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A. Convocatoria Asamblea General 2022
A. Convocatoria Asamblea General 2022
A. Convocatoria Asamblea General 2022
809.010.359-6
Señor
COPROPIETARIO
Conjunto Campestre El Imperio Ciudad
Teniendo en cuenta que actualmente, todas las personas jurídicas se encuentran habilitadas por
el Decreto 398 de 2020, y la última resolución 1913 de 2021 para realizar sus reuniones
ordinarias bajo la modalidad no presencial o mixta, con las disposiciones de quórum allí
establecidas. Por lo tanto, personas jurídicas reguladas en la Ley 675 de 2001 pueden realizar
sus reuniones ordinarias bajo lo dispuesto en dicho Decreto.
Para las personas que tengan inconvenientes con el acceso a internet, o a la plataforma
escogida, o que consideren deben asistir de manera presencial, se habilitará un salón ubicado
en la sede social número 1 en las instalaciones del conjunto, con un aforo máximo de 40
personas, razón por la cual solo podrá asistir presencialmente una persona por unidad privada,
previa inscripción hasta completar el aforo. A los asistentes presenciales se les recomienda que
para efecto de la votación debe llevar su computador portátil o Tablet, con los respectivos
audífonos, y para el ingreso será obligatorio presentar el carné de vacunación contra el COVID-
19, y el uso del tapabocas en todo momento.
1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA
1.1. Verificación del quórum
1.2. Designación de presidente y secretario de la asamblea
1.3. Elección de la comisión de verificación del acta
1.4. Aprobación del orden del día
1.5. Aprobación de las normas para el desarrollo de la asamblea
2. PRESENTACIÓN DE INFORMES
2.1. Consejo de Administración
2.2. Administrador
2.3. Dictamen del Revisor Fiscal
3. APROBACIONES
5. PROPOSICIONES Y VARIOS
5.1. Proposiciones de los copropietarios a la asamblea
6. CLAUSURA
NOTAS ACLARATORIAS.
El Registro de asistencia se realizará a partir de las 7:00 a.m. del día 20 de marzo de 2022
Durante la asamblea, todas las participaciones podrán hacerse de forma hablada o por escrito y
serán atendidas en el orden de solicitud.
A efectos de lograr el quorum necesario para llevar a cabo la reunión, sedará un tiempo máximo
de espera de media hora para iniciar la reunión.
Si pasada media hora después de la hora citada para iniciar la reunión (esto es a las 8:30 am),
no se ha reunido el quórum de más del cincuenta por ciento (50%) de los coeficientes de
copropiedad, se llevará a cabo una reunión de segunda convocatoria; ésta segunda convocatoria
desde ya se realiza para las 9:00 am del día 20 de marzo de 2022, en la que se podrá deliberar
y decidir con cualquier número plural de copropietarios o asistentes autorizados.
1. El propietario que no pueda asistir a la asamblea podrá hacerse representar por otra
persona mediante poder escrito en el (formato anexo), que deberá ser enviado al correo
electrónico secretariaimperio@gmail.com, a más tardar el martes 15 de marzo de 2022
las 5:00 p.m., esto a fin o entregado en la oficina de administración en físico para
entregar con tiempo la información a la plataforma tecnológica.
2. El día previo a la reunión se enviará correo electrónico para su participación con enlace,
usuario y clave de acceso para ingreso a la plataforma, para la cual es necesario tenga
acceso a internet y se sugiere que su conexión sea desde un computador.
3. En los casos de comunidad sobre inmuebles, solo uno de los propietarios podrá
representar el predio.
4. Si el propietario del predio es una sociedad, solicitamos enviar a más tardar el día 15
de marzo a las 5:00 p.m. el certificado de Existencia y Representación Legal, expedido
por la Cámara de Comercio, respectiva, con una vigencia no mayor a 30 días para la
fecha de realización de la reunión, el cual se deberá entregar en la oficina de
administración o ser enviado al correo electrónico secretariaimperio@gmail.com junto
con la copia de la cédula del representante legal.
Cordialmente,