Reporte Fase 1 4PACK ISO-9001-2015
Reporte Fase 1 4PACK ISO-9001-2015
Reporte Fase 1 4PACK ISO-9001-2015
De:
Si esta es una Auditoría de Multisitios, se ha establecido y adjuntado al Reporte de Auditoría un Apéndice que enlista
todos sitios relevantes y/o ubicaciones remotas
Distribución:
Contacto del Cliente Lic. Araceli Hernández
NA
El alcance está a consideración de ser analizado como lo indica la fase 1 para su mejor adecuación y en sentido de
alinear los procesos identificados en la organización.
Para Fase 1:
a) Validar el alcance de certificación;
b) Confirmar que el sistema de gestión cubre adecuadamente todos los requisitos de la norma de auditoría;
c) Confirmar que los elementos fundamentales del sistema de gestión están implementados, incluyendo al
menos un ciclo de auditoría interna y revisión por la dirección;
d) Confirmar que la organización está lista para una auditoría (Fase 2) completa del sistema de gestión;
e) Recopilar la información relevante para planear de manera efectiva la auditoría (Fase 2) completa del sistema
de gestión.
Se han revisado los resultados de la última auditoría de este sistema, en particular para asegurar que se han
implementado la corrección y acción correctiva apropiadas para tratar cualquier no conformidad identificada.
SITIOS: Calle 5 Sur Lote 14 int. Mza. IX Col. Parque Toluca 2000, Toluca Edo. Mex. C.P. 50233
PROCESOS CLAVES
- Compras
- Maquila
- Planeación
- Almacén de insumos y refacciones
- Almacén de producto fuente
- Almacén de resguardo
- Almacén de producto terminado
PROCESOS APOYO
- Ventas
- Mantenimiento
- Gestión de Recursos Humanos
- Facturación y cobranza
- Medición de la satisfacción del cliente
Conforma a documento Determinación de Procesos PL-GP-08 Referencia MT-GC-01 Emisión febrero 2017 Rev. 01
Conforme al documentos Interrelación de proceso PL-GP-09 Referencia MT-GC-01 Emisión febrero 2017 Rev. 01
5. Hallazgos de la Auditoría:
El Equipo de Auditoría condujo una auditoría basada en enfoque de procesos. Los métodos de auditoría utilizados
fueron entrevistas, observaciones de actividades y revisión de documentación y registros.
La auditoría en sitio inició con una reunión de apertura que fue atendida por la alta dirección, Gerente de Planta y
Jefe de Sistema de Gestión de Calidad de la organización.
Los hallazgos de auditoría fueron comunicados a la dirección de la organización durante la reunión de cierre, la
conclusión final de los resultados de la auditoría y la recomendación del Equipo de Auditoría también fueron
informadas a la dirección durante la reunión de cierre.
El alcance está a consideración de ser analizado para su mejor adecuación y en sentido de alinear los
procesos identificados en la organización.
Definido en le documentos Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad PL-GP-03 Referencia MT-GC-01
Emisión febrero 2017 Versión 01
No Aplicabilidad:
Estos requisitos durante la revisión fase 1 se determinó la aplicabilidad del requisito para el SGC, el cual
debe ser analizado para su cumplimiento en la fase 2:
Se cuenta justificada la no aplicabilidad sin embargo en la auditoría de determino que los requisitos 8.4 y
8.5.3 si son aplicables para el SGC por lo tanto se debe de analizar para dar cumplimientos y se avaluaran
en la fase 2.
De acuerdo a la evaluación realizada se concluya que solo se tiene el sistema de gestión a través de una
norma aplicable que es la ISO-9001: 2015.
Se tiene definida una política de calidad la cual se debe de revisar para ser mejora y esta alineada a los
requisitos solicitados por la norma y en cumplimiento a las estrategias definidas por la organización.
Se debe de difundir ya que la Política de Calidad cambio en febrero del 2017 y se encuentran todavía con
información obsoleta PL-GP-07 Referencia MT-GC-01 Emisión febrero 2017 versión 01
Se definen 23 Objetivos de Calidad descritos en el PL-GP-10 Referencia MT-GC-01 Emisión febrero 2017
Versión 01, los cuales solo se determinaron y son mencionados pero no se cuenta evidencia de mediciones
a la fecha. Se deben de revisar y analizar para determinar que aporten valor, así como establecer
claramente el cumplimiento del requisito 6.2.2 Planificación para el logro de los objetivos de la calidad.
