TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
HUIMANGUILLO

Formulación y evaluación de proyectos

INVESTIGACIÓN

“Elementos conceptuales en el estudio de un proyecto”

PROFESORA:

M.E.D. María del Carmen Izquierdo Hernández

ALUMNO:

Jonathan Kenney cruz notario.

7º SEMESTRE

Viernes 25 de septiembre del 20202

1 Elementos conceptuales en el estudio de un proyecto
1.1 Definición de un proyecto
1.2 Importancia de los proyectos
1.3 Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto
1.4 Perfil del proyecto
1.5 Planificación de los parámetros de un proyecto
1.5.1 Definición y alcance de un proyecto
1.5.2 Especificaciones de un proyecto
1.5.3 Estimación de tiempos, costos y recursos 4
1.1 Definición de proyecto
Un proyecto es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un objetivo definido,
que requiere del acuerdo de un conjunto de especialidades y recursos. También puede definirse
como una organización temporal con el fin de lograr un propósito específico. Cuando los
objetivos de un proyecto son alcanzados se entiende que el proyecto está completo. La gran
variedad de elementos que intervienen en un proyecto, hacen que éste sea único. Pese a ello, es
posible aplicar técnicas y métodos comunes para asistir su gestión.
Según la definición de proyecto, es posible representarlo en el eje del tiempo con la duración
requerida para lograr el objetivo establecido, comenzando en un instante hasta finalizar en el
momento T, donde el período T representa la duración esperada del proyecto.
Proyecto: Conjunto de pasos, programados en tiempo y forma, para el logro de un objetivo.
Evaluación: Valorización de los diferentes factores que pueden influir en la realización del
proyecto. Desviación: parámetros fuera del objetivo planteado. Formulación: Estructuración de
la idea del proyecto, a fin de plantear en forma adecuada la marcha del mismo. Factibilidad:
Todo proyecto debe de estar acorde con los hechos reales, y su posibilidad de llevarse a cabo de
acuerdo al contexto. Factibilidad financiera: Posibilidad real de que el proyecto sea rentable.
Administración del proyecto: Planeación, organización, dirección y control de los recursos de
un proyecto a fin de lograr el exitoso cumplimiento de los objetivos. Mercado: Lugar donde se
reúnen compradores y vendedores de productos y/o servicios. 5
• • Análisis de la situación actual: es necesario conocer exactamente el estado en que se
encuentran las áreas de gestión, departamentos o circuitos que se quieren mejorar.
• • Detección de las acciones a realizar: una vez valorada la situación actual, se deben
identificar las actividades y procesos sobre los que actuar, atendiendo a cuestiones como:
situación económico-financiera de la empresa, posibilidades de inversión, líneas estratégicas de
la organización, cuestiones legales y de normativa, etc.
• • Definición del sistema: elección de la metodología y herramientas a utilizar en las
acciones de mejora, así como el modo de integración de dichas mejoras en el conjunto
organizativo de la empresa.
• • Establecimiento de un programa de trabajo: de forma detallada, precisa y clara se
deben definir todas las acciones a realizar, así como los recursos necesarios y los plazos de
ejecución.
• • Implicación del personal: desarrollar acciones de comunicación y otros métodos para
incentivar a todos los empleados implicados en las acciones de mejora que se van a implantar.
• • Formación: la formación es clave en todos los aspectos que se tratan en las
organizaciones. Los empleados deben tener las competencias necesarias para asumir los
cambios en las dinámicas de trabajo que se decida implantar.

