POWERPOINT - Folleto de Power Point 2013 - Actualizado Ener - 2015 PDF
POWERPOINT - Folleto de Power Point 2013 - Actualizado Ener - 2015 PDF
POWERPOINT - Folleto de Power Point 2013 - Actualizado Ener - 2015 PDF
F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Por lo tanto puede ser usado por una gran gama de personas de
distintas carreras o profesiones.
Nuestros diseños deben acercarse al segundo ejemplo, no solo en
Hoy en día las presentaciones son muy populares en el uso de la presentación gráfica, sino también en la cantidad de texto que
Internet, ya que mucha gente comparte pensamientos, reflexio- fue resumido y expuesto de una manera dinámica.
nes, saludos, etc. muy agradables porque incluyen colores, soni-
do y animaciones.
C M O - P ág i n a 2 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Un aspecto básico para dominar el trabajo con Power Point son las
Se puede utilizar la función de Zoom para “acercar” la vista del docu-
Vistas:
mento o para “alejarla” y ver un porcentaje mayor de la página o
Las vistas se utilizan para ver las presentaciones y trabajar en ellas, las
tamaño reducido. Utilice uno de estos métodos:
más utilizadas son:.
Se pueden utilizar distintas vistas como: Haga clic en la ficha Vista. Luego elija el comando Zoom y a
Normal: es la más utilizada porque con ella realizamos continuación indique el % deseado.
cualquier ajuste en su contenido.
Otro método es arrastra el control deslizante que se encuentra
Clasificador de diapositivas: Per ver el listado de las hasta obtener el % deseado.
diapositivas en miniatura para ordenarlas según se mostrarán
a la audiencia. Se recomienda dejar el porcentaje del zoom de manera que se
pueda ver completa la diapositiva en la pantalla.
Lectura: Es empleada para leer el contenido de la presenta-
ción en forma de libro electrónico (e-book).
Presentación
Presentación de Diapositivas (Pantalla completa): esta
con diapositivas
es la vista que se activa para mostrar a la audiencia.
Utilice esta vista para ver y ensayar la presentación, así como
para mostrarla electrónicamente a una audiencia.
La presentación se ejecutará a pantalla completa con todas las
animaciones y transiciones.
Página 5 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
Nota: C A M B I E D E V I S T A H A C I E N D O C L I C E N
LOS BOTONES DE LA PARTE INFERIOR
En qué actividades pueden ser utilizado Power Point.
IZQUIERDA DE LA VENTANA DE PO-
WERPOINT.
Objetivos
diseño llamado “En Blanco”. Básicas, Diagramas, etc). VER GRÁFICA SIGUIENTE….
Haga clic con el botón secundario del mouse (clic derecho) en la
diapositiva deseada y, a continuación, elija Diseño para luego
seleccionar de la lista “En Blanco”.
INSERTAR UN CUADRO
DE TEXTO
(Escribir en la diapositiva)
Esta acción posiblemente sea la más empleada en la elabo-
ración de una presentación ya que nos permite escribir
nuestro texto en cualquier espacio o posición en la diaposi-
tiva. Aunque si bien es cierto que al aplicar Diseños éstos
ya incorporan cuadro de texto o marcadores, en muchos
casos lo mejor sería definir la posición específica del texto, esto se
logra con el siguiente procedimiento: 4. Elija la forma deseada.
5. Ubicar el señalador del ratón en la página o diapositiva –en lugar
1. Elija el comando Cuadro de Texto, del grupo Texto que se donde va a dibujar. Observe que el señalador se convirtió en una
encuentra en la Ficha Insertar. cruz () .
2. Defina un rectángulo en la posición y tamaño deseado; mante- 6. Mantener presionado el clic del ratón y arrastrar hasta obtener el
niendo presionado el clic y arrastrando hasta obtener el tamaño tamaño, forma y dirección deseada.
y forma deseada.
7. Soltar el clic del ratón.
Estilos de WordArt
y Gráficos de Excel
Objetivos
• Orientar los procedimientos para insertar tablas, imágenes y gráfi- 3.– Aparecerá un listado con el resultado de la búsqueda.
cos de Excel.
4.– Selecciona con clic la imagen deseada y después haga clic en In-
sertar.
