Manual Del Curso Avanzado de S10 Presupuestos y Microsoft Project para Obras Civiles
Manual Del Curso Avanzado de S10 Presupuestos y Microsoft Project para Obras Civiles
Manual Del Curso Avanzado de S10 Presupuestos y Microsoft Project para Obras Civiles
Índice
1. MODULO I INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................ 5
1.1. S10 PRESUPUESTO 2005. ....................................................................................................................... 5
1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL MODULO PRESUPUESTO. ..........................................................................................5
1.1.2. ACCESO AL MODULO S10 PRESUPUESTO 2005. .....................................................................................5
1.1.3. CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS. ....................................................................................................6
1.1.4. LA CARPETA DE TRABAJO. .......................................................................................................................7
1.1.5. SECUENCIA DE USO DEL MODULO DE PRESUPUESTO. ...........................................................................9
2. MODULO II PRESUPUESTO. ....................................................................................................................... 11
2.1. REGISTRO DEL PRESUPUESTO. ............................................................................................................. 11
2.1.1. DATOS PARA EL REGISTRO DEL PRESUPUESTO. ....................................................................................11
2.1.2. ESCENARIO DE DATOS GENERALES. ......................................................................................................11
2.1.3. REGISTRO DEL SUB PRESUPUESTO. .......................................................................................................23
2.2. CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA. .................................................................................................... 25
2.2.1. INSERTAR LOGOTIPO. ............................................................................................................................25
2.2.2. INSERTAR MEMBRETE. ..........................................................................................................................28
2.2.3. CONFIGURACIÓN DE ITEM. ...................................................................................................................29
2.2.4. MOSTRAR CAMPOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO. ............................................................................29
2.2.5. PERSONALIZACIÓN DEL GRID EN LA HOJA DE PRESUPUESTO...............................................................31
2.2.6. CREACIÓN DE CABECERAS PARA REPORTES. ........................................................................................32
2.3. HOJA DEL PRESUPUESTO. .................................................................................................................... 33
2.3.1. CONFIGURACIÓN PREVIA. .....................................................................................................................33
2.3.2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO. ...............................................................35
2.3.3. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE UN PRESUPUESTO EXISTENTE. .....................................................39
2.3.4. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE FAVORITOS. ..................................................................................41
2.3.5. ARMADO DE PRESUPUESTO DE FORMA TRADICIONAL. .......................................................................42
2.3.6. ARMADO DE PRESUPUESTO IMPORTANDO DESDE EXCEL....................................................................44
2.3.7. CREACIÓN DE TÍTULOS, PARTIDAS Y RECURSOS. ..................................................................................47
2.3.8. INGRESO DE METRADOS. ......................................................................................................................52
2.3.9. INGRESO DE PRECIOS. ...........................................................................................................................54
2.3.10. PROCESAR EL PRESUPUESTO. ...............................................................................................................56
2.3.11. REPORTE DE PRESUPUESTO, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS..........................................59
2.4. PIE DE PRESUPUESTO .......................................................................................................................... 62
2.4.1. PIE DE PRESUPUESTO DE OBRA. ...........................................................................................................62
2.4.2. MODELOS DE PIE DE PRESUPUESTOS. ..................................................................................................63
2.4.3. VARIABLES .............................................................................................................................................64
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1. MODULO I INTRODUCCIÓN.
Trabajabilidad
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Cabe señalar que en una configuración usual o típica solo aparecerá esta base de datos, es por
ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.
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a
b
c
d
e
a) BARRA DE TÍTULOS.
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y
cerrar .
b) BARRA DE MENÚS.
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
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Grabar.
Imprimir.
Vista preliminar.
Retroceder.
Avanzar.
Lista.
Notas.
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el
usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes, por
ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como
partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
d) BARRA DE VISTAS.
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen
los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas
varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad.
e) ÁRBOL.
Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del
S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los
escenarios son:
• El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado.
• El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
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2. MODULO II PRESUPUESTO.
Seguidamente seleccionamos Escritorio que está dentro del árbol del presupuesto, luego
hacemos clic derecho para poder visualizar una ventana emergente en la que seleccionaremos
Nuevo.
