“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

FACULTAD DE INGENIERÍA

ASIGNATURA:

Dirección de Proyectos

DOCENTE:

Wiliams Jaime Aylas Tolentino

INTEGRANTES:

● Alvitrez Sulca, Merly

● Barboza Crespo, Kilder
● Maldonado Torres, Monica
● Rosales Vilchez, Marjhory
● Vilcahuaman Carhuamaca, Estefani

HUANCAYO-PERÚ

2021
 Hoja de Práctica
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Comunicaciones del Proyecto

1. Un Director de Proyecto (Project Manager) planifica

llevar a cabo una Reunión de Arranque (Reunión 5. Usted acaba de ser nombrado Director de
Kick-off) en la que probablemente se tratará todo lo Provecto (Project Manager) para un importante
siguiente, EXCEPTO: proyecto de la compañía. Una de sus primeras
actividades como Director del Proyecto ha sido
a. Establecer las relaciones de trabajo y los crear un sistema de recuperación y recopilación de
formatos estándar para las comunicaciones en Información, el cual puede incluir todo lo siguiente,
el proyecto. EXCEPTO:
b. Revisar los Planes del Proyecto.
a. Sistemas manuales de almacenamiento.
c. Establecer las responsabilidades de grupo así b. Software de Dirección de Proyectos.
como las responsabilidades individuales. c. Dispositivos de recolección de datos.
d. Discutir temas legales específicos con d. Bases de datos electrónicas.
respecto al contrato.
6. La facilitación de reuniones, es una sesión
2. Uno de los propósitos del Plan de Gestión de las especial de trábalo grupal dentro del contexto
Comunicaciones es proporcionar Información proyecto. Así mismo con el fin de generar mejores
sobre: resultados, permite:

a. Métodos que se utilizarán para transmitir la a. Un tiempo Ubre establecido,

información. b. Uso efectivo de los recursos.
b. Métodos que se utilizarán para liberar del c. Distribuir la agenda con anticipación.
d. Documentar y publicar el acta de la reunión.
proyecto a los miembros del equipo cuando ya
no sean necesarios, 7. Usted ha sido elegido como Project manager y
c. Relaciones de responsabilidad entre los tiene más de 30 Interesados y en todo el ciclo de
Interesados (Stakeholders) y la organización «ida del proyecto usted debe asegurarse que las
del proyecto. necesidades de Información de los Interesados se
d. Niveles de habilidad y experiencia de cada lleven a cabo en el proyecto. ¿En qué proceso de
miembro del equipo. Gestión de las Comunicaciones se encuentra?
3. Los Directores de Proyectos (Project Managers) a. Gestionar las Comunicaciones.
asignados a proyectos internacionales deben b. Controlar las Comunicaciones.
conocer temas claves sobre entornos c. Planificar la Gestión de las Comunicaciones,
interculturales y poner especial énfasis en: d. Plan para la Dirección del Proyecto.

