Anexo 3 Requisitos de HSEQ para Contratacion
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I28
REQUISITOS DE HSEQ PARA Revisión: 0
CONTRATISTAS
CONTENIDO
1.0 OBJETIVO.................................................................................................................2
2.0 ALCANCE .................................................................................................................2
3.0 DEFINICIONES Y SIGLAS........................................................................................2
4.0 RESPONSABILIDADES ...........................................................................................2
5.0 DESCRIPCIÓN ..........................................................................................................3
6.0 REFERENCIAS .........................................................................................................5
7.0 ANEXO ......................................................................................................................5
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1.0 OBJETIVO
2.0 ALCANCE
Aplica a los contratos de servicios adquiridos por MSC, con excepción de los contratos de
servicios de consultoría.
5.1 DEFINICIONES
Requisitos de HSEQ para contratistas: Documento Adjunto al Contrato que contiene las
obligaciones y responsabilidades en HSEQ de la contratista y de MSC durante la
ejecución de los servicios.
Contratista: Persona natural o jurídica, que debidamente contratada por MSC en virtud a
un acuerdo legal, contrae la obligación de ejecutar una obra o entregar servicios,
conforme a los requerimientos y especificaciones convenidas.
Servicio de Consultoría: Estudio y/o asesoría efectuada por una persona natural o
jurídica.
5.2 SIGLAS
HSEQ: Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad (Health, Safety, Environment and
Quality)
MSC: Minera San Cristóbal S.A.
RSC: Responsabilidad Social Corporativa
4.0 RESPONSABILIDADES
Superintendente de Contratos
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Definir el nivel de exigencia en HSEQ del contrato, en la etapa de solicitud del servicio
en coordinación con personal de HSEQ.
Analizar y en caso pertinente solicitar variaciones los Requisitos de HSEQ para
contratistas, para aquellos casos en que los contratos posean particularidades
especiales, la solicitud es efectuada a las Gerencias de HSE.
Evaluar si se deben adecuar los contratos suscritos antes de la aprobación de este
documento.
Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las exigencias de HSEQ establecidas en el
contrato y en este documento.
Coordinar con personal de HSEQ reuniones periódicas con la contratista para el
seguimiento a la implementación de los requisitos especificados en este documento.
Asesorar a los Supervisores del contrato en la definición del nivel de exigencia los
Requisitos de HSEQ para contratistas.
Aprobar cambios en el contenido de los Requisitos de HSEQ para contratistas en caso
de contratos con particularidades especiales.
Solicitar algún elemento complementario a lo exigido en los Requisitos de HSEQ para
contratistas en caso de requerirse y en función al impacto que pueda tener sobre la
gestión de HSEQ de MSC.
Aprobar los planes de HSEQ antes del inicio de actividades.
Colaborar en el seguimiento al cumplimiento de las exigencias definidas en los
Requisitos de HSEQ para contratistas.
Contratista
Presentar los requisitos especificados por los Requisitos de HSEQ para contratistas
previa a la ejecución de actividades y en función al nivel de exigencia del contrato.
Iniciar actividades cuando los planes de HSEQ hayan sido aprobados por la Gerencia
de HSE.
5.0 DESCRIPCIÓN
En aquellos casos en que los servicios a ser contratados por MSC posean
particularidades tales que obstaculicen por algún motivo significativo, la utilización de
parte de los Requisitos de HSEQ para contratistas, el mismo podrá ser adaptado por el
Gerente/Supervisor del contrato para mejor entendimiento de las necesidades
específicas, debiendo ser evaluado por la Gerencia de HSE.
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De acuerdo al resultado del análisis anterior es definido el nivel de exigencia a través del
cruce de variables
6.0 REFERENCIAS
7.0 ANEXO
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES Y SIGLAS
4.1 DEFINICIONES
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Contratista: Persona natural o jurídica, que debidamente contratada por MINERA SAN
CRISTOBAL S.A. en virtud a un acuerdo legal, contrae la obligación de ejecutar una obra
o entregar servicios, conforme a los requerimientos y especificaciones convenidas.
Subcontratista: Persona natural o jurídica propuesta por el contratista, para ejecutar, con
la autorización previa del administrador del contrato, parte de las obras o servicios del
contrato. La relación contractual es de exclusiva responsabilidad del contratista, pudiendo
MINERA SAN CRISTOBAL S.A. intervenir en resguardo del cumplimiento de las leyes y
normativas vigentes.
4.2 SIGLAS
HSEQ: Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (Quality, Health, Safety and
Environment).
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5. REQUERIMIENTOS LEGALES
6. REQUERIMIENTOS GENERALES
6.1 General
6.1.1. Todo y cualquier servicio debe ser planeado, asegurando las condiciones de
seguridad, salud, medio ambiente y calidad de la actividad. Para ello, puede ser necesaria
la realización de reuniones de coordinación, involucrando a supervisores, operadores y/o
ejecutantes, tanto de MINERA SAN CRISTOBAL S.A. como del CONTRATISTA, sin
cargos financieros por parte de MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
6.1.2. En las áreas de riesgo industriales los empleados del CONTRATISTA deberán
poseer calificación que les permita leer e interpretar las placas y advertencias de
seguridad existentes, además de estar capacitados y habilitados para ejecutar los
servicios.
