COSTOS ABC

(Activity based costing)

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC
 El costo por actividades aparece a mediados de la década de los 80,
sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinaron que el
costo de los productos debe comprender el costo de las actividades
necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.
¿Porqué de los nuevos sistemas de costo en lugar de los
tradicionales?

 Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos
indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a
diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables
no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir
dichos productos.

DEFINICION DE ACTIVIDADES
 Entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la
maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto
solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que los
tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en
salidas".
 Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como:
La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa
para la obtención de un bien o servicio.
CONCEPTO DE ACTIVIDADES
 Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a
cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos
 Las actividades son diferentes a las tareas
 La tarea es un medio para alcanzar una actividad
 La actividad es un fin en sí misma, agrega valor.
CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
 Según las funciones de la empresa:
 Investigación y desarrollo
 Logística
 Producción
 Comercialización
 Administración
 Según su relación con los productos o servicios:
 Actividades principales
 Actividades secundarias

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO

TRADICIONALES
  Poca variedad de productos
 Consumo de mano de obra intensivo
 Escasa tecnología aplicada
 Duración de productos en el mercado-Largo plazo
 Costos relevantes al cuadro de resultados
 Sistemas pensados para determinar el costo de existencias
 Sistemas pensados para elaborar información externa
 Costos indirectos asignados por bases de distribución
 Proceso de toma de decisiones con datos históricos
 Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

 Procesos automatizados
 Clientes informados, exigentes
 Mercados más competitivos
 Mayor oferta y variedad de productos
 Menor vida útil de los productos
 Mercados diferenciados
 Precios definidos por el mercado
 Mayor incidencia de los costos indirectos

POSTULADO DE ABC
 ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES
LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
 LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES
CONSUMEN COSTOS

Producto Actividad Costos

CONCEPTO DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

 El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based
Costing), es un modelo que permite la asignación y distribución de los
diferentes costes indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas,
pues son éstas las que realmente generan costes.
 El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos
conforme a las actividades realizadas en el proceso de elaboración del
producto o servicio, identificando el origen del coste con la actividad
necesaria, no sólo para la producción sino también para su distribución y
venta.

ACTIVIDADES Y PROCESOS
En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las
actividades y los procesos, a continuación, como ejemplo se relacionan las más
comunes:
 ACTIVIDADES PROCESOS
Homologar productos. Compras.
Clasificar proveedores. Ventas
Negociar precios. Finanzas.
Recepcionar materiales. Personal.
Planificar la producción. Planeación.
Expedir pedidos. Investigación y desarrollo, etc
Facturar.
Cobrar.
Diseñar nuevos productos, etc

IMPORTANCIA DEL COSTEO ABC

 Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
 Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados).
 Considera todos los costos y gastos como recursos.
 Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que
como una jerarquía departamental.
 Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con
base en el consumo de actividades.

COSTOS ABC: PROCESOS, ACTIVIDADES, INDUCTORES

 
FUNCION
ACTIVIDADES INDUCTORES DESCRIPCION
(PROCESO)
 

La función Abastecimiento
corresponde al proceso administrativo
de comprar, compuesto de tres
- CALIFICAR
Nª de calificación, actividades: Calificar Proveedores,
PROVEEDORES
o/c concreta, Gestionar Compras y Mover
ABASTECIMIENTO - GESTIONAR
material Materiales. Personal asignado 20
COMPRAS
transportado. personas. La base para el cálculo es
- MOVER MATERIALES
el número de calificaciones, la orden
de compra y los materiales
transportados.

La función Elaboración y Mezcla

- PREPARAR corresponde al proceso de
EL PROCESO manufactura, compuesto de tres
ELABORACION Y - PRODUCIR horas taller, horas actividades: Preparar el Proceso,
MEZCLA LIMPIAR hombre, Producir y Limpiar Máquinas y
MAQUINAS Fábrica. Personal asignado 540
- -FABRICA personas. La base de cálculo es la
hora taller y las horas hombre.

La función Desarrollo de Productos

corresponde al proceso de nuevos
- PROYECTAR desarrollos, compuesto de dos
DESARROLLO DE - INNOVACIONES Nª de orden, Nª de actividades: Proyectar Innovaciones y
PRODUCTOS - DESARROLLAR Desarrollo Desarrollar Productos. Personal
PRODUCTOS asignado 20 personas. La base de
cálculo es el número de órdenes y el
número de desarrollos.

VENTAS - ENVASAR Y Nª de vultos, Nª de La función Ventas corresponde al

 proceso administrativo de vender,
compuesto de tres actividades:
EXPEDIR Envasar y Expedir, Comercializar y
- COMERCIALIZAR ventas, Nª de Atender Reclamos de Clientes.
- ATENDER reclamos Personal asignado 50 personas. La
RECLAMOS base para el cálculo es el número de
bultos, el número de ventas correctas
y el número de reclamos.

