Colpatria Plantilla para El Modelo Del Sistema de Gestion
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INSAPRO S.A.S.
Asesorado por:
CONTROL DE CAMBIOS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
ESQUEMA SG-SST
1. POLITICAS
1.1. Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
1.3. Politica Preventiva contra el Acoso Laboral.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. Información Básica de la Empresa
2.2. Distribución Demográfica
2.2.1. Planta de Personal
2.2.2. Turnos de Trabajo – Horarios
2.2.3. Seguridad Social
2.3. Descripción de Servicios/Productos
2.4. Mapa de Procesos
2.5. Estructura Organizacional
2.6. Funciones y Responsabilidades
2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales
2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo
2.7.2. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
2.7.3. Comité de Convivencia Laboral
2.8. Definición de Recursos
2.9. Comunicación
2.10. Competencia Laboral en SST : Inducción, Capacitación y Entrenamiento
2.10.1. Inducción en SST
2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento
2.11. Documentación y Control de Documentos
3. PLANIFICACIÓN
3.1. Objetivos y Metas
3.2. Requisitos Legales
3.3. Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos
3.4. Programas de Gestión
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4. APLICACIÓN
4.1. Gestión del Cambio
4.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
4.3. Control de Proveedores y Subcontratistas
5. VERIFICACIÓN
5.1. Supervisión y Medición de los Resultados
5.1.1. Supervisión Proactiva
5.1.2. Supervisión Reactiva
5.2. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas
con el Trabajo
6. AUDITORÍA
6.1. Auditorías Internas
6.2. Revisión por la Dirección
7. MEJORAMIENTO
7.1. Mejora Continua
7.2. Acciones Correctivas y Preventivas
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INTRODUCCIÓN
El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-
SST.
Políticas
Organización
Planificación
Aplicación
Evaluación
Auditoría
Mejoramiento
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
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Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido
por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y
pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales
Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a
través de los siguientes paso:
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y
salud de los trabajadores
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias
de esa concreción
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de este
Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. Ley 1562/2012
Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo.
Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el nivel
del riesgo.
Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.
Nivel de riesgo. Magnitud de un resultante del producto del nivel de por el nivel de
consecuencia).
Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización
Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y
seguridad y salud en el trabajo.
Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y un medio de plena
realización.
ABREVIATURAS Y GUÍAS
ESQUEMA SG-SST
1.
Políticas
7. 2.
Mejoramiento Organización
6. 3.
Auditoria Planificación
5. 4.
Verificación Aplicación
1. POLÍTICAS
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La alta dirección con la participación del COPASST ha definido una política de SST, la cual es
comunicada y divulgada a través de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de
formación, capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentra publicada
en las instalaciones administrativas y operativas en todas las áreas de trabajo.
La política deberá ser revisada periódicamente en reuniones de rendición por la dirección; en caso
que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materia de SST será actualizada.
INSAPRO S.A.S. Es una empresa dedicada al proceso de productos químicos y agroindustriales, mediante la
transformación y maquila de insumos agrícolas y sus derivados, la cual dentro de sus prioridades establece la
promoción y protección de la salud e integridad física, mental y social de los trabajadores, contratistas y
partes interesadas. Para lograrlo cuenta con el apoyo gerencial, destinando los recursos necesarios a nivel
económico, tecnológico y del talento humano, para ofrecer ambientes de trabajo sanos y seguros
minimizando la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedad laboral, buscando el mejoramiento
continuo de los procesos, cuidando la calidad de nuestros productos y la protección del medio ambiente.
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NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal.
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INSAPRO S.A.S. con el objetivo de fomentar el bienestar y mantener un ambiente sano y seguro para todos
nuestros empleados comprometidos con la imagen y calidad de nuestra empresa; apoyándose en la
Resolución 2400 / 79 Cap. III Alt. 3 inciso f, Decreto ley 1295 / 94 Cap. 10 Art 91 inciso b, Resolución 543,
acuerdo 3de 1993, acuerdo 79 de 2003, resolución 1956 de 2008, circular 038 de 2010 y demás
reglamentación vigente; y considerando que:
El consumo de alcohol, tabaco o drogas, por parte de los trabajadores afecta todas las instancias de la
organización, el individuo, la familia y la sociedad.
Por ningún motivo se permitirá laborar a ningún funcionario bajo el efecto de bebidas alcohólicas o
sustancias Psico-Activas (SPA).
Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de Alcohol, SPA y Tabaco en
todas sus diferentes presentaciones, dentro de las instalaciones de la institución, en horas laborales
y durante el periodo en misión con alguno de nuestros clientes en el lugar que este disponga.
Es responsabilidad directa del trabajador velar por su propio bienestar y cuidar de su salud.
