Proyecto Empresa EPP
Proyecto Empresa EPP
Proyecto Empresa EPP
1
PLAN DE NEGOCIOS PARA IMPLEMENTAR UNA EMPRESA
COMERCIALIZADORA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA
TRABAJADORES DEL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN UBICADA EN EL
MUNICIPIO DE MADRID (CUNDINAMARCA)
Director:
GERMAN TOVAR
2
DEDICATORIA
Queremos dedicarle este proyecto primero a Dios por permitirnos culminar esta etapa de
nuestras vidas, por ser nuestro guía en este camino, porque a pesar de los obstáculos hoy
nos permite sonreír y gritar victoria.
A nuestras familias por el apoyo incondicional que nos brindaron en cada momento de
nuestras vidas. En especial a nuestros esposos por su apoyo y su comprensión, a nuestros
adorados hijos quienes con mucho amor y sacrificio cedieron el tiempo para culminar esta
meta.
Al profesor German Tovar, por ser la mejor guía y apoyo por su paciencia, sabiduría y
orientación en el desarrollo de este proyecto.
3
AGRADECIMIENTO
Damos gracias a Dios por darnos la sabiduría para culminar con éxito nuestro proyecto, a
nuestro Tutor German Tovar por su acompañamiento.
En especial a la Corporación Universitaria Minuto de Dios gracias por habernos permitido
formarnos en ella, gracias a todas las personas que fueron participes de este proceso, ya sea
de manera directa o indirecta, gracias a todos ustedes, ya que fueron responsables de
realizar su pequeño aporte, que el día de hoy se ve reflejado en la culminación de nuestro
paso por la universidad.
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Contenido
RESUMEN EJECUTIVO 11
Ingreso y Proyección de Ventas 13
1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA 16
1.1 Situación actual y magnitud del problema 17
1.2 Causas 18
1.3 Efectos 19
1.4 Justificación 19
1.5 Objetivos 20
1.5.1 Objetivo General 20
1.5.2 Objetivos Específicos 20
2. ESTUDIO DE MERCADO 21
2.1 Contexto del Mercado y antecedentes 21
2.2 Análisis y caracterización del consumidor 23
2.2.1 Selección de la población 25
2.2.2 Estimación de la Demanda Potencial 26
2.2.4. Análisis de los resultados 27
2.2.5. Conclusiones de los análisis de los datos 28
2.3 Identificación y análisis de la competencia 29
2.4 Estrategia de Mercado 29
2.4.1 Canales de Comercialización y distribución 30
2.4.4.1 Estrategias de promoción y publicidad. 33
2.4.5 Logotipo y Eslogan 36
3. PROPUESTA DE NEGOCIO 38
3.1 Características del producto o servicio 38
3.2 Ventajas competitivas y propuestas de valor 39
4. ESTUDIO TÉCNICO 40
4.1 Balance de requerimientos 40
5
4.1.1 Balance de personal 43
4.2 Descripción del proceso 44
4.3 Capacidad instalada 46
4.4 Localización 46
4.4.1 Macro y micro localización 46
4.4.2 Evaluación de alternativa 48
4.5 Plano o diseño de las instalaciones 49
5. ESTUDIO ORGANIZACIONAL 51
5.1 Tipo de naturaleza de la empresa 51
5.2 Constitución de la empresa y aspectos legales 51
5.3 Estructura Organizacional 53
5.4 Estrategias Corporativas 54
5.4.1 Políticas 54
5.4.1.1 Políticas de privacidad 55
5.4.1.2 Política de Servicios 55
5.4.1.3 Política de Promociones y Precios 55
5.4.2 Valores Corporativos 55
6. ESTUDIO FINANCIERO 57
6.1 Inversiones 57
6.2 Costos y Gastos 58
6.3 Ingreso y Proyección de Ventas 59
6.4 Valor de despacho 63
6.5 Flujo de Caja 64
6.6 Indicadores Financieros 67
6.6.1 De Liquidez 71
6.6.2 De Endeudamiento 72
6.6.3 De Rentabilidad 72
7. PLAN OPERATIVO 73
7.1 Cronograma de Actividades 73
8. IMPACTOS 74
8.1 Impacto Económico 74
8.2 Impacto Social 74
6
8.3 Impacto Ambiental 75
9. CONCLUSIÓN 76
10. PERFIL DE LOS EMPRENDEDORES 77
CYBERGRAFÍA 78
ANEXOS 80
7
LISTA DE GRÁFICAS
Gráfica 4. Logotipo…………………………………………………………………. 28
8
LISTA DE TABLAS
Tabla 8. Nómina…………………………………………………………………… 35
9
LISTA DE ANEXOS
Anexo 1. Encuesta……………………………………………………………………. 70
10
RESUMEN EJECUTIVO
Concepto de Negocio
Ventajas Comerciales
CLANA S.A.S cuenta con personal que posee amplia experiencia en el área comercial y
ocupacional.
El municipio de Madrid no cuenta con una microempresa proveedora de EPP con
portafolio surtido para el sector de la construcción, es allí donde CLANA S.A.S aprovecha
su ubicación para ir directamente por sus clientes potenciales.
Ventajas Operativas
11
En CLANA S.AS. Contamos con disponibilidad inmediata de EPP para poder satisfacer las
necesidades de nuestros clientes.
Ventajas Financieras
12
Total de la inversión $82.852.467
La proyección de ventas de CLANA S.A.S. está basada en las ventas de los elementos de
protección personal, teniendo en cuenta nuestra capacidad de responder los pedidos
requeridos con aumento paulatino en la adquisición de nuevos clientes.