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Una vez hecho clic derecho en nuevo nos aparecerá una ventana llamada Catalogo de
presupuesto, que muestra un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el
usuario.
Crearemos un nuevo grupo seleccionando en Todos los registros, hacemos clic derecho y
seleccionamos Nuevo SubItem.
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Aparecerá una ventana en donde colocaremos el nombre del nuevo grupo que se está
creando, “LOCAL MUNICIPAL”.
Todos los grupos creados en el catálogo de presupuesto tienen una estructura de 3 niveles,
por lo que se deberá crear un subgrupo con la finalidad de ordenar la secuencia de
presupuesto.
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Aparecerá una ventana en donde colocaremos el nombre del nuevo grupo que se está
creando, “MUNICIPALIDAD DE ABANCAY”.
Se procederá a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic derecho en el área
en blanco ubicado en la parte derecha y aparecerá una ventana, seleccionamos Adicionar o
presionamos F2.
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Automáticamente aparecerá una ventana llamada Presupuesto, donde se tendrá que registrar
todos los datos del presupuesto.
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1) Datos adicionales.
Al hacer clic en el botón indicado aparece una ventana en la cual se pueden realizar algunas
configuraciones del presupuesto. Las mismas que se detallarán a continuación:
2) Descripción.
En esta casilla se escribirá el nombre del proyecto para el cual estamos realizando el
presupuesto.
3) Cliente.
En esta casilla se seleccionará el cliente para el cual se está desarrollando el presupuesto
para ello se hará clic en el botón para poder ver la ventana Catalogo de Clientes.
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Además, es necesario agregar el tipo de identificador, para lo cual vamos a la pestaña tipo
y nos aparecerá El Catálogo de tipo de identificadores.
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4) Ubicación geográfica.
Se refiere al distrito donde se ejecutará la obra. Para ello seleccionamos el botón para
poder visualizar la venta catálogo de Ubicación Geográfica (Base de datos de los
departamentos de Perú). Desglosamos el área de árbol hasta llegar a la provincia en donde
se desarrollará el proyecto, se seleccionará haciendo doble clic.
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6) Plazo.
Es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama
de Gantt en el Microsoft Project.
7) Jordana diaria.
Es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento.
8) Doble moneda.
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Soles y en Dólares al
mismo tiempo, o en Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.
9) Moneda base.
Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. En nuestro caso soles.
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Para editar este sub presupuesto entraremos al escenario de Datos Generales, seguidamente
se nos mostrará en el Árbol donde se encuentra el presupuesto registrado, seleccionamos el
presupuesto y en la parte derecha inferior de datos generales aparecerá el sub presupuesto
con el mismo nombre del presupuesto.
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Aparecerá una ventana llamada Logotipos en donde registraremos nuestro logotipo haciendo
clic derecho y seleccionamos Nuevo Logotipo o apretando F2.
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Para poder visualizar nuestro logotipo en los reportes de impresión entraremos al menú
Herramientas, seleccionaremos Configuración o simplemente presionando Shift + F1 y
entraremos a la pestaña de Impresión para activar la casilla Imprimir con logotipo.
NOTA: Para poder visualizar el logo tipo en los reportes, el presupuesto debe de estar
procesado, actualmente el presupuesto "CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE ABANCAY" está vacío.
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El membrete por defecto aparecerá en la parte superior izquierda de los reportes del
programa.
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Aparecerá una ventana llamada Estructuras en donde pondremos definir los colores y el tipo
de letra según los niveles del Item que deseamos para nuestro presupuesto, para realizar esta
acción seleccionaremos el nivel a editar y haremos clic derecho para que nos aparezcan las
opciones Colores y Fuentes.
que nos muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la hoja del Presupuesto,
seleccionamos Opciones y Mostrar campos.
Aparecerá una ventana llamada Campos disponibles en donde pondremos definir que
columnas deseamos que se visualicen en nuestra Hoja del Presupuesto, para realizar esta
acción seleccionaremos en botón de Aplicar y Aceptar.
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Aparecerá una ventana llamada Personalización de Grid en donde pondremos cambiar los
colores y textos, de la cabecera y los datos de la Hoja del Presupuesto, para realizar esta acción
seleccionaremos en botón de Aplicar y Aceptar.
