MANEJO DE ARCHIVO E INFORMACIÓN

I. INFORMACIÓN GENERAL:
o Nombre de la Asignatura : Manejo de Archivo e Información
o Plan de estudio : Administración de Empresas
o Semestre Académico :
o Ciclo : II
o Área de Competencia : Especifica.
o Créditos Teóricos : 02
o Créditos Prácticos : 01

II. SUMILLA:
La Unidad Didáctica es de naturaleza teórico – practico, identificar los documentos en
archivos, normas, puntos legales y archivo físico. Organizar, gestionar y trasferir
documento, forma de archivar y manejo de información electrónica.
III. COMPETENCIAS DE UNIDAD DIDACTICA
Adquiere, desarrolla y aplica los principales fundamentos, conceptos de planificar,
organizar y evaluar la recepción y manejo de la información en el desarrollo de las
actividades administrativas, así como asistir a la dirección o gerencia de acuerdo a las
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normas de seguridad integral demostrando asertividad, pro actividad, ética profesional y

actitud de cambio en las organizaciones.
IV. UNIDADES DE APRENDIZAJE.
UNIDAD DE APRENDIZAJE CAPACIDADES
UNIDAD 1  Tener conocimientos sobre las reglas
El Archivo su Naturaleza y su Orden generales para archivar documentos
en los diversos sistemas de utilización
de acuerdo a sus necesidades.
 Desarrolla una actitud organizadora y
administradora sobre la
documentación y el archivo
UNIDAD 2  Busca de la eficiencia en las tareas
El archivo tipos, clasificación y ejecutivas de archivar.
organización de archivos electrónicos.  Conocer las reglas para poder archivar
documentos electrónicos.
V. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
La siguiente Unidad Didáctica utilizará metodología de aprendizaje activo, haciendo uso
de las estrategias de aprendizaje denominadas para indagar sobre los conocimientos previos
y que promueva la comprensión mediamente la organización de la información y otras
estrategias que permitan la comprensión. El principal protagonismo del proceso de
aprendizaje es el estudiante. Se utiliza para el aprendizaje las técnicas de fortalezcan las
estrategias de aprendizaje declara.
 VI. EQUIPOS Y MATERIALES
Los equipos necesarios, proyector Multimedia, Laptop, Pizarra, Material de apoyo de la
unidad didáctica (libro digital), Trabajos de investigación, monografías y/o ensayos, que
deben ser resueltos y expuestos por los alumnos, el mismo tratamiento tendrán los casos
de audio visuales a fin de que se afiancen los conocimientos adquiridos, lecturas en base a
las diversas unidades, uso de internet y equipo informático.

VII. EVALUACIÓN
 La escala de calificación es vigesimal y el calificativo mínimo aprobatorio es trece (13),
en todos los casos la fracción 0.46 o más se considera como una unidad a favor del
estudiante.
 El estudiante que, en la evaluación de la unidad didáctica, obtenga nota desaprobatoria
entre cinco (05) y doce (12), tiene derecho a participar en el proceso de recuperación.
 El estudiante que después de realizado el proceso de recuperación obtuviera nota menor
a trece (13), desaprueba la misma, por tanto, repite la unidad didáctica.
 El estudiante que acumulará inasistencias injustificadas en número igual o mayor al 30%
del total de horas programadas en forma presencial, en la Unidad Didáctica
(Asignaturas), será desaprobado en forma automática, sin derecho a recuperación.

VIII. CRONOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN

La evaluación debe ser continua e integral. El docente permite la recuperación de aquellas
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evaluaciones desaprobadas o no dadas.

Los instrumentos de evaluación deben medir los alcances realizados según los indicadores
de logro de cada Unidad Didáctica. Las diferentes pruebas las realizará íntegramente el
docente encargado de la Unidad Didáctica en las siguientes etapas:
 Prueba Parcial y Examen Final, que conlleva a el 50% de la calificación. Los
instrumentos de evaluación están en criterio de los docentes, los cuales pueden ser
prueba escrita, oral, intervenciones en clases, etc.
 Trabajo de investigación (Monografías y/o Ensayos) que es el 40% de la calificación.
 La evaluación de responsabilidad social (actividades, puntualidad, actitudes, etc.)
que es el 10%
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IX. PROGRAMACIÓN DE CONTENIDOS
Unidad de EL ARCHIVO SU NATURALEZA Y SU ORDEN
Aprendizaje I
 Tener conocimientos sobre las reglas generales para archivar documentos en los diversos sistemas de utilización de acuerdo a
Capacidad sus necesidades.
 Desarrolla una actitud organizadora y administradora sobre la documentación y el archivo
 Identifica los documentos que se van a archivar, revisando el contenido, importancia y exactitud.
Criterio de  Selecciona el proceso y técnica de archivo que se va a emplear.
evaluación  Demostrar el criterio de identificar los archivos.
 Elaborar estrategias de organización de archivar documentos.
Estrategias Instrumentos de
Dimensiones Contenido Actividades de aprendizaje Tiempo
metodológicas evaluación
TEMA 1  El método de  Practica de 1 Sem
 El archivo.  Concepto, Clases de archivos, el descubrimiento comprobación
 El archivo y sus normas documento, Funciones de archivos y Método de conceptos
 El archivo desde el punto de vista  El archivo y sus normas, Normativa Heurístico.
legal. aplicable. El archivo desde el punto de
 El archivo físico. vista legal
 Los archivos en la empresa, Custodia
legal de documentos, El archivo físico
TEMA 2
Formativa  Organización de Archivos  Mobiliario de archivo, Condiciones  El método de  Elabora y 2 Sem
 Descripción y Ordenación de ambientales y de seguridad, descubrimiento expone
Documentos Organización de archivos y Método conceptos de
ISAM

