Actividad 10 Manual para La Evaluacion de Desempeno
Actividad 10 Manual para La Evaluacion de Desempeno
Actividad 10 Manual para La Evaluacion de Desempeno
Julio de 2020.
(2010624)
Tabla de Contenido
Justificación.......................................................................................................................................3
Políticas y Normas.............................................................................................................................5
Políticas:.........................................................................................................................................5
Normas...........................................................................................................................................5
Definición de Evaluación...................................................................................................................7
Beneficios Proceso de Evaluación de Desempeño............................................................................8
Participantes.......................................................................................................................................9
Periodicidad.......................................................................................................................................9
Proceso de Evaluación.....................................................................................................................10
Antes de la evaluación..................................................................................................................10
Durante la evaluación (entrevista de evaluación).........................................................................11
Después de la evaluación (seguimiento al proceso)......................................................................12
Instrumentos.....................................................................................................................................13
Formato de evaluación de desempeño..........................................................................................13
Formato de retroalimentación.......................................................................................................16
Formato de plan de mejoramiento................................................................................................17
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Justificación
distribuidora LAP S.A.S de evaluar el talento humano en función de cumplir con los
objetivos, metas, planes y programas propuestos. Para llevar a cabo este proceso se han
importancia, utilidad y riqueza, tanto para la propia empresa como para las personas que
segundo lugar, el objetivo fundamental del sistema es evaluar la forma en que el empleado
desempeña las tareas asignadas, en procura de mejorar, fortalecer su potencial humano que
subalterno, hacerle saber los resultados de las calificaciones y orientarlo para el mejor
contenido de las funciones de cada cargo y de las condiciones en que el mismo se efectúa.
capacitación, etc., del personal de tal manera que éstas constituyan los principales factores
de la motivación individual.
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Políticas y Normas
Políticas:
El Proceso de Evaluación del Desempeño se deberá efectuar dos veces al año y los
último serán tenidos en cuenta para los procesos de promociones y ascensos del
Antes de iniciar el proceso de evaluación, cada evaluador será capacitado con las
posibles, y así lograr una relación más directa con el evaluado, buscando crear un
Normas
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La evaluación del desempeño de cada empleado será realizada por el jefe inmediato, en
ser revisada con su jefe inmediato, podrán solicitar por escrito una revisión a Gestión
Humana dentro de cinco días hábiles a partir del día que efectuó la evaluación.
En los casos de ausencia del responsable de la evaluación de los empleados, por motivo
de renuncia, licencia u otra causa no prevista que le impida efectuar las evaluaciones del
personal, será el jefe inmediato superior quien realice las evaluaciones del desempeño.
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Definición de Evaluación
Para el sector empresarial LAP, el revisar contantemente cada uno de los procesos
importancia para la misma, por tanto el evaluar y mejorar constantemente todos los
colaboradores, la forma en que están desempeñando las tareas asigna dadas de acuerdo al
futuro.
grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permite
caracteriza.
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Beneficios Proceso de Evaluación de Desempeño
aumentos.
profesionales específicas.
como la familia, salud, finanzas, etc., que pueden ser identificados en las evaluaciones.
colaboradores.
Poder disminuir la rotación de su equipo de trabajo fungiendo como un líder que ayuda
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Participantes
administrativas.
desempeño de todas las personas de la organización, por tanto, cada coordinador de área
interpretada para generar informes o programas de acción que son coordinados por el área
Periodicidad
Este proceso es necesario realizarla dos veces al año y cuando se requiera de manera
urgente, esto para poder definir que debemos tener en cuenta el plan de capacitación,
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Proceso de Evaluación
Antes de la evaluación
Los criterios serán las principales funciones y características del área a cargo que
deberán responder al contexto y normas de calidad del puesto, de igual manera se deberán
siendo esto la principal referencia al qué y cómo se espera el desempeño del empleado a
evaluar.
Las evidencias del producto son los resultados esperados del trabajo del empleado, con
sus características de calidad tal como se han convenido al fijar las contribuciones y
metas individuales.
capacitación, transparencia.
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El Departamento de Recursos Humanos, actualiza los formatos para la evaluación del
desempeño, en lo relacionado a los factores funcionales para cada puesto tipo, acorde a
del Desempeño.
el proceso que se desarrolla durante el periodo a evaluar; mientras el empleado ejerce sus
funciones, partir del momento en que se concretan los compromisos y hasta el día en que se
Las unidades organizativas, realizan la evaluación del desempeño para cada uno del
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Las Unidades Organizativas, una vez diligenciado el formulario "Evaluación del
Gerencia.
