Sistema MRP
Sistema MRP
Sistema MRP
Con frecuencia, los precios sufren variaciones en cada compra de mercancías que se hace
durante el ciclo contable. Esto dificulta al contador el fácil cálculo del costo de las
mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles. Existen varios métodos que
ayudan al contador a determinar el costo del inventario final. Se recomienda seleccionar
el que brinde a la empresa la mejor forma de medir la utilidad neta del período económico
y el que sea más conveniente a los efectos fiscales.
Existen dos buenos sistemas para calcular los inventarios, el sistema periódico y el sistema
permanente. En el sistema periódico, cada vez que se hace una venta sólo se registra el
ingreso devengado; es decir, no se hace ningún asiento para acreditar la cuenta de
inventario o la de compra por el monto de la mercancía que ha sido vendida. Por lo tanto,
el inventario sólo puede determinarse a través de un conteo o verificación física de la
mercancía existente al cierre del período económico. Cuando los inventarios de
mercancías se determinan sólo mediante el chequeo físico a intervalos específicos, se dice
que es un inventario periódico. Este sistema de inventario es el más apropiado para las
empresas que venden gran variedad de artículos con alto volumen de ventas, y un costo
unitario relativamente bajo; tales como supermercados, ferreterías, zapaterías, perfumerías,
etc.
Stocks iniciales del producto final y de cada uno de los materiales o componentes
que lo conforman.
Lead time o tiempo que se necesita desde que se solicita un componente o material
hasta que se obtiene.
Tamaño del lote mínimo que se puede adquirir para cada uno de los componentes o
materiales.
¿QUÉ?
¿CUÁNTO?
¿CUÁNDO?
Así pues, MRP I consiste esencialmente en un cálculo de necesidades netas de los artículos
(productos terminados, subconjuntos, componentes, materia prima, etc.) introduciendo un
factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales de gestión de stocks, que es el
plazo de fabricación o compra de cada uno de los artículos, lo que en definitiva conduce
a modular a lo largo del tiempo las necesidades, ya que indica la oportunidad de fabricar
( o aprovisionar) los componentes con la debida planificación respecto a su utilización en
la fase siguiente de fabricación.
En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda
independiente y demanda dependiente.
En la figura se muestran los tres ficheros básicos de un sistema MRP I (MPS, BOM y stocks),
con indicación de las informaciones que en cada uno de ellos se recibe, almacena y
transmite. El MPS recibe los pedidos (procedentes de marketing) y, en base a la demanda
de los clientes fijos y los pronósticos de la demanda de clientes aleatorios se determina el
plan maestro, que responde esencialmente a las preguntas de qué se debe fabricar y
cuándo, dentro de una política de un plan agregado de producción. Este plan maestro
se combina con la estructura del producto, y con los archivos de la lista de inventarios
procesándose en el fichero MRP que a su vez emite los programas de producción y/o
aprovisionamiento. Este ciclo se modifica de acuerdo a la factibilidad de los programas
emitidos por el MRP
Demanda Independiente
Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la propia empresa, por ejemplo aún
si se pronostica una demanda de 100 coches para el mes próximo (demanda
independiente) la Dirección puede determinar fabricar 120 este mes, para lo que se
precisaran 120 carburadores , 120 volantes, 600 ruedas,.... ,etc. La demanda de
carburadores, volantes, ruedas es una demanda dependiente de la decisión tomada por
la propia empresa de fabricar 120 coches.
El Concepto de MRP I, por tanto, es bien sencillo: como se dijo, se trata de saber qué se
debe aprovisionar y/o fabricar, en qué cantidad, y en qué momento para cumplir con los
compromisos adquiridos.
EL SISTEMA MRP
El plan maestro de producción, el cual contiene las cantidades y fechas en que han de
estar disponibles los productos de la planta que están sometidos a demanda externa
(productos finales fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).
El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la
planta que están disponibles o en curso de fabricación. En este último caso ha de
conocerse la fecha de recepción de las mismas.
