Modalidades para La Obtención de Título

MODALIDADES PARA OBTENCIÓN DEL TITULO PROFESIONAL
1 OBJETIVO DEL PROCESO
Desarrollar una Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional que permita demostrar la

capacidad profesional del Bachiller adquirida durante sus estudios universitarios y de esta
manera obtener el Título Profesional.
2 ALCANCE
 Aplica para los estudiantes de último ciclo y Bachilleres de Pregrado de la Universidad

Privada del Norte.
 El Título Profesional puede obtenerse bajo las siguientes modalidades:

1. Tesis
2. Trabajo de Suficiencia Profesional
 Las formas establecidas para la obtención del título profesional son:

- Tesis aprobada en el Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente.
- Tesis desarrollada fuera del Curso de Taller de Tesis 2 equivalente.
- Tesis en formato de artículo científico publicado o aprobado para publicar en una
revista indexada en Scopus.
- Trabajo de Suficiencia Profesional.
3 INVOLUCRADOS EN EL PROCESO
LÍDER DEL PROCESO DIRECTOR DE OPERACIONES ACADÉMICAS

Estudiante
Bachiller
Responsable Académico (Director / Coordinador de Carrera
o Director Académico, en su ausencia).
ACTORES Asesor (Asesor de Tesis)
INVOLUCRADOS
EN EL PROCESO En caso del curso Taller Tesis 2 o equivalente, el Asesor es
el Docente.
Jurados
Asistente Académico (Asistente Académico / Asistente de
Facultad)
CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

NÚMERO VERSIÓN 04 PÁGINA Página 1 de 41
FECHA DE VIGENCIA 19/04/2021
4 DOCUMENTOS APLICABLES
4.1. Documentos:
4.1.1. Ley Universitaria N° 30220.
4.1.2. Reglamento del Registro Nacional de Grados y Títulos. Resolución de
Consejo Directivo N° 009-2015-SUNEDU/CD.
4.1.3. Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para Optar
Grados Académicos y Títulos Profesionales. Resolución de Consejo Directivo
N° 33-2016-SUNEDU/CD.
4.1.4. Reglamento de Grados y Títulos.
4.1.5. Reglamento de Propiedad Intelectual.
4.1.6. Reglamento de Disciplina del Estudiante.
4.1.7. Código de Ética del Investigador Científico UPN.
4.1.8. Procedimiento: “Gestión de Líneas y Sub-líneas de Investigación”, código
COR-P-REC-VID-01
4.1.9. Procedimiento: “Validación para el Egreso de Estudiantes de Pregrado”,
código COR-P-REC-OPA-07
4.2. Formatos, Cartillas y/o Registros:
4.2.1. Formato: “Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de
investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la
obtención de grado de bachiller o título profesional”, código: COR-F-REC-
VAC-05.08
4.2.2. Formato para proyecto de Tesis, código: COR-F-REC-VAC-05.13
4.2.3. Formato para Proyecto de Tesis – Arquitectura, código: COR-F-REC-VAC-
05.14
4.2.4. Formato de Tesis, código: COR-F-REC-VAC-05.15
4.2.5. Formato para Tesis – Arquitectura, código: COR-F-REC-VAC-05.16
4.2.6. Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional, código: COR-F-REC-VAC-
05.17
4.2.7. Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional – Arquitectura, código: COR-
F-REC-VAC-05.18
4.2.8. Cartilla: “Pautas Generales para el Desarrollo y Redacción de Tesis para optar
al Título Profesional”, código: COR-C-REC-VAC-05.01
4.2.9. Formato: “Carta de autorización de uso de información de empresa”, código:
COR-F-REC-VAC-05.04
4.2.10. Formato: “Rúbrica de evaluación de Tesis”, código: F-P-REC-VAC-05.01

4.2.11. Formato: “Rúbrica para veredicto final de trabajo de suficiencia profesional”,

código: F-P-REC-VAC-05.03
4.2.12. Formato: “Autorización de publicación y utilización académica para los
derechos de autor”, código: COR-F-REC-VAC-05.07
4.2.13. Formato: “Acta de aprobación del trabajo de investigación, tesis o trabajo de
suficiencia profesional”, código: F-P11-COD2-0002.01
4.2.14. Formato: “Acta de sustentación”, Código: COR-F-REC-VAC-05.20
4.2.15. Formato: “Cesión de derechos de autor patrimonial para obtención del grado
académico y título profesional”, código: COR-F-REC-VAC-05.10
4.2.16. Formato: “Rectificación de autorización de publicación y utilización académica
para los derechos de autor”, código: COR-F-REC-VAC-05.22

5 DEFINICIONES
5.1. Asesor: Es el docente designado por el Responsable Académico para dirigir la Tesis
o el Trabajo de Suficiencia Profesional del estudiante o bachiller.
5.2. Bachiller: Egresado que ha cumplido con los requisitos necesarios de acuerdo con
el Reglamento de Grados y Títulos obteniendo de esa manera el grado de Bachiller.
5.3. Curso Taller de Tesis 2 o equivalente: Curso donde se culmina la elaboración de
la Tesis que será válido para que el estudiante, luego de obtener su grado de
Bachiller, inicie su proceso de obtención de título profesional.
5.4. Tesis: Es un trabajo de investigación, entorno a un área académica determinada,
implica el desarrollo de diseño, ejecución y/o implementación, debe ser original e
inédito, e implica una sustentación pública ante la comunidad académica, presencial
o virtual, puede ser desarrollada hasta por dos estudiantes para ello deberán
continuar juntos todo el proceso de obtención del título profesional.
5.5. Proyecto de Tesis: Es un trabajo previo a la elaboración de la Tesis, que consiste
en una definición de sus elementos fundamentales, diseño y planeación de una
investigación, puede ser elaborado hasta por dos estudiantes, en cuyo caso deben
continuar todo el proceso de titulación juntos, hasta la sustentación y presentación
de la carpeta.
5.6. Trabajo de Suficiencia Profesional: Es un informe donde se debe demostrar y
documentar el dominio y la aplicación de competencias profesionales adquiridas a lo
largo de la carrera en un ámbito laboral. Puede ser elaborado hasta por dos
Bachilleres, para ello deberán continuar juntos todo el proceso de obtención del título
profesional.
5.7. Tesis en formato de Artículo Científico: Investigación publicada o aceptada para
publicar como artículo científico en una revista indexada en Scopus desarrollada
como máximo por dos estudiantes y un docente de UPN.

6 CONDICIONES BÁSICAS
6.1. La Dirección/Coordinación de Carrera es responsable de:

a) Comunicar el cronograma de actividades, según directivas internas en cada
carrera, y de acuerdo con el cumplimiento de plazos y requisitos establecidos en
el Reglamento de Grados y Títulos.
b) Verificar el cumplimiento de los plazos establecidos para la revisión del Asesor y
Jurados.
c) Verificar el cumplimiento de los requisitos y de la modalidad de titulación solicitada
por el Bachiller.
d) Enviar a solicitud de los Bachilleres los formatos vigentes para la elaboración de
Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional.
e) Mantener comunicación con el Asistente Académico sobre toda documentación e
información referente a la gestión de los trámites de Titulación.
6.2. El asesor designado por el Responsable Académico dirige la Tesis o el Trabajo de
Suficiencia Profesional. Sus responsabilidades son:
a) Verificar el cumplimiento del tema, la calidad del entregable, así como la
integridad, originalidad y correcta citación para asegurar cumplir con las normas
de propiedad intelectual del trabajo.
b) Verificar que el solicitante utilice los formatos vigentes para la elaboración de su
Tesis u otro tipo de documento establecido para la obtención del título.
c) Verificar la congruencia entre el tipo entregable realizado y los datos en la carátula
del entregable (físico o virtual).
d) Firmar el Acta de aprobación del trabajo de investigación, tesis o trabajo de
suficiencia profesional.
6.3. Consideraciones para designar al Asesor de Tesis:
a) Perfil del Asesor de Tesis:
 Ser autoridad o docente de UPN.
 Tener colegiatura hábil según la carrera profesional a la que pertenece.
 Encontrarse en la relación vigente de Asesores y Jurados de Tesis de UPN
autorizada por la Dirección de investigación y Desarrollo. (Excepcionalmente
se pueden tener asesores externos, que provengan de una Universidad
Licenciada, los que deben cumplir el mismo perfil)
 Tener conocimientos pertinentes al tema de la tesis o del trabajo de suficiencia
profesional.

