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El Análisis Costo Volumen Utilidad IV

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El análisis Costo Volumen Utilidad

 ANÁLISIS CO
STO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) SUPUESTOS DEL ANÁLISIS COSTO VOLUMEN
UTILIDAD TIPOS DE COSTOS PUNTO DE EQUILIBRIO CONTENIDO CONCLUSIONES
 El análisis costo
volumen utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica
del proceso de planificación. ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)
DEFINICIÓN
 ANÁLISIS
COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) DEFINICIÓN Es un modelo que ayuda a la
administración a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr
cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades.
 RELACIÓN
COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) La relación Costo-Volumen-Utilidad es una técnica
que se utiliza en el análisis de costos para decisiones. El análisis de la relación existente entre los
tres elementos nos provee una guía para el planeamiento y selección entre distintas alternativas.
Tanto el factor costo total como el factor ingreso total están influidos por los cambios en el
volumen. Lo mismo ocurre con el término beneficio.
 RELACIÓN
COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) Utilidad Total= Ingreso Total – Costo Total Ut = It –
Ct Ingreso Total = Ventas Costo Total = Gastos

 1- Asume una


dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de análisis. Supuestos en el análisis
Costo Volumen Utilidad 2- Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario 3-
Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están definidos claramente. 4- El
Costo Fijo Total se mantiene para todos los volúmenes de venta.

 5-
Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base. Supuestos en el análisis Costo
Volumen Utilidad 6- Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en
los costos, tienden a permanecer constantes. 7- El análisis, o cubre un solo producto, o asume
que una composición de ventan se mantiene aunque cambie el volumen de ventas total.
 8-
La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios. Supuestos en el análisis Costo
Volumen Utilidad 9- El volumen de la producción es igual al volumen de ventas. 10- El volumen
de las ventas es el único factor de importancia que afecta el costo.
 Según el área
donde se consumen: TIPOS DE COSTOS 1- Costos de producción: MP, MOD, CIF. 2- Costos
de Distribución: Transporte 3- Costos Administrativos: Gastos 4- Costos Financieros: Capital

 Según su
Identificación: TIPOS DE COSTOS 1- Costos Directos: MP, MOD. 2- Costos Indirectos: CIF.
 De acuerdo al
momento en que se calcula: TIPOS DE COSTOS 1- Históricos: Costos pasados. 2-
Predeterminados: En base a métodos estadísticos para presupuestos.
 De acuerdo al
momento en que se reflejen en los resultados: TIPOS DE COSTOS 1- Costos del periodo: donde
se genero el costo 2- Costo del producto: costos directos generados por mercancía vendida.

 De acuerdo
al control que se tenga sobre su consumo: TIPOS DE COSTOS 1- Costos controlables: p.e.
aumento salarial a quienes ganan sobre el salario mínimo. 2- Costo no
controlables: arrendamiento.

 De acuerdo a su
importancia en la toma de decisiones organizacionales. TIPOS DE COSTOS 1- Costos
relevantes: se modifican al tomar una u otra decisión, en ocasiones semejantes a los costos
variables. 2- Costo no relevantes: independientemente de la decisión tomada permanecen
constantes, son semejantes a costos fijos.
 De acuerdo al
tipo de desembolso en el que se ha incurrido. TIPOS DE COSTOS 1- Costos desembolsables:
generan una salida real de efectivo 2- Costo de oportunidad: generado por una determinación que
conlleva la renuncia de otra alternativa.
 De acuerdo a
su comportamiento. TIPOS DE COSTOS 1- Costos fijos: Son constantes durante un periodo
de tiempo determinado. (Gp:) $ (Gp:) VOLUMEN (Gp:) COSTO FIJO

 De acuerdo a su
comportamiento. TIPOS DE COSTOS 1- Costos fijos: Los costos fijos se consideran como tal en
su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la
bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de
$1.000.000.  En el mes de enero se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se
produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de
$100/u y el de febrero es de $83.33/u.