13
5 $ 3.502.699,20 $ 4.670.265,60 $ 5.837.832,00 $ 7.005.398,40 $ 8.172.964,80
14
Indicadores
Al evaluar los indicadores de rentabilidad nos damos cuenta que CLANA S.A.S es un
proyecto viable basado en los siguientes resultados:
15
1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
En el área de la construcción día a día los trabajadores se ven expuestos a riesgos y
peligros que podrían provocar accidentes, lesiones físicas permanentes e incluso la muerte
de los trabajadores.
Una de las principales preocupaciones de cualquier compañía constructora debe ser
el control de riesgos que en caso de materializarse podrían causar daño en la salud de sus
trabajadores, desencadenando una afectación en los recursos financieros de la empresa por
las responsabilidades que tienen con sus trabajadores.
Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son factores latentes que
de llegar a convertirse en una realidad podrían interferir en el desarrollo normal de la
actividad empresarial, incidiendo negativamente en el desarrollo de su productividad; por
las razones expuestas es fundamental que los trabajadores cumplan con la utilización de los
elementos de protección personal y que los empleadores le suministren dichos elementos,
con el objeto de disminuir y evitar las posibles lesiones físicas que se podrían dar en
ocasionar a su actividad laboral en este caso los posibles accidentes realizando las tareas
encomendadas en el área de la construcción.
En la actualidad las personas que trabajan para las empresas son denominadas
clientes internos fundamentales para lograr sus objetivos; a estos colaboradores también les
competen responsabilidades con ella, cabe reiterar que una de estas es utilizar los elementos
de protección personal. Como retribución de su buen trabajo la empresa incluye
recompensas remuneradas por su servicio, también debe propender a diseñar ambientes
seguros suministrando dichos elementos de protección personal que motiven a sus
colaboradores a realizar su trabajo de la mejor manera.
En el presente proyecto tiene como fin velar por el cumplimiento de los requisitos
legales en cuanto a elementos de protección laboral, para minimizar el número de
accidentes laborales a través de la comercialización de artículos de seguridad industrial en
sector de la construcción situado en el Municipio de Madrid Cundinamarca.
16
1.1 Situación actual y magnitud del problema
1.2 Causas
18
prevención de accidentes laborales, busca minimizar la posibilidad que los Riesgos
laborales a los que se ven expuestos los trabajadores en los ambientes de trabajo
desfavorables pero esta meta u objetivo es uno de los más complejos de alcanzar por las
organizaciones.
1.3 Efectos
1.4 Justificación
19
Esperamos contribuir positivamente en el bienestar de los trabajadores en su campo
laboral favoreciendo con estos elementos ambientes de trabajo seguros aumentando su
productividad, que las empresas puedan reducir los desembolsos de dineros por los
accidentes de trabajo.
Rendimiento del patrimonio: el 2% de la utilidad será obtenido por los socios por
cada peso del patrimonio. Margen bruto de utilidad: Las ventas de la empresa generaran un
34% de utilidad bruta para el primer año. Margen neto de utilidad: Por cada peso en ventas
de obtendrá una utilidad neta del 5%. Rendimiento del activo total: Para el primer año las
utilidades netas corresponderán al 13% del activo total, la rentabilidad tomando como
punto de partida los supuestos ingresos, los cuales son reinvertidos en cada periodo. En la
tabla del TIR se puede observar que la propuesta del negocio es viable ya que la tasa del
costo de oportunidad que es del 20%, se encuentra muy por debajo del TIR en un 86%.
1.5 Objetivos
20
2. ESTUDIO DE MERCADO
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en la actualidad favorecen el espíritu
empresarial, las inversiones; según la ley 1429 deben cumplir con dos requisitos: a. Tener
menos de 50 Trabajadores, b. El valor de sus activos debe ser menor de 5.000 salarios
mínimos legales mensuales vigentes (3.688.585 millones para el 2017). (MINTRABAJO,
2017.)
Madrid Cundinamarca fundada el 7 de junio de 1563 por el Oidor Diego de
Villafañe pertenecen a unas de las once (11) provincias de Cundinamarca denominada
Sabana de Occidente, dotada con una extensión total de 120.5 Km2, extensión de área
urbana de 7.5 Km2, extensión de área rural de 113 Km2, altitud de la cabecera municipal
(metros sobre el nivel del mar) de 2.554, temperatura media de 14°C, con una distancia de
referencia a Bogotá D.C. de 21 kilómetros. Por todos estos beneficios que ofrece el
municipio de Madrid - Cundinamarca en la actualidad es escogida para la expansión urbana
en el área de la construcción, observamos por todo lo anterior una oportunidad de negocio
en el municipio de Madrid (Cundinamarca) dado el crecimiento del sector de la
construcción enfocada a las pequeñas y medianas empresas del sector, pudimos constatar que
este municipio no cuentan con una tienda de EPP para las dotaciones de trabajo en altura,
para que los dueños de las empresas de construcción puedan adquirir estos elementos deben
ir a los pueblos aledaños o a Bogotá donde la competencia es bastante grande; pensamos
que el Municipio de Madrid (Cundinamarca) es un buen mercado con clientes potenciales,
el estudio del sector ya mencionado se enfocará en los factores primordiales que permitirán
llevar a cabo la dotación de EPP para el sector de la construcción visualizando la seguridad
que los elementos los cuales deben brindar a los trabajadores, la comodidad y confianza
para el efectivo desempeño de los trabajadores en sus tareas rutinarias, que los trabajadores
sean más productivos y la empresa pueda alcanzar sus objetivos sin contratiempos.
22
proyectos de muchas empresas constructoras que buscan en los municipios como Madrid
Cundinamarca la oportunidad de expansión a un menor costo en servicios públicos y
adquisición de tierras a un costo más económico.
