1) El documento presenta cuatro actividades relacionadas con conceptos contables como la contabilidad, los estados financieros, el balance y los presupuestos. 2) La primera actividad pide definir la contabilidad, su importancia y aplicaciones. 3) La segunda explica que un balance muestra la situación patrimonial de una empresa. 4) La tercera detalla los estados financieros requeridos por las NIIF, especialmente el balance general y el estado de resultados.
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1) El documento presenta cuatro actividades relacionadas con conceptos contables como la contabilidad, los estados financieros, el balance y los presupuestos. 2) La primera actividad pide definir la contabilidad, su importancia y aplicaciones. 3) La segunda explica que un balance muestra la situación patrimonial de una empresa. 4) La tercera detalla los estados financieros requeridos por las NIIF, especialmente el balance general y el estado de resultados.
1) El documento presenta cuatro actividades relacionadas con conceptos contables como la contabilidad, los estados financieros, el balance y los presupuestos. 2) La primera actividad pide definir la contabilidad, su importancia y aplicaciones. 3) La segunda explica que un balance muestra la situación patrimonial de una empresa. 4) La tercera detalla los estados financieros requeridos por las NIIF, especialmente el balance general y el estado de resultados.
1) El documento presenta cuatro actividades relacionadas con conceptos contables como la contabilidad, los estados financieros, el balance y los presupuestos. 2) La primera actividad pide definir la contabilidad, su importancia y aplicaciones. 3) La segunda explica que un balance muestra la situación patrimonial de una empresa. 4) La tercera detalla los estados financieros requeridos por las NIIF, especialmente el balance general y el estado de resultados.
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Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 1: En relación al siguiente
video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa. LA CONTABILIDAD La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz. IMPORTANCIA Es fundamental para toda persona o empresa llevar estándares contables, con la pretensión de que estos sirvan para reflejar fielmente la realidad económica y brindar información, luego del procesamiento de datos obtenidos del contexto, para que los usuarios puedan tomar las decisiones más provechosas. CARACTERISTICAS Una de las características más importantes es que ha de estar necesariamente implantada en la empresa. Así, siempre tendremos información detallada de todo lo que va aconteciendo en la misma. Se basa en reglas, principios y técnicas contables para efectuar el registro de las operaciones contables financieras de la empresa. Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Deja cubiertas la totalidad de las operaciones del negocio de forma sistemática, histórica y cronológica. Se utiliza el lenguaje común en los negocios, debido a su obligatoriedad. Detalla las operaciones en el engranaje analítico de la contabilidad de partida doble.
Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa
Productividad Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad- empresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa. BALANCE El balance contable o balance de situación es un documento en el que se refleja la situación y distribución del patrimonio empresarial, tanto de lo que le pertenece como de lo que debe. Es la cuenta más importante de todas, ya que nos permite de un solo vistazo conocer cómo se dispone la estructura económica de la empresa, así como otros detalles importantes como lo que debe o la cantidad de dinero en efectivo que posee. CARACTERISTICAS Existen varios tipos de balance, de acuerdo al énfasis específico que se haga en la información de la empresa, como son: Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los períodos previos de la misma, trazando así su historia financiera y determinando su desempeño comparativo. Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una empresa tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informa como una unidad económica. Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a corrección y modificación posterior. Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para prever un problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida. USOS EN UNA EMPRESA Una vez recopilado todos los datos se procede a realizar una suma general de todos los activos por un lado y de todos los pasivos por el otro. Con los resultados obtenidos procedo a establecer el monto total de ambos y los ingreso a la cuenta de capital, esto nos va a permitir tener una idea clara de los recursos con los que la empresa cuenta y que han sido invertidos en la misma.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según