 De acuerdo a su
comportamiento. TIPOS DE COSTOS 2- Costos Variables: son aquellos que se modifican de
acuerdo con el volumen de producción. (Gp:) $ (Gp:) VOLUMEN (Gp:) COSTO VARIABLE
 De acuerdo a su
comportamiento. TIPOS DE COSTOS 2- Costos Variables: Unitariamente el costo variable se
considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.  Ejemplo: el costo de material
directo por unidad es de $1.500.  En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes
de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de
$22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en
$1.500/u.
 TIPOS DE
COSTOS ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el análisis de las
variaciones b) Permite calcular puntos de equilibrio c) Facilita el diseño de presupuestos d)
Permite utilizar el costeo directo e) Garantiza mayor control de los costos
 PUNTO DE
EQUILIBRIO DEFINICIONES Es aquel punto de actividad (volumen de ventas)  donde los
ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir no existe ni utilidad ni pérdida. Es el
punto donde las ventas igualan a los costos Es el punto donde no hay beneficio ni pérdida
 PUNTO DE
EQUILIBRIO (PE) VENTAJAS La ventaja principal del PE es que explica la relación entre el
CVU. Puede ser ampliado a la demostración de cómo los cambios en los costos semivariables,
precios MP afectaran los niveles de beneficio y PE. Es el más útil cuando se esta utilizando
un presupuesto parcial o técnicas de presupuesto de capital. Indica la cantidad más baja de
actividad económica necesaria para prevenir perdidas.
 PUNTO DE
EQUILIBRIO (PE) LIMITACIONES Es más adecuado al análisis de un producto a la vez.
Puede ser difícil clasificar un costo como variable o fijo. Puede haber una tendencia a continuar
utilizando el análisis de los PE después que los costos o las proporciones de ingreso han
cambiado.
 PUNTO DE
EQUILIBRIO (PE) Métodos para conocer el punto de equilibrio: Método de la ecuación. Método
del margen de contribución. Método gráfico.
 MÉTODO DE
LA ECUACIÓN Utilidad neta = ventas – gastos variables – gastos fijos Ó (precio de venta por
unidad X unidades) – (gastos variable por unidad X unidades) – gastos fijos = utilidad neta

 EJEMPLO
MÉTODO DE LA ECUACIÓN SOLUCIÓN: Si X= al número de unidades a vender para
alcanzar el punto de equilibrio, donde el punto de equilibrio se define como: cero utilidades
netas. $0.90X – $0.50X – $200.00 = 0 $0.40X – $200.00 = 0 Entonces X = $200.00 / $0.40 X=
500 unidades

 MÉTODO DEL
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. Es el método del margen de contribución o de la utilidad
marginal. 1.- margen de contribución por unidad para cubrir los gastos fijos y la utilidad neta
deseada. Margen de contribución = precio de venta por unidad – Gasto variable por unidad. 2.-
punto de equilibrio en términos de Unidades vendidas. PE = Gastos fijos / margen de
contribución por unidad.
 EJEMPLO DEL
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. SOLUCIÓN Margen de contribución por unidad = $0.90 -
$0.50 = $0.40 pesos. PE= $200 / $0.40 = 500 unidades

 MÉTODO
GRÁFICO 1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventas conveniente.
Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales para ese volumen 1000 X $0.5
= $500 pesos (punto A) Se traza la línea de gastos variables desde el punto A hasta el punto de
origen O.

