FECHA

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DD MM AAAA

Nit 860007336-1
FORMATO DE CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS GF.FC.38 V15

El siguiente tercero se creara como:

Proveedor Cliente Reintegro facturación Devolución afiliaciones

Devolución Aportes Saldo a favor vivienda Saldos a favor crédito social Otra ¿Cuál?_________________

INFORMACION GENERAL Unidad de Servicio que solicita la creación del tercero

Primer Apellido: Segundo Apellido: Primer Nombre: Segundo Nombre:

Tipo de Identificación Teléfono:

CC CE NUIP No
Lugar de Nacimiento: Fecha de Nacimiento:
PERSONA NATURAL DD MM AAAA
Ocupación, Oficio o Actividad: Pasaporte Número:

Dirección: E-mail:

País: Departamento: Ciudad:

Razón Social: Nit.

-
Dirección Principal y/o para radicación de Facturas: Teléfono y/o Fax:

PERSONA JURIDICA
(EMPRESA) País: Departamento: Ciudad:

E mail: Contacto Tesorería:

Teléfono contacto:

ES USTED UN PROVEEDOR DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ? SI NO

Si su respuesta es positiva, indique correo(s) electrónico(s) para el envio de solicitudes
E-mail 1:
E-mail 2:

INFORMACION BANCARIA
Titular de la Cuenta No. Cuenta bancaria: Banco

Tipo de Cuenta: Ahorros Corriente

INFORMACION DE ACUERDO A LA LEY 2024 DEL 23 DE JULIO DE 2020

Por favor marque únicamente una opción de acuerdo al decreto 957 del 5 de junio de 2019
SECTOR MICRO PEQUEÑA MEDIANA GRAN EMPRESA
MANUFACTURERO
SERVICIOS
COMERCIO

¿ FACTURA ELECTRÓNICAMENTE ? SI NO
INFORMACION TRIBUTARIA
Tipo de persona Actividad principal
Persona natural Persona jurídica PRODUCTOR
Actividad económica DISTRIBUIDOR

Código de la tabla de retención de industria y comercio, avisos y IMPORTADOR

tableros (I.C.A) COMERCIALIZADOR
CODIGO CIIU DESCRIPCION CONTRATISTA
EXTRANJERO
PROVEEDOR SERV EDUCATIVOS
PROFESIONAL DE LA SALUD
OTRO (CUAL?) _______________________________________

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 FECHA
CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DD MM AAAA
Nit 860007336-1
FORMATO DE CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS GF.FC.38 V15

RETENCION EN LA FUENTE REGIMEN TRIBUTARIO

OBLIGADO A DECLARAR RENTA SI NO N/A GRAN CONTRIBUYENTE SI NO N/A
No, Resol.
AUTORRETENEDOR SI NO N/A
No Resol. IMPUESTO A LAS VENTAS

EXENTO DE RETENCION SI NO N/A RESPONSABLE DE IVA NO RESPONSABLE DE IVA

Decreto o Ley No___ REGIMEN SIMPLE DE TRIBUTACION OTRO _______________________

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Esta obligado a declarar industria y comercio en Bogotá? SI NO N/A

Si no es responsable indique el municipio en el cual declara ICA o la norma por la cual no esta sujeto al impuesto
________________________________________________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL (Cuando es persona jurídica) - PROVEEDORES / CLIENTES

NOMBRES APELLIDOS IDENTIFICACION

DIRECCION TELEFONO

MONTO MÁXIMO AUTORIZADO PARA CONTRATAR (Solo para Proveedores)

INFORMACION ADICIONAL (solo para clientes)

FECHA LIMITE DE RADICACIÓN DE FACTURAS D D / M M / A A A A

CORREO ELECTRONICO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA:

BIENES Y/O SERVICIOS QUE OFRECE A COLSUBSIDIO ***solo para proveedores***

VENTAS GENERALES DE PRODUCTOS ARRENDAMIENTO MUEBLES SERVICIOS TEMPORALES

PRODUCTOS AGRICOLAS ARRENDAMIENTO INMUEBLES SERVICIOS
Cuál
CONTRATOS DE CONSTRUCCION COMBUSTIBLES HONORARIOS
Cuál
no
TRANSPORTE DE CARGA EMPRESA DE ASEO/ VIGILANCIA OTROS
Cuál

Si es productor agrícola, por favor indique a Colsubsidio alguno de estos productos: Ofrece productos a COLSUBSIDIO a través de la Bolsa Nacional Agropecuaria?