6.2.1 MINERA SAN CRISTOBAL S.A. tendrá disponible información sobre los riesgos
potenciales existentes en sus instalaciones y productos, para orientar al CONTRATISTA
sobre los riesgos del área donde va a transitar y/o ejecutar sus actividades. El
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6.2.2. MINERA SAN CRISTOBAL S.A. especificará de manera clara los requisitos de
calidad a ser cumplidos por el CONTRATISTA.
6.2.3. Proveer entrenamiento de Inducción para los empleados del CONTRATISTA y sus
SUBCONTRATISTAS antes del inicio del servicio.
6.3.1. General
6.3.1.1. El CONTRATISTA debe entregar al Supervisor del Contrato de MINERA SAN
CRISTOBAL S.A. antes del inicio de los trabajos (Reunión Inicial) los documentos
solicitados en este Contrato relacionados con Calidad, Salud, Seguridad y Medio
Ambiente, para la aprobación de MINERA SAN CRISTOBAL S.A. (Coordinación con
HSEQ), incluyendo y no limitando:
6.3.1.2. Los Planes deben estar en conformidad con los ítems 16, 17, 18,19 y 20.
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6.3.1.4 El personal del CONTRATISTA debe estar con uniforme que permita
distinguirlos de las demás empresas, y también del personal de MINERA SAN
CRISTOBAL S.A.
6.3.1.5 Los vehículos del CONTRATISTA deben cumplir con todos los requisitos
exigidos para los vehículos liviano, semipesado y pesado según el ítem 21.
6.3.1.12 Los profesionales de HSEQ del CONTRATISTA deben tener sus currículums
documentados aprobados por la fiscalización de MINERA SAN CRISTOBAL S.A. antes
del inicio de las actividades, siendo:
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currículums de los nuevos profesionales para sustitución, quiénes serán evaluados por la
Gerencia de HSEQ de MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
6.3.1.17 El CONTRATISTA debe señalizar de forma clara todas las áreas que estén bajo
su responsabilidad o donde tengan personas trabajando.
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acuerdo con la actividad, con las peculiaridades del área de trabajo y conforme la
legislación, incluyendo un stock mínimo de 10% adicional.
6.3.2.3 El CONTRATISTA debe garantizar que toda actividad sea ejecutada con su
personal utilizando el Equipo de Protección Personal (EPP).
6.3.2.4 Los EPP deben estar normados según las normas IBNORCA (Bolivia), ANSI y/o
ASTM (Estados Unidos), IRAM (Argentina), NR-INmetro (Brasil) u otra entidad aprobada
por la fiscalización de MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
6.3.3.4 Asumir los costos de transporte y disposición final de materiales y/o residuos, así
como también la indemnización a MINERA SAN CRISTOBAL S.A. de todos los costos y
servicios necesarios para la recuperación del medio ambiente resultante de impactos
causados por el CONTRATISTA, debido a dolo o culpa de sus empleados o sus
subcontratistas.
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6.3.4.3 Cuando por la naturaleza o modalidad del trabajo que se realiza, los trabajadores
se vean precisados a consumir alimentos en el sitio de trabajo, se dispondrá de un
comedor para este propósito, el que estará completamente aislado de las áreas de trabajo
y de cualquier fuente de contaminación ambiental y será reservado para comer. El
CONTRATISTA deberá adoptar las medidas necesarias para mantenerlo en condiciones
higiénicas adecuadas.
El comedor estará provisto con mesas y sillas con cubierta de material lavable y piso de
material sólido y de fácil limpieza, deberá contar con sistemas de protección que impidan
el ingreso de animales y estará dotado con agua potable para el aseo de manos y cara.
Además, dicho comedor deberá contar con un medio de refrigeración, cocinilla, lavaplatos
y sistema de energía eléctrica si el caso lo requiere.
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6.3.4.8 Presentar antes del inicio de los trabajos a MINERA SAN CRISTOBAL S.A. los
carné de las vacunas contra el tétano y enfermedades endémicas de la región y del área
de procedencia de su personal vinculado al objeto de la presente contratación con
anticipación mínima de quince (15) días del ingreso a las áreas de operación MINERA
SAN CRISTOBAL S.A., coordinar este aspecto con la Unidad Médica de MSC.
6.3.4.9 Presentar a MINERA SAN CRISTOBAL S.A. el carné sanitario expedido por la
Secretaria Departamental de Salud (actualizado en forma semestral), en los casos en que
el empleado manipule alimentos y desarrolle actividades de catering.
6.3.4.11 Presentar antes del inicio de los trabajos a MINERA SAN CRISTOBAL S.A. los
Certificados de Salud Ocupacional (CSO) realizados por un Ente Gestor de Salud de su
personal vinculado al objeto de la presente contratación.