Por lo anterior en el país y dado a los sistemas de calidad de los sistemas de gestión
en las empresas, en los últimos cuatro años ha aumentado la demanda de equipos de
protección personal, en los pueblos aledaños a Madrid Cundinamarca, como son Facatativá,
Mosquera, Funza, Chía han creado pequeñas y medianas empresas comercializadoras de
EPP para brindar apoyo al requerimiento según la ley lo indica en seguridad para los
trabajadores.
Madrid - Cundinamarca no cuentan con una tienda de EPP por lo que deben
dirigirse a los pueblos vecinos ya mencionados y también a Bogotá donde hay una
competencia bastante grande en cuanto a elementos de protección personal se
refiere.(DINERO, 2017)
23
Tabla 1. Estudio de segmentación.
24
Mascarillas
Chaleco
Camisas
Pantalón Caballero
Botas
26
resultados de las encuestas realizadas las cuales se pueden observar en el Anexo 1, para tal
fin se utilizaron los siguientes modelos:
27
2.2.5. Conclusiones de los análisis de los datos
Se puede concluir que las empresas del sector de la construcción visitadas en
Madrid Cundinamarca que los contratistas cumplen con unas normas básicas de orden y
limpieza y exigen a sus subordinados el uso de los elementos de protección personal, el
100% de los trabajadores encuestados tienen conocimiento de los EPP donde nos pudimos
proveer información esencial para identificar que el 66,67% de los empleados utiliza
dotación de elementos de protección personal y un 33.33% de los mismos que han
trabajado sin estos elementos un riesgo latente que se pueda materializar en un evento
catastrófico o accidente de trabajo por este motivo los contratistas y coordinadores de las
áreas exigen a los trabajadores la firma en un formato como constancia de la recepción de
los EPP y que deben utilizarlos mientras se encuentran laborando y si están dentro de las
instalaciones donde se realizan obras de construcción.
28
2.3 Identificación y análisis de la competencia
A través del estudio de las cinco fuerzas de Michael Porter se pueden analizar los
factores más determinantes que van a afectar a nuestra empresa CLANA S.A.S. Estos
factores se pueden resumir en: rivalidad entre los competidores del sector, amenaza de
entrada de los nuevos competidores, poder de negociación de los clientes, poder de
negociación de los proveedores y amenaza de servicios sustitutivos. (Ver Anexo 2)
El analizar estas fuerzas nos permitirá conocer la capacidad de ofrecer una amplia
variedad de elementos de protección personal así como poder innovar en Madrid
Cundinamarca en el sector de construcción con productos que satisfagan las necesidades de las
empresas y sus colaboradores, el tipo de campañas publicitarias que aplicaremos en el sector
para dar a conocer la nueva empresa, por medio de volantes, cuñas radiales y la creación de
nuestra página web entre otras, donde los clientes puedan conocer los beneficios de la empresa,
29
la posibilidad de entregar el producto donde lo solicite el cliente y crear el portafolio de
productos de calidad y precios competitivos. Con toda esta información se generarán las
siguientes estrategias:
Un canal directo: CLANA S.A.S. iniciará la comercialización de sus productos por medio
de catálogos, realizando visitas ofreciendo nuestros servicios a las pequeñas y medianas
empresas del sector de la construcción ubicados en Madrid – Cundinamarca.
31
Tabla 3. Proveedores de CLANA S.A.S.
Nombre Datos de contacto
Westland E.P.P, (Westland E.P.P, 2017) Dirección: Avenida Américas # 43A-40,
Bogotá, Cundinamarca,
Teléfono: (1) 4674926
Calzado industrial CALZECOL Dirección: Cra. 51a #169A-60, Bogotá
Teléfono: 320 2694930, Horario: Abierto las
24 horas
Comercial Papelera 24 Dirección: Cl. 122 #15-43, Bogotá,
Teléfono: 313 88924
(Fuente: Google verificación telefónica) Horario de atención: abierto las 24 horas
32
Tabla 4. Precios de los elementos de protección personal
Valor
Descripción del producto IVA Valor + IVA
unitario
Casco de seguridad mase dieléctrico $ 14.256 $ 2.709 $ 16.965
Gafa de Seguridad Mase Antiempañante Lente Claro EP- $ 3.888 $ 739 $ 4.627
i01A
Gafa De Seguridad Mase Antiempañante Lente Oscuro EP- $ 5.427 $ 1.031 $ 6.458
i05AF
Guante Mase Poliéster Azul Nitrilo Negro $ 2.673 $ 508 $ 3.181
Guante Mase Carnaza Soldador Naranja $ 14.742 $ 2.801 $ 17.543
Protector Auditivo Mase Tipo Copa Adaptable a Casco $ 15.066 $ 2.863 $ 17.929
Protector Auditivo Mase Tipo Copa $ 13.122 $ 2.493 $ 15.615
Protector Auditivo Mase Tipo Inserción 4 Membranas $ 1.539 $ 292 $ 1.831
Protector Auditivo Tipo Tapón Mase $ 648 $ 123 $ 771
Mascarilla N95 Sin Válvula Mase Caja x 20 unidades $ 43.740 $ 8.311 $ 52.051
Chaleco Mase Reflectivo en Poliéster $ 7.209 $ 1.370 $ 8.579
Pantalón Jean Caballero $ 20.250 $ 3.848 $ 24.098
Camisa Jean Caballero $ 26.568 $ 5.048 $ 31.616
Camisa Oxford Caballero Colores $ 23.085 $ 4.386 $ 27.471
Camiseta T-Shirt Blanca $ 5.832 $ 1.108 $ 6.940
Bota Ingeniero Café Caballero $ 79.947 $ $ 95.137
15.190
Bota Bata Gasol Amarilla Sin Punta de Seguridad $ 28.188 $ 5.356 $ 33.544
Bota Bata Láctica Blanca Con Puntera $ 31.509 $ 5.987 $ 37.496
En la siguiente tabla se pueden apreciar los costos que tendrá todo lo relacionado con la
promoción y publicidad de ventas durante 1 año.
