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    Cuestionario Actas Administrativas

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    Jose Antonio Oviedo
    El documento describe los aspectos fundamentales de las actas administrativas. Explica que un acta es un documento legal que expresa lo ocurrido en una reunión o situación específica. Detalla la diferencia entre un acta registrada y no registrada, y los requisitos para redactar un acta, incluyendo aspectos como el encabezado, páginas subsiguientes, asistentes, y órden del día. También explica los requisitos específicos para elaborar un acta y cómo manejar la información cuando los asistentes pasan de 15

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    Cuestionario Actas Administrativas

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    Jose Antonio Oviedo
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    El documento describe los aspectos fundamentales de las actas administrativas. Explica que un acta es un documento legal que expresa lo ocurrido en una reunión o situación específica. Detalla la diferencia entre un acta registrada y no registrada, y los requisitos para redactar un acta, incluyendo aspectos como el encabezado, páginas subsiguientes, asistentes, y órden del día. También explica los requisitos específicos para elaborar un acta y cómo manejar la información cuando los asistentes pasan de 15

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    El documento describe los aspectos fundamentales de las actas administrativas. Explica que un acta es un documento legal que expresa lo ocurrido en una reunión o situación específica. Detalla la diferencia entre un acta registrada y no registrada, y los requisitos para redactar un acta, incluyendo aspectos como el encabezado, páginas subsiguientes, asistentes, y órden del día. También explica los requisitos específicos para elaborar un acta y cómo manejar la información cuando los asistentes pasan de 15

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    El documento describe los aspectos fundamentales de las actas administrativas. Explica que un acta es un documento legal que expresa lo ocurrido en una reunión o situación específica. Detalla la diferencia entre un acta registrada y no registrada, y los requisitos para redactar un acta, incluyendo aspectos como el encabezado, páginas subsiguientes, asistentes, y órden del día. También explica los requisitos específicos para elaborar un acta y cómo manejar la información cuando los asistentes pasan de 15

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    CUESTIONARIO ACTAS ADMINISTRATIVAS

    1. ¿Qué es un Acta?

    Es un documento el cual sirve para expresar lo ocurrido en una reunión o


    situación específica. Adquiriendo valor legal, administrativo jurídico e
    histórico.

    2. ¿Qué diferencia existe entre un acta registrada y una no registrada?

    La registrada cumple con lo ordenado de la legislación vigente y se


    presenta ante la entidad competente la no registrada no cumple con
    ninguna de esas características.

    3. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta en la redacción del acta?

     Debe llevar el nombre del grupo que se reúne y el carácter si es


    ordinaria o extra ordinaria.
     Debe expresar lo tratado de la situación sin escribir detalles
    intrascendentes.
     Se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo se redactan
    en tiempo presente.
     No debe presentar ningún error gramatical.
     Los parraos deben ser claror y concisos y con énfasis en las
    decisiones tomadas.
     Debe ser las presentaciones impecables.
     Se debe registrar los votos emitidos en contra a favor y en blanco. Y
    en nombramientos se registra los resultados y nombres completos.

    4. ¿Qué requisitos se establecen para las páginas subsiguientes?

     Se recomienda ubicar el encabezado y el número de página para


    identificar el documento a partir de la segunda página.
     En la parte izquierda o una interlinea libre de la zona 1 debidamente
    justificados.
     Línea de identificación (marguen izquierdo)
     Numero de página (margen derecho).

    Ejemplo:

    Reunión de comité académico – Acta 002 2


    5. Nombre los requisitos específicos para la elaboración del acta.

     Titulo
     Denominación del documento y numero
     Encabezamiento
     Lugar y fecha
     Hora
     Lugar
     Asistentes
     Representaciones
     Invitados
     Ausentes
     Orden del día
     Desarrollo
     Compromisos
     Convocatoria
     Firmas, nombres y cargos
     Líneas especiales
     Paginas subsiguientes

    6. ¿Qué se debe hacer cuando los asistentes pasan de 15?

    Cuando es extensa la información se ubicara en un renglón siguiente


    alineado y cuando tiene un mismo cargo dentro de la reunión se podrá
    enunciar con un subtítulo común.

    7. ¿Cuáles son los aspectos generales en la elaboración del acta?

     Asistentes a la reunión
     Representaciones de otras personas
     Páginas subsiguientes

    8. ¿Qué se entiende por Resumen de compromisos?

    Es adecuar al acta los propósitos a realizar determinadas por las


    reuniones, recordando especificando actividades y tareas por realizar con
    observaciones y una fecha límite para la realización.

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