Manual de Usuario Portal Web para Recepcioì N de Facturas - 1
Manual de Usuario Portal Web para Recepcioì N de Facturas - 1
Manual de Usuario Portal Web para Recepcioì N de Facturas - 1
INDECE
PORTAL
WEB
PARA
RECEPCIÓN
DE
FACTURAS.
...............................................................
2
PASOS
PARA
LA
CARGA
DE
FACTURAS
............................................................................
2
Paso
1:
.......................................................................................................................................................
2
Paso
2:
.......................................................................................................................................................
3
Paso
3
........................................................................................................................................................
5
Paso
4
........................................................................................................................................................
7
Paso
5
........................................................................................................................................................
8
1
PORTAL
WEB
PARA
RECEPCIÓN
DE
FACTURAS.
Para
tener
acceso
al
portal
web
de
proveedores
y
poder
cargar
sus
facturas
(PDF
y
XML)
para
que
sean
programadas
para
pago
y/o
revisadas
por
el
departamento
de
Cuentas
por
pagar
de
Coloidales
duche
debemos
seguir
los
siguientes
pasos.
Paso
1:
Debemos
ingresar
en
nuestro
navegador
de
internet
(GOOGLE
CHROME,
MOZILLA
FIREFOX,
INTERNET
EXPLORER
U
OPERA)
e
ingresar
la
siguiente
liga.
Imagen 1
Una vez ingresada la liga en nuestro navegador mostrara la imagen 2
2
Imagen 2
Paso
2:
Para
entrar
a
cargar
sus
facturas
primero
deberá
registrarse
en
el
portal,
dando
clic
en
el
botón:
REGISTRATE
AQUÍ.
Botón
para
registrarnos
Imagen 3
Cuando
hacemos
clic
en
este
botón
le
mostrara
el
formulario
que
deberá
llenar
para
visualizar
el
listado
de
facturas
y
su
programación
de
pagos.
NOTA
IMPORTANTE:
dentro
del
formulario
donde
dice
“Nombre
de
usuario
(RFC
de
tu
factura)”
escriba
su
RFC
como
usuario,
con
ese
dato
tendra
acceso
al
sistema.
3
Complete
el
formulario
con
todos
los
campos
ya
que
son
obligatorios
y
además
debe
aceptar
el
aviso
de
privacidad
para
completar
el
registro.
Para leer el aviso de privacidad haga clic en esta liga.
Imagen 5
4
Imagen 6
Despues
de
hacer
clic
en
el
boton
REGISTRAR;
si
nuestros
datos
son
correctos
le
aparecerá
este
mensaje
como
muestra
la
imagen
7,
el
cual
le
indica
que
su
registro
fue
exitoso.
Imagen 7
Paso
3
Abra
su
correo
electrónico
y
busque
en
la
bandeja
de
entrada
un
correo
enviado
por
el
sistema
para
la
confirmación
y
activación
de
la
cuenta.
5
Correo
electrónico
enviado
por
el
sistema
Imagen 8
Imagen 9
6
Imagen 10
Paso
4
Después
de
haber
realizado
este
procedimiento
procedemos
a
entrar
al
sistema
con
el
usuario
y
contraseña
que
registro.
Escriba el usuario y contraseña para el acceso al portal, despues haga clic en el boton INGRESAR.
Imagen 11
7
Imagen 12
Paso
5
Después
el
sistema
nos
direccionara
al
menú
principal
de
proveedores.
Imagen 13
En
este
menú
principal
observara
5
botones:
Subir
facturas,
Exportar
a
Excel,
Contáctanos,
Comunicados
y
Salir.
SUBIR
FACTURAS.
Para cargar facturas al portal haga clic en el botón Subir facturas.
8
Imagen 14
Paso
6
Después
de
hacer
clic
nos
va
aparecer
un
apartado
con
los
siguientes
campos,
correo
electrónico
que
fue
registrado,
un
campo
para
validar
la
recepción
de
almacén
que
le
proporciono
el
almacen
de
Coloidales
Duche
y
tres
botones
para
adjuntar
el
PDF
de
la
factura,
el
XML
de
la
factura
y
un
archivo
opcional
si
es
necesario.
Imagen 15
9
Paso
6.1.-‐
Tenga
a
la
mano
el
número
de
orden
de
recepción
proporcionada
por
Coloidales
Duche.
Paso 6.2.-‐ Debe ingresarla y validarla como muestra en la imagen 16.
Imagen 16
Si la recepción de almacen no existe vera un mensaje como muestra la imagen 17.
Imagen 17
Si la recepción de compra ya fue facturada nos saldrá un mensaje como muestra en la imagen 18
10
Imagen 18
Si
la
recepción
de
almacen,
que
estas
digitando
no
le
pertenece
o
la
digitaste
por
equivocación
te
saldrá
un
mensaje
como
muestra
la
imagen
19
Imagen 19
SI
la
recepción
de
almacen
es
correcta
y
existen
en
nuestra
base
de
datos,
el
sistema
arrojara
este
resultado
imagen
20.
