Código: 5TR-GDO-F-02

GESTIÓN DOCUMENTAL
Fecha: 03/04/2018
Versión: 1
ACTA DE REUNIÓN
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ASUNTO: REUNIÓN INICIO GANADORES BECA FESTIVALES AL BARRIO: ARTE Y DEPENDENCIA RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE LAS
MEMORIA ARTES / LINEA DE ARTES Y MEMORIA SIN FRONTERAS

LUGAR: VIRUTAL / GOOGLE MEET FECHA: 21/09/2020 HORA: 09:00 - 10:00 AM

ASISTENTES
ORGANIZACIÓN O CORREO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TELÉFONOS FIRMA
DEPENDENCIA ELECTRÓNICO
Lista de asistencia virtual adjunta

ORDEN DEL DIA

1. Presentación de los asistentes.

2. Socialización de deberes y derechos de los ganadores de los estímulos
3. Presentación de formatos para la presentación de informes - Productos
4. Proceso de formación
5. Compromisos

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Iniciando la reunión, se realiza una presentación breve de cada uno de los asistentes a la reunión. Se reconocen los procesos que hacen parte de esta
versión de la Beca Festivales al Barrio: Arte y Memoria 2020, posteriormente, se les socializan sus deberes y derechos, este año y debido a la
emergencia sanitaria, se les informa que debido al decreto 818 del de julio del 2020, el cual contempla que no se realizarán retenciones a los estímulos
otorgados en el sector cultura. De igual forma, se comparte con más detalle los deberes y derechos de los ganadores, se informa el trámite
correspondiente para la entrega de informes, los documentos a tener en cuenta, se indica que, si existiera una modificación sustancial a la propuesta,
esta sólo se podrá realizar avalada por la ordenadora del gasto, si no son modificaciones sustanciales, como alguna modificación al cronograma debe ser
previamente acordado y revisado con el Idartes. Finalmente, se realiza la presentación de la línea Arte y Memoria Sin Fronteras, da la bienvenida a los
ganadores de la Beca Festivales al Barrio: Arte y Memoria por ser parte de la línea y del Idartes, los invita a participar activamente de todas las
actividades que se realizarán en este cuatrienio.

Respecto a los formatos que se deben tener en cuenta, se encuentran el reporte de gastos, el informe de ejecución de actividades, las listas de
asistencias o formato Google para las actividades virtuales, autorización de uso de imagen y aprobación de piezas de comunicación para la realización de
actividades. Adicionalmente, en las condiciones de la Beca Festivales al Barrio se establecen como entregables adicionales para el segundo y último
desembolso, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total de la beca, previa entrega del informe final de ejecución en el formato que el Idartes
determine para tal fin.

Adicionalmente deberá entregar:

●Evidencia fotográfica impresa de la ubicación de pendones con imagen de la Alcaldía Mayor de Bogotá, con los logos revisados y aprobados por la
Oficina Asesora de Comunicaciones, en el marco de cada una de las actividades del festival.
●El informe debe contener los respectivos soportes financieros y/o contables, que sustenten la inversión de los recursos entregados correspondientes al
primer desembolso, conforme a lo acordado con la entidad.
●Listas de asistencia proporcionadas por el Idartes, donde conste la asistencia de la agrupación como mínimo al 80% del proceso de formación y
jornadas de acompañamiento.
Es importante mencionar, que esta beca Festivales al Barrio: Arte y Memoria, dentro del marco de su ejecución tiene previsto un proceso de formación y
acompañamiento con el objetivo de fortalecer las capacidades de las agrupaciones ganadoras, este acompañamiento acompañará temáticas de gestión,
administración, comunicación, entre otras, será desarrollado entre los meses de septiembre, octubre y noviembre y se realizará por medio de talleres que
ofrecerá la línea Arte y Memoria sin Fronteras, un apoyo a la gestión y la participación en diversos foros y actividades. Las agrupaciones, en cabeza de su
Representante al firmar esta acta se compromete a participar de este proceso de formación y acompañamiento.