El plan de producción de cada uno de los ítems que han de ser fabricados,
especificando cantidades y fechas en que han de ser lanzadas las órdenes de
fabricación.
Para calcular las cargas de trabajo de cada una de las secciones de la planta y
posteriormente para establecer el programa detallado de fabricación.
El plan de aprovisionamiento, detallando las fechas y tamaños de los pedidos a
proveedores para todas aquellas referencias que son adquiridas en el exterior.
El informe de excepciones, que permite conocer que‚ órdenes de fabricación van
retrasadas y cuáles son sus posibles repercusiones sobre el plan de producción y en
última instancia sobre las fechas de entrega de los pedidos a los clientes. Se
comprende la importancia de esta información con vistas a renegociar‚ estas si es
posible o, alternativamente, el lanzamiento de órdenes de fabricación urgentes,
adquisición en el exterior, contratación de horas extraordinarias u otras medidas que
el supervisor o responsable de producción considere oportunas.
Así pues, la explosión de las necesidades de fabricación no es más que el proceso por
el que las demandas externas correspondientes a los productos finales son traducidas
en órdenes concretas de fabricación y aprovisionamiento para cada uno de los ítems
que intervienen en el proceso productivo
Plan Maestro de Producción PMP, MPS ( Master production schedule)
Plan maestro detallado de producción, que nos dice en base a los pedidos de los clientes
y los pronósticos de demanda, qué productos finales hay que fabricar y en qué plazos debe
tenerse terminados. El cual contiene las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los productos de la planta que están sometidos a demanda externa (productos
finales fundamentalmente y, posiblemente, piezas de repuesto).
El otro aspecto básico del plan maestro de producción es el calendario de fechas que
indica cuando tienen que estar disponibles los productos finales. Para ello es necesario
discretizar el horizonte de tiempo que se presenta ante la empresa en intervalos de duración
reducida que se tratan como unidades de tiempo.
La función del plan maestro se suele comparar dentro del sistema básico de programación
y control de la producción con respecto a los otros elementos del mismo, todo el sistema
tiene como finalidad adecuar la producción en la fábrica a los dictados del programa
maestro. Una vez fijado este, el cometido del resto del sistema es su cumplimiento y
ejecución con el máximo de eficiencia.
Ejemplo.
Gestión de Stock
El estado del inventario, que recoge las cantidades de cada una de las referencias de la
planta que están disponibles o en curso de fabricación. En este último caso ha de
conocerse la fecha de recepción de las mismas.
Para el cálculo de las necesidades de materiales que genera la realización del programa
maestro de producción se necesitan evaluar las cantidades y fechas en que han de estar
disponibles los materiales y componentes que intervienen, según especifican las listas de
materiales. Estas necesidades se comparan con las existencias de dichos elementos en
stock, derivándose las necesidades netas de cada uno de ellos.
1. Cada componente o material que interviene debe tener asignado un código que
2. lo identifique de forma biunívoca: un único código para cada elemento y a cada
elemento se le asigna un código distinto.
3. Debe de realizarse un proceso de racionalización por niveles. A cada elemento le
corresponde un nivel en la estructura de fabricación de un producto, asignado en
sentido descendente. Así, al producto final le corresponde el nivel cero. Los
componentes y materiales que intervienen en la última operación de montaje son
de nivel uno.
En resumen, las listas de materiales deben constituir el núcleo fundamental del sistema de
información en el que se sustenta el sistema de programación y control de la producción.
Han de organizarse para satisfacer de forma inmediata todas las necesidades del mismo,
incluyendo entre‚ estas la de facilitar el conocimiento permanente y exacto de todos los
materiales que se emplean en la fabricación, los plazos de producción, su coste y el control
de las existencias. En definitiva, todos los aspectos que intervienen en las decisiones
cotidianas en las que se concreta el programa de producción
La lista de materiales viene definida por una estructura arborescente o jerarquizada con
niveles de fabricación y montaje.
El ejemplo anterior viene definido por una lista de materiales de únicamente 2 niveles,
existen lista de materiales de 20 o incluso más niveles, simplemente pensemos en desarrollar
la lista de materiales que componen un coche, una locomotora....
