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SGIpg0001 Plan de Prep y Rpta A Emerg SMCV - v.05 PDF
SGIpg0001 Plan de Prep y Rpta A Emerg SMCV - v.05 PDF
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EMERGENCIAS
Código: SGIpg0001
Versión N°: 05
Fecha de Elaboración: 29/05/2007
Elaborado por: Supervisor Senior de Salud y Seguridad
ACTUALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
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1. INTRODUCCIÓN (DS024)
Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (SMCV), subsidiaria de Freeport-McMoRan Copper & Gold,
está ubicada en el departamento de Arequipa, al sur de Perú, se dedica a la producción de cobre
y molibdeno. Cerro Verde opera cumpliendo los más altos estándares de seguridad, calidad,
responsabilidad social y respeto al medio ambiente.
2. ALCANCE (DS024)
El alcance de este documento comprende a todas las áreas y operaciones de SMCV y empresas
contratistas y conexas, al interior de las instalaciones, así como a aquellos eventos que ocurran
fuera de las instalaciones relacionados a la operación de SMCV y que por su naturaleza puedan
comprometer a las comunidades o al medio ambiente.
3. OBJETIVOS (DS024)
Contar con una organización estructurada, planificada y con distribución de responsabilidades
para enfrentar eficazmente una emergencia y minimizar las pérdidas que se pudieran derivar
de la misma.
Establecer los procedimientos de comunicación, respuesta, mitigación, manejo y eliminación
de residuos ante la ocurrencia o inminencia de una emergencia o eventos de crisis.
Responder en forma oportuna y eficiente a cualquier Emergencia, que pudiera poner en riesgo
la vida humana, la salud, el medio ambiente, las instalaciones y los equipos.
Cumplir con los requerimientos legales, en materias relacionadas a la respuesta en caso de
emergencias y eventos de crisis.
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Nivel
Crisis Limitada
1
Nivel
3 Crisis Mayor
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Brigadas de Emergencia
NIVEL 1
No se necesita activación de Comité de
CRISIS LIMITADA
Crisis
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Líder de Seguridad
Asesora al Líder del Equipo de Gestión de Crisis sobre los asuntos relacionados con el
incidente de seguridad
Activa los equipos de emergencia según sea necesario en base a la información del Líder
Técnico de Operaciones
Recolecta información pertinente para reportar a las Instituciones del Estado
Correspondientes mediante el Líder de Comunicaciones
Notifica al departamento corporativo de salud y seguridad según corresponda de acuerdo
al incidente
Mantiene informado al líder del Equipo de Gestión de Crisis sobre el progreso del incidente
Realizar o brindar asistencia en la investigación de incidentes relacionados con seguridad
Líder Ambiental
Asesora al Líder del Equipo de Gestión de Crisis sobre temas relacionados con impactos
ambientales del incidente
Coordina equipos de limpieza de emergencia según sea necesario en base a información
del Ingeniero Ambiental de Terreno y/o el Líder Técnico de Operaciones
Recolecta información pertinente para reportar a las Instituciones del Estado
Correspondientes mediante el Líder de Comunicaciones
Notifica a las agencias gubernamentales pertinentes de acuerdo a los criterios de reporte
inmediato
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Líder de Planificación
Reúne, analiza y comunica la información
Administra el proceso de planificación para respuesta a incidentes
Administra a los expertos técnicos de operaciones
Entrega actualizaciones técnicas al Líder del CMT
Se comunica con todas las áreas operativas para determinar el estatus de la operación
Líder de Logística
Evalúa y entrega apoyo logístico para manejar incidentes. Puede designar miembros para
que ayuden en lo siguiente:
o Inventario de recursos
o Transporte/requerimientos de equipos
o Asignación de mano de obra
o Materiales/suministros
o Alimentación y alojamiento
Desarrolla un Puesto de Mando de Incidente en el lugar
Contrata y compra bienes y servicios necesarios en el incidente
Entrega servicios de camiones aljibe para apoyar a las actividades de combate de
incendios
Entrega transporte para movilizar a los equipos de respuesta, alimentos y evacuación
Líder de Finanzas
Asegura que los gastos asociados con el personal y el equipo tengan un seguimiento y
medición apropiados
Realiza los análisis financieros y de costos necesarios
Supervisa las negociaciones de contratos
Entrega información de costos sobre pérdidas a la Gerencia de Riesgos para el incidente
Trabaja con el Líder de Logística para asegurar que se entreguen los recursos
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Líder de Infraestructura
Evalúa la extensión del daño de la infraestructura y servicios
Determina la disponibilidad de mano de obra para la infraestructura, instalaciones y
equipos
Prepara puntos de encuentro de evacuación adicionales si es necesario en conjunto con
la operación de emergencia
Entrega información al Líder del Equipo de Gestión de Crisis sobre las soluciones para
operaciones temporales
Evalúa la necesidad de activar los siguientes recursos:
o Ingeniería
o Instalaciones
o Energía/Servicios
Líder de MIS/IT
Coordina con el personal de tecnología del sitio y corporativo para asegurar el acceso
apropiado a todos los sistemas de información incluido el acceso a internet
Proporciona soporte técnico para asegurar que el Centro de Mando y el Puesto de Mando
de Incidente estén operativos
Monitorea y proporciona las comunicaciones necesarias durante todo el incidente
Líder de Comunicaciones
Punto de contacto con el departamento Corporativo de Comunicaciones para compartir,
intercambiar información y desarrollar las comunicaciones Internas y Externas.