 Haber aprobado o convalidado el curso de Asesor de Tesis desarrollado en

UPN.
 Estar registrado en el CTI vitae y haber aprobado el curso de conducta
responsable.
 Contar con código ORCID.
b) Teniendo en cuenta el perfil señalado en el punto anterior, seleccionar un candidato
a Asesor de docentes de la Facultad, de cualquier sede.
c) En los casos que el candidato ya haya realizado la función de asesor, verificar el
cumplimiento de la función, en los términos establecidos en el Reglamento de
Grados y Títulos.
d) Verificar que el candidato tenga una evaluación de Desempeño Docente no menor
a “B” en el ciclo anterior.
e) Verificar no asignar más de (12) doce Asesorías durante cada año cuando se trata
de docentes. Tratándose de autoridad académica, no asignar más de (06) seis
asesorías cada año; salvo se requiera una excepción autorizada por el Jefe
Inmediato y/o Director de Operaciones Académicas.
f) Para los Bachilleres que aprobaron los cursos de Taller de Tesis 1 y 2 o
equivalentes, el asesor de la Tesis es el docente que dictó y aprobó al Bachiller en
el curso.
g) Para los Bachilleres que publicaron un artículo científico en Scopus el asesor de la
Tesis es el docente de UPN que publicó el artículo con ellos.
6.4. Si el Bachiller no presenta su entregable en los plazos establecidos, debe comprar
una nueva carpeta e iniciar nuevamente el proceso. Según lo mencionado en el
Reglamento de Grados y Títulos.
6.5. Los temas seleccionados para los entregables deben estar acorde a las líneas de
investigación de la Universidad.
6.6. La “Carta de Autorización de uso de información de la empresa” no se presenta
si la información utilizada para el desarrollo de la investigación es de carácter público
o cuando se refiere a una encuesta de opinión.
6.7. Si durante el desarrollo del entregable el Bachiller requiere cambiar el título de dicho
trabajo, deberá corregir los formatos iniciales donde se haya consignado este, bajo
la supervisión del Asesor.
6.8. En casos de coautoría:
 En este documento cuando se mencione en singular al estudiante y egresado,
aplicará también la mención en plural según corresponda.

 Si durante el proceso de obtención del título profesional uno de los solicitantes

desiste de continuar y conociendo las condiciones descritas en la “Declaración
jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación /
proyecto de Tesis / Tesis / Trabajo de Suficiencia Profesional para la
obtención de grado de Bachiller o título profesional” debe ceder formalmente
sus derechos patrimoniales mediante la firma del formato de “Cesión de
derechos de autor patrimonial para obtención del grado académico o título
profesional” según corresponda, y debe adquirir una nueva carpeta e iniciar
nuevamente el proceso, pagando los derechos correspondientes y presentando
una nueva investigación.
 Para la sustentación, es necesario la presentación de ambos Bachilleres; caso
contrario, se debe reprogramar la sustentación. Si no se presentan por segunda
vez, pierden sus derechos a sustentación y debe realizar nuevamente el pago
íntegro del trámite.
6.9. Si el bachiller solicita un cambio de modalidad una vez presentada la carpeta, por
única vez, este deberá coordinarlo con el Responsable Académico, quien validará los
plazos permitidos y la documentación que presenta el estudiante para la modalidad
elegida. Y lo enviará vía correo electrónico al Asistente de Grados y Títulos para que
pueda cargar la documentación necesaria para el cambio de modalidad, tomando
como modelo del correo el “Asunto IV” del Anexo 03.
Cuadro de plazos establecidos para la presentación de cambio de modalidad.
Modalidad con la que Modalidad a la que se Plazo para presentar la solicitud

se inicia el trámite solicita cambiar de cambio de modalidad
Hasta antes de culminar los 04
Trabajo de Suficiencia
Tesis primeros meses luego de la fecha
Profesional
de designación del Asesor.
Trabajo de Suficiencia Hasta antes de culminar los 02
Tesis en cualquiera de
Profesional o artículo primeros meses luego de la fecha
sus formas
científico de designación del Asesor.
En el caso de los talleres de titulación el plazo será hasta antes de culminar las 03
primeras semanas de designado al Asesor.

Respecto a la documentación que presenta el estudiante para la modalidad elegida, solo

para el caso de cambio de Tesis a Suficiencia Profesional, el bachiller debe adjuntar lo
siguiente:
 Certificado de Empleo.
 Carta de autorización de uso de información de empresa.
 Vigencia de Poder (para el caso de empresas privadas), o ROF / MOF / Resolución
de designación, u otro documento que evidencie que el firmante está facultado
para autorizar el uso de la información de la organización (para el caso de
empresas públicas)
 Copia del DNI del Representante Legal o Representante del área para validar su
firma en el formato.
Para los demás casos no se requiere documentación adicional.
6.10. Si el solicitante requiere realizar un cambio respecto a la autorización de publicación
y/o utilización académica para los derechos de autor de su trabajo, deberá solicitarlo
mediante el Formato: “Rectificación de Autorización de publicación y utilización
académica para los derechos de autor” y entregarlo al Centro de Información para
su gestión.
6.11. De la Sustentación Virtual:
El Responsable Académico, previo a la programación de la sustentación en modo
virtual, verificará que todos los participantes cuenten con los recursos necesarios,
realizando una prueba de videoconferencia óptima.
Si alguno de los tesistas o jurado no cuenta con estos recursos, la sustentación será
reprogramada.
Los requisitos mínimos, para la videoconferencia, son:
- Servicio de internet mínimo de 15Mbps. (Se recomienda conexión por cable)
- Computadora (Desktop o Laptop)
- Dispositivos de video y audio.
6.12. En caso de la actualización del formato “Carta de autorización de Uso de información
de la empresa”, es responsabilidad del Coordinador de Publicaciones Científicas
solicitar por ticket de atención la actualización en el Gestor de Tesis.

7 DIAGRAMA DE FLUJO
7.1 Obtención de Título Profesional mediante la forma “Tesis aprobada en el Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente”.

7.2 Obtención de Título Profesional mediante la forma “Tesis desarrollada fuera del Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente”.

7.3 Obtención de Título Profesional mediante la forma “Tesis en formato de artículo científico publicado o aprobado para publicar en
una revista indexada en Scopus.”.

7.4 Obtención de Título Profesional mediante la forma “Trabajo de Suficiencia Profesional”

8 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Nro. Actividad Actor

El proceso puede iniciar mediante una de las 04 formas para Tramitar el
Título Profesional, según las modalidades establecidas por la Ley
Universitaria.
a. Tesis aprobada en el Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente. Se
procede con la actividad 8.1.1
8.1.0 b. Tesis desarrollada fuera del Curso de Taller de Tesis 2 equivalente. -
Se procede con la actividad 8.2.1
c. Tesis en formato de artículo científico publicado o aprobado para
publicar en una revista indexada en Scopus. Se procede con la
actividad 8.3.1
d. Trabajo de Suficiencia Profesional. Se procede con la actividad 8.4.1
A. Tesis aprobada en el Curso de Taller de Tesis 2 o equivalente.
Descarga los siguientes documentos en el Gestor de Tesis:
- Formato para investigación teórica – Revisión de Literatura.
- Carta de autorización de Uso de información de la empresa.
- Formato de Investigación.
8.1.1 - Formato para tesis. Estudiante
- Pautas para desarrollo de trabajo de investigación.
Si el estudiante requiere desagruparse o agruparse (coautoría) se continúa
con la actividad 8.1.2.
Si el estudiante definió en el ciclo anterior realizar su trabajo en coautoría y
van a continuar agrupados, se procede con la actividad 8.1.3.
Solicita al compañero desagruparse o agruparse para el desarrollo de su
tesis.
Nota:
- Para desagruparse: el coautor debe aceptar la “Cesión de Derechos
8.1.2 de Autor”, caso contrario, posterior a la 3era semana de inicio de Estudiante
clases, el sistema de manera automática desagrupará a los estudiantes
perdiendo ambos los derechos del trabajo de tesis.
- Para agruparse: deben aceptar la declaración jurada para el desarrollo
de coautoría, generándose de manera automática el registro