EXPOSICIÓN AL RIESGO
PERIOCIDAD DEL
O ACTIVIDAD A EXAMEN COMPLEMENTARIO
EXAMEN (PADRÓN)
EJECUTAR
Ruido Audiometría De Admisión y anual
Placa PA de tórax, Espirometría,
Altura Perfil lipídico, ECG, Pruebas de De admisión y anual
esfuerzo
Aerodispersoides Telerradiografía de Tórax
De Admisión y anual
Fibrogénicos Espirometría
Aerodispersóides No Telerradiografía de Tórax
De admisión y bienal
Fibrogénicos Espirometría
Radiografías de articulaciones cojo-
Condiciones Hiperbáricas De admisión y bienal
femorales y escápulo humerales
Hemograma completo y conteo de
Radiaciones Ionizantes De admisión y bienal
plaquetas
Benceno Hemograma completo y plaquetas De admisión y anual
Actividades de catering RPR – Reacción Plasmática Rápida De admisión y semestral
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Coproparasitologico
Prueba de Widal
Electroencefalograma
Trabajos en altura De admisión y semestral
Análisis psicológicos
Electroencefalograma
Operadores de vehículos y
Evaluación oftalmológica De admisión y semestral
equipos pesados
Audiometría
Dosificación del ácido hipúrico en la
orina
Tintas, solventes y
Dosificación del ácido metil hipúrico De admisión y anual
barnices
en la orina
Dosificación del fenol de la orina
6.3.4.11 La falta de estos exámenes será motivo de separación del empleado de sus
tareas hasta que regularice su situación con los exámenes requeridos.
6.3.4.12 Prohibir a sus empleados trabajar o ejecutar cualquier tarea bajo la influencia
de drogas (estupefacientes) o alcohol.
6.3.5.1 El Plan de Contingencia debe abarcar todas las actividades del Contrato
6.3.5.2 El Plan de Contingencia del CONTRATISTA debe estar alineado con el Plan de
Contingencia MINERA SAN CRISTOBAL S.A. (ver ítem 20).
6.3.5.3 En caso de que los trabajos sean realizados en el interior de las instalaciones
de MSC el plan a ser aplicado es el de MSC.
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El contenido detallado del plan de calidad a ser presentado por la CONTRATISTA estará
en función a:
Elementos de la norma ISO 9001
Nivel de exigencia de HSEQ del contrato
7.1.1 Los Incidentes deberán ser comunicado a Sala de Control y HSE de MINERA SAN
CRISTOBAL S.A. e investigado de acuerdo a proceso 4.04.P01: Investigación de
Incidentes o procedimiento de la contratista (previamente validado).
7.1.2 Las comunicaciones a HSE MINERA SAN CRISTOBAL S.A. deben ser hechas en
el formulario de Informe de investigación de incidente hasta 24 hrs. de ocurrido el
accidente.
7.1.3 En caso de ser un “Accidente con Tiempo Perdido” o “Accidente fatal” se deben
seguir también las orientaciones descritas en 7.2 y 7.3.
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7.3.1 En el caso que durante la vigencia del contrato ocurra un accidente fatal con algún
empleado (s) del CONTRATISTA, esta deberá:
7.3.3 En esta Comisión puede, a criterio de MINERA SAN CRISTOBAL S.A., participar
por lo menos un representante de MINERA SAN CRISTOBAL S.A., designado por la
Gerencia involucrada.
8. PERMISO DE TRABAJO
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accidentes con lesión personal, daños a la salud, daños materiales, agresión al medio
ambiente o discontinuidad operacional, estará condicionada a la emisión de una
autorización por escrito denominada "Permiso de Trabajo” conforme Procesos de
MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
10.2 MINERA SAN CRISTOBAL S.A. realizará inspecciones y/o auditorias periódicas
de HSEQ a las instalaciones y al personal del CONTRATISTA. Los desvíos serán
registradas en informes, en conformidad con el proceso establecido por MINERA SAN
CRISTOBAL S.A. Las Auditorias e inspecciones pueden ser realizadas con la
participación del personal de la CONTRATISTA.
10.3 Una vez constatados los desvíos, hay que realizar el tratamiento adecuado con
acciones preventivas y correctivas, incluyendo las recomendaciones efectuadas por
MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
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11.4 El CONTRATISTA debe mantener el archivo disponible con una copia de las listas
de asistencias de las capacitaciones y/o entrenamientos para fiscalización inmediata de
MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
14.1 MINERA SAN CRISTOBAL S.A. se reserva el derecho de alterar este los
Requisitos de HSEQ para contratistas, de forma de adecuarlo a las nuevas instrucciones
legales que puedan ser formuladas, considerando la calidad del producto/servicio, la
protección de los empleados, de los equipos y del medio ambiente a la vez.
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1. VEHÍCULO LIVIANO
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3. EQUIPO PESADO
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