La función de Administración
corresponde al proceso administrativo
de controlar la gestión de las restantes
funciones especializadas precedentes,
- CONTROLAR
y está compuesto de cinco
COMPRAS
actividades: Controlar Compras,
- SEGUIR LA
Nª de controles, Nº Seguir la Producción, Seguir la
PRODUCCION
de verificación, Nº Expedición, Seguir la
-SEGUIR LA
de despacho, Comercialización y Controlar los
ADMINISTRACION EXPEDICION
Ventas verificadas, Reclamos de Clientes (su descuido
-SEGUIR LA
reclamos puede deteriorar la imagen
COMERCIALIZACION
satisfechos. corporativa). Personal asignado 30
-CONTROLAR
personas. La base para el cálculo es
RECLAMOS DE
el número de controles, el número de
CLIENTES
verificaciones, el número de
despachos, el número de ventas
verificadas y el número de reclamos
satisfechos.

¿Por qué hacer un costeo ABC?

 Los avances tecnológicos y el incremento de la competitividad provocan
la necesidad de aumentar el catálogo de productos, al mismo tiempo
que los ciclos de vida de dichos productos sean cada vez más cortos. 
Aunque también repercuten en una reducción del peso de la mano de obra
directa al incrementarse los costos indirectos.
Esto es así por la necesidad de que las organizaciones sean más flexibles y
orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos
relacionados con la investigación y desarrollo, lanzamientos de series más
cortas, programación de la producción, logística, administración y
comercialización. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.

COSTEO ABC
1) METODO TRADICIONAL

CASOS PRACTICOS
Una empresa fabrica un producto “A” y uno “B”. El costo indirecto es
determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo para el año
en curso de S/. 2,000,000. Otra información:
 PRODUCTO A PRODUCTO B

MATERIAL DIRECTO S/.150 S/.112

COSTO DE MANO DE OBRA S/.16 S/.8
DIRECTA (POR UNIDAD)
TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 HS 0,8 HS
VOLUMEN ESPERADO (EN 5.000 40.000
UNIDADES)

COSTEO ABC
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo

MODELO A 5,000 x 1.6 hs 8,000 hs

MODELO B 40,000 x 0.8 hs 32,000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40,000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada

= S/. 2,000,000 / 40,000 hs HTDT = S/. 50 x HTDT
CI x unidad de modelo de A = S/.50 x 1,6 hs = S/.80
CI x unidad de modelo B = S/. 50 x 0,8 hs = S/.40

COSTEO ABC
1) METODO TRADICIONAL

MODELO A MODELO B

MATERIAL DIRECTO S/.150 S/.112

COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA S/. 16 S/.8

(POR UNIDAD)

COSTO INDIRECTO POR UNIDAD S/. 80 S/. 40

COSTO TOTAL UNITARIO S/. 246 S/. 160

COSTEO ABC
 2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes datos de
actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

ACTIVIDAD GENERADO COSTO UNIDADDE UNIDADES UNIDADES TASA DE

R DE COSTO INDIRECT ACTIVIDA DE DE COSTO
O D POR ACTIVIDA ACTIVIDA INDIRECT
ACTIVIDA UNIDAD A D POR D O
D UNIDAD B TOTALES

ABASTECIMIENTO ORDENES S/. 84,000 400 800 1,200 S/70 x

orden

REPROCESAMIENT ORDENES S/. 216,000 300 600 900 S/240 x

O orden

TESTEO TEST S/. 450,000 4,000 11,000 15,000 S/30 x test

MAQUINAS HORAS S/1,250,00 20,000 30,000 50,000 S/25 x hora

0

COSTO INDIRECTO TOTAL S/2,000,00

0

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES

COSTEO ABC
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO A MODELO B

ACTIVIDAD TASA UNIDADES COSTO UNIDADES COSTO

DE ASIGNADO DE ASIGNADO
ACTIVIDADE AL ACTIVIDADE AL
S PRODUCT S PRODUCT
O O
ABASTECIMIENTO S/70 400 S/28,000 800 S/56,000
x
orde
n
REPROCESAMIENT S/240 300 S/72,000 600 S/144,000
O x
orde
n
TESTEO S/30 4.000 S/120,000 11,000 S/330,000
x test
MAQUINAS S/25 20.000 S/500,000 30,000 S/750,000
x
hora
 COSTO INDIRECTO S/720,000 S/1,280,000

COSTO INDIRECTO TOTAL = S/720,000 + S/1,280,000 = S/2.000.000

COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA

COSTEO ABC
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO A MODELO B

MATERIAL DIRECTO S/150 S/112

COSTO DE MANO DE OBRA S/16 S/8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD S/144 S/32
COSTO TOTAL UNITARIO S/310 S/152

COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo A = S/720,000 / 5.000 unidades = S/144 Modelo B = S/1,280,000 /
40.000 unidades = S/32

COSTEO ABC
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC
TRADICIONAL COSTEO ABC

A B A B
MATERIAL DIRECTO S/150 S/112 S/150 S/112
COSTO DE MANO DE OBRA S/16 S/8 S/16 S/8
DIRECTA (POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR UNIDAD S/80 S/40 S/144 S/32
COSTO TOTAL UNITARIO S/246 S/160 S/310 S/152