Manual de Prescom 2013

INDICE
PRESCOM 2013.......................................................................................................................... 1
1. ¿QUE ES PRESCOM? ......................................................................................................... 1
1.1. Revisión 13.00 (Jun/14). ............................................................................................ 2
1.2. Revisión 12.53 (Ene/14). ............................................................................................ 3
1.3. Revisión 12.51 (Nov/2013). ....................................................................................... 3
1.4. Revisión 12.50 (nov/2013). ........................................................................................ 3
1.5. Revisión 12.22 (Jul - 2013) ........................................................................................ 4
1.6. Revisión 12.20 (Jun – 2013). ..................................................................................... 4
1.7. Revisión 12.10 (Mayo – 2013). .................................................................................. 4
1.8. PRESCOM 2013 (diciembre 2012 – Rev. 12.00). ..................................................... 5
1.8.1. Ajustes generales. ................................................................................................... 5
1.8.1.1. Conversor de formatos. .................................................................................... 5
1.8.1.2. Apariencia E Interface. .................................................................................... 5
1.8.1.3. SECOM rev. 3.50. ............................................................................................ 5
1.9. PRESCOM. ................................................................................................................ 6
1.9.1. Generales: ............................................................................................................... 6
1.9.2. Presupuestos: .......................................................................................................... 7
1.9.3. Reportes: ................................................................................................................. 7
1.9.4. Base de datos: ......................................................................................................... 8
2. COMO USAR EL PROGRAMA PRESCOM 2013 ............................................................ 8
2.1. Ingresar al programa................................................................................................... 9
2.2. Iniciar un nuevo proyecto. .......................................................................................... 9
2.3. Recuperar un proyecto reciente. ............................................................................... 10
2.4. Ver novedades de la versión..................................................................................... 10
2.5. Convertir formatos antiguos (2008 – 2011). ............................................................ 10
2.6. Salir del programa. ................................................................................................... 10
2.7. Ingresamos al programa: .......................................................................................... 11
2.8. Configuraciones. ...................................................................................................... 12
2.8.1. Tipo de cambio. .................................................................................................... 12
2.8.2. Implementar los datos generales del proyecto. ..................................................... 14
2.8.3. Precisión de cálculo. ............................................................................................. 15
2.8.4. Cambio de formato. .............................................................................................. 16
2.9. Base de datos. ........................................................................................................... 17
2.9.1. Otra base de datos para la instalación. .................................................................. 18
2.9.2. Creación de una base de datos. ............................................................................. 19
2.10. Manejo de módulos. ................................................................................................. 22
2.11. Manejo de ítems. ...................................................................................................... 26
2.11.1. Imprimir listado. ............................................................................................... 29
2.11.2. Apuntes y Especificaciones técnicas................................................................. 30
2.12. Revista de presupuesto y construcción (julio – agosto de 2017). ............................ 43
2.12.1. Rendimientos o cantidades. .............................................................................. 43
2.12.2. Volúmenes métricos o cómputos métricos. ...................................................... 52
2.12.3. Precio de los materiales: ................................................................................... 61
2.13. Revista precios unitarios de referencia para la construcción 2017-2018 (CADECO).
69
2.13.1. Rendimientos o cantidades. .............................................................................. 69
2.13.3. Precio de los materiales: ................................................................................... 80
2.14. Copiar lista al portapapeles. ..................................................................................... 86
2.15. Presupuesto construcción manualmente................................................................... 88
2.15.1. Rendimiento o cantidades. ................................................................................ 88
2.15.3. Precio de los materiales..................................................................................... 94
2.16. Comparación de los tres presupuestos hechos: ........................................................ 95
2.17. Ajustar precios unitarios........................................................................................... 96
2.18. Igualar al precio unitario. ......................................................................................... 97
2.19. Parámetros de cálculo............................................................................................... 99
2.20. Comparación de los tres presupuestos hechos con modificando los costos indirectos.
107
2.20.1. Revista de presupuesto y construcción (julio – agosto de 2017). ................... 107
2.20.2. Revista precios unitarios de referencia para la construcción 2017-2018
(CADECO). 107
2.20.3. Presupuesto construcción manualmente. ........................................................ 108
2.21. Reportes. ................................................................................................................. 108
2.21.1. Configuración de formato para los reportes. ................................................... 109
2.21.1.1. Membrete ................................................................................................... 110
2.21.1.2. Logotipo. .................................................................................................... 111
2.21.1.3. Cuerpo. ....................................................................................................... 111
2.21.2. Los reportes e impresión de ellos. ................................................................... 112
2.21.2.1. Presupuesto general. .................................................................................. 112
2.21.2.2. Análisis de precios unitarios. ..................................................................... 113
2.21.2.3. Resumen general. ....................................................................................... 114
2.21.2.4. Presupuesto por rubro. ............................................................................... 115
2.21.2.5. Resumen por grupos. ................................................................................. 116
2.21.2.6. Cómputos métricos. ................................................................................... 117
2.21.2.7. Especificaciones técnicas. .......................................................................... 118
2.21.2.8. Imprimir y transferir reportes..................................................................... 119
2.21.2.8.1. Imprimir reportes. ............................................................................... 119
2.21.2.8.2. Exportar reportes................................................................................. 120
2.22. Cronograma. ........................................................................................................... 121
2.22.1. Diagramas complementarios al cronograma ................................................... 132
DIRECCIÓN DE OBRAS Y VALUACIONES MANUAL DE PRECOM 2013
PRESCOM 2013
1. ¿QUE ES PRESCOM?
PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el

cálculo de precios unitarios, presupuestos, cómputos métricos, generación de cronogramas, control
y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras, instituciones y
profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar, simplificar y centralizar
tales procesos.
La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí su nombre:

PRESupuestos COMputarizados.
Características básicas:
• Entorno Windows XP/Vista/7/8, arquitectura de 32 bits, interface gráfica total.
• Gran facilidad de uso y sencillo de aprender, manejo lógico y directo.
• Procesamiento ágil de la información y los cálculos, acceso directo a los datos, procesos
diseñados emulando la lógica del trabajo manual.
• Gran potencia y alcance, cálculo de precios unitarios y presupuestos de proyectos

completos y/o módulos sueltos, cómputos métricos, cálculo de tiempos (diagrama
GANTT), control y seguimiento de obras.
ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versión 2013 de este software, con el convencimiento
de haber consolidado una aplicación informática ampliamente aceptada por su fiabilidad,
flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusión en Bolivia y
ahora también en otros países.
Desde la versión 2004 surgieron cambios procedimentales y de interacción hoy en día asimilados
de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que la versión 2013 ha
perfeccionado tales iniciativas.
INGENIERÍA CIVIL 1
A continuación, se listan todas las mejoras desde que salio la revisión 12.00 (2013). Los usuarios
antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en práctica los sucesivos
mejoramientos, correcciones y añadiduras que hicieron su aparición.
1.1. Revisión 13.00 (Jun/14).
Para las licitaciones públicas que se rijan a las normas básicas del SABS (Bolivia), el PRESCOM
ahora dispone de un nuevo reporte que refleja el formulario B4 (opcionalmente). Esta
implementación que tiene que ver con el análisis de costos de funcionamiento horario de los
equipos y maquinaria ha significado cambios en varias rutinas: 1) hoja de costos en a la edición de
las bases de datos (insumos), 2) transferencia de costos entre proyecto y bases de datos activa, 3)
generación de presupuestos.
- El reporte de desglose de insumos general permite ahora generar el B3 como el B4, formularios
cuyo contenido se ajustan a las normas básicas o documentos base de contratación emitidos por la
entidad fiscal. El B4 obviamente está restringido a los costos horarios de funcionamiento de los
equipos.
• A nivel de la configuración de los parámetros de cálculo, el operador ahora dispondrá de

una ayuda que le asistirá de ser necesario en la deducción del porcentaje para Gastos
Generales.
• Se ha añadido con control efectivo para imprimir los formularios de las NORMAS
BASICAS del sistema SABS (Bolivia), de forma que ahora no es posible accederlos sin
antes haber configurado correctamente los parámetros de cálculo.
• Se incorpora un programa de REACTIVACION que automáticamente restaura el

funcionamiento del programa y reemplaza el archivo de lotes que hasta la fecha lo hacía de
forma semiautomática.
• Se han actualizado en costos y contenido las doce bases de datos que se proporcionan junto
con el programa.
• Se han consolidado todos los ajustes y mejores propuestos hasta la fecha.
INGENIERÍA CIVIL 2
• Se han corregido como siempre algunas inconsistencias reportadas por los usuarios.
1.2. Revisión 12.53 (Ene/14).
Fuera de los consabidos ajustes menores que periódicamente se incorporan en el programa, se

mejoró la rutina de importación de archivos de texto para cómputos métricos y se corrigió la
actualización de la información de los presupuestos parciales de la lista de módulos.
1.3. Revisión 12.51 (Nov/2013).
Se ha corregido la actualización de los archivos de seguimiento económico a partir de la

incorporación de órdenes de cambio.
Se ha corregido la actualización automática de los ficheros al ingresar inversiones directas en