5.5.1. General.
En el año 2006 fue creada la empresa Jolckpacking con 30 empleados para brindar servicios de
etiquetado, encajillado, retractilado, y polietileno y a partir del año 2011 se convirtió en 4PACK.
5.5.2. Planeación.
No se ha llevado ninguna auditoria interna al sistema de gestión de calidad, lo que genera la no conformidad
1 de la Auditoria de Certificación F1.
Se cuenta con un procedimiento de Auditoría Interna PR-JGC-03 Referencia MT-GC-01 Emisión febrero
2017 Revisión 01 y su Programa Anual de Auditorías FO-JGC-08 Referencia PR-JGC-03 Emisión febrero
2017 Versión 01 el cual no se tiene en cumplimientos para su programación.
Hace falta poder identificar con mayor claridad las partes interesas y sus expectativas en donde se puedan
definir el cumplimiento de los requisitos de los clientes, legales y reglamentarios aplicables al SGC.}
No se tiene identificado los intervalos planificados para la revisión de los riesgos y no se identifica como se
abordarán las oportunidades.
Se tiene un procedimiento de Gestión de Riesgos PR-JCG-07 Referencia MT-GC-01 Emisión Febrero 2017
Revisión 01.
No se cuenta con identificación claramente los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la organización
y su SGC.
Se cuenta con un diagrama para laDeterminación de procesos PL-GP-08 Referencia MT-GC-01 Emisión
Febrero 2017 Rev. 01. (15)
• Cumplimiento Revisión de la dirección:
Se tienen definidos los roles, responsabilidades y autoridades adecuadamente para los procesos del SGC que
permitan asegurar la eficacia del sistema, partiendo de una matriz de responsabilidades por puesto y requisito
de la norma.
5.5.5. Mejora.
Se cuentan con 23 objetivos de calidad, pero no se cuenta con evidencia de medición a la fecha.
No Conformidad 01:
Área: SGC
Clasificación: Mayor - 9.2 Auditoría interna
Descripción: No Conformidad:
La organización no ha llevado a cabo auditorías internas a intervalos planificados.
Evidencia Objetiva:
Esto es aplicable a partir del inicio de la implementación del sistema a la fecha actual
No Conformidad 02:
Área: Revisión por la dirección
Clasificación: Mayor - 9.3 Revisión por la dirección
Descripción: No Conformidad:
La alta dirección no ha revisado el sistema de gestión de la calidad de la organización a intervalos
planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia y alineación continuas con la
dirección estratégica de la organización
Evidencia Objetiva:
Esto es aplicable a partir del inicio de la implementación del sistema a la fecha actual
Nota:
Las acciones correctivas para atender las no conformidades mayores deben ser realizadas inmediatamente
y ser notificadas a Ruelas Certificaction por lo menos una semana antes a la fecha establecida para la fase 2
de certificación.
5.8. Observaciones.
De acuerdo a la evaluación realizada a la organización no se presenta ningún obstáculo que afecta la confiabilidad
de las conclusiones de la auditoria.
De acuerdo a la evaluación realizada a la organización no se presenta ninguna opinión divergente entre el equipo
auditor y el auditado.
Confidencial Página 9 de 14 Rev. 03 10 Abril, 2017
8. Acciones de Seguimiento acordadas.
9. Conclusión.
10. Recomendación.
El Equipo de Auditoría condujo una auditoría basada en procesos enfocándose en los planes y objetivos de
calidad. Los métodos de auditoría utilizados fueron entrevistas, observaciones de actividades y revisión de
documentación y registros.
La estructura de la auditoría estuvo de acuerdo con el plan de auditoría y la matriz de planeación de auditoría,
incluidos en los Apéndices de este reporte.
El Equipo de Auditoría concluye que la organización ha establecido y mantenido su sistema de gestión en línea
con los requisitos de la norma y demostrado la capacidad del sistema para lograr los requisitos de los productos/
servicios dentro del alcance y los objetivos y políticas de la organización.
Por lo tanto, el Equipo de Auditoría recomienda que, con base en los resultados de esta auditoría y al estado de
desarrollo y madurez del sistema, que la certificación de este sistema de gestión es:
Este reporte es confidencial y su distribución está limitada al Equipo de Auditoría, la Empresa y la oficina de
Ruelas Certification Robust, S.A. de C.V.
