Manual Funciones Disan PDF
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Fecha:24/12/2013 FUNCIONES Y
Versión: 0
COMPETENCIAS DIRECCIÓN DE SANIDAD
1
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de
funciones y competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección
de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del
Sector Defensa
Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del
Sector Defensa.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos, se proyectan
83). Elaborar conforme a los procedimientos internos,
actos doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en las
administrativos normas legales vigentes.
para manifestar la 2. Los recursos en contra de los actos
voluntad de la administrativos se resuelven dentro de los
entidad para términos legales vigentes agotando la vía
cumplir con los gubernativa.
objetivos 3. El seguimiento de los actos administrativos
institucionales. expedidos y el control que se ejerce de los
mismos.
4. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con
las normas legales vigentes.
5. Las acciones y requerimientos judiciales se Producto y/o Servicio:
resuelven dentro de los términos legales para
atender los procesos Conceptos, asesorías,
6. Las demandas se presentan y contestan de representación legal, control
84).Representar acuerdo con los términos perentorios de legalidad actos
establecidos y a los intereses de la entidad administrativos.
jurídicamente a la
entidad para 7. Los mecanismos alternativos de solución de
defender los conflictos, se utilizan de acuerdo a las Desempeño:
intereses del necesidades presentadas
Estado. Las observadas de acuerdo a
8. El comité de conciliación y defensa judicial,
los criterios 1 al 12.
adelanta su gestión conforme a los procesos
judiciales existentes y la normatividad
Conocimientos y Formación:
aplicable
9. El seguimiento de los expedientes y
demandas se realiza para llevar control de los
Constitución Política de
mismos.
Colombia,normas que regulan
10. Las acciones de tutela, consultas, conceptos
la administración Pública,
y derechos de petición, se resuelven
contratación estatal, normas
conforme a las normas internas, doctrina,
en salud, medicina del
jurisprudencia y a lo señalado en el código
trabajo, Gestión asuntos
contencioso administrativo.
85).Analizar y legales, defensa judicial,
11. Los pronunciamientos y respuestas se emiten legislación.
resolver las
conforme a las normas legales vigentes
acciones de
12. Los derechos de petición se resuelven
tutela, consultas,
conforme a lo solicitado, sin perjuicio de la
conceptos y
información sometida a reserva.
derechos de
13. Los actos administrativos se analizan y
petición recibidos
expiden de acuerdo con las disposiciones
para dar
legales vigentes.
respuesta
14. Las consultas, conceptos y derechos de
oportuna
petición, se resuelven dentro de los términos
legales evitando incurrir en sanciones.
15. El seguimiento de los asuntos legales
tramitados se realiza para llevar control de los
mismos.
II. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Planeación de la Salud – Area de Gestion y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Asesorar y asistir al Director de Sanidad en la formulación, adopción, ejecución y evaluación de los
planes, programas, control de proyectos y procesos propios de la prestación de los servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asesorar y acompañar al Director de Sanidad en la toma de desiciones para el mejoramiento en la
prestacion de los servicios de salud.
2. Formar parte de la junta asesora de la Dirección cuando esta sea convocada, aplicando los
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funciones y competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección
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pertinentes.
9. Ejercer control y supervision de las funciones que desarrolla el personal a su cargo de acuerdo
a los lineamientos establecidos por la gestion publica.
10. Ejercer control sobre la aplicación del proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de
archivo, de toda la documentación que tenga o sea puesta a su cargo.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales
del Sector Defensa
Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del
Sector Defensa.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las Producto y/o Servicio:
normas legales vigentes. Conceptos, asesorías,
2. Las acciones y requerimientos judiciales se representación legal,
resuelven dentro de los términos legales para control de legalidad
atender los procesos actos administrativos.
3. Las demandas se presentan y contestan de
acuerdo con los términos perentorios establecidos Desempeño:
84).Representar y a los intereses de la entidad Las observadas de
jurídicamente a 4. Los mecanismos alternativos de solución de acuerdo a los criterios
la entidad para conflictos, se utilizan de acuerdo a las 2,3,5,6.
defender los necesidades presentadas
intereses del Conocimientos y
5. El comité de conciliación y defensa judicial,
Estado. adelanta su gestión conforme a los procesos Formación:
Constitución Política de
judiciales existentes y la normatividad aplicable
Colombia y organización
del Estado colombiano,
6. El seguimiento de los expedientes y demandas se normas que regulan la
realiza para llevar control de los mismos. administración Pública,
contratación estatal,
normas en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Acompañar y aconsejar al Director sobre las políticas financieras y contables del subsistema de
Salud de la Policía Nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Rendir informes a la Superintendencia Nacional de Salud, oportunos, confiables, verificables,
razonables y propios del ejercicio, así como aquellos que requiera el ente de control con
fundamento en lo ordenado por las circulares externas expedidas por la superintendencia.
2. Velar porque al final de cada ejercicio se preparen, presenten y difundan oportunamente, de
acuerdo con los principios de contabilidad, los estados financieros
3. Revisar y evaluar periódicamente el sistema de control contable adoptado por la entidad.
4. Inspeccionar asiduamente los bienes de la entidad y procurar que se tomen oportunamente las
medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia a
cualquier otro título.
5. Emitir el dictamen respectivo, sobre los estados financieros de propósito general, así como
aquellos estados financieros regulados por la Contaduría General de la Nación y demás
organismos competentes preparados, presentados, y certificados por el representante legal y el
contador público bajo cuya responsabilidad se prepararon, incluyendo la concordancia sobre el
informe de gestión presentado por los administradores.
6. Emitir con destino a la Superintendencia Nacional de Salud, un informe trimestral sobre la
existencia de procedimientos adoptados por la administración para conducir adecuadamente la
entidad para asegurar su viabilidad financiera, incluido el aseguramiento de su continuidad y la
capacidad para atender oportunamente las obligaciones y compromisos adquiridos.
7. Velar porque los administradores con funciones de responsabilidad y manejo, constituyan
fianzas que garanticen adecuadamente el cumplimiento de sus funciones y el correcto manejo
de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados durante el ejercicio del cargo.
8. Velar porque la administración garantice la adecuada atención de los usuarios, así como el
manejo técnico de su información en bases de datos actualizadas, de acuerdo con sanos
principios de administración y conforme con las disposiciones que rigen el sistema de seguridad
social en salud.
9. Ejercer un estricto control en el cumplimiento de las normas tributarias y aquellas de contenido
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parafiscal.
En los casos que sean pertinentes, velar porque como mínimo el 85% o el porcentaje que
determine el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud de los ingresos totales
efectivamente recibido por concepto de UPC-S, se destine para financiar la prestación de los
servicios de salud de sus afiliados.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con
los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del
Sector Defensa.
Familia 30). GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las proyecciones de recursos se analizan con Producto y/o
fundamento en la normatividad del presupuesto público y Servicio:
la estructura fiscal del estado para evaluar su viabilidad.
2. Los estudios fiscales se efectúan a partir de la valoración Aseoría contable y
de los ingresos propios, de los recursos del presupuesto financiera.
nacional, y los gastos requeridos para el desarrollo de
políticas y proyectos en el Sector Defensa. Desempeño:
3. Las proyecciones financieras se realizan de acuerdo al
Análisis marco de gasto de mediano plazo para presupuestar los Las observadas de
financiero y gastos e inversiones requeridas en la realización de acuerdo a los
fiscal en estudios en seguridad y defensa criterios 1 al 6
seguridad y 4. Las proyecciones de recursos se analizan con
defensa fundamento en la normatividad del presupuesto público y Conocimientos y
la estructura fiscal del estado para evaluar su viabilidad. Formación:
5. Los estudios fiscales se efectúan a partir de la valoración
de los ingresos propios, de los recursos del presupuesto Normas contables
nacional, y los gastos requeridos para el desarrollo de y financieras,
políticas y proyectos en el Sector Defensa. contratación
6. Las proyecciones financieras se realizan de acuerdo al estatal, normas en
marco de gasto de mediano plazo para presupuestar los salud.
gastos e inversiones requeridas en la realización de
estudios en seguridad y defensa
II. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Planeación de la Salud – Area de Gestion y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Asesorar y asistir al Director de Sanidad en la formulación, adopción, ejecución y evaluación de los
planes, programas, control de proyectos y procesos propios de la prestación de los servicios de
salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Asesorar y acompañar al Director de Sanidad en la toma de desiciones para el mejoramiento
en la prestacion de los servicios de salud.
2. Formar parte de la junta asesora de la Dirección cuando esta sea convocada, aplicando los
principios de oportunidad, eficiencia, suficiencia, imparcialidad, equilibrio administrativo en la
asesoría de los temas agendados y que tengan relacion con el cargo.
3. Orientar y coordinar reuniones y acercamientos con los entes de control internos y externos;
asi como de aquellos que regulen o reglamenten la prestacion de los servicios de salud.
4. Conceptuar sobre los proyectos de inversion que tenga relación directa con ampliacion,
habilitacion y acreditacion de los establecimientos de servicios de salud.
5. Prevenir, prever y advertir las consecuencias legales y administrativas de cada uno de los
conceptos y actuaciones administrativas que se emitan o se avalen para aprobación de la
Dirección.
6. Ejercer control y supervisión de las funciones que desarrolla el personal a su cargo de acuerdo
a los lineamientos establecidos por la gestión publica.
7. Ejercer control sobre la aplicación del proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de
archivo, de toda la documentación que tenga o sea puesta a su cargo.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales
del Sector Defensa
Pensamiento analítico para la orientación y formulación de planes, programas y proyectos del
Sector Defensa.
FAMILIA 30). ADMINISTRACION EN SALUD.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los escenarios futuros, se proyectan y Producto y/o Servicio:
describen para la toma de decisiones. Asesoria en proyectos e
2. Las oportunidades de negocio y los inversiones en salud.
Describir los
posibles escenarios futuros, se orientan al
cumplimiento del objeto social de la entidad. Desempeño:
escenarios de
3. La argumentación de los proyectos, y Las observadas de acuerdo
futuro y suministrar
escenarios futuros generan confianza para la a los criterios 1, 2 y 3.
a la alta dirección
la estrategia del toma de decisiones
4. Los proyectos se formulan ejecutando Conocimientos y
escenario elegido.
planes y programas orientados al Formación:
mejoramiento continuo Estructura del estado,
5. Los proyectos se elaboran teniendo en formulación investigación y
cuenta las condiciones del mercado, las gerencia de proyectos,
necesidades de los usuarios y las contratación estatal, normas
condiciones tecnológicas en salud,
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Diagnosticar, tratar integralmente y establecer acciones preventivas de los trastornos psiquiátricos, dejando los registros
en la historia clínica como lo establece las normas.
4. Preparar, diseñar, elaborar, publicar y presentar proyectos de investigación relacionados con la psiquiatría.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al Producto y/o Servicio:
conocimiento psicológico y científico disponible en la Pacientes atendidos
especialidad. Desempeño:
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por medio
de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos de Observación directa en el
364). Brindar el servicio evaluación requeridos para su diagnóstico, plan puesto de trabajo del
de asistencia psicológica a
psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la cumplimiento del criterio
los pacientes para su
especialidad 6.
evaluación clínica,
3. El plan de intervención establecido para el paciente se .
orientación y plan
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos Conocimientos y
psicoterapeútico de
validados epistemológicamente. Formación:
acuerdo con la valoración
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece
establecida.
para el tratamiento integral del paciente. Investigación en salud.
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los legislación en salud.
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos manejo de tecnología de
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y la especialidad.
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias Inglés técnico.
terapéuticas establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar consulta y procedimientos de Ginecología y Obstetricia
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
2. Realizar los procedimientos, tratamientos médicos, y quirúrgicos relacionados con las patologías ginecológicas, y
obstertricas y establecer acciones preventivas las enfermedades en ginecología y obsterticia
3. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes en la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
4. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
5. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 139). GINECOLOGÍA Y OBSTETRICIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
346). Prestar el servicio de 1. Los estudios y procedimientos ecográficos, coloscópicos, Producto y/o Servicio:
salud en ginecología y procedimientos y cirugías obstétricas, ginecológicas se
obstetricia para las realizan de acuerdo con los protocolos, guías de manejo y el Pacientes de ginecologia
pacientes que consultan el criterio profesional en la especialidad atendidos.
servicio propendiendo con 2. El diagnóstico médico basado en evidencias y oportuno
tratamiento a su recuperación permite la toma de decisiones para la atención de pacientes.
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1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio
formulando un tratamiento y esbozando un pronostico, dejando los registros en la historia clínica como lo establece las
normas.
4. Atender y manejar pre y postoperatorio de cirugía cardiovascular de acuerdo con los protocolos establecidos.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 130). CARDIOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología,
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-
científico disponible en la especialidad.
2. El tratamiento de las patologías congénitas y adquiridas en el
sistema cardiovascular, se indica conforme a los resultados de
los exámenes paraclínicos, las guías de manejo, protocolos, al
conocimiento médico-científico y el criterio profesional e Producto y/o Servicio:
3. La monitorización de las presiones intracavitarias del corazón
y de los grandes vasos, normales y patológicas se interpretan Pacientes de cardiologia
para la valoración del paciente atendidos.
4. Los procedimientos de hemodinámica, marcapasos, implantes
326). Brindar el servicio de dispositivos, cierre de ductos, cierre de CIA, implantes de Desempeño:
de salud y efectuar las sten, cateterismo y angioplastia, entre otros se realizan al
paciente para el tratamiento correspondiente. Observación directa del
consultas, realizar los
5. Los procedimientos de electrofisiología, implantes de dispositivo desarrollo de las
procedimientos médicos y
de estimulo cardiaco, estudios electrofisiológicos, mapeo y funciones de acuerdo a
practicar las intervenciones
quirúrgicas de la ablación, entre otros, se realizan al paciente para el tratamiento los criterios 6,8,9,10.
especialidad de cardiología correspondiente.
de acuerdo con el 6. La intervención de cirugía en la especialidad de cardiología se Conocimientos y
diagnóstico. efectúa con precisión aplicando las técnicas operatorias de Formación:
acuerdo al diagnóstico y los protocolos establecidos.
7. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican Investigación en salud.
para prevenir las infecciones intra hospitalarias. legislación en salud.
8. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa manejo de tecnología de
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el criterio la especialidad.
profesional, para indicar el tratamiento a seguir. Ingles técnico.
9. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
médicas se evidencia en el desempeño profesional
10. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
11. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio y realizar consulta de neurología.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para enfrentar con mayor dominio los casos más complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio
formulando un tratamiento y esbozando un pronostico, dejando los registros en la historia clínica como lo establece las
normas.
4. Orientar al personal residente dentro de la practica en la consulta y cirugía que corresponda al servicio de Neurocirugía.
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5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de
decisiones en la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 148). NEUROCIRUGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología, Producto y/o Servicio:
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico- Pacientes de neurologia
científico disponible en la especialidad. atendidos.
2. Los procedimientos quirúrgicos en neurocirugía, medicina
hiperbárica, lesiones intracraneales, compromiso del sistema
nervioso y demás patologías sobre meninges y cerebro, entre Desempeño:
otros, se indican y desarrollan conforme a los resultados.
3. Los procedimientos quirúrgicos estereotáxicos, operaciones Las observadas de
plásticas en cráneo, operaciones de tipo derivativo, punciones, acuerdo a los criterios 2,
laminectomías para exploración y descompresión, 3,4,5,6,7,8,11,12.
laminectomías para disco intervertebral herniado y/o
descompresión.
4. Los procedimientos quirúrgicos de columna cervical se realizan Conocimientos y
de acuerdo con las guías de manejo, protocolos, y al Formación:
conocimiento médico-científico disponible en la especialidad
5. Las descompresiones, reconstrucciones y transposiciones de Investigación en salud.
356). Brindar el servicio nervios se realizan de acuerdo con los las guías de manejo, legislación en salud.
de salud y efectuar las protocolos, y al conocimiento médico-científico disponible en la manejo de tecnología de
consultas, realizar los especialidad la especialidad.
procedimientos médicos y 6. Las incisiones y extirpaciones de lesión de piel y/o tejido celular manejo de Ingles técnico.
practicar las intervenciones subcutáneo se realizan de acuerdo con las guías de manejo,
quirúrgicas de la protocolos, y al conocimiento médico-científico disponible en la
especialidad de Neuro especialidad.
Cirugía de acuerdo con el 7. Las suturas en piel y mucosa, biopsias en tejido nervioso,
diagnóstico. operaciones sobre pares craneanos, simpatectomía y
gangliectomía simpática se realizan de acuerdo con las guías
de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico
disponible en la e
8. La exploración de plejos y demás cirugías reconstructivas se
realizan de acuerdo con los resultados para clínicos, las guías
de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico
disponible en la especialidad.
9. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
10. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el criterio
profesional, para indicar el tratamiento a seguir.
11. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
12. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio de Patología.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar el estudio histopatológico de biopsias tales como (Espécimen quirúrgico, citología de líquidos y autopsias)
obtenidas de un paciente con el fin de realizar un diagnostico certero.
4. Manejar adecuadamente las muestras que llegan al servicio de patología teniendo en cuenta los protocolos de
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
de acuerdo a la norma.
4. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas (estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios especializados, etc.)
que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 146). MEDICINA INFANTIL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología,
signos y exámenes ordenados para población infantil se realiza Producto y/o Servicio:
354) Brindar el servicio de de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, al conocimiento Atencion de pacientes de
salud y efectuar las médico-científico y el criterio profesional en la especialidad pediatria.
consultas, procedimientos 2. Las intervenciones de pequeña cirugía o apoyo quirúrgico
general a los pacientes de pediatría en las áreas ambulatorias u Desempeño:
médicos y practicar las
hospitalizados se efectúa de acuerdo con el nivel de
intervenciones quirúrgicas complejidad. Los observados en el
de la medicina en pediatría 3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican area de trabajo de
de acuerdo con el para prevenir las infecciones intra - hospitalarias. acuerdo a los criterios
diagnóstico. 4. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa 2,6,y 7.
verificando la evolución del paciente pediátrico de acuerdo con
el criterio profesional, para indicar el tratamiento a seguir. Conocimientos y
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional
6. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el Investigación en
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas. salud,manejo de
7. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de tecnología de la
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos especialidad,
establecidos Ingles tècnico.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio y realizar consulta de Dermatología.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para enfrentar con mayor dominio los casos más complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio
formulando un tratamiento y esbozando un pronostico pacientes en el servicio de dermatología.
4. Identificar las características semiológicas de las lesiones de la piel para lograr un diagnóstico acertado y por lo tanto un
adecuado tratamiento.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de
decisiones en la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 135). DERMATOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
331). Brindar el servicio 1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología,
Producto y/o Servicio:
de salud y efectuar las signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo con las
consultas, realizar los guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-
Atención de pacientes de
procedimientos médicos, científico disponible en la especialidad.
dermatologia.
practicar las intervenciones 2. El tratamiento de las patologías congénitas y adquiridas en la
quirúrgicas de la piel de las diferentes regiones corporales, se indica conforme a
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
especialidad de los resultados para clínicos, las guías de manejo, protocolos, y Desempeño:
dermatología y desarrollar al conocimiento médico-científico y el criterio profesio
acciones de prevención 3. Las pruebas serológicas y celulares utilizadas para la Observacion directa en el
de enfermedades cutáneas evaluación del sistema inmune se efectúan de acuerdo con area de trabajo basado
especificas las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico- en los criterios 3,4,5,6,7,
científico disponible de la especialidad. 9 y 10.
4. La terapia intralesional, apósitos oclusivos, quimioterapia tópica,
toma de biopsias de piel, suturas, Z-plastia, W-plastia, colgajo
cutáneo, quimioexfoliación cutánea y demás procedimentos Conocimientos y
dermatológicos se realizan de acuerdo con las guías de ma Formación:
5. La intervención de cirugía en la especialidad de dermatología se
efectúa con precisión aplicando las técnicas operatorias de Investigación en salud,
acuerdo al diagnóstico y los protocolos establecidos. legislación en salud.
6. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican manejo de tecnología de
para prevenir las infecciones intrahospitalarias. la especialidad,
7. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa Ingles técnico.
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el criterio
profesional, para indicar el tratamiento a seguir.
8. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
médicas se evidencia en el desempeño profesional
9. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
10. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio y realizar consulta Especializada.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar el diagnóstico y manejar las patologías endocrinológicas y metabólicas, especialmente aquellas que cobija el
área de
4. medicina interna.
5. Realizar actividades de promoción y prevención de las enfermedades como diabetes, dislipidemias, obesidad, síndrome
metabólico etc.
6. Participar en labores investigativas a nivel clínico y/o básico que propendan hacia un mejor conocimiento de la
epidemiología, la fisiopatología y el manejo de enfermedades de origen endocrino y/o metabólico.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y para Producto y/o Servicio:
clínica se emplea para definir los procedimientos a seguir en el Atención de pacientes
diagnóstico y tratamiento del paciente. de endocrinologia.
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la formulación
314). Realizar labores
del diagnóstico y el tratamiento establecido Desempeño:
clínicas en coordinación
3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el diagnóstico Observacion directa en
con otros profesionales de
establecido y el nivel de atención requerido para atender las el puesto de trabajo de
la salud para la atención
necesidades de salud del paciente. los criterios
integral del paciente.
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y prevención 1,2,3,4,5,6,7 y 8.
en temáticas de salud se desarrollan y apoyan para generar
conciencia y brindar información de los aspectos médicos Conocimientos y
necesarios para la comunidad. Formación:
315).Realizar prácticas 5. La práctica asistencial se realiza respetando la vida y dignidad de
médicas y asistenciales la persona, para prestar atención no discriminatoria, accesible e Investigación en salud.
para la atención integral. Legislación en salud.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
respetuosa y con empatía 6. La información al paciente y su familia se suministra en forma manejo de tecnología
a los usuarios. clara y precisa para la comprensión de la situación clínica. de la especialidad.
7. El historial clínico se mantiene bajo reserva para asegurar su Ingles Técnico.
confidencialidad.
8. El diagnóstico y el plan terapéutico se comunica al paciente para
las autorizaciones requeridas y generar confianza en la toma de
decisiones
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio y realizar consulta de Gastroenterología.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para enfrentar con mayor dominio los casos más complejos.
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio
formulando un tratamiento y esbozando un pronostico pacientes en el servicio de Gastroenterología, dejando los
registros en la historia clínica de acuerdo a la norma.
4. Practicar los procedimientos endoscópicos, diagnósticos y terapéuticos básicos como apoyo para la emisión del
diagnostico clínico.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma
de decisiones en la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 138). GASTROENTEROLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología,
signos y exámenes ordenados se realizan de acuerdo a las guías de
manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico disponible en
la especialidad. Producto y/o Servicio:
2. El tratamiento de las patologías gastrointestinales se indica conforme
con el diagnóstico gastrointestinal, las guías de manejo, protocolos y Lecturas imágenes
345). Brindar el al conocimiento médico científico y el criterio profesional en la diagnosticas, conceptos
servicio de salud y especialidad médicos e historias
efectuar las 3. El tratamiento de las patología gastrointestinales congénitas y clínicas.
consultas, realizar los adquiridas se indica conforme a los resultados de los exámenes
procedimientos para clínicos, las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Desempeño:
médicos y practicar médico-científico disponible en la especialidad.
las intervenciones 4. Los procedimientos endoscópicos se realizan de acuerdo con las Las observadas en el
quirúrgicos y guías de manejo, protocolos y al conocimiento médico científico área de trabajo, de
terapéuticas en disponible en la especialidad acuerdo a los criterios de
patologías gastro 5. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican para desempeño 4,5,6,8 y 9.
intestinales de la prevenir las infecciones intrahospitalarias.
especialidad de 6. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa verificando la Conocimientos y
acuerdo con el evolución del paciente y de acuerdo con el criterio profesional, para Formación:
diagnóstico indicar el tratamiento a seguir.
7. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas médicas Investigación en salud,
se evidencia en el desempeño profesional manejo de tecnología de
8. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el desarrollo la especialidad.
de las intervenciones quirúrgicas.
9. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejercer las actividades administrativas del departamento o servicio y realizar consulta de Medicina Interna.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
2. Supervisar y controlar los recursos materiales técnicos asignados en las áreas de su responsabilidad.
3. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio
formulando un tratamiento y esbozando un pronostico pacientes en el servicio de Nefrología, dejando los registros en la
historia clínica de acuerdo a la norma.
4. Conocer, entender y utilizar adecuadamente las diferentes herramientas terapéuticas usadas en nefrología.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y para
clínica se emplea para definir los procedimientos a seguir en el
diagnóstico y tratamiento del paciente. Producto y/o Servicio:
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la formulación Lecturas imágenes
314). Realizar labores diagnosticas, conceptos
del diagnóstico y el tratamiento establecido
clínicas en coordinación médicos e historias
3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el diagnóstico
con otros profesionales de clínicas.
establecido y el nivel de atención requerido para atender las
la salud para la atención
necesidades de salud del paciente.
integral del paciente. Desempeño:
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y
prevención en temáticas de salud se desarrollan y apoyan para
De acuerdo a la
generar conciencia y brindar información de los aspectos
observacion directa del
médicos necesarios para la comunidad.
cumplimiento de los
5. La práctica asistencial se realiza respetando la vida y dignidad
criterios 2,3,5 al 8.
de la persona, para prestar atención no discriminatoria,
accesible e integral.
315).Realizar prácticas Conocimientos y
6. La información al paciente y su familia se suministra en forma Formación:
médicas y asistenciales
clara y precisa para la comprensión de la situación clínica.
para la atención
7. El historial clínico se mantiene bajo reserva para asegurar su Investigación en salud,
respetuosa y con empatía
confidencialidad. manejo de tecnología de
a los usuarios
8. El diagnóstico y el plan terapéutico se comunica al paciente la especialidad.
para las autorizaciones requeridas y generar confianza en la
toma de decisiones
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de salud en Reumatología a los usuarios del Subsistema de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar diagnostico presuntivo lógico y diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de estudio para
formular un tratamiento y esbozando un pronostico, dejando los registros en la historia clínica de acuerdo a la norma.
2. Establecer un pronóstico, buscando calidad de vida del paciente de reumatología, e integración a la sociedad de una
manera ética.
3. Conocer el perfil epidemiológico de las enfermedades de reumatología.
4. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas (estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios especializados, etc.)
que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
5. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de acuerdo a los
turnos y agenda establecida.
6. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las órdenes de
servicio externo para la atención de los pacientes en la red externa.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 128). APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPEÚTICO
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Fecha:24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación Producto y/o Servicio:
de servicios de salud se efectúa de acuerdo con las Programas de
políticas, lineamientos y las normas vigentes promoción y
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la prevención
información en salud de la red propia y contratada, se
317). Administrar efectúa para facilitar la toma de decisiones. Desempeño:
procesos de gestión y 3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra Observacion directa en
control requeridos para referencia se establecen para permitir la cobertura y el puesto de trabajo de
la prestación de los accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con los acuerdo al criterio de
servicios del subsistema convenios y normas vigentes. desempeño 2.
de salud según las
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza
normas vigentes., Conocimientos y
para evaluar los planes y programas que permitan la
Formación:
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
Conocimiento del
acuerdo con el financiamiento y las normas legales
Subsistema de Salud
vigentes.
de la Policía Nacional.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja
complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Emitir conceptos médicos de las Imágenes Diagnósticas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el plan de necesidades del servicio (talento humano, insumos, equipos, entre otros) y presentarlo
en forma oportuna.
2. Asegurar que la programación del equipo de especialistas cubra la demanda del servicio e informar las
novedades.
3. Emitir, dictámenes, opiniones e informes clínicos provenientes de la interpretación de las imágenes
diagnosticas tomando decisiones sobre el tratamiento e interviniendo directamente sobre la patología
diagnosticada.
4. Suscribir todos los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, además de los que se delegue de
manera expresa el director del hospital y al subdirector médico.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de
ofrecer atención integral al paciente.
6. Mantener y evaluar las medidas de seguridad radiológica para el personal profesional, los pacientes y el
público general.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la Red Externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 128). APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPEÚTICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
45
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio de oftalmología.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 153). OTORRINOLARINGOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza
de acuerdo a los protocolos y guías de manejo
establecidos para la emisión del diagnóstico médico.
2. El tratamiento de las patologías en otorrinolaringología
faringitis aguda, otitis externa, media aguda, media con
efusión, media supurativa, rinitis alérgica, sinusitis
aguda, sinusitis crónica entre otras se indica conforme a
los resultados para
3. La intervención quirúrgica en patologías en Producto y/o Servicio:
otorrinolaringología se efectúa con precisión aplicando las
técnicas operatorias de acuerdo al diagnóstico y los Realizar la consulta de
protocolos establecidos otorrinolaringología.
362). Brindar el
servicio de salud 4. La estandarización en el diagnóstico y la conducta
médico-quirúrgica a terapéutica del paciente con epistaxis define el plan de Desempeño:
pacientes con tratamiento al paciente.
Observación real en el
patologías en oído, 5. El diagnóstico y la conducta terapéutica del paciente con
nariz, garganta, senos faringitis aguda, otitis externa, media aguda, media con puesto de trabajo de
para nasales, boca, efusión, media supurativa, rinitis alérgica Sinusitis aguda, los criterios 3, 10 y 11.
faringe, laringe, cuello, sinusitis crónica para definir el plan de tratamiento al
paciente Conocimientos y
glándulas salivares,
Formación:
maxilares, tejidos óseos 6. El diagnóstico y la conducta terapéutica del paciente con
y blandos faciales de vértigo periférico y vértigo central se diagnóstica para
Investigación en salud,
acuerdo con los aplicar debidamente el plan de tratamiento.
promoción y
procedimientos. 7. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se
prevención
aplican para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
manejo de tecnología
8. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa
de la especialidad.
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el
Ingles técnico.
criterio profesional, para indicar el tratamiento a seguir.
9. La actualización de los conocimientos científicos y
técnicas médicas se evidencia en el desempeño
profesional
10. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
11. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y
manejan de acuerdo con los manuales de instrucción y
los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja
complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios de salud en Ortopedia a los usuarios del Subsistema de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
1. Realizar el plan de necesidades del servicio (talento humano, insumos, equipos, entre otros) y presentarlo en
forma oportuna.
2. Diagnosticar y aplicar procedimientos médicos quirúrgicos en el tratamiento electivo o de urgencias, de los
traumatismos más comunes que afectan el sistema músculo esquelético en niños y en adultos, dejando los
registros en la historia clínica como lo
3. Integrar equipos médicos destinados a la prevención y a la aplicación de programas cooperativos de
tratamiento de los traumas y enfermedades del aparato locomotor en niños y en adultos.
4. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer
atención integral al paciente.
5. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas (estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios
especializados, etc.) que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
6. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la Red Externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio de oftalmología.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 152). ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al Realizar consultas de
conocimiento médico-científico disponible en la ortopedia.
especialidad.