SECON para las incidencias indirectas.
Se ha corregido el error que se producía al suspender la impresión de los despachos de insumos a

obra.
Se ha corregido el error que se generaba al tratar de leer archivos de texto separados por comas en
los cómputos métricos.
1.4. Revisión 12.50 (nov/2013).
El gran aporte de esta revisión es la posibilidad de registrar o no en el cálculo de los presupuestos

a los insumos que representen COSTOS NO PRODUCTIVOS. Estos costos podrían representar
instancias que NO DEBERIAN AFECTAR el cálculo de las incidencias indirectas (Ej. Aportes
ajenos a las inversiones normales, insumos que vienen “llave en mano”, etc)
También se ha corregido la generación de los reportes en concordancia al cambio de los criterios:

mostrar solo módulo activo / incluir costos no productivos. Hasta la revisión previa a veces el
reporte se cambiaba automáticamente cuando se alteraba el criterio de su generación
Se ha perfeccionado la rutina a través de la que se crean nuevos ítems en la base de datos.
INGENIERÍA CIVIL 3
El filtro preseleccionará automáticamente el recientemente creado cuando el proceso se halle al

medio del diseño de un presupuesto; ésta situación no se aplicará a los procesos de mantenimiento
de bases de datos que no involucren la creación de presupuestos.
Se ha repuesto a la generación de los TIPS informativos que aparecen normalmente en Windows

XP, pero se ocultaban en versiones superiores.
Se han corregido algunos errores en ambos módulos (PRESCOM – SECON).
1.5. Revisión 12.22 (Jul - 2013)
A nivel del diseño de cronogramas, se han revisado y mejorado varias rutinas.
Correcciones menores en la creación de nuevos insumos en bases de datos vacías.
Se ha corregido el error que se producía al minimizar las ventanas que contienen al formulario de
ítem y la edición de insumos.
Se añadió un control interno para restablecer el funcionamiento correcto del programa (Windows
7 y 8) cuando este había abortado su ejecución por algún tipo de problema.
1.6. Revisión 12.20 (Jun – 2013).
Se han corregido algunas pequeñas fallas de ambos módulos (PRESCOM y SECON).
Se han mejorado varias rutinas en el manejo del cronograma, para hacerlo más estable con
volúmenes muy grandes y/o establecer con facilidad fechas de inicio de obras y/o actividades.
Las gráficas de flujo de personal y flujo de fondos para la inversión en obra tienen la posibilidad
de generar planillas con los detalles correspondientes que se pueden exportar o imprimir.
Con esta actualización se instala un ARCHIVO DE LOTES (reactivar_prescom.bat) que puede

ser empleado en la necesidad de restaurar la correcta ejecución del programa.
1.7. Revisión 12.10 (Mayo – 2013).
En PRESCOM básicamente se han revisado y mejorado algunas rutinas internas menores.
INGENIERÍA CIVIL 4
En SECON se ha mejorado los procesos de envío de insumos a la obra.
Se puede desechar todo el contenido de la boleta.
Las listas de insumos solo despliegan los que tienen stock.
Estas listan muestran las cantidades del inventario.
En el registro de las INVERSIONES (SECON), se han diferenciado los montos que corresponden
a INCIDENCIAS DIRECTAS de los que corresponden a INCIDENCIAS INDIRECTAS, en éstos
últimos se puedo prorratear la inversión de forma que todos los módulos sean afectados.
1.8. PRESCOM 2013 (diciembre 2012 – Rev. 12.00).
1.8.1. Ajustes generales.
1.8.1.1. Conversor de formatos.
A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un módulo

específico para migrar los formatos antiguos (versiones 2008. 2009, 2010 y 2011) a la versión
2013. Se ha retirado todo soporte a las versiones anteriores a la 2008.
1.8.1.2. Apariencia E Interface.
Se han efectuado ajustes menores en la apariencia y manejo de los dos módulos. Todos estos
cambios van con el propósito de brindar mayor funcionalidad y una estética minimalista. Entre
estos cambios sobresale la posibilidad de ajustar el tamaño de las ventanas y su posición en la
pantalla de forma permanente (interface principal, ítems, cómputos métricos y edición de insumos)
1.8.1.3. SECOM rev. 3.50.
Ajustes de operación y apariencia en la indexación del inventario.
Una nueva opción se añadió al grupo de seguimiento ECONOMICO; ésta independientemente se

concentra en el registro de las solicitudes de insumos (pedidos) y su despacho respectivo (envíos).
INGENIERÍA CIVIL 5
La elección de los insumos tiene acceso a un filtrado automático. Se han mejorado y acelerado los
procedimientos internos.
El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en

la columna de observaciones del cuadro de INVERSIONES.
Se corrigió el traslado de avances físicos de las planillas de subcontratistas a las planillas. generales
de avance de obra.
Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución de

obra.
Se añadió información a la planilla resumen del avance de obra para efectuar más cómodamente
los ajustes o conciliaciones.
1.9. PRESCOM.
1.9.1. Generales:
Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos
El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente

en versiones previas)
La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres

(antes solo 50)
Los proyectos se archivan con un nombre independiente de la descripción del mismo. Las
capacidades de los campos son: nombre=70 caracteres, lugar y cliente=60 caracteres. Esta situación
tiene dos ventajas: 1) se pueden grabar varias versiones del mismo proyecto sin cambiar su nombre,
2) El nombre puede incluir caracteres antes no permitidos, como las comillas y los puntos.
INGENIERÍA CIVIL 6
1.9.2. Presupuestos:
Una nueva opción contenida en el menú ARCHIVO, facilita la visualización simultánea e incluso
la importación de datos de un segundo proyecto. Las opciones de importación se concentran en
2...1 = copiar precios elementales, 2 = copiar formato de cálculo.
Se ha repuesto el botón CREAR INSUMO en el formulario del ítem. Este proceso ahora está mejor
controlado y disponible ya sea en la edición de la base de datos o del presupuesto.
El cálculo de tiempo para generar el cronograma tiene una nueva variable: aplicar el
RENDIMIENTO MAXIMO de los insumos. Todas las versiones previas utilizaban el rendimiento
promedio.
Una nueva opción en las herramientas de cómputos métricos, permite añadir información leída
desde un archivo de texto delimitado por comas. Este archivo debe contener estos campos: 1)
identificador (ítem), 2) descripción o parte, 3) veces, 4) longitud, 5), área y 6) volumen. La rutina
cuenta con filtro para buscar un identificador específico que corresponda al ítem y el tipo de cálculo
a importar.
Se ha mejorado la introducción de datos en la confección de los cómputos métricos parametrizados.
Por los ajustes introducidos al manejo de los cómputos métricos, ahora se pueden cambiar sus
encabezados (reportes)
1.9.3. Reportes:
El menú reporte contiene una nueva opción: IMPRESION POR LOTES. La misma permite definir
un conjunto de informes que podrán ser impresos en una sola acción.
Mejorada la impresión del contenido de los análisis de precios unitarios con relación a controlar
y/o sugerir la cantidad máxima de insumos.
Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta:

generar un archivo de texto separado por comas.
El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes

INGENIERÍA CIVIL 7
Se ha corregido el comportamiento del ajuste de los márgenes para efectuar una impresión adaptada
a la impresora del usuario.
1.9.4. Base de datos:
Ahora se puede editar o modificar directamente la descripción y la unidad del insumo estando en
la edición de los ítems (formulario).
Mejorado el proceso de importación/exportación de ítems (copiar y pegar).
En la edición de ítems (bases de datos o proyectos) ahora es posible también cambiar la descripción
y/o la unidad.
Ahora es posible ajustar el formato de cálculo interactivamente con la edición del contenido del
ítem, haciendo doble click en la planilla inferior que contiene las incidencias indirectas, parciales,
porcentajes y fórmulas que generan el precio unitario.
Para darle mayor flexibilidad al cálculo inverso que permite la homologación de un precio unitario
con relación a otro de referencia (IGUALAR PRECIO UNITARIO), la rutina respectiva plantea la
alternativa de aplicar los ajustes SOLO A LOS RENDIMIENTOS DE LA MANO DE OBRA Y
EL EQUIPO.
Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa.
2. COMO USAR EL PROGRAMA PRESCOM 2013
Una vez cargado el programa, éste mostrará la pantalla ilustrada. Esta contiene un menú de 6
opciones iniciales.
INGENIERÍA CIVIL 8
2.1. Ingresar al programa.
La primera permite acceder directamente al uso de la aplicación sin más preámbulos. Al entrar a
este icono, nosotros creamos nuestro proyecto a nuestro criterio.
2.2. Iniciar un nuevo proyecto.
La segunda contiene una guía básica para empezar un proyecto nuevo. El programa orientará al
operador en el proceso de generar un presupuesto. Al entrar a este icono el programa te indicara
paso a paso para generar un proyecto según al criterio del arquitecto que ha creado el programa.
INGENIERÍA CIVIL 9
2.3. Recuperar un proyecto reciente.
La tercera permite recuperar uno de los últimos 20 proyectos accedidos.
2.4. Ver novedades de la versión.
La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa.
2.5. Convertir formatos antiguos (2008 – 2011).
La quinta accede a una herramienta que permite la conversión de archivos, haciendo posible que
los presupuesto generados en versiones 2008-2011 puedan ser recuperados en la 2013.
2.6. Salir del programa.
La última obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.
INGENIERÍA CIVIL 10
En la parte inferior del menú se podrá ver el nombre del propietario de la licencia junto con
información (más abajo todavía) relativa al número de la revisión y su fecha. Estos datos son
importantes al tiempo de verificar actualizaciones efectuadas.
Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organización lógica de la información necesaria para calcular análisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\PRESCOM_2013\DATOS
configuración que puede variar como se verá más adelante.
El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener límite en su número. Cada una de
ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente extensión:
NBD (índice), CFG (configuración), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La carpeta que
tiene el mismo nombre tiene la extensión: _ET, ésta cobija los archivos de las especificaciones
técnicas (opcional). Las especificaciones técnicas son almacenadas en formato RTF (formato de
texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que puede contener diferentes
tipos y estilos de letras, inclusive gráficos y fotos.
2.7. Ingresamos al programa:
Haremos un proyecto a nuestro criterio:
Inicialmente así está el programa:
2.8. Configuraciones.
Esto es lo primero que debemos hacer para no tener problemas en el resultado final de nuestro
presupuesto.
2.8.1. Tipo de cambio.
El PRESCOM podemos modificar tanto en bolivianos y dólares, esto modificamos según al criterio
y la actualidad que vivimos:
Aquí podemos modificar el tipo de cambio que queramos o solicitamos y luego apretamos enter,
después de hacer los cambios apretamos el icono salir y aceptar los cambios.
Otra forma de entrar aquí es entrar en la cinta de opciones en configuraciones, te vas a al icono de
base de datos/moneda/directorios, click aquí y te envía a la misma página:
NOTA: A partir del PRESCOM 2013 los separadores de decimales esta con punto, antes en el
2008 o 2011 anteriores versiones eran con coma, pero esto depende mucho como está configurado
su equipo para separadores de decimales, esto lo pueden cambiarse hiendo al panel de control.
2.8.2. Implementar los datos generales del proyecto.
Aquí introducimos el nombre del proyecto, al cliente que al cual estamos haciendo el trabajo, donde
se ubica lugar, algún apunte que queramos colocar, el responsable del calculo que lo está haciendo.
Este es importante ya que esto se verá en la generación de reportes que lo haremos más adelante.
Si colocan contraseña (pueden colocar 4 caracteres) tener mucho cuidado, este sirve para que
ningún otra personar pueda modificar su proyecto con respecto al presupuesto o algo importante
para ellos a menos que coloque la contraseña debida, cosa que no se olviden de ella, pueden perder
el proyecto definitivo.
Después aprietan el icono aceptar para las modificaciones.
Para que este cambio se ha aceptado, deben colocar o trabajar por lo menos un ítem o un módulo
y así les dará la opción de grabar ya el proyecto, más adelante hablaremos este tema.
2.8.3. Precisión de cálculo.
Aquí podemos cambiar con cuantos decimales trabajaremos para la elaboración del proyecto en la
hoja de cálculo.
2.8.4. Cambio de formato.
Para cambio de formato entran se van a la cinta de opciones en configuraciones y buscan interface
del programa o apretando F7. Aquí podrán cambiar el formato de planilla que deseen.
Por ejemplo, cambiar el color de los bordes, en TEXTO el tipo de letra que deseen, el tamaño y
color, en los TITULOS y DATOS podemos cambiar color de fondo, en las REJILLAS podemos
cambiar el color, en la PLANILLA lo mismo poder cambiar el color. También podemos cambiar
el fondo.
2.9. Base de datos.
La inclusión de la base de datos INFORMACIÓN a nivel de la instalación del software, el creador

de este programa creo una esto que es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2.9.1. Otra base de datos para la instalación.
La base de datos que ofrece el programa podría ser insuficiente para trabajar con el mismo; pero sí
compraron el instalador original el usuario dispone de otras bases de datos incluidas en su CD-
ROM. Para su instalación se deberá seguir los siguientes pasos:
1.- Acceder a la opción ilustrada por el gráfico (menú: HERRAMIENTAS).
2.- Aparecida la ventana que se muestra en el gráfico, se deberán elegir la ruta ORIGEN y/o
DESTINO (directorios de donde y a donde se copiarán las bases de datos). Lo común será sin
alterar la ruta DESTINO.
Esta variable permite la elección de toda la lista. En este caso se recomienda proceder con el OK
para copiar.
El botón CREAR CARPETA solo se activará cuando se elija alterar la ruta DESTINO.
3.- Proceder con la copia o instalación de la base de datos de su preferencia, eligiendo el archivo
en la ventana ORIGEN, oprimiendo el botón del ratón y soltando en la ventana DESTINO. Repetir
este paso para las demás bases de datos.
4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar, salir de la ventana.
IMPORTANTE: Cada base de datos es independiente, a lo que refieres si tienes un ítem ejemplo
alero en “obras civiles de Cochabamba” y modificas algo de él y si este mismo ítem tienes “obras
civiles La Paz” no afectara en nada ya que cada base de dato es independiente.
La base de datos más completa que nos ofrece el creador (arquitecto) es el de ex fondo de inversión:
2.9.2. Creación de una base de datos.
Nosotros podemos crearnos nuestra propia base de datos, según el proyecto nos toque ya podemos
configurarlo con ítems más específicos.
Todas las bases de datos que creamos se almacenaran en una carpeta llamada DATOS esa es la
ruta alternativa que elije programa PRESCOM.
Entramos al icono “crear una nueva base de datos”.
Aquí colocamos el nombre con el cual estamos creado la nueva base de datos y la moneda en que
este, luego aceptamos.
Aquí ya está creada nuestra propia base de datos, tiene cero ítems, por lo cual se llenará en cuanto
empezar a trabajar con ella.
Modificar el nombre de la base de datos elegida.
Eliminar la base de datos elegida.
Duplicar la base de datos elegida.
2.10. Manejo de módulos.
Uno de los mayores aportes a la comodidad y lógica de los procesos, fue introducir la
administración de los módulos o sub presupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas debían
lidiar con rutinas poco naturales como la “integración” de archivos para lograr ensamblar un
proyecto con esas características.
Los módulos se comportan como hojas de cálculo y se identifican a manera de pestañas que llevan
su nombre, situándose además de forma conveniente en la parte inferior de las planillas de edición.
Para administrar estos componentes, se tienen varias opciones, todas accesibles a través del menú
contextual (botón derecho sobre las pestañas).
Las primeras 6 están también representadas en la barra de herramientas lateral.
El programa no tiene límites establecidos para trabajar con los módulos, pero en dependencia de la
capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio máximo de 30.
Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de manejar
módulos, ya que en la mayoría de los casos, los módulos contienen los mismos ítems, por ello y
evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastará con utilizar estas opciones a
requerimiento del operador.
Para copiar se elegirá el o los ítems, luego se pulsará CTRL + C (modo abreviado) y en seguida se
pegarán (CTRL + V) ya sea en el mismo módulo o en otro.
El cambio del denominativo se logra eligiendo la opción descrita como: CAMBIAR NOMBRE
DEL MÓDULO.
Haremos un pequeño ejemplo de un listado de ítems de una pequeña vivienda en la cual

calcularemos costo o presupuesto, aquí dejamos una pequeña lista de ítems con sus respectivos
volúmenes métricos:
LISTADOS DE ITEMS O ACTIVIDADES