 El Archivo y la Gestión Documental  Administración de documentos, Heurístico administración

 Transferencia de Documentos Clasificación y registro de documentos.
 Descripción y ordenación de
documentos
 La ordenación
 Elección del tipo de ordenación
 El archivo y la gestión documental

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 Fases y tratamiento del documento
 Transferencia de documentos  Ficha de
 Organización de los documentos para su  Trabajo en observaciones
transferencia equipo Rúbrica.
 Técnicas de archivo

TEMA 3  Muebles de archivos más conocidos  Trabajo en  Ficha de

 Técnicas de Archivo.  Tipo y sistema de archivo equipo observaciones
 Tipo y Sistema de Archivo.  Tipo de archivo Rúbrica.
 Organización de un Sistema de  Sistema de archivo
Archivo.  Organización de un sistema de archivo
 Procedimiento para Archivar.  Procedimiento para archivar
Investigación La historia de los documentos
Responsabilidad ¿Como los documentos protegen a los cuidaos?
social
 Enciclopedia de la Secretaria Ejecutiva, Grupo Cultural, Madrid-España
 Enciclopedia de la Secretaria Moderna, Editorial Océano
Lectura
 Técnicas y Práctica de Oficina, Amalia Llabres de Charmeco, Angélica Cortés de Morales Editorial Mc. Graw Hill.
 Manual de la Secretaria Eficiente, Imelda Zapata, Editorial Océano
Bibliografía
Básica
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Unidad de Aprendizaje II EL ARCHIVO TIPOS, CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.
Capacidad  Busca de la eficiencia en las tareas ejecutivas de archivar.
 Conocer las reglas para poder archivar documentos electrónicos.
Criterio de evaluación  Selecciona, clasifica y codifica la información y documentos, de acuerdo a la técnica elegida.
 Identifica el equipo, mueble, enseres, materiales y útiles para el archivo.
 Ejecutar técnicas y procesos de clasificación de la información archivada.
 Demostrar eficiencia en la clasificación y organización de documentos electrónicos.
Estrategias Instrumentos de
Dimensiones Contenido Actividades de aprendizaje Tiempo
metodológicas evaluación
TEMA 1  El archivo tipos y clasificación  El método de  Practica de 3 Sem
 Archivo Numérico  Archivo numérico descubrimiento comprobación
 Sistema Tarjetero Numéricos.  Sistema tarjeteros numéricos y Método de conceptos
 Sistema de Archivo Alfabético.  Sistema de archivo alfabético Heurístico.
 Clasificación y Control de Archivo.  Sistema geográfico
 Sistema cronológico  El método de  Elabora y
 Clasificación y control de descubrimiento expone
archivo y Método conceptos de
 Control de documentos Heurístico administración
Formativa confidenciales
TEMA 2
 Clasificación y tipo de documentos  El cuadro de clasificación de los  Trabajo en  Ficha de
electrónicos documentos, Clases, Metadatos equipo observaciones
 Organización de archivos digitales  Archivo digital, organización y
Rúbrica.
clasificación.
TEMA 3  Trabajo en  Ficha de 4 Sem
ISAM

 Correo electrónico  Correo electrónico, creación uso equipo observaciones

 Enviar y almacenar archivos  Forma de almacenamiento de
Rúbrica.
digitales en la red archivos digitales.
Investigación Historia del documento electrónico
Responsabilidad social ¿Cómo cambia en la administración el documento electrónico?
 Manual de Archivo, Lima 2010, Ramírez Rodríguez María
Lectura
 Manual de Archivo, Miraflores, 2005, CEO ELA

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 Archivos Comerciales, Brown Fortunato O.
Bibliografía Básica
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