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Notas de Credito y Debito

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NOTAS DE CREDITO Y DEBITO

 Son documentos que emiten generalmente las empresas, para registrar las variaciones que se dan en
las operaciones de compra y venta en comprobantes previamente emitidos.
 Son documentos contables y tributarios.

Nota Débito

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, para cargar en la cuenta de sus clientes, un
determinado valor, por el concepto que se indica. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de
la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Como diligenciar la nota débito:


1. Como en todo documento contable se procede a coloca la fecha en el cual se elaboró el documento
2. Se coloca el nombre a quien va dirigido la nota débito
3. Luego se procede a colocar el concepto por el cual se envía la nota débito
4. Se coloca quien lo elaboro, lo reviso, lo autorizo y lo contabilizo

Nota Crédito

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta
un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser Cuando la empresa concede descuentos y
rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de
las mercancías por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el
saldo de la respectiva cuenta.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Como diligenciar la nota crédito:


1. Colocar como en todo documento contable la fecha de elaboración
2. Colocar al cliente a quien va dirigido la nota crédito
3. El concepto por el cual se le envía la nota crédito
4. Y por último se coloca quien lo reviso, lo elaboro, lo autorizo y lo contabilizo

EJEMPLO:
Si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones, la empresa emite
una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero para la empresa. En
este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con ella se le esta causando un
cobro de intereses.

Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al
real, la empresa emite una nota crédito mediante la cual disminuye la deuda del cliente por el valor cobrado
en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto que se debe disminuir el valor que
inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del cliente, como su obligación se disminuye con
la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la medida en que disminuye el valor de las mercancías que
adquirió inicialmente a un mayor valor.

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