“Declaración Jurada para el Desarrollo en Coautoría de la Tesis

para Obtener el Título Profesional”.
Define y registra en el Gestor de tesis el título tentativo de su Tesis según
el “Protocolo para la Construcción del Enunciado de Investigación
Empírica”.
8.1.3 Nota: Estudiante
En caso el estudiante cambie de empresa, debe cargar en el sistema la
Carta de autorización de Información de empresa para obtención de
título profesional.
Revisa el título tentativo de la Tesis registrado por los estudiantes, de forma
individual o agrupados.
8.1.4 En caso sea correcto el docente selecciona la opción “aprobar”. Caso
Asesor
contrario, selecciona “observar” donde el estudiante debe realizar las
correcciones respectivas.
Desarrolla la Tesis de acuerdo con la estructura de redacción establecida
en el formato:
 Formato para Proyecto de Tesis
 Formato para Tesis
8.1.5 Estudiante
Y lo carga en el sistema para la revisión y retroalimentación de su docente.
Nota:
El estudiante carga 3 entregables, de forma progresiva y en la fecha
programada del curso, carga la Tesis en su versión final.
Realiza seguimiento y retroalimentación durante el desarrollo de la Tesis y
lo pasa por el sistema anti-plagio.
Para la calificación final, evalúa la tesis mediante la “Rúbrica de Evaluación
de Tesis” que se encuentra en el Gestor de Tesis.
Nota:
8.1.6 Asesor
Para la aprobación de la Tesis y remisión al Responsable Académico, se
tiene como plazo máximo de 7 días hábiles, a partir de la recepción de la
Tesis en versión final.
En caso de que el programa de anti-plagio detecte inconsistencias se
aplicará lo que se especifica en el Anexo 2.
Genera el “Acta de aprobación de tesis” seleccionando si la tesis requiere
8.1.7 Asesor
autorización de uso de información de la empresa.

Autoriza la publicación de su tesis en el repositorio de la Universidad,

seleccionando si será parcial o total. Con esta actividad, se genera de
8.1.8 Estudiante
manera automática el registro “Autorización de Publicación y Utilización
Académica para los Derechos de Autor”.
Verifica el cumplimiento y correcto llenado de los registros:
 Tesis en formato correspondiente.
 “Declaración jurada para el desarrollo en coautoría de Tesis para la
obtención de título profesional”.
 “Carta de autorización de uso de información de empresa. (En caso
Aplique) Asistente
8.1.9
 “Rúbrica de Evaluación de Tesis”. Académico
 “Acta de Aprobación de tesis”.
 “Autorización de Publicación y Utilización Académica para los
Derechos de Autor”.
Luego acepta en el gestor de tesis como conformidad de la validación de
documentos.
Compra la carpeta para obtención de título profesional según el subproceso

Trámite para la obtención de Bachiller o título Profesional.
8.1.10 Bachiller
Nota: Como requisito indispensable para la compra de la carpeta, es contar
con el grado de Bachiller.
Solicita la asignación de jurados para su sustentación, y se lo presenta al

Responsable Académico vía correo.
8.1.11 Bachiller
Así mismo deberá solicitar si la sustentación se realizará en modo
presencial o virtual.
Designa a los tres jurados y un jurado sustituto, según los lineamientos

mencionados en el Anexo 1, comunicándoles formalmente por correo
electrónico. En caso uno de los jurados no acepte asume el jurado sustituto.
Nota: Responsable
8.1.12
 Plazo máximo para la designación es de 10 días hábiles, a partir de la de Académico
la solicitud de asignación de jurados.
 Si al momento de la sustentación no estuvieran los Jurados presentes,
en el lapso de una hora se debe reprogramar el acto de sustentación.

Aceptan la designación y envían su aceptación por correo electrónico al

Responsable Académico.
8.1.13 Jurados
Nota: Esta actividad no aplica en caso de que el Responsable Académico
se designe como Jurado.
Mediante correo electrónico comunica al Bachiller la Designación del Jurado
Responsable
8.1.14 Evaluador, tomando como modelo de correo el “Asunto I y II” del Anexo 03.
Académico
Posteriormente, remite la Tesis a cada Jurado para revisión.
Revisan la Tesis utilizando el formato “Rúbrica de Evaluación de Tesis -

Jurado” y comunica el resultado de la revisión al Responsable Académico,
por correo electrónico.
Nota:
 Los Jurados deben señalar si es primera o segunda revisión, consignar
la fecha e indicar las observaciones según corresponda.
 Plazos para revisiones de Jurados:
- La primera revisión: dentro de los 12 días hábiles de su recepción.
8.1.15 - La segunda revisión (solo en caso de observaciones en la primera Jurados
revisión): dentro de 10 días hábiles para que el Jurado revise y emita el
segundo dictamen una vez recibido el informe ajustado. Asimismo, se
considera un plazo adicional de 15 días hábiles por única vez, si se
determina que existen otras observaciones o si el Bachiller no absolvió
las observaciones iniciales.
 Si el Bachiller no cumple con lo establecido, debe adquirir una nueva
carpeta e iniciar nuevamente el proceso, pagando los derechos
correspondientes y presentando una nueva investigación.
Comunica los resultados de la revisión de la Tesis al Bachiller por correo,

indicando si es primera o segunda revisión.
El Responsable Académico tiene los siguientes plazos máximos:
 En caso de observado: 5 días hábiles para la comunicación y se continúa Responsable
8.1.16
con la actividad N° 8.1.17. Académico
 En caso de aprobación sin observaciones u observaciones menores: 5
días hábiles para la comunicación y para la programación del día y hora
de sustentación, continúa con la actividad N° 8.1.18.

Levanta las observaciones realizadas por los Jurados y luego presenta la

Tesis corregida ante el Responsable Académico.
Nota:
 El Responsable Académico tiene máximo 5 días hábiles para que el
Jurado reciba el informe con las observaciones levantadas.
 Plazos para que el Bachiller subsane observaciones:
- Después de la primera revisión, máximo 30 días hábiles, contados a
8.1.17 partir de la fecha de recibida la comunicación. Bachiller
- Después de la segunda revisión, máximo 15 días hábiles adicionales
por única vez, si el jurado determina que existen otras observaciones o
no se absolvieron las iniciales.
- De no cumplir los plazos establecidos, debe adquirir una nueva carpeta
e iniciar nuevamente el proceso, pagando los derechos
Se retorna a la actividad N° 8.1.15
Dentro de los 5 días hábiles.

Comunica por correo al Bachiller, fecha, hora y lugar para la sustentación,
tomando como modelo de correo el “Asunto III” del Anexo 03.
Nota:
 La actividad puede ser realizada por el Asistente de Facultad Responsable
8.1.18
correspondiente o la persona que designe el Responsable Académico. Académico
 La fecha de la sustentación debe ser programada dentro de los 30 días
hábiles como máximo, luego de haber recibido el informe aprobado.
 La presentación de la Tesis para la sustentación es en digital.
 Considerar las condiciones básicas de la Sustentación Virtual - Ítem 6.11.
En la fecha y hora indicada realiza la sustentación de su Tesis, la que tiene
una duración máxima de 30 minutos.
Nota:
 Si el Bachiller no asiste en la fecha programada, ésta es reprogramada
8.1.19 por el Responsable Académico atendiendo a las causas que motivaron la Bachiller
ausencia. Si no se presenta por segunda vez, el Bachiller pierde su
derecho a sustentación y debe realizar nuevamente el pago íntegro del
trámite, lo que no implica la realización de una nueva investigación.
Según el Reglamento de Grados y Títulos.