Imagen 20
Paso
6.3.-‐
Si
la
recepción
de
almacen
es
correcta
y
existe;
lo
que
sigue
es
subir
los
documentos
de
la
factura
(PDF
y
XML).
11
Imagen 21
Haga clic en el boton examinar para buscar nuestro PDF a cargar como muestra en la imagen 22
Imagen 22
Si
no
ingresa
un
archivo
PDF
o
XML
donde
se
nos
pide,
el
sistema
le
enviara
un
mensaje
como
muestra
en
la
imagen
23.
Imagen 23
12
Después
de
haber
seleccionado
los
archivos
correctamente
damos
clic
en
el
boton
SUBIR
FACTURAS.
Imagen 24
Si
los
archivos
son
correctos
haga
clic
en
el
boton
SUBIR
FACTURAS
y
automáticamente
le
arrojara
un
folio
de
seguimiento.
Folio
de
seguimiento
de
facturas
Imagen 25
NOTA
IMPORTANTE:
Es
importante
guardar
este
folio
de
seguimiento
para
cualquier
aclaración
en
la
carga
de
las
futuras.
Paso
6.4.-‐
Después
de
subir
las
facturas
debe
de
ver
el
resultado
que
nos
arroja
el
sistema
en
el
siguiente
apartado
imagen
26.
13
Campo
que
nos
indica
que
efecto
tuvo
nuestra
factura
Imagen 26
Debemos
ver
el
campo
de
Observación
para
saber
qué
efecto
tiene
nuestra
factura,
para
visualizar
el
resultado
hacemos
F5
para
refrescar
nuestra
página.
Imagen 27
Si
en
el
campo
dice
la
leyenda
“Su
factura
se
programo
para
pago”
eso
nos
indica
que
la
carga
fue
exitosa
y
se
programo
para
pago
en
los
sistemas
de
Coloidales
Duche,
en
caso
de
algún
otro
mensaje
tendrá
que
repetir
el
procedimiento
o
ponerse
en
contacto
con
el
departamento
de
cuentas
por
pagar
de
Coloidales
Duche.
Paso 6.5.-‐ para revisar nuestro listado de facturas hacemos clic en Regresar al listado.
14
Botón
para
regresar
al
listado
de
facturas
Imagen 28
Este
listado
le
permite
observar
todas
sus
facturas
que
han
sido
cargadas
al
portal
web
de
proveedores
de
Coloidales
duche
y
ahí
mismo
vera
la
fecha
de
pago
de
las
facturas
y
comentarios
de
las
mismas.
Imagen 29
EXPOTAR
A
EXCEL
Si
desea
exportar
a
Excel
su
listado
de
facturas
que
ha
subido
al
portal
web
de
proveedores
de
coloidales
duche
haga
clic
en
el
boton
Exportar
a
Excel
como
muestra
la
imagen
30.
15
Imagen 30
Y guarde el documento de Excel en su PC para que posteriormente pueda abrir.
Imagen 31
CONTÁCTANOS
Si
desea
mandar
un
mensaje
al
departamento
de
cuentas
por
pagar
de
Coloidales
duche
mediante
el
portal
web
de
proveedores
haga
clic
en
el
botón
“contáctanos”
imagen
32.
Imagen 32
Nos mandara a un formulario donde aparece la siguiente información que debe ingresar.
16
• Nombre.
• Email
se
genera
en
automático.
• Teléfono.
• Nombre
del
encargado
(Persona
de
Coloidales
Duche
)
• Mail
encargado
(correo
electrónico
de
persona
de
Coloidales
Duche)
• Mensaje
(en
este
apartado
puede
escribir
el
mensaje
que
quiere
que
sea
enviado
y
leído
por
el
departamento
de
cuentas
por
pagar
de
Coloidales
duche.)
• Adjuntar
archivo
(en
este
apartado
puede
subir
un
archivo
relacionado
a
su
comentario.)
Imagen 33
Una
vez
llenado
este
formulario
le
damos
clic
en
enviar
mensaje
y
automáticamente
le
llegara
a
la
persona
encargada
que
usted
allá
colocado.
COMUNICADOS
Es
importante
revisar
este
apartado
ya
que
el
personal
de
cuentas
por
pagar
de
Coloidales
duche
podría
emitir
un
comunicado
en
el
portal
web
de
proveedores.
Por
Ejemplo;
El
sitio
estará
en
mantenimiento,
nuevas
fechas
de
pago
o
cualquier
otro
comunicado
relacionado
con
la
programación
de
pagos.
17
Imagen 34
Imagen 35
Con esto aseguramos que nuestra sesión en el portal se cerro correctamente.
Soporte Tecnico; Tel: 722 2147195 / 722 2158395 al 98 Ext. 129 / ggutierez@duche.com
18