Todo el personal de planta como personal en misión cumplirá con las normas en seguridad y en las
actividades que se implementen. Esta Política es responsabilidad y aplica a todos los trabajadores de
INSAPRO S.A.S., El no cumplimiento de la política, será causal de terminación de contrato de trabajo por
justa causa. Recuerde que el interés general prima sobre el particular.
______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA
Representante
INSAPRO S.A.S., está comprometida a proporcionar un ambiente de trabajo sano, seguro y adecuado a sus
trabajadores, implementando mecanismos que erradiquen el acoso laboral, contando con la participación de
los socios, trabajadores y contratistas, mediante la intervención del Comité de Convivencia Laboral.
Todos los trabajadores tienen derecho a trabajar en un entorno libre de toda forma de discriminación y
conductas que se puedan considerar hostigamiento, coerción o alteración.
Para efectos de esta política, habrá de entenderse por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable
ejercida sobre un empleado, ya sea por parte de un empleador, un jefe, superior jerárquico inmediato o
mediato, un compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, terror y angustia, y que
pueda causar un perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o inducir la renuncia del mismo;
conductas evidenciables cuando se presenta maltrato, persecución, discriminación, entorpecimiento,
inequidad o desprotección laboral.
Por su parte INSAPRO S.A.S. se compromete a prevenir las conductas que puedan generar acoso laboral y a
defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el trabajo, de manera que se
integre la promoción y prevención de estas conductas dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo que se desarrolla, con el fin de lograr una colaboración conjunta y continua, con el propósito de
asegurar que todos los empleados de la compañía tengan un entorno de trabajo en el que la dignidad de la
persona sea respetada.
Todos los empleados (as) tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o alteración.
Por su parte la empresa se compromete a prevenir y minimizar las conductas del acoso laboral y a
defender el derecho de todos nuestros colaboradores, independientemente de su tipo de vinculación
con la compañía, para ser tratados con dignidad en el trabajo. Todos ellos deberán colaborar
conjuntamente en la instauración del plan de prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.
La empresa también se compromete a establecer actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva de sana convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas; la armonía
entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la empresa y proteja la
intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de manera que se
integre la promoción y prevención de estas conductas en el sistema de gestión.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De
igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.
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NOMBRE DE LA PERSONA
Representante Legal
2. ORGANIZACIÓN.
RAZÓN SOCIAL:
NIT:
ACTIVIDAD ECONÓMICA:
NOMBRE DE LA ARL: AXA COLPATRIA SEGUROS DE VIDA S.A.
NÚMERO DE AFILIACIÓN ARL:
FECHA DE AFILIACIÓN:
CIUDAD: BARRANQUILLA
DEPARTAMENTO: ATLÁNTICO
DIRECCION PRINCIPAL:
TELEFONO:
NÚMERO DE SUCURSALES:
PROYECTO O CIUDAD DIRECCIÓN
DESCRIPCIÓN DE
SUCURSALES:
NOMBRE DE LA EMPRESA cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de
1993 con relación a la afiliación de sus trabajadores a las siguientes entidades:
ALIANSALUD EPS
EPS FAMISANAR
SANITAS S.A.
SOL SALUD EPS
NUEVA EPS
CAFESALUD
INSTITUTOS DE SEGUROS SOCIALE
ADMINISTRADORA DE FONDO DE PORVENIR
PENSIONES (AFP) COLFONDOS
HORIZONTE, PROTECCIÓN
ING. FONDO DE PENSIONES OBLIGATORIOS
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S.A
LABORALES (ARL)
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMBARRANQUILLA
CONFAMILIAR
CLIENTES SATISFECHOS
Diseño y desarrollo del proyecto
Armado y levantamiento de estructuras
PROCESOS
Encofrado
OPERATIVOS
Fundida
Enchape
GERENTE
GENERAL
COORDINADOR
CONTADOR
DE CALIDAD
DIRECTOR
La empresa cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio del
trabajo, el cual se encuentra publicado en lugares visibles en las instalaciones.
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Dirección de
Empleo y Seguridad Social del Ministerio del Trabajo y se encuentra publicado en un lugar
visible para los funcionarios.
NOMBRE DE LA EMPRESA, desde el área directiva define y asigna los recursos físicos,
financieros y humanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y también, para que los responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST
puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
2.9. Comunicación
Este programa es revisado semestralmente con la participación del COPASST para analizar
los indicadores (cumplimiento , cobertura y eficacia).
3. PLANIFICACIÓN
DIRECTRIZ DE LA
OBJETIVOS METAS INDICADORES MEDICIONES RESPONSABLE
POLÍTICA
Prevenir alteraciones No actividades EVTS ejecutadas X 100% Coordinador en Seguridad
≥80% Cobertura
nutricionales mediante No total de actividades programadas EVTS y Salud en el trabajo.
estilos de vida y trabajo No de trabaj que se ausenta por alteraciones Nutricionales x100% Coordinador en Seguridad
≤10% Eficacia
saludable. No trabajadores ausentados y Salud en el trabajo.
