Herramientas Colaborativas

Dropbox
Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del

mundo, aunque no el único del actual panorama tecnológico. Dropbox ha crecido
considerablemente en los últimos años y permite, por ejemplo, crear carpetas y
compartirlas entre varios usuarios, haciendo que todos puedan añadir, eliminar o
modificar su contenido. Aunque tiene un plan inicial gratuito, también ofrecen
planes para educación pensados para centros.
Ventajas:
o Se pueden subir y guardar achivos de cualquier formato y tamaño.
o Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc. con los archivos de la

carpeta de dropo box.
o Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc.

los podemos recuperar en drop box.
o Se puede cargar drop box a dispositivos moviles y checar los archivos

desde cualquier parate en cualquier momentro.
o Puedes invitar a mas ususarios a unirse a tu cuenta.
o Puedes compartir tus archivos con varias Pc.
o Tiene un disco duro virtual donde se puede trabajar desde cualquier pc.
Desventajas:
o Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se

crea de forma automatica. Llamada "MY DROPBOX"
o Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo al mismo

tiempo ya que crea conflicto y se duplica el archivo.
o no tiene clinete para dispositivos. salvo Iphone.

2Microsoft Office 365
En los últimos tiempos Microsoft se ha volcado con Internet, y un ejemplo de ello

es la suite ofimática Microsoft Office 365, de la que ya hemos hablado antes. Su
gran foco está, más allá de ejecutarlo todo en ‘la nube’ y a través de un navegador
(aunque también tienen aplicaciones y software para las principales plataformas),
en permitir la colaboración de varios usuarios por ejemplo para crear documentos
Word o presentaciones PowerPoint, perfecto para trabajos de case en equipo.
Entre las ventajas nos encontramos con:
– Es totalmente gratuito
– Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)
– Tiene la mayoría de funciones básicas de sobre, tanto del Word, del Excel como
del PowerPoint.
– Podemos acceder desde cualquier parte del mundo.
Pero, entre las desventajas nos encontramos con:
– No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.
– Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.
– Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.
– Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión

gratuita, tendremos sólo 200Mb, esto es ¡5000 veces menos que la versión de
pago!
3WikiSpaces
¿Alguna vez has pensado en crear un Wiki en clase? Una opción es optar por el
software de MediaWiki, utilizado por ejemplo en Wikipedia, pero es mucho más
sencillo y rápido hacer uso de plataformas como WikiSpaces. En esencia es un
Wiki, es decir, una página web modificable que puedes adaptar casi en su
totalidad para poner el contenido que quieras. Mención especial a su iniciativa
Classroom para centros educativos.
Ventajas:
1. Gran utilidad que presentan ya que permiten crear y mejorar las páginas de
forma instantánea, dando una gran libertad al usuario. Esto hace que más
gente participe en su edición, a diferencia de los sistemas tradicionales,
donde resulta más difícil que los usuarios del sitio contribuyan a mejorarlo.
2. Una wiki siempre va a contener o al menos eso pretende, contenidos

actualizados. Por otro lado, encontramos los wikis, permiten a los usuarios
crear y mejorar páginas de forma instantánea.
3. Favorece la revisión del trabajo, a medida que se va realizando.
4. Incrementa la motivación de los alumnos, al trabajar en grupo y con las

nuevas tecnologías, ya que rompe la rutina del trabajo tradicional ( papel y
lápiz)
5. La autoría compartida favorece el aprendizaje cooperativo.
6. Permite realzar /informar sobre la ejecución de proyectos, realizar

brainstorming, seguir la metodología de “Aprendizaje basado en
problemas”, para organizar reuniones.
7. Son sistemas simples, abren camino la promoción online y permiten

redefinir conceptos.
8. Las wikis son económicas y excelentes medios educativos.
Desventajas:
1. Al ser un servicio abierto a todo el público, cualquiera puede subir, borrar y

modificar información, por lo que la veracidad de los contenidos puede ser
cuestionada. Se cuestiona esa veracidad debido a que no existe un control
o supervisión de la calidad de los contenidos. Y todo esto puede llevar a un
cierto vandalismo.
2. Y por último, a veces, se introduce material que viola los derechos de

autoría.
3. No existe supervisión de los contenidos ni de la asidua superposición de

elementos escritos, o de “copiar y pegar”, como poco intercambio/
articulación (no suma lineal) de aportes, con lo que muchas veces se
desvirtúa su afán de construcción colaborativa y mas aun de producción de
saber, que creemos que lo posee en un gran potencial.
4. Se halla el vandalismo que borra información importante, se reemplazan

artículos por obscenidades, racismos y se ingresa material que viola los
derechos de autor.
5. A veces en los wiki conceptuales, – los mas usados para fines de formación
en programas educativos de toda índole-, se pierde el objetivo estricto de la
colaboración, a medida que se avanza hipertextualmente, en la producción
escrita.
4Google Drive
Uno de las plataformas de ofimática más sencillas pero a la vez suficientes para la
mayoría de usuarios, Google Drive forma parte de los servicios de Google para
todo tipo de usuarios: editor de textos, hojas de cálculo, software de
presentaciones, formularios… todo con la posibilidad de que varios usuarios
puedan gestionar los documentos, modificarlos o alterarlos como deseen.
Ventajas y Desventajas de Google Drive
VENTAJAS
 Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento

