Unidad 3. AP IV
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Unidad 3. AP IV
UNIDAD 3
INSTRUMENTALIZACIÓN DE LAS CARTAS IBEROAMERICANAS DEL CLAD
Con estos elementos, los países han establecido un sistema de gestión, con los
respectivos subsistemas para generar un proceso real de modernización de la administración
pública.
Como antecedente se plantea que Guatemala es uno de los países más rezagados de
Centroamérica en lo que respecta a la gestión del empleo, según información del Barómetro de la
Profesionalización del Empleo Público en Centroamérica y República Dominicana, Guatemala
ocupa el sexto lugar en el Índice de Desarrollo del Servicio Civil, con un puntaje de 24 de 100,
solamente sobre Nicaragua. El índice mide la calidad del sistema de servicio civil, conforme 5
criterios: eficacia, mérito, consistencia estructural, capacidad funcional y capacidad integradora;
en 7 países y ha realizado mediciones en el 2004, 2008 y 2012 y Guatemala no había tenido
ninguna mejora.
Con este antecedente y a manera de mejorar ese nivel de gestión de recursos humanos, la
Oficina Nacional de Servicio Civil, ONSEC, se encuentra en un proceso de fortalecimiento del
Sistema Informático de Administración de Recursos Humanos, SIARH, en el marco del Sistema
de Administración de Recursos Humanos. El cual cuenta con varios subsistemas importantes:
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Según el Manual definido por la ONSEC, El modelo de gestión del empleo mostrado en el
gráfico anterior, presenta los siguientes subsistemas:
a. Planeación de Recursos Humanos: Comprende las políticas de gestión y desarrollo de
recursos humanos, los procesos de previsión de necesidades de puestos y personas para
asegurar que la institución cuente oportunamente, con el recurso humano en la cantidad y
calidad requerida, de acuerdo con sus estrategias, planes, proyectos o programas de trabajo.
Incluye la administración de datos para generar estadísticas de puestos, salarios y personas,
así como indicadores de gestión de recursos humanos.
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Todo este sistema es el idóneo para una gestión real del talento humano en la administración
pública, cuyo fin es promover de manera efectiva la carrera administrativa y realmente lograr la
gestión por mérito y capacidad.
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1.2.GESTIÓN DE LA CALIDAD1
El modelo base para la implementación del sistema de gestión de la calidad es la GESTIÓN
POR PROCESOS, el cual no es nuevo ya que es uno de los principios fundamentales del modelo
burocrático, sin embargo, está vigente en la actualidad porque toda organización funciona como
un “sistema”, con procesos y procedimientos, los cuales son requeridos y auditados por el órgano
de control, que es la Contraloría General de Cuentas.
Para refrescar los conocimientos, se sabe que un sistema es una máquina a la que se le
ingresan insumos, se realiza el proceso productivo y genera resultados, que deben ser de calidad
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Este inciso está desarrollado, tomando como base el documento de tesis de maestría: Modelo de Calidad de la
Gestión para la Administración Pública de Guatemala. El caso del INAP. Elaborado por Paola Rodríguez
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y que satisfagan las necesidades e intereses de los usuarios. Para el caso del sector público, la
responsabilidad es mucho mayor, porque los resultados están dirigidos a los ciudadanos.
Desde los años 50´s la preocupación por desarrollar conceptos y técnicas de calidad que
mejoren la gestión de las organizaciones, ha llevado a construir modelos tendentes a mejorar los
procesos y la gestión en general, de las empresas y organizaciones. Estos modelos proporcionan
conceptos claves que deben ser revisados y evaluados; y es, a través de esa evaluación, que se
logran dar los pasos necesarios hacia la mejora de la organización; como bien menciona Alan
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Henderson, profesor del Instituto Centroamericano de Administración Pública, ICAP, con sede
en Costa rica, no son recetas de cocina que se deben seguir al pie de la letra, sino orientaciones
que pueden adecuarse a las necesidades e intereses de la organización.
a. DEMING
Recoge la aplicación práctica de las teorías japonesas del Control Total de la Calidad (TQC) o
control de calidad en toda la empresa (CWQC). Aplica los 14 puntos para que las
organizaciones lleguen a una posición de productividad y competitividad, desarrollados por el
estadístico William Edwards Deming:
1. Crear constancia de propósito para la mejora de productos y servicios.
2. Adoptar una nueva filosofía.
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Además, Deming propone el uso del ciclo PHVA2 para lograr la mejora, pero sabiendo que el
proceso de mejora no termina y que siempre se deben repetir dichos pasos, por lo cual se utiliza
la imagen de un ciclo y no de una línea, porque no es lineal.