 En el caso de sustentación virtual, se deberá realizar una prueba de

videoconferencia optima, como mínimo 30 minutos antes de la hora
programada. Así mismo se debe informar al Bachiller que una vez
aprobado, no debe realizar ningún cambio a su trabajo.
Deliberan de forma reservada, donde solicitan al Bachiller se retire de la

sala, presencial o virtual. y proceden a redactar en el formato “Acta de
Sustentación”, donde figura la decisión de aprobación o desaprobación.
Si el Bachiller resulta aprobado, continúa con la actividad N° 8.1.22; caso
8.1.20 Jurados
contrario, con la actividad N° 8.1.21.
Nota: El “Acta de Sustentación” es entregada por el presidente del Jurado
al Responsable Académico en el mismo día de la sustentación, previa
conformidad de los miembros del jurado vía correo electrónico.
Comunican la desaprobación del Bachiller, indicándole las observaciones

realizadas, y las cuales son descritas en el “Acta de Sustentación”. Se le
otorga un plazo de 30 días hábiles para una segunda sustentación, y se
retorna a la actividad N° 8.2.20.
Nota:
 En caso de que el Bachiller sea desaprobado por unanimidad, debe iniciar
8.1.21 un nuevo proceso adquiriendo una nueva carpeta y presentando una Jurados
nueva investigación (por plagio o desconocimiento de los contenidos de
la Tesis).
 En caso de que el Bachiller sea desaprobado por mayoría, se le otorga
un plazo máximo de 30 días hábiles para una segunda sustentación. Si
desaprueba por segunda vez, debe adquirir una nueva carpeta y
presentar una nueva investigación.
Comunican la aprobación del Bachiller, indicando tal conformidad en el
“Acta de Sustentación”. La aprobación puede darse:
 Por voto en UNANIMIDAD: Acuerdo de los tres miembros del jurado.
 Por voto en MAYORÍA: Acuerdo de dos de los tres miembros del jurado.
8.1.22 Jurados
La calificación para ambos casos (Unanimidad o Mayoría) se consigna de
la siguiente manera:
 Excelente: Equivalente en calificación vigesimal a veinte (20) hasta
dieciocho (18).

 Sobresaliente: Equivalente en calificación vigesimal a diecisiete (17)

hasta quince (15).
 Bueno: Equivalente en calificación vigesimal a catorce (14) hasta trece
(13).
 Aprobado: Equivalente en calificación vigesimal a doce (12).
Nota: El Presidente del Jurado, debe entregar la última versión del trabajo
revisado por el Jurado, al Responsable Académico.
Entrega una copia, o envía mediante correo electrónico el “Acta de

Sustentación” al Bachiller en el caso que esté aprobado. Responsable
8.1.23
Nota: El Bachiller firma la parte posterior del acta en señal de recepción del Académico
cargo, o responde vía correo electrónico la recepción del documento.
Carga en el gestor de tesis lo siguiente:

 Correos electrónicos de la Designación del Jurado Evaluador y Fecha
Asistente
8.1.24 de Sustentación.
Académico
 “Acta de Sustentación”.
 Tesis Profesional
Comunica vía correo electrónico al Asistente Grados y Títulos y Asistente

de Centro de Información que la documentación se encuentra en el Gestor
de tesis.
Nota:
 A Centro de Información: para subir al repositorio de UPN la Tesis
aprobada.
 A Grados y Títulos: para continuar el trámite de obtención del Título
Profesional.
Asistente
8.1.25 Posteriormente, se continúa con las actividades del proceso de “Trámite
Académico
para la Obtención del Grado de Bachiller y Título Profesional”.
Nota:
Todos los documentos que se entregan a cada área deben ser entregados
dentro de la misma convocatoria de venta de carpetas que se encuentre
abierta.
Los documentos por entregar al área de Grados y Títulos y a Centros de
Información, se deben entregar en un plazo máximo de 05 días hábiles de
recibido la carpeta digital.

B. Tesis desarrollada fuera del Curso de Taller de Tesis 2 equivalente.

Una vez reciba vía correo electrónico la comunicación de los estudiantes
que han realizado el pago de la solicitud de obtención de Título Profesional,
se deben comunicar vía correo institucional con el Bachiller, evalúa y
aprueba tema de acuerdo con las líneas de investigación de la Universidad
y designa Asesor según los lineamientos mencionados en el Anexo 01.
Mediante correo electrónico comunica al Bachiller la “Autorización del
Tema y Designación de Asesor”, tomando como modelo de correo el
“Asunto I” del Anexo 03.
Así mismo informa a los Bachilleres que, si requieren o realizaron su Tesis Responsable
8.2.1
en pares, deben firmar el formato de “Declaración jurada para el Académico
desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de
tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de
grado de bachiller o título profesional”.
Nota:
 Se tiene como plazo hasta 10 días hábiles para asignar un Asesor al
Bachiller una vez que el Bachiller ha realizado el pago.
 Se debe solicitar la confirmación de lectura del correo.
 Verifica y hace seguimiento a la documentación que debe presentar el
Bachiller hasta que cuente con el Acta de Sustentación.
Una vez aprobado el tema y designado el Asesor, elabora el Proyecto de
8.2.2 Bachiller
Tesis y lo presenta ante su Asesor.
Verifica el cumplimiento del tema del Proyecto de Tesis de acuerdo con las
líneas de investigación de la Universidad, y da el pase para la elaboración
de su Tesis; continuando con la actividad N° 8.2.4. En caso de
observaciones, las envía por correo electrónico y se retorna a la actividad
N° 8.2.2.
8.2.3 Nota: Asesor
 El Asesor es responsable de entregar el formato vigente de elaboración
del informe correspondiente al Bachiller y de hacer seguimiento para el
cumplimiento del plazo establecido.
 Se tiene máximo 45 días hábiles para la aprobación del proyecto, a partir
de la aprobación del tema y designación de asesor.

Orienta y asesora al Bachiller en la elaboración de su Tesis verificando que

esté acorde a la carrera, determina y entrega el formato vigente a
desarrollar.
Asimismo, indica al estudiante que puede consultar la cartilla de “Pautas
generales para el desarrollo y redacción de trabajos de investigación
8.2.4 para optar al Título Profesional”. Asesor
También informa al Bachiller, que si va a usar datos de la empresa debe
completar el siguiente formato “Carta de autorización de uso de
información de la empresa” (en caso se esté realizando la Tesis con datos
privados o confidenciales de una empresa) firmado por el Representante de
la empresa.
Elabora su Tesis de acuerdo con la estructura de redacción establecida:
 Formato para Proyecto de Tesis
 Formato para Proyecto de Tesis - Arquitectura
 Formato para Tesis
 Formato para Tesis – Arquitectura
Y lo presenta a su Asesor.
8.2.5 Bachiller
Considera el plazo máximo de 8 meses, contados a partir de la fecha de
designado al Asesor, para la elaboración y presentación de la Tesis en su
versión final. ,
Nota: Si se requiere ampliación del plazo para la presentación de la Tesis,
podrá solicitarse antes del vencimiento de la fecha final y por única vez;
hasta por tres meses adicionales.
Revisa la Tesis y lo pasa por el sistema anti-plagio.
Para la aprobación de la Tesis y remisión al Responsable Académico, se
tiene como plazo máximo de 7 días hábiles, a partir de la recepción de la
8.2.6 Tesis en su versión final. Asesor
Si está todo conforme se procede con la actividad 8.2.7.
Evalúa Tesis mediante la “Rúbrica de Evaluación de Tesis”, si el
8.2.7 estudiante aprueba, se procede con la actividad 8.2.9. Asesor
Caso contrario si desaprueba se procede con la actividad 8.2.5.
8.2.8 Verifica y valida la documentación presentada por el Bachiller, Asesor

 “Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de

investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia
profesional para la obtención de grado de bachiller o título
profesional”. (En caso aplique)
 “Carta de Autorización de Uso de Información de Empresa”. (En caso
aplique)
Y emite su visto bueno y coloca fecha en el formato de “Acta de aprobación
del trabajo de investigación, tesis o trabajo de suficiencia profesional”,
y entrega al Bachiller el formato de “Autorización de Publicación y
Utilización Académica para los Derechos de Autor”, para su registro.
Completa el formato de “Autorización de Publicación y Utilización
Académica para los Derechos de Autor”, y lo entrega al Asesor.
8.2.9 Bachiller
Presenta la carpeta física o digital con todos los formatos entregados por el
Bachiller al Asistente Académico:
 Tesis en formato correspondiente.
 Correos electrónicos de la Autorización del Tema y Designación de
Asesor.
8.2.10 profesional”. (En caso aplique) Asesor
 “Carta de Autorización de Uso de Información de la Empresa”. (En
caso aplique)
 “Rúbrica de Evaluación de Tesis”.
Se continúa con la actividad N° 8.2.11. En caso de tener observaciones, el
Bachiller subsana y nuevamente presenta a su Asesor, retornando a la
actividad N° 8.2.6.
Una vez recibido la carpeta física o digital, verifica que la documentación
Asistente
8.2.11 esté completa, valida su correcto registro, los guarda en la carpeta
Académico
compartida con Secretaría Académica y comunica al Responsable

