Definición de Plan de Cuentas

DEFINICIÓN DE PLAN DE CUENTAS
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los
hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman
parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada

una de las cuentas, el plan de cuentas suele
ser codificado. Este proceso implica la
asignación de un símbolo, que puede ser un
número, una letra o una combinación de
ambos, a cada cuenta.
Todo plan de cuentas contable debe

cumplir algunos requerimientos específicos:
 Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho

INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD 1
contable del ente económico.
 Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de

acuerdo con su naturaleza.
 Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las

operaciones del ente económico.
 Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace

referencia.
Importancia del plan de cuentas
1. Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un

sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.
2. Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.
3. Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de ellas se
encuentra codificada según sea el tipo.
4. Facilita su utilización a través de un manual de cuentas que presenta las
instrucciones para cada una de ellas.
5. Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.
6. Permite obtener información contable de la empresa de una manera sencilla.
7. Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita
para su funcionamiento.
8. Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre un cierto
orden.
9. Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar nuevas
cuentas según sea necesario para la gestión organizacional.
¿Qué es el estado de resultado?

Todas las empresas, sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su
desempeño para saber si han logrado resultados positivos, es decir, ganancias o si al
contrario han sufrido pérdidas producto de su operación al finalizar un periodo
determinado. Y dado que el objetivo primordial de las organizaciones es maximizar las
utilidades, es fundamental que te apoyes en herramientas que te permitan contar con
información oportuna y confiable para la toma de decisiones.
La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos,

costos y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.
Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes:
 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.
 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.
 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es

un indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto, es decir, si no
existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta
producirlo o adquirirlo según sea el caso.
 Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
 UtilidadAPLICADA
INFORMÁTICA A LA Es
sobre flujo CONTABILIDAD
un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad 3
que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa
como son las amortizaciones y depreciaciones.
 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican

para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte
de una empresa.
 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

depreciaciones y amortizaciones, indica la ganancia o pérdida de la empresa en
función de sus actividades productivas.
 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene

pero que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma,
por lo general se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
 Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la
empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de

sus operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas

consideraciones:
1. Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y

anual para un mejor seguimiento.
2. Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

administrativos, financieros etc.
3. Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al
contar con una herramienta tecnológica que te ayude a integrar la información de
todas las áreas operativas y financieras de tu empresa.

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DEFINICIÓN DE PLAN DE CUENTAS

Para facilitar el reconocimiento de cada

Todo plan de cuentas contable debe

 Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho

 Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de

 Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las

 Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace

1. Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado en un

¿Qué es el estado de resultado?

La estructura de un estado de resultados se agrupa de la siguiente manera: ingresos,

 Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

 Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

 Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es

 Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican

 Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene

 Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

 Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas

1. Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y

2. Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos,

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