a. Establecer un sistema de Informe de

desempeño.
b. Desarrollar un sistema para manejar las
comunicaciones.
c. Establecer y seguir un cronograma de
producción para la distribución de la 8. Las necesidades y expectativas de los Interesados
información con el fin de evitar respuestas a (Stakeholders) en cuanto a la Información que
solicitudes de información entre las necesitan, se Identifican, analizan y documentan
comunicaciones programadas. en él:
d. Usar servicios de traducción escritos y
formales para los informes del proyecto. a. Plan Para la Dirección del Proyecto
b. Plan de Gestión de los Recursos Humanos
c. Plan de Gestión de las Comunicaciones.
4. En el proceso Gestionar las Comunicaciones, los d. Registro de Interesados.
informes de Desempeño se centran en todo lo
siguiente, EXCEPTO:
a. Trabajo completo durante el periodo.
b. Análisis del desempeño pasado.
c. Resumen de los datos aprobados en
el periodo
d. El sistema de información para la dirección
de proyectos.
9. ¿Cuál de las siguientes capacidades es la MÁS
Importante para un Director de Proyecto (Project
Manager)? 14. ¿Cuál de los SIGUIENTES términos describe la
fuerte presión dentro de un grupo para conformarse
a. Experiencia en supervisión a las normas grupales en desmedro de Ideas
b. Habilidades de negociación. innovadoras y críticas?
c. Educación en un campo técnico.
d. Capacidad para trabajar en equipo. a. Dinámicas de grupo.
b. Dichos del grupo.
10. Usted es el responsable de un proyecto que tiene c. Pensamiento grupal.
múltiples clientes internos. Debido a que muchas d. Grupo de presión.
personas están interesadas en este proyecto, usted
decide preparar un Plan de Gestión de las 15. Un Director de Proyecto (Project Manager) está
Comunicaciones del proyecto. El PRIMER paso tratando de usar las habilidades de escucha
para preparar este pian seria: empática para entender el marco de referencia de
otra persona. Al seguir este enfoque se debería:
a. Realizar un análisis de los Interesados
(Stakeholders) para evaluar las necesidades a. Imitar el contenido del mensaje.
de información. b. Investigar, luego evaluar el contenido.
c. Evaluar el contenido, luego recomendar.
b. Determinar un cronograma de producción para
d. Refrasear lo recibido y reflejar
mostrar cuándo se producirá cada tipo de
los sentimientos.
comunicación.
c. Describir la información que se planea
16. La información recibida de los Interesados
distribuir.
(Stakeholders) con respecto a las operaciones del
d. Establecer un repositorio para todos los
proyecto puede ser distribuida y usada para
documentos del proyecto de modo que sean
modificar o mejorar rendimientos futuros del
fácilmente accesibles
proyecto. Esto se realiza actualizando los Activos
de los Procesos de la Organización, ¿Durante qué
11. El Director de Proyecto (Project Manager) pasa
proceso?
mucho tiempo comunicándose con el equipo, los
Interesados (Stakeholders), el diente y el a. Planificar la Gestión de las Comunicaciones.
Patrocinador (Sponsor). Se pueden observar b. Gestionar las Comunicaciones.
fácilmente los desafíos implicados, especialmente c. Controlar las comunicaciones.
si un miembro del equipo tiene que comunicar un d. Planificar la Gestión de los Interesados.
concepto técnico a otro miembro del equipo de
diferente pais. El PRIMER paso en este proceso 17. Los enunciados de las políticas y filosofías
es: organizacionales, descripciones de puestos de
trabajo, y restricciones, son ejemplos de:
a. Codificar el mensaje.
b. Decodificar el mensaje. a. Comunicación descendente.
c. Determinar ios bucles de retroalimentación. b. Comunicación lateral.
d. Determinar el medio. c. Comunicación interna.
d. Comunicación horizontal.
12. El Plan para la Dirección del Proyecto es una
entrada al proceso Controlar Comunicaciones. 18. Un ejemplo de un buen ejercicio para construir
¿Qué parte del pian es la MÁS relevante para este equipos es:
proceso?
a. Reunión para revisar el rendimiento.
a. Proceso de gestión de la configuración. b. Sesión de Lecciones Aprendidas en los
b. Técnicas de comunicación. cierres de fase
c. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). c. Preparación del informe del proyecto.
d. Línea Base para la Medición del Desempeño. d. Reunión con el cliente sobre el progreso
del proyecto.
13. Usted está en la iniciación del proyecto y observa
un alto grado de conflicto entre los Interesados 19. Usted ha decidido organizar un grupo de estudio
(Stakeholders). Dichos conflictos frecuentemente con otros Directores de Proyectos (Project
se originan por: Manager) de su organización para ayudarles a
prepararse para el examen de certificación PMP.
a. Las decisiones técnicas que se necesitan ¿Qué tipo de comunicación se está empleando en
realizar. los esfuerzos por organizar este grupo?
b. La aplicación de la metodología de gestión del
proyecto. a. Horizontal.
c. El establecimiento del proyecto en un entorno b. Vertical.
de gestión matricial. c. Formal,
d. Externa.
d. Si se requiere una Oficina de Dirección de
Proyectos (PMO).
20. El Gerente General de su compañía le acaba de
enviar un correo pidiéndole que realice una
presentación de su proyecto (el cual ha estado en
ejecución durante 18 meses) a más de 50
Interesados (Stakeholders) internos y externos. El
Gerente General programó la presentación para el
siguiente lunes. El PRIMER paso para la
preparación de la presentación debería ser:

a. Definir la audiencia.
b. Determinar el objetivo.
c. Decidir sobre la forma general de
la presentación,
d. Planificar una estrategia de presentación.