MRP II
INTRODUCCIÓN
Según la mecánica del MRP, resulta obvio que es posible planificar a partir del Plan Maestro
Detallado de Producción (MPS) no solamente las necesidades netas de materiales
(interiores y exteriores) sino de cualquier elemento o recurso, siempre que puedan
construirse algo similar a la lista de Materiales que efectúe la pertinente conexión, por
ejemplo: horas de m.o., horas máquina, fondos, contenedores, embalajes, etc. Así se
produce paulatinamente la transformación de la PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE
MATERIALES en una PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DEL RECURSO DE FABRICACIÓN, que
es a lo que responde las siglas MRP II ( Manufacturing Resource Planning).
Sin embargo, hay otros aspectos que suelen asociarse al MRP II. Uno de ellos es el
establecimiento de unos procedimientos para garantizar el éxito del sistema,
procedimientos que incluyen fases anteriores al cálculo de necesidades: las de preparación
y elaboración del Plan Maestro Detallado de Producción. En dichas fases se efectúan los
controles globales de factibilidad del Plan Maestro. El Plan Maestro, por su parte se conecta
a los aspectos financieros inferidos, como una forma de extender la guía del MRP no sólo la
producción, sino a toda la empresa (es de carácter global).
Finalmente, como última característica que se asocia generalmente con MRP II es el control
en bucle cerrado, lo que claramente lo hace trascender de relativamente un simple sistema
de planificación. Se pretende en ésta forma que se alimente el sistema MRP II con los datos
relativos a los acontecimientos que se vayan sucediendo en el sistema productivo, lo que
permitirá al primero realizar las sucesivas replanificaciones con un mejor ajuste a la realidad.
Descripción: El sistema MRP II, planificador de los recursos de fabricación, es un sistema que
proporciona la planificación y control eficaz de todos los recursos de la producción.
El MRP II implica la planificación de todos los elementos que se necesitan para llevar a cabo
el plan maestro de producción, no sólo de los materiales a fabricar y vender, sino de las
capacidades de fábrica en mano de obra y máquinas.
Este sistema de respuesta a las preguntas, cuánto y cuándo se va a producir, y a cuáles son
los recursos disponibles para ello.
Los sistemas MRP II han sido orientados principalmente hacia la identificación de los
problemas de capacidad del plan de producción (disponibilidad de recursos frente al
consumo planificado), facilitando la evaluación y ejecución de las modificaciones
oportunas en el planificador.
Para ello y, a través del plan maestro de producción y las simulaciones del comportamiento
del sistema productivo de la empresa, se tendrá el control para detectar y corregir las
incidencias generadas de una manera ágil y rápida.
El MRP II consta de cinco niveles, cuatro de ellos son de planeamiento y uno de control y
producción, cada nivel responde a ¿Cuánto y Cuándo se va a producir? y ¿Cuáles son los
recursos disponibles?, teniendo en cuenta para esto la capacidad de la empresa.
Cuadro de los niveles del MRP II y sus relaciones entre las planificaciones de recursos y las
planificaciones de carga
Ejemplo MRP.
A continuación se expone el primer caso práctico de como funciona un MRP, retomaremos
el caso de la fabricación de las tijeras, recordando la lista de materiales (BOM) que lo
componía es la siguiente:
Lista de materiales
Para comprender mejor el funcionamiento del MRP, imaginemos que se necesitan 2 tornillos
para fabricar la tijera, con lo cual ahora la lista de materiales seria la siguiente:
El Plan Maestro de Producción indica que se necesita fabricar 400 tijeras en la 3ª semana,
en la 4ª semana 600 tijeras, en la 6ª semana 800 tijeras y en la 7ª semana 300 tijeras.
El fichero de registros de inventarios nos indica que disponemos desde la 1ª semana un total
de 550 tijeras en stock, además nos indica que el stock de seguridad no debe de ser menor
a 50 tijeras.
Denominaremos Disponibilidad (D) al stock inicial del producto final o semiterminado que
disponemos para satisfacer las necesidades brutas descritas anteriormente.