2. El tratamiento de las patologías congénitas y adquiridas
en miembros superiores e inferiores, cadera,
alargamientos óseos, columna vertebral y acetábulos se
indica conforme a los resultados para clínicos, las guías Desempeño:
de manejo, protocolos, al conocim
360). Brindar el servicio 3. La intervención de cirugía ortopédica y traumatología se
de salud y efectuar las efectúa con precisión aplicando las técnicas operatorias Observación directa
consultas, realizar los de acuerdo al diagnóstico y los protocolos establecidos. en puesto de trabajo
procedimientos médicos y del cumplimiento de
4. Las cirugías de ortopedia infantil se realizan de acuerdo
practicar las los criterios 3, 7,11
con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
intervenciones 12, 15, 16, 17 y 18.
médico-científico
quirúrgicas de la
5. Las técnicas de rehabilitación y la prescripción protésica
especialidad de ortopedia
para cada paciente se analizan y definen de acuerdo con
y traumatología de
las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
acuerdo con el
médico-científico
diagnóstico. Conocimientos y
6. El material adecuado para cada prótesis se define y
selecciona de acuerdo con las características del Formación:
paciente
7. La atención de urgencias al personal herido en combate
se realiza de acuerdo con las guías de manejo,
protocolos, y al conocimiento médico-científico Investigación en
8. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se salud,programas de
aplican para prevenir las infecciones intrahospitalarias. prevención y
9. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa promoción,
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el manejo de tecnología
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
especializados, etc.) que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
6. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados, urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la red externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 147). NEUMOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza
de acuerdo a los protocolos y guías de manejo
establecidos para la emisión del diagnóstico médico.
2. El tratamiento de las patologías en neumología, cáncer
pulmonar, neoplaxia en el tórax, enfermedad respiratoria,
entre otros, se efectúa de acuerdo a las guías de Producto y/o Servicio:
manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico y
el criterio profesional en Realizar consultas de
3. La intervención quirúrgica en patologías neumológicas se neumología.
efectúa con precisión aplicando las técnicas operatorias
de acuerdo al diagnóstico y los protocolos establecidos Desempeño:
355). Brindar el servicio 4. La detección, evaluación y cuidado del paciente con
de salud y efectuar las
compromiso respiratorio se realiza de acuerdo con las Observación real en
consultas, realizar los
guías de manejo y protocolos establecidos. el puesto de trabajo
procedimientos médicos y
5. Las técnicas y procedimientos como punción y de los criterios 3, 5,9
practicar las
cateterización arterial, punción yugular y subclavia, y 10.
intervenciones
inserción de catéter de flotación en la arteria pulmonar,
quirúrgicas de la
toracentesis laringoscopia, broncoscopias, biopsias, Conocimientos y
especialidad de
fluoroscopia de tórax, pruebas de fu Formación:
neumología de acuerdo
6. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se
con el diagnóstico.
aplican para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Investigación en
7. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa salud,
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el manejo de tecnología
criterio profesional, para indicar el tratamiento a seguir. de la especialidad,
8. La actualización de los conocimientos científicos y manejo de ingles
técnicas médicas se evidencia en el desempeño técnico.
profesional
9. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
10. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y
manejan de acuerdo con los manuales de instrucción y
los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta
complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios de salud en Anestesia a los usuarios del Subsistema de Salud y administrar el serivicio.
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Prestar los servicios de salud en Cirugía a los usuarios del Subsistema de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Intervenir quirúrgicamente en las operaciones de la mano, el antebrazo, el carpo y radio distal y demás
enfermedades ocupacionales.
2. Dar respuesta a las interconsultas generadas por otras especialidades ya sea en el servicio de urgencias,
hospitalización o consulta externa para establecer la pertinencia del tratamiento a llevar a cabo.
3. Participar en comités técnico- científico, juntas médicas y las actividades académicas programadas por el
Servicio de Cirugía.
4. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas (estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios
especializados, etc.) que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
5. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
6. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes con en la red externa.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio.
8. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de
ofrecer atención integral al paciente.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 133). CIRUGIA PLÁSTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al Consultas,
conocimiento médico-científico disponible en la estadísticas, lecturas
especialidad. imágenes
2. El tratamiento de las patologías congénitas y adquiridas diagnosticas,
en tejidos óseos y blandos de las diferentes regiones conceptos
corporales que requieran cirugía plástica, se indica médicos,historia
conforme a los resultados para clínicos, las guías de clínica.
329). Efectuar las manejo, protocolos, y al conocimiento.
consultas, realizar los 3. La intervención de cirugía plástica se efectúa con Desempeño:
procedimientos médicos y precisión aplicando las técnicas operatorias de acuerdo
practicar las al diagnóstico y los protocolos establecidos. Observación real en
intervenciones 4. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se el puesto de trabajo
quirúrgicas de la aplican para prevenir las infecciones intra hospitalarias. de los criterios 3, 7 y
especialidad de cirugía 5. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa 8.
plástica de acuerdo con verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el
el diagnóstico. criterio profesional, para indicar el tratamiento a seguir.
6. La actualización de los conocimientos científicos y Conocimientos y
técnicas médicas se evidencia en el desempeño Formación:
profesional
Investigación
7. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el en
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.salud
manejo de tecnología
8. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y de la especialidad.
manejan de acuerdo con los manuales de instrucción y legislación en salud.
los procedimientos. Ingles técnico.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta
complejidad..
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios de salud en Urología y administrar el servicio.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el plan de necesidades del servicio (talento humano, insumos, equipos, etc) y presentarlo
oportunamente.
2. Desarroillar las catividades administrativas inherentes al servicio (agendas, macroagendas, turnos de
disponibilidad)
3. Diagnosticar de las afecciones médicas y quirúrgicas del aparato urinario y del retroperitoneal, en ambos
sexos, y del aparato genital masculino, dejando los registros en la historia clínica de acuerdo a la norma.
4. Realizar con las instituciones de salud convenios asistenciales o docencia servicio y coordinar el desarrollo
de programas educativos y de entrenamiento teroico/practico de los residentes.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer
atención integral al paciente.
6. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la red externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 160). UROLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza Producto y/o
de acuerdo a los protocolos y guías de manejo Servicio:Consultas,
establecidos para la emisión del diagnóstico médico y el estadísticas, informes
criterio profesional en la especialidad de gestión, lecturas
2. El tratamiento de las patologías urológicas como cáncer y imágenes
uro litiasis, patología benigna de próstata, la diagnosticas,
incontinencia urinaria, entre otras se indica conforme a conceptos médicos,
los resultados para clínicos y los protocolos establecidos. historia clínica.
3. La intervención quirúrgica de patologías de urología se
372). Prestar el servicio efectúan de acuerdo con su diagnóstico y los protocolos Desempeño:
de salud de manera establecidos. Observación real en
integral a los pacientes 4. El control postquirúrgico se efectúa verificando la el puesto de trabajo
que requieren la evolución del paciente y de acuerdo con el criterio de los criterios 8 y 9.
especialidad de Urología profesional, para indicar el tratamiento a seguir
5. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se Conocimientos y
aplican para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Formación:
6. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa Investigación en
verificando la evolución del paciente y de acuerdo con el salud
criterio profesional, para indicar el tratamiento a seguir. manejo de tecnología
7. La actualización de los conocimientos científicos y de la especialidad.
técnicas médicas se evidencia en el desempeño legislación en salud.
profesional manejo de Ingles
8. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el técnico.
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas.
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta
complejidad..
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios de salud en pediatría a los usuarios del Subsistema de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el plan de necesidades del servicio (talento humano, insumos, equipos, entre otros) y presentarlo en
forma oportuna.
2. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema de
estudio formulando un tratamiento y esbozando un pronostico pacientes pediátricos, dejando los registros en
la historia clínica de acuerdo a la n
3. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas (estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios
especializados, etc.) que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
4. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
5. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de ofrecer
atención integral al paciente.
6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la Red Externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 146). ATENCION EN MEDICINA PEDIATRICA.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados para Producto y/o Servicio:
población infantil se realiza de acuerdo a las guías de Atender consultas
manejo, protocolos, al conocimiento médico-científico y el pediatricas, lectura
criterio profesional en la especialidad imágenes diagnosticas,
2. Las intervenciones de pequeña cirugía o apoyo quirúrgico conceptos médicos,
354) Brindar el general a los pacientes de pediatría en las áreas historia clínica.
servicio de salud y ambulatorias u hospitalizados se efectúa de acuerdo con el
efectuar las nivel de complejidad.
consultas, Desempeño:
3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
procedimientos
para prevenir las infecciones intra - hospitalarias.
médicos y practicar Observación real en el
4. La valoración en el periodo postoperatorio se efectúa
las intervenciones puesto de trabajo de los
verificando la evolución del paciente pediátrico de acuerdo
quirúrgicas de la criterios 2, 6 y 7
con el criterio profesional, para indicar el tratamiento a
medicina en pediatría
seguir.
de acuerdo con el Conocimientos y
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
diagnóstico Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional
Investigación en salud
6. La pericia técnica manual del cirujano se evidencia en el manejo de tecnología
desarrollo de las intervenciones quirúrgicas. de la especialidad,
7. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan legislación en salud,
de acuerdo con los manuales de instrucción y los Ingles técnico.
procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta
complejidad..
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios de salud en Dermatología a los usuarios del Subsistema de Salud y administrar el servicio.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el plan de necesidades del servicio; talento humano, insumos, equipos, entre otros y presentarlo
en forma oportuna.
2. Realizar un diagnostico presuntivo lógico y un diagnostico diferencial adecuado, planteando un esquema
de estudio formulando un tratamiento y esbozando un pronostico pacientes en el servicio de dermatología,
dejando los registros en la historia clíni
3. Identificar las características semiológicas de las lesiones de la piel para lograr un diagnóstico acertado y
por lo tanto un adecuado tratamiento.
4. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la unidad, con el fin de
ofrecer atención integral al paciente.
5. Solicitar Imágenes de Ayudas diagnosticas; estudios imagen lógicos, laboratorio clínico, estudios
especializados, etc. que apoyan la precisión del diagnostico y del tratamiento a seguir
6. Atender a los pacientes de consulta externa, hospitalizados y urgencias y los remitidos por urgencias de
acuerdo a los turnos y agenda establecida.
7. Cumplir con el sistema de referencia y contra referencia en los casos indicados y la elaboración de las
órdenes de servicio externo para la atención de los pacientes en la red externa.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna y atender las
urgencias que se presenten en el servicio.
9. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 135). DERMATOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza
de acuerdo con las guías de manejo, protocolos, y al Pacientes atendidos,
conocimiento médico-científico disponible en la lecturas imágenes
especialidad. diagnosticas,
331). Brindar el servicio 2. El tratamiento de las patologías congénitas y adquiridas conceptos médicos,
de salud y efectuar las en la piel de las diferentes regiones corporales, se indica historia clínica.
consultas, realizar los conforme a los resultados para clínicos, las guías de
procedimientos médicos, manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico y Desempeño:
practicar las el criterio profesio
intervenciones 3. Las pruebas serológicas y celulares utilizadas para la Observación real en
quirúrgicas de la evaluación del sistema inmune se efectúan de acuerdo el puesto de trabajo
especialidad de con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento de los criterios 3, 5 al
dermatología y médico-científico disponible de la especialidad. 7 y 9 y 10.
desarrollar acciones de 4. La terapia intralesional, apósitos oclusivos, quimioterapia
prevención de tópica, toma de biopsias de piel, suturas, Z-plastia, W-
enfermedades cutáneas plastia, colgajo cutáneo, quimioexfoliación cutánea y
especificas demás procedimentos dermatológicos se realizan de
acuerdo con las guías de ma
5. La intervención de cirugía en la especialidad de Conocimientos y
dermatología se efectúa con precisión aplicando las Formación:
técnicas operatorias de acuerdo al diagnóstico y los
protocolos establecidos. Investigación en
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
314). Realizar labores 1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y Producto y/o Servicio:
clínicas en coordinación para clínica se emplea para definir los procedimientos a Consultas, lectura
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. imágenes
con otros profesionales
diagnosticas,
de la salud para la 2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la conceptos médicos,
atención integral del formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido historia clínica.
paciente.
3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el
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competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las acciones administrativas en la prestación del
servicio de salud, se desarrollan cumpliendo los Producto y/o Servicio:
procedimientos del área de desempeño
313). Realizar los 2. La historia clínica se diligencia utilizando los sistemas de Juntas medico
procedimientos información implementados en la entidad laborales, conceptos,
administrativos inherente 3. Los convenios interadministrativos se conocen y utilizan valoraciones medicas
a la labor clínica, por el profesional de la salud de acuerdo con las y calificacion de
conforme a los criterios necesidades del paciente aptitud psicofisica.
establecidos 4. El recibo, la entrega y el cambio de turnos del personal
se realiza de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
establecidos para la continuidad del servicio y la atención
integral del paciente, Observación real en
5. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y el puesto de trabajo
para clínica se emplea para definir los procedimientos a de los criterios 2, 6 7.
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente.
314).Realizar labores 6. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la Conocimientos y
clínicas en coordinación formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido Formación:
con otros profesionales 7. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el Manejo de
de la salud para la diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido tecnología, de la
atención integral del para atender las necesidades de salud del paciente. especialidad.
paciente. 8. Las campañas, los programas, planes de promoción y legislación del
prevención en temáticas de salud se desarrollan y subsistema.
apoyan para generar conciencia y brindar información de
los aspectos médicos necesarios para la comunidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Seccional Bogota, Area de Gestion de Atención y Servicios
en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar los servicios en salud ocupacional al personal de la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar la seguridad, protección y atención a los funcionarios en el desempeño de su trabajo, capacitándolos
en el auto cuidado.
2. Proteger y mantener el mayor nivel de bienestar, tanto físico como mental, de todos los trabajadores,
disminuyendo al máximo la generación de accidentes de trabajo y los riesgos en su origen.
3. Preservar de buenas condiciones de operación en los recursos materiales y económicos, logrando la
optimización en su uso y minimizando cualquier tipo de pérdida.
4. Garantizar las condiciones y el manejo de residuos no contaminen el medio ambiente y cumplan las normas
vigentes, realizando campañas de reciclaje.
5. Brindar un ambiente sano y seguro de trabajo, por medio de equipos, procedimientos y programas
adecuados, realizando revistas aleatorias a los diferentes puestos de trabajo.
6. Supervisar y controlar las actividades que desarrolle el personal que pertenezca al proceso del cual es
responsable.
7. Asumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas, procedimientos
administrativos, objetivos y en la solución de problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial.
8. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que
tenga o sea puesta a su cargo.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Garantía de la Calidad en Salud con el fin de identificar y definir las causas de las fallas o problemas de
calidad evidenciados, definiendo las acciones que hay que realizar como parte de la intervención para el
mejoramiento.
6. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes para el mejoramiento
continuo del proceso.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Supervisar y controlar las actividades que desarrolle el personal que pertenezca al proceso del cual es
responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que
tenga o sea puesta a su cargo.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 10). GESTION DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento
de la prestación de bienes y servicios
2. La normas técnicas de calidad NTC correspondientes se Producto y/o
aplican para el seguimiento de las actividades desarrolladas en Servicio:
34). Administración las dependencias.
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones Auditorias,
del Sistema de conceptos, planes,
preventivas, correctivas y de mejora.
Gestión de Calidad. informes de
4. El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se
realiza para el mejoramiento continuo de procesos gestión.
5. capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente
y los procedimientos establecidos
6. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Desempeño:
capacitación del sistema de gestión de calidad
Observación real en
7. Las tecnologías de la información y los medios de
el puesto de trabajo
comunicación interna se utilizan para difundir las estrategias
de los criterios 3 al
que afiancen el sistema de gestión de calidad
7 y del 10 al 14.
8. Las normas y procedimientos de auditoría del sistema de
gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y
control de la prestación de bienes y servicios.
Conocimientos y
9. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el Formación:
desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de gestión de
calidad
Normas salud,
35). Auditorías 10. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de Sistema de gestión
internas de calidad. calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido de calidad en salud.
11. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la Proyectos e
auditoria sea debidamente soportada. investigación en la
12. Los hallazgos se comunican al auditado para generar prestación de
consensos y facilitar los procesos de mejoramiento. servicio de salud.
13. Los Informes de auditoría del sistema de gestión de calidad se Proyectos e
elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de investigación en la
mejoramiento prestación de
14. La independencia y objetividad del funcionario se mantiene servicio de salud.
para garantizar la efectividad de la auditoria del sistema de
gestión de calidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Administración de los Servicios de Salud – Garantia de Calidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Desarrollar las auditorias requeridas del sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Evaluar en forma independiente y objetiva el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud
2. Realizar auditorías de calidad, integrales, específicas y de seguimiento con el fin de establecer el
cumplimiento a los objetivos y metas trazadas en lo concerniente a calidad de la prestación de los servicios
de salud de la Policía Nacional.
3. Verificar mediante auditorías internas el cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio de
Garantía de la Calidad en Salud, con el fin de velar por el buen funcionamiento de los diferentes
procedimientos que se realizan en las diferentes unidades.
4. Diseñar y monitorear el plan de trabajo de los auditores médicos a nivel país, para evaluar la calidad de la
atención en salud que se brinda a los usuarios.
5. Presentar informes sobre la verificación del cumplimiento de los componentes del Sistema Obligatorio de
Garantía de la Calidad en Salud con el fin de identificar y definir las causas de las fallas o problemas de
calidad evidenciados, definiendo las acciones que hay que realizar como parte de la intervención para el
mejoramiento.
6. Coordinar y responder por la ejecución de las actividades propuestas en los planes para el mejoramiento
continuo del proceso.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Supervisar y controlar las actividades que desarrolle el personal que pertenezca al proceso del cual es
responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que
tenga o sea puesta a su cargo.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 10). GESTION DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento Producto y/o
de la prestación de bienes y servicios Servicio:
2. La normas técnicas de calidad NTC correspondientes se
aplican para el seguimiento de las actividades desarrolladas en Auditorias,
34). Administración las dependencias. conceptos, planes,
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones informes de
del Sistema de
preventivas, correctivas y de mejora. gestión.
Gestión de Calidad. 4. El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se
realiza para el mejoramiento continuo de procesos
5. capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad vigente Desempeño:
y los procedimientos establecidos
6. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y Observación real en
capacitación del sistema de gestión de calidad el puesto de trabajo
7. Las tecnologías de la información y los medios de de los criterios 3 al
comunicación interna se utilizan para difundir las estrategias 7 y del 10 al 14.
que afiancen el sistema de gestión de calidad
8. Las normas y procedimientos de auditoría del sistema de
35). Auditorías gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y Conocimientos y
internas de calidad. control de la prestación de bienes y servicios. Formación:
9. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el
desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de gestión de Normas salud,
calidad Sistema de gestión
10. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de de calidad en salud.
calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido Proyectos e
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Fecha:24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
de salud.
10. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de
acuerdo con los requerimientos legales y parámetros
establecidos para evaluar o generar estrategias en la
prestación del servicio de salud.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño
de bases de datos y la producción de estadísticas en
salud.
12. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en
el desempeño profesional para el apoyo de estudios y
procesos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimiento de salud de mediana complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar la prestación y atención de los servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar las macro agendas para la prestación del servicio.
2. Participar en los comités clínicos, sala situacional regional, local, COVE y círculos de calidad.
3. Realizar seguimiento y supervisión del cumplimiento en la ejecución de las actividades del plan indicativo
mensual y anual.
4. Se realiza seguimiento y supervisión del cumplimiento de las actividades de atención integral en salud de los
uniformados que laboran en estaciones de difícil acceso.
5. Realizar el control de la implementación del modelo de atención en salud de acuerdo a los lineamientos
establecidos
6. Realizar monitoreo de las actividades del programa de promoción de la salud y prevención de la
enfermedad.
7. Elaborar los informes de informe de gestión del servicio.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector
Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la
atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación Producto y/o Servicio:
de servicios de salud se efectúa de acuerdo con las
políticas, lineamientos y las normas vigentes Conceptos, informes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la de gestión, guías y
información en salud de la red propia y contratada, se protocolos de manejo,
efectúa para facilitar la toma de decisiones. programas, planes,
317). Administrar
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra indicadores, macro
procesos de gestión y
referencia se establecen para permitir la cobertura y agendas.
control requeridos para
accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con
la prestación de los
los convenios y normas vigentes. Desempeño:
servicios del subsistema
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza Observación real en el
de salud según las
para evaluar los planes y programas que permitan la puesto de trabajo del
normas vigentes.,
implementación, revisión y ampliación de los mismos de criterio 2.
acuerdo con el financiamiento y las normas legales
vigentes.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades Conocimientos y
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas Formación:
definidas, las disposiciones normativas y la codificación Modelo de salud,
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Evaluar y hacer el seguimiento la ejecución de metas, planes y programas de alto costo en las regiones de sanidad.
5. Participar en las mesas de trabajo técnico científicas de los proyectos en curso con el Ministerio de Protección Social,
Vicepresidencia de la República y Policía Nacional para la atención de la población con discapacidad.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
procesos de gestión y
vigentes.
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Producto y/o Servicio:
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la
del subsistema de salud
implementación, revisión y ampliación de los mismos de Conceptos, informes de
según las normas
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes. gestión, guías y
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades protocolos de manejo,
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas, programas, planes.
las disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la Desempeño:
facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de Las observadas en el
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se puesto de trabajo de
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-. acuerdo a los criterios
7. La información estadística clínica asistencial se consolida de 2,7 y 10.
acuerdo con el alcance y los objetivos de estudio para apoyar
la toma de decisiones Conocimientos y
8. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con la Formación:
variables objeto de estudio para apoyar las investigaciones y
el desarrollo de procesos en el subsistema de salud Conocimiento del
318).Analizar y evaluar los 9. El tablero de indicadores gerenciales de los establecimientos portafolio de servicios de
datos estadísticos clínicos de sanidad se elabora y actualiza de acuerdo con los subsistema de salud de
asistenciales para medir y parámetros establecidos para efectuar las mediciones y la POLICÍA Nacional.
hacer seguimiento a la seguimiento operacional del subsistema de salud.
prestación del servicio que 10. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de acuerdo
permita la toma de con los requerimientos legales y parámetros establecidos para
decisiones. evaluar o generar estrategias en la prestación del servicio de
salud.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de
bases de datos y la producción de estadísticas en salud.
12. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el
desempeño profesional para el apoyo de estudios y procesos
en el subsistema de salud del Sector Defensa
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Direccionamiento del Talento Humano – Área de Gestión y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar su servicio en el control de adecuación de volumen del Subsistema de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar el contexto mundial y nacional de la conceptualización y normatividad relacionada con adecuación de volumen.
2. Definir los lineamientos de adecuación de volumen de la Dirección de Sanidad para obtener la mejor relación demanda
oferta.
3. Socializar los lineamientos de adecuación de volumen a la Dirección de Sanidad, Áreas y oficinas asesoras del nivel
central y Unidades de Sanidad Policial, para conocimiento y cumplimiento.
4. Realizar entrenamiento a las Unidades de Sanidad Policial en el diligenciamiento de las matrices establecidas de
acuerdo con los lineamientos de adecuación de volumen.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Recomendar a la Dirección de Sanidad, Áreas y oficinas asesoras del nivel central y Unidades de Sanidad Policial sobre
temas de adecuación de volumen.
6. Realizar seguimiento a la implementación de los lineamientos de adecuación de volumen mediante los métodos
técnicos y audiovisuales disponibles como chat institucional, Communicator.
7. Realizar ajustes a los parámetros establecidos en la matriz de adecuación de volumen conforme a los resultados.
8. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
procesos de gestión y
vigentes.
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
prestación de los servicios Producto y/o Servicio:
evaluar los planes y programas que permitan la
del subsistema de salud
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
según las normas Proyectos, indicadores,
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes., productividad, conceptos,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
informes.
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las
disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la Desempeño:
facturación.
Las observadas en el
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
puesto de trabajo de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
acuerdo a los criterios
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
2,7 y 10.
7. La información estadística clínica asistencial se consolida de
acuerdo con el alcance y los objetivos de estudio para apoyar la
toma de decisiones
Conocimientos y
8. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con la variables
Formación:
objeto de estudio para apoyar las investigaciones y el desarrollo
de procesos en el subsistema de salud
Modelo de salud,
318).Analizar y evaluar los 9. El tablero de indicadores gerenciales de los establecimientos de indicadores, legislación
datos estadísticos clínicos sanidad se elabora y actualiza de acuerdo con los parámetros en salud.
asistenciales para medir y establecidos para efectuar las mediciones y seguimiento
hacer seguimiento a la operacional del subsistema de salud.
prestación del servicio que 10. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de acuerdo
permita la toma de con los requerimientos legales y parámetros establecidos para
decisiones. evaluar o generar estrategias en la prestación del servicio de
salud.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de
bases de datos y la producción de estadísticas en salud.
12. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el
desempeño profesional para el apoyo de estudios y procesos
en el subsistema de salud del Sector Defensa
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Salud de media y baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar la prestación y atención de los servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar las macro agendas para la prestación del servicio, de acuerdo a la demanda del portafolio de servicios de la
unidad.
2. Participar en los comités clínicos, sala situacional regional, local, COVE y círculos de calidad.
3. Realizar seguimiento y supervisión del cumplimiento en la ejecución de las actividades del plan indicativo mensual y
anual como de los contratos de prestación de servicios.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Se realiza seguimiento y supervisión del cumplimiento de las actividades de atención integral en salud de los
uniformados que laboran en estaciones de difícil acceso y la implementación del modelo de salud.
5. Realizar monitoreo de las actividades del programa de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, así como
de las actividades de epidemiología.
6. Elaborar los informes de informe de gestión del servicio, de acuerdo a la periodicidad y criterios establecidos.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia se
317). Administrar establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
procesos de gestión y servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
control requeridos para la vigentes. Producto y/o Servicio:
prestación de los servicios 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
del subsistema de salud evaluar los planes y programas que permitan la implementación, Conceptos, informes
según las normas revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el de gestión, guías y
vigentes., financiamiento y las normas legales vigentes. protocolos de manejo,
programas, planes,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
indicadores, macro
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones
normativas y la codificación asignada para subsanar las agendas.
dificultades presentadas en el cobro de la facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de Desempeño:
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se asesora
Las observadas en el
de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
puesto de trabajo de
7. La información estadística clínica asistencial se consolida de
acuerdo a los criterios
acuerdo con el alcance y los objetivos de estudio para apoyar la
2,7 y 10.
toma de decisiones
8. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con la variables
Conocimientos y
objeto de estudio para apoyar las investigaciones y el desarrollo
Formación:
de procesos en el subsistema de salud
318).Analizar y evaluar los
9. El tablero de indicadores gerenciales de los establecimientos de
datos estadísticos clínicos Modelo de salud,
sanidad se elabora y actualiza de acuerdo con los parámetros
asistenciales para medir y indicadores,
establecidos para efectuar las mediciones y seguimiento legislación en salud.
hacer seguimiento a la
operacional del subsistema de salud.
prestación del servicio que
10. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de acuerdo con
permita la toma de
los requerimientos legales y parámetros establecidos para evaluar
decisiones.
o generar estrategias en la prestación del servicio de salud.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de bases
de datos y la producción de estadísticas en salud.
12. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el
desempeño profesional para el apoyo de estudios y procesos en
el subsistema de salud del Sector Defensa
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Grupo Referencia y Contrareferencia.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar servicios de salud en el desarrollo de la actividad de referencia y contrareferencia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Autorizar el traslado de paciente hospitalizado de consulta prioritaria y urgencias.
2. Autorizar procedimientos, consultas y hospitalizaciones de la red externa contratada y no contratada.
3. Realizar el seguimiento a los contratos de red externa.
4. Participar mediante las salas de situación el proceso de referencia y contrareferencia entre unidades de la dirección de
sanidad e implementar las acciones de mejoramiento necesarias.
5. Informar oportunamente al coordinador nacional de referencia y contrareferencia los problemas y dificultades existentes
para el adecuado funcionamiento del sistema en mención en la unidad
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la información
en salud de la red propia y contratada, se efectúa para facilitar la
toma de decisiones.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia se
317). Administrar
establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los Producto y/o Servicio:
procesos de gestión y
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas vigentes.
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Autorización de
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la implementación, insumos y servicios,
del subsistema de salud
revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el conceptos, informes
según las normas
financiamiento y las normas legales vigentes. de gestión.
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras de
salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones
normativas y la codificación asignada para subsanar las dificultades Desempeño:
presentadas en el cobro de la facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de Las observadas en el
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se asesora puesto de trabajo de
de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-. acuerdo a los criterios
7. La información estadística clínica asistencial se consolida de 2,7 y 10.
acuerdo con el alcance y los objetivos de estudio para apoyar la
toma de decisiones Conocimientos y
8. Los modelos estadísticos se utilizan de acuerdo con la variables Formación:
objeto de estudio para apoyar las investigaciones y el desarrollo de
procesos en el subsistema de salud Lineamientos
318).Analizar y evaluar los generales de
9. El tablero de indicadores gerenciales de los establecimientos de
datos estadísticos clínicos referencia y
sanidad se elabora y actualiza de acuerdo con los parámetros
asistenciales para medir y contrareferencia.
establecidos para efectuar las mediciones y seguimiento
hacer seguimiento a la Legislación en salud
operacional del subsistema de salud.
prestación del servicio que
10. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de acuerdo con
permita la toma de
los requerimientos legales y parámetros establecidos para evaluar
decisiones.
o generar estrategias en la prestación del servicio de salud.
11. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de bases
de datos y la producción de estadísticas en salud.
12. La actualización en técnicas estadísticas se evidencia en el
desempeño profesional para el apoyo de estudios y procesos en el
subsistema de salud del Sector Defensa
89
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Conocimientos y
Formación:
Areas administrativas de la
salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Hospital Central y establecimientos de mediana complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad, atención y rehabilitación integral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar de manera permanente al jefe de la clínica en los aspectos relacionados con la presentación de los servicios
en salud y el sistema de referencia y contra referencia, de conformidad con la oferta y la demanda de los usuarios y
los lineamientos del modelo de atención en salud.
2. Desarrollar el programas de salud ocupacional y de gestión ambiental al interior de la unidad de conformidad a los
lineamientos del nivel central.
3. Evaluar en forma permanente los costos, actividades y resultados de la implementación de los programas, planes y
acciones en salud en la red de servicios.
4. Ejercer control sobre la vigilancia epidemiológica de la clínica, según las directrices de la dirección de sanidad.
5. Implementar, evaluar y controlar los estándares de la prestación de servicios de salud en la clínicas, de conformidad
con los lineamientos emitidos por el nivel central.
6. Coordinar, controlar y evaluar la contratación de la red externa.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública..
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
Programas de promoción
para facilitar la toma de decisiones.
y prevención
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas Desempeño:
procesos de gestión y vigentes.
Las observadas en el
control requeridos para la 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
puesto de trabajo de
prestación de los servicios evaluar los planes y programas que permitan la
acuerdo a los criterios
del subsistema de salud implementación, revisión y ampliación de los mismos de
2.
según las normas vigentes. acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
Conocimientos y
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las
Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
Areas administrativas de
facturación.
la salud.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Hospital Central y Establecimientos de mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Gestionar los recurso necesario para la prestación del servicio de salud oral en el hospital central de la policía nacional,
garantizando la oportunidad y calidad de la atención.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Garantizar la aplicación de los protocolos y guías de manejo. así como en los procedimientos que se realizan en el
servicio de salud oral.
