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Tarea 1.2 Ensayo

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Sistema Universitario Ana G.

Méndez
Recinto Online, Bayamón

T1.2 Ensayo

Vanessa Jorge Burgos

ITMA 501: Gerencia de la Tecnología y la Información

Módulo 1: Sistemas de Información y Computación en la Nube

Prof. Dr. Alfredo Bultrón Ortiz

Universidad Ana G. Méndez, Recinto Online


14 de marzo de 2021
2

Importancia de los Sistemas de Información en las operaciones de una empresa

Los sistemas de información traen consigo la evolución al mundo empresarial. Se han

desarrollado a través del tiempo y adaptado a las exigencias de las diferentes áreas de

innovación. Luego de la adaptación, ha llegado al nivel que conocemos como tecnología. Un

sistema de información es “un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de

prestar atención a las demandas de información de una organización, para elevar el nivel de

conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones”.

(Peña, 2006, p.7). Jane y Kenneth (2006) entienden que es un conjunto de elementos que

interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Basado en la

definición arriba descrita, los sistemas de información pueden operar de manera individual o

brindando apoyo al recurso humano que interactúa con dicho sistema. La implementación de un

sistema de información correcto es un paso importante hoy en día y es la clave para sobrevivir en

el mundo empresarial. Los sistemas de información incluyen, pero no se limitan a: equipos

(harware), programas (Software), telecomunicaciones, base de datos, recursos humanos y

procedimientos. (Chiavenato, I ,2000).

En la actualidad y en el mundo empresarial los avances en la tecnología tienen grandes

ventajas, refiriéndome directamente a los sistemas de información. Estos sistemas han

optimizado los procesos y análisis dentro de la organización, ayudándonos a exponer e

interpretar la información recopilada. Podemos definir una vez más a los sistemas de

información como los organizadores oficiales y de confianza para la recopilación de datos dentro

de la empresa. Esta breve definición o interpretación nos da una idea más clara de lo que son los

sistemas de información y su utilidad dentro de la institución.


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Los sistemas de información son las herramientas que se utilizan, para procesar, organizar

y recopilar datos. Estos necesitan estar relacionados con todos los departamentos, los procesos ya

identificados y definidos para lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos. Los sistemas

están diseñados para brindar apoyo en todas las áreas: administración, compra y producción,

finanzas, contabilidad, cuidado clínico y recursos humanos. Esta diversidad, en la programación

ayuda a identificar detalles importantes, que solo se visualizan cuando la información es

analizada y procesada por diferentes parámetros. Es importante conocer los sistemas, aunque sea

de una manera general, los parámetros que se utilizan y cuáles son sus funciones. Entre las

funciones más conocidas encontraremos las de: organizar, analizar y recopilar datos, esto con el

fin de facilitar la interpretación y por consiguiente la toma de decisiones. Si las estas funciones

de los sistemas se llevan a cabo correctamente, se puede esperar un incremento en el desempeño

de la empresa.

Las empresas modernas entienden la importancia de contar con un sistema de

información acorde a sus necesidades. Con el uso adecuado de estas plataformas podemos

obtener información que de otras maneras no tendríamos acceso. No tener hábil un sistema

actualizado, podría implicar atrasos y perdidas a la empresa con relación a no tener el

conocimiento y la información adecuada para el funcionamiento de esta. Cuando se hacen estos

procesos de manera manual las posibilidades de cometer un error en cualquier detalle, aunque

sea mínimo aumentan en un porciento significativo. No obstante, vemos nuevamente la

importancia del uso adecuado de los sistemas de información, disminuyendo al mínimo los

errores y aumentando la productividad en otras áreas.


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Como se menciona en todo el escrito, es importante conocer las necesidades de la empresa y

acorde a estas, se debe seleccionar el sistema de información que cumpla con las necesidades y

requerimientos de esta. Estaré detallando varios tipos de sistemas de información.

-Sistemas de Procesamiento de Transacciones: “Los sistemas de procesamiento de

transacciones recopilan, almacenan, modifican y recuperan las transacciones. Funcionan a través

de una base de datos que supervisa los programas de transacción y están integrados por un

conjunto de información”.

-Sistemas de Información Gerencial: “El objetivo principal de un sistema de información

gerencial es hacer que la toma de decisiones de los gerentes sea más eficiente y productiva”.

Sistemas de Información Gerencial - Objectivos, Beneficios y Requisitos (tecnologias-informacion.com)

- Sistemas de Apoyo de Decisiones: “Un sistema de soporte a la decisión es una forma de

modelar datos y hacer decisiones de calidad basadas en estos. Tomar la decisión correcta en los

negocios se suele basar en la calidad de sus datos y su capacidad para filtrar y analizar los datos

para encontrar las tendencias en cual usted puede crear soluciones y estrategias”.
5

Sistemas de apoyo de Decisiones (tecnologias-informacion.com)

Como conclusión entendemos que los sistemas de información es la nueva modalidad en

la actualidad y que no solo nos benefician financieramente, sino a nivel de administración en el

proceso de análisis y organización. Es importante que toda empresa entienda y reconozca la

importancia de este proceso y programas y los utilice a su beneficio.


6

Referencias:

[ CITATION htt21 \l 1033 ][ CITATION htt21 \l 1033 ]

Sistemas de información. (n.d.). Retirado de https://www.upf.edu/hipertextnet/numero-


1/sistem_infor.html#1

¿Por qué un sistema de información para mi Empresa? (2017, June 22). Retirado June 3, 2018,
from http://itprocess.cloud/sistema-informacion-empresa/

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