Plan de Emergecia Sans Facon 01
Plan de Emergecia Sans Facon 01
Plan de Emergecia Sans Facon 01
EMPRESA
CONGREGACIÓN DE HERMANAS DE CARIDAD DOMINICAS DE LA PRESENTACIÓN DE LA
SANTÍSIMA VIRGEN
BOGOTÁ, D.C.
Mayo 2018
1
TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................ 3
II. JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................ 5
III. OBJETIVOS................................................................................................................................... 6
1. OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................6
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.....................................................................................................................6
IV. ALCANCE...................................................................................................................................... 8
V. MARCO LEGAL.............................................................................................................................. 9
VI. MARCO TEORICO....................................................................................................................... 12
1. GLOSARIO:........................................................................................................................................12
VII. INFORMACIÓN GENERAL.......................................................................................................... 14
1. Geo - Referenciación de la Organización (Nivel Interno y externo).................................................15
1.1 Clasificación de la Organización por Grupos de Ocupación.............................................................16
1.2 Características de la estructura........................................................................................................17
1.3 Descripción de la estructura.............................................................................................................17
1.4 Carga Ocupacional Promedio Aforo y Horarios de Operación.........................................................17
1.5 Capacidad de Ocupación por Piso....................................................................................................18
1.6 Personal con Deficiencia Física y/o Mental......................................................................................19
1.7 Inventario de Uso de Espacios..........................................................................................................20
1.8 Características de las Instalaciones (Servicios Públicos)..................................................................20
2. REGISTRO HISTORICO DE EMERGENCIAS EN LA SEDE......................................................................21
3. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS................................................................................................................21
3.1 Objetivo especifico............................................................................................................................21
3.2 Metodologías....................................................................................................................................22
3.2.1 Análisis de amenaza.........................................................................................................................22
3.3 Nivel de riesgo COLEGIO LA PRESENTACION SANS FACON..............................................................26
3.4 Aglomeraciones................................................................................................................................27
4. RECURSOS PARA LA ATENCIÒN DE EMERGENCIAS EN LA SEDE COLEGIO LA PRESENTACION SANS FACON
28
4.1 RECURSO HUMANO..........................................................................................................................28
4.1.1 Comité Operativo de Emergencia.....................................................................................................28
4.1.2 Brigadistas........................................................................................................................................29
4.1.3 Coordinadores de emergencias........................................................................................................30
4.2 Recursos físicos.................................................................................................................................30
5. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN A EMERGENCIAS EN EL COLEGIO LA PRESENTACION SANS
FACON 31
6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS......................................31
6.1 PERFIL DE LOS INTEGRANTES DEL SCI Y BRIGADA DE EMERGENCIAS..............................................32
6.2 Procedimiento General de articulación con el IDIGER......................................................................32
6.3 Comité de ayuda mutua CAM...........................................................................................................32
7. ENTIDADES DE APOYO......................................................................................................................33
8. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCION DE EMERGENCIAS.........................................................33
9. CAPACITACION..................................................................................................................................34
9.1 PRÁCTICAS Y SIMULACROS...............................................................................................................35
2
9.2 FASES DEL SIMULACRO....................................................................................................................35
9.2.1 Alerta y Alistamiento........................................................................................................................35
9.3 REGISTROS........................................................................................................................................35
9.4 EVALUACIÓN.....................................................................................................................................36
9.5 INDICADORES....................................................................................................................................36
10 BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................. 37
ANEXOS............................................................................................................................................. 38
I. INTRODUCCIÓN
3
A nivel legal, las Instituciones educativas están regidas por la Constitución Nacional y por la
ley general de Educación, las cuales incentivan a complementar la educación tradicional
con la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del
medio ambiente, la calidad de vida, el uso racional de los recursos naturales y la
prevención de desastres, dentro de una cultura ecológica y del riesgo y la defensa del
patrimonio cultural de la Nación. Por tal razón, las instituciones educativas cumplen un rol
social de gran importancia dentro de la comunidad, teniendo en cuenta que además de las
actividades propias de la enseñanza, son las responsables de la seguridad y el bienestar
de la población escolar, además de los colaboradores, contratistas y visitantes. Es por ello,
que dentro de la actividad económica del COLEGIO CONGREGACIÒN DE LAS
HERMANAS DE CARIDAD DOMINICAS DE LA PRESENTACIÓN DE LA SANTÍSIMA
VIRGEN (COLEGIO DE LA PRESENTACIÓN SANS FACON), se contempla capacitar,
entrenar y preparar a su comunidad en el diagnóstico, planeación, información,
organización, práctica y seguimiento en la Prevención y Atención de Emergencias y
Desastres.
