Cómo firmar PDF con certificado digital Emezeta.

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Cómo firmar PDF con certificado digital

&

10 programas gratuitos para firmar digitalmente documentos

PDF, DOC (u otros) con tu certificado digital de la FNMT
Cómo firmar PDF con certificado digital
(España).

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En el artículo anterior, hablamos de cómo sacar el certificado

digital en España, y así poder utilizarlo para realizar diversos
%

trámites oficiales por Internet, como la declaración de la Renta,

IRPF, IVA o IGIC, ahorrándonos el tiempo que supondría tener que
presentarlo de forma física.
 Parte I: Cómo obtener el certificado digital
%

Parte II: Cómo firmar PDF con certificado digital

Ahora que tenemos un certificado digital que nos representa

como persona física, podemos utilizarlo para firmar documentos
PDF (u otros) y garantizar que somos los autores reales de ese
documento y que estos no han sido manipulados o modificados por
terceras personas.

Recordemos que, en España, según la Ley 59/2003 % , un

documento firmado con un certificado digital de la FNMT tiene la
misma validez legal que una firma manuscrita.

Firmar con un certificado digital: ¿Cómo funciona?

Es muy sencillo. Para firmar un documento PDF sólo tenemos

Firmar connuestra
que utilizar un certificado digital:del
clave privada ¿Cómo funciona?
certificado digital (ver
artículo anterior) y aplicarla sobre el documento que queremos
firmar. Esto generará un documento PDF firmado que no se
podrá modificar. O al menos, si se modifica, perderá su firma.

Sólo necesitaremos un programa que nos permita firmar

documentos. Por su parte, el receptor, debe asegurarse de que su
sistema o lector de PDF es capaz de verificar correctamente las
firmas digitales.

Paso 1: Configura tu lector de PDF

Cada
Paso 1:lector de PDF
Configura (si soporta
tu lector de PDF firmas digitales) tiene su propio
sistema de verificación de firmas. Yo lo explicaré con Adobe
Reader puesto que es el más extendido, pero con otros como Foxit
Reader % pasa exactamente lo mismo.

Al abrir un documento PDF firmado nos aparecerá una banda

azul en la parte superior que nos informará sobre la firma. Puede
darnos cualquiera de los siguientes mensajes:

Firmado y todas las firmas son válidas

válidas: El documento PDF
está firmado con un certificado digital y la firma se ha
comprobado y es válida.
Hay al menos una firma que presenta problemas
problemas: El
documento PDF está firmado, pero el sistema o el Adobe
 Reader parece que no pueden comprobarlo.
Hay al menos una firma que requiere validación
validación: El
documento PDF está firmado, pero tu Adobe Reader no tiene
activada la validación de firmas.

En los dos últimos casos, lo más probable es que Adobe Reader

no esté configurado correctamente, por lo que accedemos a:

Menú Edición / Preferencias

Apartado Firmas / Verificación
Verificación.
Verificamos que la casilla Verificar firmas al abrir el
documento está activada.
Al final de esa ventana, verificamos también que las dos
últimas casillas de la pantalla están activadas: Validando
firmas y Validando documentos certificados
certificados.

Si continúas teniendo problemas con la configuración de Adobe

Reader, puedes echar un ojo a esta pequeña guía oficial del BOE
sobre la validación de firmas % .

Paso 2: Instala los certificados de la FNMT

También deberías
Paso 2: Instala tener losdecertificados
los certificados la FNMT de la autoridad
certificadora FNMT instalados, por lo que podemos descargarlos,
hacer doble clic en ellos y pulsar en Instalar certificado
certificado, por si no
estás seguro si los tienes:

URL | Certificado FNMT Clase 2 CA %

URL | Certificado AC Raíz FNMT-RCM %

En GNU/Linux, los certificados se pueden gestionar mediante

Firefox o Chrome, o mediante la utilidad certool y pk12util
pk12util,
presentes en el paquete libnss3-tools
libnss3-tools.

1. PDF Creator (Windows)

Una de las herramientas más cómodas que permiten el firmado de

1. PDF Creator
documentos PDF(Windows)
es PDF Creator
Creator. Funciona mediante las ya
clásicas impresoras virtuales . Es decir, instalas el programa,
%

este instala una impresora virtual en tu equipo, y cada vez que

selecciones esta impresora al imprimir algo, creará un archivo PDF
con el contenido a imprimir.
Esto permite crear archivos PDF a partir de otros tipos de
documentos, impresiones de aplicaciones, imágenes, páginas webs
y cualquier otro recurso imprimible. PDF Creator destaca porque
tiene una sección PDF / Signature donde puedes seleccionar la
clave privada de tu certificado digital y configurar ciertos
parámetros de la firma, como la razón, contacto y localidad.

URL | PDF Creator (Free) %

También permite el sellado de tiempo W , así como mostrar una

marca de agua para informar que el PDF está firmado. Es muy
completo, pero su mayor pega es que sólo está disponible para
sistemas Windows.
2. DigiSigner (Win, Mac, Linux)

DigiSigner es un programa que puede ser útil como todo-en-uno.