LEGUMINOSAS CUALES? SI NO
CEREALES CUALES?
HORTALIZAS CUALES?

INFORMACION PARA PROVEEDORES Y CLIENTES

Maneja recursos públicos y/u ostenta algún grado de poder público y/o goza de reconocimiento público? SI NO
(Declaración del proveedor/cliente de si tiene o no la condición de Persona Políticamente Expuesta (PEP)

Es servidor público? SI NO
Realiza operaciones internacionales? SI NO
(Señale el tipo de operación: importaciones, exportaciones, inversiones, préstamos, envío y/o recepción de giros, pago de servicios, transferencias, etc)
Cuál (es):

(Para personas naturales) DECLARACION DE INGRESOS BASE DE COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

DECLARO BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO QUE SOY TRABAJADOR INDEPENDIENTE Y LOS INGRESOS MENSUALES PROMEDIO QUE UTILIZO COMO BASE DE
COTIZACIÓN PARA EL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL SON:

Como proveedor de COLSUBSIDIO, debe remitir el formato adjunto "DATOS BÁSICOS PARA CREACIÓN DE TERCEROS EN SIGSTO" al correo
riesgos.laborales@colsubsidio.com, con el fin de solicitar usuario y contraseña para el registro en la aplicación y comprometerse a realizar
todas las acciones requeridas, con el fin de dar cumplimiento a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST DECRETO 1072 de 2015) y cumplir con los Protocolos de prevención del contagio del Covid-19.

DATOS BÁSICOS PARA CREACIÓN DE TERCEROS EN SIGSTO https://sigsto.colmedicos.com/sgsst/

ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES

NOMBRE, FIRMA Y HUELLA (Representante Legal)
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el presente documento.

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NOMBRE SIN HUELLA SEGÚN
DECRETO 417 DEL
17 DE MARZO 2020

Firma

En cumplimiento de lo establecido en los artículos 17 y 18 de la Ley 1581 de 2012, si usted como

proveedor y responsable del tratamiento de datos personales de sus empleados y/o contratistas
personas naturales, con el fin de cumplir el objeto contractual, suministra a Colsubsidio datos de
estas personas, por favor firme esta certificación.

POR FAVOR IMPRIMIR ESTE CERTIFICADO EN HOJAS CON MEMBRETE DE SU EMPRESA

GF.FC.38 V15

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 FECHA
CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DD MM AAAA
Nit 860007336-1
FORMATO DE CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS GF.FC.38 V15

TIPO DE NUMERO DE
NOMBRES Y APELLIDOS / RAZON SOCIAL % PARTICIPACION
IDENTIFICACION IDENTIFICACION

(APLICA PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES) - DECLARACIÓN CONFLICTO DE INTERÉS PROVEEDORES

Conflicto de interés: Es toda aquella situación en la cual los contratistas, proveedores y demás personas y/o entidades que presten
servicios en representación de la Caja, realicen cualquier actuación en beneficio personal o de un tercero que se encuentre
contrapuesto a los intereses de la Corporación. Es responsabilidad de todos los proveedores de Colsubsidio revelar cualquier
vínculo personal que pudiera estar relacionado con la prestación de sus servicios y de este modo, gestionar apropiadamente esos
conflictos existentes o potenciales.

Declaro las siguientes situaciones que pueden significar potenciales conflictos de interés de mi parte y/o de
nuestros accionistas, representantes legales, empleados, asesores, consultores, con funcionarios o directivos
de Colsubsidio. Nota: (Hasta cuarto grado de consanguinidad y tercero de afinidad) (1)

Tipo y No.
Nombre Cargo Situación a Reportar
identificación

(1)       Familiares cercanos: cónyuge, parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, tercero de afinidad y primero civil.
Grado de consanguinidad: Abuelos, Padres, Hijos, Hermanos, Sobrinos, Tíos, Primos, Nietos, Bisabuelos, Bisnietos.
Grado de Afinidad: Padres, Abuelos, Hijos, Hermanos, Tíos, Sobrinos del Cónyuge.
NOTA: POR FAVOR DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS, EN CASO DE NO APLICAR, ESCRIBIR N/A.

