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    Formato Reunion de Aertura Auditoria Ejemplo

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    Este documento presenta un formato de acta de reunión de apertura para una auditoría interna de calidad. La reunión tuvo como objetivo realizar el acto de apertura de la auditoría interna de calidad para un ciclo específico. La agenda incluyó la verificación del quórum, presentaciones y una explicación del objetivo, alcance, criterios y cobertura de la auditoría. El acta documenta los detalles clave de la reunión de apertura.

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    SIGCMA

    Consejo Superior de la Judicatura


    Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico

    FORMATO ACTA DE REUNION DE APERTURA

    Programa Año: Ciclo


    DD MM AAAA
    Fecha de elaboración:

    Consecutivo Acta FECHA HORA INICIO HORA FINAL LUGAR

    OBJETIVO DE LA REUNIÓN:

    Realizar el acto de apertura de la Auditoria Interna de Calidad Ciclo

    RESPONSABLES DE LA REUNIÓN
    ROL EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y
    NOMBRE (Auditor Líder): CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMIENTE SIGCMA-
    SIG

    CONVOCADOS / ASISTENTES

    ASISTIO LIDER DELEGO


    NOMBRES Y APELLIDOS DEPENDENCIA
    SI NO SI NO

    AGENDA
    TIEMPO
    TEMA JUSTIFICACIÓN RESPONSABLE
    ESTIMADO
    Verificar la asistencia de los
    Coordinador de
    Verificación del Quórum Líderes de los Procesos del
    Calidad del contexto.
    SIGCMA-SGC.

    Fin del proceso de apertura.


    Tiempo estimado

    Código: F-ECI-08 Versión: 02 Pág. 1 de 2


    Consejo Superior de la Judicatura
    Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico SIGCMA

    SEGUIMIENTO TAREAS Y COMPROMISOS DEJADOS EN LA REUNIÓN ANTERIOR


    ESTADO (Relacione el estado
    TAREA / ACTIVIDAD RESPONSABLE
    y las evidencias):
    1. N/A
    2. N/A
    3. N/A
    DESARROLLO DE LA REUNIÓN-COMITÉ, ETC:
    No DESARROLLO DE ACUERDO CON LA AGENDA
    El acto de instalación de apertura de la Auditoría Interna de Calidad de la vigencia: Ciclo________ al Sistema
    Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente SIGCMA-SGC se llevó a cabo el día_______
    1. del mes de ____de______, en las instalaciones _____________________________ .Para tal efecto el Coordinador
    de Calidad de _________________________hizo la verificación del Quorum, conforme consta en el listado de
    asistencia que forma parte integral de la presente acta.
    Seguidamente el Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura Magistrado NN hizo su intervención
    2.
    manifestando que:

    El Auditor Líder realizó el acto protocolar pertinente haciendo énfasis en los siguientes elementos necesarios para
    el buen desarrollo del proceso de auditoría interna:

    3.1. Presentación del Equipo Auditor;


    3.2. Presentación de los Auditores Observadores;
    3.3. Fecha de realización de la Auditoría interna con base en el Programa de Auditorías aprobado por el Comité
    Nacional del SIGCMA-SGC;
    3.4.Objetivo del Programa de Auditorías: Determinar la conformidad del Sistema Integrado de Gestión y Control de
    la Calidad y del Medio Ambiente SIGCMA y de los Sistemas de Gestión de Calidad: SGC (específicos) articulados
    al SIGCMA a partir de la validación de los requisitos de las normas NTC ISO 9001: 2015, NTC ISO 14001:2015
    (donde proceda) y las directrices establecidas por la Entidad, con el fin de velar por el mantenimiento del sistema y
    por la eficacia, eficiencia y efectividad de nuestro Sistema de Gestión de Calidad: SIGCMA-SGC.
    3.
    3.5. Alcance del Programa de Auditorías: Verificación de los requisitos de las NTC ISO 9001:2015; NTC ISO
    14001:2015¸(donde procede) a los procesos del SIGCMA del Consejo Superior de la Judicatura del Nivel Central,
    Dirección Ejecutiva de Administración Judicial DEAJ, Consejos Seccionales de la Judicatura, Direcciones
    Seccionales de Administración de Justicia, Despachos Judiciales, Oficinas de Apoyo, Centros de Servicio,
    Secretaria (a) General; los Sistema de Gestión de las Altas Cortes articulados al SIGCMA: SIGCMA-SGC
    certificados y las sedes próximas a certificarse en el SIGCMA-SGC.
    3.6. Cobertura del Programa de Auditorías (especifique la cobertura en la Sede en la que se está instalando el
    proceso);
    3.7. Criterios de la Auditoría: Se realizará la auditoría con enfoque al Sistema Integrado de Gestión y Control de
    Calidad y Medio Ambiente SIGCMA basado en el cumplimiento de los requisitos establecidos en las normas NTC
    ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015 (donde proceda), NTC ISO 19011:2018, los documentos propios de cada
    SIG y los de la organización relacionados y articulados con el SIGCMA-SGC.

    En Constancia firman,

    AUDITOR LIDER LIDER (ES) DE PROCESO:


    Anexos: SI ( ) NO ( )
    Elaboró:
    Revisó

    Código: F-ECI-08 Versión: 03 Pág. 2 de 2

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