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    Informe N°1 - Control de Combustibles

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    El resumen del documento es el siguiente: (1) Se presenta un informe sobre el control del combustible ACPM de los equipos de la empresa para el mes de enero, incluyendo un inventario de equipos, puntos de compra autorizados y formatos de control. (2) Se reportan las compras y consumos de ACPM para enero, encontrando una imprecisión en el cierre de mes debido a la falta de datos de la primera semana. (3) Para febrero se realizan balances semanales encontrando incongruencias en los volúmenes reportados,

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    El resumen del documento es el siguiente: (1) Se presenta un informe sobre el control del combustible ACPM de los equipos de la empresa para el mes de enero, incluyendo un inventario de equipos, puntos de compra autorizados y formatos de control. (2) Se reportan las compras y consumos de ACPM para enero, encontrando una imprecisión en el cierre de mes debido a la falta de datos de la primera semana. (3) Para febrero se realizan balances semanales encontrando incongruencias en los volúmenes reportados,

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    Informe N°1 - Control de combustibles

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    El resumen del documento es el siguiente: (1) Se presenta un informe sobre el control del combustible ACPM de los equipos de la empresa para el mes de enero, incluyendo un inventario de equipos, puntos de compra autorizados y formatos de control. (2) Se reportan las compras y consumos de ACPM para enero, encontrando una imprecisión en el cierre de mes debido a la falta de datos de la primera semana. (3) Para febrero se realizan balances semanales encontrando incongruencias en los volúmenes reportados,

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    Informe N°1 - Control de Combustibles

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    El resumen del documento es el siguiente: (1) Se presenta un informe sobre el control del combustible ACPM de los equipos de la empresa para el mes de enero, incluyendo un inventario de equipos, puntos de compra autorizados y formatos de control. (2) Se reportan las compras y consumos de ACPM para enero, encontrando una imprecisión en el cierre de mes debido a la falta de datos de la primera semana. (3) Para febrero se realizan balances semanales encontrando incongruencias en los volúmenes reportados,

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    RENDICION DE CUENTAS CONSUMO DE COMBUSTIBLE

    C.I.R.B. EXCAVACIONES Y AFIRMADOS

    Informe N° 1 del 17 de febrero de 2021

    Como medida de control del combustible ACPM de todos los equipos pertenecientes a
    la empresa, se redacta el siguiente informe con el fin esclarecer las compras, consumos
    y el stock en existencia al cierre de mes el día 30 de enero de 2021.

    Como primera instancia se presenta un inventario de los equipos relacionados en los


    formatos de control de combustible:

    Equipo Ubicación
    Mini-caterpillar Manzanares
    Retroexcavadora Komatsu Manzanares
    Vibro Dynapac General Manzanares
    Niveladora Fiat Allis Manzanares
    Niveladora Champion Manzanares
    Furgón Nissan Manzanares
    Bulldozer D6 Cantera
    Retroexcavadora Caterpillar 320 Cantera

    Adicional a esto se relaciona los puntos de compra autorizados para la compra de


    ACPM por la empresa y así mismo, los vehículos que tienen el aval para adquirir el
    combustible:

    Punto autorizado Placa


    KFX 346
    Distracom
    HMM 377
    KFX 346
    Cerón Zapata S.A.S.
    HMM 377

    Para el control del combustible se determina como medio de control el llenado de


    formatos de tanqueo para cada uno de los equipos donde se detalle la fecha, hora,
    lugar, cantidad de ACPM administrado al equipo y la entrega de los tiquetes de compra
    donde se detalle, día, hora, cantidad de galones y precio de este.

    Así mismo, se recopilará esta información en tablas de “Compras” y “Salidas” con el fin
    de determinar el consumo diario de los equipos vs el combustible ACPM comprado.
    COMPRAS Y CONSUMOS – ENERO 2021

    Una vez recopilada y tratada la información se pudo determinar que para el mes de
    enero se compraron 2141,37 galones de ACPM equivalentes a $17.583.282, de los
    cuales se consumieron 1977,60 galones de ACPM equivalentes a $16.405.529; dado lo
    anterior, se establece que al realizar el cierre de mes el día 31 de enero debería haber
    en existencia o “stock” 163,77 galones de ACPM. Ahora bien, es necesario aclarar que
    al no haber reporte de los consumos realizados en la primera semana de enero (04 –
    09 de enero) la información no es precisa.