Por otro lado, se manifiesta por parte de la misional responsable del acompañamiento de las becas Leidy Alejandra Henao, la necesidad de revisar los
cronogramas, ya que algunas agrupaciones tienen actividades que exceden el tiempo de ejecución del 06 de noviembre el cual está contemplado en el
cronograma general de la convocatoria. Finalmente, se agradece a todos los participantes de la reunión asistir al espacio y contar con disposición en la
misma.

Nota: el desarrollo de esta reunión se dio de manera virtual, por tal motivo la lista de asistencia que se adjunta no cuenta con firmas litográficas, pero se
adjunta registro fotográfico como soporte de esta.

* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO / FECHA

Envío de formatos para el desarrollo de la Beca Idartes Rural Leidy Alejandra Henao García 21/09/2020

Reunión con cada agrupación para revisar temas de cronograma Leidy Alejandra Henao García 25/09/2020

* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 03/04/2018

REGISTRO DE ASISTENCIA Versión: 1

ACTIVIDAD: REUNIÓN INICIO GANADORES BECA FESTIVALES AL BARRIO: ARTE Y MEMORIA FECHA: HORA: 09:00 A 10:00 am
21/09/2020

DEPENDENCIA / ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE LAS ARTES / LINEA DE ARTES Y MEMORIA SIN FRONTERAS RESPONSABLE DE LA REUNIÓN: LUGAR: VIRTUAL

No. NOMBRES Y APELLIDOS ORGANIZACIÓN O DEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELEFONOS FIRMA

1 Jose Ernesto Cuadros Ibagon Jose Ernesto Cuadros Ibagon

Colectivo Bogorap representante

2 Elizabeth Arias Salinas Elizabeth Arias Salinas

Mujeres Hip Hop Colombia representante elizabetharias270@gmail.com 3216406732

3 Alba Lucia Luna Beltrán

Mujeres Hip-Hop Colombia Integrante albaluna6@hotmail.com 3138510831 Alba Lucia Luna Beltrán

4 Liliana Esperanza Contreras Calderon

La Sombra de las Máscaras Representante lasombradelasmascaras@gmail.com 3002527697 Liliana Contreras Calderon

5 Luis Carlos Puerto Castellanos

Colectivo son de Suba Representante sondesuba@gmail.com 3174454068

6 Yury Andrea Vela Bermudez

Colectivo son de suba- Pasos de Gigantes Equipo de trabajo sondesuba@gmail.com 3174454068

7 DIANA LORENA VELA BERMUDEZ

COLECTIVO NONCETÁ TEATRO REPRESENTANTE jovenesdelcerrononceta@gmail.com 3203328271 Lorena Vela

8 Felipe Orduz López

Colectivo La Chagra REPRESENTANTE 3012599585 Felipe Orduz

9 MILTON GERMAN MARTINEZ

COLECTIVO CIRCONCIENCIA REPRESENTANTE CIRCONCIENCIASURORIENTE@GMAIL.COM 3112094255 MILTON

10 wilson niño
colectivo survamos REPRESENTANTE survamosnymy@gmail.com 3174586444 wilson

11 María Alejandra Alipio Parra

Idartes Profesional universitario - área de Convocatorias maria.alipio@idartes.gov.co María Alejandra Alipio P.

12 Kimberly bernal
Mujeres hip hop colombia Integrante Kym2411@hotmail.com 3123886587 Kimberly Bernal P

13 Lina María Hueso Cifuentes

Colectivo El Camello RESPRESENTANTE lina_hueso@hotmail.com 3138570520 Lina Hueso

14 Leidy Paola Alfonso

Teatro El Pregón Representante pola.teatropregon@gmail.com 3214386887

15 Alejandra Guzmán Cruz

Colectivo El Camello Integrante aleguzman741@gmail.com 3115946474 Ale Guzmán

16 Liliana Esperanza Contreras Calderon

La Sombra de las Máscaras Representante lasombradelasmascaras@gmail.com 3002527697 Liliana Contreras Calderon

17 Leidy Paola Alfonso

Teatro El Pregón Representante pola.teatropregon@gmail.com 3214386887 Leidy Paola Alfonso

18 DIANA LORENA VELA BERMUDEZ

COLECTIVO NONCETÁ TEATRO REPRESENTANTE jovenesdelcerrononceta@gmail.com 3203328271 /3204375221 Lorena Vela

19 MILTON GERMAN MARTINEZ LADINO

COLECTIVO CIRCONCIENCIA REPRESENTANTE circoncienciasuroriente@gmail.com 3112094255 MILTON GERMAN MARTINEZ LADINO

20 Abel Julián Carrillo Villarraga

Teatro El Pregón Publicidad y redes abelito.teatropregon@gmail.com 3152139930 Abel Julián Carrillo Villarraga

Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la
autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.