 MÉTODO
GRÁFICO 2.- Para marcar los gastos fijos, se determina la posición de $200.pesos en el eje
vertical. (Punto B). También se añaden los $200.00 al punto de los $500.00 (punto A) a nivel de
volumen de 1000 unidades para llegar al punto C, 700 pesos. Utilizando estos dos puntos trazar
la línea de gastos fijos paralela a la línea de gastos variables. La suma de los gastos variables más
los gastos fijos son los gastos totales o la función del costo total (línea BC).
 MÉTODO
GRÁFICO 3.- Para marcar las ventas, se selecciona un volumen de ventas conveniente, por
ejemplo 1000 unidades. Se determina el punto D para el importe total de las ventas y ese
volumen: 1000 X $0.90= 900 PESOS. Se traza la línea de las ventas totales desde el punto D
hasta el punto de origen O. El punto de equilibrio es donde se cruzan la línea de ventas totales y
la línea de gastos totales.
 MÉTODO
GRÁFICO Esta gráfica además muestra la perspectiva de utilidades o pérdidas para una
amplia escala de volumen la confianza que se tenga en cualquier grafica en particular de costo,
volumen, utilidad es desde luego una consecuencia de la exactitud relativa de las relaciones costo
volumen utilidad presentadas.
 MÉTODO
GRÁFICO (Gp:) Costos Fijos (Gp:) Perdidas (Gp:) Ganancias (Gp:) 200 (Gp:) 400 (Gp:) 300
(Gp:) 600 (Gp:) 500 (Gp:) 900 (Gp:) 800 (Gp:) 700 (Gp:) 100 (Gp:) 200 (Gp:) 500 (Gp:) 400
(Gp:) 300 (Gp:) 800 (Gp:) 700 (Gp:) 600 (Gp:) 900 (Gp:) 1000 (Gp:) Importe Bs (Gp:) A (Gp:)
PE (Gp:) C (Gp:) B (Gp:) D (Gp:) Área de utilidad neta (Gp:) Ventas (Gp:) Gastos variables
(Gp:) Total de Gastos (Gp:) Margen de contribución (Gp:) Unidades
 Ejemplo Punto
de Equilibrio Precio de venta: 400

 ALGUNAS
FÓRMULAS CV= Cvu*Q Iv= Pv*Q Mcu= Pv – Cvu U.Br = Iv – CV U.ne= U.br – CF Costos
Variables Ingresos Ventas Utilidad Bruta Utilidad Neta Margen Contrib. Un. (Gp:) Qeq = (Gp:)
CF (Gp:) Pv-Cvu Q Equilibrio

 Calculamos el Q
equilibrio en cada sitio (unidades) (Gp:) Qeq = (Gp:) CF (Gp:) Pv-Cvu (Gp:) Qeq = (Gp:) CF
(Gp:) Pv-Cvu (Gp:) Qeq = (Gp:) CF (Gp:) Pv-Cvu Sitio C Sitio B Sitio C = 10000000 (400-250)
= 66666.67 = 25000000 (400-150) = 60000000 (400-50) = 100000 = 171428.57 Ejemplo Punto
de Equilibrio
 Ejemplo Punto
de Equilibrio Utilidad con la Q de equilibrio Utilidad con la Q esperado “La Alternativa B
genera mayor utilidad”

 CONCLUSION
ES El análisis del CVU determina el volumen que se fijará como meta la empresa, es decir, el
volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado. El modelo CVU no sólo es útil en la
proyección de utilidades, sino también en otras áreas de toma de decisiones, como es el caso de
la determinación de precios, selección de canales de distribución, decisión ante alternativas de
fabricar o comprar, determinación de métodos de producción alternativos, inversiones de capital.

 CONCLUSION
ES El método punto de equilibrio determina el punto en que los ingresos de La empresa son
iguales a sus costos y, por lo tanto, no se genera utilidad ni pérdida. El análisis del punto de
equilibrio, además de servir de herramienta para tomar decisiones sobre el comportamiento de
la demanda, de la oferta, de sus costos y de su utilidad, sirve para observar sobre el diseño de un
nuevo producto, como deben ser sus ventas para ser competitivo.
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Análisis costo volumen utilidad


CVU
 M Mauricio Saucedo Guardia
 15 minutos de lectura

El análisis costo-volúmen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica


del proceso de planeación. El CVU esta constituido  sobre la simplificación de los
supuestos con respecto al comportamiento de los costos. 