Denominaremos Stock de Seguridad (SS) aquella cantidad de producto final o
semiterminado que no se puede utilizar para satisfacer las necesidades brutas.
Denominaremos Necesidades Netas (NN) a la cantidad que realmente debemos de realizar
para satisfacer las necesidades brutas, teniendo en cuenta la Disponibilidad (D) y el Stock
de Seguridad (SS), se calculará de la siguiente manera:
SEMANA 1: Las necesidades brutas son nulas, la disponibilidad es de 550 unidades, dentro
de las cuales el stock de seguridad es de 50, al no existir necesidades brutas no existen
necesidades netas.
NB=0
D= 550 ; SS=50
NN =0
SEMANA 2: Ocurre lo mismo que la semana 1, con lo cual nos encontramos con una
Disponibilidad de 550 unidades y con un Stock de Seguridad de 50 unidades.
SEMANA 3: Las necesidades brutas son de 400 unidades, pero disponemos de una
disponibilidad de 550 unidades "heredadas" de la anterior semana, con lo cual satisfacemos
las 400 unidades con las 550 disponibles, nos cercioramos que nos sobran más de 50
unidades para el Stock de Seguridad.
Al ser negativo las NN, no necesitaremos fabricar tijeras, además nos sobran 150 tijeras de
disponibilidad pues 550-400 =150.
SEMANA 4: Necesitamos fabricar 600 tijeras, pero disponemos únicamente de 150 unidades
que sobraron de la semana anterior, con lo cual las necesidades netas son:
Debemos de fabricar en la 4ª semana 500 tijeras, nos aseguramos que mantenemos el Stock
de Seguridad en 50 unidades.
SEMANA 5: Como las NB son nulas, no necesitamos fabricar con lo cual las NN son nulas.
SEMANA 6: Las Necesidades Brutas son de 800 unidades , como la disponibilidad es nula
aplicaremos para el cálculo de las Necesidades Netas
NN=NB; NN=800
Debemos de fabricar 800 Unidades en la 6ª semana, seguimos manteniendo el SS de 50
unidades.
SEMANA 7: Ocurre lo mismo que la semana 6, con lo cual las necesidades netas son de 300
unidades.
NN=NB; NN=300.
El último paso a aplicar es convertir las Necesidades Netas (NN) en Emisión de Órdenes
Programadas (EOP) mediante el Lead Time.
Denominaremos Lead Time como el tiempo necesario para pasar de un estado inicial a otro
estado final, lo veremos mejor con varios ejemplos:
El lead time puede ser tanto tiempo de procesado en maquina como el tiempo necesario
para adquirir un producto , o la suma de ambos tiempos, en el presente caso nos fijamos
que en la semana 4 debemos de tener 500 tijeras, el lead time seria el tiempo necesario
para poder fabricarlas, puede ser 1 semana, 2 semanas, etc. Es muy importante mantener
el Lead Time constante, esto presupone mantener una capacidad infinita, pero mediante
el MRPII, consideraremos la capacidad y la carga de trabajo para ajustarla en el tiempo
indicado por el Lead Time.
Consideramos por tanto que el Lead Time para el código TJ es de 2 semanas, con lo cual
las Emisiones de Ordenes Planificadas (EOP) se calcularían trasladando en tiempo 2
semanas las Necesidades Netas (NN).
EXPLOSIÓN MRP.
La explosión del MRP no es mas que aplicar los anteriores pasos a los artículos que
pertenecen a los niveles inferiores de la lista de materiales, pero teniendo en cuenta que
ahora las Necesidades brutas de los artículos, son las Emisiones de Ordenes Planificadas
(EOP) del nivel superior.
Según lo expuesto con anterioridad, el calculo de las Necesidades Brutas artículos D,T,I se
realizaría automáticamente
Sabiendo que disponemos de un stock o disponibilidad de 700 unidades del articulo I, 500
unidades del articulo D y 300 unidades del articulo T cuyo Stock de Seguridad es de 125
unidades, calcularemos las necesidades netas de dichos artículos aplicando las 2 reglas
descritas con anterioridad:
El ultimo paso de la explosión del MRP seria aplicar el Lead Time de cada artículo para
calcular las EOP de cada articulo, considerando los siguientes Lead Time para para los
artículos, la explosión final quedaría como:
Cálculo de la emisión de órdenes planificadas según la lista de materiales.
