Ma-Op-01 Manual de Operaciones V.1
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este manual aplica para todas las operaciones que se llevan en la ZFIP por los
usuarios, incluyendo operaciones desde y hacia el resto del mundo, operaciones
desde y hacia el resto del territorio aduanero nacional, entre usuarios ubicados
en diferentes zonas francas, así como entre usuarios de la misma zona franca.
3. RESPONSABLES:
Usuario Operador
Usuario Calificado
4. CONSIDERACIONES GENERALES.
DEFINICIONES:
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complejidad de la misma.
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GUIA AEREA O AIR WILL BILL (AWB): Documento emitido por una
aerolínea internacional de bienes y una evidencia del contrato de
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6. PROCEDIMIENTOS:
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de Comercio Industria y Turismo, sino que será del control del Usuario
Operador.
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En los casos en que se inspeccione mercancía que ingresa del resto del
mundo y se detecten diferencias superiores a las permitidas según la
normatividad vigente, deberá elaborarse el respectivo informe a la autoridad
aduanera a través de los sistemas informáticos aduaneros.
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Documentos Soportes:
1. Exportación con Solicitud de Autorización de Embarque (SAE).
a) Factura de Venta.
b) Planilla de traslado por vehículo.
c) Declaración de Importación cuando se trate de terminación de
regímenes suspensivos.
2. Mercancía Nacional, Venta Exenta o Exportación con FMM.
a) Factura comercial o documento que acredite la operación.
3. Mercancía Desaduanada o en Libre Disposición.
a) Declaración de Importación.
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Una vez se han verificado los bultos y los pesos del ingreso por parte
del usuario operador, se procede con la realización de la planilla de
recepción y se envía por correo electrónico al usuario calificado.
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La salida de mercancías de zona franca para el resto del mundo o para otra
zona franca requiere la autorización del Usuario Operador y de la autoridad
aduanera en los casos que así se requiera (diferente jurisdicción), y no
requieren del diligenciamiento de la solicitud de autorización de embarque ni
declaración de exportación. En todo caso, lo que si se requiere es el
diligenciamiento del formulario de movimiento de mercancías, en donde
conste la salida de los bienes a mercados externos, o a otra zona franca
conforme lo establezca la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
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Los usuarios calificados deberán informar con antelación sobre las salidas al
resto del mundo por la misma jurisdicción aduanera cuando se trate de las
mercancías consideradas en el memorando 320 de la DIAN (textiles), pues
la autoridad aduanera hará presencia al momento de la salida de la zona
franca.
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Previo la salida de las mercancías al resto del mundo, o para otra zona
franca, el usuario calificado deberá diligenciar el respectivo formulario
de movimiento de mercancías (FMM) en el sistema de control de
inventarios Appolo y adjuntar los documentos soportes de la
operación. Una vez realizada esta actividad, se envía el FMM a través
del sistema de control de inventarios con el fin de que el usuario
operador revise la información y apruebe el documento. Si el FMM
presenta alguna inconsistencia, será rechazado.
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Si las operaciones entre usuarios a que se refiere el artículo 408 del decreto
2685 de 1999, se realizan entre usuarios ubicados dentro de la misma zona
franca, sólo se deberá diligenciar el respectivo formulario de movimiento de
mercancías en zona franca autorizado por el usuario operador; en caso de
ser realizadas entre usuarios ubicados de diferente jurisdicción, se deberá
presentar declaración de transito aduanero, si es en diferente zona franca
pero de la misma jurisdicción se podrá realizar la planilla de envío.
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No obstante, los bienes deben cumplir con los requisitos exigidos por el
régimen franco para su salida.
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Una vez realizada esta actividad, se envía el FMM a través del sistema
de control de inventarios con el fin de que el usuario operador revise
la información, apruebe y ejecute el documento. Si el FMM presenta
alguna inconsistencia, será rechazado.
Una vez recibida la solicitud, el usuario operador cuenta con dos días hábiles
para emitir el acto de modificación al acto de calificación.
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El usuario operador deberá dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha
de recibo de los documentos soporte del incremento y del compromiso de
la nueva inversión y/o empleo, informar al Ministerio de Comercio Industria
y Turismo.
Todo vehículo de carga que ingrese o salga de la ZFIP, debe ser registrado
en los formatos correspondientes.
7. ANEXOS
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