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Ejercicios de Excel 2007 Primera Parteinformatica 130730234451 Phpapp02
Ejercicios de Excel 2007 Primera Parteinformatica 130730234451 Phpapp02
Ejercicios de Excel 2007 Primera Parteinformatica 130730234451 Phpapp02
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando
que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos
que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICACIÓN
/ DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será,
por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
fórmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustará automáticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá
las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:
5
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De
este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una
misma fórmula es:
EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la
ficha Inicio. EXPLÓRELAS!!!
6
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
Ejercicio 6
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
7
Ejercicio 7
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
Ejercicio 8
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
Ejercicio 9
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los días como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total
8
Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
Comisión:
1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
Ejercicio 11
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS
1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4,5 8 ?
2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50
Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)
Gasto
semanal ?
9
Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y
la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede
usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos
que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
10
Ejercicio 12
RESUELTO:
11
Ejercicio 13
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS
3 ÚLTIMAS COLUMNAS)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X
AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
RESUELTO:
12
Ejercicio 14
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las
consignas del ejercicio anterior)
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y
DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje
correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, según
corresponda)
RESUELTO:
13
Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos
de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este
programa
NOTAS DE INFORMÁTICA
Trabajo Trabajo Trabajo
ALUMNOS PROMEDIO
práctico 1 práctico 2 práctico 3
MESSI, Lionel 8 6,50 7 7,17
TEVEZ, Carlos 4 5,50 3 4,17
FRANCHESE, Belén 2 1 2,5 1,83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9,00
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de
la ficha Inicio.
1 2 3 4 5 6
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda
nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la
letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle
bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el
tamaño de la fuente.
3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la
alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
14
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto quedó centrado.
15
- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,
podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y
hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.
4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
número:
16
Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un número:
Disminuir decimales
Aumentar decimales
17
5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
18
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y
desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en
la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos
Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior
derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de
celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.
19
EJERCICIOS DE FORMATOS
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Ejercicio 15
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE
INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR
DECIMALES.
a. Combinar y centrar
20
d. Bordes/Todos los bordes
i. Fuente en negrita
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en
la celda F10 (esta última con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
Ejercicio 16
a. Ajustar texto
b. Centrar
c. Alinear en el medio.
21
4. Coloque los valores en formato Moneda
5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algún
formato de la galería.
6. Aparecerá la ventana:
Presione Aceptar
Ejercicio 17
AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
22
3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione
Neutral.
23
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición
(o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la
condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo, para
facilitar la lectura e interpretación de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar
ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional
Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del
ejemplo) y otras más complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a través de
ejercicios concretos.
24
EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Ejercicio 18
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo.
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo
oscuro
Ejercicio 19
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del
rango de celdas correspondiente
3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades
de color la proporción entre los distintos valores.
25
Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y
vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará
en verde a los números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.
Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y
vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
26
Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente
de complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en
el rango.
=SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la
representa en la Cinta de opciones ficha Inicio / grupo Modificar:
Ejercicio 22
PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS
INGRESA LA FECHA DE
HOY
NOTAS DE INFORMÁTICA
TRABAJOS
ALUMNOS EVALUACIÓN PROMEDIO
PRÁCTICOS
ABÁLSAMO, Elena 7 7 ?
ALETTO, Emiliano 8 7 ?
MARTÍNEZ, Fernando 8 4 ?
VARANGOT, Juan 6 4 ?
VIDELA, Fernanda 9 8 ?
Mayor promedio: ?
Menor promedio: ?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la
del modelo.
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada
caso.
Ejercicio 23
AUTOMÓVILES
PRECIO
PRECIO INTERÉS VALOR EN VALOR EN
MARCA PRECIO IVA 21% CON
CONTADO 10% 24 CUOTAS 36 CUOTAS
INTERÉS
Chevrolet Corsa City $ 39.450,00 ? ? ? ? ? ?
Citroen C4 $ 63.000,00 ? ? ? ? ? ?
Fiat Palio Weekend $ 54.400,00 ? ? ? ? ? ?
Fiat Siena $ 37.200,00 ? ? ? ? ? ?