Fuente: https://bit.ly/2UCyAWk
2
Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA).
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b. MALCOM BALDRIGE
Se crea en Estados Unidos en un momento en el que la invasión de productos japoneses en el
mercado estadounidense requiere de una respuesta inmediata por parte de las organizaciones de
ese país. Durante muchos años los productos estadounidenses habían acaparado el mercado,
estableciendo estándares de calidad y de procedimientos, sin embargo, dejaron de lado sus
avances y se dedicaron a producir en masa, sin buscar mejoras sustanciales más allá de aquello
que les significara utilidades mayores.
Derivado de lo anterior, crearon el modelo Malcom Baldrige en el año 1982 en memoria del
secretario de comercio que lo impulsó. Es una herramienta para evaluar la gestión de la calidad
total en empresas u organizaciones, con criterios que conceden importancia al enfoque, al cliente
y a su satisfacción.
Los criterios del modelo se elaboran con base en una serie de valores interrelacionados.
Dichos valores son parte integral de las organizaciones de alto rendimiento y son esenciales para
que las empresas puedan establecer sus requerimientos enfocándose en los resultados de su
trabajo por medio de acciones y reacciones.
Fuente: https://bit.ly/2P7DQLA
Uno de los aspectos clave de las normas de calidad ISO 9000 es su naturaleza genérica.
Están previstas como un medio para garantizar la implantación de un sistema de la calidad eficaz
que contribuya a la consecución de los objetivos de calidad establecidos.
Para el tema concreto de calidad incluye 3 normas técnicas: la ISO 9000, que incluye
fundamentos, términos, definiciones y principios de la calidad; la ISO 9001, que indica cuales
son los requisitos para implementar sistemas de la calidad, es la norma certificable; y la ISO
9004, que promueve el éxito sostenido de una organización, está propuesta para quienes desean
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implementar una estrategia que sostenga en el tiempo los logros obtenidos. Esta norma no es
certificable. Estas normas son aplicadas por las organizaciones que buscan implementar
sistemas de gestión de calidad, generar confianza entre sus proveedores, y, sobre todo, mejorar
los servicios a sus usuarios o clientes.
Fuente: https://bit.ly/2GgqAkF
La utilización sistemática y periódica del Modelo EFQM por parte del equipo directivo permite
a éste el establecimiento de planes de mejora basados en hechos objetivos y la consecución de una
visión común sobre las metas a alcanzar y las herramientas a utilizar.
• Los Resultados (criterios 6 al 9), que representan lo que la organización consigue para cada
uno de sus actores (Clientes, Empleados, Sociedad e Inversores).
• Los Agentes (criterios 1 al 5), que son aspectos del sistema de gestión de la organización.
Son las causas de los resultados.
Fuente: https://bit.ly/2Gjq7yk
En el contexto de la gestión pública, estos modelos han sido replicados y adaptados a las
características institucionales.
a. Modelo de Gestión de la Calidad para la Rama Ejecutiva del Sector Público Colombiano.
Este modelo se concretiza en la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública, NTCGP
1000, creada bajo el marco legal de la Ley 872 de diciembre de 2003, la cual es conocida como
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la Ley de Calidad para la Gestión Pública y su reglamento mediante el Decreto 4110 del 9 de
diciembre de 2004.
La base para la elaboración de la norma colombiana fue la serie de normas ISO 9000, sin
embargo, se le han incluido principios, conceptos y requisitos adicionales que la
contextualizan y la sitúan en el marco de la gestión pública. Uno de los propósitos de esta
norma, según explica Cabuya, es la “…transformación en la forma de gerenciar las
instituciones estatales, lo cual constituye un rompimiento al paradigma que impedía la
legitimidad y efectividad de la acción del Estado; la gestión de calidad les brinda a estas
instituciones la oportunidad de dinamizar las buenas prácticas de administración.”
d. Modelo Nacional para la Calidad total de México. Modelo que aplica para el sector público
y privado y que pretende impulsar la competitividad de las organizaciones mexicanas de
cualquier tamaño, para proyectarlas a ser de clase mundial. Este modelo también se
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Los 8 criterios son: liderazgo, clientes y mercado, personas, planificación estratégica, procesos, información y
conocimiento, responsabilidad social y resultados.