N° CODIGO DESCRIPCION DEL ITEM UNIDAD CANTIDADES
TRABAJO DE PRELIMINARES
1 I001 INSTALACION DE FAENAS GLB. 1
2 R050 REPLANTEO Y TRAZADO GLB. 1
MOVIMIENTO DE TIERRA
3 E050 EXCAVACION 0-1,5 M DE TERRENO DURO M3 18.92
4 R020 RELLENO Y COMPACTACION CON MAQUINA M3 17.24
5 R060 RETIRO DE ESCOMNROS CON CARGUEO M3 5.68
OBRA GRUESA
6 C030 CIMIENTO DE HC. M3 18.92
7 C100 COLUMNAS DE HORMIGON ARMADO M3 7.27
8 I050 IMPERMEABLE DE SOBRECIMIENTO ML 57.77
9 E030 ESCALERA DE HORMIGON ARMADO M3 1.54
10 L080 LOSA ALIVIANADA VIGUETA PRETENSADA M2 77.28
11 M010 MANPOSTERIA DE PIEDRA BRUTA M3 1.39
12 M060 MURO DE LADRILLO 16 CM 6H M2 116.89
13 M080 MURO DE LADRILLO GAMBOTE 12 CM M2 107.13
14 S010 SOBRECIMIENTO DE HORMIGON ARMADO M3 5.03
15 V010 VIGA DE ENCADENADO DE HORMIGON ARMADO M3 6.38
16 M040 MURO DE LADRILLO GAMBOTE 12 CM. VISTO M2 6.9
Añadimos módulos: Cada módulo es independiente del otro
La eliminación de módulos, requiere de la confirmación a la siguiente advertencia:
No se podrá ejecutar esta opción cuando el proyecto contenga un solo módulo.
Para mover, al igual que los ítems, se deben atravesar dos fases... 1) la elección del módulo a
moverse y luego 2) la elección del nuevo sitio.
En el propósito de enriquecer las opciones de manejo de módulos, además se añadieron otras de

intercambio e integración.
NOTA: Aquí como mencionábamos en la página 15 ya podemos guardar ya el proyecto, ya que

hicimos un cambio significativo como crear ya nuestros módulos.
El presupuesto podrá ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen dos
montos... el primero calculado siempre en dólares americanos (moneda de referencia del programa)
y el segundo en el tipo de moneda que se utilizó para el efecto.
DEL MODULO.
DEL PROYECTO.
2.11. Manejo de ítems.
Esta parte es la que tardamos en hacer ya que debemos buscar en cada base datos los ítems que
necesitamos. Para esta tarea el operador tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botón de la
barra de herramientas secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en
el menú EDICION ejecutar la opción AÑADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.
Para introducir el ítem a la planilla hay dos formar: una de ellas es arrastrando hacia la planilla y
la otra es marcando utilizando el botón añadir.
Si introducimos un ítem por error, puedes borrarlo y te preguntara si estás seguro de ello.
Para crear unos nuevos ítems lo que debemos hacer es entrar en “crear un nuevo ítem para la base
de datos”, podemos entrar apretando clic derecho en la base de datos en los ítems o también en la
parte superior derecha se encuentra el icono.
Aquí podemos colocarle nombre del

ítem, añadir los insumos (material,
mano de obra y equipo) que
correspondan. También sus
cantidades y precios unitarios.
Editar ítem elegido. Todos estos iconos

también podemos
Borrar ítem (es) marcado(s).
encontrarlos en la parte
Imprimir listado. superior derecha.
Añadir ítem(es) marcado(s) al presupuesto. (también lo encontramos en la parte superior izq.).
Filtrar listado de ítems.
2.11.1. Imprimir listado.
Saca una copia impresa del ítem visualizado. Esta opción no se usa para la extracción de los análisis
de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en papel los datos, ya que consiste
de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendrá mediante la elaboración de un presupuesto.
2.11.2. Apuntes y Especificaciones técnicas
Otra característica mejorada de PRESCOM 2013 es el manejo de apuntes y especificaciones

técnicas; ambos aspectos orientados a detallar la información contenida en un proyecto.
Los APUNTES tienen el objetivo de

reforzar o especificar algún detalle no
incluido en la descripción del ítem, y se
ubican en la impresión como pié de
página (parte inferior izquierda de la
hoja).
Si existiese la necesidad de ingresar alguna información adicional compartida por todos los ítems
del módulo, el operador deberá pulsar el botón que se encuentra el lado del cajón de texto en la
presente opción.
También se puede borrar esa información con el botón respectivo.
Para profundizar
detalles técnico-
operativos de los ítems,
se tiene a las
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS. Este
componente se accede a
través de esta opción:
Activada esta opción, se desplegará este editor de texto interno.
El editor mostrado gestiona la información en formato RTF (formato de texto enriquecido), el cual
permite tipos de letras, estilos y gráficos. Aprovechando el portapapeles (CLIPBOARD) de
Windows, también se pueden transferir estos contenidos entre un procesador de texto y PRESCOM
de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).
Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizará dos iconos que exteriorizan la
existencia de uno o ambos datos en el ítem.
Solo los ítems que tiene un librito verde

tiene especificaciones técnicas y los
que no tenemos opción de podemos
crearlo.
Como detalle de flexibilidad, el operador podrá optar por usar el MICROSOFT WORD como
editor predeterminado para los textos de las especificaciones técnicas. Debe empezar por acceder
a la configuración de la interface (F7) y elegir la opción que se muestra.
Continuamos con el proyecto colocando a los otros módulos sus ítems correspondientes:
En la base de datos de “obras civiles simples” no encontramos el ítem de losa alivianada con vigueta
pretensada, entonces debemos buscar en otra base datos que tenga en la cual encontramos en la
base de datos de “obras civiles Cochabamba”:
Para transferir información de un módulo completo (ítems, cantidades y especificaciones técnicas)

a otro módulo vacío del mismo proyecto o de otro, se deberá utilizar la opción titulada:
MEMORIZAR MODULO COMPLETO.
En la ilustración se ha memorizado el contenido del módulo INSTALACIONES. Comprobar el

uso de esta opción fijándose el mensaje de la barra de procesos en la parte superior de la pantalla.
Opciones de inserción o integración:
1) CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO PROYECTO.
2) INICIAR UN NUEVO PROYECTO.
3) RECUPERAR UN PROYECTO Y CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO.

En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un módulo nuevo (vacío).
En seguida se deberá buscar la opción: INTEGRAR MODULO DE LA MEMORIA EN

PROYECTO ACTIVO y responder al cuestionario que aparecerá.
La versión 2010 aportó con la posibilidad de integrar módulos con la alternativa de unir 2 o todos
en uno solo.
Como estos procesos implican cambios en la estructura de módulos, se recomienda ARCHIVAR

o GUARDAR previamente el proyecto, ya que en el caso de arrepentimiento se podrá recuperar el
trabajo original.
En nuestro proyecto que los ítems de instalación de faenas y replanteo y trazado las unidades son
en global y las que colocamos están en m2.
Para corregir esto debemos entra en el ítem y buscar Editar ítem y colocar en unidad global.
También pueden cambiar el nombre del ítem, aumentar o disminuir insumos (material, mano de
obra y maquinaria).
Una ves hecho los cambios apretamos “Archivar cambios” y se guardara todo lo que modificamos.
NOTA: En la parte de los precios, es recomendado que no lo modifique por el momento, por
ejemplo tenemos 50 ítems en el proyecto y modificamos su precio de un insumo, pero ese insumo
también está en otro ítem, pero no se modificó entonces debes volver a modificarlo así para otro
ítem que tenga el mismo, más adelante mostraremos como modificar el precio del insumo en
general para todo los ítems que lo tenga.
Ahora colocaremos los volúmenes métricos o computo métricos que tenemos en el proyecto:
Cada vez que colocamos la cantidad del volumen métrico después debemos apretar la tecla
ENTER.
Lo mismo hacemos para el módulo Movimiento de tierra:
Por último, modulo obra gruesa:
El siguiente ejemplo que haremos será de un muro perimetral con los siguientes ítems:
A la cual aplicaremos todo lo que hicimos en el anterior ejemplo, con la diferencia de que nosotros
ahora calcularemos los volúmenes métricos y modificaciones como están en las revistas
(CAMARA DE CONSTRUCCION DE COCHABAMBA CADECO y PRESUPUESTO Y
CONSTRUCCION) que tenemos como los insumos de cada ítem, por lo cual nos dan un plano y
dimensiones de los ítems para hacer dicho calculo:
Ahora lo colocamos en PRESCOM:
Aquí lo que falta modificar es en el ítem 1 en la unidad, lo mismo en el ítem 2:
Lo siguiente que haremos es aumentar, modificar insumos de los ítems:
Para “añadir insumos”, puede utilizar apretando clic derecho del mouse en los insumos o
utilizar en la parte superior derecha en el botón. Por lo tanto nos aldra un recudro de insumos,
igual como los items, podemos buscas en cualquier base de datos si no encontramos algun insumos
en la actul que estamos.
2.12. Revista de presupuesto y construcción (julio – agosto de 2017).
2.12.1. Rendimientos o cantidades.
Colocaremos los insumos tal como está en la revista:
Ahora nos vamos a los insumos de mano de obra, por lo que debemos cambiar ya que en nuestro
ítem del programa dice albañil y ayudante, pero en nuestra revista es Topógrafo y alarife.
Lo primero debemos borrar los insumos de albañil y ayudante:
Lo mismo hacemos para el alarife:
Ahora como vieron, todos los insumos se pueden cambiar o modificar, faltan algunos de ellos
modificarlos, a continuación, modificaremos como están en la revista que estamos utilizando:
Replanteo y trazado:
Podemos dejarlo así ya que está bien o podemos modificar la posición de los insumos tal como está
en la revista:
Ahora está mejor e idéntico como la revista con las posiciones ya modificadas de los insumos.
Lo mismo hacemos con los otros insumos modificando y aumentando si es necesario tal como está
en la revista:
Excavación terreno semiduro de H 0 - 1 m:
En este caso utilizaremos los insumos de la revista el ítem de Excavación 0 - 1.5 m terreno duro ya
que en ella no se encuentra el ítem terreno semiduro.
Cimientos HºCº (1:2:3) 50 % piedra:
Sobrecimientos HºCº (1:2:3) 50 % piedra:
Impermeabilización Sobrecimiento:
Muro de Ladrillo Adobito E=15cm:
Columna de Ho Ao:
Puerta Metálica:
Sino encontramos un insumo podemos crearlo, para esto podemos entrar la siguiente:
Lo siguiente que debemos hacer es ahora calcular los cantidades o volúmenes métricos de los ítems,
para esto utilizaremos el plano que nos dieron como referencia y mostramos anteriormente:
2.12.2. Volúmenes métricos o cómputos métricos.
Replanteo y trazado: NOTA: En este ítem trabajaremos