No Actividades Riesgo Psicosocial ejecutadas X 100% Coordinador en Seguridad
≥80%
Prevenir la aparicion de Cobertura No total Actividades Programadas riesgo Psicosocial y Salud en el trabajo.
patologias derivadas del No de asistentes aprueban evaluacion Riesgo Psicosocial X100% Coordinador en Seguridad
≥80%
Riesgo Psicosocial. (SVE) No ausentes riesgo psicosocial y Salud en el trabajo.
No Intervenciones R. Psicosocial X 100% Coordinador en Seguridad
≥80% Eficacia
Promover la calidad de No. Total Intervenciones R. psicosocial y Salud en el trabajo.
vida laboral, previniendo Prevenir alteraciones ≥95% No intervenciones Fisioterapeuticas Realizadas X 100% Coordinador en Seguridad
Cobertura
enfermedades laborales y Osteomusculares en la No Actividades programadas y Salud en el trabajo.
la ocurrencia de poblacion trabajadora No de trabajadores ausentes por alteraciones Osteomusculares
accidentes de trabajo, ≤5% Coordinador en Seguridad
(SVE) Eficacia X100%
daño a la propiedad e y Salud en el trabajo.
No. Total de Trabajadores Ausentados.
impacto socio-ambiental.
Prevenir posibles No de Act. prevencion de Enfermedades de Origen Lab. Ejecutadas
Coordinador en Seguridad
Enfermedades de Origen ≥80% Cobertura X100%
No de Act. Prevencion Enfermedades de Origen Laboral Prog, y Salud en el trabajo.
Laboral
0% No de Accidentes de Trabajo periodo XK Coordinador en Seguridad
Indice de Frecuencia No de HHT y Salud en el trabajo.
Implementar
No de días perdidos y/o cargados a causa de AT durante periodo Coordinador en Seguridad
Indicadores de 0%
Indice de Severidad XK
Accidentalidad y Salud en el trabajo.
de horas hombre trabajadas en el mismo periodo
0% Indice de Lesiones Indice de Frecuencia X Indice de Severidad Coordinador en Seguridad
Incapacitantes 1000 y Salud en el trabajo.
Identificar requisitos
Cumplir con los requisitos 90%
aplicables a la
legales vigentes en el país No de requisitos Legales Cumplidos X 100% Coordinador en Seguridad
organización Cumplimiento
y todos aquellos suscritos No de Requisitos Legales Aplicables a la empresa y Salud en el trabajo.
por la Organización. Evaluar cumplimiento de 90%
requisitos
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los subprogramas de
Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
3.4.1.1 Objetivos
3.4.1.2 Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código:
SALUD EN EL TRABAJO Versión:
INSAPRO S.A.S. Fecha:
3.4.2.1. Objetivos
3.4.2.2. Actividades
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que
los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en
el Trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los
que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.
Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
3.4.3.1 Objetivos
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las
medidas correctivas para su prevención.
3.4.3.2. Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
La empresa cuenta con un programa de EPP por medio del cual Programa de Elementos de Protección
realiza la identificación técnica de los elementos de protección Personal
personal requeridos por áreas, puestos de trabajo o actividades
especiales que se desarrollan en la empresa; la elaboración de un
inventario el cual incluye, por cada operación que se desarrolla en
la empresa, la descripción de los riesgos presentes en las mismas, el
número de personas expuestas, los equipos, herramientas,
Programa de Elementos de Protección sustancias o materiales que se manejan; los resultados de los
Personal estudios higiénicos realizados, y por último la asignación del
elemento requerido, especificando las funciones, capacidades, Matriz de Elementos de Protección
limitaciones del mismo y especificaciones técnicas de acuerdo a los Personal
patrones y estándares establecidos. Se llevan registros de la
entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento
sobre el uso y mantenimiento. La empresa realizar y registra
inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
A continuación se detallan los Programas de Gestión de riesgos específicos con que cuenta
NOMBRE DE LA EMPRESA
Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son definidas en
un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza seguimiento y medición
de cumplimiento.
4. APLICACIÓN
5. VERIFICACIÓN
Cumplimiento
Cobertura
Eficacia
Accidentalidad
Enfermedad laboral
Ausentismo y morbimortalidad
c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la empresa.
c) Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas o
con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
6. AUDITORÍA
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma
en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo.
e) La documentación en SST;
Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en
práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
La Alta dirección de la empresa evaluará el SG-SST cada seis meses de conformidad con las
modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados, las auditorías
y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento.
Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados,
deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los
elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o
de mejora.
Código:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Versión:
LOGO EMPRESA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Fecha:
NOMBRE DE LA EMPRESA
7. MEJORAMIENTO
Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a todos los
niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.