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UNIDAD 1. ROCESO ADMINISTRATIVO

MATERIA: ADMINISTRACION DE LA COSTRUCCION

MAESTRO: ING. ING. SERGIO VERA ARRIETA

ALUMNO: MAURICIO GONZALEZ MIGUEL ANGEL 17500082

PEREZ DE LA CRUZ YOHALY ITZEL 17500094

CARRERA: INGENIERÍA CIVIL

CICLO ESCOLAR: AGOSTO-DICIEMBRE 2019

SEMESTRE: 5TO TURNO: VESPERTINO.

CD. CERRO AZUL, VER. DICIEMBRE DEL 2019

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ÍNDICE

INTRODUCCION
1.1 Proceso Administrativo.
1.2 Etapas funciones del proceso administrativo.
1.3 Importancia del proceso administrativo en la actividad de la
construcción.
1.4 Administración de proyectos de construcción.
1.4.1 Sistema de administración de proyecto.
1.4.2 Funciones de la administración de proyecto de cada fase del ciclo de
vida del proyecto.
1.4.3 Visión empresarial enfocada a proyectos. Estructuras organizativas
para la administración por proyectos.
1.4.4 El administrador de proyectos y el equipo de proyecto.
1.4.5 Métodos, metodología y técnicas específicas de la administración de
proyectos.
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INTRODUCCION

Formar profesionales con capacidad para coordinar y gestionar cualquier tipo de obra de
construcción, con habilidades de tipo administrativo para la organización, ejecución y
control de procesos constructivos.

1.-PROCESO ADMINISTRATIVO.
1.1 DEFINICIÓN Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN.

La administración en la construcción es definida como un sistema integrado de métodos

aplicables a la dirección de todas las fases de los proyectos de construcción, abarcando
los procedimientos técnicos necesarios desde su inicio o concepción a nivel de ideas y/o
planes hasta su construcción y posterior finalización. Éste Proceso incluye las etapas de
planificación, programación, implementación, dirección y control de proyectos.
Constituyéndose de esta manera en toda una metodología racional de llevar a cabo las
funciones de la administración, formada por un conjunto integral de procesos y técnicas
organizadas.

El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurarse de que el proyecto sea

entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos. El
proyecto, por lo tanto, es un sistema seleccionado de actividades definidas para utilizar
los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energía, espacio, provisiones,
comunicación, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos.

Es el conjunto de tareas necesarias para mantener, de forma permanente y continua, la

operatividad de la acción de proyecto. Representa la producción de los bienes y servicios
que la Entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones, dentro de los
procesos y tecnologías acostumbrados. es simbolizado mediante una rama de la red de
PERT. La gestión de proyectos se compone de diferentes tipos de actividades, tales
como:

1. Planear el trabajo o los objetivos

2. Analizar y diseñar los objetivos
3. Evaluar y controlar el riesgo
4. Estimación de recursos
5. Asignación de recursos
6. Organización del trabajo
7. Adquisición de recursos humanos y materiales
8. Asignación de tareas
9. Dirección de actividades
10. Controlar la ejecución del proyecto
11. Monitoreo y reporte de avance
12. Análisis de resultados basado en los hechos alcanzados
13. Definición de los productos del proyecto
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14. Pronóstico de tendencias futuras en el proyecto

15. Gestión de la calidad
16. Gestión de incidencias

https://civilgeeks.com/2011/08/13/administracion-de-la-construccion/

1.2 ETAPAS FUNCIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y

cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado
que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanza mediante la racionalidad, es decir la adecuación de
los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores
consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin
embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del
grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro

funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el
control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales
sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización
y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar
metas establecidas por la organización.

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la

administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un
proceso único y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela en
escuela pero, en esencia podemos identificar las siguientes:

1. La planificación consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del

modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas”
y “objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para
lograr las metas de las propuestas.
2. La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los
miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y
vínculos necesarios.
3. La ejecución por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.
4. El control de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo
planificado.
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El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que
las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y
control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación
lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planificacion-organizacion-ejecucion-y-
control/

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ACTIVIDAD DE

LA CONSTRUCCIÓN.

Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que
en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en
forma natural. Ante una situación imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy
diferentes maneras; el común denominador de aquellos que la superan está constituido
por el desarrollo de cuatro acciones básicas, planear, organizarse, dirigirse y controlar los
resultados.

Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente vez
su trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo nuevas, aunque,
similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de construcción, el
contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una
manera rápida y económica como sea posible y después abandonar el lugar.