en metros lineales ya que no lo
tiene en global.
Apretamos doble clic en la

cantidad de replanteo y
trazado. Para entrar al
recuadro y modificar las
cantidades de longitud que
nos en el plano.
A
1
Excavación terreno semiduro de H 0 - 1 m:
Cimientos HºCº (1:2:3) 50 % piedra:
Sobrecimientos HºCº (1:2:3) 50 % piedra:
Aquí solo se coloca la longitud total del perímetro ya que este ítem dice en metro lineal.
NOTA: Primero haremos el ítem de columnas para descontar el espacio que ocupa cada una de
ellas y tener una mejor precisión de cálculo en los volúmenes métricos del ítem de Muro de
Ladrillo Adobito E=15cm.
Columna de Ho Ao:
Calculo auxiliar: Tenemos de perímetro = 69,40 mts.
69,40 mts
Numero de columnas = = 27.76 ≈ 28 columnas.
2,50 mts
Calculo auxiliares:
Muro de ladrillo = 1 vez × 69,40 mts ×1,80 mts = 124,92 𝑚2 .
Descuento columnas = 28 veces × 0,20 mts ×1,80 mts = 10,08 m2 .
Descuento de la puerta= 1 vez ×1,20 mts ×1,80 mts = 2,16 m2
Muro de ladrillo menos descuentos = 124,92 m2 - 10,08 m2 - 2,16 m2 = 112,68 m2 .
NOTA: En cualquier longitud de la columna y puerta colocaremos un negativo, esto solo nos sirve
para restar para el descuento para el programa.
Puerta Metálica:
Calcular formas especiales:
Se constituye en una alternativa a la planilla para los volúmenes métricos, cuando el usuario
enfrenta formas o volúmenes no ortogonales.
Prácticamente todas las superficies y los volúmenes simples podrán ser calculados con las 17
variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un gráfico guía con las medidas requeridas y un
casillero con el número de veces para efectuar los cálculos. Es necesario destacar que se pueden
calcular varias figuras para un mismo ítem, dándole mayor versatilidad al proceso.
2.12.3. Precio de los materiales:
Los precios unitarios de cada material en el programa están desactualizados, por lo cual debemos
cambiar a lo que ahora se encuentran en las revistas para esto veremos los siguientes graficas que
nos mostraran como modificarlo:
NOTA: la modificación de los precios solo afectara al proyecto que estamos trabajando por ningún
motivo afectara a la base de datos del programa.
Modificando los precios según a la revista:
Lo mismo debemos hacer para la mano de obra:
Actualizamos los precios de la mano de obra como esta en la revista:
Lo último los equipos:
Actualizamos los precios del equipo con la revista:
Quedando por el momento nuestro proyecto de la siguiente manera:
Quedando un presupuesto de 47.217,53 Bs.

2.13. Revista precios unitarios de referencia para la construcción 2017-2018 (CADECO).
2.13.1. Rendimientos o cantidades.
Colocaremos los insumos tal como está en la revista:
Instalacion de faenas:
Trazado y Replanteo general:
NOTA: En la anterior revista

trabajamos en metros lineales del
ítem replanteo y trazado ya que
no tenía en global, pero en esta
trabajaremos tal cual como nos
da en los datos.
Excavación Terreno Semiduro H 0-1 M:
Cimientos HºCº (1:2:3) 50 % piedra.
Sobrecimientos HºCº (1:2:3) 50 % Piedra:
Columna de Ho Ao:
Puerta Metálica:
NOTA: si estamos haciendo con esta revista debemos aumentar un ítem más para el acero de
refuerzo ya que esto lo hace por aparte.
En esta parte utilizaremos los mismo que calculamos para la primera revista que hicimos, solo
haremos el cálculo para la cantidad de fierro para el ítem de acero de refuerzo.
Posición 1 = 0,62 × 2,2 × 4 = 5,456 Kg
Posición 2 = 0,22 × 1,84 × 15 = 5,937 Kg
2.13.3. Precio de los materiales:
Los precios unitarios de cada material en el programa están desactualizados, por lo cual debemos
cambiar a lo que ahora se encuentran en las revistas para esto veremos los siguientes graficas que
nos mostraran como modificarlo:
NOTA: la modificación de los precios solo afectara al proyecto que estamos trabajando por ningún
motivo afectara a la base de datos del programa.
Modificando los precios según a la revista:
Lo mismo debemos hacer para la mano de obra:
Actualizamos los precios de la mano de obra como esta en la revista:
Lo último los equipos:
Actualizamos los precios del equipo con la revista:
2.14. Copiar lista al portapapeles.
Para exportar información hacia otro programa. PRESCOM hace uso intensivo de la memoria
intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos serán recuperados ya sea empleando el método

abreviado: CTRL + V o ingresando al menú EDICIÓN, opción: PEGAR. Si el operador señala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo éstos serán transferidos, mientras que, si no se abarca
más de una celda, TODOS los datos visibles serán copiados.
Pegar información del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja electrónica. El
operador alternativamente podrá hacer uso de una hoja de cálculo (Ej. Microsoft Excel) para
introducir este tipo de información; a su culminación podrá traer (exportar) estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
Estando en la hoja electrónica los datos deberán ser ingresados en columnas, siguiendo este orden:
DESCRIPCIÓN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.
Para empezar, estando en la hoja electrónica deberán copiarse estos datos (CTRL + C), luego pasar
a PRESCOM y accediendo a la gestión de base de datos (F3), ingresar a la presente opción.
Oprimir sobre el botón de AÑADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no serán
incorporados.
NOTA: Lo mismo podemos hacer con los ítems: exportar del PRECOM a EXCEL o exportar del
EXCEL al PRECOM.
2.15. Presupuesto construcción manualmente.
2.15.1. Rendimiento o cantidades.
En esta parte lo que cambiaremos haciendo sus respectivos cálculos será los rendimientos de los
ítems:
4. Cimientos HºCº (1:2:3) 50 % Piedra.
5. Sobrecimientos HºCº (1:2:3) 50 % Piedra.
7. Muro de Ladrillo Adobito E=15cm.
8. Columna de Ho Ao.
NOTA: Los cálculos efectuados solo se harán para los insumos de los materiales para no
sobrecargar mucho el manual.
Tabla a utilizar:
Cimientos HºCº (1:2:3) 50 % Piedra.
Calculamos la dosificación del cemento, arena y agua:
Agua= (1 + 2 + 3) × 0,20 = 1,2
Coeficiente de aporte del cemento = 0,47
Coeficiente de aporte de la arena = 0,60 (esto dependerá a la cantidad del cemento).
Coeficiente de aporte de la grava = 0,62 (esto dependerá a la cantidad del cemento).
Coeficiente de aporte del agua = 1
Componentes juntos cemento = 1 × 0,47 = 0,47
Componentes juntos arena = 2 × 0,60 = 1,20
Componentes juntos grava = 3 × 0,62 = 1,86
Componentes juntos agua = 1 × 1,20 = 1,20
Sumatoria = 0,47 + 1,20 + 1,86 + 1,20 = 4,73
1 𝑘𝑔⁄
Rendimiento del cemento = 4,73 × 1.400 = 295,98 𝑚3 .
2 3
Rendimiento de la arena = 4,73 = 0,42 𝑚 ⁄𝑚3 .
3 3
Rendimiento de la grava = 4,73 = 0,63 𝑚 ⁄𝑚3 .
Rendimiento del agua = 4,73 × 1.000 = 253,73 Lts⁄ 3 .

