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Actividad III

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Procesos Administrativos

NRC:
40755

Presenta:
Jennifer Stefanía Medina Mesa ID 677992

Docente:
Byron Armando Rico Otálora

Corporación universitaria minuto de Dios


Ibagué
2019
Introducción

En el presente ensayo veremos la importancia de aplicar una planeación estratégica en las


organizaciones, así como la influencia que tiene en el logro de los objetivos pequeños y
grandes. La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las
actividades que se realizaran durante del día,  una reunión familiar o la fiesta de
cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en las
personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno de
nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y correctas nos
apoyamos de una planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales serían los
diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder así poder tomar decisiones al respecto
para lo que se quiere en el futuro, aquí se involucran todas las áreas de la empresa:
contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, producción, etc.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas
pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber
planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es importante apoyarnos de
una planeación estratégica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros,
realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra
disposición. Así como la elaboración de un buen FODA (Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qué rumbo tomar.

Desarrollo

La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los empleados una visión de lo


que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, así como la
tranquilidad y sentido de pertenencia en la organización provocando una motivación y
empuje hacia la participación activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de
los objetivos planteados.

La tecnología juega un papel muy importante mantener al personal en constate capacitación


y buscar nuevas tecnologías que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y eficacia. Porque
uno de los grandes retos de la administración hoy en día, es saber cuál es la situación actual
de la organización, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe llegar a sus
metas, las empresas tienen plena facultad de decidir cuál será su estrategia para
posicionarse en el mercado. Esta se basa en la visión de la empresa ya que esta nos dice
cuál es la forma en la que la organización se visualiza en el futuro. Para lograr una
planeación estratégica adecuada y eficaz es importante realizar un estudio la situación
actual de la empresa de manera interna y externa, para lograrlo hay que basarse en el
método FODA:

 Fortalezas: ventajas y cualidades con las que se cuentan de manera interna.


 Oportunidades: son las que existen en el exterior y que podamos aprovechar
(tecnología, nuevos mercados, etc.)
 Debilidades: son las áreas de oportunidad o desventajas que tenemos que reforzar y
convertirlas en fortalezas.
 Amenazas: estas son de manera externa y nos indican cuales son las cosas que en un
momento dado nos puedan perjudicar  e impidan a la empresa lograr los objetivos
deseados o incluso su pertenencia en el mercado.

El objetivo que se fijó en los objetivos, con la elección del escenario que nos guiara o nos
marcara cual será el camino a seguir, hay que apoyarse al proceso administrativo el cual
nos ayudara al logro lo esperado, este consta de lo siguiente: todas las áreas de la empresa o
las involucradas deben de cambiar su planeación y/o adecuarla a la ya establecida por la
dirección, en la fase de la organización esta indica cuáles serán los líderes se encarguen de
ciertas responsabilidades que apoyen a el logro de  los objetivos, estos a su vez tienen la
responsabilidad de dirigir en forma correcta y adecuada todos los procesos que se van a
realizar para que se cumplan de la manera eficaz con un buen control y así se avalúan todos
los resultados y se determina si la planeación fue la adecuada y si los objetivos se
alcanzaron  o se tienen que hacer algunas modificaciones.

Conclusiones:

En conclusión: La existencia de diversas fuentes del pensamiento en planeación, dirección


y estrategia ha logrado entrar en  las áreas económico-administrativo y han permitido
desarrollar de manera eficiente y eficaz, diversas planeaciones estratégicas.

Preguntas:

1. ¿Suele planear las actividades que va a realizar durante el día?

No, normalmente siempre hago las cosas que van saliendo poco a poco en el
transcurso del día, pero socializando con las compañeras en clase me doy cuenta
que es de mucha importancia planear todas las actividades a realizar en el día.

2. ¿La costumbre de planear es una actitud presente en su entorno familiar?

En realidad no sé si mi familia tenga esa costumbre porque no vivo con ellos, pero
en el entorno que mantengo veo que si, por ejemplo mis compañeras de trabajo
escriben en su agenda todas las cosas que den realizar durante el día.

3. ¿Cree que la planeación es importante para la toma de decisiones?

Considero que la planeación si es importante ya que en la toma de decisiones se


genera un orden y una visión de lo que se puede lograr en un futuro, así mismo la
tranquilidad y sentido de pertenencia por lo que se quiere desarrollar.

4. ¿Por qué cree que es importante realizar una planeación estratégica en las
organizaciones y en qué aspecto es más relevante?
Si es importante por la planeación es un proceso intrincado y complejo que lleva
una organización a un territorio inexplorado, no es la receta para alcanzar el éxito
pero si una guía para la organización y un marco para responder preguntar y
resolver problemas. Estar conscientes de las posibles trampas y preparados para
enfrentarlas es esencial para alcanzar el éxito.
Thompson, Strickland y Gamble, en su libro administración estratégica, hace
referencia de la importancia que tiene una planeación y como marca la diferencia en
las organizaciones “…lo que separa de a una estrategia poderosa de una común es la
capacidad de la dirección para forjar una serie de movimientos, tanto en el mercado
como en su interior, que aleje a la empresa de sus rivales, incline la balanza a su
favor dando razones a los clientes para que prefieran sus productos o servicios, y
produzca una ventaja competitiva sustentable sobre sus rivales…” (Thompson,
Strickland, & Gamble, 2012, pág. 22).

5. ¿Qué implicaciones empresariales cree que tendría no planear las actividades


que consideró en la pregunta anterior?
Cuando no planea las actividades no hay eficiencia, no hay control, no hay
misión, ni visión,   existe el riesgo de que las actividad o le objetivo propuesto.

6. ¿Qué estrategias considera útiles para elegir el tipo de planeación más


adecuado según la necesidad empresarial?

Se puede realizar por medio de una avaluación detallada de cómo está  conformada
en su totalidad para esto existen métodos muy efectivos y uno es el método FODA
que ayudara,  para saber hacia dónde irá dirigida su planeación estratégica ya sea en
producción, servicios, procesos, etc.

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