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Oficio Terna 2021 PDF

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO

“Año de la Universalización de la Salud”

Cutervo, 18 de noviembre de 2020.

OFICIO MULTIPLE N° 022-2020-GR-CAJ-DRE/UGEL-C-DIR

SEÑORES (AS) : Directores(as) de las Instituciones Educativas del nivel Inicial,


Primaria y Secundaria del ámbito de la UGEL Cutervo.

ASUNTO : SOLICITO RESOLUCION DE RECONOCIMIENTO DE LA COMISION


DE GESTION DE RECURSOS EDUCATIVOS Y MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA EN LAS II.EE.

REFERENCIA : OFICIO MULTIPLE N° 00048-2020-MINEDU/VMGP-DIGERE


(Materiales Educativos dotación 2021).

Tengo el agrado de comunicarle, que la UGEL Cutervo viene realizando acciones de


“Planificación de la Distribución de Materiales Educativos para el Año Escolar 2021”, y
dando cumplimiento al numeral 5 del Oficio múltiple N° 00048-2020-MINEDU/VMGP-DIGERE
que establece el registro de responsables de recepción de materiales educativos en las II.EE.
Ante ello solicito con carácter de urgencia alcanzar la Resolución de reconocimiento de la
Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura en las
II.EE., con la finalidad de identificar los responsables de la recepción de materiales educativos
en la Institución y de esta manera llevar a cabo un adecuado proceso de distribución, que permita
que los estudiantes cuenten el en tiempo oportuno con materiales educativos para el buen inicio
del año escolar 2021.

Al respecto se solicita realizar las siguientes acciones en la IE a su cargo:

 Comunicar a los integrantes de la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y


Mantenimiento de Infraestructura dela I.E. sobre la responsabilidad en la recepción de
materiales educativos para el año 2021.
 La Dirección de la I.E. a través de un oficio deberá hacer llegar a la UGEL la Resolución de
la Comisión de Gestión de Recursos Educativos y Mantenimiento de Infraestructura de la
I.E. La relación de responsables debe contener los siguientes datos: Nombres y
apellidos completos – cargo - DNI – Nº de Celular.
 La mencionada comisión cumplirá las siguientes funciones:

1. Recibir el material educativo y fungible en el local de la IE durante este año 2020 y el


periodo vacacional 2021.
2. Verificar la cantidad según lo consignado en los PECOSAS y condiciones de la totalidad
de los materiales educativos a su llegada a la IE.
3. Firmar y sellar (o huella digital) los PECOSAS, en caso que un integrante de la comisión
NO cuente con post firma, deberá colocar nombre y apellidos completos, firma, DNI y huella
correspondiente; siempre y cuando la cantidad de materiales coincida con la cantidad
consignada en los documentos y además estos materiales estén en buen estado. Dicha
verificación quedara bajo responsabilidad.
4. Deberá asegurar que los materiales recibidos queden bajo su custodia hasta el primer día
de clases.
5. Dar a conocer y entregar los materiales recibidos al director designado para la
Institución Educativa de su localidad.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA


DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CUTERVO

EL oficio debe ser presentado en “Trámite documentario” al siguiente correo:


tramitedocumentario@ugeldecutervo.gob.pe , indicando que sea derivado al Área de Gestión
Pedagógica, siendo la fecha límite de presentación el 4 de diciembre de 2020.

Sin otro particular y agradeciéndole por contar con su colaboración, hago propicia la oportunidad
para expresar las muestras de mi consideración.

Atentamente,

WEO/DIR
MSdSMB/JAGP
WHCV/ESPEC.

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