Factores – costos – factores ingresos


Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación 
en el costo total de un objeto  de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier
circunstancia  que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos  como
son los cambios en le precio de venta , la calidad de producto y las  exhibiciones de
mercadotecnia afectan los ingresos totales.
00:18 / 00:20

Para prever  los ingresos y costos totales   se incluirá un  análisis  acerca de la manera
en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora
suponemos que las unidades de producción  son el único factor de costos e ingresos.

Las relaciones directas CVU son importantes  porque:

 tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones.


 las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas.

El término CVU analiza el comportamiento  de los costos totales, ingresos totales e


ingresos de operación , como cambios que ocurren a nivel  de productos , precio de
venta, costos variables o costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de
ingresos y un solo factor de costos.

La letra ¨V¨ por volúmen se refiere  a  factores relacionados con la producción como
son : unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios a
nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de
producción.

Terminología. 
Entradas de operación sinónimo de ventas.

Costos de operación están constituidos por los costos variables de operación y los


costos fijos de operación. También se refiere a los gastos de operación. 

Costos de operación= costos variables de


operación – costos de operación 
Ingreso de operación son las entradas para el período contable menos todos los costos
de operación, incluyendo el costos de los bienes vendidos. 

Ingresos de operación = entradas de


operación – costos de operación 
Ingreso neto Es el ingreso de operación  más las  entradas provenientes de no
operación (generados por intereses) menos los costos no operativos (costo de
intereses) menos el impuesto sobre ingresos.

Ingreso neto  ingreso de operación – impuesto


al ingreso 
Punto de equilibrio.-  El punto de equilibrio es aquel nivel de producción de bienes en
que se igualan  los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operación
es igual  a cero. Existen tres métodos de para determinar el punto de equilibrio: 

Método de ecuación Con la metodología empleada, el estado de ingresos puede


expresarse en forma de ecuación como sigue: 
Ingreso – costos variables – costos fijos =
ingreso de operación
Método de margen de contribución El margen de contribución es igual a los ingresos por
ventas menos todos los costos que varían respecto de un factor de costo relacionado
con la producción.

(precio de vta – costos unitarios variables) x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de
operación

  margen de contribución por unidad x Nro. de unidades = costos fijos + ingreso de operación 

El ingreso de operación es igual a cero, entonces:

Número de unidades en el punto de equilibrio


=  costos fijos/margen de contribución por
unidad
Método gráfico En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos
totales para obtener su punto de intersección, que es el punto de equilibrio. Es el punto
en donde los costos totales igualan a los ingresos totales. 

Supuestos en CVU.-  El análisis se basa en los siguientes supuestos: 

 Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor
relacionado con la producción.
 El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relación con las
unidades de producción .
 No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de producción
utilizada.
 El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos
permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas.
 Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero
en el tiempo. 

Planeación de costos y CVU.-  El análisis CVU es un instrumento útil para la planeación


de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de
costos significan para un negocio. 

Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y


variables, porque mientras más corto sea el horizonte de tiempo planeado, será mayor
el porcentaje de costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los
costos son realmente fijos depende en grado de la longitud de horizonte del  tiempo en
cuestión. 
Incertidumbre y análisis de sensibilidad.-   El análisis de sensibilidad es una técnica que
examina como cambiará un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia
algún supuesto subyacente. Una herramienta del análisis de sensibilidad es el margen
de seguridad,  que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del
punto de equilibrio. La incertidumbre es la posibilidad de que una cantidad sea diferente
de una cantidad esperada. La construcción de un modelo para la toma de decisiones
consta de cinco pasos:

 identificar el criterio de selección de quien toma decisiones.


 identificar la serie de acciones consideradas
 identificar la serie de eventos que pueden ocurrir
 asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento
 identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos específicos 

Mezcla de ventas.-  La mezcla de ventas es la combinación relativa de los volúmenes de


productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si cambia la mezcla, los
efectos en el ingreso de operación dependerán de la forma en que haya cambiado la
proporción original de productos de bajo o alto  margen de contribución.