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Instrumentos
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
INDICADORES DE GESTIÓN
Marque con una X la CALIFICACIÓN COMENTARIOS
respuesta que usted cree que
es correcta.
DESEMPEÑO EN EL TRABAJO
1. Planifica y organiza el 1 2 3 4 5
trabajo para lograr objetivos.
2. Está motivado para lograr 1 2 3 4 5
diversos resultados.
5. Su actualización 1 2 3 4 5
profesionalmente es constante.
COMUNICACIÓN
1. Su comunicación oral es 1 2 3 4 5
eficaz.
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2. Se comunica por 1 2 3 4 5
escrito con eficacia.
3. En reuniones de trabajo 1 2 3 4 5
contribuye con información
relevante.
4. Mantiene comunicación 1 2 3 4 5
constante con su jefe de área.
2. Proyecta su desarrollo 1 2 3 4 5
profesional de acuerdo con las
políticas y objetivos de la
institución.
3. Aplica los nuevos 1 2 3 4 5
aprendizajes obtenidos en la
capacitación adquirida
recientemente.
4. Aprovecha las oportunidades 1 2 3 4 5
de desarrollo profesional para
mejorar su Productividad.
OBJETIVIDAD
Cumple con sus funciones con 1 2 3 4 5
absoluta imparcialidad
Empleo de métodos de 1 2 3 4 5
investigación que garanticen la
recopilación técnica y científica
de evidencias.
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Informa sobre los actos u 1 2 3 4 5
omisiones constitutivos de
delito de sus subordinados o
iguales en categoría jerárquica.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Con que frecuencia cumple las 1 2 3 4 5
metas solicitadas por el
departamento.
Cumple y hace cumplir con 1 2 3 4 5
diligencia las órdenes que
recibe con motivo del
desempeño de sus funciones.
Evita todo acto u omisión que 1 2 3 4 5
produzca deficiencia en su
cumplimiento
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Formato de retroalimentación.
ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRES: APELLIDOS:
Relación con el Jefe supervis Cliente Colega
evaluado: inmediato ado (par)
ESCALA DE CALIFICACIÓN
Supera las expectativas 100% a más de cumplimiento
Cumple las expectativas 76 a 100% de cumplimiento
1 Desempeño en el 100%
trabajo
2 Comunicación 100%
3 Desarrollo 100%
4 profesional
Objetividad 100%
5 Eficiencia y eficacia 100%
PUNTAJE TOTAL
FORTALEZAS DEBILIDADES
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Formato de plan de mejoramiento
PLAN DE MEJORA
1. Persona que
requiere plan de
mejora.
2. Debilidades
(aspectos que
necesitan acción
correctiva)
3. Descripción de la
acción de mejora.
4. Objetivo (s)
5. Metas (s)
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Instructivo Evaluación de Desempeño
Para utilizar y diligenciar el formato de evaluación es necesario seguir los siguientes pasos:
Información general:
Indicadores de gestión:
Definir los indicadores con el evaluador de acuerdo con la misión, meta o finalidad
Escala de Calificación:
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No cumple las expectativas 0 a 25% de cumplimiento
Comentarios:
El encuestado debe ser lo más objetivo posible para asignar las calificaciones de cada
indicador, asimismo debe señalar con una X la calificación que mejor describa al evaluado.
Si la calificación es 1 o 5, deben justificar con un breve comentario por qué escogió dicha
calificación
Información general:
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Nombre y apellido del evaluador
Escala de Calificación:
cada indicador.
indicador.
Puntaje total: Se suman todos los porcentajes obtenidos por cada indicador y se divide
Fortalezas: Indicar cuales fueron las características en las que presenta mayor habilidad
y destreza.
Debilidades: indique cuales fueron las características en las que presenta mayor
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Para utilizar y diligenciar el formato de plan de mejora es necesario seguir los siguientes
pasos:
Información general:
Descripción:
Persona o área que requiere plan de mejora: escriba nuevamente el nombre del
evaluado.
Debilidades: indique cuales fueron las características en las que presenta mayor
Descripción acción de mejora: Relacione las actividades que usted planteará como
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Metas(s): Defina la meta a alcanzar identificando la unidad de medida.
las actividades sobrepasan una vigencia, debe determinar para cada año el porcentaje de
actividad.
positivos o negativos que el evaluado obtuvo durante el plan de mejora y cuál fue el
nivel de cumplimiento.
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BIBLIOGRAFÍA
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