las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General. Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les puede ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg BALANCE GENERAL Se llama balance general o estado de la situación financiera o situación patrimonial a una herramienta de evaluación financiera diseñada para reflejar la totalidad de los activos, pasivos, y el patrimonio total de una empresa u organización en un momento dado. Es decir, se trata de un resumen de lo que una empresa posee, debe o le deben. Este tipo de documentos son de particular importancia para la administración y gerencia de las empresas, ya que la toma de decisiones de la dirección se sustenta antes que nada en el momento mismo de la organización: sus prioridades, sus debilidades, sus objetivos más inmediatos, etc. De allí que la fidelidad de un balance general sea clave para su aprovechamiento. Elementos del balance general Un balance general está normalmente compuesto de: Activos. El conjunto de bienes y objetos de la empresa que tienen valor o que aportarán valor a futuro, como dinero en cuentas, propiedades, deudas a cobrar, vehículos y maquinaria, terrenos, materias primas, etc. Pasivos. El conjunto de deudas de la empresa, ya sean pasivos corrientes (pagaderos en un período menor a un año), obligaciones bancarias (créditos bancarios y préstamos), cuentas por pagar a proveedores (deudas contraídas por compras a crédito), impuestos por pagar, prestaciones y cesantías, bonos, salarios, alquileres, etc. Patrimonio. Se entiende como el resultado de los bienes activos totales una vez saldados los pasivos, es decir: Patrimonio = Activos – Pasivos. ESTADO DE RESULTADOS Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal que refleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una fecha determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos. Durante el ciclo contable pueden prepararse diferentes estados con fines de satisfacer diversos requerimientos, entre ellos mencionamos: - Estado de Costo Primo - Estado de Costo de Conversión - Estado de Costo de Producción - Estado de Costo de Artículos Terminados o Manufacturados - Estado de Costo de Artículos Manufacturados y vendidos
Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy
argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa. QUÉ ES PRESUPUESTO: Un presupuesto es una previsión, proyección o estimación de gastos. Como tal, es un plan de acción cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los presupuestos son parte de la administración de las finanzas de familias, profesionales, empresas, organizaciones o países. Una persona puede hacer un presupuesto donde calcule la cantidad de dinero que empleará durante el siguiente mes para gastos personales, como alimentación, vivienda, transporte, servicios, compras y ocio, con el fin de no extralimitarse. Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final, caja mínima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado económico. Cuando solicitamos el trabajo de una persona, solemos pedir, por adelantado, un presupuesto de la obra donde se detallen los costos que acarreará, como materiales, tiempo y mano de obra, con la finalidad de evaluar sus costes y ventajas en relación con otros presupuestos. IMPORTANCIA Y VENTAJAS La importancia de hacer un presupuesto es que permite establecer límites razonables de gastos y apegarse a ellos, de esta manera el consumidor promedio puede hacer más con menos, sin sacrificar calidad de vida. El arte de presupuestar hace posible que controlemos nuestras finanzas en vez de permitir que ellas nos controlen a nosotros, pues una mala gestión financiera se puede traducir en menos ahorro y mayores niveles de deuda. Entre las razones importantes que justifican la elaboración de un presupuesto se encuentran: – Controla las deudas: Una ventaja importante del presupuesto es que te obliga a organizarte, ya que evita que te retrases en los pagos de tus deudas, especialmente en las tarjetas de crédito y de ésta manera evitas el pago de intereses de mora y también puedes mejorar tu récord crediticio. – Contribuye a mejorar tu relación: Según Siesta, discutir los objetivos financieros en pareja, ayuda a prevenir problemas futuros. De igual manera ofrece una oportunidad para definir los patrones y la filosofía de gastos. “El dinero es una gran fuente de estrés para muchas parejas, el hecho de discutir sus finanzas con un cónyuge realmente ayuda a mejorar las relaciones”. – Ayuda a ahorrar para el futuro: Con la asignación de una porción de tu presupuesto mensual para el ahorro, puedes crear simultáneamente un fondo para tu retiro, así como un fondo a corto plazo para situaciones de emergencia. El presupuesto proporciona seguridad financiera, ya que nos da la capacidad de soportar las consecuencias financieras de hechos inesperados que la vida nos depara. Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
COSTOS GASTOS Se refiere a producto o costo Se refiere a gastos del inventariable. periodo o gastos no Recursos inherentes a la inventariables. función de producción. Son los que se identifican Se incorporan a los con intervalos de tiempo y inventarios de materias no con los productos primas, mano de obra elaborados. directa, producción en Se relacionan con las proceso y artículos funciones de una terminados y se reflejan el organización y no con áreas balance general. de producción. Los costos totales del Estos no se incorporan a los producto se llevan al estado inventarios, se llevan al de resultados cuando y a estado de resultados a medida que los productos través de los renglones de elaborados son vendidos, gastos de acuerdo a la afectando el renglón de función que atienden y en el costo de los artículos periodo en el cual incurren. vendidos.
Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual
a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio. ACTIVO A grandes rasgos, se puede decir que el activo es la suma de bienes y derechos de una empresa. Por bienes entendemos las posesiones ‘tangibles’, es decir, lo que ya ‘existe y se puede tocar’, aunque sea figuradamente. En este grupo de bienes se pueden englobar muchos elementos, como los equipos informáticos, los inmuebles, los vehículos y un largo etcétera. Por derechos, en cambio, entendemos aquello que la empresa está por cobrar: lo más habitual es que sean, lógicamente, facturas emitidas por trabajos o ventas realizadas pero que aún no se han cobrado. Otra clasificación de los activos es aquella que los diferencia entre activos corrientes y activos no corrientes o fijos. EJEMPLOS En el primer caso, los activos corrientes son las existencias de la empresa, su dinero líquido (en caja o en cuentas bancarias) o aquellos activos que se pueden convertir en dinero en menos de un año, entre otros elementos. - Caja y Banco: caja es donde hay dinero en efectivo, generalmente lo que la empresa recibe por las ventas que genere en el día. Y banco es donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depósitos a plazo para que gane un poco de intereses. - Cuentas por cobrar: son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus clientes. - Documentos por cobrar C.P.: es el documento de carácter legal que el cliente firma para una mejor garantía del crédito en un año o menos. - Inventario: es el registro total de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes. PASIVO El pasivo está formado principalmente por las obligaciones que la empresa tiene contraídas con terceros. Y de nuevo, se puede distinguir entre pasivo corriente o pasivo no corriente. El primero los conforman préstamos con vencimiento a un periodo superior a un año, mientras que los segundos son préstamos a corto plazo (menos de un año). Y aunque aún no se ha efectuado el desembolso total del préstamo, sí computan en el balance de la empresa porque su pago es obligatorio. A todo ellos nos volveremos a referir al final del artículo, para hablar de la importancia de que exista un correcto equilibrio entre el pasivo corriente y el pasivo no corriente. EJEMPLOS - Cuentas por pagar: es la suma total de las cantidades que la compañía debe a un proveedor o vendedor por materias primas, productos o mercancías utilizados para producir bienes para la venta o para revenderse según se reciben. - Documentos por pagar C.P.: son aquellos que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación, en un periodo de un año o menos. - Dividendo por pagar: registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su pago. - Impuestos por pagar: en esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. PATRIMONIO Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas.
Los elementos patrimoniales
El patrimonio es el objeto de estudio de la contabilidad, éste está constituido por diferentes tipos de elementos denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones, que se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas patrimoniales: Activo y Pasivo. EJEMPLOS - La infraestructura de la empresa - La maquinaria, equipos tecnológicos - El capital actual que se tiene en las cuentas bancarias
Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar
los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en
las siguientes situaciones: Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto? Ejemplo:
¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de
$15.500.000 y los Activos de $17.550.000? activo patrimonio pasivo $ 17550000 $ 15500000 $ 2050000
Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de
$1.300.900 y sus Activos son de $6.840.900 activo pasivo patrimonio $ 6840900 $ 1300900 $ 5540000
Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la
combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. Siendo el gerente de una compañía aportaría todos mis conocimientos para ayudar al buen funcionamiento de dicha empresa, evaluando siempre los riesgos y creando planes de contingencia, manejando adecuadamente los recursos económicos, materiales y humanos para alcanzar las metas propuestas, estar siempre al pendiente de cualquier cambio económico que se pueda presentar, apoyándome en la contabilidad dando uso correcto y administrando adecuadamente todos los recursos que disponga para trabajar. Ejemplos: 1. Ejecutar planes a corto y largo plazo para cumplir con las expectativas de la empresa, Supervisando en todo momento que la cosas se realicen siguiendo las políticas y normas de compañía, estar presente en cada reunión, tomar decisiones siempre buscando el éxito de la Empresa, analizar las Cuentas (Activo, Pasivo y Patrimonio) Apoyándome en Informes contables y de Gestión. 2. Satisfacer las necesidades de la empresa y del cliente, manejando siempre los recursos de la empresa con compromiso ético y profesional, teniendo espíritu de liderazgo y emprendedor, poder analizar y transmitir de forma organizada todos los conocimientos adquiridos y con capacidad de resolver problemas.