2. Vigilar el adecuado y oportuno suministro de materiales odontológicos para la atención de los usuarios programados de
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
cualquier unidad.
3. Ejecutar los programas docentes, asistenciales de investigación aprobados por la dirección de sanidad y de acuerdo a
la especialidad.
4. Vigilar el cumplimiento en la realización trimestral del mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los equipos
establecidos para los servicio de salud oral de la institución.
5. Promover en los profesionales y el personal auxiliar la atención humanizada al paciente, en cualquier ámbito y de
acuerdo a los estipulado por los lineamientos de la institución.
6. Coordinar la prestación de los servicio de salud oral en el hospital central, con el fin de prevenir posibles patologías.
7. Desarrollar y estandarizar los procesos a su cargo con la metodología establecida para tal fin.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
Departamento de salud
para facilitar la toma de decisiones.
Oral administrado
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar Desempeño:
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
procesos de gestión y
vigentes.
control requeridos para la Las observadas en el
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
prestación de los servicios puesto de trabajo de
evaluar los planes y programas que permitan la
del subsistema de salud acuerdo a los criterios
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
según las normas 2.
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades
Conocimientos y
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas, las
Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
Areas administrativas de
facturación.
la salud.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – AGESA.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Supervisar y coordinar la correcta ejecución de todas las actividades que se realicen en cada una de las unidades y
establecimientos de sanidad Policial donde se desarrollen los actividades de prevención y promoción.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar, revisar, difundir a los lineamientos y antecedentes normativos relacionados con el servicio con el fin de
obtener unos estándares para la prestación del servicio de odontología.
2. Asesorar e implementar en las unidades y establecimiento de sanidad Policial, la prestación del servicio de odontología
de acuerdo con lo parametrizado en el desarrollo del procedimiento.
3. Realizar diagnóstico del servicio de salud oral en cada uno de las unidades y establecimientos de sanidad, con el fin de
cubrirlas necesidades en cuanto a la salud oral.
4. Realizar visitas de acompañamiento a cada uno de los establecimientos de sanidad Policial para la corroborar la
implementación de los lineamientos emitidos para el servicio de odontología.
5. Definir acciones preventivas y correctivas sobre las brechas entre lo ejecutado por el prestador y los lineamientos
establecidos en el servicio de odontología.
6. Realizar los estudios de conveniencia y oportunidad para la adquisicion de kit de salud oral.
7. Guardar la reserva y confiabilidad de los documentos e información que sea de su conocimiento.
8. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
vigentes., 3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia calidad en salud
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas Desempeño:
vigentes.
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Las observadas en el
evaluar los planes y programas que permitan la puesto de trabajo de
implementación, revisión y ampliación de los mismos de acuerdo a los criterios
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes. 2.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las Conocimientos y
disposiciones normativas y la codificación asignada para Formación:
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
facturación. Conocimiento de las
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de normas de calidad en
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se salud
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar asistencia odontológica de promoción, prevención, diagnostico, tratamiento y recuperación de los usuarios de la
Policía Nacional, atendiendo y aplicando tratamiento clínico bucal a fin de preservar el bienestar odontologico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar atención odontológica de alta calidad y referir con prontitud y acierto a aquellos pacientes que requieren
cuidados odontológicos especializados.
2. Ejecutar acciones de promoción y prevención de enfermedades odontológicas, recuperación y rehabilitación de las
mismas, con el fin de mejorar la salud oral de los usuarios de la policía nacional.
3. Practicar exámenes, formular diagnósticos y prescribir el tratamiento que debe seguirse, elaborando la historia clínica
del paciente.
4. Examinar al paciente para diagnosticar las lesiones existentes en la cavidad bucal, realizando intervenciones de cirugía
oral, o colaborando en ellas de acuerdo al nivel de intervención que se requiera.
5. Promover el trabajo en equipo con otros odontólogos y profesionales del área de la salud, asumiendo la responsabilidad
y el liderazgo que le corresponde, estableciendo las causas y soluciones de los problemas de salud oral con el fin de
lograr una eficaz prestación de los servicios a los usuarios del subsistema de la policía nacional.
6. Mantener actitud de aprendizaje continuo independiente y auto dirigido que le permita actualizar sus conocimientos de
acuerdo a los avances de la ciencia, tecnología odontológica y de salud en general.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 156). SALUD ORAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, la evaluación oral, el análisis de la Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes radiológicos se realiza de Atención de pacientes de
acuerdo a las guías de manejo, protocolos y al conocimiento odontología, historia
odontológico disponible. clínica, SISAP
2. Las remisiones a especialidades y la formulación de
medicamentos se ordena de acuerdo con la impresión Desempeño:
diagnóstica del paciente. Las observadas en el
365). Brindar el servicio
3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican puesto de trabajo de
de salud oral y realizar los
para prevenir las infecciones intrahospitalarias de acuerdo con acuerdo a los criterios
procedimientos
los protocolos establecidos 6.
odontológicos de acuerdo
con el diagnóstico. 4. La evolución del paciente se verifica con la historia clínica y el
tratamiento indicado de acuerdo con los procedimiento Conocimientos y
establecidos. Formación:
Manejo de sistemas de
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
información
odontológicas se evidencia en el desempeño profesional
SISAP.protocolos de la
6. Los equipos odontológicos se utilizan de acuerdo con los Unidad.
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Administracion de los Servicios de Salud - Área de gestión y Atención en Salud.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
104
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
105
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
107
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
encaminados a cumplir con la Política de Calidad garantizando una mejora continua en la prestación del servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Socializar el decálogo del trato humanizado de la Dirección de Sanidad para sensibilizar al personal de salud brindando
una atención cálida y humana a los usuarios.
2. Verificar el adecuado cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos
biomédicos instalados en el servicio para dar oportunidad en los reportes
3. Coordinar el proceso de referencia y contrareferencia desde y hacia los establecimientos de la red propia y la entidad
contratada, para dar total cobertura al plan de beneficios de la Policía Nacional.
4. Tramitar la documentación relacionada con exámenes que se encuentran fuera del plan de beneficios por medio de la
oficina de comité técnico científico (CTC) a pacientes que requieran una prestación integral del servicio.
5. Verificar el correcto funcionamiento del sistema del sistema de información SISAP para asegurar la entrega de
resultados a los pacientes o a su historia clínica.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
Producto y/o Servicio:
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se Administración de los
efectúa para facilitar la toma de decisiones. servicios de salud,
conocimiento del SGC, SGI, y
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra
SISAP.
referencia se establecen para permitir la cobertura y
accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con los
317). Administrar Desempeño:
convenios y normas vigentes.
procesos de gestión y
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza
control requeridos para la Las observadas en el puesto
para evaluar los planes y programas que permitan la
prestación de los servicios de trabajo de acuerdo a los
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
del subsistema de salud criterios
acuerdo con el financiamiento y las normas legales
según las normas 2.
vigentes.
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades
Conocimientos y Formación:
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas,
las disposiciones normativas y la codificación asignada
Manejo básico de
para subsanar las dificultades presentadas en el cobro de
estadísticas, análisis de
la facturación.
información, conocimiento de
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
subsitema de salud, sistema
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
de gestion integral.
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-
.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Prestación de los Servicios de Salud – Establecimientos de salud de mediana y alta complejidad
Departamento de Enfermería.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar los protocolos, procesos y guías de manejo del Departamento de enfermería, dando cumplimiento a los estándares
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con el plan de cuidados específicos para cada usuario a su cargo, con el propósito de brindar una atención con
calidad a los usuarios del subsistema.
2. Valorar el estado de salud del usuario y a través del diagnóstico determinar la condición de salud, para establecer
prioridades en la atención a los usuarios.
3. Ejecutar tratamientos de enfermería responsablemente, interactuando de forma permanente con la familia y/o cuidador
del paciente, para mantenerlos informados sobre el estado de salud.
4. Participar en la revista médica y de enfermería, respondiendo por los tratamientos de los pacientes a su cargo para tomar
decisiones respecto al tratamiento médico según el caso.
5. Revisar y ejecutar órdenes médicas de las historias clínicas con sus respectivas recomendaciones de todos los pacientes
a su cargo en el servicio asignado, con el fin de prestar un optimo servicio.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Supervisar los procedimientos de limpieza y desinfección de los elementos utilizados en las actividades diarias servicio
realizada por el personal a cargo.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo de
la historia medico laboral e historia clínica.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 137). ENFERMERÍA SUPERIOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El estado de salud del paciente se verifica en forma periódica de
acuerdo con los protocolos establecidos para presentar los informes
de seguimiento requeridos. Producto y/o Servicio:
2. Los medicamentos se suministran con precisión y seguridad
atendiendo las instrucciones médicas
341). Atender al 3. Las terapias, la movilización y manejo del paciente se realiza
Administración del
paciente a través de los atendiendo las indicaciones médicas y los principios de salud y departamento, agendas
procesos de salud seguridad medicas.
aceptados por la 4. Los residuos hospitalarios se utilizan y manejan de acuerdo con las
enfermería profesional normas de bioseguridad, salud ocupacional, y gestión ambiental
vigentes.
5. Los eventos epidemiológicos se notifican al comité de vigilancia para Desempeño:
su intervención
6. Los procedimientos en salud se realizan manteniendo la dignidad, Las observadas en el
privacidad y confidencialidad del paciente
puesto de trabajo de
7. Las acciones administrativas en la prestación del servicio de salud, se acuerdo a los criterios
desarrollan cumpliendo los procedimientos del área de desempeño. 1,3 al 6, 8 y 14.
8. Los registros clínicos y notas de enfermería del paciente se actualizan
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Identifica las necesidades de suministros y equipos a través de los
341). Realizar los sistemas de control. Conocimientos y
procedimientos 10. La programación mensual del personal de enfermería se elabora de Formación:
administrativos de acuerdo con las necesidades de los diferentes servicios
enfermería en apoyo a la 11. El seguimiento al cumplimiento y cambio de los turnos del personal de Manejo de estadísticas,
labor clínica de acuerdo enfermería se verifica para el cubrimiento de las necesidades de los conocimientos de
con los procedimientos servicios. subsitema de salud de la
establecidos. 12. El entrenamiento del personal en áreas especializadas se coordina
Policía Nacional, portafolio
para cumplir las necesidades de los servicios.
de servicios.
13. El diseño, implementación y evaluación del plan estratégico del
servicio de enfermería se proyecta de acuerdo con las directrices
establecidas para apoyar los procedimientos en salud.
14. Los insumos y medicamentos se verifican y controlan con la
periodicidad requerida para la atención oportuna a los pacientes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Area de gestion y Atencion en Salud – Grupo Gestión del Riesgo General.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Establecer los lineamientos del programa de salud mental y sub programa de fortalecimiento de la familia de los usuarios y
beneficiarios del subsistema de salud de Policía Nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar eventos en salud pública a intervenir con el programa de salud mental, con base en el perfil epidemiológico y
matriz de priorización.
2. Caracterizar situación del recurso humano, comprometida con la ejecución del programa de salud mental y
subprograma de fortalecimiento a la familia,
3. Definir lineamientos del sistema de información y vigilancia del programa de salud mental.
4. Proyectar conceptos técnicos de comunicación para el cambio del programa de salud mental, mediante la adopción y
creación de estrategias de información, educación y comunicación.
5. Realizar el anteproyecto de necesidades del programa de salud mental
6. Elaborar estudios de conveniencia y oportunidad, para la adquisición de bienes y servicios del programa de salud
mental.
7. Realizar el monitoreo de los lineamientos relacionados con el programa y subprograma.
1. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
2. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Plantear objetivos terapéuticos, diseñar un plan terapéutico y realizar el tratamiento fisioterapéutico a pacientes de
consulta externa y hospitalizada.
2. Dar indicaciones generales y entrenamiento a pacientes y familiares sobre cuidados óseos, prevención de escaras,
postura correcta en lecho, movilización de paciente postrado, prevención de lesiones y de la fatiga física del cuidador.
3. Realizar la implementación de un plan de tratamiento en casa, para que el paciente y su núcleo familiar continúen el
proceso de rehabilitación.
4. Poner en conocimiento del médico tratante cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la asistencia
de los pacientes.
5. Desarrollar acciones de gestión social en el marco de la promoción de la salud y la prevención de la discapacidad como
fundamento del desempeño profesional en el marco de la responsabilidad y la participación social de sujetos y colectivos.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo de
la historia clínica.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología, Producto y/o Servicio:
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las Estadísticas, Registro
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico SISAP, Historia Clínica.
y el criterio profesional en la especialidad Desempeño:
370). Brindar asistencia 2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican Las observadas en el
terapéutica al paciente que para prevenir las infecciones intrahospitalarias. puesto de trabajo de
presente alteraciones, 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión acuerdo a los criterios 3 y
limitaciones y otras aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al 6.
discapacidades en su parte diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. Conocimientos y
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución Formación:
ocupacional de acuerdo del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar Normas de bioseguridad,
con el diagnóstico las acciones a seguir. manejo de sistemas de
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas información,
médicas se evidencia en el desempeño profesional conocimiento del
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los portafolio de servicios en
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender los pacientes de Fonoaudiología que requieran el servicio.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, describiendo los diagnósticos proferidos.
2. Realizar capacitaciones de prevención en higiene y pérdida auditiva a los usuarios del subsistema de salud de la
POLICÍA Nacional.
3. Realizar tamizajes (audiometrías) para diagnostico y llevar los registros de historia clínica de manera suficiente,
pertinente y oportuna.
4. Entregar elementos de protección auditiva a los usuarios del subsistema de Salud de la POLICÍA Nacional y elaborar los
informes respectivos.
5. Ingresar al SISAP las audiometrías realizadas en las Brigadas de Salud Ocupacional con el propósito de actualizar la
historia clinica de los pacientes.
6. Elaborar informes de las unidades Policiales intervenidas con los programas de salus ocupacional o brigadas de salud
con los hallazgos encontrados
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
Subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en
lo referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado
con lo ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnóstico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y Producto y/o Servicio:
para clínica se emplea para definir los procedimientos a Pacientes de fonoaudiologia
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. atendidos, historia clínica,
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la SISAP
formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
314). Realizar labores 3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el Desempeño:
clínicas en coordinación diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido Observacion directa en el
con otros profesionales de para atender las necesidades de salud del paciente. puesto de trabajo de acuerdo
la salud para la atención a los criterios 2 y 3.
integral del paciente.
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y
Conocimientos y Formación:
prevención en temáticas de salud se desarrollan y apoyan
Normas de bioseguridad,
para generar conciencia y brindar información de los
manejo de sistemas de
aspectos médicos necesarios para la comunidad.
información, portafolio de
servicios de salud.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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Código: 2DH-FR-0014
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Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Identificar eventos en salud pública a intervenir con el programa de salud mental, con base en el perfil epidemiológico y
matriz de priorización.
2. Caracterizar situación del recurso humano, comprometida con la ejecución del programa de salud mental y
subprograma de fortalecimiento a la familia,
3. Definir lineamientos del sistema de información y vigilancia del programa de salud mental.
4. Proyectar conceptos técnicos de comunicación para el cambio del programa de salud mental, mediante la adopción y
creación de estrategias de información, educación y comunicación.
5. Realizar el anteproyecto de necesidades del programa de salud mental
6. Elaborar estudios de conveniencia y oportunidad, para la adquisición de bienes y servicios del programa de salud
mental.
7. Realizar el monitoreo de los lineamientos relacionados con el programa y subprograma.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
informes respectivos.
5. Ingresar al SISAP las audiometrías realizadas en las Brigadas de Salud Ocupacional con el propósito de actualizar la
historia clinica de los pacientes.
6. Elaborar informes de las unidades Policiales intervenidas con los programas de salus ocupacional o brigadas de salud
con los hallazgos encontrados
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y Producto y/o Servicio:
para clínica se emplea para definir los procedimientos a Pacientes de fonoaudiologia
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. atendidos, historia clínica,
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la SISAP
formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
314). Realizar labores 3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el Desempeño:
clínicas en coordinación diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido Observacion directa en el
con otros profesionales de para atender las necesidades de salud del paciente. puesto de trabajo de acuerdo a
la salud para la atención los criterios 2 y 3.
integral del paciente.
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y
Conocimientos y Formación:
prevención en temáticas de salud se desarrollan y apoyan
Normas de bioseguridad,
para generar conciencia y brindar información de los
manejo de sistemas de
aspectos médicos necesarios para la comunidad.
información, portafolio de
servicios de salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimiento de Sanidad POLICÍA de Baja Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Cuidar la salud visual mediante el desarrollo de actividades dirigidas a la prevención, detección, evaluación, diagnóstico y
tratamiento de las alteraciones de la visión, no patológicas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Adaptar gafas, anteojos, lentes de contacto rígidas o blandas mediante técnicas especiales, tratar las anomalías
binoculares asociadas al uso de ordenador o de visión cercana prolongada, así como de indicar y supervisar la terapia
visual
2. Examinar, diagnosticar, tratar y manejar los defectos y enfermedades del ojo, del sistema visual y de estructuras
asociadas; así como diagnostica condiciones visuales relacionadas con enfermedades sistémicas, como la hipertensión
y la diabetes.
3. Realizar la revisión estado refractivo de ambos ojos mediante procedimientos como la esquiascopía o retinoscopía y
sobre todo a través de métodos de refracción ocular.
4. Comprender la detección de manifestaciones sistémicas, enfermedades, trastornos y patologías relacionadas con el
sistema visual, como aplicación clínica y la derivación hacia un oftalmólogo
5. Analizar e investigar toda la estructura ocular en sí, mediante técnicas de queratometría, biomicroscopía, paquimetría,
integridad de las superficies oculares con tinciones (rosa de bengala o fluoresceína), presión intraocular con métodos
invasivos y no invasivos, evaluación del nervio óptico y estructuras internas con oftalmoscopio directo o indirecto.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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1. Socializar el decálogo del trato humanizado de la Dirección de Sanidad para sensibilizar al personal de salud brindando
una atención cálida y humana a los usuarios del laboratorio clinico.
2. Asumir las actividades de coordinacion del servicio, cuando se requiera de manera transitoria o permanente.
3. Verificar el adecuado cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos
biomédicos del laboratorio clinico, instalados en el servicio para bridar calidad y confianza en los resultados emitidos.
4. Coordinar el proceso de referencia y contrareferencia del laboratorio clinico desde y hacia los establecimientos de la red
propia y contratada, para dar total cobertura al plan de beneficios de la Policía Nacional.
5. Gestionar las actividades relacionadas con exámenes que se encuentran fuera del plan de beneficios por medio de la
oficina de comité técnico científico (CTC) a pacientes que requieran una prestación integral del servicio.
6. Administrar el modulo de laboratorio clinico del (SISAP) para garantizar el correcto funcionamiento del sistema de
informacion del servicio.
7. Liderar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia clínica.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 129). BACTERIOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los reportes e informes de bacteriología se realizan Producto y/o Servicio:
para presentar los resultados de análisis clínicos de Administración del servicio de
acuerdo los requerimientos y procedimientos bacteriología.
325). Gestionar y controlar los establecidos.
materiales e insumos para la Desempeño:
realización de exámenes Las observadas en el puesto de
bacteriológicos de acuerdo con 2. Los insumos utilizados en el procesamiento de trabajo de acuerdo a los criterios
los procedimientos muestras de laboratorio se solicitan, verifican y NA.
establecidos. controlan con la periodicidad requerida para la
realización de pruebas clínicas. Conocimientos y Formación:
Normas de Bioseguridad, manejo
de sistemas de información.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja compejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar terapia respiratoria a los pacientes hospitalizados, de urgencias y del área ambulatoria aplicando los diferentes
procedimientos terapéuticos disponibles de acuerdo a valoración previa y recomendaciones médicas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Monitorizar la mecánica ventilatoria en forma horaria en el formato respectivo de los pacientes con soporte mecánico
ventilatorio.
2. Asistir a los pacientes con ventilación mecánica en los traslados fuera de la unidad para la realización de pruebas
diagnósticas.
3. Participar en las maniobras de resucitación cardio cerebro pulmonar de los pacientes con funciones específicas sobre el
manejo de la vía aérea.
4. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas de la dependencia, de
acuerdo a su competencia.
5. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
370). Brindar asistencia 1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
terapéutica al paciente que sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Producto y/o Servicio:
presente alteraciones, acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Estadísticas, Registro
limitaciones y otras médico-científico y el criterio profesional en la especialidad
128
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
discapacidades en su parte 2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican SISAP, Historia Clínica
física, auditiva y/o para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
ocupacional de acuerdo 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Desempeño:
con el diagnóstico aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al Las observadas en el
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. puesto de trabajo de
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución acuerdo a los criterios 3 y
del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar 6.
las acciones a seguir.
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Conocimientos y
médicas se evidencia en el desempeño profesional Formación:
Normas de bioseguridad,
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los manejo de sistemas de
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos información.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y baja compejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Establecer la valoración previa y personalizada del paciente y emitir el diagnóstico fisioterápico según el caso, mediante un
sistema de evaluación funcional y un sistema de registro e historia clínica.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Plantear objetivos terapéuticos, diseñar un plan terapéutico y realizar el tratamiento fisioterapéutico a pacientes de
consulta externa y hospitalizada.
2. Dar indicaciones generales y entrenamiento a pacientes y familiares sobre cuidados óseos, prevención de escaras,
postura correcta en lecho, movilización de paciente postrado, prevención de lesiones y de la fatiga física del cuidador.
3. Realizar la implementación de un plan de tratamiento en casa, para que el paciente y su núcleo familiar continúen el
proceso de rehabilitación.
4. Poner en conocimiento del médico tratante cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la
asistencia de los pacientes.
5. Desarrollar acciones de gestión social en el marco de la promoción de la salud y la prevención de la discapacidad como
fundamento del desempeño profesional en el marco de la responsabilidad y la participación social de sujetos y
colectivos.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al manejo
de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Producto y/o Servicio:
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad Estadísticas, Registro SISAP,
Historia Clínica.
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
370). Brindar
para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
asistencia terapéutica Desempeño:
3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión
al paciente que Las observadas en el puesto
aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al
presente alteraciones, de trabajo de acuerdo a los
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos
limitaciones y otras criterios 3 y 6.
establecidos.
discapacidades en su
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución
parte física, auditiva y/o Conocimientos y Formación:
del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para
ocupacional de acuerdo Normas de bioseguridad,
indicar las acciones a seguir.
con el diagnóstico manejo de sistemas de
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas información, conocimiento del
médicas se evidencia en el desempeño profesional portafolio de servicios en
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con salud.
los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimiento de Sanidad POLICÍA de Baja Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Cuidar la salud visual mediante el desarrollo de actividades dirigidas a la prevención, detección, evaluación, diagnóstico y
tratamiento de las alteraciones de la visión, no patológicas.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Realizar el proceso metodológico de descubrir, describir, interpretar, explicar y valorar una realidad, a través de un
trabajo sistematizado de recogida de datos, establecimiento de hipótesis y verificación de las mismas, empleando para
ello técnicas profesionales y científicas a fin de contextualizar una adecuada intervención y/o acción social planificada.
5. Apoyar los programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la Policía
Nacional y sus beneficiarios.
6. Apoyar la realización de visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal
incapacitado y aquellos que ordene la administración.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo Producto y/o Servicio:
con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
psicosocial disponible en la especialidad. Acompañamientos a
371). Brindar asistencia y
2. Los planes y programas preventivos elaborados están de usuarios y beneficiarios
orientación psicosocial
acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u realizados
para lograr y mantener el
ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la
bienestar de los pacientes,
especialidad Desempeño:
los grupos o la comunidad
3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia Las observadas en el puesto
objetivo, para buscar una
psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la de trabajo de acuerdo a los
adecuada recuperación
violencia, desastres o otros eventos catastróficos en los criterios 4.
psicosocial y ayudar a su
cuales se vea comprometida su integridad física o material.
reinserción social, laboral y
Conocimientos y Formación:
familiar. 4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas
Conocimiento del portafolio
psicosociales desarrollados e implementados, permite
de servicios de salud,
orientar el logro de los objetivos trazados.
manejo SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar labores de instrumentación quirúrgica, suministrando al médico los instrumentos necesarios durante la intervención
quirúrgica y brindando cuidados a los pacientes en las etapas, intraoperatoria, a fin de lograr un óptimo servicio médico
asistencial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Interactuar con el equipo quirúrgico en la prestación de servicios de salud con calidad, mediante la aplicación de los
fundamentos quirúrgicos y la instrumentación, asepsia, desinfección, esterilización, bioseguridad.
2. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
3. Colaborar en la correcta colocación del enfermo en la posición quirúrgica y su posterior fijación.
4. Proveer cuidado intra-operatorio al paciente, mientras se encuentre en salas de cirugía.
5. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico, suturas,
compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Entregar las piezas operatorias y/o muestras patológicas, al auxiliar de enfermería circulante de salas de cirugía su
rotulado y envío para su posterior estudio.
7. Realizar actividades de colaboración, preparación y control del instrumental, material y equipamiento necesario para la
ejecución de todo acto quirúrgico.
8. Reacondicionar el quirófano, solicitando y supervisando su limpieza, para la prestación de un servicio de calidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 143) INSTRUMENTACION QUIRURGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Fecha:24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
1. Planear y organizar la ejecución de las actividades de medicina preventiva y el trabajo, higiene y seguridad
Ocupacional tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los funcionarios.
2. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades de los programas, subprogramas, planes, procesos y
actividades de responsabilidad para cada uno de los servicio.
3. Realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades de salud ocupacional, para preservar, mantener y mejorar
la salud individual y colectiva de los funcionarios de la institución en sus lugares de trabajo.
4. Implementar las políticas y objetivos de salud ocupacional de la policía nacional.
5. Acompañamiento a las Unidades Policiales en temas relacionados con ausentismo y accidentalidad.
6. Levantamiento de investigaciones de accidenttes de trabajo en la POLICÍA Nacional.
7. Coordinar actividades con la ARL POSITIVA, para la intervencion del personal que pertenece a la Ley 100.
8. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al
manejo de la historia medico laboral e historia clínica.
9. Las demás que le sean asignadas por jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las acciones administrativas en la prestación del Producto y/o Servicio:
servicio de salud, se desarrollan cumpliendo los Desarrollar programas de salud
procedimientos del área de desempeño ocupacional.
2. La historia clínica se diligencia utilizando los sistemas
313). Realizar los de información implementados en la entidad Desempeño:
procedimientos 3. Los convenios interadministrativos se conocen y Las observadas en el puesto de
administrativos inherente utilizan por el profesional de la salud de acuerdo con trabajo de acuerdo a los
a la labor clínica, las necesidades del paciente criterios 2.
conforme a los criterios
establecidos 4. El recibo, la entrega y el cambio de turnos del personal Conocimientos y Formación:
se realiza de acuerdo con los procedimientos Conocimiento de los sistemas
establecidos para la continuidad del servicio y la de información, normatividad en
atención integral del paciente, salud ocupacional, sistemas de
información.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de Gestion de Servcios de Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las actividades de prevención de riesgo psicosocial, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y
establecer mecanismos para su control.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Promover la política institucional sobre la prevención de adicciones, con el propósito de hacer frente a esta
problemática y disminuir los riesgos en la población de incurrir en conductas de consumo de alcohol y sustancia
psicoactivas.
2. Realizar el análisis de ausentismo laboral a causa de enfermedades mentales padecidas por los funcionarios,
mitigando la exposición al riesgo psicolaboral el cual pudiera incrementar o afectar su condición patológica
3. Realizar intervenciones grupales e individuales en conflictos, en procura de mantener y garantizar un ambiente de
trabajo que propicie el desarrollo y productividad laboral de los funcionarios generando espacios para el dialogo, la
negociación y la concertación.
4. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención y control de riesgos
psicosociales y demás que puedan afectar el desempeño laboral.
5. Desarrollar actividades tendientes a la prevencion de accicentes, basado en la cultura de seguridad.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
139
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
140
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
141
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
encaminados a cumplir con la Política de Calidad garantizando una mejora continua en la prestación del servicio de
salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Socializar el Decálogo del Trato humanizado de la Dirección de Sanidad para sensibilizar al personal de salud
brindando una atención cálida y humana a los usuarios.
2. Verificar el adecuado cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos
biomédicos instalados en el servicio para dar oportunidad en los reportes
3. Coordinar el proceso de Referencia y Contrareferencia desde y hacia los establecimientos de la red propia y la
entidad contratada, para dar total cobertura al plan de beneficios de la Policía Nacional.
4. Tramitar la documentación relacionada con exámenes que se encuentran fuera del plan de beneficios por medio de
la oficina de comité técnico científico (CTC) a pacientes que requieran una prestación integral del servicio.
5. Verificar el correcto funcionamiento del sistema del sistema de información SISAP para asegurar la entrega de
resultados a los pacientes o a su historia clínica.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente, en cuanto al
manejo de la historia medico laboral e historia clínica.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación
de servicios de salud se efectúa de acuerdo con las
políticas, lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se
Producto y/o Servicio:
efectúa para facilitar la toma de decisiones.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra
Sistema de gestión integral
referencia se establecen para permitir la cobertura y
accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con los
317). Administrar Desempeño:
convenios y normas vigentes.
procesos de gestión y
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza
control requeridos para la Las observadas en el
para evaluar los planes y programas que permitan la
prestación de los servicios puesto de trabajo de
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
del subsistema de salud acuerdo a los criterios 2.
acuerdo con el financiamiento y las normas legales
según las normas
vigentes.
vigentes.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades
Conocimientos y Formación:
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas
definidas, las disposiciones normativas y la codificación
Conocimiento de SGI,
asignada para subsanar las dificultades presentadas en el
manejo SISAP.
cobro de la facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas
vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimiento de Baja y Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Estudiar, las conductas y las formas de relacionarse de los funcionarios a través de la prevención, diagnóstico,
rehabilitación y tratamiento de las alteraciones de la personalidad, así como a la profilaxis y desarrollo de la salud mental.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer una categoría diagnostica para clasificar al paciente de acuerdo al de problema psicológico que presente
o patología.
2. Observar al paciente en acción, seleccionar, administrar e interpretar pruebas psicológicas para diagnosticar los
desórdenes y utiliza diversas técnicas psicológicas (terapia y psicoterapias) con el fin de mejorar la adaptación del
individuo.
3. Utilizar los principios, métodos y conocimientos en los problemas concernientes a las conductas humanas y en la
resolución de estos problemas en los campos individual, familiar, socio-laboral o comunitario.
4. Orientar y aconsejar a los pacientes que lo requieran, atendiendo las citas programadas y agendadas, como de
aquellas que se presenten como urgencia.
5. Realizar las valoraciones psicológicas para el apoyo de conceptos ocupacionales de los funcionarios, para
142
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
calificación de origen.
6. Apoyar los procesos de selección a través de la aplicación de pruebas psicotécnicas y desarrollo de entrevistas, que
permitan evaluar la idoneidad de los aspirantes a contratar con la Dirección de Sanidad.