Académico la conformidad de la documentación para continuar con la

siguiente actividad.
Nota: Asegurar de almacenar toda la documentación necesaria generada
en el desarrollo de este proceso en la carpeta compartida del One-drive
“Investigación", según sede / facultad / carrera / y en una carpeta
identificada con el código de identificación del estudiante.
Designa a los tres Jurados y un jurado sustituto, según con los lineamientos
especificados en el Anexo 1, y se les comunica formalmente por correo
electrónico.
En caso uno de los jurados no acepte asume el jurado sustituto.
Nota:
Responsable
8.2.12  Se deberá informar si la sustentación se realizará en modo presencial o
Académico
virtual.
 Plazo máximo para la designación es de 7 días hábiles, a partir de la
recepción del informe y dictamen de aprobación del Asesor.
 Si al momento de la sustentación no estuvieran los Jurados presentes
en un lapso una hora se debe reprogramar el acto de sustentación.
8.2.13 Jurados
Mediante correo electrónico comunica al Bachiller la Designación del Jurado
Evaluador, tomando como modelo de correo el “Asunto II” del Anexo 03.
Responsable
8.2.14 Durante el plazo de 5 días, remite la Tesis a cada Jurado para revisión.
Académico
Nota: Considerar las condiciones básicas de la Sustentación Virtual - Ítem
6.11.
Revisan la Tesis, registra los resultados de la evaluación en el formato
“Rúbrica de Evaluación de la Tesis – Jurado”, entrega el registro y
comunica el resultado de la revisión al Responsable Académico, por correo
electrónico.
8.2.15 Jurados
El resultado puede ser:
 Aprobación sin observaciones.
 Aprobado con observaciones que implica cambios mínimos.
 *Aprobado con cambios sustanciales.

 *Pedir una cita presencial o telefónica con el Coordinador de Carrera

y Asesor de la Tesis, para discutir los puntos en desacuerdo.
(*) En los dos últimos resultados es necesario realizar una segunda
evaluación de la tesis, guardar el registro de ambos resultados y enviarlos
al Responsable Académico.
Nota:
 Los Jurados deben señalar si es primera o segunda revisión, consignar
la fecha e indicar las observaciones según corresponda.
 Plazos para revisiones de Jurados:
- La primera revisión: dentro de los 12 días hábiles de su recepción.
- La segunda revisión (solo en caso de observaciones en la primera
revisión): dentro de 10 días hábiles para que el Jurado revise y emita el
segundo dictamen una vez recibido el informe ajustado. Asimismo, se
considera un plazo adicional de 15 días hábiles por única vez si se
determina que existen otras observaciones o si el Bachiller no absolvió
las iniciales.
 Si el Bachiller no cumple con lo establecido, debe adquirir una nueva
carpeta e iniciar nuevamente el proceso, pagando los derechos
Comunica los resultados de la revisión de la Tesis al Bachiller y a su asesor
por correo, indicando si es primera o segunda revisión.
El Responsable Académico tiene como plazo máximo, en caso de
observado, 5 días hábiles para la comunicación y se continúa con la Responsable
8.2.16
actividad N° 8.2.17 Académico
En caso de aprobación sin observaciones u observaciones menores: 5 días
hábiles para la comunicación y para la programación del día y hora de
sustentación, continúa con la actividad N° 8.2.18.
Levanta las observaciones realizadas por los Jurados y luego presenta la
Tesis ante el Responsable Académico.
Nota:
 El Responsable Académico tiene máximo 5 días hábiles para que el
8.2.17 Bachiller
Jurado reciba el informe con las observaciones levantadas.
 Plazos para que Bachiller subsane observaciones:
- Después de la primera revisión, máximo 30 días hábiles para absolver
las observaciones una vez recibida la comunicación.

- Después de la segunda revisión, máximo 15 días hábiles adicionales

por única vez si el jurado determina que existen otras observaciones o
no se absolvieron las iniciales.
- De no cumplir los plazos establecidos, debe adquirir una nueva carpeta
e iniciar nuevamente el proceso, pagando los derechos
Se retorna a la actividad N° 8.2.15.
Comunica por correo al Bachiller y Asesor según corresponda, fecha, hora
y lugar para la sustentación, tomando como modelo de correo el “Asunto III”
del Anexo 03.
Nota:
 La actividad puede ser realizada por el Asistente de Facultad Responsable
8.2.18
correspondiente o la persona que designe el Responsable Académico. Académico
hábiles como máximo, luego de haber recibido el informe aprobado.
 La presentación de la Tesis para la sustentación puede ser impresa o
digital dependiendo de lo definido en cada carrera.
 Considerar las condiciones básicas de la Sustentación Virtual - Ítem 6.11.
En la fecha y hora indicada realiza la sustentación de su Tesis, la que tiene
una duración máxima de 30 minutos.
Nota:
 Si el Bachiller no asiste en la fecha programada, ésta es reprogramada
por el Responsable Académico atendiendo a las causas que motivaron la
8.2.19 derecho a sustentación y debe realizar nuevamente el pago íntegro del Bachiller
 En el caso de sustentación virtual, se deberá realizar una prueba de
videoconferencia optima, como mínimo 30 minutos antes de la hora
programada. Así mismo se debe informar al Bachiller que una vez
aprobado, no debe realizar ningún cambio a su trabajo.
Deliberan de forma reservada, solicitan al Bachiller se retire de la sala, o de
8.2.20 Jurados
la plataforma si la sustentación es virtual, y proceden a redactar en el

formato “Acta de Sustentación”, donde figura la decisión de aprobación o

desaprobación.
Si el Bachiller resulta aprobado, continúa con la actividad N° 8.2.22; caso
contrario, con la actividad N° 8.2.21.
Nota:
 Se completa un “Acta de Sustentación” para cada Bachiller, en caso
corresponda.
 El “Acta de Sustentación” es entregada por el presidente del Jurado al
Responsable Académico en el mismo día de la sustentación, previa
conformidad de los miembros del jurado vía correo electrónico.
Comunican la desaprobación del Bachiller, indicándole las observaciones
realizadas, y las cuales son descritas en el “Acta de Sustentación”. Se le
otorga un plazo de 30 días hábiles para una segunda sustentación, y se
retorna a la actividad N° 8.2.11.
Nota:
 En caso de que el Bachiller sea desaprobado por unanimidad, debe iniciar
8.2.21 un nuevo proceso adquiriendo una nueva carpeta y presentando una Jurados
nueva investigación (por plagio o desconocimiento de los contenidos de
la Tesis).
 En caso de que el Bachiller sea desaprobado por mayoría, se le otorga
un plazo máximo de 30 días hábiles para una segunda sustentación. Si
desaprueba por segunda vez, debe adquirir una nueva carpeta y
presentar una nueva investigación.
Comunican la aprobación del Bachiller, indicando tal conformidad en el
“Acta de Sustentación”. La aprobación puede darse:
 Por voto en UNANIMIDAD: Acuerdo de los tres miembros del jurado.
 Por voto en MAYORÍA: Acuerdo de dos de los tres miembros del jurado.
La calificación para ambos casos (Unanimidad o Mayoría) se consigna de
la siguiente manera:
8.2.22 Jurados
 Excelente: Equivalente en calificación vigesimal a veinte (20) hasta
dieciocho (18).
 Sobresaliente: Equivalente en calificación vigesimal a diecisiete (17)
hasta quince (15).
 Bueno: Equivalente en calificación vigesimal a catorce (14) hasta trece
(13).

 Aprobado: Equivalente en calificación vigesimal a doce (12).