    ENERO ENTRADA SALIDA STOCK PRECIO PRECIO PRECIO STOCK


    GALÓN GALÓN GALÓN ENTRADA SALIDA
    4-9 142,94 0,00 142,94 $ 1.196.416 $0 $ 1.196.416
    11-16 718,37 547,84 313,48 $ 6.012.794 $ 4.585.421 $ 2.623.789
    18-23 489,39 732,59 70,28 $ 4.096.200 $ 6.131.778 $ 588.211
    25-30 790,66 697,17 163,77 $ 6.277.872 $ 5.688.330 $ 1.300.335
    TOTAL 2141,37 1977,60 163,77 $ 17.583.282 $ 16.405.529 $ 1.300.335

    COMPRAS Y CONSUMOS – FEBRERO 2021


    Dado que los datos obtenidos para el mes de enero presentan imprecisión en el stock
    final, se decide realizar un balance con la información recolectada desde el día 01 de
    febrero hasta el 13 de febrero con el fin de observar el comportamiento de las compras
    y consumos de este periodo, la cual se expone a continuación:

    a. Semana 1 – 01 de febrero a 06 de febrero


    Se realiza un balance inicial con la información recopilada y tomando como stock
    inicial los 163,77 galones de ACPM que se “almacenaban como stock” aparente del
    mes anterior.

    Se reporta la compra de 515 galones de ACPM equivalentes a $4.152.550 y el


    consumo de 739,44 galones de ACPM equivalentes a $6.028.294; es decir, que el
    volumen de los galones reportados presenta incongruencias, dado que según los
    resultados se deduce que 60,67 galones de ACPM no fueron reportados como
    comprados; puesto que el volumen de salida de galones es mayor que el volumen
    de entrada o compra.

    Semana 1
    Entrada Salida Stock Precio Precio Precio
    Dia Fecha Precio stock
    galon galon galon galon entrada salida
    Mes
      163,77 0,00 163,77 $0 $0 $0 $0
    anterior
    Lunes 01-feb 0,00 86,75 77,02 $ 8.370 $0 $ 726.098 $ 644.658
    Martes 02-feb 120,00 106,10 90,92 $ 7.940 $ 952.800 $ 842.434 $ 721.906
    Miercoles 03-feb 80,00 106,79 64,13 $ 7.940 $ 635.200 $ 847.913 $ 509.193
    Jueves 04-feb 215,00 169,30 109,83 $ 8.235 $ 1.770.550 $ 1.394.205 $ 904.464
    Viernes 05-feb 100,00 108,00 101,83 $ 7.940 $ 794.000 $ 857.520 $ 808.531
    Sabado 06-feb 0,00 162,50 -60,67 $ 8.370 $0 $ 1.360.125 -$ 507.807
      Subtotal 678,77 739,44 -60,67   $ 4.152.550 $ 6.028.294 -$ 507.807
    Total
    515,00 739,44 -60,67 $ 4.152.550 $ 6.028.294 -$ 507.807
    costos

    b. Semana 2 – 08 de febrero a 13 de febrero


    Para el balance de consumo de la semana 2 se decide evaluar el
    comportamiento de consumos de los galones por dos variables:

     -60,67 galones de stock inicial


    Se toma como stock inicial -60,67 galones de ACPM, se reporta la compra de
    316,39 galones de ACPM equivalentes a $2.663.724, el consumo de 319,81
    galones de ACPM equivalentes a $2.684.524 y un stock final de -64,09
    galones de ACPM.