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fundamenta en 8 factores4, los cuales deben ser implementados en forma sistémica para que
genere valor en las organizaciones.
Fuente: https://bit.ly/2IsWtIh
Para el CLAD,
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Los 8 factores son: clientes, liderazgo, planeación, información y conocimiento, personal, procesos,
responsabilidad social, competitividad.
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“La Carta constituye un marco de referencia que posibilita el desarrollo de procesos de reforma y
racionalización en la Administración Pública iberoamericana mediante el uso de técnicas y
herramientas de gestión de calidad en el sector público, las cuales deben adecuarse a las
particularidades de cada país y de sus Administraciones”. (CLAD, 2010)
Según el CLAD, el gobierno abierto supone una “transición institucional sin precedentes
en la búsqueda de nuevos modelos de gobernanza, fundados en la recuperación de la
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“El Gobierno Abierto surge como un nuevo paradigma y modelo de relación entre los
gobernantes, las administraciones y la sociedad: transparente, multidireccional,
colaborativo y orientado a la participación de los ciudadanos tanto en el seguimiento como
en la toma de decisiones públicas, a partir de cuya plataforma o espacio de acción es posible
catalizar, articular y crear valor público desde y más allá de las fronteras de las burocracias
estatales.”
Ramírez Alujas, Álvaro (2011)
“Un gobierno abierto, es un gobierno que abre sus puertas al mundo, co-innova con todos,
especialmente con los ciudadanos; comparte recursos que anteriormente estaban
celosamente guardados, y aprovecha el poder de la colaboración masiva, la transparencia
en todas sus operaciones, y no se comporta como un departamento o jurisdicción aislada,
sino como una estructura nueva, como una organización verdaderamente integrada y que
trabaja en red.”
Don Tapscott (2010)
“Aquel que entabla una constante conversación con los ciudadanos con el fin de escuchar lo
que ellos dicen y solicitan, que toma decisiones basadas en sus necesidades y teniendo en
cuenta sus preferencias, que facilita la colaboración de los ciudadanos y funcionarios en el
desarrollo de los servicios que presta, y que comunica todo lo que decide y hace de forma
abierta y transparente”
Calderón y Lorenzo, (2010)
Por otra parte, el Gobierno Electrónico es considerado como el uso de las tecnologías de
información y comunicación, TIC, en los órganos de la Administración para mejorar la
información y los servicios ofrecidos a los ciudadanos, orientar la eficacia y eficiencia de la
gestión pública e incrementar sustantivamente la transparencia del sector público y la
participación de los ciudadanos. (CLAD, 2007)
A nivel de los distintos gobiernos, estos modelos de gestión son ampliamente usados,
sobre todo tomando en cuenta la necesidad de mejorar los índices de transparencia
internacional.
Básicamente, esta Comisión tiene la función de implementar los planes de trabajo que se
han diseñado y a los cuales se ha comprometido con la Alianza para el Gobierno Abierto -
AGA-, con el fin de impulsar acciones orientadas a fomentar un Gobierno Abierto, fundado
en los principios de colaboración, participación y rendición de cuentas. En el mismo año
2018 se aprobó el Cuarto Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto 2018-2020, con el
fin de desarrollar e implementar en el ejercicio de la gestión pública y ciudadana, una serie
de ejes y compromisos consensuados en materia de ambiente, recursos naturales y gestión del
riesgo, educación, fortalecimiento institucional en seguridad, gobierno electrónico y servicios
públicos en línea; gobiernos locales, innovación en la gestión pública, inversión y empleo,
mecanismos de transparencia y anticorrupción; y protección e inclusión social. Todos estos
ejes desarrollados en coordinación con las entidades responsables en cada área. Se ha
avanzado poco, sin embargo, hay esfuerzos por implementar el modelo en el país.
