Evaluación de

proyectos

Evaluación Sumativa N° 2

Unidad 2 : Evaluación de un caso

Asignatura: PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Sección: 831

Nombre del docente: JUAN PARRA B.

Nombre de los integrantes del grupo:

DIEGO TAPIA

ALONSO VELIZ

BRUNO ARRIAGADA

SCARLETT PINARES

Fecha de entrega Jueves 30 de abril

Contenido N° pag.

I. Introducción.…………………………………………………………………………………………... 1

II. Objetivo…………………………………………………………………………………………………… 1

III. Desarrollo………………………………………………………………………………………………….2

3.1 (corresponde a cada requerimiento) ……………………………………………………2

3.2……………………………………………………………………………………………………………..4

3.3……………………………………………………………………………………………………………..5
3.4……………………………………………………………………………………………………………..7
3.5……………………………………………………………………………………………………………..8

IV. Conclusiones ……………………………………………………………………………………………9

V. Referencias bibliográficas………………………………………………………………………….9

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
2
INSTRODUCCION:
Cuando Hablamos de Ejecutar un proyecto o iniciar una inversión, sobre todo si se trata de
nuevos negocios y competitivo como lo es la de un taller mecánico, no es una cualidad innata
en las personas, crear negocios es más que nada un proceso continuo de creatividad, una
“creatividad innovadora” y sustentada en el esfuerzo diario. Crear un negocio, es por lo tanto
más que inspiración, un gran trabajo de sistematización de las oportunidades que encontramos
en el ambiente, en todo lo que nos rodea. El estudio y desarrollo de una “Idea de Negocio”
implica el manejo de una gran variedad de conocimientos que derivan de diferentes disciplinas
profesionales. Nuestra propuesta será trabajar de manera integral en un estudio pormenorizado
de los principales procesos de dirección estratégica y metodologías de análisis competitivo;
conjuntamente con su aplicación en el diseño y puesta en marcha de un “Plan de Negocios”
ante los posibles escenarios de mercado.

OBJETIVOS:

Comprender el proceso de desarrollo de un proyecto comprendiendo e investigando el caso

expuesto por el docente en esta presente evaluación, de esta forma desarrollar que es un
proyecto y cuales son sus requisitos, identificar que tipologías hay y que estudios técnicos
involucrados están presentes además de ver el proceso realizar un FODA (FD) y asignar y un
rol a los alumnos
Y como objetivo general de la empresa en el caso es la siguiente:
Mantener en óptimas condiciones los vehículos de nuestros clientes y futuros clientes, mediante
mantenimientos preventivos y específicos, inspecciones y mejoras. Así como requerir los
repuestos y darle el seguimiento a cada vehículo, para brindar un mejor servicio de calidad.

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
3
DESARROLLO:
1) Especifica el propósito o fines (por que surgen los proyectos) de un proyecto
considerando sus requisitos. (10 PUNT0S) ----DIEGO TAPIA
QUE ES UN PROYECTO:

“Un proyecto no es más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento
de un problema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana”

“No se puede controlar lo que no se puede medir”, por tanto para controlar si estamos
consiguiendo o no los objetivos del proyecto, debemos definir estos de forma que sean
medibles. Esto es lo que se conoce como OBJETIVO SMART.

Que es un Objetivo Smart:

El concepto de objetivo SMART aparece en 1981, por George T. Doran Quien hizo un
acrónimo:

S – Específico (Specific)

M – Medible (Measurable)

A – Alcanzable (Achievable)

R – Relevante (Relevant)

T – Tiempo límite (Time limited)

QUE ES UN REQUISITO:

Un requisito es una condición necesaria para tener acceso a algo, o para que una cosa suceda.
La palabra requisito proviene del latín (requisitum), que significa pretender o requerir alguna
cosa. Los requisitos pueden ser tangibles (tener un auto, entregar cierta documentación, firmar
un contrato, etc.) o intangibles (buena presencia, responsabilidad, puntualidad).

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
4
QUE ES LA PREINVERSION:

La preinversión es la fase de planificación de un proyecto. Se efectúan estudios para determinar

la factibilidad y viabilidad del proyecto, en la cual hay un nivel de identificación, de perfil
del proyecto, de prefactibilidad y factibilidad del proyecto, se separa en 2 etapas:

A) Preparara el proyecto: es decir, se determinará la magnitud de sus inversiones, costos y

beneficios.