Teniendo en cuenta las condiciones internas y del entorno, se identifican una serie de
factores que pueden generar situaciones de emergencia. Entre ellas encontramos las de
tipo antrópico provocadas por el hombre como: incendios, atentados terroristas,
explosiones, fallas estructurales, y las de tipo natural como movimientos sísmicos,
inundaciones, tormentas eléctricas entre otras. Afectando vidas, bienes materiales y por
supuesto el servicio que presta la compañía a sus clientes.
4
II. JUSTIFICACIÓN
El presente documento ha sido elaborado con el fin de implementar una estrategia para la
institución, permitiendo responder de la manera más adecuada a las situaciones de
emergencia que se puedan presentar al interior de las instalaciones o en las áreas vecinas
y que puedan afectar el normal desarrollo de las actividades. Se pretenden desarrollar
conceptos en materia de prevención, salud, seguridad y el proceso de cambio hacia una
cultura preventiva.
5
III. OBJETIVOS
1. OBJETIVO GENERAL
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
6
Minimizar los riesgos que pueda desencadenar una emergencia, mediante el control
de los mismos.
Promover en las personas patrones de conducta apropiados para confrontar con
los mejores resultados posibles ante situaciones de peligro.
Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a
las necesidades de respuesta de las emergencias.
Establecer la organización administrativa y operativa que permita determinar
responsabilidades de dirección, supervisión y ejecución de las acciones a seguir.
Mantener actualización permanente de la información y procedimientos de respuesta
ante un incidente.
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IV. ALCANCE
El alcance del Plan de emergencias, será para las instalaciones del COLEGIO
CONGREGACIÒN DE LAS HERMANAS DE CARIDAD DOMINICAS DE LA
PRESENTACIÓN DE LA SANTÍSIMA VIRGEN (COLEGIO DE LA PRESENTACIÓN SANS
FACON) Ubicado en Bogotá Cundinamarca Calle 170 No. 17 A - 55 Localidad Usaquén
Barrio Toberin. El plan de emergencia tendrá una cobertura las 24 horas del día, los 365
días del año; involucrando a todas las partes interesadas de la organización como son los
Trabajadores propios, docentes, contratistas, estudiantes, visitantes, proveedores y en
general, a cualquier persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro
de las instalaciones del colegio.
El plan de emergencias da las directrices de actuación para cada una de las amenazas
identificadas en la institución, involucrando al personal en general, comité de emergencias,
Jefe de emergencias, brigada de emergencia y demás entes involucrados a nivel local,
distrital o nacional.
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V. MARCO LEGAL
Se toma como referencia las normas legales vigentes en nuestro país y la influencia de
parámetros internacionales y técnicos para la elaboración del presente plan.
NORMAS NACIONALES
Ley 9ª de 1979 La cual hace referencia a las instalaciones locativas, puertas
y vías de evacuación en sus artículos 155 a 142, y
específica el planeamiento de las operaciones de
emergencia en su artículo 499 y a los planes de
contingencia en el artículo 501, dentro de una visión macro.
Rama preventiva: Aplicación de las normas legales y
técnicas sobre combustibles y equipos eléctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la
actividad económica de la empresa.
Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción
de edificaciones con materiales resistentes, vías de
salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
Rama activa o control de las emergencias:
Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación),
sistemas de detección, alarma, comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijos o
portátiles (manuales o automáticos), inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de
control.
DECRETO 1295 DE JUNIO Artículo 35: La afiliación al sistema General de Riesgos
22 DE 1994 Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por
parte de la entidad Administradora de Riesgos
9
Profesionales:
Literal b: Capacitación básica para el montaje de la Brigada
de Primeros Auxilios.
LEY 400 DE 1997 Por la cual se adoptan las normas sobre las construcciones
sismo resistente.
DECRETO 033 DE 1998 Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia
para las estructuras construidas como por construir.
CODIGO SUSTANTIVO Artículo 205: Primeros Auxilios:
DEL TRABAJO El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios,
aun cuando el accidente sea debido a provocación
deliberada o culpa grave de la víctima.
10
sistemas de protección especial, número de personas
máximo por unidad de área, entre otros requerimientos;
parámetros que son analizados con base en el uso de los
edificios es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
NTC -2885 Higiene y Seguridad. Extintores portátiles
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la
inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente
establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar
sobre cada una de las partes componentes de un sistema
hidráulico contra incendio.
NTC -4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones,
mantenimiento y usos.
OTRAS NORMAS
NFPA 101 DE 2006 Código de Seguridad Humana
NFPA 1600 DE 2007 Norma sobre manejo de desastres, emergencias y
programas para la continuidad del negocio.
11
VI. MARCO TEORICO
1. GLOSARIO:
12
Punto de encuentro: Sitio calificado como "Área Segura" que puede albergar
temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o
proyecto durante una Emergencia.
