Introducción

Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad, que pueden ser
utilizados en casa o en la oficina. Prácticamente cualquier usuario puede verse
directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su PC, y podría
decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas
en su equipo.

Veremos brevemente, antes de comenzar con Word, cuales son algunas de las
herramientas que se incluyen en Office, a modo de repaso.

 Word: es un procesador de textos. Nos permite crear documentos tales como

cartas, resúmenes, informes, historias, cuentos, material para clase, etc.
 Excel: es una hoja de cálculo. Permite realizar cálculo básico y avanzado de
manera más o menos sencilla y rápida. El uso se basa en el empleo de celdas
en las cuales los valores pueden ser invocados por fórmulas y funciones.
Permite la creación de gráficas vistosas, y analizar datos.
 PowerPoint: es un programa para crear presentaciones vistosas. Muchos lo
usan para dar informes visuales a distinto público, por ejemplo a una clase,
a un cliente, a los empleados, etc.
 Access: es el programa orientado a la gestión de bases de datos de la suite.
Permite organizar información y a partir de esta, crear informes, reportes,
buscar un dato específico y mucho más.

HISTORIA DE MICROSOFT OFICCE

Es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y
Mac OS X. Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple
Macintosh, más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990. La primera
versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y
Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un
corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de
secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft
también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea
de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones
empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003
o 98-2004. En los años 2007 y 2008 con la introducción de Office 2007 y Office
2008, se crearon un nuevo grupo de formatos denominados Office
Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes
versiones de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a Junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo.
La última versión (Office 2007/Office 2008) ocupa el 80% de las instalaciones.
Actualmente, el paquete ofimático de Microsoft afronta una fuerte competencia por
parte OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony, Google Docs. e IWork.
BREVE HISTORIA
Office hizo su aparición en 1989 en un Mac, y más adelante en Windows en 1990.
El término fue inicialmente usado en marketing para vender un set de aplicaciones,
que previamente se vendían separadamente. El principal argumento de venta era
que comprar el paquete completo resultaba más barato que comprar cada
aplicación por separado. La primera versión de Office contenía las aplicaciones
Microsoft Word, Microsoft Excel y MicrosoftPowerPoint. Adicionalmente, una
llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule
Plus.
Con el transcurso de los años las aplicaciones de Office han crecido
sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten
funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos
OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también
posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para
negocios.
Las versiones actuales son Office 2010 para Windows, lanzada el 15 de abril de
2010 y Office 2011 para Mac. Office 2010, anunciado el 15 de abril de 2010 fue
liberado el 15 de Abril de 2010 para negocios a través de los canales de MSDN.
Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de archivoprimario basado en
XML (llamado OpenXML) caracterizan esta versión.
Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de
mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los
mejores productos conjuntosde Microsoft, y desde hace más de 10 años es el más
popular. El IWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.
Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que
ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete
aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años
antes del Windows 95.
La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó
al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000,
la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.
PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
WORD
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC
es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word
2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene
la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está disponible para las
plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en
1983, fue para el sistemaoperativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el
uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con
un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y
Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular
para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización
de un ratón.
Extensiones comunes: .doc. (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf
(todas).
EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro
Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el
estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.
Extensiones comunes: .xlsx (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido y
vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una
versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite
incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint
2007-2010)
OUTLOOK/ENTOURAGE
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es
un administrador de información personal y un complejo cliente de correo
electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+
comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un
calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque
históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para
Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de
funcionalidades.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007
EDICIONES
La última versión de la suite ofimática es Office 2010. La versión para Windows de
Microsoft Office 2010 está disponible en 5 ediciones:
 Microsoft Office Starter.
 Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.
 Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010.
 Microsoft Office Professional 2010.
 Microsoft Office Professional Plus 2010.
La versión para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, está disponible en tres
ediciones. Todas incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software
incluido es idéntico en cada paquete excepto por la versión profesional, que incluye
Virtual PC. La versión "Students and Teachers" no puede ser actualizada, lo cual
quiere decir que cuando una nueva versión de Office sea liberada, la persona que
compró la mencionada versión deberá adquirir nuevamente el paquete completo, el
cual costará más, comparado con uno de sólo actualización.
 Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition
 Office for Mac 2004 Standard Edition
 Office for Mac 2004 Professional Edition
 Office for Mac 2008
 Office for Mac 2011 Home & Student