gratuito en la nube inicialmente, donde podremos ordenar nuestros
documentos como nos parezca, incluso podemos tener un acceso directo
en nuestro móvil, nuestra PC o Tablet a nuestra cuenta en Google Drive, lo
que lo hace simplemente como otra carpeta más dentro del ordenador o
teléfono.
 Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.
 Traductor incluido con 53 idiomas.
 Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario

descargar ni instalar ninguna aplicación en una computadora en particular.
 Múltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este
proceso se llama colaboración online y el software utilizado se denomina
software colaborativo.
 El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo

irrevocablemente, dado que almacena también antiguas versiones de los
documentos.
 Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se

accede desde el panel de control, que facilitan las tareas de añadir o
eliminar almacenamiento para usuarios específicos o para grupos de ellos.
Mientras tanto, los archivos se transmiten de forma cifrada entre el
navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los datos
transferidos.
DESVENTAJAS
 Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.
 El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
 Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser

eliminados por uno de ellos.
 Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas

funciones y aparte de eso se encuentra en inglés.
 Es obligatorio el uso de internet.
5BounceApp
Una de las herramientas colaborativas más curiosas que nos hemos

encontrado, BounceApp, permite realizar una captura de pantalla de una página
web para escribir anotaciones a lo largo de ella. No tendrá mayor valor en la
mayoría de webs, pero sí en determinadas páginas muy informativas y con
muchos datos en las que nuestros estudiantes pueden refinar para aportar sus
propias ideas.
6Prezi
Una plataforma de presentaciones diferente, innovadora y única.

De Prezi ya hablamos con profundidad aquí, e incluso tenemos una selección de
los ‘prezis’ más interesantes para que te den alguna idea nueva; pues resulta que,
aunque no es su función principal, también forma parte de esas herramientas
colaborativas en las que varios usuarios pueden modificar un único archivo, por
ejemplo para hacer la presentación de un trabajo en grupo.
En el aula lo podemos usar
· Para creación de textos instantáneos.
· Para insertar archivos multimedia: como imágenes, vídeos, u otros objetos
· Para realizar trabajos en equipo
EJEMPLO: Con la herramienta Prezi crear las diapositivas para exposición de un

tema determinado el cual expondrán a sus compañeros.
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Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados del

o Se pueden subir y guardar achivos de cualquier formato y tamaño.

o Sincroniza la carpeta de mis documentos de mi pc. con los archivos de la

o Si por cualquier causa se elimina los archivos o se pierden en nuestra Pc.

o Se puede cargar drop box a dispositivos moviles y checar los archivos

o Puedes invitar a mas ususarios a unirse a tu cuenta.

o Puedes compartir tus archivos con varias Pc.

o Solo se puede sincronizar lo que se encuentre dentro de la carpeta que se

o Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo al mismo

o no tiene clinete para dispositivos. salvo Iphone.

En los últimos tiempos Microsoft se ha volcado con Internet, y un ejemplo de ello

Entre las ventajas nos encontramos con:

– Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)

– Podemos acceder desde cualquier parte del mundo.

Pero, entre las desventajas nos encontramos con:

– No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.

– Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.

– Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.

– Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión

2. Una wiki siempre va a contener o al menos eso pretende, contenidos

3. Favorece la revisión del trabajo, a medida que se va realizando.

4. Incrementa la motivación de los alumnos, al trabajar en grupo y con las

5. La autoría compartida favorece el aprendizaje cooperativo.

6. Permite realzar /informar sobre la ejecución de proyectos, realizar

7. Son sistemas simples, abren camino la promoción online y permiten

8. Las wikis son económicas y excelentes medios educativos.

1. Al ser un servicio abierto a todo el público, cualquiera puede subir, borrar y

2. Y por último, a veces, se introduce material que viola los derechos de

3. No existe supervisión de los contenidos ni de la asidua superposición de

4. Se halla el vandalismo que borra información importante, se reemplazan

Ventajas y Desventajas de Google Drive

 Google Drive nos permite poder acceder a 15GB de almacenamiento

 Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.

 Traductor incluido con 53 idiomas.

 Esta aplicación no está ligada a un ordenador específico; no es necesario

 El servicio de Google drive elimina la preocupación de modificar un archivo

 Cuenta con herramientas de administración centralizadas, a las que se

 Las personas pueden ver las paginas que utilizaste.

 El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.

 Si el documento tiene varios editores o colaboradores pudiera ser

 Es un poco complicado el entendimiento del programa porque tiene muchas

 Es obligatorio el uso de internet.

Una de las herramientas colaborativas más curiosas que nos hemos

Una plataforma de presentaciones diferente, innovadora y única.

En el aula lo podemos usar

· Para creación de textos instantáneos.

· Para realizar trabajos en equipo

EJEMPLO: Con la herramienta Prezi crear las diapositivas para exposición de un

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