Código: 5TR-GDO-F-03 Fecha: 03/04/2018 Versión: 01

 Código: 5TR-GDO-F-03
GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 03/04/2018

REGISTRO DE ASISTENCIA Versión: 1

ACTIVIDAD: REUNIÓN INICIO GANADORES BECA FESTIVALES AL BARRIO: ARTE Y MEMORIA FECHA: HORA: 09:00 A 10:00 am
21/09/2020

DEPENDENCIA / ORGANIZACIÓN RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE LAS ARTES / LINEA DE ARTES Y MEMORIA SIN FRONTERAS RESPONSABLE DE LA REUNIÓN: LUGAR: VIRTUAL

No. NOMBRES Y APELLIDOS ORGANIZACIÓN O DEPENDENCIA CARGO CORREO ELECTRÓNICO TELEFONOS FIRMA

1 Leidy Johana Torres Castillo El círculo hip hop Representante johananatorres98@gmail.com 3043990891 Johana Torres

2 ARNOL ALEJANDRO ACOSTA TRUJILLO colectivo charala representante grupocharala@hotmail.com 3112782911 Alejandro Acosta

3 Johan Andres Duarte Arboleda KAC (Kimera Attack Crew) Representante kanodelix@gmail.com 3215101707 Johan Duarte

4 Luisa Fernanda Cifuentes Rueda El círculo hip hop COORDINADORA ARTÍSTICA Cifuentes2408lu@gmail.com 3177253483 Fernanda Cifuentes

5 Luis Carlos Puerto castellanos Luis Carlos Puerto castellanos

6 Liliana Contreras Calderon La Sombra de las Máscaras Representante lasombradelasmascaras@gmail.com 3002527697 Liliana Contreras Calderon

7 Liliana Lizarazo Flórez Colectivo "TRIPIDO" Representante llizaraz@hotmail.com 3182210796 Liliana Lizarazo Flórez

8 Allisson Lizeth Gordillo Velàsquez Aizen Battle Batalla de localidades Cordinadora dae_algordillov618@pedagogica.edu.co 3222246969 Allisson Lizeth Gordillo Velàsquez

9 Michael Andrés Franco Parra Urban Ideas Cultura Representante urbanideas1@gmail.com 3226220580 Michael Andrés Franco Parra

10 Lina María Hueso Cifuentes Colectivo El Camello Representante lina_hueso@hotmail.com 3138570520 Lina Hueso

11 JAVIER LEONARDO LAVERDE SANCHEZ Venenos de la Corona Representante laverdesanchez@yahoo.com 3115568546 JAVIER LEONARDO LAVERDE SANCHEZ

12 Aldan Lopez Uribe Circo Raíz - Kimera Bakatá Representante aldanloopez@gmail.com 3125734115 Aldan Lopez Uribe

13 JORGE ARMANDO REINA LOPEZ FESTIVAL PERIFERIA Representante jorgereinalopez21@gmail.com 3104488574 JORGE ARMANDO REINA LOPEZ

14 erika johanna verdugo cortes expresa tu mundo Representante erikrazzzz@gmail.com 3104796148 erika johanna verdugo cortes

15 CARLOS EDUARDO CLAVIJO BUENDIA Circuito Artmenia Representante carlos1clavijo@gmail.com 3222165886 CARLOS EDUARDO CLAVIJO BUENDIA

16 Leidy Alejandra Henao García Idartes - Línea AMSF Contratista leidy.henao@idartes.gov.co 3137663578 Leidy Alejandra Henao García

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Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la
autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.