Margen de contribución  = ingresos – costos que varían  respecto de un factor relacionado con
el producto 

Margen bruto  =  ingresos – costos de bienes vendidos 

En el sector comercial, la diferencia entre el margen bruto y  margen de contribución ,


está en que el margen de contribución se calcula después de la deducción de todos los
costos variables, mientras el margen bruto se calcula deduciendo el costo de los
bienes  vendidos de los ingresos.

En el sector de manufactura, las dos áreas de diferencia  son los costos fijos de
fabricación  y los costos variables que no son de fabricación. Ambos, el margen de
contribución y el margen bruto pueden expresarse como totales, cantidades por unidad
o como porcentajes.

Los costos fijos de fabricación no se deducen de las ventas cuando se calcula el


margen de contribución, pero si cuando se calcula el margen bruto. Los costos
variables no de fabricación se deducen de las ventas cuando se calculan los márgenes
de contribución, pero no se deducen cuando se calcula el margen bruto.

El porcentaje de margen contribución es el margen de contribución total dividido entre


los ingresos. El porcentaje de costo variable es el total de costos variables dividido
entre los ingresos.
RELACIÓN RECÍPROCA DE PRECIOS
COSTOS  Y VOLUMEN
Bajo el sistema convencional de costos por absorsión, los costos fijos son combinados
con los costos variables o directos y llevados a costos unitarios para un volumen  de
producción dado. Por causa del carácter de los costos fijos  no existe una utilidad  neta 
sobre cada unidad producida y vendida.

La ecuación fundamental para determinar la utilidad neta es:

P =  (S-D) – F

P  =  utilidad mensual

     = Suma de todas las unidades vendidas

S  = precio unitario de venta

D  = costo variable  o directo por unidad

F  = gastos fijos  o periódicos por mes 

La relación precio-costo-volúmen es la base del planteamiento de utilidades y control 


de costo en el sistema de costo directo standard. La determinación de estas relaciones
con el uso de la técnica llamada utilidad/volúmen (U/V) es simple y directa, porque
predice las futuras utilidades en las condiciones existentes y a planearlas mediante
mejores operaciones. El gráfico de punto de equilibrio U/V señala las cifras operativas 
y proporciona una clara perspectiva de la estructura de las ganancias de la empresa.
Por su simplicidad también se utiliza como medio de autodiagnóstico (pronosticar
males de los negocios) y control de la empresa.

Construcción de un gráfico de punto de equilibrio.-   Para construir un gráfico U/V exacto


debe seguirse el siguiente procedimiento:

 Tomar el cuadro de pérdidas y ganancias operativas de los últimos 12 meses, e identificar los
gastos fijos.
 Representar gráficamente las cifras de ganancias netas mensuales en relación con las ventas
netas según los libros de la compañía.
 Determinar el total de los gastos fijos del negocio, que debe incluir los gastos fijos de
fabricación, de ventas y de administración. Clasificar los gastos en fijos y variables.
 Representar el total de gastos fijos en el gráfico U/V como la pérdida al nivel de volúmen de
ventas cero. Si los datos indican un total diferente de gastos fijos debe revisarse las
clasificación de los gastos.

Corrección de distorsiones de la información de utilidades.-   Existen prácticas contables


que distorsionan las cifras de ganancias o pérdidas mensuales, que deben ser
ajustadas para determinar la verdadera utilidad.  Los gastos fijos se incluyen en el
inventario y como varía estacionalmente es necesario efectuar un ajuste en la ganancia
o pérdida mensual. La cuestión es determinar que cantidad de gastos fijos ha sido
incluída en el inventario, para ajustar las cifras de la ganancia de la siguiente manera:

1. deducir la ganancia informada de la cantidad de gastos fijos incluída en cada aumento de


inventario.
2. Sumar a la ganancia informada la cantidad de gastos fijos no cargados en cada disminución de
inventario.