Nota: El Presidente del Jurado, debe entregar la última versión del trabajo
revisado por el Jurado, al Responsable Académico.
Luego de la sustentación
Valida que la carpeta cuente con todos los formatos completos y
documentos requeridos para la carpeta, los cuales son:
Asesor, Jurado Evaluador y Fecha de Sustentación
Asistente
8.2.23  “Acta de Sustentación”.
Académico
 “Autorización de publicación y utilización académica para los
derechos de autor”.
 Tesis en digital o en 01 CD.
Verifica que la información entregada por el Bachiller se encuentre en
formato Word.
Comunica vía correo electrónico y deriva la Tesis, en la carpeta compartida
con Grados y Títulos y entrega la carpeta de titulación digital al Centro de Asistente
8.2.24
Información y a Secretaría Académica, o la carpeta de titulación física con Académico
todos los formatos validados revisados.
En el caso de la carpeta de titulación física, por el Responsable Académico,

comunica de la conclusión de la aprobación de la sustentación de la Tesis:
 A Centro de Información: para subir al repositorio de UPN la Tesis
aprobada.
 A Secretaría Académica: para continuar el trámite de obtención del
Título Profesional.
Posteriormente, se continúa con las actividades del proceso de “Trámite
Asistente
8.2.25 para la Obtención del Grado de Bachiller y Título Profesional”.
Académico
Nota:
 Todos los documentos que se entregan a cada área deben ser
entregados dentro de la misma convocatoria de venta de carpetas que
se encuentre abierta.
 Los documentos por entregar al área de Secretaría Académica y a
Centros de Información, se deben entregar en un plazo máximo de 05
días hábiles de recibido la carpeta física o digital.

C. Tesis en formato de artículo científico publicado o aprobado para

publicar en una revista indexada en Scopus.
Responsable
8.3.1 se comunica con el Bachiller, vía correo institucional, y le solicita la siguiente
Académico
documentación a presentar vía correo.
 Manuscrito digital de la versión final publicada o aceptada para publicar.
 Formato de “Autorización de Publicación y Utilización Académica
para los Derechos de Autor”
Aprueba el tema y ratifica como Asesor al Docente con quien elaboró el
artículo científico; mediante correo electrónico comunica al Bachiller la Responsable
8.3.2
Autorización del Tema y Ratificación de Asesor, tomando como modelo de Académico
correo el “Asunto I” del Anexo 03.
Presenta la documentación completa que requiere el proceso para la
obtención del título profesional:
 Manuscrito digital de la versión final publicada o aceptada para publicar,
la cual debe incluir la carátula del formato de tesis de UPN con el
nombre del Asesor, la tabla de contenido, y opcionalmente una
dedicatoria o agradecimiento.
 Formato de “Autorización de Publicación y Utilización Académica
8.3.3 para los Derechos de Autor” de acuerdo con los permisos de Bachiller
publicación que permite la revista donde fue publicado o aceptada para
publicar el artículo.
Nota: el plazo de presentación de la documentación requerida debe ser
máximo en 15 días hábiles, después que el Responsable Académico
comunica la ratificación del Asesor.
Aprueba y designa a los tres Jurados y un jurado sustituto, comunicándoles
formalmente por correo electrónico. En caso uno de los jurados no acepte
Responsable
8.3.4 asume el jurado sustituto; si todos aceptan la designación continua con la
Académico
Nota:

 Plazo máximo para la designación es de 7 días hábiles, a partir de la

recepción de la carpeta.
 El Responsable Académico: Valida que los Jurados cumplan con los
lineamientos especificados en el Anexo 1.
Si al momento de la sustentación no estuvieran los Jurados presentes en
un lapso una hora se debe reprogramar el acto de sustentación.
8.3.5 Jurados
Mediante correo electrónico comunica al Bachiller(es) el Jurado Evaluador,
tomando como modelo de correo el “Asunto II” del Anexo 03.
Durante el plazo de 5 días, remite una copia del artículo científico a cada Responsable
8.3.6
Jurado para conocimiento previo a la sustentación. Académico
Nota: Así mismo deberá comunicar al Jurado si la sustentación se realizará
en modo presencial o virtual.
Comunica por correo al Bachiller, fecha, hora y lugar para la sustentación,
tomando como modelo de correo el “Asunto III” del Anexo 03.
Nota:
 La actividad puede ser realizada por el Asistente de Facultad
Responsable
8.3.8 correspondiente o la persona que designe el Responsable Académico.
Académico
hábiles como máximo, luego de haber recibido la conformidad.
 La presentación de la Artículo Científico para la sustentación puede ser
impresa o digital dependiendo de lo definido en cada carrera.
 Considerar las condiciones básicas de la Sustentación Virtual – Ítem 6.11.
En la fecha y hora indicada realiza la sustentación de su Artículo Científico,
la que tiene una duración máxima de 30 minutos.
Nota:
8.3.9  Si el Bachiller no asiste en la fecha programada, ésta es reprogramada Bachiller
por el Responsable Académico atendiendo a las causas que motivaron la
derecho a sustentación y debe realizar nuevamente el pago íntegro del


 En casos de coautoría, la presentación es de ambos Bachilleres; caso
contrario, se debe reprogramar la sustentación. Si no se presentan por
segunda vez, pierden sus derechos a sustentación y debe realizar
nuevamente el pago íntegro del trámite.
Deliberan de forma reservada, solicitan al Bachiller se retire de la sala, o
plataforma si la sustentación es virtual; proceden a redactar en el formato
“Acta de Sustentación” Comunican la aprobación del Bachiller, indicando
8.3.10 Jurados
tal conformidad en el “Acta de Sustentación”. La aprobación puede darse:
 Excelente: cuando la revista está en cuartil 1 y 2
 Sobresaliente: cuando la revista está en cuartil 3 y 4
Luego de la sustentación
Valida que la carpeta cuente con todos los formatos completos y
documentos requeridos para la carpeta, los cuales son:
 Correos electrónicos de la Autorización del Tema y Rectificación del
Asesor, Jurado Evaluador y Fecha de Sustentación.
Asistente
8.3.11  “Acta de Sustentación”.
Académico
 “Autorización de publicación y utilización académica para los
 Artículo en digital o en 01 CD.
Verifica que la información entregada por el Bachiller se encuentre en
formato Word.
Comunica vía correo electrónico y deriva el artículo a la carpeta compartida
con Grados y Títulos y entrega la carpeta de titulación digital al Centro de
Información y a Secretaría Académica, o la carpeta de titulación con todos
los formatos validados revisados. Asistente
8.3.12
Nota: Asegurar de almacenar toda la documentación necesaria generada Académico
Asistente
8.3.13 comunica de la conclusión de la aprobación de la sustentación del Artículo
Académico
Científico:

 A Centro de Información: para subir al repositorio de UPN el Artículo

Científico aprobado.
 A Secretaría Académica: para continuar el trámite de obtención del
Nota:
 Los documentos por entregar al área de Secretaría Académica y a
Centros de Información, se deben entregar en un plazo máximo de 05
días hábiles de recibido la carpeta física o digital.
D. Trabajo de Suficiencia Profesional

se comunica con el Bachiller, vía correo institucional, aprueba tema y
designa Asesor, según los lineamientos mencionados en el Anexo 01,
tomando como modelo de correo el “Asunto I” del Anexo 03.
Si los Bachilleres requieren o realizaron su Trabajo de Suficiencia
Profesional en pares, deben firmar el formato de “Declaración jurada para
el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de
Responsable
8.4.1 tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de
Académico
grado de bachiller o título profesional”.
Así mismo, entrega el formato “Carta de autorización de uso de
información de la empresa” según corresponda.
Nota:
 Se tiene como plazo hasta 10 días hábiles para asignar un asesor al
Bachiller, una vez que el Bachiller lo solicita presenta la solicitud virtual.
 Se debe solicitar la confirmación de lectura del correo.
 Verifica y hace seguimiento a la documentación que debe presentar el
Bachiller.