Página 4
A. DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE

LEGAL:

CARGO:

NIT:

TAMAÑO DE LA EMPRESA:

DEPARTAMENTO:

MUNICIPIO:

TELEFONO:

DIRECCIÓN:

CORREO ELECTRONICO:

ARL:

NIVEL DE RIESGO DE LA
ACTIVIDAD CONTRATADA:

ACTIVIDAD ECONÓMICA
(CODIGO CIU):

DIRECCION SITIO WEB:

NOMBRE ADMINISTRADOR DE
CONTRATO:

CORREO ELECTRONICO
No. DE TRABAJADORRES
ASIGNADOS A LAS
OPERACIONES EN
COLSUBSIDIO?

B. DATOS DE COLSUBSIDIO

CONTACTO ADMINISTRADOR
DE CONTRATO:

CORREO ADMINISTRADOR DE
CONTRATO:

GERENCIA:

ACTIVIDADES CONTRATADAS:
DATOS BÁSICOS PARA CREACIÓN DE TERCEROS EN
SIGSTO
No utilizar puntos ni comas

(Pequeña, Medina o Gran empresa)

Ubicación de la sede principal

Persona que responde ante Colsubsidio

Persona de Colsubsidio que gestiona el
contrato

Dirección de correo electrónico del gestor

en Colsubsidio

Gerencias o UES a las cuales presta

servicios?

Desripción corta de las actividades

realzaidas para Colsubsidio.
 TERMINOS Y CONDICIONES
1.  En concordancia con la Ley 1393 de 2010 COLSUBSIDIO efectuará el pago de las órdenes de compra condicionado a la verificación de afiliación y pago

de aportes, por parte del contratista, al Sistema General de Seguridad Social.

2.  La verificación realizada por COLSUBSIDIO es formal ya que se entiende que la información suministrada por el contratista es veraz y parte de la buena fe
del mismo.
3.  COLSUBSIDIO no asume ninguna responsabilidad por los daños que llegaren a sucederse en la integridad física o bienes del contratista, sus
dependientes y demás personas que utilice para la ejecución de su labor, toda vez que es entendido que éstos asumen su propio riesgo en la ejecución de la
misma, ya que la conocen plenamente y han previsto los posibles siniestros que se pueden suceder.
4.  El contratista se obliga a pagarle al personal que destina para el cumplimiento de las órdenes de trabajo los salarios, trabajo suplementario, horas extras,
prestaciones sociales, recargo nocturno, indemnizaciones y demás derechos laborales que le correspondan de acuerdo con la ley.

5.  El contratista atenderá personalmente las obligaciones que le impone el Sistema General de Seguridad Social, COLSUBSIDIO no asume obligación toda vez que es
entendido que éstos asumen su propio riesgo en la ejecución de la misma, ya que la conocen caso de alguna reclamación.
6. El contratista, los operarios y demás empleados necesarios para la ejecución del trabajo no tienen relación laboral con COLSUBSIDIO, toda vez que
dependen y se encuentran subordinados al contratista.
7. El cliente o deudor autoriza a COLSUBSIDIO efectúe cruce de cuentas en los casos en que el primero posea con COLSUBSIDIO obligaciones de pago
vencidas y adicionalmente COLSUBSIDIO tenga pendiente el pago de obligaciones al cliente.

DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES
1. Declaración de no inhabilidad e incompatibilidad y origen de los bienes y servicios
D
Declaro que la información proporcionada en el presente formulario es veraz, igualmente manifiesto no encontrarme en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad, según decreto Ley 2463 de 1981, que no existe conflicto de intereses de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002, además que
(para los proveedores) los bienes y/o servicios que ofrezco no provienen de actividades ilícitas y que actualmente no existe ningún tipo de embargo sobre la
razón social.

2. Declaración Voluntaria de origen de fondos

D
Declaro que mis recursos, bienes y/o servicios no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código penal colombiano o en cualquier
norma que la modifique o adicione, declaro que no me encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueadas por delitos
relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, que a la fecha y según nuestro leal saber y entender en mi (nuestra) contra no se
adelanta ninguna investigación por delitos relacionados con el lavado de activos y la financiación del terrorismo.

Puede consultar las políticas SARLAFT en el Código de Buen Gobierno, Ética y Transparencia Corporativa Título IV: Prevención del Lavado de Activos y
Financiación del Terrorismo, ubicado en la página https://www.colsubsidio.com/afiliados/quienes-somos, en la sección Transparencia y Gobierno
Corporativo.