Otros ítem que distorsionan las cifras de ganancia o pérdida mensual so ciertos gastos
que se producen irregularmente  como: las propagandas, seguros, gastos diferidos,
gastos anticipados e ingresos no ganados.

Confección de gráficos.- Cuando se han hecho todos los ajustes, la ganancia o pérdida


operativa mensual corregida se representa con relación al volúmen de ventas netas.
Para el cálculo de la relación U/V se determina el costo variable total unitario (D) y el
promedio de ventas netas por unidad (S) para cada producto.
Entonces:                                   

U/V  =  (S – D)/S 

En cada gráfico debe ser indicada la siguiente información: el punto de equilibrio de


volúmen de ventas, relación U/V promedio, relación U/V por cada tramo del gráfico
dentado, total de gastos fijos y el margen de seguridad. Este gráfico es muy efectivo
porque detecta tendencias inconvenientes para el negocio.

Cuadro de pérdidas y ganancias en un sistema de costo directo.- El cuadro convencional


de pérdidas y ganancias basado en costos por absorción puede distorsionar  la utilidad
informada para el período. Los cuadros de pérdidas y ganancias sobre la base primaria
de costos distorsionan las cifras en forma inversa; además este cuadro proporciona
una separación clara de gastos fijos y variables, de forma tal que la correlación entre
precio, costo y volumen permanece clara.

La técnica U/V proporciona un método práctico de analizar la estructura de utilidades


de cualquier compañía para determinar dicha relación. La estructura de ganancias que
muestra un gráfico U/V puede determinarse de un cuadro de pérdidas y ganancias por
simple aritmética.

FIJACIÓN DE PRECIOS CON COSTOS


DIRECTOS
La mayor parte de las malas interpretaciones de la dirección, está en el área entre los
departamentos de ventas y de contabilidad, y se relaciona con los costos y la fijación
de precios. Los ejecutivos de venta dicen que los contables no entienden de precios
competitivos, mientras que los contables sostienen que los de ventas estiman los
costos al fijar precios.
La raíz del conflicto está en el sistema de costos por absorción, porque en él se fijan el
volúmen en un nivel dado, generalmente por un año y en dicho volúmen se basan los
costos tenidos en cuenta para la fijación de precios. Tales costos son válidos
únicamente cuando el volúmen real es igual al supuesto. Al tomar decisiones sobre los
precios, una de las variables más importantes es el volúmen.

Los precios rara vez tienen una relación rígida con el costo del producto, porque la
competencia y la elasticidad de la demanda y de los costos están presentes en las
decisiones  con respecto a los precios. Las utilidades dependen de que se logre una
combinación satisfactoria entre precio, volúmen y los artículos vendidos; por esta razón
se debe considerar el volúmen como un elemento variable al reunir informaciones
sobre los costos que han de guiar en la fijación de los precios.

La función del costo en la fijación de los precios.-  Existen cuatro situaciones básicas  con
respecto a la importancia  relativa de los costos:

1. Contratos CMFC. Costo mas cuota fija, los csotso históricos determinan el precio de venta.
2. Productos monopolio, costos para determinar los precios que maximicen la utilidad.
3. Productos competitivos, costos predeterminados que fijen los precios, guías de distribución y
selección de políticas de ventas para el resto de la industria.
4. Ventas de liquidación, los costos no ejercen ninguna influencia en los precios de estas.

Las decisiones más importantes las encontramos en la tercera categoría , con cuatro
situaciones básicas con respecto a los costos en las decisiones comerciales.

1. Productos fabricados a pedido, los costos tienen una relación directa con los precios.
2. Productos generales de competencia, los precios están basados en un adicional sobre los costos.
3. Productos con precios establecidos por la costumbre, los costos determinan el peso y la calidad del
producto que puede ser ofrecido.
4. Productos de calidad y formato  estándar, los costos indican a la producción si debe producirse o
no. 