2. DigiSigner
Además (Win, Mac,
de permitir firmarLinux)
documentos PDF con tu certificado
digital, también puedes utilizarlo como visor básico de documentos
PDF.

URL | DigiSigner (Free) %

DigiSigner también permite insertar una marca de agua, así como

un sellado de tiempo o realizar un procesamiento por lotes para
firmar varios archivos PDF de una sola vez. Es multiplataforma, por
lo que está disponible para Windows, GNU/Linux y Mac.
3. Sinadura (Win, Mac, Linux)

Sinadura Desktop CE es una estupenda aplicación

3. Sinadura (Win,que
multiplataforma Mac, Linux)
permite firmar documentos de cualquier
formato, no sólo archivos PDF. Es un proyecto español de software
libre que fue desarrollado para fomentar su uso en plataformas
GNU/Linux y facilitar la gestión digital de documentos firmados.

El programa permite, desde una interfaz muy sencilla, firmar varios

documentos de una sola vez y realizar múltiples operaciones
comunes, como sellado de tiempo, validaciones u otras.
URL | Sinadura Desktop CE %

NOTA
NOTA: Es posible que tengas problemas para firmar documentos
PDF con certificado digital de la FNMT en Sinadura. Esto ocurre
porque el programa, por defecto, intenta realizar una validación
OCSP % , un servicio que la FNMT no ofrece de forma gratuita. Para
solventarlo, accede a Preferencias / Firma y desactiva la casilla
Incluir validación online del estado de los certificados
(recomendado)
(recomendado).

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4. JSignPdf (Win, Mac, Linux)

JSignPDF puede ser una aplicación sencilla para usuarios

4. JSignPdf
ofimáticos o (Win, Mac, Linux)
una aplicación avanzada para usuarios con
conocimientos sobre seguridad y firmas digitales, puesto que
permite, mediante una casilla Advanced view
view, pasar de una a otra
modalidad.

En la modalidad básica
básica, basta con seleccionar el almacén de
certificados, el documento original, donde guardaremos el
documento firmado, y algunos datos opcionales para la firma.
También se puede configurar de forma visible la marca de agua,
con varios parámetros de diseño.
URL | JSignPDF %

La versión avanzada
avanzada, por su parte, incorpora todo tipo de
opciones: cargar alias de certificados, realizar cifrados,
certificaciones, selección de algoritmo hash y un largo etcétera.

5. Firmador de Escritorio (Win, Linux)

Si lo que buscas es una aplicación de escritorio muy sencilla para

5. Firmador
firmar de Escritorio
archivos PDF (Win, Linux)aquí ha acabado tu
PDF, probablemente,
recorrido. Firmador de escritorio de Eprinsa, es una aplicación
muy sencilla que nos permite firmar documentos PDF en apenas
tres clics.

URL | Firmador de escritorio %

El programa es gratuito y está basado en java, lo que lo hace

multiplataforma. Es muy cómodo y es ideal para usuarios poco
familiarizados con los, generalmente, complejos pasos y conceptos
de seguridad de los certificados digitales.

6. iSafePDF (Windows)
Probablemente se trate del programa más feo y tosco que exista
6. iSafePDF
para (Windows)
firmar ficheros PDF con certificado digital
digital, pero funciona.
Basta con seleccionar el archivo a firmar, el certificado digital en
cuestión y pulsar el botón Process para realizar la firma.

URL | iSafePDF %

Sin embargo, a pesar de su aspecto tan poco atractivo, el programa

es bastante simple y muy intuitivo, permitiendo de forma opcional
cifrar con contraseña o establecer protecciones (permitir o prohibir
imprimir, copiar, etc...), así como establecer un sellado de tiempo o
metadatos.
7. XolidoSign

Quizás uno de los programas con una interfaz más cuidada y apta
7. XolidoSign
para usuarios nóveles es Xolido Sign
Sign. Entre su funcionalidad
básica, se encuentra la firma de archivos de cualquier tipo, el
sellado de tiempo o la verificación de firmas.

URL | Xolido Sign %

Además, también es uno de los programas más completos en
cuanto al formato de la firma, permitiendo formatos básicos como
PKCS7 W , CMS W a algunas más avanzadas dentro de la familia
CAdES W . También soporta PAdES-BES W para firmas
incrustadas.

8. EcoFirma (Win, Mac, Linux)

El Ministerio de Industria, Energía y Turismo % desarrolló una

8. EcoFirmaaplicación
interesante (Win, Mac, Linux)EcoFirma
llamada EcoFirma, que permite firmar
documentos de cualquier tipo, validar firmas o añadir nuevas
firmas.
URL | EcoFirma %

Entre otras cosas, permite proteger documentos con una

contraseña o con tu clave pública del certificado digital, y que sólo
el autor pueda leer los documentos (con su clave privada), calcular
huella del fichero (MD5, SHA1, SHA2, etc...), así como varias
opciones interesantes.