3. Declaración de Confidencialidad
D
La presente declaración tiene por objeto expresar libremente la voluntad y compromiso del suscrito en mantener la confidencialidad de los documentos y la
información que llegare a conocer, en adelante “Información confidencial” que haya recibido o reciba dentro del marco de las relaciones negociables
presentes y futuras con LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR “COLSUBSIDIO”, en adelante COLSUBSIDIO, y regular el manejo y tratamiento
de datos personales en caso en que alguna actividad desplegada implique operación o conjunto de operaciones sobre los mismos.
El término "Información Confidencial" tal como aquí se utiliza, incluye toda información de COLSUBSIDIO cualquiera que sea su naturaleza bien sea
económica, financiera, técnica, comercial, estratégica o de cualquier tipo, que sea revelada de forma oral, escrita, en cualquier soporte o por cualquier
medio sea físico o tecnológico, así como cualquier análisis, recopilación, estudio, resumen, extracto o documentación de todo tipo, de propiedad, dominio,
disposición autorizada o elaborada por terceros.

4. Autorización para consulta y reporte a centrales de Riesgo

AUTORIZO a COLSUBSIDIO o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor a confirmar la información aquí suministrada
por cualquier medio, a reportar, actualizar, solicitar y divulgar a sus filiales, a la central de información del sector financiero CIFIN o a cualquier otra que
administre bases de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial. La presente autorización comprende no solo
la facultad de tratar, reportar, procesar y divulgar, sino también la de solicitar información sobre mis relaciones comerciales con cualquier otra entidad.

5. Autorización para el Tratamiento de Datos Personales "Esta autorización aplica únicamente para personas naturales. Ley 1581 de
2012"

Página 11
Autorizo expresamente de manera libre, previa, voluntaria y debidamente informada a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, identificada con
el NIT 860.007.336-1, sobre la cual manifiesto conocer que cuenta con una variedad de áreas de negocio para la prestación de diversos bienes y servicios,
tales como: la venta de todo tipo de mercaderías a través de sus supermercados, droguerías, tiendas y canal virtual, así como la prestación de servicios de
vivienda, salud, educación y cultura, recreación y turismo, alimentos y bebidas y crédito social, para que en el desarrollo de las mismas se sirva: recolectar,
almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos que sean suministrados por mí, así como para
transferir dichos datos de manera total o parcial a las personas jurídicas en las cuales tengan participación accionaria o de capital o entidades vinculadas,
así como a sus aliados comerciales estratégicos con fines administrativos, comerciales y de mercadeo para el envío de información sobre los diferentes
programas y servicios, y en especial para el envío de campañas, promociones o concursos de carácter comercial y publicitario, invitaciones a eventos,
evaluar la calidad del servicio, realizar estudios o investigaciones de mercado, comercialización de servicios y productos a través de los diferentes canales
de información, los cuales serán sometidos a los fines establecidos anteriormente conforme a la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
Por lo anterior, autorizo el envío de comunicaciones utilizando mis datos de contactos, tales como: Número de teléfono móvil, Correo Electrónico, Redes
sociales, Dirección de correspondencia, teléfonos fijos, o cualquier otro medio de contacto que permita la tecnología.
Colsubsidio informa al titular que podrá consultar los términos y condiciones de la política de tratamiento de datos de Colsubsidio y elevar cualquier solicitud,
petición, queja o reclamo a través de: - Líneas de servicio al cliente Colsubsidio: Línea audioservicios Bogotá 7457900, línea nacional gratuita: 018000 94
7900, página web: www.colsubsidio.com opción servicio al cliente, correo electrónico servicioalcliente@colsubsidio.com o personalmente en cualquiera de
los Centros de Servicio Colsubsidio.
Así mismo, puede consultar el Aviso de privacidad y el Manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales en la página
www.colsubsidio.com

Aviso de Privacidad:

La Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, identificada con NIT 860.007.336-1, declara que como responsable de la información protege los
datos suministrados por sus afiliados y/o no afiliados en virtud de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, su Decreto reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto
1074 del 2015, e informa a éstos que los datos personales serán utilizados en los términos dados en la autorización por su titular. Dicho tratamiento podrá
realizarse directamente por Colsubsidio y/o por el tercero que éste determine.
Colsubsidio informa al titular de los datos personales que le asisten los siguientes derechos:
1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Colsubsidio y/o al tercero que éste determine.
2) Solicitar prueba de la autorización otorgada, teniendo en cuenta lo dispuesto en el numeral b del art. 8 de la Ley 1581 de 2012.
3) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas, solicitudes y reclamos.
4) Revocar la autorización y/o solicitar ante la Superintendencia de Industria y Comercio la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán
cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. Art. 9 del Decreto 1377 de 2013.

5) Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

Colsubsidio informa al titular que podrá consultar los términos y condiciones en el link www.colsubsidio.com “Manual de políticas y procedimientos para
el tratamiento de datos personales” y elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a través de: - Líneas de servicio al cliente Colsubsidio: Línea
audioservicios Bogotá 7457900, línea nacional gratuita: 018000 94 7900, página web: www.colsubsidio.com opción servicio al cliente, correo electrónico
servicioalcliente@colsubsidio.com o personalmente en cualquiera de los Centros de Servicio Colsubsidio.

En atención a las medidas de prevención del Covid-19 y a la coordinación para la prestación de servicios, se comunica:
1. Es deber de todos los proveedores cumplir las medidas de bioseguridad de contención del Covid-19 emanadas de las autoridades nacionales y
territoriales.
2. Como proveedor de COLSUBSIDIO, debe remitir el formato adjunto "DATOS BÁSICOS PARA CREACIÓN DE TERCEROS EN SIGSTO", al
correo riesgos.laborales@colsubsidio.com con el fin de solicitar usuario y contraseña para el registro en la aplicación SIGSTO, comprometerse a
realizar (en su empresa), todas las acciones requeridas, para dar cumplimiento a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST DECRETO 1072 de 2015), y Protocolos de Prevención del Contagio del Covid-19.
3. Portar los implementos de bioseguridad según la(s) disciplina(s) que corresponda a la prestación de sus servicios.

Página 12
 LISTADO DE DOCUMENTOS TRANSVERSALES PARA LA CREACION DE CLIENTES Y PROVEEDORES
PROVEEDORES CLIENTES

No. DOCUMENTOS PERIODO DE

VIGENCIA
PROVEEDOR
EXTRANJERO (La
ficha Técnica puede
PROVEEDORES
PROVEEDORES P.
NATURAL (NINGUN
PROVEEDORES P.
NATURAL (NO
PROVEEDORES P.
NATURAL PROVEEDORES P.
CLIENTES A
CREDITO P.
NATURAL
CLIENTES A
CREDITO P. ACREEDORES CLIENTES DE CONTADO
ser escaneada) EXCEPCIONALES (**) REGIMEN - MEDICOS Y
RESPONSABLE DE IVA)
(RESPONSABLE DE JURIDICA
(OPERAN COMO JURIDICA
(*) PROFESORES) IVA) P. JURIDICA)

Ficha de Creación y/o actualización de Terceros X X X X X X X X X

1
Fotocopia del Documento de Identidad (Ampliada 150% X X X
ambas caras)
2
Fotocopia del Documento de Identidad del Representante X X X X X
3 Legal (Ampliada 150% ambas caras)
Anual ó cambio en
Fotocopia Registro Único Tributario (RUT) la actividad X X X X X X X
4 economica

Certificado de Existencia y Representación Legal o No mayor a 30 dias X X X X

5 (Documento de creación) vigente

Certificación de cuenta bancaria No mayor a 90 dias X X X X X X

6
Certificado afiliación y pagos al sistema de Seguridad Social No mayor a 30 dias X X X
Integral
7

Certificación Afiliación ARL No mayor a 30 dias X X X

8
Si es auto retenedor o gran contribuyente, fotocopia de la X
resolución correspondiente.
9
Codeudor: Fotocopia de Documento de Identidad (Ampliada X
10 150% ambas caras) y Certificación Laboral

(*) Diligenciar en la ficha tecnica los campos de Informacion X X X

General e Informacion Bancaria
11
Copia del contrato u orden de compra X X
12
Registro en año
Soporte de registro en la plataforma SIGSTO vigente
X X X X
13

(*)El proveedor diligencia la ficha en la información general, registra información bancaria y firma. Si no lo hace el tercero, puede realizarlo el negocio y enviar escaneados los documentos
(**) No requeriran toda la documentación para su inscripción, ni su actualización para mantener vigente su inscripción: aplica para las siguientes entidades:
Las Entidades Financieras vigiladas por la Superintendencia Financiera, las Cooperativas vigiladas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, las entidades adscritas y vigiladas por la Superintendencia de Notariado y Registro, las entidades Publicas
del orden Nacional, Departamental, Distrital y Municipal, entidades descentralizadas y empresas generadoras, prestadoras y comercializadoras de servicios públicos. Los Arrendadores solo presentan ficha de registro, mas NO de actualizacion de
documentos.
Si la empresa no diligencia la ficha, el negocio podrá realizar la actualizacion de datos .