En todas estas situaciones las técnica del costeo directo proporciona una mejor
información para fijar precios. Los costos estimados, sean directos o totales, se usan
solamente como punto de partida para la determinación de los precios de venta.

Procedimiento de fijación de precios.-  El  método más frecuente de determinar los


costos para fijar los precios es:

 Los centros de costos de producción se establecen por el proceso de fabricación o


departamento de la empresa.
 Los gastos de mano de obra, del departemento de servicio y gastos de fabricación fijos se
distribuyen en los centros de costos
 Para cada centro de costos se fijan índices de costo por unidad (hrs/hombre, hrs/máquina)
 Las hrs/hombre y las hrs/máquinase totalizan para determinar el costo de elaboración.
 Al total se agrega un pocentaje para cubrir los gastos de administración y ventas, y para que
exista una utilidad.
Decisiones de precios a largo plazo.-  Los defensores del costo por absorción critican al
costo directo diciendo que sirve para casos en que se vende un solo tipo de producto y
no cuando son varios. Los costos fijos se adjudican una vez al  año a los productos o
grupos de productos como parte de la operación de planificación de la ganancia. Se
cargan en su totalidad al volúmen previsto y al conjunto de las ventas, nunca
individualmente. Al mostrarse la adjudicación total de los costos al volúmen y ventas
previstos, se puede ver la interrelación de ventas, precios, costos y volúmen. este
método permite una apreciación realista de la fijación de precios a corto plazo y de la
planificación a largo plazo.

Decisiones diarias de precios.-  Un método para establecer el precio sería dividir el costo
directo estimado del ítem cuyo precio se quiere fijar por el complemento de la relación
utilidad/volúmen de la línea de producto. Los sobreprecios que toman en cuenta
también la estructura de descuentos son por lo general calculado previamente, de
manera que el precio de venta sugerido se determina multiplicando el costo directo por
el sobreprecio correspondiente. Si este precio no responde a su razón, ni reporta un
adecuado retorno de capital, se estudiará la modificación de su diseño o su eliminación
de la línea.

Transferencia interdivisional de precios.-  Las formulas para calcular los sobreprecios de


la materia prima y costos directos  de transformación, también son muy efectivas para
determinar los precios interdivisionales. Se da la necesidad de contar un método mas
científico para establecer precios interdivisionales por el crecimiento de las operaciones
interdivisionales y los sistemas de control de las utilidades. Cuando un producto es
transferido de una divisoón a otra, la que adquiere lleva su inventario al precio de
transferencia y el costo de adquisición es tratado como un costo directo. Como
resultado de ello el verdadero margen de un producto final determinado queda
oscurecido es su total para la compañía.

Con el uso de formulas de cálculo de costo directo, se eliminan dichos problemas. Las
transferencias interplantas son hechas al costo directo, los sobreprecios de materia
prima y transformación directa se determinan para cada grupo. Esto puede hacerse
mensualmente o en un promedio móvil anual; así el producto final mostrará un margen
total verdadero, sin la necesidad de eliminar las ganancias interdivisionales, porque los
precios se basan en cálculos matemáticos claros.

OTROS PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA


DE DECISIONES
El costeo directo facilita la programación de las utilidades, la fijación de precios y
proporciona  la  información básica sobre finanzas y costos requeridos para los cálculos
de las utilidades. El análisis de costo encuentra soluciones a problemas en los que está
implicado el volúmen de producción o de ventas.

Decisiones de fabricar o comprar.-  Muchas compañías que no cuentan con costos


directos utilizan estimaciones generales sobre costos que arrojan pérdidas, y otras
consideran que si el precio de compra es igual al costo de fabricación, el producto se
deberá elaborar en vez de adquirirlo afuera.