B) Se evaluará el proyecto o se medirá la rentabilidad de la inversión

CARACTERISTICAS GENERAL DE LOS REQUISITOS:

Dependiendo del tipo de proyecto, del área geográfica donde se desarrolle, del cliente, de la
propia organización o incluso de los roles de los participantes en el mismo, los requerimientos
de un proyecto variarán. Sin embargo, en relación a determinados aspectos siempre será
posible establecer puntos en común, ya que determinadas características han de ser
compartidas por todos los requisitos de un proyecto:

• Claridad: la definición de un requisito ha de ser comprensible y dar lugar a error,

posibilitando una única interpretación.
• Realismo: su materialización ha de ser viable y albergar coherencia en cuanto al uso
de recursos que implica.
• Relevancia: su consecución debe ser necesaria para la entrega y su aportación de
valor para el proyecto. Si se trata de elementos prescindibles, probablemente no se trate
de requisitos.
• Verificabilidad: ya se trate de requerimientos de tipo cuantitativo o cualitativo, su
aplicación al proyecto debe poder responder a una comprobación.
En todo proyecto conviven distintos requisitos que, entre ellos han de ser independientes y
consistentes, eliminando así las posibles dependencias y/o conflictos que pudiesen surgir entre
ellos y simplificando su gestión que, de otra forma, podría verse afectada por incompatibilidades
o duplicidades.

GRAFICO COMO SE GENERA UN PROYECTO:

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
5
 2) Distingue distintas tipologías de proyectos tomando en cuenta los
requisitos de éste. Describir el tipo de proyecto del caso justificando
su respuesta. (15 PÚNTOS) SCARLETT

Para poder desarrollar las ideas claras de las distintas tipologías que se presenta en el proyecto,
debemos tener en claro principalmente que son las tipologías:

Definición: La tipología es la ciencia que estudia los tipos o clases, la diferencia intuitiva y conceptual de
las formas de modelo o de las formas básicas. La tipología se utiliza mucho en términos de estudios
sistemáticos en diversos campos de estudio para definir diferentes categorías.

Profundicemos este punto reflejado en el caso.

Uno de los puntos claros que se ven en el caso, es la idea de crear un taller automotriz el cual resuelva
los problemas automovilísticos de los ciudadanos de Guayaquil. Para esto se realizaron diversos estudios
donde podemos ver que el inversionista tiene planes de mejorar la comodidad y satisfacer en un 100 %
las necesidades de los conductores.

La mayoría de las personas que tiene conocimiento en lo administrativo, saben lo complejo que esto se
trata. No podemos pasar en alto todos los cuellos de botella que se pueden presentar en el camino,
como el trámite del terreno, la compra de última tecnología y la capacitación del personal. Una vez
controlado estos gastos, debemos pensar todo lo que se presente más adelante, como poder cumplir
con los sueldos del personal y mantener stock tanto de repuesto como insumos, ya sea aceites, filtros,
pastillas de frenos, etc.

La empresa “TALLER SOLUCIONES AUTOMOTRICES AUTOMOTORZ”, es una empresa privada, ya que está
siendo controlada por los mismos dueños o personal contratado a su conocimiento y convenio. Esta

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
6
empresa es sustentada gracias al capital que dispone el dueño para poder rendir todas las ideas que
tiene en mente.

Taller Soluciones Automotrices AutoMotorz, fue creado para rendir más ingresos al dueño, es por eso
que él se dedica a satisfacer al cliente lo mejor posible, observamos que la actividad económica es
gracias a los servicios prestados y a la infraestructura es netamente económica, ya que como lo hemos
nombrado anteriormente, se busca generar la mayor cantidad de ingresos para poder rendir con los
empleados y con los préstamos que el dueño solicito para hacer realidad esta idea. Debemos tener en
mente que los primeros meses son brutales, ya que se debe comenzar a pagar las deudas y siempre
cumplir con el empleador.

3) Identifique los distintos estudios técnicos involucrados en el caso.

Argumente su respuesta. (15 PUNTOS) -------- BRUNO

Los estudios técnicos que se realizaron en el proyecto para poder formar una empresa que
cumpla la función de mantenciones mecánicas para el resto de las marcas que no tuvieran
grandes concesionarios para realizar todo tipo de trabajos, esto fue lo primero que se pensó
para lograr abarcar esa parte del mercado, después vino todo lo que es el estudio del mercado
queriendo lograr cubrir el 15% de los vehículos matriculados que circulan cada año de un total
de 96.707 existente en la ciudad.