A mí me ayudara en mi carrera, porque los trabajos que me dejen los realizo por
medio de Word, también por medio de Excel puedo realizar planillas, formulas
para poder realizar cálculos y por medio de eso también puedo realizar hojas
de trabajo y partidas de contabilidad y libros contables, con power point puedo
realizar diapositivas las cuales utilizo para exposiciones las cuales presento ante
mis compañeros, con Access puede realizar bases de datos, en pascal puedo
realizar programas que ayudan a facilitar mis trabajos.

 open office
ClassicConta 5.0,
Aniconta
 Monica
Programa Contabilidad ClassicConta 5.0
El software de contabilidad más manejable

Con el programa de contabilidad "ClassicConta" tendrá el sistema contable más

sencillo y potente a la vez, la contabilidad de siempre con la tecnologíade hoy.
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 Multiempresa, multiejercicio, (puede crear un nuevo ejercicio manteniendo el
anterior sin cerrar)
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 Gráficos y ratios
 Libros de IVA
 Todos los listados son configurables por el usuario, pudiendo añadir nuevos
listados, tipos de letra, tamaño de página, nº de columnas, campos etc.
 Conectable a ClassicGes
Ficheros maestros:
 Empresas, ejercicios.
 Planes contables
 Cuentas, subcuentas
 Diario
 Documentos
 Fichas de inmovilizado
 Presupuestos, departamentos
 Tipos de asientos
 Formas de pago
 Efectos a cobrar y efectos a pagar
 Remesas de efectos
 Regímenes de IVA
 Conceptos
Asistentes:
Restaurado y copia de archivos Traslado de contabilidades (trabaje con los datos
de una o más empresas en su casa o en la oficina) Consolidación de contabilidades
Desagrupación de contabilidades Proceso de cierre y reapertura Elaboración de la
memoria Cambio de moneda en la contabilidad (permite ver la contabilidad en otra
moneda) Generación e impresión de recibos en papel y/o disquete. Normativas 19
y 58 del CSB. Conciliación bancaria norma 43
Listados:
 Del plan general contable
 De cuentas y subcuentas
 A nivel de cuentas o de subcuentas, extractos diario, mayor, apuntes, balance de
sumas y saldos, balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, (con o
sin departamentos)
 Libros de facturas emitidas y recibidas
 Liquidaciones de IVA
 Declaración de operaciones con terceros
 Presupuestos
 De efectos pendientes de cobro o pago, pagados y cobrados, remesados y no
remesados
 Impresión de los documentos escaneados e incorporados en el archivo
documental
 Todos los listados se pueden enviar a la impresora, se pueden guardar en
formato "Microsoft Word", o "PDF de Acrobar Reader", también en HTML.
Requisitos:
 PC con procesador Pentium 133Mhz
 128Mb de memoria RAM
 Windows 98, 2000, 2003 Server, XP, Windows Vista o Windows 7
 Monitor Color SVGA
 Resolución de pantalla 800×600 256 colores (mínimo)
 Para llevar soporte documental escáner compatible Twain
ClassicConta 5.0 es un completo programa de contabilidad: financiera,
departamental, presupuestaria. Puede incluso vincular a un asiento las
facturas, nóminas o documentos, originales escaneados, ya no tiene que buscar en
el archivo los documentos que originaron el asiento, cuando consulte el asiento o el
extracto puede visualizar el documento escaneado que lo visualizó.
Con ClassicConta 5.0 acceda al registro de IVA desde la entrada de asientos y
modifíquelo usted mismo. La entrada de asientos puede utilizarla en el formato
clásico o americano. Desde la entrada de asientos puede crear subcuentas, pedir
extractos de una subcuenta, ver su saldo, ver la normativa legal del mismo etc.
Genere los listados hacia la impresora, "Microsoft word", "PDF de Adobe acrobat
reader" o HTML, puede adjuntar estos ficheros generados para mandarlos de forma
adjunta por e-mail.
Programa de Contabilidad Aniconta
Aniconta es el programa de contabilidad de AniSoft. Se trata de un programa
potente e intuitivo que le resultará muy fácil de usar y con el que puede empezar a