7. Desarrollar programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la
Policía Nacional y sus beneficiarios.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se
realiza de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al
conocimiento psicológico y científico disponible en la
especialidad. Producto y/o Servicio:
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por
Pacientes atendidos
medio de entrevistas, tests psicológicos y los
364). Brindar el servicio
procedimientos de evaluación requeridos para su
de asistencia psicológica
diagnóstico, plan psicoterapéutico establecido y el criterio Desempeño:
a los pacientes para su
profesional en la especialidad
evaluación clínica, Las observadas en el
3. El plan de intervención establecido para el paciente se
orientación y plan
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos puesto de trabajo de
psicoterapeútico de acuerdo a los criterios 4 y 6.
validados epistemológicamente.
acuerdo con la valoración
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se
establecida. Conocimientos y Formación:
establece para el tratamiento integral del paciente.
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los
Conocimiento de SGI,
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
manejo SISAP.
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias
terapéuticas establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Baja y Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del
entorno social.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender a los usuarios o grupos que presentan, o están en riesgo de presentar problemas de índole social; su
objeto será potenciar el desarrollo de las capacidades y facultades de las personas, para afrontar por sí mismas
futuros problemas e integrarse satisfactoriamente en la vida laboral y social.
2. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en el
conflicto con el fin de posibilitar con su intervención que sean los propios interesados quienes logren la resolución
del mismo.
3. Constatar los resultados obtenidos en las distintas actuaciones, en relación con los objetivos propuestos, teniendo
en cuenta técnicas, medios y tiempo empleados. y asegurar la dialéctica de la intervención; indicando errores y
disfunciones en lo realizado y permite proponer nuevos objetivos y nuevas formas de conseguirlos.
4. Realizar el proceso metodológico de descubrir, describir, interpretar, explicar y valorar una realidad, a través de un
trabajo sistematizado de recogida de datos, establecimiento de hipótesis y verificación de las mismas, empleando
para ello técnicas profesionales y científicas a fin de contextualizar una adecuada intervención y/o acción social
planificada.
5. Apoyar los programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la
Policía Nacional y sus beneficiarios.
6. Apoyar la realización de visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal
incapacitado y aquellos que ordene la administración.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y
que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
143
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo Producto y/o Servicio:
con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
psicosocial disponible en la especialidad. Acompañamientos a
371). Brindar asistencia y
2. Los planes y programas preventivos elaborados están de usuarios y beneficiarios
orientación psicosocial
acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u realizados
para lograr y mantener el
ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la
bienestar de los pacientes,
especialidad Desempeño:
los grupos o la comunidad
3. Los programas y planes se elaboran para prestar Las observadas en el
objetivo, para buscar una
asistencia psicosocial a los pacientes que han sido puesto de trabajo de
adecuada recuperación
víctima de la violencia, desastres o otros eventos acuerdo a los criterios 4.
psicosocial y ayudar a su
catastróficos en los cuales se vea comprometida su
reinserción social, laboral
integridad física o material. Conocimientos y Formación:
y familiar.
4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas Conocimiento del portafolio
psicosociales desarrollados e implementados, permite de servicios de salud,
orientar el logro de los objetivos trazados. manejo SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud - Area de Gestión y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Identificar eventos en salud pública a intervenir con el programa de salud mental, con base en perfil epidemiológico y
matriz de priorización.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Definir lineamientos del sistema de información y vigilancia del programa de salud mental, incluyendo los contenidos,
indicadores, eventos de notificación, herramientas de monitoreo, frecuencia de suministro de los datos y niveles de
agregación de la información.
2. Caracterizar situación del recurso humano comprometido con la ejecución del programa de salud mental, identificando
activamente las necesidades de oferta, de actualización, entrenamiento y reentrenamiento en puesto de trabajo.
3. Articular planes para el desarrollo del programa de salud mental, con la plataforma estratégica institucional, el plan de
acción de la Dirección de Sanidad, y con las demás dependencias e instituciones comprometidas con la gestión del
programa.
4. Establecer pautas para la elaboración de los planes de necesidades descentralizados del programa de salud mental.
5. Elaborar conceptos técnicos de comunicación para el cambio (CCC) del programa de salud mental, mediante la
adopción y creación de estrategias de información, educación y comunicación.
6. Documentar, socializar y retroalimentar los lineamientos del programa de salud mental, al personal administrativo y
asistencial encargado de la operativización.
7. Establecer redes de apoyo intra e interinstitucionales con socios estratégicos, que permitan potenciar el desarrollo del
programa de salud mental.
8. Generar informes ejecutivos de las visitas de acompañamiento y seguimiento técnico a las áreas de sanidad, para
verificar las condiciones de la administración y prestación de los servicios del programa de salud mental.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información. Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma
de decisiones en la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se
Producto y/o Servicio:
realiza de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y
364). Brindar el servicio
al conocimiento psicológico y científico disponible en la
de asistencia psicológica Programas de salud mental
especialidad.
a los pacientes para su
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por
evaluación clínica, Desempeño:
medio de entrevistas, tests psicológicos y los
orientación y plan
procedimientos de evaluación requeridos para su
psicoterapeútico de Las observadas en el
diagnóstico, plan psicoterapéutico establecido y el criterio
acuerdo con la valoración puesto de trabajo de
profesional en la especialidad
establecida. acuerdo a los criterios 4 y 6.
3. El plan de intervención establecido para el paciente se
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos
144
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
145
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
146
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
3.
El plan de intervención establecido para el paciente se acuerdo a los criterios 4 y 6.
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos
validados epistemológicamente. Conocimientos y Formación:
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se
establece para el tratamiento integral del paciente. Conocimiento de los
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los sistemas de información,
manuales de instrucción y los procedimientos protocolos, guías y
establecidos procedimientos.
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias
terapéuticas establecidas.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar labores de instrumentación quirúrgica, suministrando al médico los instrumentos necesarios durante la
intervención quirúrgica y brindando cuidados a los pacientes en las etapas, intraoperatoria, a fin de lograr un óptimo
servicio médico asistencial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Interactuar con el equipo quirúrgico en la prestación de servicios de salud con calidad, mediante la aplicación de los
fundamentos quirúrgicos y la instrumentación, asepsia, desinfección, esterilización, bioseguridad, tendientes a
mejorar y restablecer la salud de la persona.
2. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
3. Colaborar en la correcta colocación del enfermo en la posición quirúrgica y su posterior fijación.
4. Proveer cuidado intra-operatorio al paciente, mientras se encuentre en salas de cirugía.
5. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico,
suturas, compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Entregar las piezas operatorias y/o muestras patológicas, al auxiliar de enfermería circulante de salas de cirugía su
rotulado y envío para su posterior estudio.
7. Realizar actividades de colaboración, preparación y control del instrumental, material y equipamiento necesario
para la ejecución de todo acto quirúrgico.
8. Reacondicionar el quirófano, solicitando y supervisando su limpieza, para la prestación de un servicio de calidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y
que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 143) INSTRUMENTACION QUIRURGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El material a utilizar en las intervenciones quirúrgicas se
conserva, organiza y controla de manera aséptica de Producto y/o Servicio:
acuerdo a las guías de manejo, protocolos e indicaciones
del especialista en las cirugías. Cirugia asistidas en
2. El instrumental quirúrgico y material médico se entrega y instrumentador quirúrgico.
recepciona a los especialistas en las cirugías de acuerdo
351) ASISTENCIA con las guías de manejo y protocolos. Desempeño:
INSTRUMENTAL 3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se Las observadas en el
QUIRÚRGICO aplican para prevenir las infecciones intra-hospitalarias. puesto de trabajo de
4. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas acuerdo a los criterios 3 y
médicas se evidencia en el desempeño profesional 6.
5. Los paquetes quirúrgicos, las clases de sutura y equipos
requeridos para cada cirugía se identifican y especifican Conocimientos y Formación:
de acuerdo con las necesidades de la cirugía. Medidas de bioseguridad
6. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan del instrumental quirurgico.
de acuerdo con los manuales de instrucción y los
procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario
del subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
147
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y
competencias para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía
Nacional”
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
149
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Fecha:24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Conocimiento en la
6. Los equipos de análisis bacteriológico se utilizan de acuerdo
normaitivad que rige el
con los manuales de instrucción y los procedimientos
funcionamiento de
establecidos
laboratorios clínicos y
bancos de sangre
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del entorno
laboral a los usuarios beneficiarios y funcionarios de la Dirección de sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar acompañamiento a los funcionarios y sus familias en momentos de perdida de un familiar e informarlos en
situaciones que afecten su estabilidad emocional.
2. Orientar y acompañar a los funcionarios y sus familias en los tramites que involucren los servicios de bienestar social,
servicios de salud o logística de movilidad.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en
conflictos con el fin de posibilitar con su intervención para lograr la resolución del mismo.
5. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Formar parte de los equipos interdisciplinarios de apoyo y salud mental de la Dirección de Sanidad.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. la anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo con Producto y/o Servicio:
las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Acompañamientos a
psicosocial disponible en la especialidad. usuarios y beneficiarios
2. Los planes y programas preventivos elaborados están de realizados
371). Brindar asistencia y
acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u
orientación psicosocial
ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la Desempeño:
para lograr y mantener el
especialidad
bienestar de los pacientes,
3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia Las observadas en el
los grupos o la comunidad
psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la puesto de trabajo de
objetivo, para buscar una
violencia, desastres o otros eventos catastróficos en los acuerdo a los criterios 4.
adecuada recuperación
psicosocial y ayudar a su cuales se vea comprometida su integridad física o material.
Conocimientos y Formación:
reinserción social, laboral y
Manejo de sistemas de
familiar. 4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas
información, normatividad
psicosociales desarrollados e implementados, permite
aplicable al área de su
orientar el logro de los objetivos trazados.
competencia, trabajo en
equipo
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Servicio de Terapias - Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana
y Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar terapia respiratoria a los pacientes hospitalizados, de urgencias y del área ambulatoria aplicando los diferentes
procedimientos terapéuticos disponibles de acuerdo a valoración previa y recomendaciones médicas.
151
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
152
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
integral al paciente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al Producto y/o Servicio:
conocimiento médico-científico y el criterio profesional en la Pacientes atendidos, manejo
especialidad del sisap, historia clínica.
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
370). Brindar asistencia para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Desempeño:
terapéutica al paciente que
3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Las observadas en el puesto
presente alteraciones,
aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al de trabajo de acuerdo a los
limitaciones y otras
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos criterios 3 y 6.
discapacidades en su parte
establecidos.
física, auditiva y/o
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la Conocimientos y Formación:
ocupacional de acuerdo
evolución del paciente de acuerdo con el criterio manejo de sistemas de
con el diagnóstico
profesional, para indicar las acciones a seguir. información, normatividad
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas aplicable al área de su
médicas se evidencia en el desempeño profesional competencia, manejo de
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con equipos.
los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Departamento de enfermería - Establecimientos de Sanidad Policial de
Mediana y Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar los protocolos, procesos y guías de manejo del Departamento de enfermería, dando cumplimiento a los estándares
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con el plan de cuidados específicos para cada usuario a su cargo, con el propósito de brindar una atención con
calidad a los usuarios del subsistema.
2. Valorar el estado de salud del usuario y a través del diagnóstico establecer la condición de salud, para establecer
prioridades en la atención a los usuarios.
3. Ejecutar tratamientos de enfermería responsablemente, interactuando de forma permanente con la familia y/o cuidador
del paciente, para mantenerlos informados sobre el estado de salud.
4. Participar en la revista médica y de enfermería, respondiendo por los tratamientos de los pacientes a su cargo para
tomar decisiones respecto al tratamiento médico según el caso.
5. Revisar y ejecutar órdenes médicas de las historias clínicas con sus respectivas recomendaciones de todos los
pacientes a su cargo en el servicio asignado, con el fin de prestar un optimo servicio.
6. Supervisar los procedimientos de limpieza y desinfección de los elementos utilizados en las actividades diarias servicio
realizada por el personal a cargo.
7. Participar en la capacitación e instrucción al personal, en lo concerniente a la aplicación de protocolos, guías y
procedimientos de manejo, con el propósito de mantener al personal a cargo actualizado, para un optimo desempeño
de sus funciones.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 137). ENFERMERÍA SUPERIOR
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza Producto y/o Servicio:
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al
conocimiento psicológico y científico disponible en la Pacientes atendidos,
especialidad. manejo del sisap, historia
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por medio clínica.
de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos de
364). Brindar el servicio evaluación requeridos para su diagnóstico, plan Desempeño:
de asistencia psicológica a psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la
los pacientes para su especialidad Las observadas en el
evaluación clínica, 3. El plan de intervención establecido para el paciente se puesto de trabajo de
orientación y plan desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos acuerdo a los criterios 4 y
psicoterapeútico de validados epistemológicamente. 6.
acuerdo con la valoración 4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece
establecida. para el tratamiento integral del paciente. Conocimientos y
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los Formación:
manejo de sistemas de
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
información, normatividad
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y aplicable al área de su
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias
competencia, trabajo en
terapéuticas establecidas.
equipo
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Consulta externa - Estableciminentos de Sanidad Policial de baja
complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional relacionando adecuadamente la disponibilidad, distribución, consumo de
alimentos y la utilización biológica de los nutrientes, tanto a nivel individual como de las comunidades.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la formación y desarrollo de programas de educación alimentaria de alcance individual y grupal, tendientes
a mejorar hábitos alimenticios, fomentar un estado nutricional normal y utilizar en forma óptima los alimentos.
2. Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional relacionando adecuadamente la disponibilidad, distribución, consumo
de alimentos y la absorción biológica de los nutrientes.
3. Realizar la prescripción y terapia dietética del paciente mejorando el estado de salud y nutricional de los usuarios del
subsistema de la policía nacional.
4. Planificar, desarrollar y evaluar programas de asistencia alimentaria dirigidos a los usuarios del subsistema de la policía
nacional.
5. Investigar sobre diferentes temas de la nutrición y realizar evaluaciones dietéticas para ser analizadas con el equipo de
salud, con el fin de aplicar un correcto tratamiento a pacientes hospitalizados y ambulatorios.
6. Evaluar periódicamente las actividades de nutrición comunitaria de los usuarios del subsistema de la policía nacional.
7. Capacitar y asesorar al personal en aspectos relacionados con la nutrición y alimentación, con el fin de ayudar a los
usuarios sobre los productos que consumen y importancia de tener una alimentación sana y balanceada.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 150). NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El estado del paciente se identifica de acuerdo con la Producto y/o Servicio:
358). Valorar y presentar valoración realizada para el diagnóstico y establecimiento Pacientes atendidos, manejo
el tratamiento nutricional de plan nutricional a realizar, del sisap, historia clínica.
de los pacientes de 2. Los problemas dietético-nutricionales del paciente se
acuerdo con los protocolos identifican y diagnostican de acuerdo con los protocolos Desempeño:
establecidos establecidos. Esta competencia no tiene
3. La dieta prescrita al paciente se planifica y elabora de criterio de evaluación. NA.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Examinar, diagnosticar, tratar y manejar los defectos y enfermedades del ojo, del sistema visual y de estructuras
asociadas; así como diagnostica condiciones visuales relacionadas con enfermedades sistémicas, como la hipertensión
y la diabetes.
4. Realizar la revisión estado refractivo de ambos ojos mediante procedimientos como la esquiascopía o retinoscopía y
sobre todo a través de métodos de refracción ocular.
5. Comprender la detección de manifestaciones sistémicas, enfermedades, trastornos y patologías relacionadas con el
sistema visual, como aplicación clínica y la derivación hacia un oftalmólogo
6. Analizar e investigar toda la estructura ocular en sí, mediante técnicas de queratometría, biomicroscopía, paquimetría,
integridad de las superficies oculares con tinciones (rosa de bengala o fluoresceína), presión intraocular con métodos
invasivos y no invasivos, evaluación del nervio óptico y estructuras internas con oftalmoscopio directo o indirecto.
7. Adaptar gafas, anteojos, lentes de contacto rígidas o blandas mediante técnicas especiales, tratar las anomalías
binoculares asociadas al uso de ordenador o de visión cercana prolongada, así como de indicar y supervisar la terapia
visual
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de
decisiones en la atención misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y
Producto y/o Servicio:
para clínica se emplea para definir los procedimientos a
Pacientes de optometría
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente.
atendidos, historia clínica.
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la
314). Realizar labores Desempeño: Las observadas
formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
clínicas en coordinación en el puesto de trabajo de
3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el
con otros profesionales de acuerdo a los criterios 2 y 3.
diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido
la salud para la atención Conocimientos y
para atender las necesidades de salud del paciente.
integral del paciente. Formación:Investigación en el
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y área de su competencia,
prevención en temáticas de salud se desarrollan y apoyan manejo de aparatologia,
para generar conciencia y brindar información de los
aspectos médicos necesarios para la comunidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
Subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en
lo referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado
con lo ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnóstico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Participar en la formación y desarrollo de programas de educación alimentaria de alcance individual y grupal, tendientes
a mejorar hábitos alimenticios, fomentar un estado nutricional normal y utilizar en forma óptima los alimentos.
2. Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional relacionando adecuadamente la disponibilidad, distribución, consumo
de alimentos y la absorción biológica de los nutrientes.
3. Realizar la prescripción y terapia dietética del paciente mejorando el estado de salud y nutricional de los usuarios del
subsistema de la policía nacional.
4. Planificar, desarrollar y evaluar programas de asistencia alimentaria dirigidos a los usuarios del subsistema de la policía
nacional.
5. Investigar sobre diferentes temas de la nutrición y realizar evaluaciones dietéticas para ser analizadas con el equipo de
salud, con el fin de aplicar un correcto tratamiento a pacientes hospitalizados y ambulatorios.
6. Evaluar periódicamente las actividades de nutrición comunitaria de los usuarios del subsistema de la policía nacional.
7. Capacitar y asesorar al personal en aspectos relacionados con la nutrición y alimentación, con el fin de ayudar a los
usuarios sobre los productos que consumen y importancia de tener una alimentación sana y balanceada.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
6. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad Pacientes atendidos,
manejo del sisap, historia
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
clínica.
370). Brindar asistencia para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
terapéutica al paciente que 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión
aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al Desempeño:
presente alteraciones,
limitaciones y otras diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos
Las observadas en el
discapacidades en su parte establecidos.
puesto de trabajo de
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la
acuerdo a los criterios 3 y 6.
ocupacional de acuerdo evolución del paciente de acuerdo con el criterio profesional,
con el diagnóstico para indicar las acciones a seguir.
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
Conocimientos y Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional
manejo de sistemas de
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con
información, trabajo en
los manuales de instrucción y los procedimientos
equipo
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar e implementar programas de interacción fisioterapéutica orientados a la promoción de la salud, la prevención de la
enfermedad y la rehabilitación de personas en condición de discapacidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer la valoración previa y personalizada del paciente y emitir el diagnóstico según el caso, mediante un sistema
de evaluación funcional y un sistema de registro e historia clínica.
2. Plantear unos objetivos terapéuticos, diseñar un plan terapéutico y realizar el tratamiento fisioterapéutico a pacientes de
consulta externa y hospitalizada, que en términos generales incluye aplicación de tens, masaje, drenaje, linfático
manual, ejer
3. Dar indicaciones generales y entrenamiento a pacientes y familiares sobre cuidados óseos, prevención de escaras,
postura correcta en lecho, movilización de paciente postrado, prevención de lesiones y de la fatiga física del cuidador.
4. Realizar la implementación de un plan de tratamiento en casa, para que el paciente y su núcleo familiar continúen el
proceso de rehabilitación y eviten complicaciones por falta de continuidad y cumplimiento de las indicaciones emitidas
por el especialista.
5. Vigilar la conservación y el buen estado del material que se utiliza en fisioterapia, así como de los aparatos, procurando
que estén en condiciones de perfecta utilización.
6. Poner en conocimiento del médico tratante cualquier anomalía o deficiencia que observen en el desarrollo de la
asistencia de los pacientes.
7. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
165
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
168
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 143) INSTRUMENTACION QUIRURGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El material a utilizar en las intervenciones quirúrgicas se conserva,
organiza y controla de manera aséptica de acuerdo a las guías de Producto y/o Servicio:
manejo, protocolos e indicaciones del especialista en las cirugías.
2. El instrumental quirúrgico y material médico se entrega y recepción a Cirugia asistidas en
los especialistas en las cirugías de acuerdo con las guías de manejo instrumentador quirúrgico.
351) ASISTENCIA y protocolos.
3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican para Desempeño:
INSTRUMENTAL
prevenir las infecciones intra-hospitalarias. Las observadas en el puesto
QUIRÚRGICO 4. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas médicas de trabajo de acuerdo a los
se evidencia en el desempeño profesional criterios 3 y 6.
5. Los paquetes quirúrgicos, las clases de sutura y equipos requeridos
para cada cirugía se identifican y especifican de acuerdo con las Conocimientos y Formación:
necesidades de la cirugía. Medidas de bioseguridad del
6. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de instrumental quirurgico.
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en
lo referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado
con lo ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnóstico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
314). Realizar labores 1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y
clínicas en coordinación para clínica se emplea para definir los procedimientos a Producto y/o Servicio:
con otros profesionales de seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. Pacientes de fonoaudiologia
la salud para la atención 2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la atendidos, historia clínica,
integral del paciente. formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Servicio Laboratorio Clinico - Establecimientos de Sanidad Policial de
Mediana y Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Aplicar la tecnología disponible por la institución en los diferentes procedimientos liderados por los laboratorios clínicos, con
el fin de garantizar a los pacientes los resultados y diagnósticos emitidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Tomar muestras a pacientes, procesarlas, validarlas y hacer la correspondiente correlación clínica de estas muestras
2. Verificar y controlar la cadena de frío de muestras y llamar a los pacientes que requieran confirmar datos o con valores
críticos.
3. Manejar de forma adecuada los protocolos y procedimientos aplicados al laboratorio.
4. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
5. Llevar los registros del SISAP de forma completa, suficiente y oportuna.
6. Participar en los comités de evaluacion técnica, en los procesos de contratación de la Institución.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 129). BACTERIOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los estudios de bacteriología se realizan de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
protocolos técnicos y científicos establecidos para emitir el Registro de SISAP,
resultado de apoyo diagnóstico en la atención médica. Pruebas de laboratorio
2. La toma de muestras se realiza para efectuar los análisis de clínico procesadas
acuerdo con los requerimientos médicos y protocolos
establecidos. Desempeño:
3. La cateterización de vías venosas, manejo de líquidos y Las observadas en el
324). Efectuar los
medios de contraste se ajustan a los protocolos médicos puesto de trabajo de
procedimientos de apoyo
establecidos. acuerdo a los criterios 3 y
diagnóstico de muestras de
4. Las pruebas automatizadas en microscopia microbiología, 6.
laboratorio de acuerdo con
inmunología infecciosa y endocrinología se realizan y analizan
los parámetros clínicos-
según los criterios demarcados para apoyar el diagnóstico
científicos establecidos.
clínico. Conocimientos y
5. La manipulación de los materiales para el procesamiento de las Formación:
muestras de laboratorio se realiza de acuerdo con las normas Conocimiento del
de bioseguridad y los protocolos establecidos. subsistema de salud de
6. Los equipos de análisis bacteriológico se utilizan de acuerdo la Policía, manejo de
con los manuales de instrucción y los procedimientos protocolos y guías de
establecidos manejo.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Evaluacion y Mejora – Garantia de Calidad en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar un programa de garantía de la calidad de todos los procesos y procedimientos en el área del Banco de sangre y
Servicio Transfusional, con el fin de garantizar productos sanguíneos con un alto estándar de calidad.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Desarrollar las actividades de prevención de riesgo psicosocial, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y
establecer mecanismos para su control.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Promover la política institucional sobre la prevención de adicciones, con el propósito de hacer frente a esta problemática
y disminuir los riesgos en la población de incurrir en conductas de consumo de alcohol y sustancia psicoactivas.
2. Realizar el análisis de ausentismo laboral a causa de enfermedades mentales padecidas por los funcionarios, mitigando
la exposición al riesgo psicolaboral el cual pudiera incrementar o afectar su condición patológica
3. Realizar las valoraciones psicológicas para el apoyo de conceptos ocupacionales de los funcionarios, para calificación
de origen.
4. Realizar intervenciones grupales e individuales en conflictos, en procura de mantener y garantizar un ambiente de
trabajo que propicie el desarrollo y productividad laboral de los funcionarios generando espacios para el dialogo, la
negociación y la concertación.
5. Apoyar las actividades del programa de vigilancia epidemiológica sobre la prevención del riesgo ergonómico, con el fin
de disminuir las patologías y enfermedades osteomusculares.
6. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención y control de riesgos psicolaborales
y demás que puedan afectar el desempeño laboral.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
Programas de salud
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
ocupacional
para facilitar la toma de decisiones.
implementados
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
Desempeño:
317). Administrar procesos servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
de gestión y control vigentes.
Las observadas en el
requeridos para la 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
puesto de trabajo de
prestación de los servicios evaluar los planes y programas que permitan la
acuerdo a los criterios 2.
del subsistema de salud implementación, revisión y ampliación de los mismos de
según las normas vigentes. acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
Conocimientos y
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las
Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
Normatividad en lo
facturación.
relacionado con Higiene
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
y Salud Ocupacional.
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Establecer una categoría diagnostica para clasificar al paciente de acuerdo al de problema psicológico que presente o
patología.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer una categoría diagnostica para clasificar al paciente de acuerdo al de problema psicológico que presente o
patología.
2. Observar al paciente en acción, seleccionar, administrar e interpretar pruebas psicológicas para diagnosticar los
desórdenes y utiliza diversas técnicas psicológicas (terapia y psicoterapias) con el fin de mejorar la adaptación del
individuo.
3. Utilizar los principios, métodos y conocimientos en los problemas concernientes a las conductas humanas y en la
resolución de estos problemas en los campos individual, familiar, socio-laboral o comunitario.
4. Orientar y aconsejar a los pacientes que lo requieran, atendiendo las citas programadas y agendadas, como de aquellas
que se presenten como urgencia.
178
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Desarrollar programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la Policía
Nacional y sus beneficiarios.
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza Producto y/o Servicio:
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al
conocimiento psicológico y científico disponible en la Pacientes atendidos,
especialidad. historia clínica
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por
medio de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos Desempeño:
364). Brindar el servicio de
de evaluación requeridos para su diagnóstico, plan
asistencia psicológica a los psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la Las observadas en el
pacientes para su
especialidad puesto de trabajo de
evaluación clínica,
3. El plan de intervención establecido para el paciente se acuerdo a los criterios 4 y
orientación y plan
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos 6.
psicoterapeútico de acuerdo
validados epistemológicamente.
con la valoración
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece Conocimientos y
establecida.
para el tratamiento integral del paciente. Formación:
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos Manejo de protocolos y
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y guías de manejo,
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias actualización del área de
terapéuticas establecidas. competencia.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del entorno
laboral a los usuarios beneficiarios y funcionarios de la Dirección de sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar acompañamiento a los funcionarios y sus familias en momentos de perdida de un familiar e informarlos en
situaciones que afecten su estabilidad emocional.
2. Orientar y acompañar a los funcionarios y sus familias en los tramites que involucren los servicios de bienestar social,
servicios de salud o logística de movilidad.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en
conflictos con el fin de posibilitar con su intervención para lograr la resolución del mismo.
5. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Formar parte de los equipos interdisciplinarios de apoyo y salud mental de la Dirección de Sanidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
179
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Actualizaciones en
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento atención de
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad fonoaudiología, manejo
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican SISAP.
370). Brindar asistencia
para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
terapéutica al paciente que
3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Desempeño:
presente alteraciones,
aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al Las observadas en el
limitaciones y otras
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. puesto de trabajo de
discapacidades en su parte
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución acuerdo a los criterios 2
física, auditiva y/o
del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar y3
ocupacional de acuerdo con
el diagnóstico las acciones a seguir.
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Conocimientos y
médicas se evidencia en el desempeño profesional Formación:
Conocimiento del
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los subsistema de salud de
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos la Policía Nacional
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Estableimientos de Sanidad Policial de Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Cuidar la salud visual mediante el desarrollo de actividades dirigidas a la prevención, detección, evaluación, diagnóstico y
tratamiento de las alteraciones de la visión, no patológicas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar las adaptaciones ergonómicas, ergométricas y estéticas de los anteojos correctivos en conjunción con el
componente clínico que permitan una atención optométrica integral, a través de la adquisición actualizada de
conocimientos sobre los materiales y diseños de lentes y monturas oftálmicas, equipos e instrumental de laboratorio
óptico.
2. Implementar y aplicar el conocimiento y acciones que mantendrán y mejorarán las condiciones de salud, en aras de
reducir el impacto que las limitaciones visuales puedan tener en el normal desarrollo de los funcionarios
3. Examinar, diagnosticar, tratar y manejar los defectos y enfermedades del ojo, del sistema visual y de estructuras
asociadas; así como diagnostica condiciones visuales relacionadas con enfermedades sistémicas, como la hipertensión
y la diabetes.
4. Realizar la revisión estado refractivo de ambos ojos mediante procedimientos como la esquiascopía o retinoscopía y
sobre todo a través de métodos de refracción ocular.
5. Comprender la detección de manifestaciones sistémicas, enfermedades, trastornos y patologías relacionadas con el
sistema visual, como aplicación clínica y la derivación hacia un oftalmólogo
6. Analizar e investigar toda la estructura ocular en sí, mediante técnicas de queratometría, biomicroscopía, paquimetría,
integridad de las superficies oculares con tinciones (rosa de bengala o fluoresceína), presión intraocular con métodos
invasivos y no invasivos, evaluación del nervio óptico y estructuras internas con oftalmoscopio directo o indirecto.
7. Adaptar gafas, anteojos, lentes de contacto rígidas o blandas mediante técnicas especiales, tratar las anomalías
binoculares asociadas al uso de ordenador o de visión cercana prolongada, así como de indicar y supervisar la terapia
visual
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
Subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en lo
referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado con lo
ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnostico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas
clínicas y para clínica se emplea para definir los
Producto y/o Servicio: Pacientes de
procedimientos a seguir en el diagnóstico y
fonoaudiologia atendidos, historia
tratamiento del paciente.
clínica, SISAP
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para
la formulación del diagnóstico y el tratamiento
314). Realizar labores Desempeño:
establecido
clínicas en coordinación con Observacion directa en el puesto de
3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el
otros profesionales de la salud trabajo de acuerdo a los criterios 2 y
diagnóstico establecido y el nivel de atención
para la atención integral del 3.
requerido para atender las necesidades de salud
paciente.
del paciente.
Conocimientos y Formación:
4. Las campañas, los programas, planes de
Normas de bioseguridad, manejo de
promoción y prevención en temáticas de salud se
sistemas de información, portafolio
desarrollan y apoyan para generar conciencia y
de servicios de salud.
brindar información de los aspectos médicos
necesarios para la comunidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar que por medio del diagnóstico de envejecimiento (físico, social y mental) de la población de usurarios del
subsistema se proyecten los programas que permitan bienestar y mejoramiento de la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar las condiciones física, mental y social de los cambios producidos en la etapa de envejecimiento, con el fin de
generar programas que permitan mejorar la calidad de vida y el bienestar.