1,2
m
kg⁄
Rendimiento + 10 % perdida del cemento = 295,98 × 1,10 = 325,58 .
m3
3
Rendimiento + 10 % perdida de la arena = 0,42 × 1,10 = 0,47 m ⁄ 3 .
m
3
Rendimiento + 10 % perdida de la grava = 0,63 × 1,10 = 0,67 m ⁄ 3 .
m
Rendimiento + 10 % perdida del agua = 253,73 × 1,10 = 279,07 Lts⁄ 3 .

m
kg
Rendimiento + 10 % perdida del cemento al 50 % = 225,58 × 0,50 = 162,79 ⁄ 3.
m
3
Rendimiento + 10 % perdida de la arena al 50 % = 0,47 × 0,50 = 0,23 m ⁄ 3 .
m
3
Rendimiento + 10 % perdida de la grava al 50 % = 0,67 × 0,50 = 0,35 m ⁄ 3 .
m
kg⁄
Rendimiento + 10 % perdida del agua al 50 % = 279,07 × 0,50 = 139,53 .
m3
Sobrecimientos HºCº (1:2:3) 50 % Piedra:
Muro de Ladrillo Adobito E = 15cm:
Cálculo de cantidad de ladrillo para muro soguilla:
1 m2
CL=
( L + Jh ) × ( H + Jv )
CL = Cantidad de ladrillos por m2.
L = longitud de ladrillo (m).
Jh = espesor junta horizontal (m).
H = Altura de ladrillo (m).
Jv = espesor junta vertical (m).
Espesor junta horizontal y vertical es de 3 cm.
1 m2
CL = = 28,49 ≈ 28 ladrillos.
(0,24 + 0,03)×(0,10 + 0,03)
Cálculo de cantidad de volumen de mortero:
Se calculará primero para un metro cuadrado y luego se multiplicará a la cantidad que se requiere:
Formula:
3
Vmo m ⁄ 2 = Vmu - (CL × VLad)
m
Vmo = Volumen de mortero (m3/m2).

Vmu = Volumen de muro (m3/m2).
CL = cantidad de ladrillo por m2.
VLad = Volumen de mortero (m3/m2).
3
Vmu =1m × 1m × 0,15m = 0,15 𝑚 ⁄𝑚2
3
VLad = 0,24m × 0,10m × 0,15m = 0,0036 𝑚 ⁄𝑚2
3
Vmo =0,15 - (36,36 × 0,0036) = 0,020 𝑚 ⁄𝑚2 de mortero
Columna de Ho Ao:
NOTA: Los volúmenes métricos lo mantendremos como esta en la revista de la CADECO ya que
no hay nada que modificar.
2.15.3. Precio de los materiales.
Aquí solo cambiara el costo de agua, porque estamos trabajando ahora en litros entonces su costo
será a 0,010 Bs⁄Lts.
2.16. Comparación de los tres presupuestos hechos:
Revista precios unitarios

Revista de presupuesto y
de referencia para la Presupuesto construcción
construcción (julio –
construcción 2017-2018 manualmente.
agosto de 2017).
(CADECO).
47.217,53 Bs 70.661,78 Bs 61.009,43 Bs
Viendo los presupuestos, el que menor costo que salió es de la revista de presupuesto y
construcción (julio – agosto de 2017) y para el proyecto sería el que elegiríamos, ya que debemos
irnos al costo más bajo para ganar o adjudicarnos a ella, pero tomando en mucho en cuenta el precio
referencial, la revista de la CADECO siempre aumenta un poco más los costos y rendimientos, esto
lo hace para tener más seguridad en la obra y que nada falte, mientras los presupuesto manuales
que hicimos nos da un intermedio entre las dos revistas, pero si nos damos cuenta solo cambiamos
los insumos de materiales de los ítems que dijimos que modificaríamos, pero si haríamos las
modificaciones de los insumos de mano de obra y equipo tanto su rendimiento y averiguando los
precios exactos del momento de cada uno de ellos nos saldrías más bajo de lo que tenemos en este
momento.
2.17. Ajustar precios unitarios.
Esto se lo hace para que el programa me ajuste al precio que debemos llegar para una presentación
de prepuesta. Para hacer esto debemos entrar a los insumos y hacer clic derecho e ir a “ajuste de
precios unitarios”.
Elegimos “Aplicar A LA SELECCION” para que ajuste todos los precios de todos los insumos que
elegimos, pero este botón de ajuste no siempre está disponible, solo cuando es posible o se puede
aplicar una formula.
En este recuadro podemos cambiar el cambio de dólar y colocar el actual, también la precisión de
decimales y los más importante a cuanto de porcentaje queremos que los precios se ajusten.
NOTA: El porcentaje que coloquemos para el ajuste, no siempre hará caso el programa debido que
no se puede modificar al porcentaje que el mismo te lo ajusta cuando aprietas el botón “Calcular”,
luego de esto deben decidir si este porcentaje que les salió quiere subir el precio o bajar el
precio .
2.18. Igualar al precio unitario.
Esta herramienta nos permite igualar el precio unitario que tenemos o nos impusieron en un
proyecto y debemos hacer que el programa llegue a ese precio, para hacerlo debemos entrar a lo
siguiente:
En este recuadro modificaremos en donde dice “Precio referencial” el costo del precio unitario que
nos dan en el proyecto y luego colocamos “Aceptar” para que el programa calcule y modifique,
este procedimiento no siempre pasa porque el programa también te dice que no se pude ya
recalcular el precio ya que está bien ajustado.
2.19. Parámetros de cálculo.
El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del cálculo de presupuestos, se
denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos directos que deben
incorporarse a las matemáticas de los precios ya sea por normativa o necesidad. Las incidencias en
PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las pasivas son resultados parciales (Ej. Subtotal);
las activas incluyen a su fórmula un porcentaje deducible de otros parámetros. En PRESCOM
2013, haciendo doble click en las planillas de la parte inferior se puede acceder sin contratiempos
a la configuración del formato de cálculo.
PRESCOM 2013 posee un esquema bastante flexible para la organización y manejo de las
incidencias, tanto así que pueden cambiar su denominación, sus porcentajes, sus fórmulas, su orden
aparición en los análisis de precios unitarios, etc.
Este esquema muestra los parámetros predeterminados. La asignación de tipo (ACTIVO o

PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador podrá
convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parámetro incluya un
porcentaje para su cálculo (ACTIVO) o no (PASIVO).
Para ingresar a la fase de configuración de las incidencias, se debe ingresar a las opciones que
aparecen en los gráficos o en su caso oprimir la tecla de función: F9.

La ventana de configuración se verá así:
Para cambiar la denominación bastará con hacer doble click en la descripción vigente y después de
escribir la variante pulsar la tecla ENTER.
La pulsación de la tecla ENTER será imprescindible en todos los cambios, ya que su acción no
solo introduce el cambio, sino que valida la información.
De igual forma se procederá si es necesario con los porcentajes y las fórmulas.
Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parámetro desaparecerá de la impresión en la

hoja de análisis de precios unitarios.
En el caso de las fórmulas, éstas deberán escribirse siguiendo estas sencillas reglas:

• Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parámetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitirá letras mayores a la “Q”.
• Los únicos operadores admitidos son las sumas (+) y la resta (-).
• No será posible ingresar cálculos recursivos, situación que provocaría cálculos sin fin.
(Ej. F= D+G, cuando G = D+F)
Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio las fórmulas
que sustentas inicialmente los precios unitarios de los ítems y en consecuencia todo el presupuesto.
Para alterar el orden de impresión de los parámetros en la hoja de análisis de precios unitarios, el
método es más bien implícito, es decir acude al uso del ratón... Bastará con elegir, arrastrar y soltar
el parámetro en la ubicación que le corresponda.
Al lado derecho de cada parámetro existe un casillero de verificación que afecta el destaque o no
del mismo en la impresión.
En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de decimales en

distintos datos.
Por añadidura se encuentran también otras dos alternativas. La primera determina si el cálculo de
los tiempos será en función del promedio de los rendimientos (mano de obra y equipo) o será en
función del valor máximo.
La segunda opción controla el cálculo del precio final del ítem. De asumirse esta variante, el
programa introducirá una fórmula matemática que afectará básicamente 3 valores... 2 relativos a

los impuestos y el tercero obviamente al precio final. Se sugiere emplear este procedimiento en
presupuestos de orden particular pero que requieran reservar un presupuesto para los impuestos
(valor agregado y de transacciones) y evitarlo en proyectos de orden público, ya que éstos tienen
un formato sujeto a las normas básicas para el sistema de adjudicación de bienes y servicios
(vigente en BOLIVIA).
La ventaja de configuración de los parámetros de cálculo tiene 4 botones al lado derecho que
controlan el destino de los cambios efectuados.

Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuración.
Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuración. Si el operador se encuentra
elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarán a la sesión en curso.
Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos
Este último sirve para reponer los valores y esquema de cálculo original (el que se instala
con el programa).
A esas posibilidades se añade un recurso bastante importante, detalle que se accede y utiliza en la
parte inferior central de la ventana.
Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos formatos. De hecho, el programa
viene con 6 predeterminados: 1) Formato completo más IVA, 2) Formato completo SIN IVA, 3)
Formato MEJORAMIENTO DE BARRIOS, 4) Formato muy básico, 5) Formato PRESCOM 2000
y 6) Normas básicas del SABS.
La versión 2013 permite una lectura y activación instantánea del formato a partir de la elección
de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastará introducir los cambios
necesarios en los parámetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono de ACEPTAR.
Para eliminar un formato a su vez, pulsar el botón con la cesta de basura.

Trabajaremos con los parámetros que se encuentra en la revista de la CADECO la planilla B2 y es

la oficial que utilizan:
FORMULARIO B-2
ANÁLISIS DE PRECIO UNITARIO
DATOS GENERALES
Proyecto:
Actividad:
Cantidad:
Unidad:
Moneda:
1. MATERIALES
Descripción Unidad Cantidad Precio Productivo. Costo Total
1 0,000
2 0,000
, 0,000
,, N 0,000
TOTAL MATERIALES 0,000
2.- MANO DE OBRA
Descripción Unid. Cantidad Precio Productivo. Costo Total
1 0,000
2 0,000
, 0,000
,, N 0,000
SUBTOTAL MANO DE OBRA 0,000
CARCAS SOCIALES = (%DEL SUBTOTAL DE MANO DE OBRA) (55% al 55 al 71,18% 0,000
IMPUESTO IVA MANO DE OBRA = (% DE SUMA DE SUBTOTAL DE MANO DE
71,18%)
OBRA + CARGAS SOCIALES) 14,94% 0,000
TOTAL MANO DE OBRA 0,000
3.- EQUIPO Y MAQUINARIA
Descripción Unid. Cantidad Precio Productivo. Costo Total
1 0,000
2 0,000
, 0,000
,, N 0,000
SUBTOTAL EQUIPO Y MAQUINARIA 0,000
HERRAMIENTAS=(%DEL TOTAL DE MANO DE OBRA ) 5% 0,000
TOTAL EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS 0,000
4.- GASTOS GENERALES
GASTOS GENERALES = % DE 1 + 2 + 3 12,00% 0,000
TOTAL GASTOS GENERALES 0,000
5.- UTILIDAD
UTILIDAD = % DE 1 + 2 + 3 +4 10,00% 0,000
TOTAL UTILIDAD 0,000
6.- IMPUESTO IT
IMPUESTO IT = % DE 1 + 2 + 3 +4 + 5 3,09% 0,000
TOTAL IMPUESTO IT 0,000
7.- TOTAL
TOTAL PRECIO UNITARIO = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 0,000
TOTAL PRECIO UNITARIO ADOPTADO (CON DOS DECIMALES) 0,00
NOTA: Estos parámetros utilizaremos para los tres presupuestos que sacamos y ver cuál es la
diferencia, pero OJO esto puede estar sujeto a cambio ya que cada empresa que nos contrata puede
tener ya sus parámetros hechos y nosotros debemos trabajar con ellos, entonces al programa
debemos hacerle los cambios correspondientes.
En el programa el que tiene estos parámetros es:


2.20. Comparación de los tres presupuestos hechos con modificando los costos indirectos.
2.20.1. Revista de presupuesto y construcción (julio – agosto de 2017).
2.20.2. Revista precios unitarios de referencia para la construcción 2017-2018

(CADECO).

2.20.3. Presupuesto construcción manualmente.
Revista precios unitarios

Revista de presupuesto y
de referencia para la Presupuesto construcción
construcción (julio –
construcción 2017-2018 manualmente.
agosto de 2017).
(CADECO).
64.780,07 Bs 96.585,25 Bs 86.552,11 Bs
2.21. Reportes.
PRESCOM posee una interface dedicada para la gestión e impresión de los reportes en base a la
inclusión de los siguientes atributos:
Pre visualización dinámica. - Los reportes (en su totalidad) podrán ser visualizados previa a su
impresión
Manejo. - La visualización de los reportes posee características ágiles respecto a su despliegue,

tanto así que se podrá navegar ya sea con el teclado, ratón (rueda) y las herramientas iconográficas,
de forma interactiva... para mostrar las distintas páginas, saltar a la primera o última página y/o
mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.

Los reportes disponibles en la presente versión se muestran en el menú:
Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el menú

REPORTES, el programa permite mostrar los informes más
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente
ofrecen accesos directos para los 3 primeros grupos
mostrados en el menú.
Para el despliegue dinámico de las

hojas en los reportes, el programa
posee opciones en forma de botón
(barra de herramientas) y/o su
equivalente teclado ratón tal como se
ilustra en el gráfico:
2.21.1. Configuración de formato para los reportes.

En este recuadro es donde cambiamos el formato para la presentación de los reportes que nos piden:
2.21.1.1. Membrete
Aquí colocamos el nombre de la constructora o empresa a cuál estamos haciendo el trabajo, el

representante, propietario, etc…

2.21.1.2. Logotipo.
Aquí colocamos el logotipo de la constructora que realizo el trabajo o también de la empresa que
nos contrató. A la vez podemos colocar una imagen como marca de agua.
2.21.1.3. Cuerpo.
Aquí podemos colocar los marcos de la hoja, las líneas horizontales y verticales (cuadricula),
también aumentar el grosor de la línea, colocar pie de página y numero de página.

2.21.2. Los reportes e impresión de ellos.
En la parte superior se encuentran 3 botones específicamente orientados a los reportes, los dos
primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuración global de
los mismos.
Estos serán los reportes que podemos imprimir y presentar como un informe a la constructora o
empresa que nos contrató. A continuación, veremos unos cuantos de ellos:
2.21.2.1. Presupuesto general.

2.21.2.2. Análisis de precios unitarios.

2.21.2.3. Resumen general.

2.21.2.4. Presupuesto por rubro.

2.21.2.5. Resumen por grupos.

2.21.2.6. Cómputos métricos.

2.21.2.7. Especificaciones técnicas.

2.21.2.8. Imprimir y transferir reportes.
2.21.2.8.1. Imprimir reportes.
En este recuadro podemos cambiar el formato como deseamos imprimir, por lo cual en nuestro
caso utilizaremos las normas básicas (Formulario B1) como se presentan las propuestas en la
página SICOES.

2.21.2.8.2. Exportar reportes.
En este recuadro podemos exportar toda la información que hicimos a documentos Excel,
portapapeles o archivos (txt) haciendo solo clic en el icono en cual esta imagen a donde estamos
exportar. Ahora exportaremos a Excel y quedando de la siguiente manera:
2.22. Cronograma.
PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario con el
cronograma propuesto para la ejecución de la obra.
El cálculo de tiempos está sujeto a varias condiciones y variables, éstas son:
➢ Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el ítem.
➢ La jornada de trabajo diaria (hrs/dia).
➢ La cantidad de días promedio de trabajo por mes (días/mes).
➢ La cuadrilla de trabajo por ítem.
➢ El cómputo métrico.
Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.
Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el contenido del ítem (EDICION EDITAR
ITEM).

