Informe Administrativo

POSTRES DULCE TENTACÓN
Carrera 80 # 25 – 28
Teléfono: 3768970 – 3766845
NIT: 89085474-8
Santiago de Cali
INFORME ADMINISTRATIVO
FECHA: Santiago de Cali, 20 de Junio de 2016
PARA: Directivos Editorial Unidos S.A
PRESENTADO POR: Jorge Gutiérrez Mora
OBJETIVO: Informar sobre los resultados de la reunión

efectuada en la ciudad de Medellín, con el fin de
escoger información sobre el próximo texto
comercial que la editorial planea publicar.
CAPITULO 1
SERVICIOS EDITORIALES
Edición comercial
El Licenciado Mario Calderón Ruiz hablo hacer de la importancia de La edición de

textos comerciales. Es un arma fundamental para el crecimiento y desarrollo de las
empresas. Si el diseño es la imagen de una organización, los textos que rodean a
sus productos y forman parte de sus planes de comunicación, también participan de
la creación de la identidad corporativa. Para que una marca consiga llegar al público
al que se dirige, debe lograr una armonía entre su misión, su imagen y los textos que
transmitirán sus mensajes. Por eso, la edición comercial no es solamente una tarea
que se centra en la estructuración y ordenamiento de los textos, sino que aspira a
adecuar los mensajes de la mejor manera para que lleguen a las personas
adecuadas. En síntesis: la edición de textos comerciales es una herramienta de
marketing y, por lo tanto, una estrategia para incrementar la rentabilidad del negocio.
Los textos comerciales deben ser precisos, claros, informativos y lograr una justa
proporción entre datos y espacio, porque la extensión de un texto se traduce
directamente en tiempo invertido por el lector. El discurso comercial será exitoso si el
público se detiene a leerlo y accede a la información que la organización desea
transmitir. Entonces, cada palabra tendrá un peso importante en la estructura del
mensaje y todos los elementos deberán ser tratados con el mismo compromiso.
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Santiago de Cali
Una de las tareas de la edición de textos comerciales es lograr que la información
sea un conjunto armonioso. El título, los subtítulos, nombres de secciones,
apartados, destacados, descripciones, etc. deben apuntar al mismo objetivo. Un
título atractivo no servirá de mucho si el texto principal no tiene ritmo, está mal
redactado o no está bien organizado.
Esta especialización de la edición apunta a una gran diversidad de campos
comunicacionales. Desde las comunicaciones internas de una empresa hasta las
descripciones de los productos en los catálogos o páginas Web. También, en las
publicidades gráficas o audiovisuales, en las instrucciones de los productos, en los
prospectos médicos, en el packaging de productos, en la señalética del
establecimiento de trabajo, en revistas o publicaciones internas, en el desarrollo de
presentaciones para terceros o para la nómina de empleados; en fin, en la totalidad
de un plan de comunicación corporativo.
CAPITULO 2
ARCHIVÍSTICA
La licenciada Victoria Rojas Cuartas rindió su informe sobre la Archivística en el

mundo laborar. Las empresas públicas o privadas realizan transacciones diversas,
las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes
diversas. Muchos de estos documentos requieren ser conservados en forma
ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos
por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente.
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él
se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la
empresa. El procedimiento de clasificar, organizar y conservar los registros de una
empresa en forma sistemática se le conoce como archivar, actividad que se realiza
con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos.
Para una buena organización de los documentos de una empresa, hace falta una
actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario.
El tiempo que no se dedique a archivar, se debe emplear en buscar papeles allá
donde se encuentran. La labor de archivar, organizar y gestionar un archivo de
empresa, debe ser llevada a cabo por un profesional de la materia.
Los resultados de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y
duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentos
localizados.
Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de
información tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella.
Tirar es la primera opción. Según Bárbara Hemphill “Si usted no sabe lo que tiene, o
no puede encontrarlo, no vale nada para usted”.
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NIT: 89085474-8
Santiago de Cali
Nos es difícil tirar por los siguientes motivos: el hábito de ojear, no tener los objetivos
claros y el miedo a tirar.
CONCLUSIONES
 Después de hacer un análisis de los planteamientos expuestas por los

docentes, llegó a la conclusión de que era necesario incluir en el texto temas
relacionados con Gerencia del servicio, Calidad total, Procesamiento del
texto, nuevas normas de presentación de documentos y los conceptos
modernos sobre archivística.
RECOMENDACIONES
 Apostar por la flexibilidad de la organización del centro, permitiendo la

colaboración entre diferentes agentes educativos, usando de forma creativa
tiempos y espacios, optimizando los recursos disponibles tanto humanos
como materiales.
 Fomentar la Interdisciplinariedad en los proyectos y experiencias innovadoras,
que permitan utilizar los conocimientos relacionándolos entre sí, y las
propuestas de curriculum globalizado.
Jorge Gutiérrez Mora

Director Editorial
Copia: Armando Mendoza, Gerente general.

María Eugenia Riascos, Editora.
Anexo: Programas (ocho folios).
Elaboró: Karen M.

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 Después de hacer un análisis de los planteamientos expuestas por los

 Apostar por la flexibilidad de la organización del centro, permitiendo la

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