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Cuviv Sap New GL
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CUVIV
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SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
EC-PCA
Management and Segment Reports
A general Ledger for
Special Purpose Ledger
Multidimensional Legal requirements
Customer-specific Management and segment reports
Fast close
Parallel accounting
Reconciliation ledger
International accounting standards
Functional area ledger Compliance
Balance sheet for free dimensions
FI Classic Strong focus on service industry
COS
Legal Requirement
Ledger
SAP New GL
Introducción básica al New G/L
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Ventajas de implantación
• Integración de la información financiera y de gestión. La mayoría de los ledgers
están integrados en un único ledger, lo que conlleva menos tareas de reconciliación
que en versiones anteriores.
• Cierres más rápidos. Debido a que desaparecen la mayoría de ledgers, las tareas
de reconciliación entre ellos desaparecen.
Ventajas de implantación
• Contabilización en tiempo real de CO a FI. Ya no es necesario realizarlo a final de
mes.
Empresas tipo
• La empresa es una compañía internacional que opera en múltiples países y
continentes.
SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Nuevas funcionalidades
• La implantación del New General Ledger conlleva la aplicación de nuevas
funcionalidades. Estas nuevas funcionalidades llevan implícitas mejoras en el sistema,
pero no son obligatorias de activar. La activación o no dependerá de las necesidades
de cada empresa y en caso de proyecto de migración lo hará más o menos complejo.
Document Splitting.
Ledgers Paralelos.
• Todos estos cambios implican que el modelo de datos de las tablas de SAP hayan
sufrido variaciones.
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Document splitting
• Document Splitting estaba disponible en SAP R/3, pero sólo a nivel de Ledgers
Especiales (y a nivel de división y Centro de Beneficio).
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Ledgers paralelos
Ledgers paralelos
Ledgers Paralelos
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Ledgers paralelos
Ledgers paralelos
Modelo de datos
• Debido a la flexibilidad ofrecida por el New G/L, es muy importante diseñar el New G/
L de manera óptima para cubrir las necesidades de la empresa, al mismo tiempo que
se aprovecha toda la potencialidad que ofrece el New G/L.
FAGLFLEXT
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Modelo de datos
• Las tablas BKPF y BSEG para la cabecera y posición de documento están también
disponibles en New G/L, aunque con ligeras modificaciones. En ellas existen nuevos
campos:
BSEG
BSEG BSEG_ADD
FAGLFLEXA (dynamic)
Modelo de datos
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SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
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• Características de empresa.
• Multinacional que debe reportar por segmento a nivel de balance y debe presentar
su balance por línea de negocio (Alimentos, Bebidas y Productos de Higiene).
SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Proyecto de migración
• Las fases con las que se debe afrontar un proyecto de migración New G/L:
• Upgrade completo de R/3 a mySAP ERP (en caso de no haberse realizado).
• Proyecto de Implementación al New G/L. (Business BluePrint de New G/L,
Parametrización e implementación del New G/L).
Proyecto de migración
• La principal complejidad de un proyecto de migración es la comprensión de las
nuevas funcionalidades del New G/L, olvidándose del funcionamiento del Classic G/L.
Es muy importante tener claros los requerimientos de la empresa y plasmarlos desde
el instante inicial en el Business BluePrint. Algunos puntos a considerar para definir el
escenario de migración:
SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
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• Otro riesgo importante viene derivado del volumen de datos de las nuevas tablas que
puede provocar lentitud en la extracción de información y migraciones muy lentas. Por
ejemplo, activación del document splitting puede provocar una migración más
costosa de tiempo.
• Identificar los desarrollos a medida que usan funciones o tablas exclusivas del Classic
G/L, ya que deben adaptarse a las nuevas tablas y estructuras de New G/L. Si la
instalación tiene muchos programas a medida, la adaptación de los programas a
medida puede llevar mucho tiempo.
• Training al usuario adecuado. Servirá para evitar errores y poder analizar la información
financiera de manera óptima e incrementando su fiabilidad.
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SAP New GL
Proyecto de Migración
Recomendaciones CUVIV
CUVIV
Nuestra recomendación
• Desde el primer momento de la toma de requerimientos, se debe tener bien claro las
nuevas funcionalidades del New G/L para poder transmitírselas al usuario clave y
tomar decisiones sobre qué funcionalidades adoptar: segment reporting / document
splitting / definición de ledgers.
CUVIV
Nuestra recomendación
• Realizar previsión de número de entradas que se van a migrar y que van a existir en el
futuro en cada ledger.
Preguntas y comentarios
¿?
CUVIV
Datos de contacto
David Vives Saumell
Gerente y consultor SAP
dvives@cuviv.com
645789225