Rescate: Acciones mediante las cuales los grupos especializados sacan a las
personas amenazadas que no hayan podido salir por sus propios medios en un
proceso de evacuación.
Riesgos: Es la probabilidad de que ocurra un evento, el cual puede generar efectos
negativos en las personas, los materiales, los medios de producción o el medio
ambiente.
Ruta de evacuación: Área de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se
utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.
Simulacro: Ejercicio que se hace periódicamente con el fin de prepararse y
anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los
riesgos propios del evento.
Triage: Clasificación y codificación de la gravedad del estado de una persona en
Emergencias.
Vulnerabilidad: Indica el mayor o menor grado de separación y protección con que
se cuenta para minimizar los efectos negativos de un suceso.
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VII. INFORMACIÓN GENERAL
CONGREGACIÓN DE HERMANAS DE
CARIDAD DOMINICAS DE LA PRESENTACIÓN
DE LA SANTÍSIMA VIRGEN 860078656 – 7
CORREO
ELECTRÓNICO contacta@presentacionsansfacon.edu.co
CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
ACTIVIDAD
Otra educación n.c.o.p 8559
ECONÓMICA
REPRESENTANTE
Maria Rojano
LEGAL
SALUD OCUPACIONAL
14
ÁREA DE TERRENO
20.513Mt2
TOTAL
ÁREA CONSTRUIDA
ESPECIFICAR DE LOS 2.502Mt2
CLUB HOUSE LASE
FECHA DE
CONSTRUCCIÓN DE Año 1898
LA EDIFICACIÓN
¿ES LA ESTRUCTURA
NO
SISMORESISTENTE?
ACABADOS
GENERALES Y
SEGURIDAD
Ubicación de
la sede
15
Fuente: Autor / https://www.google.com.co/maps/place/Colegio+Sans+Fa
%C3%A7on/@4.7488292,-74.0422584,852m/data=!3m1!1e3!4m5!3m4!
1s0x0:0x496323c04c55f744!8m2!3d4.7495725!4d-74.0405197 .
I Institucional
I-3 Educación
16
1.2 Características de la estructura
Estructur
Cubierta Pisos Paredes Observaciones
a
17
Lunes a Viernes, 7:30 am – 3:00 pm, todos
Docentes los martes hasta las 4:45 pm y el último 61 Ninguna
3
Manual para la elaboración de planes de emergencia y contingencias en aglomeraciones de
público de carácter permanente. IDIGER.
1 827
18
2 110
3 108
4 120
5 90
Visual 0 0 0 0 Ninguna
Directora
Auditiva Rectoría Lunes a viernes Ejecutiva de
1 0 0 0
Rectoría
Aparato
0 0 0 0 Ninguna
fonador
TOTAL 1 4 0 0
(1980).
19
Cantida
Uso de espacio Uso de espacio Cantidad Uso de espacio Cantidad
d
Salones / Aulas de
Archivo 1 Gimnasios 1 42
clase
Auditorios / Teatros 1 Laboratorios 2 Talleres 1
Oficinas / Unidades
Bibliotecas 1 17 102
Dependencias sanitarias
Cafeterías 2 Parqueaderos 1 Sillas 1516
Centro médico /
1 Plazoletas 1 Puestos de trabajo 767
enfermería
Portería 1
Electricidad Codensa
20
Recolección de residuos sólidos comunes Planeta Verde GIR
Cada vez que se registre una emergencia en la sede, será responsabilidad del Coordinador
de apoyo, actualizar el registro histórico de emergencias inmediatamente cese la
emergencia y dejar registro en la planilla REGISTRO HISTÓRICO DE EMERGENCIAS.
La metodología de análisis de riesgos por colores, es una forma general y cualitativa para
desarrollar un análisis de amenazas y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y
procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las
variables anteriores con código de colores. Así mismo, aporta elementos de prevención y
mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos del colegio los cuales son la
base para formular planes de acción.
3.2 Metodologías
21
fuertes Trabajos de alto riesgo Riesgos
Otros dependiendo del externos Otros
clima y la geografía
Calificación de la amenaza
Análisis de la amenaza
22
Análisis de la vulnerabilidad
a. Personas
a. Organización
b. Capacitación
c. Dotación
b. Recursos
a. Materiales
b. Edificación
c. Equipos
c. Sistemas y procesos
a. Servicios públicos
b. Sistemas alternos
23
c. Recuperación
24
c. Análisis de la Vulnerabilidad Sistemas y Procesos
V. PERSONAS
V. RECURSOS
V. SISTEMAS Y PROCESOS
25
3.3 Nivel de riesgo COLEGIO LA PRESENTACION SANS FACON
26
3.4 Aglomeraciones
27
Desarrollar acciones encaminadas al conocimiento, reducción y manejo del riesgo
en actividades deportivas, sociales, OPEN DAY, o simplemente concentraciones
masivas de personas que generan aglomeraciones de público.