1.2 importancia de los proyectos

La preparación y evaluación de proyectos busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática
un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y
desventajas de asignar recursos en una determinada iniciativa. La importancia del diseño del
proyecto estriba en que esto debe realizarse detallada y minuciosamente conjuntando una serie
de elementos que permitan finalmente determinar si es viable o no en base a estos antecedentes.
Es importante que el diseño este bien estructurado entendible para diferentes instancias, con
ideas claras y sistematizadas que permitan reflejar en situaciones, condiciones y números reales
del proyecto. 6
Las grandes decisiones no se toman sin antes no tener un previo estudio que nos indique que,
cuando, donde, como y sobre todo porque se deben llevar a cabo las acciones que queremos
realizar, este análisis no es otra cosa que el inicio de un proyecto, ¿pero todos conocemos
realmente la importancia del desarrollo de este? Conozcamos primero la definición que Project
Management Institute da para un proyecto.
Proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio único.
Temporario ya que tiene un comienzo y un fin definido y único ya que el producto o servicio es
diferente de alguna manera que lo distingue de otros productos o servicios.
Las frases referidas a tiempo y unicidad del producto o servicio, nos llevan a evaluar la
importancia de desarrollar un proyecto, ya que buscamos que nuestro producto o servicio se
desarrolle o en un tiempo determinado y con exclusividad, y me refiero a exclusividad ya que
no tiene sentido desarrollar un proyecto que ya se hizo o sobre el cual ya se conocen los
resultados.
Es por ello que los proyectos nos permiten primeramente resolver problemas identificados, los
cuales de una u otra forma van a mejorar las condiciones de vida del grupo en estudio, además
de ello permiten acceder a diversas fuentes de financiación las cuales basan sus decisiones en
diseño de estrategias y flujo de recursos que concluidos de la forma correcta van a permitir
obtener resultados que nos llevan a la recuperación del capital, en cuanto a gestión, los
proyectos nos permiten tener una adecuada forma de gestionar y organizar los recursos
invertidos en base a los resultados esperados, todo esto estableciendo una lógica de ejecución.
• • Mejora la toma de decisiones, que puede hacerse efectiva tanto en la fase de
planificación como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto. Una buena evaluación
proporciona información valiosa para introducir las reformas convenientes.
• • Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para aminorar los
efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas propuestas.
• • Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos aquellos que
hacen parte del proyecto. Una evaluación eficaz promoverá la eficiencia y el grado de
compromiso en los grupos de trabajo.
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• • Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase inicial como
aquellos que se derivan de fallos o errores.

1.3 Generación, evaluación y selección de la idea de un proyecto

Consiste en evaluar varias necesidades u oportunidades para poder decidir cuál de ellas es la
mejor opción y convertirla en el proyecto que beneficiará en mayor porción a la empresa
teniendo en cuenta los siguientes criterios para realizar la selección.
Hay muchos factores a tener en cuenta la selección de un proyecto vs otros, por ejemplo: el
impacto en la organización, el valor que aportará a corto-medio y largo plazo, el riesgo, la
duración, etc.
Un primer punto importante sería valorar el coste de oportunidad del mismo. Los recursos en
las organizaciones son limitados, por lo tanto debemos escoger bien a donde los asignamos.
Cuando nos decidimos por un proyecto, estamos dedicando recursos en concepto de materiales,
personas, tiempo, y dinero que no estamos invirtiendo en otros proyectos.
• Existen básicamente de dos tipos: numéricos y no numéricos. Los
• primeros usan números como inputs. Los segundos no
• Los modelos no toman decisiones. Las personas sí. Se puede delegar
• la tarea de tomar a una decisión al modelo … pero nunca se puede abdicar
• de la responsabilidad
• El proceso general para construir un modelo de selección y evaluación de
• proyectos pasa por:
• Que la organización genere una lista de objetivos (que posteriormente con toda
• seguridad habrá que refinar y ponderar)
• Evaluar la posible contribución de cada uno de los proyectos en consideración a
• cada uno de esos objetivos
• Matizar esa posible contribución teniendo en cuenta el grado de incertidumbre de
• cada proyecto
• No existe el modelo perfecto. Por eso muchas veces se usan varios a la vez.
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1.4 perfil del proyecto
Para determinar el adecuado perfil de un proyecto es importante considerar que tipo de
proyecto es, si se va a fabricar un producto, si se va a otorgar un servicio, si es un proyecto de
innovación etc. “Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos
pueden involucrar a una sola persona o a muchos miles. Y pueden requerir menos de 100 horas
para completarse o más de 10,000,000. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de
una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades
de hecho. Los proyectos son muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de
la organización que los desarrolla. Ejemplos de proyectos pueden incluir:
o Desarrollar un nuevo producto o servicio.
o Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organización.
o Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.
o Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.
o Construir o desarrollar una construcción.
o Administrar una campaña electoral.
o Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio.”
Conociendo las ideas y su priorización, se puede llevar a cabo el análisis de la posibilidad
preliminar de inversión a través de la realización de un perfil de la idea más importante de
inversión.
El perfil del proyecto es un documento básico que nos proporciona información acerca de:
• Los posibles inversionistas.
• El monto de los recursos con que contará el proyecto.
• La posible localización del proyecto.
• La posible demanda del proyecto.
• Los requerimientos de inversión.
• Lo fácil o difícil de la actividad a realizar.
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• La posible organización del proyecto.