Permite sellado de tiempo, utilización de la familia XAdES W para

el tipo de firma, y varias opciones más. Funciona mediante Java, por
lo que es multiplataforma y puede utilizarse tanto en Windows,
GNU/Linux como Mac.

9. PDF Sign (Windows)

Si eres administrador de sistemas o estás buscando una versión

9. PDF
para SignPDF
firmar (Windows)
con certificado digital desde línea de
comandos
comandos, es posible utilizando PDF Sign
Sign. Basta con escribir algo
similar a lo siguiente:

pdf_sign.exe -i fichero.pdf -o fichero.signed.pdf -c

certificado.pfx -p password

Este pequeño programa permite especificar ciertos parámetros

para determinar los archivos a firmar, personalizar la firma, utilizar
certificados digitales u otras opciones. Ideal para la creación de
scripts o programas que automaticen las tareas.
URL | PDFSign %

Está disponible sólo para plataformas Windows. Si lo que buscas

es algo un poco más multiplataforma, puedes probar
PortableSigner
PortableSigner, desarrollado en Java, permitiendo la utilización
bajo entornos Mac o GNU/Linux:

java -jar PortableSigner.jar -n -t input.pdf -o

output.pdf -s certificate.pfx -p secret

URL | PortableSigner %
10. LibreOffice (Win, Mac, Linux)

Por último, mencionar que la suite LibreOffice (la alternativa libre

10. LibreOffice
a Microsoft (Win,
Office Mac,firmar
) permite Linux)con certificado digital los
documentos OpenDocument creados con sus programas:

Firmar archivos .ODT con Writer (Alternativa a Word,

DOC/DOCX)
Firmar archivos .ODS con Calc (Alternativa a Excel, XLS/XLSX)
Firmar archivos .ODP con Impress (Alternativa a PowerPoint,
PPT/PPTX)
Firmar archivos .ODG con Draw (Alternativa a Visio, VSD/VDX)
Firmar archivos .ODF con Math
URL | LibreOffice %

Para firmar, basta con guardar nuestro archivo con el programa

que estemos utilizando, por ejemplo LibreOffice Writer, y acto
seguido acceder al menú Archivo / Firmas digitales
digitales. Una vez ahí
pulsamos Firmar el documento y seleccionamos el certificado
deseado.

Si quieres más información, puedes consultar el documento Aplicar

firmas digitales % , de la ayuda de LibreOffice. Obviamente, la suite
de Microsoft también permite firmas digitales % .

NOTA
NOTA: Si aún no tienes un certificado digital, aquí tienes las
instrucciones sobre cómo conseguir un certificado digital de la
%

FNMT en España y para qué te puede servir.

Escrito por + Manz , el Domingo 9 de febrero de 2014, en internet . Comentarios

recibidos: 7.
 - . + + *
∞ 132 96 ∞ 70 14
0

# 8 " 41,2K

Cómo obtener el certificado

digital
 Guía paso a paso y sencilla de cómo
sacar el certificado digital en España
para realizar trámites por Internet
como la declaración de la renta o IRPF.

# 11 " 46,3K

Pasar a PDF

Recopilación de programas,
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virtuales para convertir y obtener
ficheros en el útil y práctico formato
PDF.

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 Artículo escrito por J. Román Hernández
Hernández, más conocido
como Manz (autor de Emezeta). Es Ingeniero-técnico
informático de Gestión por la Universidad de La Laguna y
reside en Santa Cruz de Tenerife (Canarias).Puedes seguirlo
en las siguientes redes:

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7 comentarios de lectores

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7 comentarios de lectores
 David Pombar
% Domingo, 9 de febrero de 2014, 21:35

3
2 Echo en falta Signedoc.com % , que además de firma digital
David
permite laPombar
"biométrica" desde tablets y teléfonos

1 / 0

Manz
AUTOR Domingo, 9 de febrero de 2014, 21:51

!
4 @David Pombar % : Interesante. No lo conocía, ¡gracias por la
+ Manz
aportación!

1 / 0

Fonseca
! Martes, 11 de febrero de 2014, 22:13

4
Esta espectacular al igual que confuso, Pues no vivo en España
Fonseca
y busque en Colombia la entidad que da las firmas digitales
pero aquí es mas complejo te piden hasta datos bancarios y
demás y un pago solo por el gusto de que te lo den.

1 / 0
 Rubén Sanz
" Miércoles, 12 de febrero de 2014, 20:38

4
2 Gracias por la información, este tema siempre me ha llevado
Rubén
de cabeza. Sanz

1 / 0

Maria Fantástico, gracias por el aporte. 1 / 0

Maria
Mudanzas BCN
! Miércoles, 6 de mayo de 2015, 11:28

4
2 Muy interesante éste artículo. Es algo que se utiliza mucho,
Mudanzas
hemos aprendidoBCN
otra manera de hacerlo. Gracias

1 / 0

Jaime
! Miércoles, 30 de septiembre de 2015, 12:37

4
Añadiría también otras opciones que complementan lo
Jaime
anterior:
https://www.egarante.com/

1 / 0
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