2. Investigar los cambios en el entorno social como consecuencia del envejecimiento de la población, generando líneas de
acción para el auto cuidado, por medio de programas que permitan minimizar y controlar nuestros usuarios en esta fase.
3. Proporcionar atención directa a las personas de mayor edad en los diferentes niveles de complejidad de atención en
salud de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar la prestación de los servicios de
acuerdo a ,los criterios de calidad,
4. Dar apoyo emocional y orientación a las personas de edad y sus familias acerca del cuidado, trato y procedimientos
5. como apoyo para lograr el bienestar del adulto mayor
6. Educar a los usuarios sobre el envejecimiento y las implicaciones sociales de los cambios personales, como parte
fundamental para el control, desarrollo y atención de los programas para su atención en salud.
7. Estudiar los aspectos médicos del envejecimiento y la vejez, así como los problemas psicológicos, funcionales y sociales
184
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
185
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Banco de Sangre – Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Aplicar las técnicas procedimientos y controles que se requieran en el banco de Sangre y servicio transfusional con el fin de
cubrir oportunamente la solicitud de sangre y sus hemo-componentes; ofreciendo un tratamiento terapéutico oportuno y
seguro
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Promover la donación de sangre en la Policía Nacional.
2. Realizar pruebas y correlación de Inmuno-hematología de donantes, pacientes y pruebas infecciosas
3. Realizar procedimientos de plaquetaferesis, plasmaferesis terapéutica y plasma rico en plaquetas.
4. Fraccionar la sangre recolectada en componentes sanguíneos (glóbulos rojos, plasma fresco congelado,
críoprecipitados y Plaquetas)
5. Aplicar los protocolos técnicos establecidos por el banco de sangre y servicio transfusional
6. Realizar seguimiento, investigar y manejar las reacciones adversas a la donación y transfusión de sangre
7. Actualizar manuales y protocolos de banco de sangre y servicio transfusional y Desarrollar las actividades
administrativas inherentes a la labor clínica.
8. Realizar los análisis de apoyo diagnóstico, terapéutico y de tamizaje con alto grado de calidad confiabilidad.
9. Participar en equipos interdisciplinarios de investigación, que propendan por resolver necesidades de la población
objeto de su labor, dando soluciones reales en el contexto social.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
188
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Producto y/o Servicio:
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Pacientes de
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad fonoaudiología atendidos,
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican registros SISAP, informes
370). Brindar asistencia para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
terapéutica al paciente que 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Desempeño:
presente alteraciones, aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al Las observadas en el
limitaciones y otras diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos puesto de trabajo de
discapacidades en su parte establecidos. acuerdo a los criterios 3 y
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la 6.
ocupacional de acuerdo con evolución del paciente de acuerdo con el criterio profesional,
el diagnóstico para indicar las acciones a seguir. Conocimientos y
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional Actualizaciones en el area
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con de su competencia,
los manuales de instrucción y los procedimientos manejo SISAP.
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Servicio de Terapias - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana
y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar terapia respiratoria a los pacientes hospitalizados, de urgencias y del área ambulatoria aplicando los diferentes
procedimientos terapéuticos disponibles de acuerdo a valoración previa y recomendaciones médicas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Monitorizar la mecánica ventilatoria en forma horaria en el formato respectivo de los pacientes con soporte mecánico
ventilatorio.
2. Asistir a los pacientes con ventilación mecánica en los traslados fuera de la unidad para la realización de pruebas
diagnósticas.
3. Participar en las maniobras de resucitación cardio cerebro pulmonar de los pacientes con funciones específicas sobre el
manejo de la vía aérea.
4. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
5. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
6. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
7. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
370). Brindar asistencia 1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
terapéutica al paciente que sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Pacientes de terapia
presente alteraciones, acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento respiratoria atendidos,
limitaciones y otras médico-científico y el criterio profesional en la especialidad registros SISAP,
189
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
190
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Estudiar, las conductas y las formas de relacionarse de los individuos, procediendo a la prevención, diagnóstico,
rehabilitación y tratamiento de las alteraciones de la personalidad existentes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer una categoría diagnostica para clasificar al paciente de acuerdo al de problema psicológico que presente o
patología.
2. Observar al paciente en acción, seleccionar, administrar e interpretar pruebas psicológicas para diagnosticar los
desórdenes y utiliza diversas técnicas psicológicas (terapia y psicoterapias) con el fin de mejorar la adaptación del
individuo.
3. Utilizar los principios, métodos y conocimientos en los problemas concernientes a las conductas humanas y en la
resolución de estos problemas en los campos individual, familiar, socio-laboral o comunitario.
4. Orientar y aconsejar a los pacientes que lo requieran, atendiendo las citas programadas y agendadas, como de aquellas
que se presenten como urgencia.
5. Aplicar cómo las teorías, los principios y los métodos de investigación psicológica pueden aplicarse para potenciar los
enfoques biomédicos en la promoción de la salud y el tratamiento de la enfermedad.
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Desarrollar programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la Policía
Nacional y sus beneficiarios.
8. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al Producto y/o Servicio:
conocimiento psicológico y científico disponible en la Pacientes atendidos,
especialidad. manejo del sisap, historia
clínica.
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por
medio de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos
364). Brindar el servicio de de evaluación requeridos para su diagnóstico, plan Desempeño:
asistencia psicológica a los
psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la Las observadas en el
pacientes para su puesto de trabajo de
especialidad
evaluación clínica, acuerdo a los criterios 2
3. El plan de intervención establecido para el paciente se
orientación y plan y3
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos
psicoterapeútico de acuerdo
validados epistemológicamente.
con la valoración Conocimientos y
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece
establecida. Formación:
para el tratamiento integral del paciente.
Manejo de sistemas de
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los
información,
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
normatividad aplicable al
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y área de su competencia,
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias trabajo en equipo.
terapéuticas establecidas.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de baja y mediana complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del entorno
laboral a los usuarios beneficiarios y funcionarios de la Dirección de sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar acompañamiento a los funcionarios y sus familias en momentos de perdida de un familiar e informarlos en
situaciones que afecten su estabilidad emocional.
2. Orientar y acompañar a los funcionarios y sus familiar en los tramites que involucren los servicios de bienestar social,
servicios de salud o logística de movilidad.
191
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en
conflictos con el fin de posibilitar con su intervención para lograr la resolución del mismo.
5. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Formar parte de los equipos interdisciplinarios de apoyo y salud mental de la Dirección de Sanidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo Producto y/o Servicio:
con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Acompañamientos a
psicosocial disponible en la especialidad. usuarios y beneficiarios
371). Brindar asistencia y 2. Los planes y programas preventivos elaborados están de realizados
orientación psicosocial para acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u
lograr y mantener el ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la Desempeño:
bienestar de los pacientes, especialidad Las observadas en el
los grupos o la comunidad 3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia puesto de trabajo de
objetivo, para buscar una psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la acuerdo a los criterios 4.
adecuada recuperación violencia, desastres o otros eventos catastróficos en los
psicosocial y ayudar a su cuales se vea comprometida su integridad física o material. Conocimientos y Formación:
reinserción social, laboral y Manejo de sistemas de
familiar. 4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas información, normatividad
psicosociales desarrollados e implementados, permite aplicable al área de su
orientar el logro de los objetivos trazados. competencia, trabajo en
equipo
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar los protocolos, procesos y guías de manejo del Departamento de enfermería, dando cumplimiento a los estándares
establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con el plan de cuidados específicos para cada usuario a su cargo, con el propósito de brindar una atención con
calidad a los usuarios del subsistema.
2. Valorar el estado de salud del usuario y a través del diagnóstico establecer la condición de salud, para establecer
prioridades en la atención a los usuarios.
3. Ejecutar tratamientos de enfermería responsablemente, interactuando de forma permanente con la familia y/o cuidador
del paciente, para mantenerlos informados sobre el estado de salud.
4. Participar en la revista médica y de enfermería, respondiendo por los tratamientos de los pacientes a su cargo para
tomar decisiones respecto al tratamiento médico según el caso.
5. Revisar y ejecutar órdenes médicas de las historias clínicas con sus respectivas recomendaciones de todos los
pacientes a su cargo en el servicio asignado, con el fin de prestar un optimo servicio.
6. Supervisar los procedimientos de limpieza y desinfección de los elementos utilizados en las actividades diarias servicio
realizada por el personal a cargo.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Participar en la capacitación e instrucción al personal, en lo concerniente a la aplicación de protocolos, guías y
procedimientos de manejo, con el propósito de mantener al personal a cargo actualizado, para un optimo desempeño
de sus funciones.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 137). ENFERMERÍA SUPERIOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El estado de salud del paciente se verifica en forma periódica
de acuerdo con los protocolos establecidos para presentar los
informes de seguimiento requeridos.
2. Los medicamentos se suministran con precisión y seguridad
atendiendo las instrucciones médicas
3. Las terapias, la movilización y manejo del paciente se realiza
341). Atender al paciente a
atendiendo las indicaciones médicas y los principios de salud y
través de los procesos de
seguridad
salud aceptados por la
4. Los residuos hospitalarios se utilizan y manejan de acuerdo con
enfermería profesional
las normas de bioseguridad, salud ocupacional, y gestión
ambiental vigentes. Producto y/o Servicio:
5. Los eventos epidemiológicos se notifican al comité de vigilancia Cumplimiento de
para su intervención protocolos y guías de
6. Los procedimientos en salud se realizan manteniendo la manejo
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente
7. Las acciones administrativas en la prestación del servicio de Desempeño:
salud, se desarrollan cumpliendo los procedimientos del área de Las observadas en el
desempeño puesto de trabajo de
8. Los registros clínicos y notas de enfermería del paciente se acuerdo a los criterios
actualizan de acuerdo con los procedimientos establecidos. 1,3,4,5,6.
9. Identifica las necesidades de suministros y equipos a través de
los sistemas de control. Conocimientos y
10. La programación mensual del personal de enfermería se Formación:
342).Realizar los
elabora de acuerdo con las necesidades de los diferentes
procedimientos Manejo de protocolos y
servicios
administrativos de
11. El seguimiento al cumplimiento y cambio de los turnos del guías de manejo,
enfermería en apoyo a la
personal de enfermería se verifica para el cubrimiento de las SISAP
labor clínica de acuerdo con
necesidades de los servicios.
los procedimientos
establecidos 12. El entrenamiento del personal en áreas especializadas se
coordina para cumplir las necesidades de los servicios.
13. El diseño, implementación y evaluación del plan estratégico del
servicio de enfermería se proyecta de acuerdo con las
directrices establecidas para apoyar los procedimientos en
salud.
14. Los insumos y medicamentos se verifican y controlan con la
periodicidad requerida para la atención oportuna a los
pacientes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de baja y mediana complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar atención a los niños y adolescentes beneficiarios del personal que labora en nuestra institución con limitaciones a
nivel cognitivo, y con trastorno de la atención y de la concentración que afecta tanto la vida escolar como la vida social para
un
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Valorar, orientar y establecer pautas necesarias y acorde con las diferentes patologías presentadas en niños y
adolescentes en la Policía Nacional con el fin de realizar un trabajo multifocal que lleve a resultados satisfactorios en el
campo preventivo, terapéutico e investigativo, acorde en el medio hospitalario y su carácter clínico
2. Realizar programas de que con lleven a resultados satisfactorios en el campo preventivo terapéutico con el medio
hospitalario, para el beneficio de su familia y de la sociedad
3. Atender paciente por consulta externa programados por el contact-center para valoración y realizar tratamiento para
mejorar en su proceso de Aprendizaje.
4. Remitir pacientes a la Unidad de Rehabilitación para Ubicación Institucional previa valoración y diagnostico, y que le
permitan su desarrollo integral como persona
5. Realizar revista piso en pediatría para detectar pacientes en Educación Especial y con TDAH para así iniciar tratamiento
y lograr un propósito a las actividades hacia una meta.
6. Aplicación de pruebas de inteligencia remitidos por Medicina Laboral para determinar diagnostico
7. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Interactuar con el equipo quirúrgico en la prestación de servicios de salud con calidad, mediante la aplicación de los
fundamentos quirúrgicos y la instrumentación, asepsia, desinfección, esterilización, bioseguridad, tendientes a mejorar y
restablecer la salud de la persona.
2. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
3. Colaborar en la correcta colocación del enfermo en la posición quirúrgica y su posterior fijación.
4. Proveer cuidado intra operatorio al paciente, mientras se encuentre en salas de cirugía.
5. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico, suturas,
compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Entregar las piezas operatorias y/o muestras patológicas, al auxiliar de enfermería circulante de salas de cirugía su
rotulado y envío para su posterior estudio.
7. Realizar actividades de colaboración, preparación y control del instrumental, material y equipamiento necesario para la
ejecución de todo acto quirúrgico.
8. Reacondicionar el quirófano, solicitando y supervisando su limpieza, para la prestación de un servicio de calidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 143) INSTRUMENTACION QUIRURGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El material a utilizar en las intervenciones quirúrgicas se
conserva, organiza y controla de manera aséptica de
Producto y/o Servicio:
acuerdo a las guías de manejo, protocolos e indicaciones
del especialista en las cirugías.
2. El instrumental quirúrgico y material médico se entrega y Cirugia asistidas en
recepción a los especialistas en las cirugías de acuerdo instrumentador quirúrgico.
351) ASISTENCIA con las guías de manejo y protocolos.
Desempeño:
INSTRUMENTAL 3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
Las observadas en el puesto
QUIRÚRGICO para prevenir las infecciones intra hospitalarias.
de trabajo de acuerdo a los
4. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
criterios 3 y 6.
médicas se evidencia en el desempeño profesional
5. Los paquetes quirúrgicos, las clases de sutura y equipos
Conocimientos y Formación:
requeridos para cada cirugía se identifican y especifican de
Medidas de bioseguridad del
acuerdo con las necesidades de la cirugía.
instrumental quirurgico.
6. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan
de acuerdo con los manuales de instrucción y los
procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
Subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en
lo referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado
con lo ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnostico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones acordes
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5. Crear un ambiente estimulante, adaptado a las capacidades inmediatas del niño, y adolescente para que estas vayan
mejorando progresivamente y evolucionando a su edad.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología, Producto y/o Servicio:
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las Consultas de terapia
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico-científico ocupacional, historia
y el criterio profesional en la especialidad clínica
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
370). Brindar asistencia para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Desempeño:
terapéutica al paciente que 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Las observadas en el
presente alteraciones, aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al puesto de trabajo de
limitaciones y otras diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. acuerdo a los criterios 3
discapacidades en su parte 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución y 6.
física, auditiva y/o del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar
ocupacional de acuerdo las acciones a seguir. Conocimientos y
con el diagnóstico 5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional Investigación en el área
de su competencia,
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los manejo de aparato logia,
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos actualizaciones en
procedimientos
200
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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3. Coordinar y realizar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y periódicos del personal de ley 100 de la
Dirección de Sanidad
4. Asegurar la correcta implementación y funcionamiento de las medidas de prevención y control de riesgos psicolaborales
y demás que puedan afectar el desempeño laboral.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa Programas de salud
para facilitar la toma de decisiones. ocupacional
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia implementados
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas Desempeño:
procesos de gestión y
vigentes.
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Las observadas en el
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la puesto de trabajo de
del subsistema de salud
implementación, revisión y ampliación de los mismos de acuerdo a los criterios 2.
según las normas
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades Conocimientos y
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas, las Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la Normatividad en lo
facturación. relacionado con Higienes y
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de Salud Ocupacional.
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad de Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo de Fonoaudiología, manteniendo inventarios y seguimiento al
mantenimiento de los mismos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, describiendo los diagnósticos proferidos.
2. Realizar capacitaciones de prevención en higiene y pérdida auditiva
3. Realizar tamizajes (audiometrías) para diagnostico y llevar los registros de historia clínica de manera suficiente,
pertinente y oportuna.
4. Entregar elementos de protección auditiva y elaborar los informes respectivos.
5. Ingresar al SISAP las audiometrías realizadas en las Brigadas de Salud Ocupacional.
6. Elaborar informes de las unidades Policiales intervenidas con los hallazgos encontrados
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
370). Brindar asistencia 1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la Producto y/o Servicio:
208
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
terapéutica al paciente que sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Pacientes atendidos,
presente alteraciones, acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento historia clínica.
limitaciones y otras médico-científico y el criterio profesional en la especialidad
discapacidades en su 2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican Desempeño:
parte física, auditiva y/o para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Las observadas en el
ocupacional de acuerdo 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión puesto de trabajo de
con el diagnóstico aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al acuerdo a los criterios 3 y
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. 6.
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución
del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar Conocimientos y
las acciones a seguir. Formación:
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Conocimiento del
médicas se evidencia en el desempeño profesional subsistema de salud de la
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los Policía Nacional
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad de mediana complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Estudiar, las conductas y las formas de relacionarse de los individuos, procediendo a la prevención, diagnóstico,
rehabilitación y tratamiento de las alteraciones de la personalidad existentes en la infancia, en el adulto o en la vejez, en sus
aspectos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Establecer una categoría diagnostica para clasificar al paciente de acuerdo al de problema psicológico que presente o
patología.
2. Observar al paciente en acción, seleccionar, administrar e interpretar pruebas psicológicas para diagnosticar los
desórdenes y utiliza diversas técnicas psicológicas (terapia y psicoterapias) con el fin de mejorar la adaptación del
individuo.
3. Utilizar los principios, métodos y conocimientos en los problemas concernientes a las conductas humanas y en la
resolución de estos problemas en los campos individual, familiar, socio-laboral o comunitario.
4. Orientar y aconsejar a los pacientes que lo requieran, atendiendo las citas programadas y agendadas, como de aquellas
que se presenten como urgencia.
5. Desarrollar programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la Policía
Nacional y sus beneficiarios.
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
8. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza
Producto y/o Servicio:
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al
conocimiento psicológico y científico disponible en la Pacientes atendidos,
especialidad. historia clínica
364). Brindar el servicio 2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por
Desempeño:
de asistencia psicológica medio de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos
Las observadas en el
a los pacientes para su de evaluación requeridos para su diagnóstico, plan
puesto de trabajo de
evaluación clínica, psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la
acuerdo a los criterios 4 y
orientación y plan especialidad
6.
psicoterapeútico de 3. El plan de intervención establecido para el paciente se
acuerdo con la valoración desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos
Conocimientos y
establecida. validados epistemológicamente.
Formación:
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece
Conocimiento del
para el tratamiento integral del paciente.
subsistema de salud de la
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los
Policía Nacional
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
comportamentales para se preparan y realizan para favorecer el desarrollo y la Las observadas en el puesto de
apoyar el tratamiento y recuperación de la salud de los niños hospitalizados. trabajo de acuerdo a los criterios
mejorar su calidad de vida. 2 y 3.
3. Las estrategias comunicativas se emplean para
Conocimientos y Formación:
establecer criterios de actuación coherentes e
Manejo de material didáctico,
implicarlos en el tratamiento integral de los menores.
innovación y actualización de
practicas educativas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud - Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar que la Dirección de Sanidad disponga del equipo médico necesario y acorde con la tecnología de punta en salud,
para la prestación de los servicios en el cumplimiento de su misionalidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar diagnóstico del equipo médico de la Dirección de Sanidad con el fin de establecer las fallas de calidad y/o
funcionamiento de los equipos médicos en el ámbito nacional, con el fin de disponer de los medios para la prestación
del servicio
2. Generar lineamientos de gestión de tecnología biomédica del nivel central para difundir y operacionalizar a nivel país
los procedimientos concernientes a la planeación y ejecución de la adquisición de la tecnología biomédica, procesos de
reposición, programas de mantenimiento, reubicación y baja de equipos biomédicos.
3. Emitir concepto de pertinencia técnica, y evaluaciones de la tecnología biomédica o de la infraestructura hospitalaria a
cargo de la Dirección de Sanidad, para garantizar la prestación de los servicios.
4. Consolidar información y monitoreo al cumplimiento del proceso de tecnología biomédica por reubicar y efectuar
acompañamiento al proceso, en función de optimizar la utilización de este recurso tecnológico.
5. Consolidar los requerimientos de tecnología biomédica, apoyo hospitalario y ambulancias de los establecimientos de
sanidad, como insumo para conformar los proyectos de inversión para gestionar la adquisición de acuerdo a los
recursos económicos asignados.
6. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad necesarios, para generar los procesos de contratación destinados
a suplir las necesidades de equipo biomédico y ambulancias a nivel nacional, para dar cobertura a la prestación de
servicios de salud.
7. Ajustar y verificar la capacidad instalada de los establecimientos de sanidad a nivel país mediante el desarrollo de
programas médicos-arquitectónico.
8. Apoyar los procesos de habilitación de los establecimientos de sanidad de la Policía Nacional en relación con el
equipamiento biomédico, con el propósito de cumplan con los requisitos de calidad y se dé la cobertura en la
prestación de los servicios de salud.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126. ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas, Producto y/o Servicio:
lineamientos y las normas vigentes Desempeño:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa Gestion de adquisición de
para facilitar la toma de decisiones. equipo médico.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia se
establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los Desempeño:
317. Gestión servicios servicios de salud de acuerdo con los convenios y normas
vigentes. Las observadas en el
de salud puesto de trabajo de
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
evaluar los planes y programas que permitan la implementación, acuerdo a los criterios 2 .
revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el
financiamiento y las normas legales vigentes. Conocimientos y
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras Formación:
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones
normativas y la codificación asignada para subsanar las Sistema de salud de la
dificultades presentadas en el cobro de la facturación. Policía Nacional,
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de contratación estatal.
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Participar en la formación y desarrollo de programas de educación alimentaria de alcance individual y grupal, tendientes
a mejorar hábitos alimenticios, fomentar un estado nutricional normal.
2. Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional relacionando adecuadamente la disponibilidad, distribución, consumo
de alimentos y la absorción biológica de los nutrientes.
3. Realizar la prescripción y terapia dietética del paciente mejorando el estado de salud y nutricional de los usuarios del
subsistema de la policía nacional.
4. Planificar, desarrollar y evaluar programas de asistencia alimentaria dirigidos a los usuarios del subsistema de la policía
nacional.
5. Investigar sobre diferentes temas de la nutrición y realizar evaluaciones dietéticas para ser analizadas con el equipo de
salud, con el fin de aplicar un correcto tratamiento a pacientes hospitalizados y ambulatorios.
6. Evaluar periódicamente las actividades de nutrición comunitaria de los usuarios del subsistema de la policía nacional.
7. Capacitar y asesorar al personal en aspectos relacionados con la nutrición y alimentación, con el fin de ayudar a los
usuarios sobre los productos que consumen e importancia de tener una alimentación sana y balanceada.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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1. Interpretar pruebas psicológicas para diagnosticar los desórdenes y utiliza diversas técnicas psicológicas con el fin de
mejorar la adaptación del individuo.
2. Utilizar los principios, métodos y conocimientos en los problemas concernientes a las conductas humanas y en la
resolución de estos problemas en los campos individual, familiar, socio-laboral o comunitario.
3. Orientar y apoyar a los pacientes que lo requieran, atendiendo las citas programadas y agendadas, así mismo de
aquellas que se presenten como urgencia.
4. Aplicar cómo las teorías, los principios y los métodos de investigación psicológica pueden aplicarse para potenciar los
enfoques biomédicos en la promoción de la salud y el tratamiento de la enfermedad.
5. Apoyar los procesos de selección a través de la aplicación de pruebas psicotécnicas y desarrollo de entrevistas, que
permitan evaluar la idoneidad de los aspirantes a contratar con la Dirección de Sanidad.
6. Desarrollar programas de prevención en el área de la salud mental, a los usuarios de subsistema de salud de la Policía
Nacional y sus beneficiarios.
7. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 155). SALUD MENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, y la historia clínica se realiza
de acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al
conocimiento psicológico y científico disponible en la Producto y/o Servicio:
especialidad. Pacientes atendidos
2. La evaluación psicológica de los pacientes se efectúa por medio
de entrevistas, tests psicológicos y los procedimientos de Desempeño:
364). Brindar el servicio evaluación requeridos para su diagnóstico, plan Las observadas en el
de asistencia psicológica a
psicoterapéutico establecido y el criterio profesional en la puesto de trabajo de
los pacientes para su
especialidad acuerdo a los criterios 4
evaluación clínica,
3. El plan de intervención establecido para el paciente se y 6.
orientación y plan
desarrolla aplicando los modelos y métodos psicológicos
psicoterapeútico de
validados epistemológicamente. Conocimientos y
acuerdo con la valoración
4. La coordinación con el equipo interdisciplinario se establece Formación:
establecida.
para el tratamiento integral del paciente. Conocimiento del entorno
5. Las pruebas psicológicas se aplican de acuerdo con los social y laboral de los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos usuarios y beneficiarios
6. La intervención psicológica en situaciones de crisis y de la PONAL
emergencias se realiza de acuerdo con las estrategias
terapéuticas establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad de Baja y Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del entorno
laboral a los usuarios beneficiarios y funcionarios de la Dirección de sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar acompañamiento a los funcionarios y sus familias en momentos de perdida de un familiar e informarlos en
situaciones que afecten su estabilidad emocional.
2. Orientar y acompañar a los funcionarios y sus familiar en los tramites que involucren los servicios de bienestar social,
servicios de salud o logística de movilidad.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en
conflictos con el fin de posibilitar con su intervención para lograr la resolución del mismo.
5. Desarrollar los procesos administrativos que sea inherentes a la labor clínica de acuerdo a las normas establecidas
6. Formar parte de los equipos interdisciplinarios de apoyo y salud mental de la Dirección de Sanidad.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención
misional de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo Producto y/o Servicio:
con las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Acompañamientos a usuarios
371). Brindar asistencia y psicosocial disponible en la especialidad. y beneficiarios realizados
orientación psicosocial 2. Los planes y programas preventivos elaborados están de
para lograr y mantener el acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u Desempeño:
bienestar de los pacientes, ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la Las observadas en el puesto
los grupos o la comunidad especialidad de trabajo de acuerdo a los
objetivo, para buscar una 3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia criterios 4.
adecuada recuperación psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la
psicosocial y ayudar a su violencia, desastres o otros eventos catastróficos en los Conocimientos y Formación:
reinserción social, laboral y cuales se vea comprometida su integridad física o material. Conocimiento del entorno
familiar. 4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas social y laboral de los
psicosociales desarrollados e implementados, permite usuarios y beneficiarios de la
orientar el logro de los objetivos trazados. PONAL
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Intervenir en las diferentes áreas de desempeño en las disfunciones físicas, cognitivas, motoras sensoriales, perceptuales y
sociales de usuarios y beneficiarios del subsistema de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Aplicar medios de tratamiento para favorecer roles ocupacionales y evitar secuelas o minusvalías mayores.
2. Trabajar en equipo multidisciplinario para determinar, desarrollar y evaluar planes de tratamiento e intervención.
3. Orientar a la familia sobre la forma y contenido de la comunicación de la relación con el paciente siendo un miembro
activo en el proceso de rehabilitación.
4. Desarrollar planes caseros para favorecer al máximo las capacidades presentes y o residuales de los usuarios.
5. Crear un ambiente estimulante, adaptado a las capacidades inmediatas del niño, y adolescente para que estas vayan
mejorando progresivamente y evolucionando a su edad.
6. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
7. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Producto y/o Servicio:
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento Pacientes de terapia
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad ocupacional atendidos
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
370). Brindar asistencia
para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Desempeño:
terapéutica al paciente que
3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Las observadas en el
presente alteraciones,
aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al puesto de trabajo de
limitaciones y otras
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos acuerdo a los criterios 3
discapacidades en su parte
establecidos. y 6.
física, auditiva y/o
4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución
ocupacional de acuerdo
del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para Conocimientos y
con el diagnóstico
indicar las acciones a seguir. Formación:
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Manejo de los sistemas
médicas se evidencia en el desempeño profesional de informacion de la
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con DISAN
los manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
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Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional de
salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología, Producto y/o Servicio:
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico- Pacientes atendidos,
científico y el criterio profesional en la especialidad historia clinica
370). Brindar asistencia 2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
terapéutica al paciente que para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Desempeño:
presente alteraciones, 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Las observadas en el
limitaciones y otras aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al puesto de trabajo de
discapacidades en su parte diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. acuerdo a los criterios 3
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución y 6.
ocupacional de acuerdo del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar
con el diagnóstico las acciones a seguir. Conocimientos y
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional Conocimiento del
6. Los equipos medicos se utilizan y manejan de acuerdo con los subsistema de salud de
mauales de instrucción y os procedimienos establecidos. la Policía Nacional
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
coordinar y verificar con el responsable de Salud Ocupacional de la Dirección especializada el cumplimiento de plan de
acción, indicadores y ejecución de tareas del Subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ajustar el plan de acción en el Subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional en la Dirección especializada a
intervenir de acuerdo a las observaciones y conceptos emitidos por AGESA-DISAN.
2. Coordinar y verificar con el responsable de Salud Ocupacional de la Dirección especializada el cumplimiento de plan de
acción, indicadores y ejecución de tareas del Subprograma de Higiene y Seguridad Ocupacional.
3. Registrar los accidentes reportados en la base de datos ACCI y en el Sistema de Información Policial (SISAP) y elaborar
los reportes mensuales de las estadísticas de accidentalidad ordenados.
4. Elaborar el reglamento de higiene y seguridad, asi como los informes de accidentalidad periódicos.
5. Participar en el comité de Salud Ocupacional en las actividades de higiene y seguridad ocupacional, asi como realizar
las historias clinicas ocupaciones del personal de ley 100 y los examenes periódicos reglamentarios
6. Realizar mediciones ambientales de (ruido, iluminación, temperatura, radiación, ondas electromagnéticas, material
articulado).
7. Participar en los comites tecnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 43). GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza Producto y/o Servicio:
de acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas Programa de salud
establecidas. ocupacional
2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la
normatividad vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para Desempeño:
el mejoramiento de las condiciones laborales. Las observadas en el
131). Administracion de
3. Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial puesto de trabajo de
Salud Ocupacional.
se ejecutan para el cumplimiento de los objetivos establecidos. acuerdo a los criterios 2
4. La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales al 10.
y otras entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del
plan de salud ocupacional. Conocimientos y
5. El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza Formación:
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
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6.
Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales Conocimiento del
se identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia. subsistema de salud de
7. La divulgación de las actividades se efectúa a través de los la POLICÍA Nacional y
canales de comunicación disponibles para fomentar la normas de salud
participación y concientización de los funcionarios. ocupacional.
8. Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan
constantemente para garantizar que su respuesta sea efectiva
en el momento en que se requiera.
9. El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud
Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones
requeridas en las actividades del plan de Salud Ocupacional.
10. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud - Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las necesidades en la prestación del servicio de Salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el plan de necesidades del servicio (recursos humanos, insumos, etc.) y presentarlo en forma oportuna a la
oficina de planeación para evitar traumatismos en la atención a los usuarios que requieran el servicio.