INSERTAR T ABLA
1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla
y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.
2.- En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y
filas.
3.- Escribir el texto correspondiente en cada celda de la tabla.
INSERTAR ECUACIONES
Para escribir o insertar una ecuación en un documento, dispone de
los siguientes procedimientos:
A través de una lista de ecuaciones con la Ficha Insertar | Sím- 4. Cerrar la Ventana del Editor de Ecuaciones, al hacerlo volvere-
bolos. mos al documento y quedará insertada la ecuación que construi-
mos.
Con el Editor de Ecuaciones.
Crear un organigrama
Agregar formas
El organigrama propuesto por el programa es bastante pequeño,
generalmente requiere agregarle más elementos (cuadros y nive-
les) para ajustarlo a nuestras necesidades. Siga los siguientes pasos:
Ejemplos de
WordArt →
el texto.
Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y
péguelo en el panel de texto.
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía • Demostrar los métodos para aplicar efectos de transición, de
animación e hipervínculos.
Crear un organigrama Jerarquía
nales con el mayor compo- ción de una diapositiva o el efecto se presenta en el pase de una
nente en la parte superior o
diapositiva a otra durante una presentación con diapositivas. Puede
inferior.
elegir la transición que desee y variar la velocidad de cada una.
en un efecto de transición deseado. tes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presen-
tación.
Para ver más efectos de transición, haga
Más .
1. De la lista de transiciones, presiona clic derecho en
el efecto de transición deseado.
4. Elija “Aplicar a la diapositiva seleccionada”.
VER GRÁFICA→
GRAB AR
la presentación
El método de “Grabar la presentación”, además de programa los
intervalos de tiempo entre diapositiva y otra, también nos permite
grabar sonido, es decir, nuestras narraciones y un puntero láser que
podemos utilizar mediante el ratón. Ese puntero láser se activa pre-
sionando la tecla CTRL y moviendo el ratón durante una presenta-
Ensayar ción.
la presentación 1. Haga clic en la ficha |Presentación con diapositivas|.
2. Haga clic en el comando |Ensayar intervalos|, que está en el
El método de “ensayar la presentación” nos permite practicar con grupo |Configurar|.
los intervalos de tiempo que necesitamos entre diapositiva y diapo-
sitiva. Se puede decir que esta es una manera de automotizar el
avance de las diapositivas ajustándole a un tiempo determinado.
1. Haga clic en la ficha |Presentación con diapositivas|.
2. Haga clic en el comando |Ensayar intervalos|, que está en el
grupo |Configurar|..
5. Opcionalmente podemos utiliza el punto láser manteniendo PROCEDIMIENTO PARA CONFIGURAR LA SALIDA DE LA IMAGEN A LA
presionada la tecla CTRL y el clic del ratón. PANTALLA Y PROYECTOR:
6. Al llegar a la última diapositiva y finalizar la presentación de-
bemos cerrar el recuadro del “reloj” o cronómetro. 1,. Presionar la combinación; Tecla de Windows + P
En condiciones normales, nuestro equipo envía la imagen a una 4.– Activar la casilla
pantalla, pero si tenemos un proyecto conectado, podemos hacer “Usar Vista Modera-
que Windows envíe la señal a las dos pantallas, tanto del equipo dor”, del grupo
como la del proyector. |Monitores|.
Crear un hipervínculo
En PowerPoint, un hipervínculo puede ser una conexión entre dos
diapositivas de la misma presentación. Puede crear un hipervínculo
Insertar Video en a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o Wor-
la Presentación dArt.
Imagen de la
diapositiva
Otra alternativa—> 6.– Decidir si vamos a imprimir en color, en escala de grises o en
blanco y negro. VER GRÁFICA SIGUIENTE…
Notas
Imprimir la
Presentación
PROCEDIMIENTO
PARA IMPRIMIR LA
PRESENTACIÓN:
1.– Clic en el menú
|Archivo|
|Imprimir|.
2.– Se presenta la Vista
de Impresión.
3.– Indicar el número
de copias.
4.– Decidir qué quere-
mos imprimir en el
desplegable. VER
GRÁFICA SI-
GUIENTE….
CMO—Página 23 E l a bo r a do po r : I ng. F r a nc i s c o J a v i e r D e s ba s
FIN