    Semana 2 – Stock inicial -60,67 galones de ACPM


    Dia Fecha Entrad Salida Stock Precio Precio Precio Precio stock
    a galon galon galon galon entrada salida
      Mes -60,67 0,00 -60,67 $0 $0 $0 $0
    anterior
    Lunes 08-feb 245,46 85,69 99,10 $ 8.390 $ 2.059.409 $ 718.939 $ 831.450
    Martes 09-feb 0,00 74,46 24,64 $ 8.370 $0 $ 623.230 $ 206.238
    Miercole 10-feb 0,00 0,00 24,64 $ 8.370 $0 $0 $ 206.238
    s
    Jueves 11-feb 70,93 40,00 55,57 $ 8.520 $ 604.315 $ 340.800 $ 473.449
    Viernes 12-feb 0,00 79,66 -24,09 $ 8.370 $0 $ 666.754 -$ 201.641
    Sabado 13-feb 0,00 40,00 -64,09 $ 8.370 $0 $ 334.800 -$ 536.441
      Subtotal 255,72 319,81 -64,09   $ 2.663.724 $ 2.684.524 -$ 536.441
    Total 316,39 319,81 -64,09 $ 2.663.724 $ 2.684.524 -$ 536.441
    costos

     0 galones de stock inicial


    Se toma como stock inicial 0 galones de ACPM, se reporta la compra de
    316,39 galones de ACPM equivalentes a $2.663.724, el consumo de 319,81
    galones de ACPM equivalentes a $2.684.524 y un stock final de -3,42
    galones de ACPM.

    Semana 2 – Stock inicial 0 galones de ACPM


    Dia Fecha Entrad Salida Stock Precio Precio Precio Precio stock
    a galon galon galon galon entrada salida
      Mes 0,00 0,00 0,00 $ 8.370 $0 $0 $0
    anterior
    Lunes 08-feb 245,46 85,69 159,77 $ 8.390 $ 2.059.409 $ 718.939 $ 1.340.470
    Martes 09-feb 0,00 74,46 85,31 $ 8.370 $0 $ 623.230 $ 714.045
    Miercole 10-feb 0,00 0,00 85,31 $ 8.370 $0 $0 $ 714.045
    s
    Jueves 11-feb 70,93 40,00 116,24 $ 8.520 $ 604.315 $ 340.800 $ 990.356
    Viernes 12-feb 0,00 79,66 36,58 $ 8.370 $0 $ 666.754 $ 306.166
    Sabado 13-feb 0,00 40,00 -3,42 $ 8.370 $0 $ 334.800 -$ 28.634
      Subtotal 316,39 319,81 -3,42   $ 2.663.724 $ 2.684.524 -$ 28.634
    Total 316,39 319,81 -3,42 $ 2.663.724 $ 2.684.524 -$ 28.634
    costos

    c. Semana 3 – 15 de febrero a 20 de febrero


    Para la tercera semana de febrero se funda hacer un inventario al Sr. Fernando
    Reyes el día martes 16 de febrero, con el fin de establecer cuantos galones
    posee en stock a la fecha, así como informar sobre el control del consumo de
    combustible que se lleva a cabo, las incongruencias que se están presentando y
    solicitando más claridad al momento de reportar los galones o litros de ACPM
    tanqueados en cada máquina.
    El Sr. Fernando indica que el tanque se llena totalmente con 240 galones de
    ACPM pero “por la mala medida de la bomba” normalmente faltan alrededor de
    15 galones; así mismo se establece que un (01) galón de ACPM representa
    3,785 litros de ACPM con el propósito de poseer mas claridad al momento de
    hacer conversiones de galones a litros o viceversa si así se considerase
    necesario.

    Así mismo, el Sr. Fernando expresa que para poder iniciar el control de los
    combustibles es necesario llenar el tanque totalmente; a lo que se le informa que
    midiendo el ACPM existente en el momento se puede iniciar el proceso de
    control de combustible adecuadamente. En el momento al revisar el tanque se
    evidencian aproximadamente veinticinco (25) galones de ACPM, siendo este el
    valor determinado como stock inicial para dar inicio al control de combustible a
    partir del día 17 de febrero de 2021.

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