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Cabecera
Datos
NOTA: Se recomienda entrar a este escenario cuando se haya concluido todo el procesamiento
del presupuesto, actualmente el presupuesto "CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE ABANCAY" está vacío.
Dentro del escenario se podrán crear las distintas cabeceras para los reportes como:
• Resumen para presupuesto • Recursos y precios
• Presupuesto • Fórmula polinómica
• Análisis de precios unitarios • Subpartidas
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Para poder visualizar las cabeceras diseñadas en los reportes de impresión entraremos al menú
Herramientas, seleccionaremos Configuración o simplemente presionando Shift + F1 y
entraremos a la pestaña de Impresión para activar la casilla Imprimir con diseño de cabecera.
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entraremos a la pestaña de Hoja Presupuesto para activar las casillas que se muestran en la
imagen.
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Automáticamente aparecerá una ventana llamada Presupuesto, donde se tendrá que registrar
todos los datos del presupuesto.
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• Con check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo
para volverla a elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia.
• Sin check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo
“jalará” la partida básica del catálogo.
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1) Modo ver.
Solo partidas
Solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo
es el recomendado, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para
visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.
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2) Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangría en el registro seleccionado sea este título o partida
permitiendo hacer las jerarquías.
3) Desplazar a la derecha
Indenta la sangría a la partida o título seleccionado o al grupo marcado, es decir se
desplaza un nivel más. El sistema permite hasta 10 niveles. El sistema no acepta doble
espacio.
Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica
a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que
generar los ítems.
6) Generar ítems.
Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de cómo ha sido configurado, (niveles, dígitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo
[clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los ítems sean registrados
por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
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7) Procesar.
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Además se calculan:
8) Recursos y precios.
Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el
subpresupuesto con sus respectivos precios.
9) Sumar Títulos.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil
solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño
del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis
de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
13) Filtro.
14) Nivel.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta
opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra
posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo.
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Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, debemos elegir el presupuesto origen, luego el subpresupuesto, haremos clic
derecho sobre él y seleccionaremos Copiar Subpresupuesto.
Ahora escogeremos el presupuesto destino, luego subprespuesto, haremos clic derecho sobre
él y seleccionaremos Pegar Subpresupuesto.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 39
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Automáticamente nos aparecerá una ventana informática, donde nos indica si estamos
seguros de copiar el subpresupuesto origen al presupuesto destino.
Daremos clic sobre el botón Si, seguidamente nos aparecerá otra venta preguntándonos si
deseamos fijar un rango, daremos clic en el botón No y ya se tendrá todo el presupuesto
copiado.
NOTA: Al hacer este tipo de armado de presupuesto, se copia todos los costos de los insumos
del presupuesto origen al presupuesto destino.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 40
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Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Adiciona Favorito.
Aparecerá una ventana llamada Favorito en donde se nos muestra un Sub nivel llamado
“CONCRETO ARMADO”, que contiene todos los títulos y partidas favoritas en un esquema
definido por el usuario, para poder agregar estas partidas a la Hoja del Presupuesto
seleccionaremos el subnivel “CONCRETO ARMADO” y le daremos doble clic.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 41
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Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Adiciona Titulo o Adicionar partida.
Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Títulos en donde se muestra todos los registros
de los títulos, para seleccionar varios títulos a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo los títulos que deseamos y les daremos doble clic para que se cargue
a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de Seleccionar
grupos de registro y retornar para que aparezcan en la Hoja del Presupuesto.
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Desplazar a la
derecha
El procedimiento es muy similar para agregar partidas, haremos clic derecho dentro de la Hoja
del Presupuesto, seleccionamos Adicionar partida.
Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Partidas en donde se muestra todas las partidas
registradas, para seleccionar varias partidas a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo las partidas que deseamos y les daremos doble clic para que se
cargue a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de
Seleccionar grupos de registro y retornar para que aparezcan en la Hoja del Presupuesto.
