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    Informe Semana 04

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    Camila Roa
    Informe de actividad de semana 4 del curso virtual DOCUMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD - NTC ISO 9001

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    INFORME SEMANA 04

    Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los


    elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese
    de utilizar las palabras clave:

    Evaluación de documentación
    Hace referencia a la verificación que se realiza para validar que los documentos
    del Sistema cumplen a cabalidad con todos los requisitos. Una vez se detecta que
    esta documentación no es conforme o no cumple con los requisitos de la Norma
    NTC ISO9001 y/o del SGC, es necesario solucionar este hallazgo y adecuarla
    información documentada. Esta evaluación es importante pues determina la validez
    y actualización de la documentación del SGC.

    Corrección
    Implica modificar y/o actualizar el documento de tal forma que satisfaga las exigencias
    de las partes interesadas. una corrección no asegura que la documentación sea
    adecuada y conforme de manera permanente.

    Control de cambios
    Se incluye en "Historial de Cambios" y se registra al final del documento. Se
    registra cuáles han sido los cambios realizados frente a la versión anterior. Este
    aspecto permite que se mantenga la documentación vigente, aunque no garantiza
    que sea real este aspecto.

    Versión
    Permite determinarla cantidad de versiones del documento. En algunas
    organizaciones este punto va ligado a la fecha de emisión, la cual valida que es la
    final. Su control definitivo está incluido en la lista Maestra de Documentos y
    Registros que permite identificarlas versiones vigentes de los documentos. Esta
    versión y la fecha de emisión, son importantes pues permiten que la organización
    tenga en uso los documentos vigentes y marcados los obsoletos.

    Fecha de emisión
    Siguiendo con el punto anterior, se requiere modificarla fecha de emisión de los
    documentos, lo cual incluye día, mes y año en el cual se va a incluirla nueva
    versión del documento al Sistema de Gestión de la Calidad.

    Divulgación
    "Toda mejora documental debe ser divulgada y distribuida a los procesos, cargos y
    partes interesadas". Busca dar a conocer los cambios realizados en la
    documentación y evitar de esta manera que los miembros de la empresa hagan el
    uso de versiones anteriores u obsoletas, las cuales no se encuentren adecuadas a
    las necesidades del SGC.
    Distribución
    Este punto es de vital importancia pues a través de éste, se da a conocer el
    documento final vigente para que el personal que lo requiera dispongan de la
    versión vigente y actualizada del mismo.

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