Con este primer caso practico, he querido introducir el concepto y funcionamiento del MRP,
a continuación se explica la valiosa información de salida que nos proporciona el MRP así
como un resumen global.
Una vez que tengamos estos conceptos bien asentados, pasare a explicar el
funcionamiento del MRP teniendo en cuenta técnicas de notificación, disponibilidades
variables...., además de introducirnos en el concepto del MRPII, pero estos será mas
adelante, por ahora analicemos los resultados del MRP de la producción de tijeras.
Pasamos analizar dichas salidas con el ejemplo anterior de la explosión del MRP para la
fabricación de tijeras:
Plan de Producción.
Plan de Producción.
La ultima fila nos indica las emisiones de ordenes planificadas (EOP), aquí se indica las
cantidades y la fecha en la cual ha de lanzarse las ordenes de fabricación, en el presente
caso en la semana 2 hemos de lanzar las ordenes de fabricación para producir un total de
500 tijeras, dicha información nos dice que hemos de ser capaces de fabricar 500 unidades
en una semana pues el Lead Time es de 1 semana, en este momento es cuando se ha de
programar los trabajos a realizar durante toda la semana, programando la capacidad de
la plantilla, tiempos y secuenciación de maquinas....
Para el articulo T la emisión de ordenes planificadas (EOP), nos indica que debemos de
lanzar la orden de fabricación o compra de 825 unidades de tuercas en la 1ª semana, si las
tuercas las adquirimos mediante un proveedor, la EOP nos indica que en esa semana hemos
de realizar el pedido de compra, para que el proveedor nos aprovisione en la 2ª semana,
de tal forma que cubramos las Necesidades Netas, esta información permite generar
reportes automáticos a todos nuestros proveedores para que puedan trabajar con
anterioridad de tal forma que no suframos retrasos por falta de información o por lanzar
pedidos en fechas incorrectas, además de poseer un stock mínimo.
En muchas ocasiones nos podemos encontrar que al explosionar el MRP, existan Ordenes
de Emisión Planificadas situadas en el pasado, como por ejemplo:
Emisión de órdenes planificadas.
En el presente caso después de realizar la explosión nos encontramos que para cumplir el
plan maestro de producción deberíamos de haber lanzado la orden de emisión de compra
del artículo la semana pasada, de tal forma que el propio MRP nos indica los posibles
problemas a solucionar mediante diferentes tomas de decisiones.
MPS
Tapete de hule
Caja (121)
(123)
1
4
Teclado (1211)
1
PIEZA 12
INVENTARI
NIVEL 1 2 3 4 5 6 7 8
O ACTUAL
Requerimient
os en 100 200 200
conjunto 600 1000 0 2000 2000 0 0
Recepción
programada 400 400 400
1 Balance de 240 240
inventario 800 1200 1000 400 0 400 1400 0 400
Recepciones 300 300
planeadas 0 3000 0
Liberación de
órdenes 3000 3000 3000
PIEZA
121
Requerimient
os en
conjunto 3000 3000 3000
Recepción
programada
2 Balance de
inventario 500 500 500
Recepciones
planeadas 2500 3000 3000
Liberación de 300
órdenes 2500 0 3000
PIEZA
123
Requerimient
2 os en 1200 1200 1200
conjunto 0 0 0
Recepción 1000
programada 0 1000
Balance de 1500 2500 1300 1100
inventario 15000 0 0 0 0
Recepciones 1100
planeadas 0
Liberación de
órdenes
PIEZA
1211
Requerimient
os en 300
conjunto 2500 0 3000
Recepción
programada 1500
3 Balance de
inventario 1200 2700 200
Recepciones 280
planeadas 0 3000
Liberación de 300
órdenes 2800 0