Google drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su

versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. 

Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office pero on line,
permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo. Producir y
modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de textos, planillas de
cálculo, pdf, editor de diapositivas. También se pueden elaborar formularios para encuestas,
exámenes etc. Editar e insertar dibujos e imágenes.

Drive está disponible además para Android e iOS (sistemas operativos móviles). De modo que
todo lo que se crea con el smartphone (fotos, videos, grabaciones, documentos) puede ser
subido a la nube. Esta aplicación se puede configurar para la sincronización automática o
manual, para que se decida qué archivos se quiere en la nube. 

¿Para qué nos sirve Google drive? 

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores, administrativos, etc. porque
nos permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un mismo archivo
desde cualquier dispositivo simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo
electrónico. Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar, comentar o
descargar los documentos.
Es muy práctico de utilizar cuando no disponemos de computadoras personales y muchas
veces compartimos documentos con personas que utilizan diferentes Paquetes de Oficina
según los sistemas operativos (Linux, Mac, Windows). Con esta herramienta solucionamos ese
inconveniente porque todo se trabaja, guarda y actualiza desde la nube.
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube desarrollada por Google que
ofrece una serie de aplicaciones de productividad, como editor de texto, hoja de cálculo,
presentación y calendario. Quien trabaja con la producción de contenido necesita
herramientas que ayuden no solo en la creación, sino también en el almacenamiento y acceso
a los archivos. ¿Con qué frecuencia perdemos todo el trabajo por falta de atención o funciones
inteligentes que permiten guardar y hacer copias de seguridad automáticamente? Hay
docenas de herramientas en el mercado que ayudan a crear y administrar contenido. Entre
ellos, Google Drive se destaca por ofrecer varias funciones en un mismo paquete. Y todo gratis.

Además de permitir la producción y almacenamiento de contenido, Google Drive también

tiene la función de sincronización entre dispositivos. Así, es posible crear un archivo en una
computadora y continuar editando en un smartphone o tablet, por ejemplo. Pero esas son solo
algunas de las ventajas de esta poderosa herramienta. Y, en este post, aprenderás todo sobre
Google Drive, cómo funciona, cuáles son sus principales características y cómo empezar a
explorar esta plataforma en tu negocio.

¿Qué es Google Drive?

Google Drive es un conjunto de herramientas puestas a disposición por Google para facilitar la
vida diaria de quienes necesitan producir, almacenar y acceder contenido en Internet.
Permite compartir archivos con otros usuarios, con colaboración en tiempo real, así como el
intercambio de mensajes y comentarios de forma sencilla e intuitiva entre los colaboradores.

Otro punto fuerte de Google Drive es la sincronización.

Cuando trabajamos en un software offline, como Microsoft Word, estamos obligados a guardar

el material cada vez que utilizamos una nueva máquina. Para dar continuidad en el mismo
archivo, es necesario que se haga su transferencia entre los ordenadores.

Con la sincronización de Google Drive, todo el contenido se almacena y se guarda en los

servidores de Google automáticamente. Esto significa que es posible continuar un trabajo en
máquinas o incluso redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido. O incluso
abrirlos en tu dispositivo móvil (si has descargado la aplicación Google Drive)
Y no estamos hablando de la sincronización solo de los archivos de texto. Las imágenes, vídeos
y fotos se pueden sincronizar de forma automática también.

Todo el material se guarda en la nube, con seguridad, y puede ser accedido por el usuario
cuando desee y desde donde desee.

¿Qué incluye Google Drive?

Lo más interesante de Google Drive no es el servicio de almacenamiento de archivos en sí, sino

todo el conjunto de aplicaciones que ofrece de forma gratuita a personas físicas o a bajo precio
para empresas. En el mismo lugar, puedes acceder a las siguientes herramientas:

 Gmail: uno de los clientes de email más populares en Internet;

 Drive: almacenamiento y sincronización de archivos en la nube;

  Documentos: editor de texto, similar a Microsoft Word;

 Hojas de Cálculo: editor de hojas de cálculo, como Microsoft Excel

 Presentaciones: editor de presentaciones de diapositivas, como
Microsoft PowerPoint
 Hangouts: servicio de chat, con soporte para audio, video y compartir
pantalla
 Agenda: organizador de compromisos y tareas personales

 Contactos: organizador de contactos y correos electrónicos

El servicio también cuenta con otras herramientas, como el constructor de sitios web (Google
Sites), herramienta de anotación (Keep), editor y administrador de formularios (Formularios),
entre otros. Sin embargo, el enfoque de este artículo estará en las herramientas de
productividad: documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

¿Cómo utilizar Google Drive?