Buscar Selección múltiple Retornar
Nivel 05
Análisis de precios unitarios de
la partida registrada
Catálogo de todas las partidas
registrados,
Solo tiene 5 niveles para crear
SubItem
Ventana de Selección múltiple
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Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Importar hoja Excel.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 44
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Aparecerá una ventana llamada Importar Hoja Excel en donde se podrá cargar el archivo Excel
(.xls) para definir las filas y los campos que deseamos importar a la Hoja del Presupuesto.
A continuación, se presenta todos los campos (Columnas) que podemos definir de la hoja Excel
a importar:
• Item • Metrado
• Item Alterno • Precio (1)
• Código partida • Precio (2)
• Presupuesto Partida • Peso
• Propio Partida • Metrado base
• Código Titulo • Precio base(1)
• Tipo • Precio base(2)
• Descripción • Nivel
• Unidad
Aparecerá una ventana llamada Importar Hoja Excel en donde escogeremos nuestro archivo
Excel dando clic en el botón de Examinar, Escogeremos la hoja “PRESUPUESTO A IMPORTAR
AL S10“y los campos respectivos para cada columna indicada en el archivo Excel, finalmente
indicaremos el rango de filas a importar y presionaremos el botón de Importar para que
aparezcan en la Hoja del Presupuesto.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 45
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NOTA: Al importar un presupuesto desde Excel sin código de partida, se convertirá en una
partida Formato (la partida Formato no tiene análisis de precios unitarios), en la partida
Formato solo se podrá modificar el metrado y el precio unitario para obtener el parcial de la
partida.
Aparecerá una ventana llamada Título en donde colocaremos el nombre del Título que se
desea crear “CONCRETO PREMEZCLADO”, seleccionamos el botón Adicionar para que se
adicione al catálogo.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 47
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b) Creación de partidas.
Dentro del Catálogo de Partidas, se escogerá en que de subItem se desea crear la partida,
seleccionaremos EXCAVACIÓN MANUAL, dentro del mismo haremos clic derecho y
seleccionamos Adicionar.
Aparecerá una ventana llamada Título en donde colocaremos el nombre del Título que se
desea crear “EXCAVACIÓN MANUAL DE ZANJAS PARA CIMIENTOS - SUELO BLANDO”,
seleccionamos el botón Adicionar para que se adicione al catálogo.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 48
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Área de análisis de
precios unitarios
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c) Creación de recursos.
Dentro del Catálogo de Recursos, se escogerá en que de subItem se desea crear el recurso,
seleccionaremos LADRILLO, BOVEDILLA, TEJAS, dentro del mismo haremos clic derecho y
seleccionamos Adicionar.
Aparecerá una ventana llamada Recursos en donde colocaremos el nombre del recurso
que se desea crear “LADRILLO KK DE CONCRETO 9X13X24 cm”, seleccionamos el botón
Adicionar para que se adicione al catálogo.
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Comenzaremos seleccionado todos los metrados que deseamos copiar de la hoja Excel
haciendo Ctrl + C.
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Ctrl + C
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Columna de Precio
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Columna de Precio
Acceso al Escenario
de Precios
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 56
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• Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los análisis de precios
unitarios se multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto
hace que el monto presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el
monto total de los recursos que participan en el presupuesto.
Si faltase insertar algún dato (metrado, precios, ítem, etc) aparecerá un aviso indicando
los datos faltantes.
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 57
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una vez completado todos los datos faltantes se volverá procesar el presupuesto use el
botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto,
automáticamente se mostrará el procesamiento del presupuesto.
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a) REPORTE DE PRESUPUESTO.
Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de la Hoja de Presupuesto, una
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Consultoría – Ejecución y Capacitación 60
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c) REPORTE DE RECURSOS.
Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de la Precios, una vez ahí iremos
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NOTA: Cuando se usa variables creadas por el usuario como GASTOS OPERACIÓN (G_O) se
tiene que definir un valor porcentual (para este caso es 3%), que podrá ser sustentado
adjuntando su analítico en una hoja de cálculo Excel a la presentación del presupuesto
total.
En este ejemplo se marcó la casilla de IGV para que este no sea incluido en la fórmula
polinómica.
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2.4.3. VARIABLES
a) VARIABLES OBLIGATORIAS.
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.