33
Tabla 5. Costos de publicidad
Publicidad
Tarjetas de presentación $ 3.000.000
Logotipo y Eslogan $ 1.500.000
Obsequios productos $ 2.100.000
Stand Publicitario y portafolio de $ 1.400.000
productos
Total $ 8.000.000
34
- Tarjetas de presentación: nuestras tarjetas destacan los datos de nuestra empresa y
nuestra actividad económica al realizar las visitas en las empresas donde ofreceremos
nuestro portafolio de productos y si estos quedan interesados nos pueden contactar a través
de los números telefónicos consignados en ella, se puede observar en la gráfica 3.
35
- Portafolio de productos: Se establecen los precios en el portafolio de los EPP utilizando
el método de fijación de precios según los precios de la competencia y la percepción de
valor del mercado. (Mirar Anexo 5.)
- Exhibición de Puntos de Ventas: crearemos nuestro punto de venta que está ubicado en
el Municipio de Madrid Cundinamarca, en donde mostraremos un poco más de nuestros
productos.
Nuestro Logotipo es el reflejo del sector al que vamos dirigidos, con letras grandes
de fácil comprensión, es llamativo y permite una rápida fijación en la mente del
consumidor.
Gráfica 4. Logotipo
36
Nuestro Eslogan: “Primero tu Salud y Seguridad laboral”. Se identifica porque
declara los beneficios de portar los EPP que comercializamos durante la jornada de
trabajo. Somos una empresa que piensa en la seguridad y bienestar de los trabajadores
del sector de la construcción.
37
3. PROPUESTA DE NEGOCIO
CLANA S.A.S. ofrece iniciar una empresa dedicada a la venta y distribución de
elementos de protección personal de calidad, enfocada a las pequeñas y medianas del sector
de la construcción y de servicios en Municipio de Madrid Cundinamarca.
38
Botas Para trabajo donde haya riesgo de caída de objetos contundente tales como
lingotes de metal, planchas etc., se debe dotar de calzado de cuero con punta de
metal.
39
4. ESTUDIO TÉCNICO
CLANA S.A.S. se encontrará ubicada en la calle 7 con carrera 11 en el centro de
Madrid Cundinamarca donde se encuentran nuevos proyectos de edificación nuestros
posibles clientes, al ser vecinos de ellos tendremos la posibilidad de observar las
necesidades del sector y con nuestro local con los productos en exhibición ellos podrán
adquirir nuestros productos.
40
Equipo de computo Unidades Valor unitario Total
Pc Empresarial Hp 205 G1 All-in-one E3t81lt 2 $ 1.179.000 $ 2.358.000
Celular Smartphone Samsung Galaxy Core Prime 4g Barato 1 $ 347.990 $ 347.990
Multifuncional Canon Mb2110 + Sistema Recarga - Dúplex 1 $ 464.900 $ 464.900
Equipo de cómputo total $ 3.170.890
41
Papelería Unidades Valor unitario Total
Tarjetas de presentación 1000 $ 150 $ 150.000
Resma Papel Carta Reprograf 500 Hojas 75 5 $ 9.900 $ 49.500
Gramos
Esfero Bic, Caja X 12 Unidades, Regreso A Clases 1 $ 5.000 $ 5.000
Grapas Swingline Sf1 Estándar (5000 Por Caja) 1 $ 40.777 $ 40.777
Lápiz negro No,2 3 $ 1.000 $ 3.000
Borrador de leche 2 $ 800 $ 1.600
Taja lápiz 2 $ 1.000 $ 2.000
Total Papelería $ 251.877
Arriendo $ 1.000.000
Servicio de agua $ 300.000
Servicio de luz $ 120.000
Internet, telefonía y celular $ 200.000
Total $ 1.620.000
42
ACTIVOS INTANGIBLES
Detalle Valor
Gastos de constitución $ 3.000.000
Adecuación del local $ 3.500.000
Publicidad y propaganda $ 8.000.000
Total activos intangibles $ 14.500.000
43
Tabla 7. Nómina
Cargo Básico Más auxilio de Menos Total
transporte deducidos 8% devengado
Gerente general $ 1.400.000 $ 83.140 $ 112.000 $ 1.371.140
Asistente $ 1.400.000 $ 83.140 $ 112.000 $ 1.371.140
administrativo
Mercadeo $ 1.400.000 $ 83.140 $ 112.000 $ 1.371.140
Contador $ 1.000.000 $ 83.140 $ 80.000 $ 1.003.140
Totales: $ 5.200.000 $ 332.560 $ 416.000 $ 5.116.560
Carga prestacional
Salud 12,5% $ 650.000,00
Pensión 16% $ 832.000,00
ARL 0,522% $ 27.144,00
Sena/ icbf /caja compensación 9% $ 468.000,00
Primas de servicios 8,33% $ 433.160,00
Cesantías 8,33% $ 433.160,00
Intereses de cesantías 12% $ 51.979,20
Vacaciones 4,17% $ 216.840,00
Total: $ 3.112.283,20
El proceso de ventas con el que contará la empresa estará dirigido por el área comercial
de la compañía, encaminados a la búsqueda de clientes nuevos. Para la prestación de nuestros
servicios, es necesario realizar un análisis de las pequeñas y medianas empresas del sector de la
construcción con el fin de determinar las necesidades existentes y estimar la cantidad de
mercancía que tendremos disponible para los futuros pedidos de nuestros clientes (Mirar
gráfica 5. Diagrama de flujo del proceso)
44
Gráfica 5. Diagrama de flujo del proceso
45
4.3 Capacidad instalada
4.4 Localización
46
municipio estos serían nuestros clientes, se puede observar la localización de Madrid en la
gráfica 6.