llevar su contabilidad de inmediato, sin necesidad de amplios conocimientos
contables. El contable no encontrará menús interminables, entre los que buscar la
opción requerida.
Los módulos contables se pueden resumir básicamente en el cuadro de
cuentas, libro diario, libro mayor, libro de facturas y balances. Bajo esta sencillez se
esconde la verdadera potencia de AniConta, el programa que convertirá su
contabilidad en una tarea sencilla y agradable.
CON ESTE PROGRAMOS PODEMOS REALIZAR
Libro diario. El libro diario es fundamental para el contable. Podemos decir que
toda la contabilidad gira en torno al libro diario. A partir de este se generan el libro
mayor, el libro de facturas, los balances, etc. En nuestro programa el libro diario
siempre está visible por defecto. Podrá ordenar los asientos por fecha, por número
de asiento, aplicar filtros, seleccionar asientos descuadrados, ver el IVA
relacionado, los comentarios de los asientos, etc, y todo ello directamente desde el
libro diario. Aproveche al máximo la potencia que le ofrece nuestro software de
contabilidad!
Libro mayor. Podrá consultar el libro mayor directamente por pantalla. Podrá
establecer filtros para visualizar un período determinado, visualizar tan sólo las
cuentas que tengan movimientos, etc. El libro mayor incluye los saldos de cada una
de las cuentas, tanto a nivel de período como del ejercicio seleccionado.
Libro de Facturas. Lleve un control absoluto de las facturas recibidas y emitidas.
Conceptos Predefinidos. Multitud de conceptos predefinidos, ampliables por el
usuario, con posibilidad de indicar la necesidad de completado.
Ratios. El contable podrá llevar un exhaustivo control de la marcha de la
empresa gracias al amplio abanico de ratios que incorpora Aniconta: disponibilidad
ordinaria, endeudamiento, exigible a corto, exigible a largo, fondo de maniobra,
garantía, inmovilizado, liquidez, realizable, rentabilidadfinanciera, rentabilidad
económica bruta, stocks, tesorería, período medio de maduración y un largo
etcétera que permitirá al contable tener un conocimiento profundo y exhaustivo de
la situación y evolución de la empresa.
Libro de Vencimientos. Lleve un control total de los vencimientos y del flujo de
caja de su empresa. Contabilice automáticamente los cobros y pagos.
Balances de Situación personalizables. Para una empresa es fundamental poder
personalizar sus balances de situación y pérdidas y ganancias. Aniconta incluye
diversos modelos de balances y cuentas de explotación predefinidos: Balance de
situación normal, abreviado y modelo mercantil, cuenta de explotación normal,
abreviada, analítica y modelo del Registro Mercantil; todo ello le permite configurar
fácilmente nuestro software de contabilidad.
Impresión de los modelos en formato PDF directamente presentables en la
AEAT. Permite imprimir los modelos tributarios más importantes, los cuales pueden
ser presentados directamente en la AEAT y/o entidades colaboradoras.
Amortizaciones. Permite llevar un estricto control de los bienes de inversión y sus
cuadros de amortización. Genera automáticamente los asientos de amortización del
bien.
Regularizaciones del IVA. Genera automáticamente los asientos de regularización
del I.V.A., tanto mensuales como trimestrales.
El programa de contabilidad Aniconta le ofrece todo lo que puede pedir un contable
para llevar una gestión correcta y eficaz de la contabilidad de cualquier negocio o
empresa. Una de las características más valoradas por nuestros usuarios es la
increíble facilidad de uso que ofrece Aniconta: cualquier módulo del programa es
fácilmente localizado, ahorrando tiempo al contable.

 hojas de trabajo
 partidas de ajustes
 planillas
 formulas para operaciones

 1. cartas comerciales
 2. resúmenes de informes contables
 3. análisis financiero

 1. actualizaciones de datos
 2. digitar planillas
 3. consultas

 1. diapositivas
 2. Color en diapositivas
 3. Estilo de diapositivas

EGRAFIA
https://www.monografias.com/trabajos87/microsoft-office/microsoft-office.shtml