LISTADO DE DOCUMENTOS TRANSVERSALES PARA LA CREACION DE CLIENTES Y PROVEEDORES

PROVEEDORES CLIENTES

No. DOCUMENTOS PERIODO DE

VIGENCIA
PROVEEDOR
EXTRANJERO (La
ficha Técnica puede
PROVEEDORES
PROVEEDORES P.
NATURAL (NINGUN PROVEEDORES P.
NATURAL (REGIMEN
PROVEEDORES P.
NATURAL (REGIMEN
PROVEEDORES P.
CLIENTES A
CREDITO P.
NATURAL
CLIENTES A
CREDITO P. ACREEDORES CLIENTES DE CONTADO
ser escaneada) EXCEPCIONALES (**) REGIMEN - MEDICOS Y SIMPLIFICADO) COMUN) JURIDICA (OPERAN COMO JURIDICA
PROFESORES)
(*) P. JURIDICA)

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EVALUAR LA INCLUSION DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Son documentos mínimos que aplican para todos los negocios tanto para clientes y proveedores. Cada UES define si requiere algun documento adicional.

Dos referencias comerciales relacionadas con el servicio que 12 meses X X X X

prestaran a Colsubsidio
14

Balance General con fecha de corte al 31 de Diciembre del X X

año inmediatamente anterior.
15

Documentos propios de la función del proveedor (licencias - X X

permisos - actas de salubridad entre otras)
16
Certificación laboral X X
17

Referencias, balance, flujo de caja, soporte de ingresos X X

(extractos bancarios de los últimos seis meses).
18
 FECHA
CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO DD MM AAAA
Nit 860007336-1
FORMATO DE CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS GF.FC.38 V15

INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO CREACION Y/O ACTUALIZACION DE TERCEROS

1- Maque con una "X" según corresponda PROVEEDOR o CLIENTE.

2- Diligencie los datos correspondientes a Nombre o Razón Social según corresponda, para las personas naturales,
3- Indicar primero los apellidos y después nombres.
4- Diligencie los datos correspondientes a Identificación, Dirección y datos de contacto (dejar vacíos los datos que no apliquen)
5- Si en un proveedor de servicios de Mantenimiento, registre el correo electrónico para enviarle la solicitud de los servicios.
6- Diligencie los datos correspondientes a la INFORMACION FINANCIERA (proveedor o cliente) según le corresponda
(dejar vacíos los datos que no apliquen).
7- INFORMACION DE ACUERDO A LA LEY 2024 DEL 23 DE JULIO DE 2020 - Por favor marque únicamente una opción de acuerdo al decreto 957 del 5 de j
8- Diligencie los datos correspondientes a la INFORMACION TRIBUTARIA (en los ítems donde no apliquen la información, marcar N/A).
la información, marcar N/A).
9- Diligencie los datos correspondientes al REPRESENTANTE LEGAL (dejar vacíos los datos que no apliquen).
10- Diligencie los datos correspondientes a la INFORMACION ADICIONAL Y BIENES Y/O SERVICIOS QUE OFRECE A COLSUBSIDIO
según corresponda (dejar vacíos los datos que no apliquen).
11- Diligencie el formato de Certificado para el tratamiento de datos personales.
12- Diligencie el formato de “Conocimiento Ampliado de Accionistas y Beneficiarios Finales” (en los campos que no aplique la información, marcar N/A)
13- Diligenciar en formato de "Declaracion de Conflicto de Interes, por favor no dejar campos en blanco,
para los casos que NO aplique, deben escribir N/A

Registro en SIGSTO:
14- Diligencie el formato del link… DATOS BÁSICOS PARA CREACIÓN DE TERCEROS EN SIGSTO
15- Envielo al correo riesgos.laborales@colsubsidio.com para que le sea asignado un usuario y clave, para registrarse en SIGSTO
16- Registrarse en SIGSTO en el link https://sigsto.colmedicos.com/sgsst/
17- El pantallazo del registo debe adjuntelo a la ficha tecnica con los demas documentos, (en formato pdf), para crear o actualizar como proveedor.

18- LEER LOS TERMINOS Y CONDICIONES - aquí estan descritas las normas, leyes, declaraciones y autorizaciones que el proveedor al firmar
19- Anexar los documentos según corresponda el tipo de Persona Natural o Juridica - como lo indicamos en la hoja DOCUMENTOS PARA ADJUNTAR

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