La realización del perfil parte de la identificación de la idea más relevante seleccionada, y a

partir de la realización del perfil se busca detectar la viabilidad preliminar del proyecto a
elaborar.
En la realización del perfil se recomienda:
a) Buscar la información en empresas o especialistas dedicados a la actividad que se
emprenderá.
b) No improvisar información por considerar que el perfil es algo preliminar: preliminar no
debe considerarse como un sinónimo de improvisación.
El perfil es un documento para la toma de decisiones acerca de las posibilidades de inversión.
En caso de que el resultado del perfil se considere adverso, se recomienda: a) desechar la idea
evaluada; y b) emprender la realización de otra nueva idea.
En caso de que el resultado del perfil se considere favorable, se recomienda emprender la
realización del estudio de prefactibilidad de la idea correspondiente.
1.5 planificación de los parámetros de los proyectos
Es importante estimar no solo el tiempo, sino también los recursos necesarios para el desarrollo
del proyecto, porque esto ayuda en primer lugar a la buena toma de decisiones esto también
permite la programación del trabajo; así como permite al realizar una buena planeación si el
proyecto vale la pena llevarse a cabo. Un parámetro importante es estimar los flujos de
efectivo, si estos son los suficiente para la viabilidad financiera del proyecto.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el
tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los
condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel
máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Por tanto, la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de
recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por
nuestro cliente. 10
La parte de la planeación incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y el
presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se justifican el tiempo
ni el gasto que se requieren para hacer una planeación detallada:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definición tiene que ser aceptada por el
cliente y la persona u organización que realizará el proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo. Aunque los
proyectos importantes quizá parezcan ser abrumadores cuando se contemplan como un
conjunto, una forma de dominar la empresa más monumental es dividirla. La estructura de
división del trabajo es un árbol jerárquico de los elementos de trabajo o partidas que realiza o
produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de división del trabajo
identifica la organización o la persona individual responsable de cada paquete de trabajo.
3. Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar en cada paquete de trabajo
con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red. Este
diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias de las actividades para alcanzar el
objetivo del proyecto.
5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad. También es necesario
determinar los tipos de recursos y la cantidad que se requiere de cada uno de ellos para terminar
cada actividad dentro del tiempo estimado.
Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos y cantidades de
recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se puede lograr
dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles. Si no es
así, se tienen que hacer ajustes al alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las
actividades o las asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan de línea base
(un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto), que sea
factible y realista. 11
La planeación determina lo que se necesita hacer, quién lo hará, cuánto tiempo se necesitará y
cuánto costará. El resultado de este esfuerzo es un plan de línea base. El dedicar tiempo a
desarrollar un plan bien pensado es crítico para el logro exitoso de cualquier proyecto.
1.5.1 definición y alcance de un proyecto
Para gestionar exitosamente un proyecto y cumplir con las metas planteadas al comienzo del
mismo, es menester, en primera instancia, establecer y definir el alcance del mismo. Pero, ¿en
qué consiste el alcance de un proyecto? Para poder responder este interrogante, te brindamos un
análisis de las características generales y específicas del mismo, para que puedas comprender,
de manera más completa, su conceptualización y, como consecuencia de ello, poder planificar
eficaz y eficientemente tu proyecto personal u organizacional.
El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de
los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión, cuyo
cumplimiento generará la culminación exitosa de dicho proyecto. Este alcance es equivalente al
concepto de “objetivo”, ya que ambos deben estar enmarcados dentro del contexto de criterio
de SMART, detallado, a continuación:
• • Specific (S): deber ser específico y no debe contener controversias.
• • Measurable (M): el alcance debe ser de carácter mensurable, es decir, medible.
Achievable (A): debe poder llevarse cabo dentro de los parámetros de la realidad empírica.
• • Realista (R): debe ser poder generarse, de modo factible, dentro del plazo estipulado y
con el empleo de los recursos disponibles.
• • Time-related (T): es necesario que se delimite el lapso temporal de duración del
proyecto.