2. Asegurar que la programación del equipo de especialistas de su servicio sea oportuna y ágil e informar a tiempo las
novedades contribuyendo así a la disminución de la demanda insatisfecha por parte de los usuarios.
3. Optimizar la calidad del servicio que presta, con el fin de prever cambios socio sanitario en su especialidad mejorando la
prestación de los servicios.
4. Orientar a su equipo de trabajo de manera científica para así poder enfrentar con mayor dominio los casos más
complejos llevándolos al éxito en las diferentes patologías.
5. Coordinar el cronograma establecido de los profesionales de la salud para la atención de los usuarios que requieren el
servicio tomando las decisiones pertinentes para brindar calidad y excelencia en la prestación del servicio.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
Producto y/o Servicio:
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
Optimos servicios de
para facilitar la toma de decisiones.
salud de la Unidad
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia se
317). Administrar establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
Desempeño:
procesos de gestión y servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
Las observadas en el
control requeridos para vigentes.
puesto de trabajo de
la prestación de los 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
acuerdo a los criterios 2.
servicios del subsistema evaluar los planes y programas que permitan la implementación,
de salud según las revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el
Conocimientos y
normas vigentes., financiamiento y las normas legales vigentes.
Formación:
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
Conocimiento del sistema
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones
de agendamiento de
normativas y la codificación asignada para subsanar las
profesionales de la salud
dificultades presentadas en el cobro de la facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se asesora
de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar labores de instrumentación quirúrgica, suministrando al médico los instrumentos necesarios durante la intervención
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quirúrgica y brindando cuidados a los pacientes en las etapas, intraoperatoria, a fin de lograr un óptimo servicio médico
asistencial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Interactuar con el equipo quirúrgico en la prestación de servicios de salud con calidad, mediante la aplicación de los
fundamentos quirúrgicos y la instrumentación, asepsia, desinfección, esterilización, bioseguridad, tendientes a mejorar y
restablecer la salud de la persona.
2. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
3. Colaborar en la correcta colocación del enfermo en la posición quirúrgica y su posterior fijación.
4. Proveer cuidado intra operatorio al paciente, mientras se encuentre en salas de cirugía.
5. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico, suturas,
compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Entregar las piezas operatorias y/o muestras patológicas, al auxiliar de enfermería circulante de salas de cirugía su
rotulado y envío para su posterior estudio.
7. Realizar actividades de colaboración, preparación y control del instrumental, material y equipamiento necesario para la
ejecución de todo acto quirúrgico.
8. Reacondicionar el quirófano, solicitando y supervisando su limpieza, para la prestación de un servicio de calidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 143) INSTRUMENTACION QUIRURGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El material a utilizar en las intervenciones quirúrgicas se
conserva, organiza y controla de manera aséptica de acuerdo
Producto y/o Servicio:
a las guías de manejo, protocolos e indicaciones del
especialista en las cirugías.
Cirugias asistidas como
2. El instrumental quirúrgico y material médico se entrega y
instrumentador quirúrgico.
recepcionan a los especialistas en las cirugías de acuerdo con
351) ASISTENCIA las guías de manejo y protocolos.
INSTRUMENTAL Desempeño:
3. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican para
prevenir las infecciones intra hospitalarias. Las observadas en el puesto de
QUIRÚRGICO trabajo de acuerdo a los
4. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
criterios 3 y 6.
médicas se evidencia en el desempeño profesional
5. Los paquetes quirúrgicos, las clases de sutura y equipos
Conocimientos y Formación:
requeridos para cada cirugía se identifican y especifican de
Medidas de bioseguridad del
acuerdo con las necesidades de la cirugía.
instrumental quirurgico.
6. Los equipos médicos y/o quirúrgicos se utilizan y manejan de
acuerdo con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de los usuario del
Subsistema de salud, con el fin de contribuir a mejorarles la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Optimizar los procesos comunicativos normales y a restaurar los procesos comunicativos desordenados de individuos y
grupos humanos, con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.
2. Participar en la administración de proyectos de re/habilitación y de servicios de rehabilitación en instituciones de salud,
educación y de bienestar social, basado en su permanente interés por su actualización en las tendencias económicas,
políticas, culturales y sociales.
3. Realizar las evaluaciones correspondientes a las acciones definidas para mejorar la calidad de vida de la población en
lo referente a los procesos comunicativos, con el fin de medir el cumplimiento de los objetivos planeados comparado
con lo ejecutado.
4. Velar por el buen uso y cuidados del material de trabajo en la unidad de fonoaudiología, manteniendo inventarios y
5. seguimiento al mantenimiento de los mismos.
6. Participar de las reuniones clínicas del servicio con los integrantes de la especialidad, con el fin de establecer acciones
de mejora y estrategias ante una patología y/o las diferentes situaciones que se presentan con los funcionarios de
sistema de salud Policial.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Registrar y entregar oportunamente la estadística de las atenciones realizadas, así como su diagnóstico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y Producto y/o Servicio:
para clínica se emplea para definir los procedimientos a Pacientes de fonoaudiologia
seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. atendidos, historia clínica,
2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la SISAP
formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
314). Realizar labores 3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el Desempeño:
clínicas en coordinación diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido Observacion directa en el
con otros profesionales de para atender las necesidades de salud del paciente. puesto de trabajo de acuerdo
la salud para la atención a los criterios 2 y 3.
integral del paciente.
4. Las campañas, los programas, planes de promoción y
Conocimientos y Formación:
prevención en temáticas de salud se desarrollan y apoyan
Normas de bioseguridad,
para generar conciencia y brindar información de los
manejo de sistemas de
aspectos médicos necesarios para la comunidad.
información, portafolio de
servicios de salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimiento de Sanidad Policial de Mediana y Baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Garantizar que por medio del diagnóstico de envejecimiento (físico, social y mental) de la población de usurarios del
subsistema se proyecten los programas que permitan bienestar y mejoramiento de la calidad de vida.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Estudiar las condiciones física, mental y social de los cambios producidos en la etapa de envejecimiento, con el fin de
generar programas que permitan mejorar la calidad de vida y el bienestar.
2. Investigar los cambios en el entorno social como consecuencia del envejecimiento de la población, generando líneas de
acción para el auto cuidado, por medio de programas que permitan minimizar y controlar nuestros usuarios en esta
fase.
3. Proporcionar atención directa a las personas de mayor edad en los diferentes niveles de complejidad de atención en
salud de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar la prestación de los servicios de
acuerdo a ,los criterios de calidad,
4. Dar apoyo emocional y orientación a las personas de edad y sus familias acerca del cuidado, trato y procedimientos
5. como apoyo para lograr el bienestar del adulto mayor
6. Educar a los usuarios sobre el envejecimiento y las implicaciones sociales de los cambios personales, como parte
fundamental para el control, desarrollo y atención de los programas para su atención en salud.
7. Estudiar los aspectos médicos del envejecimiento y la vejez, así como los problemas psicológicos, funcionales y
sociales asociados a dichas etapas del ciclo vital.
8. Promover, prevenir, tratar y rehabilitar la salud de la población desde un pensamiento holístico
9. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, historia clínica y demás ayudas clínicas y Producto y/o Servicio:
314). Realizar labores para clínica se emplea para definir los procedimientos a Pacientes de fonoaudiologia
clínicas en coordinación seguir en el diagnóstico y tratamiento del paciente. atendidos, historia clínica,
con otros profesionales de 2. El trabajo en equipo asistencial se requiere para la SISAP
la salud para la atención formulación del diagnóstico y el tratamiento establecido
integral del paciente. 3. Las interconsultas se realizan de acuerdo con el Desempeño:
diagnóstico establecido y el nivel de atención requerido Observacion directa en el
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
para atender las necesidades de salud del paciente. puesto de trabajo de acuerdo
a los criterios 2 y 3.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Apoyar y liderar los programas del plan integral de salud del subsistema, cuando este se requiera por necesidades del
servicio.
5. Llevar los registros en la historia clínica del paciente de forma completa, suficiente y oportuna.
6. Trabajar en forma interdisciplinaria con las especialidades correspondientes a la Unidad, con el fin de ofrecer atención
integral al paciente.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la sintomatología, Producto y/o Servicio:
signos y exámenes ordenados se realiza de acuerdo a las
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento médico- Pacientes de terapia
científico y el criterio profesional en la especialidad ocupacional atendidos
370). Brindar asistencia 2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
terapéutica al paciente que para prevenir las infecciones intrahospitalarias. Desempeño:
presente alteraciones, 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión Las observadas en el
limitaciones y otras aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al puesto de trabajo de
discapacidades en su parte diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos establecidos. acuerdo a los criterios 3
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución y 6.
ocupacional de acuerdo del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para indicar
con el diagnóstico las acciones a seguir. Conocimientos y
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas Formación:
médicas se evidencia en el desempeño profesional Conocimiento del
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con los subsistema de salud de
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos la Policía Nacional
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud - Establecimientos de Sanidad de Baja y Mediana Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional de los usuarios y beneficiarios del subsistema de salud de la POLICÍA
Nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la prescripción dietética del paciente mejorando el estado de salud y nutricional de los usuarios del
subsistema de la policía nacional.
2. Planificar, desarrollar y evaluar programas de asistencia alimentaria dirigidos a los usuarios del subsistema de la
policía nacional, desarrollando prescripción y terapia dietética para mejorar la salud de los pacientes.
3. Diagnosticar la situación alimentaria y nutricional relacionando adecuadamente la disponibilidad, distribución, consumo
de alimentos y la utilización biológica de los nutrientes.
4. Participar con el equipo multidisciplinario en la definición de las políticas y formulación de planes y programas de
nutrición y alimentación en todas sus etapas, en los distintos niveles y áreas para el subsistema de salud de la policía
nacional.
5. Investigar sobre diferentes temas de la nutrición con el fin de realizar evaluaciones dietéticas para ser analizadas con
el equipo de salud, con el fin de aplicar un correcto tratamiento a pacientes hospitalizados y ambulatorios.
6. Evaluar periódicamente las actividades de nutrición comunitaria de los usuarios del subsistema de la policía nacional.
7. Capacitar y asesorar al personal en salud en aspectos relacionados con la nutrición y alimentación, con el fin de
ayudar a los usuarios a mejorar hábitos alimenticios.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 150). NUTRICIÓN Y DIETÉTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
229
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
230
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
231
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
232
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Estudiar las condiciones física, mental y social de los cambios producidos en la etapa de envejecimiento, con el fin de
generar programas que permitan mejorar la calidad de vida y el bienestar.
2. Investigar los cambios en el entorno social como consecuencia del envejecimiento de la población, generando líneas de
acción para el auto cuidado.
3. Proporcionar atención directa a las personas de mayor edad en los diferentes niveles de complejidad de atención en
salud de acuerdo a los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar la prestación de los servicios de
acuerdo a ,los criterios de calidad,
4. Dar apoyo emocional y orientación a las personas de edad y sus familias acerca del cuidado, trato y procedimientos
como apoyo para lograr el bienestar del adulto mayor
5. Educar a los usuarios sobre el envejecimiento y las implicaciones sociales de los cambios personales, como parte
fundamental para el control, desarrollo y atención de los programas para su atención en salud.
6. Estudiar los aspectos médicos del envejecimiento y la vejez, así como los problemas psicológicos, funcionales y
sociales asociados a dichas etapas del ciclo vital.
7. Promover, prevenir, tratar y rehabilitar la salud de la población desde un pensamiento holístico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 125) COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL PROFESIONAL SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La práctica asistencial se realiza respetando la vida y dignidad Producto y/o Servicio: Pactientes
de la persona, para prestar atención no discriminatoria, de gerontologia atendidos.
accesible e integral.
2. La información al paciente y su familia se suministra en forma Desempeño:
315) Atención
clara y precisa para la comprensión de la situación clínica. Las observadas en el puesto de
Humanizada.
3. El historial clínico se mantiene bajo reserva para asegurar su trabajo de acuerdo a los criterios
confidencialidad. 1 al 4.
233
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
234
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
Código: 24/12/2013
Versión: 0 DIRECCIÓN DE SANIDAD
235
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
236
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
237
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
238
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
239
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 10). GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El sistema de Gestión de Calidad se aplica para el seguimiento
de la prestación de bienes y servicios
2. La normas técnicas de calidad NTC correspondientes se aplican
para el seguimiento de las actividades desarrolladas en las
dependencias.
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones
34). Diseñar e
preventivas, correctivas y de mejora.
implementar estrategias
4. El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad se Producto y/o Servicio:
que apoyen el desarrollo
realiza para el mejoramiento continuo de procesos
de procesos que cumplan
5. La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad Auditorias de calidad en
las normas de calidad
vigente y los procedimientos establecidos Salud, planes de
6. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación y mejoramiento.
capacitación del sistema de gestión de calidad
7. Las tecnologías de la información y los medios de comunicación Desempeño:
interna se utilizan para difundir las estrategias que afiancen el
sistema de gestión de calidad Observacion directa en el
8. Las normas y procedimientos de auditoría del sistema de puesto de trabajo de
gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y acuerdo a los criterios,
control de la prestación de bienes y servicios. del 3 al 7 y 10 al 14.
9. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el
desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de gestión de
calidad Conocimientos y
35).Realizar sesiones de 10. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de Formación:
seguimiento al desarrollo calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido
de procesos para 11. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la Conocimiento en las
retroalimentar y verificar el auditoria sea debidamente soportada. normas del sistema de
cumplimiento del sistema 12. Los hallazgos se comunican al auditado para generar gestión de calidad.
de gestión de calidad. consensos y facilitar los procesos de mejoramiento.
13. Los Informes de auditoría del sistema de gestión de calidad se
elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de
mejoramiento
14. La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
garantizar la efectividad de la auditoria del sistema de gestión
de calidad
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Actualizar y analizar el perfil epidemiológico de la dirección de sanidad, con el fin de implementar estrategias las cuales
coadyuden a la disminución de brotes epidemiológicos en la población de la policía nacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recolectar la información sistematizada de registros de prestación de servicios de salud, con el fin de definir los
problemas de salud importantes de una comunidad.
2. Organizar la información de registros de prestación de servicios en salud, con el fin de probar la eficacia de las
estrategias de intervención y realizar reportes rips para analizar perfil epidemiológico, evaluando los programas de
intervención para poder cuantificar el beneficio conseguido al aplicar las estrategias sobre la población.
3. Apoyar en el análisis de reportes de morbilidad por género, tipo de usuario, nacional, regional y local y realizar los
reportes con el fin de que se tomen las decisiones correspondientes.
4. Recolectar la información de mortalidad con el fin de descubrir los factores que aumentan el riesgo de contraer una
enfermedad (su etiología).
5. Realizar depuración de la base de datos de mortalidad, determinando estrategias de intervención (prevención o control)
más adecuada.
6. Apoyar a los comités de mortalidad a nivel nacional y hospital central (hocen), con el fin de controlar los brotes de
epidemia y pandemias que se puedan presentar ante una eventual alarma de mundial, nacional, regional y local.
7. Entregar base de datos de mortalidad para análisis pronosticando las tendencias de una enfermedad o brote de
epidemia que se pueda presentar en una región afectando al personal de la policía nacional.
240
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Retroalimentar informes de mortalidad a los establecimientos de sanidad Policial (esp) y unidades de sanidad Policial
(usp), los datos objetivos y subjetivos concernientes a la historia natural de una enfermedad están reflejados en la
historia clínica del paciente o enfermo.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
241
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
242
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
243
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
del Estado. 3. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los acompañamientos
términos perentorios establecidos y a los intereses de la prestados en el área de
entidad contratación de la DISAN.
4. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas
5. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su
gestión conforme a los procesos judiciales existentes y la Desempeño:
normatividad aplicable Observacion directa en el
6. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza puesto de trabajo de
para llevar control de los mismos. acuerdo a los criterios No.
2,3,5,6,8,9,11,12,15
7. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de
petición, se resuelven conforme a las normas internas, Conocimientos y Formación:
85) Analizar y resolver las doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el código
contencioso administrativo. Conocimiento de las normas
acciones de tutela, vigentes en materia de
consultas, conceptos y 8. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
normas legales vigentes contratación estatal,normas
derechos de petición del sector publico, normas
9. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo
recibidos para dar solicitado, sin perjuicio de la información sometida a reserva. especiales del sector
respuesta oportuna Defensa, subsitema de
10. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo
salud de la POLICÍA
con las disposiciones legales vigentes.
Nacional.
11. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se
resuelven dentro de los términos legales evitando incurrir en
sanciones.
12. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza
para llevar control de los mismos.
83) Elaborar actos 13. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los
administrativos para procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo
manifestar la voluntad de la señalado en las normas legales vigentes
entidad para cumplir con 14. Los recursos en contra de los actos administrativos se
resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando
los objetivos
la vía gubernativa.
institucionales.
15. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se
realiza para llevar control de los mismos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar, proponer e implantar sistemas y procedimientos contables y velar por su permanente actualización.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Registrar y controlar el manejo contable de los recursos, obligaciones y patrimonio de conformidad con las técnicas de
contabilidad y las normas fiscales y administrativas vigentes.
2. Consolidar y preparar los estados financieros y realizar los análisis correspondiente para ser presentados a la
Dirección.
3. Refrendar, con la firma del Contador y su matrícula vigente, el balance general consolidado y los estados financieros
de la Institución.
4. Preparar la declaración de ingresos y patrimonio de industria y comercio, para ser presentado ante las entidades
estatales competentes.
5. Analizar, confrontar y proponer a la Dirección los ajustes entre los registros contables y las cifras de los inventarios
físicos.
6. Elaborar el proyecto de presupuesto de la dependencia, de acuerdo con los formularios y parámetros suministrados.
7. Revisión de los cheques girados comprobantes de egreso y transferencias bancarias.
8. Revisión de las declaraciones de retención en la fuente, industria y comercio, declaración de renta y presentación en
medios electrónicos.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 36). GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
244
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
245
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
246
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa
Producto y/o Servicio:
2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
113). Planear, desarrollar,
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización de
mantener y controlar la Sistemas de Información
los servicios informáticos
ejecución de programas
3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
informáticos en el Sector Desempeño:
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos
Defensa Observación directa en el
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
puesto de trabajo de
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades
acuerdo a los criterios,
institucionales
2,4,6,7.
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y
115).Analizar el evalúan para determinar la viabilidad de modernización y
Conocimientos y
funcionamiento de la establecer alternativas de continuidad o cambios tecnológicos
Formación:
plataforma tecnológica 6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y
Conocimiento de las
para determinar el servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las
normas vigentes en
mantenimiento y necesidades institucionales
materia tecnologías de
modernización de procesos 7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en
información
y equipos informáticos materia informática se efectúan de acuerdo con los
especificaciones técnicas establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Actuacion Juridica – Oficina Asuntos Juridicos DISAN y Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar conceptos jurídicos en materia de contratación, salud y todos los temas que se consulten de acuerdo con la
misionalidad de la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar el trámite de procesos de contratación estatal al Nivel Central y a Nivel Nacional, con el fin de lograr una óptima
gestión contractual.
2. Participar como miembro activo en los comités jurídicos en los que se designe para el apoyo en la gestión contractual.
3. Actualizar el nomograma de la oficina e insertar los documentos de relevancia en la carpeta de control de legalidad y
coordinar su publicación en la página WEB de la entidad.
4. Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las decisiones del organismo.
5. Realizar estudios jurídicos, técnicos y conceptuales para la elaboración de contratos y demás documentos de tipo
jurídico – administrativos, de acuerdo a la normatividad vigente en el tema.
6. Revisar los actos administrativos proyectados que se deriven de la contratación, pliegos de condiciones y las pólizas de
garantía según la normativa vigente.
7. Participar en el comité de contratación, audiencias de las actividad contractual e integrar los comités asesores y
evaluadores
8. Participar en la revisión de las actas de liquidación verificando el cumplimiento del objeto del contrato, fecha de entrega
e informe final de la ejecución de los contratos según la normativa vigente.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
83). Elaborar actos 1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los
Producto y/o Servicio:
administrativos para procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado
manifestar la voluntad de la en las normas legales vigentes
247
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
entidad para cumplir con 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se Respuesta a tutelas y
los objetivos resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la derechos de petición.
institucionales. vía gubernativa.
3. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza Desempeño:
para llevar control de los mismos.
4. La defensa técnica se ejerce de acuerdo con las normas legales Observacion directa en el
vigentes. puesto de trabajo de
5. Las acciones y requerimientos judiciales se resuelven dentro acuerdo a los criterios,
de los términos legales para atender los procesos 3,5,6,8,9,11,12,14,15
6. Las demandas se presentan y contestan de acuerdo con los
84).Representar
términos perentorios establecidos y a los intereses de la entidad
jurídicamente a la entidad Conocimientos y
7. Los mecanismos alternativos de solución de conflictos, se
para defender los intereses Formación:
utilizan de acuerdo a las necesidades presentadas
del Estado.
8. El comité de conciliación y defensa judicial, adelanta su gestión
conforme a los procesos judiciales existentes y la normatividad Conocimiento de las
aplicable normas vigentes.
9. El seguimiento de los expedientes y demandas se realiza para
llevar control de los mismos.
10. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de
petición, se resuelven conforme a las normas internas, doctrina,
jurisprudencia y a lo señalado en el código contencioso
administrativo.
85).Analizar y resolver las 11. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
acciones de tutela, normas legales vigentes
consultas, conceptos y 12. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado,
derechos de petición sin perjuicio de la información sometida a reserva.
recibidos para dar 13. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con
respuesta oportuna las disposiciones legales vigentes.
14. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven
dentro de los términos legales evitando incurrir en sanciones.
15. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para
llevar control de los mismos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Observar y aplicar las normas que regulan el control de calidad para el mejoramiento de los servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en la formulación y evaluación del Plan anual de Control.
2. Organizar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades de control programadas y no programadas, consignadas en el
plan anual de auditoria.
3. Cumplir con la elaboración y ejecución del planeamiento y programas de las acciones y actividades de control.
4. Obrar como miembro de las comisiones de auditoria a nivel nacional en cumplimiento de las normas legales vigentes.
5. Participar en la formulación de hallazgos y realizar el estudio y evaluación de los descargos de los servidores y
funcionarios.
6. Efectuar el seguimiento de la implementación de recomendaciones formuladas por los organismos de control externo e
interno como consecuencia de las auditorias.
7. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 10). GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El sistema de Gestión de Calidad se aplica para el Producto y/o Servicio:
34). Diseñar e seguimiento de la prestación de bienes y servicios
implementar estrategias 2. La normas técnicas de calidad NTC correspondientes se Auditorias de calidad.
que apoyen el desarrollo aplican para el seguimiento de las actividades desarrolladas
de procesos que cumplan en las dependencias. Desempeño:
las normas de calidad
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
de personal para buscar la de acuerdo con los procedimientos e instructivos establecidos. Integrado de Gestión
modernización
3. Los estudios para la actualización de manuales de
institucional. Desempeño:
procedimientos y funciones se elaboran de acuerdo con las
necesidades de desarrollo organizacional y los procedimientos
Observacion directa en el
establecidos.
puesto de trabajo de
4. La elaboración de estudios de rediseño estructural y de planta
acuerdo a los criterios, 2
se elaboran y asesoran para mayor racionalización y eficiencia
al 6,10.
de las entidades y las distintas dependencias.
5. Los estudios de costos de reestructuraciones de las entidades y Conocimientos y
las plantas de personal, se realizan de acuerdo con las Formación:
necesidades organizacionales identificadas y los parámetros
establecidos por las entidades competentes. Conocimiento en las
6. Los estudios de cargas laborales se levantan de acuerdo con normas que regulan el
las metodologías establecidas por los entes competentes y las sistema integrado de
necesidades organizacionales. gestión.
7. Los instrumentos establecidos para el seguimiento y
coordinación de la gestión institucional se utilizan para evaluar
45).Formular y presentar el desarrollo de los planes y procesos.
propuestas para la 8. El levantamiento de los procesos y procedimientos, se orienta
definición y mejoramiento de acuerdo necesidades de desarrollo organizacional.
de los procesos que 9. El Modelo Estándar de Control Interno se aplica para el
permitan optimizar la afianzamiento del Sistema de Gestión de Calidad
acción institucional. 10. Los formatos se elaboran y actualizan de acuerdo con la
identificación y mejoramiento de procesos para documentar los
cambios institucionales
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Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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DIRECCIÓN DE SANIDAD
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Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño
1. Las plataformas tecnológicas se administran de acuerdo con
112). Planear la ejecución
las normas técnicas, para su funcionalidad, confiabilidad,
de los procesos y
disponibilidad y seguridad.
proyectos informáticos
2. Las redes se utilizan y mantienen para su funcionamiento, de Evidencias
para la administración de
acuerdo con los estándares establecidos Producto y/o Servicio:
la información en las
3. Las nuevas tecnologías en hardware y redes se analizan,
entidades del Sector
presentan e implementan para el mejoramiento y actualización Sistemas de información
Defensa
de los servicios informáticos implementados y
4. El software se administra para brindar soporte a los diferentes administrados.
procesos y servicios del Sector Defensa
5. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se Desempeño:
113).Planear, desarrollar,
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización de
mantener y controlar la
los servicios informáticos Observacion directa en el
ejecución de programas
6. Las aplicaciones informáticas se administran para la puesto de trabajo de
informáticos en el Sector
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos acuerdo a los criterios, 2
Defensa
7. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones al 6,10.
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades
institucionales Conocimientos y
8. Las políticas, metodologías y normas en seguridad informática Formación:
se implementan y verifican para asegurar la protección de la
plataforma tecnológica Conocimiento en el
114).Ejecutar las políticas,
9. Las situaciones críticas en seguridad informática se analizan manejo y las normas que
metodologías y normas de
para diagnosticar e implementar su posible solución. regulan las TICS
seguridad informática
10. Los proyectos de seguridad informática se proyectan y
establecidas en el Sector
desarrollan para cumplir con las políticas y estándares
Defensa
establecidos en el Sector Defensa
11. Los informes de seguridad informática se elaboran y presentan
de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnológico.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Conocer de manera funcional, los módulos involucrados en los sistemas de información de la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Trabajar articuladamente con el personal de las empresas que prestan soporte técnico, supervisando y garantizando la
calidad y adecuada prestación del servicio.
2. Liderar y acompañar la implementación de los sistemas de información establecidos por la Dirección de Sanidad.
3. Participar activamente en la especificación detallada de los requerimientos funcionales y dar aprobación inicial, para
visto bueno del coordinador técnico.
4. Apoyar la elaboración del plan de pruebas de solución de resultados esperados y desarrollar actividades de
autoestudio, actualización tecnológica y laboratorios de herramientas que permitan administrar la información.
5. Liderar la definición de los requerimientos funcionales relacionados con las áreas misionales de DISAN y los demás
componentes que se propongan y su alcance dentro del sistema de información.
6. Realizar orientaciones y seguimientos, conforme a los lineamientos establecidos a los usuarios internos y externos
para la implementación del sistema de información.
7. Planear y controlar la capacitación técnica de los operadores de mesa de ayuda, asegurando su efectividad en la
solución de los requerimientos reportados.
8. Formar parte del comité técnico en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad para
el cumplimiento de su objetivo social.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
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4. Integrar como miembro de las comisiones de auditoria realizando investigaciones para el cumplimiento de las normas
legales vigentes.
5. Realizar el acompañamiento a las distintas dependencias, en la formulación y evaluación de los mapas de riesgos e
indicadores.
6. Emitir los informes y dictámenes correspondientes y efectuar el seguimiento y subsanar las observaciones y la
implementación de las recomendaciones contenidas en los informes de control.
7. Realizar el seguimiento y acompañamiento en la formulación e implementación de planes de mejoramiento, formulando
las recomendaciones para el logro de las metas establecidas.
8. Proponer instrumentos y estrategias para fortalecer la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo
en la prestación de los servicios a cargo del Departamento:
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 12). GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
etapas de la planeación estratégica.
2. Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el
análisis de la ejecución y control de los planes institucionales. Producto y/o Servicio:
39). Aplicar la 3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para
metodología para el diseño orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Acompañamiento a las
y elaboración del plan 4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el seguimiento auditorias de entes
estratégico institucional de los planes institucionales. internos y externos.
para cumplir con la misión 5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y
de la entidad seguimiento de la planeación presupuestal. Desempeño:
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del
plan estratégico Observacion directa en el
puesto de trabajo de
7. las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de los
acuerdo a los criterios,
informes de gestión
2,5,7,8,9,10,12.
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los
planes y programas.
40).Controlar el 9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Conocimientos y
cumplimiento del Plan seguimiento de las planes y programas de la entidad Formación:
Estratégico Institucional 10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan Conocimiento del modelo
para evaluar la gestión y para el seguimiento y verificación de los objetivos establecidos estandar de control
efectuar los ajustes 11. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y interno.
correspondientes. preparación de los informes de gestión.
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo
con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Oficina Planeación – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Estudiar y poner en práctica, métodos para utilizar de manera eficiente el sistema integrado de gestión
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en las investigaciones encaminadas a la definición de lineamientos y criterios para la ejecución y evaluación
de los planes, programas y proyectos de la DISAN
2. Adelantar los estudios correspondientes para la elaboración de los manuales de procesos y procedimientos con el fin de
racionalizar la gestión y los recursos de la DISAN.
3. Desarrollar métodos y estándares de medidas de eficiencia y evaluación del trabajo.
4. Diseñar y mantener actualizado el sistema de indicadores, para adelantar la medición y control de la gestión interna que
sirva de base para que la Dirección tome las decisiones, formule e implemente las políticas y estrategias que sean
necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
5. Realizar el seguimiento y consolidar los resultados de la ejecución del Programa de Gestión implementado por la
entidad para el área con el fin de proponer las recomendaciones a que haya lugar.
6. Adelantar las acciones pertinentes con el fin de coordinar con los instancias internas o externas y entidades
competentes la formulación y consolidación de los planes, programas y proyectos
7. Analizar datos estadísticos y metodología de desarrollo de procesos para determinar los estándares y establecer los
objetivos en cuanto a calidad y confiabilidad de los servicios de salud.
8. Formulan procedimientos de muestreo, diseños y desarrollo de formas e instrucciones para recolectar, evaluar y
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Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los
83). Elaborar actos procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado
administrativos para en las normas legales vigentes Producto y/o Servicio:
manifestar la voluntad de 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
la entidad para cumplir resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la Derechos de petición,
con los objetivos vía gubernativa. conceptos, revisión de
institucionales. 3. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza actos administrativos.
para llevar control de los mismos.
4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de Desempeño:
petición, se resuelven conforme a las normas internas, doctrina, Los observados en el
jurisprudencia y a lo señalado en el código contencioso puesto de trabajo de
administrativo. acuerdo a los criterios 3,
5,6,8,9
85).Analizar y resolver las 5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
acciones de tutela, normas legales vigentes
Conocimientos y
consultas, conceptos y 6. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado,
Formación:
derechos de petición sin perjuicio de la información sometida a reserva.
recibidos para dar 7. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con
Conocimiento en las
respuesta oportuna las disposiciones legales vigentes.
normas especiales del
8. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven sector Defesa, normas
dentro de los términos legales evitando incurrir en sanciones. del sector publico.