Variable Descripción
El sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del
NDIRECTO
cálculo del presupuesto a esta variable
Esta variable debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO, que tiene
P_T
la finalidad de transformar los montos que son en números a letras
b) VARIABLES AUXILIARES.
El uso de estas variables tiene la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones
en el diseño del pie de presupuesto.
Variable Descripción
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_J
que corresponde a mano de obra en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_M
que corresponde a los materiales en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_E
que corresponde a los equipos en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_S
que corresponde a los subcontratos en esta variable
Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable
GGP en la columna macro.
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Una vez armado el diseño del pie de presupuesto volveremos a procesar el presupuesto
entrando al escenario de Hoja del Presupuesto.
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Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son los sueldos de
los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono, costo
de los créditos, etc.
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La suma de los gastos generales fijos y variables nos darán el costo total de los gastos
generales
RESUMEN GENERAL
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Como ejemplo tomaremos esta hoja Excel donde nos muestra los rubros y los conceptos que
conforman los gastos generales para este presupuesto.
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Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Rubros en donde se muestra todos los registros
de los rubros, para seleccionar varios rubros a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo los rubros que deseamos y les daremos doble clic para que se
cargue a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de
Seleccionar grupos de registro y retornar para que aparezcan en los Gastos Generales.
Seleccionar grupo de
registros y retornar
Ventana de Selección
múltiple
Ahora procederemos a ingresar los conceptos a cada rubro como se muestra en el Excel
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Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Conceptos en donde se muestra todos los
registros de los conceptos perteneciente a cada rubro especifico, para seleccionar varios
Conceptos a la vez activaremos en botón Selección múltiple, buscaremos en el catálogo los
conceptos que deseamos y les daremos doble clic para que se cargue a la Ventana de selección
múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de Seleccionar grupos de registro y retornar
para que aparezcan en los Gastos Generales.
Repetiremos el procedimiento añadiendo conceptos para los demás rubros como nos indica la
hoja Excel.
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Para que toda esta información de Gastos Generales pase al Diseño Pie de Presupuesto,
debemos de procesar toda la información de gastos generales dándole clic al botón de
procesamiento , además en el escenario de Diseño Pie de Presupuesto se debe de tener en
la columna Macro la variable GGP para gastos generales.
En el escenario de la Hoja del Presupuesto se tiene que volver a procesar todo el presupuesto
para que el pie del presupuesto se actualice en los reportes del presupuesto.
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a) AGRUPACIÓN PRELIMINAR.
Para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego
arrastre sobre el índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el
botón izquierdo del ratón
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b) CONFORMACIÓN DE MONOMIOS.
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero
no es obligatorio.
a, b1, b2, b3, b4, c, d, e = Coeficientes de Incidencia en el costo de la obra, de los elementos
de: mano de obra, materiales, equipo de construcción, varios, y gastos generales y utilidad
respectivamente.
Jo, Mo1, Mo2, Mo3, Mo4, Eo, Vo, GUo = Índices de precios de los precios de los elementos
a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables durante la ejecución
de la obra.
Jr, Mr1, Mr2, Mr3, Mr4, Er, Vr, GUr = Índices de precios de los precios de los elementos a
la fecha del reajuste correspondiente.
NOTA: El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr
esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.
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Use el botón para que tome los datos del agrupamiento preliminar.
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Agruparemos todos los monomios que tengan un valor de Factor menor a 0.05 y daremos
el orden según ala estructura de los monomios.
Agrupamos BLOQUE Y LADRILLO con AGREGADO GRUESO, para que superen el Factor de
0.05.
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NOTA: En una base de datos creada, todos los catálogos (unidades, títulos, partidas, monedas,
etc.) estarán vacíos y tendrán que ser llenados por el usuario.
Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.
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Nombraremos a la nueva base de datos como “NUEVA BASE DE DATOS S10”, Seguidamente
seleccionamos el botón de Siguiente >.
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En el catálogo de unidades solo se puede adicionar un nivel, dentro de ese único nivel
almacenaremos todas las unidades de medida que deseamos, el archivo Excel a importar debe
tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
En el catálogo de índices unificados solo se puede adicionar 01 nivel, dentro de ese único nivel
almacenaremos todos los índices unificados que deseamos, el archivo Excel a importar debe
tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
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Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.