(Google, 2017)
Micro localización: inicialmente queremos generar impacto en el centro del
Municipio de Madrid Cundinamarca donde estará ubicada la comercializadora entre la calle
7 con 11 cerca a establecimientos comerciales. Con una infraestructura de 40 metros
cuadrados donde se encuentras las distintas zonas observadas en el plano de la gráfica 7
47
(Google, 2017)
48
(Google, 2017)
49
50
5. ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Misión
Nuestra misión es brindar elementos de protección personal para el sector de la
construcción, comprometidos con nuestros clientes en ofrecer productos de calidad, diseños
cómodos, confiables y seguros que puedan satisfacer sus necesidades en salud y seguridad
en el trabajo.
Visión
Poder llegar a ser en el 2022 una empresa reconocida en el mercado local y nacional
en distribución y suministro de elementos en protección personal enfocados en la seguridad
de los trabajadores en el sector de la construcción.
CLANA S.A.S es una empresa privada de tamaño mediano, del sector terciario,
cuyo principal objetivo es la comercialización y distribución de productos en seguridad y
protección personal, se constituye con el capital de dos socios, que aportan capital en el
momento de conformar la empresa, donde se clasifica legalmente como una sociedad por
acciones simplificada (SAS).
51
a) Mediante documento privado, autenticado, reconocido o con presentación personal por
sus signatarios (Párrafo 1 artículo 5° Ley 1258 de 2008, Artículo 40 Ccio). (Colombia,
2008)
b) Mediante escritura pública de constitución, cuando hay aporte de inmuebles (Parágrafo
2° Artículo 5°, Artículos 6° y 7°), o cuando los accionistas lo consideren de utilidad.
Cualquiera que sea el documento escogido debe contener los siguientes requisitos:
● Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (ciudad o municipio).
● Razón social seguida de las palabras Sociedad por Acciones Simplificada o SAS.
● Domicilio principal: ciudad o municipio elegido para desarrollar la actividad de la
sociedad. Si en el acto de constitución se establecen sucursales se debe indicar el
municipio donde estarán ubicadas.
● Término de duración: la SAS podrá tener término de duración indefinido. En todo caso,
en ausencia de estipulación contractual el término de duración será indefinido.
● Enunciación de actividades principales: las SAS permite establecer un objeto
indeterminado. En todo caso, si nada se dice en los estatutos, se entenderá que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
● Capital autorizado, suscrito y pagado: se debe expresar el capital que se aporta y la
forma en que éste estará distribuida.
● El capital se pagará en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá
exceder el término de dos (2) años.
● Las SAS permite pactar la prohibición de negociar acciones que, en todo caso, no podrá
exceder el término de diez (10) años, prorrogables por períodos de diez (10) años.
● Forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de administración
de los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los
representantes legales y administradores.
● Nombre, identificación y facultades de los administradores. Se debe designar, cuando
menos un Representante Legal.
52
● Nombramientos: indicación del nombre, apellidos e identificación de los representantes
legales, miembros de junta directiva (si esta creado el órgano en sus estatutos), revisores
fiscales, según el caso.
● Cláusula compromisoria: permite administrar los conflictos que puedan surgir.
● Cómo realizar el registro del documento de constitución y la matrícula de la SAS
● Para realizar la inscripción del documento de constitución y la matrícula de la SAS
● Presentar el documento de constitución con los requisitos mencionados en esta guía,
junto con el formulario de matrícula de sociedades, diligenciado con la información
solicitada, de manera exacta y fidedigna.
● Cancelar el valor de los derechos de inscripción correspondientes al documento de
constitución y la matrícula mercantil de la sociedad, los cuales liquidará respectiva en la
cámara de comercio, con base en el capital suscrito de la sociedad.
● Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propósito de
tramitar el Número de Identificación Tributaria (NIT), quedar inscrito en el Registro
Único Tributario (RUT) que lleva la DIAN, y en el Registro de Información Tributaria
(RIT) que llega la Secretaría de Hacienda del Distrito, si fuere el caso. (Cámara de
Comercio de Bogotá)
53
Gráfica 10. Estructura Organización
5.4.1 Políticas
54
Madrid Cundinamarca y a un futuro nivel nacional comercializando productos de alta
calidad para la protección integral del trabajador, además la de comunicar toda la
información necesaria para el uso adecuado de los EPP de acuerdo con las leyes,
regulaciones y requerimientos gubernamentales en cuanto a la Salud y la Seguridad.
Es responsabilidad de todos los miembros y empleados de Distribuidora CLANA S.A.S
garantizar la integridad y seguridad de nuestros clientes según lo indica esa política.
CLANA S.A.S tiene el compromiso de proteger y cumplir las leyes pertinentes sobre la
protección y privacidad de datos. La información que usted suministra es utilizada para el
único propósito de registro en nuestra plataforma de clientes y seguimiento de su compra.
Prestar un servicio con el debido respeto a los interesados en nuestros EPP en todas
las inquietudes de nuestros clientes para lograr la satisfacción de las necesidades y
expectativas de los clientes, brindando productos y servicios de alta calidad.