Se calculo la frecuencia mínima que se tenía que lograr en el flujo de vehículos que tenían que
pasar por el taller. Si un cliente ingresa 2 veces por año al taller, se tendría una demanda anual
1.934 vehículos atendidos. Dadas las cifras antes mencionadas, las expectativas de alcanzar
dicha participación de mercado, convierte a este proyecto en una oportunidad de negocio
atractiva, enfocado en gran parte al mercado de vehículos usados.

Las personas desean un servicio especializado, personalizado, eficaz y eficiente al momento de

dejar su automotor en el taller y que además les brinde confianza, comodidad y honestidad,
siendo estos principios la base fundamental de Taller Soluciones Automotrices AutoMotorz, el
cual quiere demostrar al cliente que puede tener un Taller adaptado a sus necesidades y que
demuestra competitividad en el mercado.

Para poder determinar los gustos de los clientes, se realizó el respectivo estudio de mercado
que ayudo a establecer cuáles son realmente las necesidades de los clientes.

Se realizo una investigación de campo e igual una encuesta de 400 personas, esta se llevó de
manera aleatoria en distintos tipos de horarios y distintos lugares.

Estos estudios lograron establecer la mejor ubicación, tamaño y capacidad del lugar, donde
prestara servicio automotriz. Esto ayudo a determinar la zona norte de la ciudad.

se debe recordar que el local va a estar arrendado esto ayudará a disminuir la inversión inicial
de la compra del terreno y a través de ello se determinó el tamaño ideal del local y la capacidad
de atención de los vehículos.

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
7
La adquisición de maquinarias y equipos para el local se hará mediante un préstamo que
cubrirá el total de la inversión en maquinarias y equipos, el restante se hará por la aportación de
los propietarios. Para el estudio Financiero se tomó en cuenta varios parámetros que ayudaron
a formar el Flujo de Caja. Entre los principales parámetros, tenemos el capital de trabajo, el cual
se utilizó el método de mayor déficit acumulado, esto indica cual será el mes que mayor
presupuesto necesita y que debe cubrirse para poder continuar el normal funcionamiento del
negocio.

El préstamo se hará para un lapso de 5 años, pagadero mensual, el monto del préstamo
equivale al 50% de la Inversión Total. El Método de Depreciación de los Activos, será de
acuerdo a las Leyes ecuatorianas, que establece el uso del método de depreciación Lineal, el
cual ayudó a determinar el valor de desecho.

Se propone mediante este proyecto la creación de una empresa de servicios de talleres

automotriz para la ciudad de Guayaquil, con el cual se pretende ofrecer las mejores soluciones
a sus mantenimientos y correcciones en sus vehículos en el menor tiempo posible con un
servicio profesional y eficiente de expertos capacitados en las distintas áreas de servicio, de tal
manera que:

1.- En el área de Chapa, para desarrollar con eficiencia esta actividad, se instalará en el taller
Bancos de Enderezada para el estiramiento de carrocería, compactos y chasis, entre otros
instrumentos, se hará uso de avanzados equipos de última generación para el diagnóstico de
los vehículos.

2.- En el área de Pintura, se contará con una Cabina de Pintura al Horno con aire purificado,
lijadoras neumáticas, pistolas de gravedad, usando para el proceso de repintado, pinturas de
poliuretano con acabados de prolongada duración.

3.- Y en el área de Mecánica General, se dispondrá de un área específica y personal altamente

calificado para desarrollar de una forma técnica, todas las operaciones mecánicas necesarias
para la reparación de un vehículo, garantizando la utilización de herramientas apropiadas en
todos los procesos, además de la sustitución y nunca la reparación de un accesorio mecánico,
para ello se dispondrá con una línea de repuestos con un amplio stock de partes y piezas
originales, como también de Elevadores Hidráulicos, para poder evidenciar daños ocultos
debajo de los vehículos y simultáneamente faciliten las inspecciones como consecuencia de un
siniestro. Adicionalmente, con el selecto personal administrativo se ofrecerá un excelente nivel.

Se realiza Entrevistas con el Ing. Luis Sánchez Solano socio de un taller mecánico. Visitas a
principales talleres de la ciudad para realizar sondeos a clientes y dueños de taller acerca del
servicio automotriz. Realizar un estudio de mercado por medio de encuestas con el fin de
conocer el perfil del cliente objetivo, que permita ratificar la existencia de una necesidad
insatisfecha en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen las
empresas de servicio de talleres automotrices existentes en el mercado local.

