El documento describe las funciones clave del módulo de inventario en SAP Business One, incluyendo la configuración de artículos, almacenes, listas de precios, transferencias de inventario, conteos de inventario y reportes. Permite administrar información maestra de artículos, llevar controles de inventario por almacén, establecer precios para clientes específicos y realizar proyecciones de inventarios.
El documento describe las funciones clave del módulo de inventario en SAP Business One, incluyendo la configuración de artículos, almacenes, listas de precios, transferencias de inventario, conteos de inventario y reportes. Permite administrar información maestra de artículos, llevar controles de inventario por almacén, establecer precios para clientes específicos y realizar proyecciones de inventarios.
El documento describe las funciones clave del módulo de inventario en SAP Business One, incluyendo la configuración de artículos, almacenes, listas de precios, transferencias de inventario, conteos de inventario y reportes. Permite administrar información maestra de artículos, llevar controles de inventario por almacén, establecer precios para clientes específicos y realizar proyecciones de inventarios.
El documento describe las funciones clave del módulo de inventario en SAP Business One, incluyendo la configuración de artículos, almacenes, listas de precios, transferencias de inventario, conteos de inventario y reportes. Permite administrar información maestra de artículos, llevar controles de inventario por almacén, establecer precios para clientes específicos y realizar proyecciones de inventarios.
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SAP BUSINESS ONE – MÓDULO INVENTARIO
Dentro del módulo de inventario de SAPB1 hay dos áreas claves por conocer:
Primero hay que comprender bien lo que estamos registrando en el sistema cuando se trata de la Información Maestra de los Artículos de inventario.
Podemos registrar y configurar todos los parámetros de los artículos por su código, descripción, código de barras, grupo de artículos etc. Podemos especificar si un producto es un ítem de inventario, de ventas o de compras, podemos especificar la lista de precios para utilizar con un artículo específico, también el precio unitario.
En la pestaña “General” podemos especificar el “proveedor” de los productos, el método de envío,
y números de serie y lotes que administrar. Una de las cosas que podemos hacer es cuál proveedor será quien nos venda el artículo, en la pestaña datos de compra:
De igual forma podemos introducir información en la pestaña de “Información de venta” por
ejemplo podría vender un producto en cajas y las cajas 6 contenedores, después cada uno con 12 unidades. Así puedo especificar la cantidad de artículos que venderemos.
Puedo controlar el método de evaluación de mi inventario; podemos especificar tantos almacenes
sean necesarios para rastrear los niveles de artículos que tenemos en el inventario. También podemos hacer transferencias de inventarios entre almacenes. lo que hacen muchas organizaciones es utilizar la función del almacén para rastrear camionetas de servicio, cada camioneta tendría el nombre de un almacén.
También podemos especificar el método de planeación, podemos observar el Material
Requirements Planning o MRP para adelantarnos a lo que sucederá y que las compras y ventas se tomen en consideración para el futuro.
Hay otra pestaña que nos permitirá configurar más detalladamente las propiedades de los artículos, como por ejemplo el peso, la altura, el color. Podemos especificar hasta 64 propiedades para un solo artículo. También podemos tener fotos de sus productos en la información maestra. Y también podemos tener fotos de los productos en la información maestra: Una vez que tenemos los artículos establecidos, hay un par de cosas que podemos hacer. Podemos crear una lista de precios múltiples y podemos ver la funcionalidad en el menú:
Primero se define un precio base, después podemos crear lista de precios múltiples específicas para cada cliente. Con cada una de los precios podemos hacer doble clik y nos da la oportunidad de registrar un precio específico para un producto específico de esa lista. Podemos ver los artículos, entrar y cambiar el precio unitario.
Una vez la lista de precios está ajustada, también podemos ajustar el volumen y periodos de descuentos. Seleccionamos por ejemplo la lista de precios como se observa a continuación: Se coloca el renglón en amarillo y hacemos click en dicho renglón desplegándose la ventana List of Items como se observa debajo:
Seleccionamos uno de los ítems y se despliega la pestaña Period Discount
En esta pestaña podemos establecer el periodo de validez de descuentos (Valid from – Valid Until), el porcentaje de descuento (Disc…) y el sistema recalcula el precio. Para este caso el precio pasa de 700.00 a 665.00, damos clik en actualizar para terminar la operación.
Adicional podemos establecer el número de artículos que venderemos con dicho descuento, haciendo clik en el renglón encerrado en el círculo a continuación:
Se despliega la ventana a continuación en donde estableceremos dichas cantidades, luego ok:
La anterior operación podemos hacerla también para establecer precios especiales para socios: Tenemos la posibilidad de copiar precios especiales de un cliente a otro cliente:
Tenemos la posibilidad de actualizar los precios especiales globalmente:
Dentro del módulo de inventario tenemos las transferencias de Inventario, en donde podemos transferir inventario de una bodega a otra en el ejemplo vemos “from warehouse” 1 Seleccionamos el artículo que queremos transferir haciendo click en el renglón amarillo “Item No.” Y se despliega la ventana “List of Items” en donde seleccionaremos el articulo
Seleccionamos la bodega donde deseamos transferir el inventario y las cantidades:
Otra de las cosas que podemos hacer en SAPB1 es que tenemos la habilidad de hacer nuestros conteos cíclicos así que podemos hacer nuestra toma de inventario: Podemos seleccionar una bodega específica y luego generar la lista de conteo del inventario
También se pueden hacer revaluaciones de inventario. Le da la oportunidad de recalcular los
valores del inventario, si estamos utilizando un método de evaluación de inventario mucho más complejo.
Con respecto a los informes disponibles dentro del inventario, existe un rango completo cubriendo cosas tan simples como ítems a través de listas de precios específicas, reportes de auditorías de inventario los cuales muestran todas las transacciones y todos los movimientos que han ocurrido en nuestro inventario. En la pestaña anterior establecemos los criterios de selección y clik en Ok para generar la siguiente lista de ítems o productos.
El reporte de auditoría de inventario por ejemplo nos da la capacidad de seleccionar uno de los productos y ver cada una de las transacciones que ocurrieron (haciendo doble clik en la flecha amarilla de cada artículo) y luego como eso impacta en mi nivel y valor actual de stock.
Una vez hacemos doble clik en la flecha amarilla veremos los movimientos de cada artículo: No solo podemos verlo en la pantalla, sino que con un simple clik puedo generar el reporte en un formato de reporte impreso.