55
● Responsabilidad: Forma positiva y satisfactoria de responder a los compromisos
adquiridos.
● Eficiencia: Implica un excelente desempeño, es decir, contribuciones valiosas, buenas
relaciones interpersonales y una alta productividad en los trabajos realizados.
● Compromiso: Es la decisión personal de participación, dedicación compenetración de
cada uno de nosotros frente a las actividades diarias y a los objetivos del consejo.
● Trabajo en equipo: Debemos ser un equipo; por ello son indispensables la integridad, el
respeto y la responsabilidad, para que el grupo funcione eficientemente.
● Respeto: Manera digna de corresponder y valorar a los demás.
● Comunicación: Debe ser clara, precisa y oportuna. Pensemos bien lo que vamos a
transmitir antes de hacerlo.
● Puntualidad: El cumplimiento de los compromisos adquiridos significa respeto hacia
nuestros compañeros y hacia las demás personas con las que tenemos contacto.
● Actitud positiva: La alegría de vivir y compartir, nuestro trabajo diario.
● Integridad: Creer y adoptar los valores que se promueven y actuar siempre de acuerdo
con ellos.
56
6. ESTUDIO FINANCIERO
En el estudio financiero se tuvieron en cuenta los aportes de los socios, las
inversiones los costos los gastos, con una proyección de 5 años para evaluar la viabilidad
del proyecto y los beneficios económicos.
6.1 Inversiones
57
Depreciación de activos fijo
Detalle del bien Valor de Vida útil Depreciación por Depreciación por mes
adquisición año
Muebles y enseres $ 5.181.577 5 $ 1.036.315,40 $ 86.359,62
Equipo de computo $ 3.170.890 5 $ 634.178,00 $ 52.848,17
Totales $ 8.352.467 $ 1.670.493,40 $ 139.207,78
58
Servicios $ 7.440.000,00 $ 7.886.400,00 $ 8.359.584,00 $ 8.861.159,04 $ 9.392.828,58
públicos
Total costos $ 19.440.000,00 $ $ 21.842.784,00 $ 23.153.351,04 $ 24.542.552,10
indirectos 20.606.400,00
Gastos
Adquisición de $ 3.500.000,00 $ 3.710.000,00 $ 3.932.600,00 $ 4.168.556,00 $ 4.418.669,36
seguros
Carga $ 3.112.283,20 $ 3.299.020,19 $ 3.496.961,40 $ 3.706.779,09 $ 3.929.185,83
prestacional
Auxilio de $ 3.300.000,00 $ 3.498.000,00 $ 3.707.880,00 $ 3.930.352,80 $ 4.166.173,97
rodamiento
Aseo y Cafetería $ 409.500,00 $ 434.070,00 $ 460.114,20 $ 487.721,05 $ 516.984,32
Papelería $ 3.022.524,00 $ 3.203.875,44 $ 3.396.107,97 $ 3.599.874,44 $ 3.815.866,91
Depreciación $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40
Amortización $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00
Total Gastos $ 17.914.800,60 $ 18.715.459,03 $ 19.564.156,97 $ 20.463.776,78 $ 21.417.373,79
59
Tabla 10. Proyección de ventas
60
16 Bota Ingeniero Café Caballero $ 79.947 90 $ 86.342.760 120 $ 99.294.174
61
Que en utilidad por ventas por cada año CLANA S.AS. Obtendría lo discriminado en la
siguiente tabla:
62
18 $ 7.486.538,40 $ 9.982.051,20 $ 12.477.564,00 $ 14.973.076,80 $ 17.468.589,60
63
EPP 12 Pantalón Jean Caballero $ 20.250
EPP 13 Camisa Jean Caballero $ 26.568
EPP 14 Camisa Oxford Caballero Colores $ 23.085
EPP 15 Camiseta T-Shirt Blanca $ 5.832
EPP 16 Bota Ingeniero Café Caballero $ 79.947
EPP 17 Bota Bata Gasol Amarilla Sin Punta de Seguridad $ 28.188
EPP 18 Bota Bata Láctica Blanca Con Puntera $ 31.509
64
4, Gastos de $ 0,00 $ 10.044.307,20 $ 10.646.965,63 $ 11.285.783,57 $ 11.962.930,58 $ 12.680.706,42
administración
5, Gastos de ventas $ 0,00 $ 3.300.000,00 $ 3.498.000,00 $ 3.707.880,00 $ 3.930.352,80 $ 4.166.173,97
6, Depreciación $ 0,00 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40 $ 1.670.493,40
7, Amortización de $ 0,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00 $ 2.900.000,00
intangibles
TOTAL EGRESOS (3 + $ 0,00 $ 61.606.635,00 $ 69.873.526,50 $ 73.791.708,49 $ 77.944.981,39 $ 82.347.450,67
4 + 5 + 6 + 7)
Utilidad antes de $ 0,00 $ 18.628.271,40 $ 39.173.005,38 $ 59.580.588,20 $ 72.854.628,73 $ 92.485.847,31
impuestos
Impuestos (34%) $ 0,00 $ 6.333.612,28 $ 13.318.821,83 $ 20.257.399,99 $ 24.770.573,77 $ 31.445.188,09
Más depreciación y $ 0,00 $ 4.570.493,40 $ 4.570.493,40 $ 4.570.493,40 $ 4.570.493,40 $ 4.570.493,40
amortización ( 6 + 7 )
FLUJO DE CAJA $ 29.532.377,08 $ 57.062.320,61 $ 84.408.481,59 $ 102.195.695,89 $ 128.501.528,80
OPERATIVO
Flujo de caja económico
VAN: $ 154.010.498,84
65
Tasa interna retorno (TIR)
TIR 86%
66
Tiempo de recuperación PB 2,11 Años
de lo invertido sin tasa de
oportunidad
Tiempo de recuperación DPB 3,1 Años
de lo invertido con tasa
de oportunidad
(Chaparro, 2015)
El flujo de caja nos permite analizar en forma detallada los ingresos y egresos de
nuestra futura empresa CLANA S.A.S. además podemos analizar la siguiente información:
Valor Actual Neto (VAN): a través de él VAN, partiendo del dinero actual que se
tiene sobre la empresa se logró realizar la proyección en cinco periodos obteniendo un valor
positivo $154.010.498,84, cifra que es muy superior de cero o de un resultado de valor
negativo, lo que significa que es viable y podemos continuar con nuestro proyecto.