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El documento inicia con un análisis del surgimiento del modelo, a partir del agotamiento del
modelo burocrático y la necesidad de fortalecer la estructura y funcionamiento de las
instituciones, especialmente sus distintos sistemas: planificación, presupuesto, gestión financiera
y el monitoreo y evaluación (García y García, 2010, pag.5)
Según los autores mencionados, la GpR nace en los países desarrollados, con el propósito de
enfrentar las crisis fiscales y financieras, así como mantener el desarrollo que ya habían
alcanzado, sin embargo, en los países subdesarrollados, como el nuestro, el propósito de su
implementación es para fortalecer la gestión y lograr mayores niveles de desarrollo. (García y
García, 2010, pag.5). El modelo persigue un proceso fuerte de fortalecimiento de la gestión, por
medio de contar con buenos sistemas de planificación, presupuestación, adquisiciones, todo lo
que tiene que ver con la gestión financiera, así como el monitoreo y evaluación, directamente
vinculado a la rendición de cuentas.
“Por tanto, el objetivo último de la GpRD es habilitar a las organizaciones públicas para
que logren, mediante la gestión del proceso de creación de valor público, los resultados
consignados en los objetivos del programa de gobierno. La noción de resultado en la GpRD
está asociada al cambio social producido por la acción del Estado y no solamente a las
actividades o los productos que contribuyen a ese cambio, con frecuencia tomados como
parámetros para evaluar la acción gubernamental. Así, por ejemplo, el resultado de la
gestión de un ministerio de Educación no se medirá solamente por la cantidad de escuelas
construidas, el número de docentes capacitados o, incluso, el número de niños promovidos
de año, sino por los aprendizajes que efectivamente hayan logrado los alumnos y, a largo
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plazo, por la calidad de empleos que logren conseguir gracias a la educación recibida”.
(García y García, 2010, pag.6).
Los autores García y García, definen la GpR “como una estrategia de gestión que orienta la
acción de los actores públicos del desarrollo para generar el mayor valor público posible a través
del uso de instrumentos de gestión que, en forma colectiva, coordinada y complementaria, deben
implementar las instituciones públicas para generar los cambios sociales con equidad y en forma
sostenible en beneficio de la población de un país” (García y García, 2010, pag.7).
Según la guía conceptual, el gráfico siguiente muestra la lógica a seguir para implementar
el modelo y obtener los resultados definidos. Por supuesto que para eso se requiere de una
maquinaria institucional potente, que funcione de manera estratégica y coherente, para obtener
resultados.
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Fuente: Guía Conceptual de Planificación y Presupuesto por Resultados para el sector público de
Guatemala. Página 3
a. Modelo operativo
b. Programación presupuestaria por resultados
4. Etapa de Seguimiento y Evaluación
a. El seguimiento
b. La evaluación
Cada una de estas etapas y fases, llevan a construir el Plan estratégico Institucional (PEI),
Plan Operativo Multianual (POM) y Plan Operativo Anual (POA), instrumentos vitales de la
gestión; para posteriormente elaborar el Anteproyecto de Presupuesto, con toda la lógica
establecida, para lograr la cadena de resultados que plantea el modelo, siendo esta:
Fuente: Guía Conceptual de Planificación y Presupuesto por Resultados para el sector público de
Guatemala. Página 5
Pero, ante todo, la GpR requiere transformar la cultura institucional imperante, basada en el
cumplimiento de los procedimientos, y crear una nueva orientada hacia los resultados
Conclusión de la Unidad:
Como conclusiones, se puede evidenciar que las Cartas, sobre todo las mencionadas en
esta Unidad, son útiles, brindan orientaciones y modelos que se pueden implementar en el país,
solamente está en la voluntad de los gobiernos y en el conocimiento y aplicación de servidores
públicos, para que se puedan operativizar efectivamente para la reforma y modernización del
Estado, Gobierno y Administración Pública.
Es evidente que las Cartas solamente son un instrumento, que brindan conceptos,
principios, herramientas y orientan sobre las condiciones previas, durante y después de
implementar los modelos de gestión; está en cada país, buscar los mecanismos legales y los
instrumentos internos de cada entidad, para implementarlos y hacerlos sostenibles, porque
lamentablemente el mayor problema se encuentra en la sostenibilidad de procesos y acciones
para pasar de un modelo tradicional burocrático, obsoleto… a una nueva gestión pública,
eficiente, eficaz, abierta, de calidad y con condiciones de gobernanza y gobernabilidad para un
buen gobierno.