Las variables que afectan el promedio de duración de cada actividad (hrs/día, días/mes, etc) se
pueden fijar en forma general a nivel de la configuración de la generación del cronograma (ver mas
adelante).
La gestión del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de estas
opciones:

Inicialmente el programa solicitará configuración general del cálculo:
El parámetro denominado CUADRILLA PROMEDIO en lo que toca a PRESCOM funge como un

factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto, el promedio de horas de trabajo por ítem será
dividido por este factor, reduciéndose en consecuencia el tiempo total requerido por cada ítem.
El parámetro: HORAS/DIA, determina la jornada de trabajo en obra. El valor predeterminado es

8, pero el operador podrá subirlo en función de las condiciones de trabajo requeridas. Valores
mayores a 8 obviamente reducen el tiempo total de ejecución de obras.
SE TRABAJA HASTA... es un parámetro que controla el último día laboral. PRESCOM sugiere
entre viernes y Domingo. Este factor afecta directamente el total de días calendario a ser empleados
en obra.
Pulsado el botón de ACEPTAR el programa generará el diagrama de barras (Gantt) que

representará el cronograma base a ser empleado:

El cronograma solo puede manejar un módulo a la vez. Como es lógico, al empezar con esta rutina,
el programa mostrará todas las actividades empezando un mismo día (fecha de creación del
proyecto); el operador deberá manualmente fijar las actividades que preceden a unas y otras para
construir el diagrama en el propósito de generar la secuencia que mejor le parezca.
Los algoritmos internos controlarán hasta cierto punto inconsistencias en la lógica, pero se advierte
que el único responsable de los resultados finales es el usuario.
En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propósito de facilitar
el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el número de días laborables en la semana,
entendiéndose que generalmente el sábado es el último.
Cada barra contiene información sobre el número de actividad que representa y las fechas de inicio
y fin; información visible a la pulsación del botón izquierdo del ratón sobre su gráfica.

En la parte superior del gráfico, se despliega la información más importante de este reporte: Fechas
de inicio y culminación de la obra, duración (en días laborables y calendario) de la misma y número
de los ítems con los que se inician/culminan las actividades.
La opción de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este cálculo

(actividad, duración y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la información se debe elegir
la primera celda en la columna TAREA, luego oprimir la combinación CTRL + V.

Se recomienda evitar las comillas (”) y las comas (,) en el nombre del ítem, éstos caracteres son
separadores naturales de campos de información, situación que complicaría la exportación de datos
hacia otros programas.
Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deducción automática de la unidad (días u horas)
para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y precisa (salvo
que los calendarios no se correspondan).
Una variable importante de confección, ajuste y cálculo del cronograma, se denomina

PREDECESOR. La lógica subyacente al uso de esta, implica ingresar el número de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecución de obra dependiente. (Ej. Actividad 1
precede a 2). En la columna correspondiente se mostrará con -1 la actividad inicial.
El programa internamente controla posibles errores de operación y recursividad, evitando construir

el diagrama en tales casos.
Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podrá cambiar la fecha de inicio de una

actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra gráfica que representa la duración de la
misma. En este caso, la columna de predecesor mostrará un “0".
La fecha de inicio prevista también podrá ser modificada. La actividad que define esta fecha es la
que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implícitamente afecta el límite inferior previo, resultará en una
alteración de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que se requiera
salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualización, especialmente cuando las
modificaciones sean grandes.
La escala de visualización permite alteraciones de generación de la gráfica en pantalla e impresora.

El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 año en una página tamaño oficio (22 x 33
cm) y el 25% para 2 años.
Una variable adicional que flexibiliza el uso de los días laborables en la semana, está emplazada
en esta lista. Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo
total para la conclusión de obras, pero si la fecha de culminación (plazo calendario).

La impresión, por lo dicho antes, está sujeta a la escala de visualización y tiene una apariencia
similar a la presente:
En el caso de que la gráfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia de las
barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opción.

El botón de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.
Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusión del calendario real,
resultará en la desaparición de los meses y años de calendario empleado, apareciendo en su lugar
una escala genérica de meses.
Elija esta opción (del menú contextual) para copiar la fecha final o de culminación de otro módulo
para convertirla en fecha inicial del módulo activo.
El cronograma de movilización de equipo, hace un resumen sistemático de fechas de ingreso y

salida de tales componentes, según el cronograma elaborado y la constitución de los ítems.

A requerimiento se podrá empezar de cero sobre un cronograma ya elaborado.
Es posible que algún problema interno, de compatibilidad o contingencia con el cronograma

elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composición; ahí resulta muy útil activar esta
opción.
Más arriba de la tabla de actividades, encontrará la lista de módulo; la misma sirve para cargar el
cronograma sin salir de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario oprimirá el botón
CARGAR para terminar.

2.22.1. Diagramas complementarios al cronograma
Una vez elaborado el cronograma se podrá acceder a varios diagramas y planillas que
complementan la utilidad del programa en relación a lo que se pueda programar anticipadamente.


Manual de Prescom 2013

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INDICE

PRESCOM es un software de aplicación técnica dirigido a la automatización de procesos en el

La principal función de PRESCOM es la generación de presupuestos, justamente de ahí su nombre:

• Entorno Windows XP/Vista/7/8, arquitectura de 32 bits, interface gráfica total.

• Gran facilidad de uso y sencillo de aprender, manejo lógico y directo.

• Gran potencia y alcance, cálculo de precios unitarios y presupuestos de proyectos

1.1. Revisión 13.00 (Jun/14).

• A nivel de la configuración de los parámetros de cálculo, el operador ahora dispondrá de

• Se incorpora un programa de REACTIVACION que automáticamente restaura el

• Se han consolidado todos los ajustes y mejores propuestos hasta la fecha.

1.2. Revisión 12.53 (Ene/14).

Fuera de los consabidos ajustes menores que periódicamente se incorporan en el programa, se

1.3. Revisión 12.51 (Nov/2013).

Se ha corregido la actualización de los archivos de seguimiento económico a partir de la

Se ha corregido la actualización automática de los ficheros al ingresar inversiones directas en

Se ha corregido el error que se producía al suspender la impresión de los despachos de insumos a

1.4. Revisión 12.50 (nov/2013).

El gran aporte de esta revisión es la posibilidad de registrar o no en el cálculo de los presupuestos

También se ha corregido la generación de los reportes en concordancia al cambio de los criterios:

Se ha perfeccionado la rutina a través de la que se crean nuevos ítems en la base de datos.

El filtro preseleccionará automáticamente el recientemente creado cuando el proceso se halle al

Se ha repuesto a la generación de los TIPS informativos que aparecen normalmente en Windows

Se han corregido algunos errores en ambos módulos (PRESCOM – SECON).

1.5. Revisión 12.22 (Jul - 2013)

A nivel del diseño de cronogramas, se han revisado y mejorado varias rutinas.

Correcciones menores en la creación de nuevos insumos en bases de datos vacías.

1.6. Revisión 12.20 (Jun – 2013).

Se han corregido algunas pequeñas fallas de ambos módulos (PRESCOM y SECON).

Con esta actualización se instala un ARCHIVO DE LOTES (reactivar_prescom.bat) que puede

1.7. Revisión 12.10 (Mayo – 2013).

En PRESCOM básicamente se han revisado y mejorado algunas rutinas internas menores.

En SECON se ha mejorado los procesos de envío de insumos a la obra.

Se puede desechar todo el contenido de la boleta.

Las listas de insumos solo despliegan los que tienen stock.

Estas listan muestran las cantidades del inventario.

1.8. PRESCOM 2013 (diciembre 2012 – Rev. 12.00).

1.8.1. Ajustes generales.

1.8.1.1. Conversor de formatos.

A consecuencia de los profundos cambios en la estructura de la información, se añadió un módulo

1.8.1.2. Apariencia E Interface.

1.8.1.3. SECOM rev. 3.50.

Ajustes de operación y apariencia en la indexación del inventario.

Una nueva opción se añadió al grupo de seguimiento ECONOMICO; ésta independientemente se

El proceso de efectuar ENVIOS DEL ALMACEN CENTRAL, registra el ítem (opcionalmente) en

Se corrigió la información relación al avance físico porcentual en el cronograma de ejecución de

Un cambio radical en la capacidad de información de las bases de datos

El ítem ahora puede cobijar a 30 materiales, 10 obreros y 20 equipos (25, 10 y 15 respectivamente

La descripción de ítemes e insumos tiene la posibilidad de contener un máximo de 70 caracteres

Se ha mejorado la introducción de datos en la confección de los cómputos métricos parametrizados.

Una tercera alternativa de transferencia de información (reportes) se añadió a esa herramienta:

El programa memoriza correctamente la configuración de los subtítulos de los reportes

1.9.4. Base de datos:

Mejorado el proceso de importación/exportación de ítems (copiar y pegar).

Se ha efectuado varios ajustes menores en los algoritmos internos de todo el programa.

2. COMO USAR EL PROGRAMA PRESCOM 2013

2.1. Ingresar al programa.

2.2. Iniciar un nuevo proyecto.

2.3. Recuperar un proyecto reciente.

La tercera permite recuperar uno de los últimos 20 proyectos accedidos.