Relación Beneficio Costo (B/C): este indicador es la relación entre los ingresos y
los gastos del proyecto pudiendo observar que el valor absoluto del B/C es superior a 1,
CLANA S.A.S. obtiene en su flujo de caja un B/C de 2,49 lo que nos da a entender que el
valor de los ingresos presente es mayor que el valor de los egresos presentes, también
podemos interpretar que los es viable invertir.
67
Los indicadores financieros de CLANA S.A.S se encuentras detallados en las
siguientes tablas:
CLANA S.A.S.
1 2 3 4 5
68
Tabla 14. Balance General
CLANA SAS
Balance general año 1 y 2
ACTIVOS 1 2
Efectivo y Bancos $ 57.670.493,40 $ 62.930.723,00
Clientes /cartera $ 35.000.000,00 $ 37.100.000,00
Inventario $ 31.210.794,20 $ 33.083.441,85
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 123.881.287,60 $ 133.114.164,85
Maquinaria y equipo $ 4.500.000,00 $ 4.050.000,00
Muebles y enseres $ 5.181.577,00 $ 4.145.261,60
Equipo de computo $ 3.170.890,00 $ 2.536.712,00
Diferidos $ 14.197.835,34 $ 16.537.851,12
Depreciación acumulada $ 1.670.493,40 $ 2.570.493,40
Amortización acumulada $ 5.800.000,00 $ 5.800.000,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 19.579.808,94 $ 18.899.331,32
TOTAL ACTIVOS $ 143.461.096,54 $ 152.013.496,17
PASIVOS 1 2
Obligaciones $ 28.550.000,00 $ 30.263.000,00
Proveedores $ 34.972.309,27 $ 37.070.647,82
IVA por pagar $ 18.709.321,36 $ 21.637.380,66
TOTAL PASIVOS CORRIENTES $ 34.972.309,27 $ 37.070.647,82
TOTAL PASIVOS $ 82.231.630,62 $ 88.971.028,48
PATRIMONIO
Capital Social $ 60.000.000,00 $ 60.000.000,00
69
Reserva legal $ 1.229.465,91 $ 3.042.467,70
TOTAL PATRIMONIO $ 61.229.465,91 $ 63.042.467,70
PASIVO + PATRIMONIO $ 143.461.096,54 $ 152.013.496,17
70
ROA (Return On Assets) Retorno Utilidad neta /Activo total Bruto (Activo 9,79 22,42
sobre Activos total+ depreciaciones+ provisiones) *100
ROE (Return on Equity) Utilidad neta / (Patrimonio sin 20,08 48,26
Rendimiento del patrimonio valorizaciones) *100
6.6.1 De Liquidez
Capital Neto de trabajo: se puede observar que para el año 1 después de pagar sus
pasivos cuenta con $ 88.908.978,33 y para el año 2 después de pagar sus pasivos cuenta
con $ 96.043.517,03 el segundo año este valor aumento $7.134.538,7 como consecuencia
del plan de inversiones de CLANA S.A.S para continuar sus operaciones.
Razón corriente: se puede observar que CLANA S.A.S por cada peso de pasivo
corriente cuenta para el año 1 con $3,54 millones de pesos, y con relación año 2 que por
cada peso de pasivo corriente cuenta con $3,59 de millones de pesos de respaldo de activos
corrientes.
Prueba ácida: se puede observar que aun perdiendo las mercancías, para el año 1 y
el año 2 cuenta con un valor positivo superior de 1 pagar las deudas a corto plazo, tiene
suficiente liquidez y no dependería directamente de sus inventarios.
Solidez: CLANA S.A.S para el año 1 cuenta con el valor suficiente para cubrir sus
obligaciones, valor que aumenta para el año 2 corroborando su viabilidad.
Estabilidad: se puede observar que las cifras son positivas, por tal motivo es viable
invertir en CLANA SAS, proyecta un nivel elevado en ventas y con estos índices la
empresa será más rentable, y se ve reflejado en los años 1 y 2.
71
6.6.2 De Endeudamiento
6.6.3 De Rentabilidad
Margen de utilidad bruta (MUB) ó (ROE): nos muestra que la utilidad bruta del
ejercicio del año 1 es de 39,85% con respecto al valor de las ventas y para el año 2 aumenta
a 53,09%, cifras que demuestran viabilidad para el proyecto de CLANA S.A.S.
Margen de utilidad Neta (MUN): observamos que el valor de la utilidad neta del
ejercicio del año 1 es de 15,32% con respecto al valor de las ventas, y del año 2 de 27,90%
con respecto al valor de las ventas, lo cual aumenta para el segundo año, esta información
confirma que es rentable el proyecto CLANA S.A.S.
7. PLAN OPERATIVO
El plan operativo que han contemplado los socios de CLANA S.A.S es organizar y
priorizar las actividades a realizar para lograr el objetivo de la creación del plan de
negocios las cuales se pueden observar en la tabla de cronograma de actividades.