La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las cuales

operan los contratistas más competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa
que impide la comunicación rápida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que
son vitales para la administración.
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Más que en cualquier otro negocio, en la industria de la construcción el éxito o el fracaso

está determinado por la calidad de la dirección. La administración de la construcción es
fundamentalmente la dirección de las personas, la capacidad para conservar a la gente
unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr
el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo
en sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviación de
esta conducta tiene efecto adverso, y la administración se desmembrar con rapidez.

https://www.academia.edu/17881666/ADMINISTRACION_DE_LA_CONSTRUCCION

1.4 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN.

Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos esadministrar los p

rocesos internos del mismo donde realmente se efectúa eltrabajo. Por pequeño que sea
el proyecto, se requieren habilidades deadministración del mismo para sortear las
diferentes situaciones que se presenten,
y ademas garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.
Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta laadministración de las
medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar técnicas para el
manejo de contratos y el manejo proveedores.

Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que
en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en forma similar.
La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las cuales
operan las empresas constructoras con el fin de eliminar la burocracia organizativa que
impide la comunicación rápida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que son
vitales para la administración.

1.4.1 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO.

Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un

proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
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Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya establecidos del

plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las distintas fases del proyecto.

En este sistema el Gerente de la Construcción o CM por sus siglas en inglés

(Construction Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el proyecto
de construcción y a menudo toma decisiones que comúnmente toma el contratista,
arquitecto o ingeniero.

Para la operatividad del proyecto es necesario emplear subcontratistas y proveedor. AEN

Corp está en contacto con las mejores empresas para mano de obra, materiales, equipos
y otros recursos vitales para completar el proyecto de construcción.

Las etapas de análisis, diseño, pruebas o implementación y quienes han trabajado en

proyectos conocen que por lo menos incluyen análisis y pruebas. Sin embargo, estas
etapas son claramente parte del mismo proyecto y no del proceso administrativo. En
muchas ocasiones se confunden las actividades del proyecto con las de administración,
haciendo que estas etapas no estén incluidas dentro de los cronogramas.

Las dos primeras actividades se deben hacer en estricto orden y antes que las diez
restantes para garantizar el éxito del proyecto. Saltárselas serán señal inequívoca de
fracasos, bien sea por falta de enfoque o por falta de actividades requeridas.

1.Definición del proyecto.

2.Planeación del Trabajo.

3. Administración de contratos.

4. Administración de Proveedores.
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5. Administración del Plan de Trabajo.

6. Administración de situaciones.

7. Administración del Alcance.

8. Administración de riesgos.

9. Administración de la Comunicación.

10. Administración de los Documentos.

https://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo-en-la-construccion.html

1.4.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO DE CADA FASE

DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.

Fases de la construcción del proyecto

Diseño. Esta fase se concentra en revisar la viabilidad de las ideas, el diseño
esquemático de ellas y su desarrollo para iniciar la documentación conveniente. Aquí se
fijan las metas y objetivos de la edificación que se contempla.
Posteriormente al acordar dibujo arquitectónico del proyecto, sus dimensiones, colores,
texturas y materiales, se hace una investigación de los proveedores del material y del
equipo que se necesitará para la realización del proyecto.

Pre construcción. Antes de comenzar las actividades de construcción, se deben

conseguir permisos y calendarizar el proyecto. También se debe inspeccionar el sitio para
saber si las condiciones del suelo y el ambiente son adecuadas para la edificación.
Recursos. Es la adquisición de recursos material, humano y equipo pesado. En esta
etapa del proyecto se contacta a contratistas u otras empresas que suministren los
servicios que necesita la construcción, como instalación de hormigón, soldadura, vidrio o
carpintería.
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Construcción. El trabajo de construcción no sólo se enfoca en el levantamiento de la

obra, también se pone atención en el control de calidad, el acceso al sitio de construcción
y el almacenamiento de materiales.
Ocupación. La entrega de la construcción al propietario comienza el periodo de garantía.
Esto para asegurar que el trabajo realizado cumple con las condiciones anteriormente
acordadas.
Si deseas una cotización para la administración de proyectos de construcción, no dudes
en contactarnos. Nuestra respuestas siempre es pronta.

Principales objetivos de la administración de proyectos. Este método de trabajo persigue

las siguientes claves:
 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos

1.4.3 VISIÓN EMPRESARIAL ENFOCADA A PROYECTOS. ESTRUCTURAS

ORGANIZATIVAS PARA LA ADMINISTRACIÓN POR PROYECTOS.

La visión de tu empresa ofrece un panorama de a dónde quieres que llegue tu empresa

en un plazo determinado, y para lograrlo debes elaborar una cuidadosa planeación
estratégica.

Se puede decir que tu visión estratégica define el resultado ideal que quieres alcanzar y la
planeación son los pasos que te harán conseguirlo.

Esa visión ofrece una imagen general del mundo donde habita la compañía. Interpretar de
forma coherente todos los aspectos que abarca la empresa es lo que permitirá que se
llegue al éxito que se persigue.