Comparte información de Emergencia, oportunamente y siempre que sea necesario, con
Autoridades distintas a las señaladas por el Reglamento de Seguridad y los mantiene
informados.
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o Servicios Médicos
o Protección Industrial y Administración del Riesgo
o Medioambiente
Persona que registra la escena
Este Rol será desempeñado por la Persona que el Líder Técnico de Operaciones designe
para este efecto.
Documenta acciones y línea de tiempo de eventos a medida que ocurren en la escena
Reporta información al líder técnico de operaciones según sea necesario
Compila información para rendir informe y reportes finales
Toma fotos en la escena y reporta al Equipo de Manejo de Crisis
Líder de la Escena
Este Rol será desempeñado por el Superintendente Operativo donde se desarrolla el Evento
de Crisis o por la persona a cargo de la posición durante los fines de semana o por ausencia
por encontrarse fuera de la propiedad, ambos casos identificados en alguno de los formatos
del anexo N°3.
Ayuda al Líder Técnico de Operaciones a llevar a cabo los objetivos del incidente y a
coordinar actividades
Contacta y asigna personal, instalaciones y equipos
Organiza escoltas para recursos externos y comunica detalles al Líder Técnico de
Operaciones
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Se comunica con el Líder de Seguridad sobre los detalles del incidente y el personal
involucrado
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Recursos Externos
Los siguientes son los Recursos Externos que SMCV ha identificado. Sus Roles y
Responsabilidades se encuentran descritos con detalle en el Anexo N° 4
Brigada de Atención Médica – SERMEDI
Brigada de Respuesta y Control – ESSAC
Central de Emergencias – ESSAC
Soporte de Protección Industrial – G4S
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Emergencias Médicas
Incendios
Incidentes con Materiales Peligrosos
Accidentes Vehiculares
Sismos
Tormentas Eléctricas
Inundaciones
Atentados, Huelgas o Disturbios Civiles
En el Anexo N°8 se encuentran los protocolos de actuación para cada una de las situaciones
anteriores.
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propios y externos según la necesidad de la organización. El Anexo N°11 detalla todos los
recursos con los que se cuenta.
12.2. Simulacros
Al ejercitar el plan se pueden identificar problemas, debilidades y oportunidades de mejora,
los protocolos se pueden revisar, modificar, mejorar y volver a probar para asegurar que los
planes de manejo de emergencias y eventos de crisis aborden todas las actividades
asociadas a la oportuna y correcta solución del evento.
Los simulacros se planifican en función al resultado de la evaluación de las potenciales
situaciones de emergencia y eventos de crisis de cada una de las áreas.
El Programa Anual de Simulacros se considera como información reservada, con el objetivo
de evaluar la capacidad de respuesta real ante una situación de emergencia similar a los
ejercicios planteados; por lo tanto, éste programa de simulacros no es difundido a las áreas.
La ejecución de los simulacros programados debe realizarse según lo establecido en el
Procedimiento SSOpr0010 Planificación, Ejecución y Evaluación de Simulacros.
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Determinar las oportunidades de mejora para establecer las acciones correctivas y/o
planes de acción que permitan mejorar el desempeño del proceso de Preparación y
Respuesta a Emergencias de SMCV.
Elaborar un informe de la atención de la emergencia, que incluya información sobre daños
a la propiedad, al medio ambiente y/o lesiones, además de una evaluación de gastos
incurridos para el control de la emergencia.
En el caso de emergencias de Nivel 1, el equipo de campo que participó en la emergencia deberá
reunirse inmediatamente después de controlada la situación, para resaltar los aspectos positivos
de la respuesta y revisar si hay oportunidades de mejora que permitan mayor eficiencia en los
procedimientos establecidos.
Los simulacros también permiten evaluar el desempeño del Plan de Preparación y Respuesta a
Emergencia y los Protocolos Específicos de Emergencia.
Finalmente, en las auditorías de los Sistemas de Gestión también se podrá verificar el
desempeño del presente plan.
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16. ANEXOS
ANEXO 01: Lista Consolidada de Potenciales Situaciones de Emergencia y Eventos de Crisis
ANEXO 03: Formato CV Staff Schedule / Formato Weekend Duty Roster Operations
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