REUNION SOCIOS
ESTUDIO DE MERCADO
ESTUDIO TÉCNICO
ESTUDIO FINANCIERO
CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA
PUBLICIDAD
COMPRA DE ACTIVOS FIJOS
ADECUACIÓN SEDE PRINCIPAL
73
CONTRATACIÓN RECURSOS HUMANOS
GESTIÓN COMERCIAL
GESTIÓN CON PROVEEDORES
INAUGURACIÓN
PUESTA EN MARCHA DE CLANA S.A.S.
8. IMPACTOS
Ofrecer el plan de charlas programadas por las empresas de construcción para
incentivar a los trabajadores en formas de prevención y autocuidado, compromiso y
responsabilidad frente a su propia vida, la de sus compañeros y el medio ambiente.
74
8.3 Impacto Ambiental
Estamos conscientes que la Salud Ocupacional que es nuestro rol, también está
ligada directamente con la labor y la cultura ambiental, de ello también depende la salud y
bienestar de los trabajadores.
75
9. CONCLUSIÓN
A partir de la realización de este proyecto a nivel académico nos permitió afianzar
conocimientos adquiridos en la carrera de Administración en salud ocupacional y se deja
claro que la metodología aplicada es la correcta para seguir formulando la viabilidad de la
empresa.
De igual manera el estudio financiero tiene cifras que deben ser adecuadas a una
realidad, el porcentaje de tasa de oportunidad planteado se consideró muy alto para la
nueva empresa teniendo presente las tasas ofrecidas por los bancos para créditos de
inversión.
76
10.PERFIL DE LOS EMPRENDEDORES
Los emprendedores de la idea de negocio CLANA SAS, son Claudia Patricia
Martínez Pájaro y Luisa Fernanda López Molina, cuyos perfiles son los siguientes:
77
CYBERGRAFÍA
Indicadores de rentabilidad. (21 de 05 de 2011). Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=AaRq2_02GGs
Mintrabajo. (2014). Obtenido de http://www.mintrabajo.gov.co/noviembre/4025-
construccion-sector-de-mayor-accidentalidad-y-muertes-en-2014.html
(12 de 06 de 2017). Obtenido de
http://www.elmayorportaldegerencia.com/Documentos/Emprendedores/[PD]%20D
ocumentos%20-%205%20fuerzas%20de%20porter.pdf.
Consejo Colombiano de Seguridad. (23 de Junio de 2017). Obtenido de (CCS):
http://ccs.org.co/consultas_tecnicas.php?idgrupopregunta=2&action=consultas
DANE. (25 de 05 de 2017). Obtenido de https://www.dane.gov.co/
DINERO. (2017 de 06 de 2017). Obtenido de
http://www.dinero.com/pais/articulo/proyectos-vivienda-cerca-bogota/196557
Google. (10 de 06 de 2017). Obtenido de
https://www.google.com.co/search?q=ubicacion+de+madrid+cundinamarca&tbm=i
sch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjlr-
uQ2LzVAhXCNiYKHR4MAbsQ7AkIQA&biw=1440&bih=794
Google. (20 de 07 de 2017). Obtenido de
http://www.colombiadistancia.com/distance/26104254-26155407
Planeta Colombia. (17 de Mayo de 2017). Obtenido de
https://www.planetacolombia.com/colombia/equipos+para+seguridad
Westland E.P.P. (25 de Mayo de 2017). Obtenido de Google:
https://www.google.com/maps/d/viewer?mid=1hSM3Q1V_oJ8W0cdHi6xOy-
9xfV8&hl=en_US&ll=4.675648158440216%2C-74.08510204999999&z=12
Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Obtenido de http://www.ccb.org.co/Cree-su-
empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-su-empresa-como-persona-natural-
persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio
Chaparro, G. P. (20 de 05 de 2015). Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=mg75SRSJA4Y
78
Colombia, E. c. (05 de Diciembre de 2008). Ley 1258. Obtenido de Consulta de la norma:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=34130
Consejo Colombiano de Seguridad. (s.f.). Obtenido de CCS de Colombia:
http://ccs.org.co/salaprensa/index.php?option=com_content&view=article&id=385:
2014construccion&catid=256&Itemid=786
Industria y Comercio. (s.f.). Obtenido de superintendencia: www.sic.gov.co
Las 5 fuerzas de porter. (s.f.). Obtenido de http://www.5fuerzasdeporter.com/
Ley 9 (enero 24) de 1979. (s.f.). Obtenido de Consulta de la norma:
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1177
Resolución 2400 de 1979 (mayo 22). (s.f.). Obtenido de
www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=53565
Torres, D. (17 de 05 de 2011). Indicadores de liquidez y endeudamiento. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=wWzJ828E31Y&feature=youtu.be
79
ANEXOS
Anexo 1. Encuesta
80
Anexo 2. Matriz de Michael Porter
81
Anexo 3. Formato consentimiento informado
82
Anexo 4. Formato entrevista
83
Anexo 5. Portafolio de productos EPP
84
85
86
87
Anexo 6. Matriz DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
MATRIZ DOFA
Contamos con herramientas Inexpertos, sin reconocimiento
pedagógicas en el mercado
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
OPORTUNIDAD Aprovechar la expansión
urbana de Madrid
Aprovechar nuestro
Normatividad Cundinamarca, en los
conocimiento en
distintos sectores
normatividad para brindar un
económicos ofreciendo
servicio integral para obtener
nuestro servicio con
Aumento de la demanda nuestro conocimiento como nuevos clientes.
profesionales
ESTRATEGIAS DA
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA
88
89