REVISIÓN DOCUMENTAL
Ver comentarios en Notas
Enrique Sandín Rosas (ESR) T
O
Cumplimiento (S/N)
Exclusiones/ Justificaciones:
T
del Auditor
8.3- Diseño y Desarrollo: A
8.5.1 “f”. - La validación y revalidación periódica L
de la capacidad para alcanzar los resultados E
planificados de los procesos de producción y de S
prestación del servicio
Turnos auditados: Marque los que apliquen NC
Primero Segundo Tercero
XX --
Fecha: Abril 10, 2017
Periodo (AM/PM) A/P 0
Descripción 0
4.1 Comprender la Organización y su
x 0
Contexto.
4.2 Comprender las Necesidades y
x 0
Expectativas de las Partes Interesadas.
4.3 Determinar el Alcance del Sistema de
x 0
Gestion de Calidad.
4.4 Sistema de Gestion de Calidad y sus
x 0
Procesos.
5.1 Liderazgo y Compromiso. x 0
5.1.1 Generalidades. x 0
5.1.2 Enfoque al Cliente. x 0
5.2 Políticas. x 0
5.2.1 Establecimiento de la Política de la x 0
Calidad.
5.2.2 Comunicación de la Política de Calidad. x 0
5.3 Roles, Responsabilidades y Autoridad de
x 0
la Organización.
6.1 Acciones para abordar las Oportunidades
x 0
y Riesgos.
6.2 Objetivos y planeación para alcanzarlos. x 0
6.3 Planificación de los Cambios. x 0
7.1 Recursos. x 0
7.1.1 Generalidades. x 0
7.1.2 Personas. x 0
7.1.3 Infraestructura. x 0
7.1.4 Ambiente para la Operación de los x 0
Procesos.
7.1.5 Recursos para el Seguimiento y la
x 0
Medición.
7.1.5.1 Generalidades. x 0
7.1.5.2 Trazabilidad de las Mediciones. x 0
7.1.6 Conocimiento Organizacional. x 0
7.2 Competencia. x 0
7.3 Toma de Conciencia. x 0
7.4 Comunicación. x 0
7.5 Información documentada. x 0
7.5.1 Generalidades. x 0
7.5.2 Creación y Actualización. x 0
7.5.3 Control de la Información documentada. x 0
8.1 Planificación y Control Operacional. x 0
8.2 Requerimientos para Productos y
x 0
Servicios.
8.2.1 Comunicación con el Cliente. x 0
a) es conforme con:
1) los requisitos propios de la organización para su sistema de gestión de la calidad;
2) los requisitos de esta Norma Internacional;
b) se implementa y mantiene eficazmente.
No Conformidad – Descripción de la Evidencia Objetiva:
No Conformidad:
La organización no ha llevado a cabo auditorías internas a intervalos planificados.
Evidencia Objetiva:
Esto es aplicable a partir del inicio de la implementación del sistema a la fecha actual.
Líder del Equipo de Representante de la
Categoría Auditor
Auditoría Organización
Mayor
Enrique Sandín Rosas Lic. Araceli Hernández
A completar antes -------
(ESR) Sánchez
Abril 28, 2017
Análisis de la Causa Raíz (¿Qué falló en el sistema para permitir que ocurra esta NC?)
A ser completado por la Organización
Acción Correctiva (Que se hizo para prevenir la recurrencia problema), incluir evidencia
Fecha de Terminación
Verificación de las
Acciones Correctivas Representante de la
Organización
Verificación de las Fecha Estado Auditor
completado
Acciones Correctivas
por RC
A ser
Comentarios del
Auditor
La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de la calidad de la organización a intervalos planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia y alineación continuas con la dirección estratégica de la organización.
Evidencia Objetiva:
Esto es aplicable a partir del inicio de la implementación del sistema a la fecha actual.
Líder del Equipo de Representante de la
Categoría Auditor
Auditoría Organización
Mayor
Enrique Sandín Rosas Lic. Araceli Hernández
A completar antes -------
(ESR) Sánchez
Abril 28, 2017
Análisis de la Causa Raíz (¿Qué falló en el sistema para permitir que ocurra esta NC?)
A ser completado por la Organización
Acción Correctiva (Que se hizo para prevenir la recurrencia problema), incluir evidencia
Fecha de Terminación
Verificación de las
Acciones Correctivas Representante de la
Organización
Verificación de las Fecha Estado Auditor
completado
Acciones Correctivas
por BVQI
A ser