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para
llevar control de los mismos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Actuacion Juridica – Oficina Asesoría Jurídica – Seccionales de Sanidad – Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar los actos administrativos para atender las situaciones jurídicas que se presenten en desarrollo de los procesos de
talento humano.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Emitir conceptos, relacionados con las diferentes consultas realizadas al Grupo Talento Humano en materia de
administración de personal y administrativa.
2. Realizar trámites y dar respuesta ante los tribunales y entes de control sobre los requerimientos y peticiones de estos.
3. Tramitar documentos legales tales como: conceptos, reposiciones, trámitar las apelaciones y vacancias, según el caso.
4. Proyectar y revisar conceptos jurídicos de competencia del Grupo de Talento Humano de conformidad con las
solicitudes presentadas por las diferentes instancias internas y externas.
5. Revisar y avalar los proyectos de actos administrativos, informes de tutela; derechos de petición, que se deriven de los
procesos propios de Talento Humano, para la firma del Señor Director de Sanidad y/o del Jefe del Grupo
6. Formar parte del comité jurídico en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad para
el cumplimiento de su misionalidad.
7. Resolver consultas en materia de administración de personal de los funcionarios y entes de control que así lo requieran
y que sean competencia del Grupo Talento Humano.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las funciones y acordes con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
83). Elaborar actos 1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los
Producto y/o Servicio:
administrativos para procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado
manifestar la voluntad de en las normas legales vigentes
Derechos de petición,
la entidad para cumplir 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se
fallos de tutelas,
con los objetivos resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la
conceptos, actos
institucionales. vía gubernativa.
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entidad.
12. El manejo documental y control de la historia laboral se realiza
de acuerdo con las condiciones técnicas y los procedimientos
establecidos.
13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
14. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y a los
procedimientos establecidos.
15. El registro y control de la planta de personal se efectúa y
actualiza de acuerdo con los sistemas informáticos y
administrativos establecidos.
16. Los informes y el control del presupuesto a los entes de
control y a las dependencias respectivas se elaboran y
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos
establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Area gestión de servicios en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo dispongan,
hacer seguimiento de control especial, de monopolio del estado y del fondo nacional de estupefacientes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos de control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo
requiera.
2. Realizar seguimiento a todos los conceptos emitidos por el comité de farma-covigilancia respecto de la necesidad de
realizar cambio de marca una vez se surta el procedimiento definido en el contrato.
3. Asesorar y dirigir a las unidades sobre la aplicación del fraccionamiento en la dispensación de los medicamentos.
4. Coordinar y verificar lo referente a cambios por vencimiento de medicamentos cuando corresponda, para lo cual
consolidará lo reportado por las unidades y en aplicación a la norma para servicio farmacéutico y lo definido en el
contrato requerirá al contratista.
5. Adelantar las actividades definidas sobre análisis de control de calidad para los medicamentos adjudicados para
entregar en cualquier modalidad dispensación o distribución.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Hacer seguimiento y control al cumplimiento por parte del contratista sobre el servicio de atención farmacéutica para
aquellas unidades en donde aplica y según los parámetros definidos en el contrato.
8. Consolidar los informes que se presenten ante el fondo nacional de estupefaciente unidad administrativa especial del
ministerio de la protección social (uae) de conformidad con la normatividad vigente.
9. Aplicar el sistema de gestión integral en todos los procedimientos en que se vea inmersa la presentación de la
orquesta en aras de consolidar, posicionar y mantener la imagen y la identificación de la misma en el imaginario
colectivo de la ciudadanía.
11. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Presentar informes de gestión que permitan la toma de decisiones y rendición de cuentas solicitadas por los entes de
control.
6. Presentar y preparar el plan de compras de la unidad, realizar su seguimiento y coordinar con las dependencias
encargadas de su ejecución.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Supervisar y controlar las actividades que desarrolle el personal que pertenezca al proceso del cual es responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 12). GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
etapas de la planeación estratégica.
2. Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el Producto y/o Servicio:
análisis de la ejecución y control de los planes institucionales.
3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para Conceptos, planes,
39). Aplicar la metodología
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. informes de gestión,
para el diseño y elaboración
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el seguimiento plan indicativo.
del plan estratégico
de los planes institucionales.
institucional para cumplir
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Desempeño:
con la misión de la entidad
seguimiento de la planeación presupuestal.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del Observación real en el
plan estratégico puesto de trabajo de los
7. las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de criterios
los informes de gestión 2,5,7,8,9,10 y12
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los
planes y programas. Conocimientos y
40).Controlar el 9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Formación:
cumplimiento del Plan seguimiento de las planes y programas de la entidad
Estratégico Institucional 10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan Indicares, metodología
para evaluar la gestión y para el seguimiento y verificación de los objetivos establecidos de planes y proyecto
efectuar los ajustes 11. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y Investigación de
correspondientes. preparación de los informes de gestión. proyectos
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo
con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
laboral
4. Proyectar las respuestas a los derechos de petición, tutelas, consultas, y conceptos jurídicos solicitados al área de
medicina laboral por los usuarios y beneficiarios.
5. Formar parte del comité jurídico en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad para
el cumplimiento de su objetivo social.
6. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
7. Liderar y controlar las actividades del personal que puedan depender del proceso del cual es responsable.
8. Emitir conceptos de medicina laboral y recomendaciones para la reubicación laboral del personal.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los
83). Elaborar actos procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado Producto y/o Servicio:
administrativos para en las normas legales vigentes
manifestar la voluntad de 2. Los recursos en contra de los actos administrativos se Derechos de petición,
la entidad para cumplir resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la fallos de tutelas.
con los objetivos vía gubernativa.
institucionales. 3. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza Desempeño:
para llevar control de los mismos.
4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de Observacion directa en el
petición, se resuelven conforme a las normas internas, doctrina, puesto de trabajo de
jurisprudencia y a lo señalado en el código contencioso acuerdo a los criterios del
administrativo. 3, 5,6,8,9
85).Analizar y resolver las 5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
Conocimientos y
acciones de tutela, normas legales vigentes
Formación:
consultas, conceptos y 6. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado,
derechos de petición sin perjuicio de la información sometida a reserva.
Conocimiento de las
recibidos para dar 7. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo con
normas especiales del
respuesta oportuna las disposiciones legales vigentes.
sector defensa, normas
8. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se resuelven del subsistema de salud,
dentro de los términos legales evitando incurrir en sanciones. normas de caracter
9. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza para general.
llevar control de los mismos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Coordinar y responder por los procesos de Presupuesto, Central de Cuentas, Pagaduría, Contabilidad y Cartera,
controlando las actividades del grupo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y controlar el registro, la aplicación y ejecución del presupuesto de gastos de la unidad, de acuerdo con lo
dispuesto por el ordenador del gasto.
2. Registrar, analizar, consolidar y presentar de conformidad con las normas y procedimientos establecidos, los informes
y estados financieros de la unidad ante los entes de control interno.
3. Verificar la recepción, revisión, liquidación y tramitación de las obligaciones adquiridas por la unidad, por diferentes
conceptos, con el fin de dar cumplimiento a su cancelación en los plazos establecidos.
4. Verificar que se genere la información de los procesos contables, presupuestales, central de cuentas y pagaduría en el
aplicativo sistema integrado de información financiera, SIIF-NACION y SGF Disan, del Ministerio de Hacienda y
Crédito Público.
5. Coordinar los procesos de cierre de vigencia fiscal en materia presupuestal de la unidad, reportando a los entes de
control externos pertinentes, la ejecución acumulada y constitución del rezago presupuestal.
6. Programar la realización de arqueos a las cajas menores, toma de inventarios y en el almacén, coordinando y
controlando que se lleven a cabo en forma periódica y haciendo seguimiento a las acciones de mejora implementadas.
7. Presentar ante la jefatura de la Seccional informes relacionados con el seguimiento a las ejecuciones presupuestales,
incluyendo certificados de disponibilidad sin comprometer, compromisos sin obligar y reserva de agrupación sin
ejecutar.
8. Liderar y controlar las actividades del personal que puedan depender del proceso del cual es responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
273
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 36). GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
105). Proyectar y 1. El presupuesto se proyecta con base en el análisis del comportamiento
programar la de ejecución de periodos anteriores
disponibilidad de los 2. La distribución de los recursos se proyecta de acuerdo con las
recursos financieros necesidades institucionales.
Producto y/o Servicio:
que conlleven a
obtener los resultados
esperados de acuerdo Estados Financieros
3. La reasignación de los recursos se analiza y efectúa conforme a la
con el
ejecución de las partidas asignadas en los diferentes rubros. Desempeño:
DIRECCIÓNamiento
estratégico Observacion directa
institucional. en el puesto de
106).Interpretar las 4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los indicadores trabajo de acuerdo a
cifras de los estados establecidos. los criterios 2,3,6,7,8
financieros para la
5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la
toma de decisiones de Conocimientos y
planeación estratégica de la entidad
acuerdo con las Formación:
6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir conceptos Conocimiento de las
necesidades
sobre la situación económica de la entidad. normas que rigen el
institucionales.
proceso financiero en
7. Las herramientas informáticas financieras se conocen y aplican para el
107).Aplicar las las entidades
manejo de la información financiera
herramientas publicas.
8. Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la información
informáticas para el
financiera
registro y control de
9. Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta las
información financiera.
normas de seguridad vigentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Area gestión de servicios en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo dispongan,
hacer seguimiento de control especial, de monopolio del estado y del fondo nacional de estupefacientes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos de control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo
requiera.
2. Realizar seguimiento a todos los conceptos emitidos por el comité de farma-covigilancia respecto de la necesidad de
realizar cambio de marca una vez se surta el procedimiento definido en el contrato.
3. Asesorar y dirigir a las unidades sobre la aplicación del fraccionamiento en la dispensación de los medicamentos.
4. Coordinar y verificar lo referente a cambios por vencimiento de medicamentos cuando corresponda, para lo cual
consolidará lo reportado por las unidades y en aplicación a la norma para servicio farmacéutico y lo definido en el
contrato requerirá al contratista.
5. Adelantar las actividades definidas sobre análisis de control de calidad para los medicamentos adjudicados para
entregar en cualquier modalidad dispensación o distribución.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Hacer seguimiento y control al cumplimiento por parte del contratista sobre el servicio de atención farmacéutica para
aquellas unidades en donde aplica y según los parámetros definidos en el contrato.
8. Consolidar los informes que se presenten ante el fondo nacional de estupefaciente unidad administrativa especial del
ministerio de la protección social (uae) de conformidad con la normatividad vigente.
9. Aplicar el sistema de gestión integral en todos los procedimientos en que se vea inmersa la presentación de la
orquesta en aras de consolidar, posicionar y mantener la imagen y la identificación de la misma en el imaginario
colectivo de la ciudadanía.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El suministro de medicamentos e insumos hospitalarios se Producto y/o Servicio:
realiza para disminuir el riesgo asociado conforme a los Administración y dispensación de
procedimientos establecidos. medicamentos.
369.
2. Los informes sobre los medicamentos y sustancias
Administración controladas se elaboran para efectuar el reporte a los entes Desempeño:
de de vigilancia y control respectivos. Observación directa en el puesto de
medicamentos e 3. El inventario se realiza periódicamente para llevar el control trabajo de los criterios 3.
insumos físico y de vigencia de los medicamentos, insumos y
hospitalarios materias primas de acuerdo con los procedimientos Conocimientos y Formación:
establecidos. Conocimiento de las normas relativas a
4. Los informes sobre vencimiento de los medicamentos se la dispensacion de medicamentos en el
efectúan para mantener los stocks de los mismos de subsitema de salud de la POLICÍA
acuerdo con los procedimientos definidos. Nacional.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Evaluación y Mejora – Garantía de Calidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Verificar el cumplimiento del sistema obligatorio de calidad en salud, en el subsistema de salud de la Policía Nacional en las
aéreas y seccionales de sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Diseñar y monitorear el programa de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud de la
dirección de sanidad.
2. Fomentar la cultura del autocontrol en cada uno de los funcionarios que tiene relación directa con el servicio de la
salud, con el fin de dar cumplimiento al sistema de gestión integral (sgi).
3. Evaluar en forma independiente y objetiva el sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud.
4. Monitorear, evaluar y retroalimentar los planes de mejoramiento producto de las auditorias en salud realizadas en
5. cumplimiento al sistema obligatorio de garantía de calidad en salud.
6. Realizar auditorías de calidad, integrales, específicas y de seguimiento en coordinación con la oficina de planeación
de la dirección de sanidad, con el fin de establecer el cumplimiento a los objetivos y metas trazadas en lo concerniente
a calidad.
7. Verificar mediante auditorías internas el cumplimiento de los componentes del sistema obligatorio de garantía de la
calidad en salud.
8. Diseñar y monitorear el plan de trabajo de los auditores médicos a nivel país y presentar informes sobre el
cumplimiento de los componentes del sistema obligatorio de garantía de la calidad en salud.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 10). GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las normas y procedimientos de auditoría del sistema de gestión
de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y control de la Producto y/o Servicio:
prestación de bienes y servicios. Auditorias de calidad realizadas,
2. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el desarrollo planes de mejoramiento.
35. Auditorías y efectividad de la auditoria del sistema de gestión de calidad
3. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de Desempeño:
internas de
calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido Observación directa en el puesto
calidad de trabajo de los criterios 3,4,5,7.
4. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la
auditoria sea debidamente soportada.
5. Los hallazgos se comunican al auditado para generar consensos Conocimientos y Formación:
y facilitar los procesos de mejoramiento. Conocimiento del sistema de
6. Los Informes de auditoría del sistema de gestión de calidad se gestion integral y del Sistema de
elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de Gestion de calidad.
mejoramiento
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación computo (Word, Excel, Power
de los informes de gestión point, entre otros)
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de
los planes y programas.
9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y
40).Controlar el seguimiento de las planes y programas de la entidad
cumplimiento del Plan 10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se
Estratégico Institucional utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos
para evaluar la gestión y establecidos
efectuar los ajustes 11. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el
correspondientes. análisis y preparación de los informes de gestión.
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de
acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Oficina Planeacion – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recomendar acciones para la caracterización y documentación del proceso propendiendo por la mejora y optimización del
mismo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar, diseñar y proponer metodologías y productos administrativos que faciliten el desarrollo de las actividades
del proceso.
2. Contribuir con el desarrollo y estandarización del proceso de acuerdo a la metodología definida por la Policía Nacional.
3. Acompañar las propuestas de soluciones a las necesidades detectadas al evaluar el Sistema Obligatorio de Garantía de
calidad en salud.
4. Participar en la elaboración y actualización de los actos administrativos como; manuales administrativos y operativos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud.
5. Contribuir con informes de avance y cumplimiento de la caracterización y documentación del proceso
6. Formar parte del comité técnico en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad para
el cumplimiento de su objetivo social.
7. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
8. Realizar auditorías de calidad, integrales, específicas y de seguimiento; verificando el cumplimiento de los componentes
del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad en Salud.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 10). GESTIÓN DE CALIDAD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El sistema de Gestión de Calidad se aplica para el
seguimiento de la prestación de bienes y servicios
2. La normas técnicas de calidad NTC correspondientes se
aplican para el seguimiento de las actividades Producto y/o Servicio:
desarrolladas en las dependencias. Documentación y
Caracterización de procesos
3. Los riesgos se identifican y valoran para definir acciones
34). Diseñar e
preventivas, correctivas y de mejora.
implementar estrategias Desempeño:
4. El acompañamiento y la asesoría a la gestión de calidad
que apoyen el desarrollo Observacion directa en el
se realiza para el mejoramiento continuo de procesos
de procesos que cumplan puesto de trabajo de acuerdo
5. La capacitación se realiza de acuerdo con la normatividad
las normas de calidad a los criterios 3 al 7 del 10,11
vigente y los procedimientos establecidos
12 y 14
6. Las estrategias pedagógicas se utilizan para la divulgación
y capacitación del sistema de gestión de calidad
Conocimientos y Formación:
7. Las tecnologías de la información y los medios de
comunicación interna se utilizan para difundir las Conocimiento de SGI,
estrategias que afiancen el sistema de gestión de calidad habilidad comunicativa,
35).Realizar sesiones de 8. Las normas y procedimientos de auditoría del sistema de normas aplicables al sistema
seguimiento al desarrollo gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y de gestion integral.
de procesos para control de la prestación de bienes y servicios.
retroalimentar y verificar el 9. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el
cumplimiento del sistema desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. formular planes, programas y proyectos de gerencia estratégica para el desarrollo de competencias en materia de
liderazgo, administración del recurso humano y toma de decisiones.
2. Formular y hacer seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos que promuevan el buen gobierno al
interior de la entidad, sentido de pertenencia y clima organizacional.
3. Proyectar y aplicar metodologías, instrumentos y mecanismos para la evaluación de desempeño de los servidores
públicos de la DISAN.
4. Participar en los Comités de gestión humana, para promover los planes y proyectos de administración del recurso
humano, de responsabilidad de la Dirección.
5. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones
relacionadas con la administración del Talento Humano.
6. Adoptar y aplicar las disposiciones que en materia de recursos humanos establezca el Gobierno Nacional.
7. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
8. Formar parte del comité en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad para el
cumplimiento de su objetivo social.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las normas de administración del talento humano se conocen
y aplican para garantizar su cumplimiento.
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir al
bienestar de los servidores públicos y sus familias.
3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el
mejoramiento de la calidad de vida.
4. Las necesidades del personal se identifican para implementar
128). Generar e planes de acción que contribuyan al desarrollo de los
implementar estrategias servidores públicos.
que contribuyan al 5. La identificación de las competencias del funcionario se
bienestar y desarrollo de describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado
los servidores públicos del de dependencia, para el diseño y actualización del plan de Producto y/o Servicio:
Sector Defensa desarrollo de carrera.
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se Administración eficiente
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los del Talento Humano.
procedimientos.
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de Desempeño:
control y a las dependencias respectivas se elaboran y Observacion directa en el
reportan de acuerdo con las instrucciones y procedimientos puesto de trabajo de
establecidos. acuerdo a los criterios
8. La vinculación, selección, permanencia y retiro se implementa 1,2,3,13,14.
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidas.
9. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta las
normas vigentes. Conocimientos y
10.La aplicación del sistema de Carrera Especial del Sector Formación:
Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente.
11.El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo con Conocimiento de las
los procedimientos establecidos y las necesidades de la normas de administracion
129).Ejecutar y controlar entidad. del Talento Humano en la
los procedimientos del 12.El manejo documental y control de la historia laboral se realiza administracion pùblica.
ciclo administrativo de los de acuerdo con las condiciones técnicas y los procedimientos
funcionarios para el establecidos.
manejo de la planta de 13. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los
personal. procedimientos establecidos.
14. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y a
los procedimientos establecidos.
13. El registro y control de la planta de personal se efectúa y
actualiza de acuerdo con los sistemas informáticos y
administrativos establecidos.
14. Los informes y el control del presupuesto a los entes de
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Supervisar y controlar las actividades que desarrolle el personal que pertenezca al proceso del cual es responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Pensamiento analítico propio de la formación profesional, para la atención y toma de decisiones en la atención misional
de salud para los miembros de la Fuerza Pública.
Familia 12). GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El Plan Estratégico Institucional se elabora de acuerdo con las
etapas de la planeación estratégica.
2. Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el Producto y/o Servicio:
análisis de la ejecución y control de los planes institucionales.
3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para Conceptos, planes,
39). Aplicar la metodología
orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. informes de gestión,
para el diseño y elaboración
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el seguimiento plan indicativo.
del plan estratégico
de los planes institucionales.
institucional para cumplir
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Desempeño:
con la misión de la entidad
seguimiento de la planeación presupuestal.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del Observación real en el
plan estratégico puesto de trabajo de los
7. las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de criterios
los informes de gestión 2,5,7,8,9,10 y 12.
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los
planes y programas. Conocimientos y
40).Controlar el 9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Formación:
cumplimiento del Plan seguimiento de las planes y programas de la entidad
Estratégico Institucional 10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan Indicares, metodología
para evaluar la gestión y para el seguimiento y verificación de los objetivos establecidos de planes y proyecto
efectuar los ajustes 11. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y Investigación de
correspondientes. preparación de los informes de gestión. proyectos
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo
con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
sesiones de gestión de calidad se aplican para facilitar el seguimiento y Informes sobre auditorias de
seguimiento al control de la prestación de bienes y servicios. Garantía de calidad en salud.
desarrollo de 2. Los procesos de la entidad se conocen para agilizar el
procesos para desarrollo y efectividad de la auditoria del sistema de gestión de Desempeño:
retroalimentar y calidad Observacion directa en el
verificar el 3. La planeación, dirección y ejecución de auditoría de gestión de puesto de trabajo de acuerdo a
cumplimiento del calidad se realiza para cumplir con el cronograma establecido los criterios 3,4,5,6.
sistema de gestión 4. Los documentos y registros se solicitan y analizan para que la
de calidad. auditoria sea debidamente soportada. Conocimientos y Formación:
5. Los hallazgos se comunican al auditado para generar
consensos y facilitar los procesos de mejoramiento. Conocimiento de Sistema de
6. Los Informes de auditoría del sistema de gestión de calidad se Gestión de Calidad,
elaboran y presentan para retroalimentar y adoptar planes de conocimiento de normas de
mejoramiento habilitación en salud.
7. La independencia y objetividad del funcionario se mantiene para
garantizar la efectividad de la auditoria del sistema de gestión
de calidad
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Actuacion Juridica – Oficina de Asuntos Juridicos – Seccionales de Sanidad -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Preparar los actos administrativos para atender las situaciones jurídicas y resolver recursos de vía gubernativa.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Emitir conceptos jurídicos en materia de contratación, administración de servicios de salud, servicios de salud y los
demás temas que se consulten de acuerdo con la misionalidad de la Dirección de Sanidad.
2. Desarrollar actividades tendientes a agilizar el trámite de procesos de contratación estatal al Nivel Central y a Nivel
Nacional.
3. Participar como miembro activo en los comités jurídicos en los que se designe para el apoyo en la gestión contractual
de la entidad y el cumplimiento de los objetivos trazados por la Dirección de Sanidad.
4. Responder y dar cumplimiento a fallos de tutela, impugnar fallos de tutelas, informar despachos judiciales y realizar
solicitud de nulidad de tutela.
5. Prevenir y prever las consecuencias legales de cada uno de los conceptos o actuaciones administrativos que se emitan
para la firma del Señor Director.
6. Mantenerse siempre actualizado sobre las normas que modifiquen, cambien o afecten los tramites, procesos o
procedimientos de la Dirección de Sanidad, con el fin de ser socializados y puestos en practica por todos los
funcionarios.
7. Advertir a la Dirección y junta asesora de la responsabilidad en el manejo administrativo y económico y de las
implicaciones legales de cada decisión.
8. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos, se proyectan conforme a los Producto y/o Servicio:
83). Elaborar actos
procedimientos internos, doctrina, jurisprudencia y a lo señalado
administrativos para
en las normas legales vigentes Derechos de petición resueltos
manifestar la
2. Los recursos en contra de los actos administrativos se y tramitados,
voluntad de la
resuelven dentro de los términos legales vigentes agotando la acompañamientos prestados
entidad para cumplir
vía gubernativa. en el área de contratación.
con los objetivos
3. El seguimiento de los actos administrativos expedidos se realiza
institucionales.
para llevar control de los mismos. Desempeño:
4. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de
85).Analizar y
petición, se resuelven conforme a las normas internas, doctrina, Observacion directa en el
resolver las acciones
jurisprudencia y a lo señalado en el código contencioso puesto de trabajo de acuerdo a
de tutela, consultas,
administrativo. los criterios 3,5,6,8,9.
conceptos y
5. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las
derechos de petición
normas legales vigentes Conocimientos y Formación:
recibidos para dar
6. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo solicitado, Conocimiento de las normas
respuesta oportuna
sin perjuicio de la información sometida a reserva. vigentes en materia de
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Registrar y controlar el manejo contable de los recursos, obligaciones y patrimonio de la Entidad, de conformidad con
las técnicas de contabilidad y las normas fiscales y administrativas vigentes.
2. Consolidar y preparar los Estados Financieros y realizar los análisis correspondientes, para ser presentados a la
Dirección .
3. Colaborar con telemática en el desarrollo, operación y mantenimiento del sistema contable.
4. Analizar, confrontar y proponer a la Dirección los ajustes entre los registros contables y las cifras de los inventarios
físicos.
5. Preparar y presentar a la Dirección Financiera los programas a desarrollar, para el cumplimiento de las funciones y
normas de la Dependencia, e informar sobre la ejecución y los resultados de las actividades desarrolladas.
6. Proyectar respuestas ante los entes externos de control tal como la DIAN, Ministerio de Defensa, en lo que le compete
al área contable.
7. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
8. Coordinar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del
Sector Defensa, Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 34). ADMINISTRACIÓN DEL PORTAFOLIO DE INVERSIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los requerimientos de liquidez de los recursos financieros se
evalúan y proyectan para cumplir con las obligaciones de la
Entidad.
2. El ciclo de Tesorería se efectúa de acuerdo con los estándares
establecidos por la Superintendencia financiera de Colombia,
99). Organizar y
en lo correspondiente al Front, Middle y Back Office.
ejecutar los recursos
3. Las inversiones responden al análisis previo en cuanto a monto,
financieros para
plazo y rentabilidad, así como al análisis del mercado de
generar liquidez y Producto y/o Servicio:
valores al momento de realizar la inversión.
rentabilidad a la
4. El registro de las operaciones presenta el hecho económico en
entidad.
el momento en que se realiza, para garantizar que los estados Estados Financieros
financieros reflejen información confiable
5. Las inversiones se valoran al momento mismo de la Desempeño:
negociación con el objeto de garantizar el cierre y cumplimiento
de las operaciones acorde a las condiciones pactadas. Observacion directa en el
puesto de trabajo de acuerdo a
6. El riesgo financiero se asume acorde a las metodologías
los criterios 1, 5 y 7.
establecidas por la entidad (VaR- valoración del riesgo)
7. Las recomendaciones emitidas se presentan de acuerdo con
Conocimientos y Formación:
los procedimientos establecidos por la entidad.
100).Identificar,
8. La valoración del portafolio se realiza según lo establecido por
medir, y controlar las Conocimiento en el manejo de
el ente de vigilancia y se calcula y reporta el VaR- valoración
posibles pérdidas a herramientas de ofimática
del riesgo- de acuerdo con la normatividad vigente.
nivel financiero,
9. Las inversiones se realizan con entidades que tengan cupo de
frente a las cuales se
emisor y contraparte aprobado, con el fin de mitigar el riesgo de
pueda ver expuesta
crédito.
la entidad,
10. Los valores contables de las inversiones corresponden a lo
depositado en la Central de Valores del Banco de la República.
11. El disponible responde con lo establecido por el Sistema de
Administración de Riesgo de Liquidez de la Entidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Controlar, analizar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal por concepto del gasto, rubros, recursos y dependencias
de afectación del gasto.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar y analizar la racionalidad del ingreso y el gasto de acuerdo a las apropiaciones asignadas para cada
vigencias que respaldan los compromisos de la entidad.
2. Realizar seguimiento y control a la ejecución presupuestal de los recursos asignados a la unidad ejecutora del gasto.
3. Elaborar, revisar y presentar los informes de ejecución presupuestal para la toma de decisiones de la unidad y al
mando institucional o diferentes entes que lo requieran.
4. Formar parte del comité económico en los diferentes procesos de contratación y modalidades que adelanta la entidad
para el cumplimiento de su objetivo social.
5. Diseñar y establecer mecanismos que permitan prevenir actos que atenten contra los recursos de la entidad.
6. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
292
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
293
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
294
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
infraestructura,
8. Visitar a los ESP del Nivel Nacional para la verificación del cumplimiento de los lineamientos emitidos en lo relacionado
con infraestructura, dotación y mantenimiento.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10 Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
Producto y/o Servicio:
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones.
Proceso de habilitación de los
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
establecimientos de sanidad
317). Administrar se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
Policial.
procesos de gestión servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
y control requeridos vigentes.
Desempeño:
para la prestación de 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
Observacion directa en el
los servicios del evaluar los planes y programas que permitan la
puesto de trabajo de los
subsistema de salud implementación, revisión y ampliación de los mismos de
criterios 2.
según las normas acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes., 5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las
Conocimientos y Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para
Conocimientos de las normas
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
de acreditación y habilitación.
facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de Gestión y Atencion de Servicios de Salud – Grupo
Gestion del Riesgo Ocupacional y Ambiental.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar las fases del programa de prevención de desórdenes del músculo esquelético para uniformados y no uniformados a
nivel país, de acuerdo a normatividad vigente en Salud Ocupacional.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar Guía Metodológica del Grupo Gestión del Riesgo Ocupacional y Ambiental que incluiya los lineamientos,
formatos y bases de datos que se deben utilizar para la implementación del Programa de Prevención de Desórdenes
Músculo Esqueléticos a nivel país.
2. Elaborar el Plan de Acción del Programa de Prevención de Desórdenes Músculo Esqueléticos a nivel país.
3. Capacitar a los Profesionales Terapeutas Ocupacionales de Salud Ocupacional a nivel país en lo referente a los
lineamientos para la implementación del Programa de Prevención de Desórdenes Músculo Esqueléticos.
4. Responder por el Modulo de Ergonomía del Sistema de información de Sanidad Policial SISAP (diseñar datos de
parametrización, informes de seguimiento y lineamientos para la utilización del módulo a nivel país).
5. Elaborar los informes de gestión del Programa de Prevención de Desórdenes Músculo Esqueléticos a nivel país.
6. Realizar seguimiento a la implementación de las actividades del Plan de Acción del Programa de Prevención de
Desórdenes Músculo Esqueléticos a nivel país.
7. Realizar retroalimentación de la implementación de las actividades del Plan de Acción del Programa de Prevención de
Desórdenes Músculo Esqueléticos a nivel país.
8. Realizar evaluación del impacto del programa de prevención de desórdenes músculo esquelético a nivel país.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
298
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
299
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
cumplir con la misión 3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce Humano
de la entidad para orientar el cumplimiento de los objetivos
institucionales. Desempeño:
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el
seguimiento de los planes institucionales. Observacion directa en el puesto
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y de trabajo de los criterios 2,5 y 7.
seguimiento de la planeación presupuestal.
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación
del plan estratégico Conocimientos y Formación:
7. Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación Conocimiento de la plataforma
de los informes de gestión estratégica de la institución
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar planeacion del talento Humano de acuerdo con el calculo de necesidades de personal asistencial y administrativo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar estudios técnicos de costeo de necesidades de personal de acuerdo a la estructura, cargas de trabajo y
adecuación de volumen.
2. Responder consultas referente a las metodología para el calculo de necesidades de personal.
3. Capacitar al personal en lo referente a la metodología para el calculo de necesidades de personal en los procesos y
procedimientos establecidos para la administración del Talento Humano.