Ford Explorer XLT 4x4 $ 42.900,00 ? ? ? ? ? ?
Ford Ranger XLT 4x4 $ 66.600,00 ? ? ? ? ? ?
Peugeot 306 $ 25.000,00 ? ? ? ? ? ?
Renault Laguna $ 29.500,00 ? ? ? ? ? ?
Suzuki Fun $ 32.590,00 ? ? ? ? ? ?
Volkswagen Gol $ 39.800,00 ? ? ? ? ? ?
Volkswagen Suran $ 13.320,00 ? ? ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ? ?
1. 21%:
IVA IVAMultiplicar
21%: elMultiplicar
PRECIO por el PRECIO por el 21%
el 21%
6. VALOR
TOTALES: EN
sumar los 36 CUOTAS:
totales Dividir
de cada columna el PRECIO
(función CON INTERÉS por 36
SUMA o Autosuma)
7. TOTALES:
MAYOR sumar
PRECIO CON los calcular
INTERÉS: totalesmediante
de cada columna
la función MAX (función SUMA o Autosuma)
Ejercicio 24
(colocar la fecha
actual y aplicarle
formato de Fecha
Fecha actual: larga)
Total Mensual
Promedio
Maximo
Minimo
Total de turistas en
Promedio Argentina
Argentina
Total de turistas en
Promedio Uruguay
Uruguay
Total de turistas en
Promedio Brasil
Brasil
NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
2 Formulas
a) Obtener el total y el promedio por ciudad
b) Obtener el total por mes
c) Obtener el promedio por mes
d) Obtener el máximo mensual
e) Obtener el mínimo mensual
f) Total por Argentina
g) Total por Uruguay
h) Total por Brasil
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil
29
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos
2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras,
símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición.
Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de
celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene
dos partes:
RANGO DE CONDICIÓN.
CELDAS QUE SIEMPRE SE
DEBE CONTAR COLOCA ENTRE
COMILLAS
Ejemplo:
30
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
Cant.de celdas que 5
Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
contienen datos numéricos
Cant.de celdas que =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.
contienen datos 10
Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vacías
alfanuméricos
Cant.de celdas en blanco =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2,
2
(vacías) que es la cantidad de celdas en blanco, vacías
Cant.de números menores =CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
2
a 10 que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
Cant.de palabras que =CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
2
empiezan con c que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición
Ejercicio 25
Consignas
LEGAJO DE PERSONAL
Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO CIVIL
HIJOS
25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado 3
LÓPEZ, Liliana ADM secretaria 1800 casada 2
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador 1750 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente 4000 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar 890 casado 1
RAMIREZ, Laura MKT secretaria 1700 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar 780 casado 4
Cantidad de
empleados sin hijos
Cantidad de
empleados con hijos
Cantidad de
empleados del sector
Marketing
Cantidad de
empleados con sueldo
superior a $1000
Cantidad total de
empleados
Total de sueldos
31
Ejercicio 26
CAMPAMENTO
Actividad
Edad (años)
Deseada
8 Equitación Cantidad de inscriptos:
12 Natación Cant. Niños de 8 años:
9 Tenis Cant.niños menores de 8 años:
11 Tenis Cant.niños que practicarán natación:
7 Equitación Cant.niños que practicarán tenis
12 Tenis Cant.niños que practicarán equitación:
11 Tenis
9 Tenis Mayor edad registrada:
5 Equitación Menor edad registrada:
12 Tenis Promedio de edades:
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis
Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2
Ejercicio 27
CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO
ARANA, Facundo 7 8 9
ECHARRI, Pablo 7 6 5
FRANCHELA, Guillermo 5 6 7
FURRIEL, Joaquín 9 8 5
KRUM, Paola 10 9 8
LOPILATO, Darío 7 7 7
LOPILATO, Luisana 4 5 3
OREIRO, Natalia 7 8 6
PEÑA, Florencia
SACCONE, Viviana 10 9 9,5
Cantidad de
alumnos:
Cant.alumnos sin
notas:
Cant.alumnos
aprobados:
Cant.alumnos
desaprobados:
32