A falta de costos exactos predeterminados, muchas empresas delegan a ingenieros y


compradores la responsabilidad de tomar decisiones como: la utilización de
instalaciones, habilidad administrativa y técnicas y relaciones con los vendedores.
Estas decisiones deberían tomarse teniendo en cuenta los objetivos administrativos
básicos.

Un sistema de costo directo standard suministra  cuatro elementos que facilitan la toma
de decisiones:

1. Define la sepación entre gastos fijos y directos


2. Procedimeintos de estimación exactos para predeterminar costos directos de productos
3. Método eficiente para determinar costos fijos adicionales específicos que podrían necesitarse
para la contra-compra de in ítem determinado
4. Bases lógicas para calcular el capital adicional que sería necesario para que u ítem
determinado resultara igual que si fuese comprado a un vendedor externo.

Muchas compañías han formado comisiones a las que compete la decisión de fabricar
o comprar y se encuentran integradas con representantes de los departamentos
interesados. Cuando tales comisiones están bien organizadas, las decisiones se
adoptan con rapidez. El  siguiente es un procedimiento para tomar decisiones sobre
fabricar o comprar, contando con la acción desarrollada de las comisiones.

 Especificar los diferentes procesos, operaciones y herramientas vigentes


 Control de la producción que estime las cantidades requeridas
 Desarrollar tiempos standard preliminares y una rápida estimación del costeo directo de
conversión y costo del material.
 El departamento de compras indica los precios que utilizarán los vendedores
 La sección de análisis de costo hace un desglose preliminar de las ofertas, utilizando fórmulas
apropiadas para fijar precios.
 Se prepara un detale amplio de especificaciones, hojas de ruta y pedidos de herramientas
 La producción confecciona un pronóstico preciso de usos y evalúa la capacidad disponible.
 Ingeniería industrial efectúa una mejor aplicación de datos standard y pedidos de material.
Suministra la estimación del costo de instalaciones y herramientas.
 Se obtienen cotizaciones de los vendedores externos.
 Se fijan los costos standard, directo, costos fijos específicos y costos fijos ditribuídos.
 La comisión que toma la decisión de fabricar o comprar revisa los antecedentes y da su
veredicto.
 La oficina de control revisa los resultados, e indica sobre desviaciones producidas en las
estimaciones de la comisión.

Expansión de planta.-    Un programa eficiente en expansión es uno de los factores


claves en la obtención de utilidades y el desarrollo a largo plazo. Se debe encarar el
programa de expansión teniendo en cuenta los productos a elaborar previamente y el
índice de recuperación de las inversiones. Las decisiones relativas a programas de
expansión de planta se dividen en dos grupos: al personal de producción, y al de
finanzas.
Las decisiones sobre producción se basan entre la comparación del aumento de la
utilidad y el capital empleado, mientras que la decisión financiera está fundamentada
en el índice de las operaciones de carácter financiero. El primer paso consiste en
determinar si la expansión de la planta va a aumentar o no la recuperación del capital
que se ha invertido. Luego que el programa de expansión se haya aprobado del
personal técnico de fabricación, se confeccionarán los planes financieros. (capital
necesario para llevarlo a cabo) 

Evaluación de nuevos productos o procesos.-  Se efectúan por medio  de los métodos de


fabricar o comprar. Se debe tener en cuenta la determinación de los costos fijos,
indicando el volumen de ventas de productos y la producción proyectada a alcanzar. 

Decisiones para eliminar productos en desuso.-  Mientras los productos contribuyan  a la


utilidad, es muy difícil contar con la aprobación unánime de los ejecutivos de ventas
para retirarlos de la línea. Cuando el panorama  de posibilidades de un producto no sea
claro, debe plantearse su reemplazo con un ítem que tenga potencial futuro de
utilidades y de crecimiento.

La clave de llevar a cabo una sustitución se reduce a tener ya listo un producto


suplente u otro destino para el capital liberado, a fin de que el resultado que se
produzca en las utilidades pueda conocerse previamente, como resultado de dicho
reemplazo.

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