Debes definir muchas cosas, pero de forma especial aquella que son las más valiosas, ya
que son estas las que permitirán el ansiado crecimiento.
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Dos aspectos de la visión estratégica

En este proceso se presentan dos visiones, una que es concreta y la otra, abstracta:

1. La concreta: Detecta los elementos que funcionan en cada una de las etapas
de la cadena de valor y qué resultado es el que se adquiere.
2. La abstracta: Determina cuáles elementos de la cadena de valor son los más
valiosos y la razón de ello.

La visión estratégica de la organización conjuga tanto la misión de negocios como la

visión a futuro y debe exponer no solo lo que diferencia a la empresa sino también, como
ya dijimos, hacia dónde se dirige.

Estructuras organizativas.
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https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-una-vision-y-planeacion-estrategica-en-tu-
empresa-negocios

1.4.4 EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS Y EL EQUIPO DE PROYECTO.

Muchas empresas utilizan aplicaciones que permiten un trabajo rápido, una comunicación
fluida y una descripción de las actividades más destacadas. Son los gestores de tareas.
Estas apps listas las tareas y designan a cada usuario que está involucradas en ellas.
Están las actividades por hacer, las hechas y las terminadas.

Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y administración de

proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project Management tal y como lo
hemos conocido hasta ahora. Los directores de proyectos tenían que llevar a cabo cursos
difíciles y muy extensos para poder utilizar herramientas potentes.
Por eso, el mundo de las aplicaciones online se une al de los software de gestión de
proyectos, para obtener apps potentes que gestionan riesgos, costes, presupuestas,
forman equipos de trabajo, permiten la comunicación, planifican las actividades, calculan
los caminos críticos y las rutas óptimas para cada proyecto.

En todas estas apps, la intuición es algo fundamental para poder trabajar rápido y facilitar
la colaboración de todo el equipo. En unos minutos, todos podemos hacer una
planificación completa con la que empezar a trabajar pronto en nuestro proyecto, con la
seguridad de que estamos realizando las actividades de la manera más productiva
posible.
Por ello, cada vez más empresas del tamaño que sea y con independencia de la actividad
a la que pertenezcan, confían en la administración de proyectos a aplicaciones completas
y de fácil uso como Sinnaps.

1.4.5 MÉTODOS, METODOLOGÍA Y TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
Los proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización. Son las
actividades que dan como resultado productos, servicios, entornos, procesos y
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organizaciones nuevas o mejoradas. Los proyectos incrementan las ventas,

mejoran la satisfacción de los clientes, reducen costos, mejoran el ambiente de
trabajo y dan otros beneficios como resultado. A través del presente artículo de
investigación, se explicará más a detalle los beneficios de adoptar una
metodología que servirá de guía, para la administración de proyectos. Siendo el
beneficio más impactante para la organización, entregar un producto de acuerdo a
las necesidades del cliente. Es importante destacar los siguientes puntos:

1. La metodología para la administración de proyectos implica una nueva cultura

de trabajo.

2. El tiempo que se dedique a la implementación y capacitación para esta nueva

forma de trabajo, será el factor clave para su éxito o fracaso.

3. Para lograr la homologación de términos, las organizaciones destinarán un

identificador para cada dueño de proceso.

4. La comunicación entre los miembros organizacionales es de importancia

relevante.

Antecedentes

A medida que las organizaciones han reconocido la importancia de la

Administración de Proyectos para su éxito, ésta se ha convertido en un punto
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central para esfuerzos de mejora. El PMO (por sus siglas en inglés: Oficina de
Administración de Proyectos1), y los programas de capacitación de cambios
organizacionales, se están considerando cada día más como partes integrales de
los planes estratégicos para mejorar la efectividad de las organizaciones. En la
actualidad, el manejo de la información es parte fundamental de cualquier
empresa u organismo social sin importar si persigue un fin de lucro o no, para la
realización de sus actividades en forma rápida y eficiente. Con los adelantos
tecnológicos en el área computacional, área de comunicaciones y tecnologías de
información las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de
información basados en computadora o sistemas de información computacionales,
aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la
información en forma rápida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones a
gerentes y ejecutivos o como sistemas expertos en la resolución de problemas de
alto grado de especialización en el área etc. Las empresas conociendo las
ventajas de éstos y su necesidad en la empresa, han considerado a los sistemas
como parte dinámica en la estructura de la organización. En el presente artículo de
investigación abordaremos temas de mucha importancia, principalmente temas del
por qué se requiere Administrar Proyectos a través de un método estructurado, en
aquellas organizaciones que buscan la mejorara continua. Específicamente
trataremos temas como los retos a los que una empresa se enfrenta cuando
intenta generar un cambio cultural dentro de la misma.