Orienta y asesora al Bachiller en la elaboración de su Trabajo de Suficiencia

Profesional verificando que esté acorde a la carrera, determina y entrega el
formato vigente a desarrollar.
8.4.2 Asesor
Indica al estudiante que puede consultar la cartilla de “Pautas generales
para el desarrollo y redacción de trabajos de investigación para optar
al Título Profesional”
Elabora su Trabajo de Suficiencia Profesional de acuerdo con la estructura
de redacción establecida:
 Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional
 Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional - Arquitectura
y presenta a su Asesor.
8.4.3 Considera el plazo máximo de 3 meses, contados a partir de la fecha de Bachiller
designado al Asesor, para la elaboración y presentación del Trabajo de
Suficiencia Profesional final.
Nota: Si se requiere ampliación del plazo para la presentación del Trabajo
de Suficiencia Profesional, podrá solicitarse antes del vencimiento de la
fecha final y por única vez; hasta por tres meses adicionales.
Revisa el Trabajo de Suficiencia Profesional y lo pasa por el sistema anti-
plagio.
Para la aprobación del trabajo y remisión al Responsable Académico, se
tiene como plazo máximo de 7 días hábiles, a partir de la recepción del
8.4.4 Asesor
Trabajo de Suficiencia Profesional en versión final.
Si está todo conforme se procede con la actividad 8.4.5.
Evalúa el Trabajo de Suficiencia Profesional mediante la “Rúbrica para
veredicto final de trabajo de suficiencia profesional”, si el Bachiller
aprueba, se procede con la actividad 8.4.6.
Caso contrario si desaprueba se procede con la actividad 8.4.3.
8.4.5 Asesor
Nota: En caso de que el Bachiller sea desaprobado, se le otorga un plazo
máximo de 30 días hábiles para una segunda presentación. Si desaprueba
por segunda vez, debe adquirir una nueva carpeta y presentar un trabajo
con un tema distinto.
8.4.6 Verifica y valida la documentación presentada por el Bachiller: Asesor


Asesor.
 “Carta de autorización de uso de información de la empresa” y
requisitos mencionados en el documento según tipo de empresa.
Emite su visto bueno y completa el formato de “Acta de aprobación del
trabajo de investigación, tesis o trabajo de suficiencia profesional”, y
entrega al Bachiller el formato de Autorización de Publicación y
Utilización Académica para los Derechos de Autor, para su registro.
Completa el formato de “Autorización de Publicación y Utilización
8.4.7 Bachiller
Académica para los Derechos de Autor”, y lo entrega al Asesor.
Presenta la carpeta física o envía mediante correo electrónico todos los
formatos entregados por el Bachiller al Asistente Académico:
Asesor.
 “Carta de Autorización de Uso de Información de la Empresa” y
8.4.8 requisitos mencionados en el documento según tipo de empresa. Asesor
 “Rúbrica para veredicto final de trabajo de suficiencia profesional”.
 “Acta de aprobación del trabajo de investigación, tesis o trabajo de
suficiencia profesional”.
 Trabajo de Suficiencia en digital o en 01 CD.
Se continúa con la actividad N° 8.4.10. En caso de tener observaciones, el
Bachiller subsana y nuevamente presenta a su Asesor, retornando a la

Valida que la carpeta cuente con todos los formatos completos y requeridos
para la carpeta compartida. Así mismo verifica la información entregada por
el Bachiller en formato Word.
Asesor.
 “Carta de Autorización de Uso de Información de la Empresa” y
requisitos mencionados en el documento según tipo de empresa.
Asistente
8.4.9  “Rúbrica para veredicto final de trabajo de suficiencia profesional”.
Académico
 “Acta de aprobación del trabajo de investigación, tesis o trabajo de
 Trabajo de Suficiencia Profesional en digital.
Si se detecta documentación incompleta o incorrecta, se procede a
coordinar con el Asesor para la corrección.
Nota: Asegurar de almacenar toda la documentación necesaria generada
Comunica vía correo electrónico y deriva la documentación a la carpeta
compartida con Grados y Títulos y entrega la carpeta de titulación digital al Asistente
8.4.10
Centro de Información y a Secretaría Académica, o en el caso de la carpeta Académico
de titulación física con todos los formatos validados revisados.
entrega la documentación:
 A Centro de Información: para subir al repositorio de UPN el Trabajo de
Suficiencia Profesional aprobada. Asistente
8.4.11
 A Secretaría Académica: para continuar el trámite de obtención del Académico

Nota:
Los documentos por entregar al área de Secretaría Académica y a Centros
de Información, se deben entregar en un plazo máximo de 05 días hábiles
de recibido la carpeta física o digital.
9 ANEXOS
Anexo N° 1
Lineamientos para designación de jurados de Tesis
1.- El presente lineamiento establece el procedimiento y requisitos para la designación de los

miembros del jurado de Tesis de la UPN
2.- Para designar al jurado de Tesis, el Responsable Académico, tendrá en cuenta lo siguiente:
2.1 Perfil del Miembro de Jurado de Tesis
a) Ser autoridad o docente de UPN.
b) Tener colegiatura hábil según la carrera profesional a la que pertenece.
c) Encontrarse en la relación vigente de Asesores y Jurados de Tesis de UPN autorizada
por la Dirección de investigación y Desarrollo.
d) Tener conocimientos pertinentes al tema del Trabajo de Investigación.
e) Haber aprobado o convalidado el curso de Asesor de Tesis desarrollado en UPN.
f) Estar registrado en el CTI vitae y haber aprobado el curso de conducta responsable.
g) Contar con código ORCID.
h) No haber participado como Asesor del Bachiller que sustentará la Tesis.
2.2 Procedimiento para designar a los Miembros de Jurado de Tesis:
a) Teniendo en cuenta el perfil señalado en el numeral 2.1, seleccionar cinco docentes
como candidatos a Miembro de Jurado de Tesis de la Facultad, independientemente
de la Sede (la sustentación puede ser remota si se garantiza adecuada calidad de
videoconferencia).
b) La elección de los Jurados deberá ser rotativa, no debiendo superar el 20% del total de
sustentaciones de la carrera y sede en un ciclo académico.

c) Finalmente, de los candidatos seleccionados; mediante un sorteo aleatorio al azar,

elegir en el orden que aparezcan los tres miembros de Jurado; debiendo registrar los
dos siguientes en reserva.
Anexo 2
Proceso de valoración de plagio en los trabajos de investigación
1. Primero se distingue la diferencia entre plagio y porcentaje de similitud del sistema anti-
plagio:
a. Plagio: de acuerdo con la Guía de Derechos de Autor (Indecopi, 2012) “Incurre en
plagio quien se atribuye la autoría de una obra cuyo autor es una tercera persona,
reproduciéndola textualmente o tratando de disimular la copia mediante
alteraciones”.
En ese sentido se indica que existen dos tipos de plagio: el burdo o servil que es
aquel donde la apropiación de la obra es total o casi total y el inteligente en la cual
se procura alterar o disimular el texto para que no sea descubierto el plagio (Papa
de García, 2014).
b. Porcentaje de Similitud del sistema antiplagio: es un porcentaje de
coincidencias que el sistema detecta como similares a otros textos que se
encuentran en su base de datos de documentos o en fuentes de Internet, éstas
pueden ser plagios reales o falsos positivos; por ejemplo, puede detectar como de
alta similitud la comparación con una versión anterior de un texto que fue ingresado
al sistema o detectar palabras comunes en textos académicos como “Los objetivos
de investigación son:”.
2. Teniendo en cuenta lo anterior la persona que determina el plagio es el docente, pues

al observar la similitud que arroja el sistema antiplagio en los textos, puede identificar si
el estudiante ha incurrido en un plagio burdo o inteligente o si tan solo se han dado
coincidencias o las que también se llaman falsos positivos.
3. En UPN es posible que un trabajo de investigación alcance el 20% de similitud en los

que se encuentren únicamente falsos positivos.
4. En el caso que se identifique un plagio burdo o inteligente, de acuerdo con el artículo

18° del Código de Ética del investigador Científico, el estudiante tendrá la oportunidad
de corregir su trabajo con la asesoría y pautas de su docente y si reitera deberá

desaprobar el curso con calificación de cero y será reportado para el registro del Comité
de Ética (Universidad Privada del Norte, 2016).
5. Adicionalmente, de incurrir en lo dispuesto señalado en el numeral anterior, se aplicará

lo establecido en el Reglamento de Disciplina del Estudiante.
Referencias
Indecopi. (2012). Guía informativa Derecho de Autor: Una herramienta al servicio de los
creadores. Recuperado de
https://www.indecopi.gob.pe/documents/20787/320184/Guia_Derecho_Autor.pdf/d859738b
-23cb-4d94-99f8-03b082ded9ea
Papa de García, R. Q. (2014). Sanción al plagio de obras literarias en el Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi) en Perú.
Investigación Bibliotecológica: Archivonomía, Bibliotecología e Información, 28(63), 115-162.
https://doi.org/10.1016/S0187-358X(14)72578-X
Universidad Privada del Norte. Código de Ética del Investigador Científico UPN. , Pub. L. No.
Resolución Rectoral N°104-2016-UPN-SAC (2016).

