Ensayo Cubo Olap

CONSTRUCCIÓN DE UN CUBO DE DATOS OLAP EN EXCEL MEDIANTE TABLAS
DINÁMICAS
PRESENTADO POR
IVAN JOSE LUQUEZ ARIAS
YAMEL CALDERON CHINCHIA
DOCENTE
AMILKAR SIERRA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

VALLEDUPAR – CESAR
2020
INTRODUCCION
El presente ensayo es un tutorial de como podremos crear un cubo OLAP que ayudara
con procesos analíticos de información, estos análisis suelen implicar de modo general
la lectura de grandes cantidades de datos con el objetico de extraer algún tipo de
información útil de estos. Las herramientas usadas son, la base de datos de SQL
Server donde se almacenará la información, y Excel donde se podrá llevar acabo la
extracción de la información y poder realizar reportes sobre las ventas que fueron
realizadas en determinadas fechas junto con las categorías.
CUBO OLAP
Antes de entrar a trabajar con análisis de reportes, es necesario conocer sobre

los procesamientos analíticos con los que ayuda OLAP, este tipo de
procesamiento nos ayuda en tiempo real englobar un conjunto de operaciones,
en las que se requiere agregar o cruzar gran cantidad de información. Logrando
informes y resúmenes generalmente para el apoyo de decisiones.
Sumado a esto se crean diferentes tablas

que denominamos dimensiones
relacionadas con una tabla resultante o
bien table hechos, creándose entonces
un cubo que tiene varias tablas
relacionadas con la tabla hechos, que
tiene referenciada las llaves primarias de
las que la compone a dicha tabla hecho.
CREACION DE LA BASE DE DATOS
A. Abrimos SQL Server, dirigirse al explorador de objetos, en la carpeta base de

datos damos clic, y Nueva base de datos. Insertamos el nombre de la base
de datos, y damos en aceptar.
B. Posicionados sobre la base de datos daños clic en nueva consulta. En la hoja
de trabajo creada se procede a crear las tablas con las respectivas
inserciones de datos a las tablas, las cuales son Cliente, productos, ventas,
vendedor. Como tabla de hechos se posicionará la tabla Ventas.
C. El modelo relacional de la base de datos es la siguiente.
Cada tabla tiene 15 registros como mínimo. Ya creada la base de datos

con la información necesaria procedemos a entender un poco sobre cubo
OLAP y el proceso para realizar informes o resúmenes con la aplicación
Excel.
REPORTE EN EXCEL
1- Procedemos a visualizar de la información, en un informe o bien resumen de los

datos insertados en el modelo planteado de ventas anteriormente. En la
aplicación Excel de Microsoft.
A. Abrimos Excel, en la pestaño datos nos dirigimos hacia Obtener

datos externos.
B. Aparecerá un menú, donde daremos clic en Desde otras fuentes.
C. Aprece un menu desplegable, donde daremos clic en boton que dice Desde el
asistente para la conexión de datos.
D. Aparecerá, el asistente para la conexión de datos, donde procedemos
a seleccionar, Otro o avanzado ya seleccionado damos clic en
Siguiente.
E. Seleccionamos en la pestaña proveedor Microsoft OLE DB Provider

for SQL Server, damos en siguiente.
F. En la pestaña conexiones, digitaremos todos los datos con los cual
estamos conectados a la base de datos de SQL Server.
 Digitamos el
nombre del
servidor.
 En este caso para
iniciar sesión
usamos la opción
seguridad
integrada de
Windows.
 Seleccionamos la
base de datos del
servidor, en este
caso se llama
CUBO_OLAP.
 Probamos
conexión. Y
aceptamos.
G. Seleccionamos la tabla ventas, y presionamos en siguiente.
H. Seleccionamos la opción de informes de tablas dinámica. Aceptamos
I. Se genera nuestra plantilla de tabla dinámica dónde podremos mostrar

informes, agrupando del lado derecho los valores correspondientes,
por ejemplo, en el campo columna se podrá poner las fechas para
poder analizar la cantidad que se ah vendido de los productos.
Tabla dinámica y campos para realizar los respectivos análisis de la

información.
J. Los campos de la tabla traídos se pueden arrastrar hacia las 4 áreas
que ofrece Excel. Ejemplo
Como resultado se tiene, el
valor de la venta que se efectuó
en los días del mes, por cada
vendedor. También
dándonos un total de
ventas al día.
Para
realizar
los
informes, procedemos hacer los pasos
anteriores, cargando las demás tablas en
hojas de Excel diferentes, para ello en el
panel de tablas dinámicas damos clic en Mas tablas, así realizando el

mismo ciclo para las demás tablas.
CREACION DE REPORTES
Creamos una hoja de Excel, la cual se nombra reportes. En la pestaño insertar>tabla
dinámica.
Obtendremos lo siguiente. En la tabla dinámica insertaremos las variables en el campo
columna la fecha de dimensión ventas, en el campo filas el código del vendedor de la
tabla vendedor, en el campo valor insertamos los totales de la dimensión venta.
Excel nos genera un informe de que necesitamos
una relación entre las tablas que estamos
relacionando, dando clic en detención automática,
Excel relacionara las llaves primarias con la tabla
dimensional que tenemos, la cual es ventas.
El siguiente paso es graficar los totales que

tenemos como resultado de nuestra tabla dinámica.
Un pequeño ejemplo sería el siguiente.

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Sumado a esto se crean diferentes tablas

CREACION DE LA BASE DE DATOS

A. Abrimos SQL Server, dirigirse al explorador de objetos, en la carpeta base de

C. El modelo relacional de la base de datos es la siguiente.

Cada tabla tiene 15 registros como mínimo. Ya creada la base de datos

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B. Aparecerá un menú, donde daremos clic en Desde otras fuentes.

E. Seleccionamos en la pestaña proveedor Microsoft OLE DB Provider

H. Seleccionamos la opción de informes de tablas dinámica. Aceptamos

I. Se genera nuestra plantilla de tabla dinámica dónde podremos mostrar

Tabla dinámica y campos para realizar los respectivos análisis de la

panel de tablas dinámicas damos clic en Mas tablas, así realizando el

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