Registro Unico de Proponentes

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES PARA ESPACIOS Y AMBIENTES VERDES
El registro único de proponentes sirve para toda persona natural y jurídica, que estén interesadas
en celebrar contratos con las entidades estatales.
Este proceso se debe realizar por medio de las cámaras de comercio que existen en el país, donde
el trámite se hace vía virtual por medio de un formulario. En este caso empezaríamos realizándolo
con la cámara de comercio de Bogotá.
Para dicho procedimiento se necesita la siguiente información a la mano para empezar la

inscripción:
1. CAPACIDAD JURIDICA.
 Certificado de pago de aportes parafiscales, suscrito por el representante legal del

proponente o su revisor fiscal si está obligado a tenerlo (cumplimiento del artículo 50 de la
Ley 789 de 2002). (envió el modelo dado por la cámara de comercio para este punto, el
documento se llama declaración parafiscales 1)
 Copia del RUT.
 Certificación expedida por el representante legal, revisor fiscal si está obligado a tenerlo o
el contador, relativa al tamaño empresarial (gran, mediana, pequeña o microempresa), de
acuerdo con la definición legal y reglamentaria. ). (envió el modelo dado por la cámara de
comercio para este punto, el documento se llama declaración para el tamaño de la
empresa 2).
2. DECLARACION DEL GRUPO EMPRESARIAL O SITUACION DE CONTROL.
Como la empresa no hace parte de ningún grupo empresarial y/o situación de control deberá
aportar una certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si la persona
jurídica está obligada a tenerlo, o el auditor o contador, en la que conste que no hace parte de un
grupo empresarial, no ejerce control sobre otras sociedades y no hay situación de control sobre el
interesado. (Envió el modelo dado por la cámara de comercio para este punto, el documento se
llama declaración grupo empresarial 3).
La información sobre la pertenencia o no a grupo empresarial y/o situación de control, debe ser
coherente con lo reportado en el Registro Mercantil.
3. EXPERIENCIA.
En este paso se pueden presentar los siguientes documentos el cual acreditará la experiencia en la
provisión de bienes, obras y servicios con base en los contratos ejecutados directamente
celebrados por el proponente o a través de consorcios, uniones temporales o sociedades en las
cuales el proponente tenga o haya tenido participación:
 Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio, en este caso debe
constar todo lo que indica el modelo. . (Envió el modelo dado por la cámara de comercio
para este punto, el documento se llama experiencia 4).
Si en la certificación no se indican los códigos UNSPSC debe presentar una declaración suscrita por el
representante legal del proponente, en donde señale dichos códigos. (Envió el modelo dado por la cámara
de comercio para este punto, el documento se llama experiencia 4.1. )
 Solo si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el literal anterior

podrá aportar la copia del contrato, el cual constar todo lo que indicar el modelo. . (Envió
el modelo dado por la cámara de comercio para este punto, el documento se llama
experiencia 4.2.)
 Acta de liquidación del contrato suscrita por el tercero contratante acompañada de una
declaración expedida por el proponente. . (Envió el modelo dado por la cámara de
comercio para este punto, el documento se llama experiencia 4.3.)
 Órdenes de compra, ordenes de servicio y aceptación de ofertas irrevocables, expedidas

por el tercero contratante que recibió los bienes, obras o servicios en los que se
identifique el valor, objeto, fecha de terminación y las partes contratantes.
4. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.
 Se deben adjuntar los estados financieros cumpliendo con el marco técnico de las normas
internacionales – NIIF, con fecha de corte 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, suscritos por el representante legal, debidamente certificados y auditados por el
contador o auditor o revisor fiscal según corresponda.
Tener en cuenta lo siguiente:
1. Las personas jurídicas sometidas a inspección, vigilancia o control por parte de la

Superintendencia de Sociedades deberán presentar copia de los documentos adicionales
exigidos por esta Superintendencia.
2. En el evento en el que las partidas contables sean distintas a las exigidas en el Decreto
1082 de 2015 , deberá anexar adicionalmente certificación suscrita por el contador o por
el auditor o por el revisor fiscal según el caso, en la que se establezca las equivalencias de
las distintas cuentas. (Envió el modelo dado por la cámara de comercio para este punto,
el documento se llama capacidad financiera 5)
3. Los estados financieros deben contener la situación financiera, estado de resultados,
estados de cambio en el patrimonio y estado de flujo en efectivo.
 Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal o del contador según el caso.
 Certificado vigente de la Junta Central de Contadores del revisor fiscal o del contador
según el caso.
 Certificado vigente de la Junta Central de Contadores del revisor fiscal o del contador
según el caso. (Envió el modelo dado por la cámara de comercio para este punto, el
documento se llama gastos de interés 6).
 Junto con los estados financieros debidamente auditados y certificados con sus notas,
debe anexar documento que contenga. (Envió el modelo dado por la cámara de comercio
para este punto, el documento se llama cuentas detalladas 7).

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Para dicho procedimiento se necesita la siguiente información a la mano para empezar la

 Certificado de pago de aportes parafiscales, suscrito por el representante legal del

 Copia del RUT.

2. DECLARACION DEL GRUPO EMPRESARIAL O SITUACION DE CONTROL.

 Solo si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el literal anterior

 Órdenes de compra, ordenes de servicio y aceptación de ofertas irrevocables, expedidas

4. CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.

Tener en cuenta lo siguiente:

1. Las personas jurídicas sometidas a inspección, vigilancia o control por parte de la

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