ANEXO N° 03
MODELOS DE CORREO ELECTRÓNICOS
ASUNTO I: AUTORIZACIÓN DEL TEMA Y DESIGNACIÓN DE ASESOR O RECTIFICACIÓN

DEL ASESOR (Según sea el caso)
Estimado estudiante: (Nombre Completo)
Mediante el presente, se le comunica la aprobación del tema:
............................................................................................………………………...........…………….
………………………………………………………………………………………………………………..
para optar el TITULO PROFESIONAL de .………………………………………………………..........
Del Bachiller .……………………………………………………………………………………………….
Y se designa como asesor a:…………………….……………………………………………………….
FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO

DIRECTOR/COODINADOR DE CARRERA
ASUNTO II: DESIGNACIÓN DE JURADOS
Mediante el presente, se le comunica que se ha designado como miembros del Jurado de
Evaluación a los siguientes docentes:
N° APELLIDOS NOMBRES
1
4 (Accesitario)

Nota: No aplica para la modalidad de Trabajos de Suficiencia Profesional.

ASUNTO III: PROGRAMACIÓN DE SUSTENTACIÓN
Mediante el presente, se le comunica que la programación de su sustentación será para la fecha:
……./…..../202..; hora: …..…….. (24 horas).
Lugar o Link: …………………….. . …… (Según sea presencial o virtual)

Nota: No aplica para la modalidad de Trabajos de Suficiencia Profesional.
ASUNTO IV: CAMBIO DE MODALIDAD
Estimado Asistente de Grados y Títulos:
Mediante el presente, comunico la CONFORMIDAD del CAMBIO DE MODALIDAD solicitado por el
estudiante: ….…………………………………………………………………………………………………..
pasando de la modalidad actual: …………………………………………..…………….. a la modalidad
elegida:……………………….…… y encontrándose dentro de los plazos establecidos.
Fecha de designación del Asesor:
Fecha de solicitud de Cambio de Modalidad:
Así mismo valido y adjunto la documentación presentada por el estudiante requerido para la
modalidad elegida. (Según modalidad)

Nota: Los plazos están establecidos detallados en el ítem 6.10 de las Condiciones Básicas.

ANEXO N° 04
“Controles SOX” – No aplica
CONTROL CÓDIGO SOX ACTIVIDADES RELACIONADAS

N/A N/A N/A
10 CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIO MOTIVO DE CAMBIO
CAMBIO
 Se reemplaza el formato: “Acta de
autorización para sustentación de
tesis o trabajo de suficiencia
profesional”, por el formato: “Acta de
conformidad del trabajo de
investigación, tesis o trabajo de
 Se agrega el Formato: “Rúbrica para
veredicto final de trabajo de
 Se corrige los títulos de los formatos
“Carta de Autorización de Uso de
Información de Empresa” y
“Autorización de publicación y
utilización académica para los
 Se actualiza el ítem 6.3. a) en el cual
se elimina el requisito grado
Actualización de
académico de maestro, así como
02 25/01/2021 lineamientos y mejora
contar con conocimiento pertinentes y
del proceso.
contar con colegiatura.
 En el ítem 6.3. v) se cambia la
cantidad de candidatos de 2 a 1.
 En el ítem 6.3. e) se cambia la
cantidad de asesorías para docentes
de 6 a 12, y para autoridades de 3 a
seis, así como se cambia al
autorizador Gerencia de Sede, por el
Director de Operaciones
Académicas.
 Se agrega el ítem 6.2 sobre cambios
de modalidades.
 En el Anexo 1 se actualizan los ítems
2.1 a) en el cual se elimina la
autorización mediante Resolución
Rectoral, en el 2.1 b) se elimina el
Grado Académico de Maestro, y se
agrega el 2.1 g).

 En el ítem 2.2 a) se añade la cantidad

de candidatos.
 En el anexo 3 se agrega el asunto IV.
 Las actividades 8.1.13-14, 8.1.29-30,
8.2.10-11, 8.2.23-24-25, 8.3.11-12-
13, 8.4.8-9-10 que contemplan la
“revisión de la documentación” como
son las actas y demás entregables,
así como “el aseguramiento de
guardado en la carpeta compartida”,
pasarán a responsabilidad del
Asistente Académico.
Reasignación de
03 04/03/2021  En el ítem 8.3.3 se agrega
actividades.
“Manuscrito digital de la versión final
publicada o aceptada para publicar, la
cual debe incluir la carátula del
formato de tesis de UPN con el
nombre del Asesor, la tabla de
contenido, y opcionalmente una
dedicatoria o agradecimiento”.
 En el anexo 2, se disminuye el
porcentaje de similitud a 20%.
 Se actualizó la modalidad de “Tesis
Implementación del
aprobada en el Curso de Taller de
curso de X ciclo en el
04 19/04/2021 tesis”, donde el desarrollo de la tesis
sistema de gestor de
se realiza dentro del sistema de
tesis
gestor de tesis.
11 REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO
ROL NOMBRES CARGO
Isabel Villacorta Holguin Analista de Procesos

ELABORADOR
Yasmina Riega Viru Jefe de Investigación
REVISOR Yelina Muñoz Aliaga Coordinador de Grados y Títulos
APROBADOR Rocio Quiliano Jefe de Investigación e Innovación


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MODALIDADES PARA OBTENCIÓN DEL TITULO PROFESIONAL

1 OBJETIVO DEL PROCESO

Desarrollar una Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional que permita demostrar la

 Aplica para los estudiantes de último ciclo y Bachilleres de Pregrado de la Universidad

 El Título Profesional puede obtenerse bajo las siguientes modalidades:

 Las formas establecidas para la obtención del título profesional son:

LÍDER DEL PROCESO DIRECTOR DE OPERACIONES ACADÉMICAS

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4.2.11. Formato: “Rúbrica para veredicto final de trabajo de suficiencia profesional”,

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

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6.1. La Dirección/Coordinación de Carrera es responsable de:

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

 Haber aprobado o convalidado el curso de Asesor de Tesis desarrollado en

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

 Si durante el proceso de obtención del título profesional uno de los solicitantes

Cuadro de plazos establecidos para la presentación de cambio de modalidad.

Modalidad con la que Modalidad a la que se Plazo para presentar la solicitud

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

Respecto a la documentación que presenta el estudiante para la modalidad elegida, solo

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

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7.4 Obtención de Título Profesional mediante la forma “Trabajo de Suficiencia Profesional”

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8 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Nro. Actividad Actor

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“Declaración Jurada para el Desarrollo en Coautoría de la Tesis

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

Autoriza la publicación de su tesis en el repositorio de la Universidad,

Compra la carpeta para obtención de título profesional según el subproceso

Solicita la asignación de jurados para su sustentación, y se lo presenta al

Designa a los tres jurados y un jurado sustituto, según los lineamientos

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

Aceptan la designación y envían su aceptación por correo electrónico al

Revisan la Tesis utilizando el formato “Rúbrica de Evaluación de Tesis -

Comunica los resultados de la revisión de la Tesis al Bachiller por correo,

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

Levanta las observaciones realizadas por los Jurados y luego presenta la

Dentro de los 5 días hábiles.

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

 En el caso de sustentación virtual, se deberá realizar una prueba de

Deliberan de forma reservada, donde solicitan al Bachiller se retire de la

Comunican la desaprobación del Bachiller, indicándole las observaciones

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

 Sobresaliente: Equivalente en calificación vigesimal a diecisiete (17)

Entrega una copia, o envía mediante correo electrónico el “Acta de

Carga en el gestor de tesis lo siguiente:

Comunica vía correo electrónico al Asistente Grados y Títulos y Asistente

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

B. Tesis desarrollada fuera del Curso de Taller de Tesis 2 equivalente.

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

Orienta y asesora al Bachiller en la elaboración de su Tesis verificando que

CÓDIGO DE DOCUMENTO PR-P11-COD2-0002

 “Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de