Recolección de Datos Secundarios: Obtención de datos estadísticos e información en general a

través de la Cámara de la Industria Automotriz Ecuatoriana (CINAE), la Asociación de

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
8
Empresas Automotrices del Ecuador (AEADE), el Centro de Experimentación y Seguridad Vial
Colombia S.A. "Cesvi Colombia", y "Cesvi Argentina"

El Taller Soluciones Automotrices AutoMotorz ofrecerá servicios en las secciones de

enderezada, pintura, acabado, mecánica-eléctrica y mantenimiento preventivo para vehículos
livianos de toda marca en tipo: Sedan, Jeep, Mini-van, Camioneta, Furgoneta, Camión. Taller
Automotriz Taller Soluciones Automotrices Car Zone, realizará trabajos directamente a clientes,
sean estas, personas naturales o jurídicas.

4) Establece el proceso seguido (fases de estudios) del proyecto

considerando la preparación, evaluación y gestión a realizar.
(10 PUNTOS)) -------ALONSO VELIZ

• El estudio financiero fueron varios parámetros que formaron el flujo de caja, los
principales fueron el capital del trabajo, el cual se utilizó el método de mayor
déficit acumulado, esto indica cual será el mes que mayor presupuesto necesita
y que debe cubrirse para poder funcionar normal

• Los estudios pertinentes que ayudaron a establecer la mejor ubicación, tamaño y

capacidad del local, donde se prestará el servicio automotriz. Con respecto a la
ubicación se obtuvo una inclinación mayoritaria hacia la zona del Norte
• Tienen varias secciones: de espera, de enderezada, pintura, acabado, mecanica
electrica, servicio express

• Personal capacitado eficiente y eficaz

• Maquinaria y equipos se hara mediante un prestamo y el resto lo aportaran los

propietarios

• Prestamo : 5 años pagadero mensual, el prestamo equivale al 50% de la

inversion total

5) Asigna roles a un equipo de trabajo, fundamentando sus decisiones en

fortalezas y debilidades de sus miembros (5 PUNTOS). ----DIEGO TAPIA

DIEGO TAPIA:

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
9
 • FORTALEZAS: ESFUERZO – COMPROMISO - SINCERIDAD
PERSEVERANCIA - VALENTIA
• DEBILIDADES: EXESO DE CONFIANZA – AUTOCRITICO –
PERFECCIONISTA – MUY IMPULSIVO
ALONSO VELIZ:
• FORTALEZAS: EMPATIA – PROACTIVIDAD – RESPETO - RESILENCIA
• DEBILIDADES: COMPLEJO INFERIORIDAD – MAL HUMOR PESIMISMO
SCARLETT:
• FORTALEZAS
• DEBILIDADES
BRUNO ARRIAGADA:
• FORTALEZAS: RESILIENCIA, COMPAÑERISMO, AUTOESTIMA, TENASIDAD
• DEBILIDADES: IMPASIENCIA, ACTITUD CONTROLADORA, MALA GESTION,
DESORDENADO.

ROLES SEGÚN SUS VIRTUDES:

GERENTE AREA: DIEGO TAPIA

SUPERVISOR TALLER: BRUNO ARRIAGADA

ASESOR TECNICO ESPECIALISTA: ALONSO VELIZ

SECRETARIA Y GESTION BODEGA RECURSOS ADMINISTRATIVOS: SCARLETT

CONCLUSION:
¿Cuándo puede el proyecto ser calificado como bueno o malo? ¿Antes o después

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
10
de que cambien las circunstancias políticas, sociales o económicas? Lo anterior lleva
a determinar que un proyecto está asociado con una multiplicidad de circunstancias
que lo afectan, las cuales, al variar, lógicamente producen cambios en su concepción
y, por tanto, en la rentabilidad que se espera de él.

Entendiendo todas estas temáticas de desarrollo podemos entender un proyecto, al analizar el

caso presentado de la creación de un taller mecánico dentro de un lugar país especifico lo que
conlleva a el estudio correspondiente y evaluar si será efectuable o no y poder continual el
curso correspondiente del proyecto.

BIBLIOGRAFIA:
Preparación y evaluación de proyectos Quinta edición POR: Nassir Sapag Chain Reinaldo
Sapag Chain.

http://gestiondeproyectos-master.com/plan-de-gestion-de-requisitos-requirements-management-plan/

http://online.ing.uc.cl/courses/course-v1:PUC+C_009+2016_C_009/about

https://www.youtube.com/watch?v=G0mDFZc1848

AREA MECANICA
OTOÑO 2020
11