Unidad de Gestión Educativa Local Melgar

“Añ o del Diá logo y la Reconciliació n Nacional”

OFICIO N° XXXX- 2018-ME-DREP-UGEL-M/I.E.XXXXX/D

SEÑOR : Mg. PEDRO ROBERTO ENRIQUEZ YANA.

DIRECTOR DE LA UGEL MELGAR

ASUNTO :HACE LLEGAR INFORME DE INVENTARIO DE BAJAS DE BIENES

MUEBLES 2018 DE LA I.E. XXXXXXXXXXXXXXXXX.
*****************************************************************************
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, haciéndole llegar un cordial saludo, al mismo
tiempo para manifestarle que, se remite a su despacho documentos correspondientes de la I.E.
XXXXXXXXXXXXXXX del distrito de XXXXXXXXXXXXXXX - provincia de Melgar, región
Puno, los bienes inventariados que se encuentran para dar de BAJA según los requerimientos por
parte de la Unidad de Control Patrimonial, para los fines que considere conveniente en el presente año
fiscal 2018.

Adjunto:

- Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de Inventario para el año 2018.
- Resolución Directoral N° XXXX-2018, que aprueba la Comisión de Altas y/o Bajas de
Inventario para el año 2018.
- Acta de Baja de Bienes Patrimoniales año 2018.
- Resolución Directoral N°XXXXX-2018, que aprueba la Baja de los Bienes obsoletos según
las causales de bajas.
- Evidencias ( fotos)
- Informe Técnico (ANEXO ADJUNTO).
- Formato de Descripción de los Bienes (ANEXO N° 1-A).

Es propicia la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y

estima personal.

XXXXXXXXXXX, XX de XXXXXX del 2018.

Atentamente,

FIRMA Y SELLO DE DIRECTOR(A)

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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO PARA EL AÑO 2018.

En el local de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXX, del distrito de

XXXXXXXXX, provincia de Melgar, Región Puno; siendo las XX:XX hrs. del día XX de
XXXXXX del año 2018, reunidos personal directivo, docente, administrativo, comité de
APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS
de inventario para el presente año.

PRIMERO: El DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que según
normas vigentes debe hacer llegar a la Unidad de Control Patrimonial de la UGEL Melgar, el
Inventario de bienes OBSOLETOS de la Institución Educativa para el presente año
adjuntando documentos de aquellos bienes que lo tuvieran.

SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el

periodo fiscal 2018 quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) :
 DOCENTE :
 REPRESENTANTE DE LA APAFA :
 FACILITADOR Y/O VEEDOR :

Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según las
causales de baja de la I.E. XXXXXXXXXXXXX siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley
N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales” y Directiva N° 01-
2015/SBN.

Siendo las XX: XX hrs. del dio y la fecha se dio por finalizado la reunión, firmando los
presentes en señal de conformidad y legalidad.
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RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXXX-2018-IEXXXX N° XXXX

XXX , XXX de Noviembre del 2018

VISTO: El acta de conformación de la comisión de ALTAS

Y/O BAJAS de Inventario para el año fiscal 2018 de la I.E. XXXXXXXXXXXXX, Distrito
XXXXXXXXXXXXX, Provincia de Melgar, Región Puno

CONSIDERANDO:

Que, con el objetivo de realizar la Baja de los Bienes que se

encuentran deteriorados y obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es
necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA,
establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema
Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-
VIVIENDA establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus
bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de
julio de 2015, la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N°
001-2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
De conformidad con lo establecido en la Ley General de
Educación N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento
Administrativo General”, Ley N° 30693 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal
2018”, D.S. N° 015-2012-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la comisión de

ALTAS Y/O BAJAS de Inventario de Bienes Patrimoniales, para el presente año 2018 de la
Institución Educativa XXXXXXXXXXX, del Distrito de XXXXXXXXXXXXX, Provincia de
Melgar y Región Puno, que está conformado de la siguiente manera.

N° ORD. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01

02

03
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ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER, la difusión, observación y estricto cumplimiento

del presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR, un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local
de Melgar, y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento.

Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación,

deróguese todo documento que contradigan dicho documento.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE,

ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018.

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En las instalaciones de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXX, ubicada en

XXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXXXXXXX, provincia de Melgar, Región Puno, siendo
las XX: XX horas del día XX de XXXXXXXX del 2018, se reunieron los integrantes de la comisión
de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año, designada mediante Resolución Directoral
Nº XXXXXXXXXX:

N° ORD. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01

02

03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los

miembros del comité de Toma de Inventario de bienes obsoletos.
 Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológicos obsoletos para su baja
respectiva.
 Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL –
MELGAR.

No existiendo otros puntos que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo
las XX: XX hrs. del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EL ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO

RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXXX-2018-IEXXXX N° XXXX

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XXX , XXX de Noviembre del 2018

VISTO:

El acta de BAJAS de Inventario para el año lectivo 2018, el Informe

Técnico N° XX y la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la IIEE XXXXX,
Distrito XXXXXXXX, Provincia de Melgar - Puno.

CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen
las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional
de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA
establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de
2015, la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-
2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación
de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez,
la extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del
Sistema Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para
proceder a solicitar las bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educación N° 28044; Ley de
la Reforma Magisterial N° 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628
Regula la Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales; y en uso de las facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por los expuestos en la parte
considerativa, la BAJA DE ….(DIEZ) BIENES, de la IIEE XXXXXXXXXXXX, del Distrito de
XXXXXXXXXX, Provincia de Melgar – Región Puno; cuyas especificaciones se detallan en los
anexos que forman parte de la presente.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en físico de todos los
actuados, en el plazo establecido en la normatividad.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

FIRMADO ORIGINAL
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR
XXXXXXX/DIR.
Cc/Arch.

ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA

INFORME TECNICO N° -2018

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FECHA:

Marcar con
ACTO O PROCEDIMIENTO "X"
ALTA  
BAJA X
Estado de excedencia  X
Saneamiento de bienes faltantes  
Obsolescencia técnica  
Mantenimiento o reparación onerosa  
Pérdida  
Hurto  
BAJA (CAUSALES) Robo  
Destrucción o siniestro  
Reembolso o reposición  
Chatarra  
RAEE
Caso de semovientes  
Mandato legal  

I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad  
Dirección  
Ubicación  
Teléfono  

Marcar con
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) "X"
1 Anexo N° 01-A Descripción de Bienes Obsoletos X
2 Acta de baja de bienes de la institución X
4 Evidencias Fotos X

II
I BASE LEGAL (1)

 Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que
regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de
Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
 RESOLUCION N° 046-2015/SBN, Directiva 001-2015/SBN “Procedimiento de Gestión de
Bienes Muebles Estatales”

IV ANTECEDENTES
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1. En virtud a la recepción de Oficio del Equipo de Control Patrimonial de la UGEL MELGAR,

se procedió a iniciar la toma de inventario, asi mismo la propuesta de bienes a dar de baja, la
misma que se registra en inventario presentado a la UGEL MELGAR con OFICIO N°_____-
2018_________________, con fecha ______________________, donde incluía la ubicación
clasificación, por lo que se procede a registrar en el formato indicado.
2. El levantamiento de la información y evaluación de las condiciones, se realiza con el apoyo de
un profesional especialista de la institución, así poder emitir el presente informe técnico y
opinar sobre el acto de disposición.
3. Los bienes están debidamente identificados y clasificados.

V
. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES

Los detalles de bienes a dar de baja, se encuentran registrados en el anexo N°1-A

V. ANALISIS Y EVALUACIÓN

1. Que, el artículo 10° inciso j) del reglamento de la Ley 29151-“Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales”, aprobado con Decreto supremo N° 007-2008-VIVIENDA,
establece que son funciones y atribuciones y obligaciones de las entidades aprobar el alta y la
baja de sus bienes patrimoniales; en concordancia con lo que señala el numeral 5.5. De la
directiva 001-2015-SBN, siendo la Oficina General de Administración o la que haga sus
veces, el Órgano responsable de emitir la resolución que aprueba la baja.
2. La comisión de trabajo designada por el Director, realiza el trabajo de clasificación e
identificación de los bienes eléctricos y electrónicos que se encuentran en estado MALO,
identificando la cantidad de _______ bienes que se proponen para la baja por ………..
3. De acuerdo a la normativa y la Ley los equipos tecnológicos obsoletos serán custodiados en la
institución hasta la disposición final mediante acto resolutivo por parte de la UGEL
MELGAR.

VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

1. Los bienes materia del presente, se encuentran comprendidos en el Decreto Supremo N° 001-
2012-MINAM, “Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos
Eléctricos y Electrónicos” en el anexo donde se detalla todos los bienes ene estado malo
clasificados como RAEE. Se entiende como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, a
los aparatos eléctricos o electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil por uso u
obsolescencia y que se convierten en residuos.
2. La Directiva N 003-2013/SBN “Procedimientos Para la Gestión Adecuada de los Bienes
Muebles Estatales Calificados como Residuos o Aparatos Electrónicos – RAEE” aprobada
con resolución N° 027-2013/SBN, tiene como finalidad gestionar adecuadamente la
disposición de estos bienes a fin de prevenir impactos negativos en el medio ambiente, y a su
vez proteger la salud de la población estudiantil, regulando el proceso para la baja y
disposición de bienes calificados como RAEE.
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3. De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.1.4 y 6.1.5 de la Directiva N°003-2013/SBN

“Procedimiento para la Adecuada Gestión de bienes Muebles Estatales calificados como
residuos de aparatos eléctricos y electrónicos – RAEE” la Unidad de Control Patrimonial
Elaborara el Informe Técnico, recomendando la baja de los bienes calificados como RAEE,
indicando sus respectivos detalles técnicos, el mismo que elevara a la Oficina General de
Administración, la que de encontrarlo conforme en un plazo de 15 días desde su recepción,
emitirá la resolución de autorización la autorización de baja por RAEE.

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

 Se ha clasificado e identificado los bines calificados en estado malo y propuestos para dar de
baja por ……..
 Por motivos de distancia y acceso de movilidad es imposible trasladar los equipos en desuso al
almacén de la UGEL MELGAR, por lo que los bienes quedaran en custodia de la Institución
Educativa hasta su disposición final.
 Remitir el presente informe a la UGEL MELGAR, para la evaluación y autorización de baja
mediante acto resolutivo.

FIRMA DIRECTOR

RECOMENDACIONES:
COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS.

1. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO

ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR
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 Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2018. (Mínimo 3

integrantes - El Director, Docente de Aula, representante de la APAFA, facilitador y/o
veedor).  En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como
mínimo 3 integrantes: El Director, Presidente de la APAFA, Padre de familia.
(PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL
MODELO).
 Aprobar con Resolución Directoral la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año
2018.
 Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo Adjunto). (PUEDEN
HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO).
 Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO.
 Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo 1-A), en este
formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por la
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
 Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, la BAJA de los Bienes Obsoletos
 EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

 En la columna de Código Patrimonial se llena el código según Catalogo SBN

 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos
(Computadora, Televisor, Laptop, Refrigeradora, Equipo de Sonido, etc.)

CELULAR: 942666564
EMAIL: patrimoniougelmelgar@hotmail.com

ATTE:
CPC. Mily Jiannina Tebes Centeno
ESPECIALISTA EN PATRIMONIO UGEL MELGAR