Una de las grandes ventajas de Google Drive es su facilidad de uso.Hay planes pagados, que
son más completos, pero es posible explorar innumerables recursos de forma totalmente
gratuita. Incluso los planes pagados tienen precios asequibles, sobre todo si piensas en los
beneficios que ofrecen. Para acceder al paquete de recursos de Google Drive, basta con que el
usuario tenga una cuenta de correo electrónico de Gmail. Este es, en realidad, el único
requisito para que cualquier persona sea capaz de empezar a disfrutar de las ventajas
ofrecidas por Drive. El acceso se puede realizar tanto a través del ordenador como a través de
dispositivos móviles, siempre y cuando tengan la aplicación de la unidad descargada en estos
dispositivos. Esto significa que no es necesario utilizar siempre la misma máquina para
continuar un trabajo, ya que la sincronización de esta herramienta permite que todo el
material se almacene en un mismo lugar, independientemente de dónde se produzca. A la
hora de acceder a los archivos, basta con iniciar sesión con el correo electrónico y la
contraseña de Gmail y listo, todo estará disponible para el usuario (esto lo mostraremos más
adelante en este post).

Ventajas y desventajas de Google Drive

Ventajas

En primer lugar, hay que recordar la función básica de Drive, el almacenamiento de datos. Este
almacenamiento se realiza en la nube, lo que significa que todo el material sincronizado se
dirige a un servidor exclusivo de Google. El contenido está disponible para acceso, visualización
y descarga por el usuario, cuando y donde quiera.
La seguridad de guardar archivos en la nube es gigante. Si hay pérdida de equipo físico, como
el ordenador o el móvil en el que el material estaba originalmente, es fácil recuperar todo con
el acceso a Google Drive.Otro punto que hace de Google Drive un gran editor en nube es el
hecho de ser una plataforma intuitiva. Incluso los usuarios con conocimientos básicos pueden
aprovechar los recursos ofrecidos.
Sin mencionar que Google Drive puede ser utilizado de forma gratuita, sin la necesidad de
comprar ninguno de los servicios. Los planes pagados existen, como dijimos, pero es posible
hacer muchas cosas sin pagar absolutamente nada.

Desventajas

Una de ellas es que buena parte de los servicios solo puede ser realizada de forma virtual, o
sea, en el ambiente online. Si existe una interrupción en la conexión a Internet, es difícil
proseguir con el trabajo. Sin embargo, existe la opción de activar la edición sin conexión, que
resuelve parte del problema. Otra desventaja de Google Drive, pero que también es una cierta
ventaja, es la edición conjunta del material. Tener una segunda o tercera persona ayudando en
la creación de hojas de cálculo, archivos de texto o presentaciones puede ser un buen
comienzo. Sin embargo, si los esfuerzos no se coordinan, el trabajo puede llegar a ser confuso
y complicado. El compartir contenido puede y debe considerarse una ventaja y desventaja,
dependiendo del grado de interacción existente entre los usuarios, de la responsabilidad de
cada uno y de la coordinación a la hora de realizar el trabajo.Herramientas disponibles en
Google Drive Ahora que ya has entendido un poco más sobre el funcionamiento de Google
Drive, vamos a hablar de algunas características que esta herramienta posee para la creación
de contenidos.