28
COMANDANTE DE
EMERGENCIAS Edilberto
Goméz
COORDINADORA DE
EMERGENCIAS
Gloria Sanchez, Johanna
Triana, Franklin Fonseca,
Marisol Linares, Martha
Arevalo
JEFE DE BRIGADA - PRAE
Norma Diaz
LOGÍSTICA Javier Quilaguy
COMUNICACIÓN Carlos
utrera
COORDINADORES DE
BRIGADISTA
EMERGENCIA Erika
S Cristancho
4.1.2 Brigadistas
VILLAMIL RICARDO
ARTEAGA VASQUEZ LINA
VELOZA GONZALEZ YURI
CONTREAS AMAYA DANIEL
CASTRO PAEZ CAMILO
RODRIGUEZ PEREZ JANETH
EDWIN YAMIT ARCHILA REYES
GABRIEL ARCANGEL CARDENAS CACERES
LIZETH MAGALY SAENZ NARANJO
KATHERIN DAYANA BARRERA MENDOZA
KARLA GISELA TORRADO OCHOA
FERNANDO MONSALVE GARCÍA
CLAUDIA PATRICIA LONDOÑO VELASQUEZ
DIONY DEL SOCORRO GARCÍA PUERTA
ELKIN DAVID ARBOLEDA QUINTERO
GERARDO ANTONIO CRUZ ARBOLEDA
LUZ FARIDE BONILLA GONZALEZ
MARIA ISABEL PALACIOS BERMUDEZ
29
4.1.3 Coordinadores de emergencias
Como recursos físicos el COLEGIO SANS FACON cuenta con Extintores, Botiquines y
Camillas de emergencia, relacionados de la siguiente manera:
EXTINTORES
TIPO DE EXTINTOR CANTIDAD
Polvo Químico Seco – ABC 15
Solkaflam – ABC 9
H2O 3
CO2 1
TIPO K 1
TOTAL 29
BOTIQUINES
TIPO DE BOTIQUÍN UBICACIÓN
A LABORATORIO
C ENFERMERÍA -3 botiquines
CAMILLAS
TIPO DE EXTINTOR CANTIDAD
Camilla en madera 1
Camilla plástica 5
Camilla fija 3
30
5. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN A EMERGENCIAS EN EL
COLEGIO LA PRESENTACION SANS FACON
Durante una emergencia, toda la organización enfocará sus esfuerzos en los siguientes
objetivos:
31
FUENTE ORGANIGRAMA SCI
32
7. ENTIDADES DE APOYO
33
8. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCION DE EMERGENCIAS.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
EVACUACIÓN
FLUJOGRAMA DESCRIPCION
A. si la emergencia es en su área, evalúe la situación, tome
la iniciativa de evacuar y avise al coordinador de evacuación
cual es la situación.
B. Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por
otro medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito,
A. EMERGENCIA EN teléfono, etc.: Ordene la Evacuación.
SU AREA
ANTES DE SALIR
NO
1. Suspenda la actividad que esté realizando. Según las
indicaciones apague su equipo y tome información
importante.
2. Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la lista de
los trabajadores de su área. Verifique qué personas hay en
el área, de las instrucciones al personal para que suspendan
lo que estén haciendo y se preparen para salir y cuéntelas
antes de salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de
reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un
acompañante.
Evalué la situación
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación no se encuentra
Tome iniciativa Evacuar
Avise que ocurre.
7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio de
1. Suspenda actividad
DURANTE LA SALIDA.
Notificación de la Emergencia
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el sitio de
reunión final. Si hay humo haga que las personas se
desplacen agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita que nadie se
DESPUÉS
SI
9. CAPACITACION
34
Se cuenta con un plan de capacitación para el personal.
9.3 REGISTROS
Llevar un registro cronológico de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación y
socializarlo ante los funcionarios para establecer mejoras. Se debe medir el tiempo de
evacuación desde que sale el líder de evacuación hasta que llega la última persona al
punto de encuentro y poder dar recomendaciones para disminuir el tiempo.
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9.4 EVALUACIÓN
Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial, se generará un informe que evidencie
los resultados para hacer la respectiva retroalimentación.
9.5 INDICADORES.
Los indicadores nos deben permitir la medición del grado de avance o evolución del Plan
de Emergencias, su comportamiento en cuanto a la efectividad de las actividades
implementadas y al impacto que éstas han logrado en la organización.
36
10 BIBLIOGRAFÍA
37
ANEXOS
38