4. MODULO IV TRANSPORTABILIDAD
NOTA: Para la exportación del presupuesto se esta empleando la base de S10 que viene por
defecto en el S10 Presupuestos 2005.
Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Exportación de
presupuesto, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.
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A continuación, se muestra las opciones de como exportar los recursos, partidas y títulos.
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Como paso final se colocará el nombre de la base de datos donde estará exportado el
presupuesto, seguidamente daremos clic en el botón de Siguiente > y Exportar.
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NOTA: El presupuesto exportado no cuenta con una estructura de Item, el cual deberá ser
definido por el usuario.
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NOTA: Para la importación del presupuesto debemos estar dentro de la base de VIVIENDA 1,
e importaremos un presupuesto de la base de S10 que viene por defecto en el S10
Presupuestos 2005.
Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Asistente de
Importación, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.
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NOTA: Para la importación del presupuesto de S10 v2.0 a S10 2005, el presupuesto debe
copiarse a C:\S102000\Backup, los presupuestos de s10 v2.0 tienen la siguiente extensión
(.mdb).
Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Importación de
Datos versión 1x, 2x, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas
las opciones del escenario.
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Colocaremos el nombre de la base de datos donde se va importar (Se creará una base de datos
de forma automática), seguidamente seleccionamos Siguiente >.
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NOTA: El presupuesto importado, se encontrará en bandeja dentro del Árbol del escenario de
la Hoja de Presupuesto.
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Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.
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NOTA: La base de datos a restaurar en otra PC, debe ser copiada en C:\S102000\Backup.
Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.
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A continuación buscaremos la base de datos a restaurar dándole clic en el botón con 3 puntos,
seguidamente seleccionamos Siguiente >.
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5. MODULO V PLANEAMIENTO
Seguidamente seleccionamos Escritorio que está dentro del árbol del planeamiento, luego
hacemos clic derecho para poder visualizar una ventana emergente en la que seleccionaremos
Nuevo.
Una vez hecho clic en nuevo nos aparecerá una ventana llamada Catalogo de proyectos, ahí
crearemos la carpeta AÑO 2020, y pondremos toda la información necesaria que corresponde
a nuestro proyecto.
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Realizaremos doble clic para cargar nuestro proyecto a datos generales de Planeamiento.
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5.2. CALENDARIO
5.2.1. DEFINIR HORARIO DE TRABAJO
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de Calendario.
El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución
del proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el
sistema le asigna un calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.
Una ves definido el horario y los días no laborables se procederá a calcular los días y horas
laborables haciendo clic rececho sobre calendario base y escogemos la opción Calcular horas
y días laborables para periodo
5.3. ACTIVIDADES
5.3.1. CONSOLIDAR PARTIDAS
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de
Actividades.
Hacer clic en el botón de Generar Actividades , con la finalidad de que actualice toda la
información desde el presupuesto asignado a nuestro proyecto.
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Por último, hacer clic en el botón de Asignación automática y escoger la opción de Según
títulos del presupuesto.
Todas las particas consideradas para la fase de trabajo tendrá una carpeta de color rojo, y se
visualizaran en la ventana de Fases (WBS).
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5.4. PERIODOS
5.4.1. VISUALIZACIÓN POR PERIODO
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de Periodos.
Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el
sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo,
estos datos son tomados del escenario de Datos Generales. Los períodos definidos son para
todo el proyecto.
• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
• En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.
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En este escenario se hacen visibles o esconder los períodos que se utilizarán en el escenario
del Cronograma por Períodos.
Una vez dentro del escenario haremos clic dderech9o y seleccionaremos la opción de Exportar
a Microsoft Project.
NOTA: Solo se exportará una sola vez con la finalidad de vincular el Microsoft Project y S10
2005, una vez exportado cerrar el Microsoft Project sin cambiar la ruta del archivo.
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El Microsoft Project formará parte de la base de datos de S10 Presupuestos 2005, y se podrá
visualizar y tomar toda la información generado en el Microsoft Project al S10 simplemente
dando clic derecho y seleccionando la opción de actualizar de Microsoft Project.
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