Herramientas disponibles

Google Docs

Google Docs es un editor de textos que funciona de forma similar a Microsoft Word,
permitiéndole a los usuarios escribir textos y realizar trabajos de los más diversos. Sea para un
proyecto de la universidad, un contrato o la redacción de un artículo publicitario, Google Docs
es ideal para todos los usos. Incluso los materiales de mayor complejidad, como un ebook, se
pueden crear desde el editor de documentos de Google Docs. Esto sucede porque es muy fácil
escribir, añadir elementos, incluir imágenes, formatear la fuente, el color y cualquier otro
detalle del texto. Al igual que Word, funciona de forma intuitiva. Pero existen ventajas
proporcionadas por Docs que ningún otro editor puede presentar, como el almacenamiento en
la nube y la sincronización automática, que, como viste, son las principales características de
Google Drive. Esta es una de las funcionalidades más utilizadas por quienes necesitan
constantemente producir contenido para sus canales de comunicación, como sitios, blogs y
redes sociales. El compartir y la colaboración online permiten que varias personas participen
en el proceso de creación. Es posible, por ejemplo, que un profesional tenga a su cargo la
creación del contenido y otro haga los cambios y correcciones puntuales a lo largo del texto,
sea sugiriendo o modificando el contenido.Descubre ahora el paso a paso para crear
documentos en Google Docs:

1. Inicia sesión con tu cuenta de Google (Gmail) en Google Drive: 

 2. En la página inicial de recursos de Google Drive, haz clic en Nuevo y, a
continuación, en Documentos de Google

3. ¡Listo! Notarás que automáticamente se abrirá un nuevo documento

para empezar a editar:

Te darás cuenta que es posible compartir este documento con otras personas. Para ello,
simplemente haz clic en Compartir, en la esquina izquierda de la pantalla, y añadir el correo
electrónico de las personas con las que deseas compartir tus documentos.
Google Sheets

Otra herramienta que forma parte del paquete de recursos de Google Drive es el Google
Sheets. Se trata de una potente aplicación de hojas de cálculo, inventada para competir de
frente con Excel, de Microsoft. Las plantillas son óptimas para la gestión de datos de los más
diversos. Al igual que ocurre en el programa de Microsoft Excel, puede aplicar fórmulas para
simplificar el relleno de las hojas de cálculo.La gran diferencia es que Google Sheets puede ser
accedido directamente desde el navegador, sin la necesidad de instalar programas en el
ordenador. Además, cuenta con todas las demás funciones inherentes a Google Drive, como
compartir contenido, colaboración en tiempo real y sincronización automática.
Puede ser muy útil para la realización de las más variadas tareas, como el control financiero de
la empresa, cálculo del ROI (Retorno de Inversión) y otros. Contar con una herramienta de
gestión es fundamental para quien necesita mantener sus actividades organizadas.De la misma
manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto, para hacer una hoja de
cálculo, simplemente vas a Nuevo> Hoja de cálculo de Google.

Google Slides

Una poderosa herramienta para la creación de presentaciones.A diferencia de los programas

de diapositivas disponibles en el mercado, que necesitan instalación, Google Slides puede ser
accedido directamente por Internet.Entre las principales características de esta herramienta,
podemos listar:

Interacción online con el público: es posible transmitir la presentación de diapositivas  en

tiempo real con el público, pasando las diapositivas y haciendo la presentación. Al mismo
tiempo, los espectadores pueden enviar preguntas a quien está haciendo la transmisión en
vivo.
Búsqueda integrada a Google: todo el contenido que se utiliza en la confección de la
presentación se puede buscar directamente en Google. Este recurso es importante, pues
permite chequear fuentes y consultar las informaciones utilizadas en el material.

Colaboración online: es posible contar con el soporte de otras personas durante la realización
del trabajo. La herramienta de compartir y colaboración estimula el trabajo en equipo.
Modo sin conexión: permite editar y cambiar el contenido incluso cuando el equipo no tiene
acceso a Internet. Puede ser útil para momentos de inestabilidad en la conexión, por
ejemplo.A Google Slides también accedes en Nuevo> Presentaciones de Google. Otros
recursos que pueden ser explorados, como los Formularios Google, Google Maps, Google My
Maps y Google Sites. Pero, para empezar, los tres recursos anteriores ya son suficientes.

Google Drive es una herramienta muy interesante para aquellas personas que producen
contenido y no pueden perder tiempo.

¿Y sabías que, además de Google Drive, Google ofrece otra herramienta gratuita que ayuda a
quienes producen contenido a estar al tanto de los temas más populares? Así que tómate el
tiempo para aprender sobre Google Trends y cómo usarlo en tus estrategias de producción de
contenido.