En el caso de que se trate de un proyecto diseñado y gestionado para terceros, su alcance se

definirá durante el trascurso de las reuniones laborales con el cliente, para que se pueden
acordar, desde un contexto comunicacional seguro, todos los elementos a tener en cuenta para
su desarrollo, como así también para generar que este cliente sea un participante activo de la
gestión de su propio proyecto. 12
La definición del alcance se produce a través de la utilización de un conjunto de métodos
determinados, que se complementan entre sí, y que se ponen en práctica, por medio del empleo
de herramientas específicas, para generar el alcance de un proyecto en particular. Algunos de
estos métodos se detallarán, a continuación:
• • Descripción textual del alcance: se efectúa, por medio de esta herramienta, el conjunto
de especificaciones escritas necesarias para el establecimiento del alcance del proyecto. Este
documento debe ser rigurosamente concreto, conciso y claro. Además, se deben tener cuenta
tanto los elementos que forman parte del proyecto, como así también aquellos que no, ya que
ello incide directamente sobre la fijación de las tareas a realizar y sobre el monto económico a
percibir por las mismas.

1.5.2 Especificaciones de un proyecto

En esta parte del estudio se trata de reunir los factores que probablemente revestirán interés
para la especificación del proyecto. Muchos de los procedimientos que implica la elaboración
de soluciones técnicas no son peculiares de la silvicultura comunitaria (clasificación de la
estación, análisis socio - económico, etc.) y cuando éstos están tratados suficientemente en los
manuales al uso, se omiten o se alude simplemente a ellos. Análogamente se trata poco o no se
trata en absoluto de los tipos de producción forestal que están ya en gran escala a cargo de los
servicios forestales (producción de trozas para aserrar, de madera para pasta, etc.). Tampoco se
ha intentado prescribir métodos especiales para la ordenación de terrenos arbolados de
propiedad comunal, aunque esta forma de propiedad puede representar muchos millones de
hectáreas que están necesitando tal atención.
1.5.3 Estimación de tiempos, costos y recursos
uno de los aspectos más importantes de tomar en cuenta es la estimación de los tiempos de
ejecución para cada una de las actividades que conforman a un proyecto, ya que una mala
estimación hace que el proyecto no sea finalizado a tiempo, además del consabido incremento
de los costos. Dentro de la información que es necesario analizar para poder hacer una buena
estimación del tiempo se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: 13
1. Lista de actividades . La lista de actividades debe incluir todas las actividades que serán
ejecutadas en el proyecto. Deberá ser organizada como una extensión de la estructura de la
división de trabajo para ayudar a asegurar que está completo y que no incluye actividades que
no son requeridas como parte del alcance del proyecto. Así como con la estructura de la
división de trabajo; la lista de actividades debe incluir descripciones de cada actividad para
asegurar que los miembros del equipo del proyecto entenderán como se deberá de ejecutar el
trabajo.
2. Restricciones. Las restricciones son todos aquellos factores que van a limitar las opciones del
equipo del proyecto.
3. Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para los procesos de planeación, serán
consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones generalmente involucran
algún grado de riesgo y serán normalmente una salida del proceso de identificación de riesgos.
4. Requerimientos de recursos. La duración de la mayoría de las actividades se verá
influenciada significativamente por los recursos asignada a ella. Por ejemplo, dos personas
trabajando juntas serán capaces de completar una actividad de diseño en la mitad del tiempo
que le tomaría a cada uno individualmente realizar la tarea, mientras que una persona
trabajando medio tiempo en la actividad tomará generalmente el doble del tiempo que la misma
persona trabajando tiempo completo.
5. Capacidades de recursos. La evaluación de la mayoría de las actividades se verá influenciada
significativamente por las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ella.
Por ejemplo, si dos miembros del staff son asignados tiempo completo, se podrá esperar que el
miembro con mayor experiencia complete la tarea en menos tiempo, que le tomará al miembro
con menor experiencia terminar la tarea. 14
Conclusión
Como conclusión de este trabajo, ya vimos todos los parámetros que se verán en la elaboración
de un proyecto para poder realizarlo bien si seguimos cada paso que nos indican.
Con este desarrollo podemos apreciar o conocer un poco sobre cada punto que llevara un
proyecto o el principio de uno, es muy importante conocer todos los puntos para tener una
idea de lo que se deberá hacer en la elaboración de un proyecto. Gracias .