MAN - Office365 - Configuración Outlook

Office 365
Configuración
Microsoft Outlook
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MAN - Office365 - Configuración 1 páginas: 01.04.2017 actualización:
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Zenith Consulting
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1.0 Creación del documento Zenith Consulting 01.04.2017
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MAN - Office365 - Configuración
Outlook.docx
Tabla de Contenido
CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................................................... 2
TABLA DE CONTENIDO ....................................................................................................................... 3
1 DEFINICIONES ........................................................................................................................... 4
2 MICROSOFT OUTLOOK .............................................................................................................. 5

2.1 OUTLOOK WEB ........................................................................................................................................ 5
2.2 MICROSOFT OUTLOOK ............................................................................................................................10
3 MIGRACIÓN DE CORREOS........................................................................................................ 13

Outlook.docx
1 Definiciones
Bienvenido a su nuevo servicio de Office 365, primeramente para poder hablar en el

mismo “idioma”, le describiremos algunos términos y conceptos propios de Office 365, y
que se pueden utilizar dentro del manual:
Tenant: se refiere al dominio principal de la empresa. Ejemplo:

nombrecliente.onmicrosoft.com. Este nombre no tiene implicancia funcional, porque
después se configura el dominio de cada empresa.
Panel de Administración Office 365: Es el lugar donde se realiza la configuración y

administración de los dominios, usuarios, permisos y servicios asociados a Office 365.
Exchange Online: servicio que se utiliza para el envío y recepción de correos. Este
servicio es el encargado de procesar la información, reglas y condiciones para poder
procesar los correos.
Microsoft Outlook: es la aplicación/sofware cliente recomendada por Microsoft para

obtener los mejores beneficios del servicio Exchange Online.
Outlook Web: es la versión web de la aplicación Microsoft Outlook, el cual le permitirá

trabajar con las funciones principales de su correo, calendario, sin tener un programa
instalado en su computador o en cualquier otro equipo. Esta versión se debe utilizar
mediante un Explorador de Internet (Edge, Chrome, Internet Explorer, Firefox, Opera,
Safari)

Outlook.docx
2 Microsoft Outlook
Para que pueda utilizar el servicio de correo de Office 365 (Exchange Online) en un computador, lo
puede realizar mediante dos formas, vía Outlook Web o a través de un cliente de correo
(recomendado Microsoft Outlook).
2.1 Outlook Web

En primer lugar, debe ingresar a la URL: http://login.microsoftonline.com, luego escribir el usuario
(correo electrónico) y contraseña de Office 365.

Outlook.docx
Al ingresar por primera vez, le solicitará cambiar la contraseña, donde debe escribir una nueva y
luego seleccionar “Iniciar sesión” (es posible que no le aparezca está opción, si el Administrador así
lo determinó)

Outlook.docx
Una vez dentro le aparecerá una Bienvenida, la cual puede avanzar con la flecha o cerrarla en la X
superior.
A continuación, le aparecerán todos los servicios a los cuales su usuario tiene acceso. (Esto puede
variar dependiendo de cada plan asociado al cliente y/o usuario)

Outlook.docx
Debe seleccionar la aplicación Outlook para poder ingresar a revisar su correo y calendario. Es
probable que se abra una nueva ventana o pestaña). La primera vez que ingrese a la aplicación le
solicitará seleccionar su idioma y zona horaria, luego de hacerlo, debe hacer clic en Guardar.
Una vez dentro, ya podrá revisar su correo, enviar correos, ver y crear carpetas, gestionar reglas
automáticas y otrs configuraciones.

Outlook.docx
Así también tendrá acceso a su calendario, crear y revisar sus citas.
Opciones Outlook Web (barra inferior izquierda)
Correo
Calendario
Contactos de la empresa
Tareas

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2.2 Microsoft Outlook
Para configurar una cuenta de Office 365 (Exchange Online) en Microsoft Outlook, debe realizar los
siguientes pasos:
Abrir la aplicación Microsoft Outlook (debe estar previamente instalada)
Microsoft Outlook
Luego dentro de la aplicación, en el menú hacer clic en la opción File o Archivo.
A continuación, debe hacer clic en la opción Add Account o Agregar cuenta.
Le aparecerá una ventana donde debe ingresar los datos del usuario. Puede aparecer cualquiera de
las siguientes opciones dependiendo de la versión de Office.
Opción 1: Debe ingresar su correo electrónico, y después le aparecerá una ventana donde debe
ingresar su contraseña y seleccionar la opción “Recordar credenciales”

Outlook.docx
Outlook.docx
Opción 2: Debe ingresar su nombre completo, su correo electrónico y contraseña, y luego hacer
clic en siguiente.
Luego hacer clic en Finalizar.
Finalmente, en ambos casos, debe cerrar y volver a abrir el Outlook.

Outlook.docx
3 Migración de correos
Para poder migrar correos antiguos existen diferentes opciones dependiendo del sistema desde
donde provengan.
POP3/IMAP:
Abrir la aplicación Microsoft Outlook (debe estar previamente instalada)
Microsoft Outlook
Opción 1:
Luego dentro de la aplicación, en el menú hacer clic en la opción File o Archivo.
A continuación, seleccionar la opción Importar/Exportar o Import/Export
Después se abrirá una ventana donde debe seleccionar “Importar desde otro programa”

Outlook.docx
Seleccione opción Archivo de datos de Outlook (.pst)
Luego buscar y seleccionar el archivo PST que desea importar, y la opción Reemplazar duplicados
con items importados.

Outlook.docx
Una vez seleccionado el archivo PST, elegir las opciones Incluir subcarpetas y la opción de Importar
hacia la carpeta del usuario nuevo de Office365.
Finalmente se importarán todos los correos de las carpetas y subcarpetas.
Opción 2:
Si cuenta con un archivo PST, puede migrar sus correos antiguos, simplemente arrastrándolos
(correos y carpetas) a la bandeja de entrada de la nueva cuenta de Office365.
Para agregar un nuevo archivo PST a su Outlook debe realizar los siguientes pasos:

Outlook.docx
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CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................................................... 2

TABLA DE CONTENIDO ....................................................................................................................... 3

2 MICROSOFT OUTLOOK .............................................................................................................. 5

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Bienvenido a su nuevo servicio de Office 365, primeramente para poder hablar en el

Tenant: se refiere al dominio principal de la empresa. Ejemplo:

Panel de Administración Office 365: Es el lugar donde se realiza la configuración y

Microsoft Outlook: es la aplicación/sofware cliente recomendada por Microsoft para

Outlook Web: es la versión web de la aplicación Microsoft Outlook, el cual le permitirá

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2.1 Outlook Web

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Opciones Outlook Web (barra inferior izquierda)

Versión 1.0 Página 9 de 16

Abrir la aplicación Microsoft Outlook (debe estar previamente instalada)

Luego dentro de la aplicación, en el menú hacer clic en la opción File o Archivo.

A continuación, debe hacer clic en la opción Add Account o Agregar cuenta.

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Luego hacer clic en Finalizar.

Finalmente, en ambos casos, debe cerrar y volver a abrir el Outlook.

Versión 1.0 Página 12 de 16

Abrir la aplicación Microsoft Outlook (debe estar previamente instalada)

Luego dentro de la aplicación, en el menú hacer clic en la opción File o Archivo.

A continuación, seleccionar la opción Importar/Exportar o Import/Export

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Finalmente se importarán todos los correos de las carpetas y subcarpetas.

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