4. Mantener actualizado el proyecto de planta de acuerdo con las directrices establecidas por el Departamento
Administrativo de la Función Publica y los demás entes de control.
5. Atender los requerimientos realizados por las personas o las autoridades en aquellos aspectos relacionados con la
administración del talento humano.
6. Expedir la certificación sobre el calculo de personal a través de cargas laborales y adecuación de volumen.
7. Realizar seguimiento y monitoreo a la seguimiento de las cargas de trabajo de las dependencias de la Dirección.
8. Liderar y controlar las actividades que desarrolla el personal que dependa del proceso del cual es responsable.
9. Participar en los comités de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
10. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
11. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las normas de administración del talento humano se conocen y
aplican para garantizar su cumplimiento.
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir al
Producto y/o Servicio:
bienestar de los servidores públicos y sus familias.
3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el
Aplicación del instrumento para
mejoramiento de la calidad de vida.
128). Generar e determinar cargas de trabajo
4. Las necesidades del personal se identifican para implementar
implementar
planes de acción que contribuyan al desarrollo de los servidores
estrategias que Desempeño:
públicos.
contribuyan al Observacion directa en el
5. La identificación de las competencias del funcionario se
bienestar y desarrollo puesto de trabajo de los
describen y analizan en el momento del ingreso o el traslado de
de los servidores criterios 1,2,3.
dependencia, para el diseño y actualización del plan de
públicos del Sector
desarrollo de carrera.
Defensa Conocimientos y Formación:
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se
Conocimiento del entorno de la
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los
entidad, procesos y
procedimientos.
procedimientos
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Cumplir las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (CGN) y Ministerio de Hacienda y
Crédito Público, y contaduria general de la Dirección General de la POLICÍA Nacional .
300
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
301
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
302
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La vinculación, selección, permanencia y retiro se implementa
de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. La evaluación del desempeño se aplica teniendo en cuenta las Producto y/o Servicio:
normas vigentes. Evaluaciones del desempeño y
3. La aplicación del sistema de Carrera Especial del Sector de competencias del personal
Defensa se lleva a cabo conforme con la normatividad vigente. no uniformado mantenimiento
y actualización manual de
4. El manual de funciones se elabora y actualiza de acuerdo con
funciones.
los procedimientos establecidos y las necesidades de la
entidad.
Desempeño:
5. El manejo documental y control de la historia laboral se realiza
128). Administración de acuerdo con las condiciones técnicas y los procedimientos
del Talento Humano. establecidos.
Observación directa en el
6. Las certificaciones laborales se expiden de acuerdo con los
puesto de trabajo de los
procedimientos establecidos.
criterios 6,7 y 8.
7. Las afiliaciones y la movilidad en el Sistema de Seguridad
Social se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y a los
procedimientos establecidos. Conocimientos y Formación:
8. El registro y control de la planta de personal se efectúa y
actualiza de acuerdo con los sistemas informáticos y Conocimiento de las normas
administrativos establecidos. relativas a la administracion de
9. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control personal.
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Area gestión de servicios en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo dispongan,
hacer seguimiento de control especial, de monopolio del estado y del fondo nacional de estupefacientes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos de control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo
requiera.
2. Realizar seguimiento a todos los conceptos emitidos por el comité de farma-covigilancia respecto de la necesidad de
realizar cambio de marca una vez se surta el procedimiento definido en el contrato.
3. Asesorar y dirigir a las unidades sobre la aplicación del fraccionamiento en la dispensación de los medicamentos.
4. Coordinar y verificar lo referente a cambios por vencimiento de medicamentos cuando corresponda, para lo cual
consolidará lo reportado por las unidades y en aplicación a la norma para servicio farmacéutico y lo definido en el
contrato requerirá al contratista.
5. Adelantar las actividades definidas sobre análisis de control de calidad para los medicamentos adjudicados para
entregar en cualquier modalidad dispensación o distribución.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Hacer seguimiento y control al cumplimiento por parte del contratista sobre el servicio de atención farmacéutica para
aquellas unidades en donde aplica y según los parámetros definidos en el contrato.
8. Consolidar los informes que se presenten ante el fondo nacional de estupefaciente unidad administrativa especial del
ministerio de la protección social (uae) de conformidad con la normatividad vigente.
9. Aplicar el sistema de gestión integral en todos los procedimientos en que se vea inmersa la presentación de la
orquesta en aras de consolidar, posicionar y mantener la imagen y la identificación de la misma en el imaginario
colectivo de la ciudadanía.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
303
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
305
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
306
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
307
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
308
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
106).Interpretar las cifras 4. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los Observacion directa en el
de los estados financieros indicadores establecidos. puesto de trabajo de los
para la toma de decisiones 5. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la criterios 2,3,6,7 y 8.
de acuerdo con las planeación estratégica de la entidad
necesidades 6. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir
institucionales. conceptos sobre la situación económica de la entidad. Conocimientos y Formación:
7. Las herramientas informáticas financieras se conocen y SIIF II y SGF, normas sobre
107).Aplicar las aplican para el manejo de la información financiera contabilidad pública, manejo
herramientas informáticas 8. Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la de herramientas ofimáticas
para el registro y control de información financiera (Word, Excel, Poder Point,
información financiera. 9. Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en cuenta Microsoft Outlook, Internet),
las normas de seguridad vigentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico – Telematica – Seccionales Sanidad Bogotá.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Crear, instalar y administrar las bases de datos, con el fin optimizar y fortalecer la infraestructura de cómputo de la Dirección
de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y orientar el mantenimiento a toda la arquitectura de bases de datos de la Dirección de Sanidad instaladas
en los servidores institucionales.
2. Monitorear los parámetros de servidores, bases de datos y aplicativos institucionales y hacer ajustes periódicamente
para garantizar su óptimo rendimiento.
3. Verificar el rendimiento de la plataforma de servidores y bases de datos instaladas, con el fin de evidenciar su utilidad y
proyectar su crecimiento.
4. Administrar y revisar en forma permanente el funcionamiento de la infraestructura de cómputo que se encuentra en
sitios distantes.
5. Trabajar articuladamente con el personal de las empresas que prestan soporte técnico, supervisando y garantizando la
calidad y adecuada prestación del servicio.
6. Promover y realizar estudios técnicos, relacionados con la adquisición y prestación de servicios de nuevas tecnologías
acorde con las necesidades de la institución.
7. Supervisar los estudios técnicos de proyectos de sistemas en la Institución con el fin de determinar el más adecuado
para satisfacer las necesidades.
8. Promover y realizar las evaluaciones de los diferentes procesos de contratación de sistemas, con el fin de calificar los
procesos asignados y que estos se ajusten al pliego de condiciones técnicas requeridas.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El software se administra para brindar soporte a los
diferentes procesos y servicios del Sector Defensa
Producto y/o Servicio:
2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
analizan e implementan para el mejoramiento y
actualización de los servicios informáticos Bases de datos en
113). Planear, desarrollar,
funcionamiento.
mantener y controlar la 3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
ejecución de programas disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos
informáticos en el Sector Desempeño:
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
Defensa Observacion directa en el
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades
puesto de trabajo de los
institucionales
criterios 1,3,4,6,7,8,11
5. Las políticas, metodologías y normas en seguridad
informática se implementan y verifican para asegurar la
protección de la plataforma tecnológica
115).Analizar el 6. Los informes de seguridad informática se elaboran y
Conocimientos y Formación:
funcionamiento de la presentan de acuerdo con los criterios y procedimientos
plataforma tecnológica establecidos
Bases de datos relacionales
para determinar el 7. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y - ORACLE , Normas para
mantenimiento y evalúan para determinar la viabilidad de modernización y implementación de las TICs
modernización de establecer alternativas de continuidad o cambios
procesos y equipos tecnológicos
309
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos de control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo
requiera.
2. Realizar seguimiento a todos los conceptos emitidos por el comité de farma-covigilancia respecto de la necesidad de
realizar cambio de marca una vez se surta el procedimiento definido en el contrato.
3. Asesorar y dirigir a las unidades sobre la aplicación del fraccionamiento en la dispensación de los medicamentos.
4. Coordinar y verificar lo referente a cambios por vencimiento de medicamentos cuando corresponda, para lo cual
consolidará lo reportado por las unidades y en aplicación a la norma para servicio farmacéutico y lo definido en el
contrato requerirá al contratista.
5. Adelantar las actividades definidas sobre análisis de control de calidad para los medicamentos adjudicados para
entregar en cualquier modalidad dispensación o distribución.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Hacer seguimiento y control al cumplimiento por parte del contratista sobre el servicio de atención farmacéutica para
aquellas unidades en donde aplica y según los parámetros definidos en el contrato.
8. Consolidar los informes que se presenten ante el fondo nacional de estupefaciente unidad administrativa especial del
ministerio de la protección social (uae) de conformidad con la normatividad vigente.
9. Aplicar el sistema de gestión integral en todos los procedimientos en que se vea inmersa la presentación de la
orquesta en aras de consolidar, posicionar y mantener la imagen y la identificación de la misma en el imaginario
colectivo de la ciudadanía.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su cargo.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
311
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
y elaboración del plan 2. Las herramientas de planeación estratégica se utilizan para el Gestión de planeación
estratégico institucional análisis de la ejecución y control de los planes institucionales. estratégica.
para cumplir con la misión 3. La estructura del Sector Defensa y la entidad se conoce para
de la entidad orientar el cumplimiento de los objetivos institucionales. Desempeño:
4. La Gerencia Pública Activa - GPA se aplica para el seguimiento
de los planes institucionales. Observacion directa en el
5. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y puesto de trabajo de los
seguimiento de la planeación presupuestal. criterios 2,5,7,8,9,10 y
6. Los indicadores de gestión se diseñan para la evaluación del 12.
plan estratégico
7. Las estadísticas se elaboran para el análisis y preparación de
los informes de gestión Conocimientos y
8. Los indicadores se utilizan para evaluar el cumplimiento de los Formación:
planes y programas.
40). Aplicar la 9. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Conocimiento de la
metodología para el diseño seguimiento de las planes y programas de la entidad platafoma estrategica.
y elaboración del plan 10. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se utilizan
estratégico institucional para el seguimiento y verificación de los objetivos establecidos
para cumplir con la misión 11. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el análisis y
de la entidad preparación de los informes de gestión.
12. Los informes de gestión se preparan y presentan de acuerdo
con los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Alta
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Coordinación y ejecucion del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos en general.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar acompañamiento técnico a los responsables de autorizar la compra de equipo médico, odontológico y demás;
respecto de la reforma arquitectónica para instalación de equipos biomédicos.
2. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de tecnología biomédica verificando el esquema de
necesidades uso final de los equipos u elementos de acuerdo a las necesidades; así como la revisión y
acompañamiento que tenga relación directa con equipo biomédico.
3. Solicitar oportunamente los insumos y repuestos que se requieran para la óptima prestación de los servicios de
mantenimiento y tramitar ordenes de baja y traslados de equipos entre unidades médicas y hospitalarias.
4. Emitir concepto para la habilitación y acreditación de centros prestadores de servicios de salud, creación de hojas de
vida de equiposmédicos y odontológicos, así como el plan y protocolos de mantenimiento.
5. Solicitar oportunamente los insumos y repuestos que se requieran para la optima prestación del servicios de
mantenimiento.
6. Desarrollar estudios de conveniencia y oportunidad necesarios para la contratación de insumos de mantenimiento.
7. supervisar y realizar interventoría del contrato de mantenimiento de equipos médicos, en caso de existir en la entidad.
8. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 141). INGENIERÍA BIOMÉDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos Producto y/o Servicio:
médicos se programa, controla y supervisa de acuerdo con los
manuales de instrucción. Mantenimiento de
348). Brindar soporte y 2. La asesoría para la adquisición de equipos médicos se efectúa equipos médicos
mantenimiento a los de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones
equipos médicos para su estructurales requeridas Desempeño:
funcionamiento en la 3. La capacitación y asesoría en el manejo de los equipos se
atención a pacientes brinda de acuerdo con los manuales técnicos para su adecuado Observacion directa en el
funcionamiento puesto de trabajo de los
4. La hoja de vida de los equipos médicos se registra y actualiza criterios 3,4,6,7,10,11
de acuerdo con los procedimientos establecidos.
313
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
proyectar su crecimiento.
4. Administrar y revisar en forma permanente el funcionamiento de la infraestructura de cómputo que se encuentra en
sitios distantes.
5. Trabajar articuladamente con el personal de las empresas que prestan soporte técnico, supervisando y garantizando la
calidad y adecuada prestación del servicio.
6. Promover y realizar las evaluaciones de los diferentes procesos de contratación de sistemas, con el fin de calificar los
procesos asignados y que estos se ajusten al pliego de condiciones técnicas requeridas.
7. Participar en los comités económicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El software se administra para brindar soporte a los
diferentes procesos y servicios del Sector Defensa
2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
113). Planear, desarrollar,
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización
mantener y controlar la
de los servicios informáticos
ejecución de programas
3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
informáticos en el Sector
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos Producto y/o Servicio:
Defensa
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades Bases de datos en
institucionales funcionamiento
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Desempeño:
establecer alternativas de continuidad o cambios Observacion directa en el
115).Analizar el
tecnológicos puesto de trabajo de los
funcionamiento de la
6. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y criterios 1,3,4,7 al 10.
plataforma tecnológica
servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las
para determinar el
necesidades institucionales
mantenimiento y
7. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en
modernización de
materia informática se efectúan de acuerdo con los Conocimientos y Formación:
procesos y equipos
especificaciones técnicas establecidas
informáticos
8. Las solicitudes en materia informática se resuelven para el Bases de datos relacionales
manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario - ORACLE, Normas para
final. implementación de las TICs.
116) Brindar soporte y 9. La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a
asesoría informática a los las especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
usuarios de acuerdo con
los requerimientos 10. El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
solicitados. características del usuario
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 35). GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las políticas financieras se basan en la normatividad Producto y/o Servicio: Gestión
vigente. contable presupuestal y de
2. Las políticas de orden financiero aplicables al Sector tesorería
Defensa, se analizan de acuerdo con las condiciones
101). Orientar las
establecidas. Desempeño:
políticas financieras para
3. Los conceptos financieros se fundamentan en las Observacion directa de los
ejecutar lineamientos de
disposiciones normativas vigentes. criterios 2 y 4 en el puesto o area
orden presupuestal,
4. Los diseños de los lineamientos de la política de trabajo.
contable, y de tesorería en
el Sector Defensa. presupuestal, contable y de tesorería se evidencian en
documentos soportados en la normatividad financiera Conocimientos y Formación:
vigente. Conocimiento de las normas de
tipo contable aplicable al sector
publico.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
318
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Estratégico Institucional 2. Los aplicativos informáticos se utilizan para consulta y Plan de Acción, plan de manejo
para evaluar la gestión y seguimiento de las planes y programas de la entidad de riesgos y las
efectuar los ajustes 3. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se caracterizaciones de los
correspondientes. utilizan para el seguimiento y verificación de los objetivos procesos misionales.
establecidos
4. Los estadísticas de seguimiento se elaboran para el Desempeño:
análisis y preparación de los informes de gestión. Observacion directa de los
criterios 1,2,3 y 5 en
5. Los informes de gestión se preparan y presentan de
acuerdo con los procedimientos establecidos e Conocimientos y Formación:
instrucciones recibidas. Conocimiento de los planes
estratégicos de la Unidad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de Gestión de Servicios de Salud – Establecimientos
de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Orientar el desarrollo del proceso de costos y facturacion, dando cumplimiento a los lineamientos de gestión de costos y
facturacion en salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Planificar los recursos requeridos por el proceso gestión de costos y facturacion en salud, al interior de la Unidad de
Sanidad Policial.
2. Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora de acuerdo a los resultados de la autoevaluación de la
gestión de costos y facturación en salud.
3. Monitorear y hacer seguimiento a la elaboracion de las facturas elbaoradas por prestacion de servicios en salud acordes
al manual tarifario aplicado de acuerdo a la norma vigente.
4. Apoyar en la parte técnica estudios de costo beneficio y análisis en la oferta y demanda de servicios de salud que se
proyectan en la Red de Servicios que requieran información de costos para la toma de decisiones de la administración.
5. Desarrollar el levantamiento, consolidación, análisis, evaluación y control en la información de costos de las actividades
y productos en salud, y sus variaciones.
6. Verificar mensualmente los resultados del comportamiento del costo, con los responsables de centros de costos.
7. Participar en los comités de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa Informe de costos y
para facilitar la toma de decisiones. facturacion por recobro
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los Desempeño:
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
procesos de gestión y
vigentes. Observacion directa del
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para criterio 2 en el puesto o
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la implementación, area de trabajo.
del subsistema de salud
revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el
según las normas vigentes.
financiamiento y las normas legales vigentes. Conocimientos y
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras Formación:
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones Conocimiento en las
normativas y la codificación asignada para subsanar las normas de facturación
dificultades presentadas en el cobro de la facturación. manejo de costos en
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de salud.
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Monitorear los parámetros de servidores, bases de datos y aplicativos institucionales y hacer ajustes periódicamente
para garantizar su óptimo rendimiento.
7. Garantizar la calidad y oportunidad en el servicio al cliente interno y externo por medio del manteniendo y actualización
de las aplicaciones, brindando la información oportuna y confiable a los usuarios.
8. Recepcionar a través de un único canal, los requerimientos de los clientes internos de la policía nacional, en pro de la
seguridad de la información y de los usuario que realizan determinada solicitud.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El software se administra para brindar soporte a los
diferentes procesos y servicios del Sector Defensa
2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
113). Planear, desarrollar,
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización
mantener y controlar la
de los servicios informáticos
ejecución de programas
3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
informáticos en el Sector
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos
Defensa Producto y/o Servicio:
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades
institucionales Bases de datos en
funcionamiento
5. Los informes de seguridad informática se elaboran y
presentan de acuerdo con los criterios y procedimientos
establecidos Desempeño:
115).Analizar el Observacion directa en el
6. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y
funcionamiento de la puesto de trabajo de los
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y
plataforma tecnológica criterios 1,3,4,6,7,8,11.
establecer alternativas de continuidad o cambios
para determinar el
tecnológicos
mantenimiento y
7. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y
modernización de
servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las
procesos y equipos Conocimientos y Formación:
necesidades institucionales
informáticos
8. Los informes de seguimiento y ejecución de los contratos en
Bases de datos relacionales
materia informática se efectúan de acuerdo con los
- ORACLE, Normas para
especificaciones técnicas establecidas
implementación de las TICs
9. Las solicitudes en materia informática se resuelven para el
116) Brindar soporte y
manejo de los equipos y software utilizadas por el usuario
asesoría informática a los
final.
usuarios de acuerdo con
10. La asesoría profesional se brinda a los usuarios conforme a
los requerimientos
las especificaciones técnicas y procedimientos establecidos
solicitados.
11. El lenguaje técnico utilizado para la asesoría se adecúa a las
características del usuario
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistico – Proceso de Construcciones.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar y elaborar diseños arquitectónicos, cantidades de obra, especificaciones técnicas, análisis de precios unitarios
(APU) y presupuestos de los distintos proyectos de obras.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con las funciones de coordinador, supervisor de obra o consultoría que le sean asignadas generando informes
mensuales.
2. Elaborar, realizar y analizar las especificaciones técnicas para los estudios de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que
tengan por objeto las consultorías, mantenimientos, adecuación, reconstrucción, obra nueva y dotación para
instalaciones de sanida
3. Elaborar estudio previo de los diferentes mantenimientos de los establecimientos de sanidad nivel nacional.
4. Efectuar el seguimiento, control y trámite administrativo de los distintos proyectos que se adelantan a nivel nacional.
5. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de adquisición y
habilitación.
6. Realizar y cuantificar los proyectos de mantenimiento, adecuación y remodelación de las instalaciones Policiales de
acuerdo a la normatividad vigente.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
321
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Realizar la consolidación del plan maestro de infraestructura por unidades y la matriz de información para la
construcción de instalaciones Policiales de sanidad.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 68). GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los planes y programas de construcción de obras y
mantenimiento de infraestructura se elaboran y proyectan de
acuerdo con las necesidades institucionales.
193). Elaborar proyectos
2. Los planos y los requerimientos técnicos de obra se identifican y Producto y/o Servicio:
de construcción y de
diseñan para la elaboración de contratos de mantenimiento de Diseños arquitectónicos
mantenimiento para el
infraestructura
funcionamiento de los
3. Los costos del mantenimiento de obra de los inmuebles se Desempeño:
inmuebles de la entidad.
proyectan para elaboración de presupuestos. Observación directa en el
4. Los presupuestos para el mantenimiento de infraestructura se puesto o area de trabajo
proyectan de acuerdo con las necesidades identificadas. de los criterios 2 al 8.
5. Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de
mantenimiento de infraestructura se efectúan y entregan de Conocimientos y
acuerdo con los procedimientos establecidos. Formación:
194). Elaborar proyectos
6. El estado de la construcción se verifica de acuerdo con los Conocimiento de las
de construcción y de
planos y las especificaciones técnicas del inmueble. normas de construcción y
mantenimiento para el
7. Las fallas evidenciadas en el inmueble construido se examinan adecuación de
funcionamiento de los
y analizan para la presentación de los informes técnicos infraestructura de ESP
inmuebles de la entidad.
requeridos.
8. Los contratos de obra se reciben a satisfacción de acuerdo al
cumplimiento de las condiciones establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistico – Proceso de Construcciones.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar estudios de viabilidad técnica de construcciones de obras de infraestructuras, edificios y construcciones de los
establecimiento de sanidad Policial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar los estudios de factibilidad y prefactibilidad de los proyectos de inversión relacionados con la construcción de
obra civil
2. Proyectar, dirigir y ejecutar las construcciones y mantenimientos de establecimientos de Sanidad Policial con todas sus
instalaciones y obras complementarias.
3. Determinar sistemas de control de materiales utilizados en la construcción.
4. Realizar estudios de mecánica de los suelos con la finalidad de proyectar y ejecutar construcciones de obras en general
(sondeos) y verificar su viabilidad.
5. Realizar estudios y trabajos topográficos y geodésicos aplicados a los proyectos y construcción de obras.
6. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de adquisición y
habilitación.
7. Conformar los diferentes comités dentro del proceso contractual.
8. Desarrollar estudios de conveniencia y oportunidad necesarios para la contratación de obras civiles.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 68). GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
193). Elaborar proyectos 1. Los planes y programas de construcción de obras y Producto y/o Servicio:
de construcción y de mantenimiento de infraestructura se elaboran y proyectan de
322
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Los equipos médicos y las instalaciones hospitalarias y de gases normas que rigen en
medicinales se verifican de acuerdo con los informes de la materia.
funcionamiento recibidos.
8. Los catálogos, manuales técnicos en español y otros idiomas se
aplican para asesorar el manejo y funcionamiento de los equipos
médicos.
9. La verificación de las especificaciones técnicas de los equipos
médicos, sus repuestos y los insumos requeridos se efectúa para
adquisición, almacenamiento y uso.
10. Las fallas evidenciadas en el funcionamiento de los equipos
médicos se examinan y analizan para la presentación de los
informes técnicos requeridos.
11. Los contratos de mantenimiento se reciben a satisfacción de
acuerdo al cumplimiento de las condiciones establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico – Telematica DISAN – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Administrar y hacer seguimiento al funcionamiento de los aplicativos y módulos de la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Monitorear los parámetros de los aplicativos institucionales y recomendar ajustes para garantizar su óptimo rendimiento.
2. Verificar el rendimiento de la plataforma de los aplicativos, con el fin de evidenciar su utilidad y proyectar su crecimiento.
3. Promover y realizar estudios técnicos, relacionados con la adquisición y prestación de servicios de nuevas tecnologías
acorde con las necesidades de la institución.
4. Supervisar los estudios técnicos de proyectos de sistemas en la Institución con el fin de determinar el más adecuado
para satisfacer las necesidades.
5. Promover y realizar las evaluaciones de los diferentes procesos de contratación de sistemas, con el fin de calificar los
procesos asignados y que estos se ajusten al pliego de condiciones técnicas requeridas.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 38). ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El software se administra para brindar soporte a los diferentes
procesos y servicios del Sector Defensa Producto y/o Servicio:
113). Administración de 2. Los desarrollos en software y aplicaciones informáticas se
analizan e implementan para el mejoramiento y actualización de Aplicativos en
software y aplicaciones funcionamiento.
los servicios informáticos
informáticas 3. Las aplicaciones informáticas se administran para la
disponibilidad y utilización de los usuarios informáticos Desempeño:
4. La capacitación en el manejo de software y aplicaciones
informáticas se realiza de acuerdo con las necesidades Observacion directa en el
institucionales puesto de trabajo de
5. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y acuerdo a los criterios 1,
evalúan para determinar la viabilidad de modernización y 3 4, y 7.
establecer alternativas de continuidad o cambios tecnológicos
Conocimientos y
115). Supervisión, 6. Las necesidades de desarrollo informático se identifican y
Formación:
mantenimiento y adquisión evalúan para determinar la viabilidad de modernización y Arquitectura de Sofware,
de sistema informáticos establecer alternativas de continuidad o cambios tecnológicos aplicativos de la
7. Las propuestas técnicas para la adquisición de bienes y Dirección, lenguaje de
servicios informáticos se elaboran de acuerdo con las programacion PL/SQL.
necesidades institucionales
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Grupo Contratos – Seccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades precontractuales y contractuales de acuerdo a las normas legales vigentes
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
324
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Mantener actualizada la matriz de seguimiento de los procesos contractuales, con el propósito de poder rendir informes a
nivel interno y externo.
2. Revisar y estructurar en los casos que sea requerido, los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la
adquisición de bienes y servicios.
3. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación,
dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.
4. Realizar la publicación de avisos en prensa, publicar los pre pliegos y pliegos definitivos en el portal único de contratación
estatal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando
procedan, a fin de someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
6. Presentar el informe mensual a la cámara de comercio sobre contratos, multas y sanciones de acuerdo con los
parámetros establecidos en la ley.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 26). GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos de temas contractuales, se analizan y Producto y/o Servicio:
evalúan para verificar el cumplimiento de la normatividad Contratos realizados
2. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y
proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos. Desempeño:
3. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los Observación directa en el
75). Analizar, interpretar y
procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa puesto de trabajo de los
generar documentos que
4. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se criterios 1,2,3,4
se requieran dentro del
proceso contractual elaboran con base en los parámetros establecidos en los
contratos y en la normatividad vigente. Conocimientos y
Formación:
5. Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de Conocimiento de las
acuerdo con la normatividad vigente y sus modificaciones normas de contratación
estatal.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Definir y establecer lineamientos para la gestión de costos en salud articulando la administración del aseguramiento y la
administración de la prestación.
2. Identificar los riesgos del proceso gestión de costos en salud, mediante los movimientos y contrataciones históricas con
las entidades externas que han prestado servicios a la institución.
3. Participar en la adopción de acciones de mejora para el autocontrol del desarrollo de los planes propios del área de su
competencia.
4. Estandarizar los procedimientos en salud de acuerdo a la clasificación única de procedimientos en salud (cups).
5. Participar en los comités económicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
6. Observar, evaluar e introducir los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la Producto y/o Servicio:
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones. Administración del
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia proceso de costos.
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas Desempeño:
procesos de gestión y
vigentes.
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Obervacion directa del
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la item 2 en el puesto de
del subsistema de salud
implementación, revisión y ampliación de los mismos de trabajo.
según las normas
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras Conocimientos y
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las Formación:
disposiciones normativas y la codificación asignada para Conocimiento del modelo
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la de atención en salud y
facturación. normas que lo regulan.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico –Telemática – Seccionales de Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Crear, instalar y administrar las bases de datos, con el fin optimizar y fortalecer la infraestructura de cómputo de la Dirección
de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y orientar el mantenimiento a toda la arquitectura de bases de datos de la Dirección de Sanidad instaladas
en los servidores institucionales.
2. Monitorear los parámetros de servidores, bases de datos y aplicativos institucionales y hacer ajustes periódicamente
para garantizar su óptimo rendimiento.
3. Verificar el rendimiento de la plataforma de servidores y bases de datos instaladas, con el fin de evidenciar su utilidad y
proyectar su crecimiento.
4. Administrar y revisar en forma permanente el funcionamiento de la infraestructura de cómputo que se encuentra en
sitios distantes.
5. Trabajar articuladamente con el personal de las empresas que prestan soporte técnico, supervisando y garantizando la
calidad y adecuada prestación del servicio.
6. Promover y realizar estudios técnicos, relacionados con la adquisición y prestación de servicios de nuevas tecnologías
acorde con las necesidades de la institución.
7. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
328
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
329
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
ejecutar lineamientos de 2. Las políticas de orden financiero aplicables al Sector Gestión contable presupuestal y
orden presupuestal, Defensa, se analizan de acuerdo con las condiciones de tesoreria.
contable, y de tesorería en establecidas.
el Sector Defensa. 3. Los conceptos financieros se fundamentan en las Desempeño:
disposiciones normativas vigentes. Observacion directa en el puesto
de trabajo de los criterios 2 y 4.
4. Los diseños de los lineamientos de la política
presupuestal, contable y de tesorería se evidencian en Conocimientos y Formación:
documentos soportados en la normatividad financiera Conocimiento de las normas de
vigente. tipo contable aplicable al sector
publico.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración del recurso humano de la DISAN.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos que promuevan al interior de la entidad sentido de
pertenencia optimizando el clima laboral, tendiente a tener una organización más efectiva.
2. Proyectar y aplicar metodologías, instrumentos y mecanismos para la evaluación de desempeño de los servidores
públicos de la DISAN.
3. Participar en los Comités de gestión humana, para promover los planes y proyectos de administración del recurso
humano, de responsabilidad de la Dirección.
4. Absolver consultas, prestar asistencia técnica, emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones
relacionadas con la administración del Talento Humano.
5. Aplicar las disposiciones que en materia de recursos humanos establezca el Gobierno Nacional.
6. Observar, evaluar e introducir los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las normas de administración del talento humano se conocen y
aplican para garantizar su cumplimiento.
Producto y/o Servicio:
2. Las necesidades del personal se identifican para contribuir al
bienestar de los servidores públicos y sus familias.
Administracion de
3. Los planes y programas se proyectan y ejecutan para el
personal
mejoramiento de la calidad de vida.
128). Generar e 4. Las necesidades del personal se identifican para implementar
Desempeño:
implementar planes de acción que contribuyan al desarrollo de los servidores
Observación directa en el
estrategias que públicos.
puesto de trabajo de los
contribuyan al bienestar 5. La identificación de las competencias del funcionario se describen
criterios 1,2 y 3.
y desarrollo de los y analizan en el momento del ingreso o el traslado de
servidores públicos del dependencia, para el diseño y actualización del plan de desarrollo
Conocimientos y
Sector Defensa de carrera.
Formación:
6. Los planes de capacitación y desarrollo individualizado se
Conocimiento de las
establecen y ejecutan para el fortalecimiento de los
normas que regulan la
procedimientos.
administracion de personal
7. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y en el sector publico.
a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de Gestión y Atención en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Coordinar y verificar las actividades relacionadas con el manejo de los medicamentos tanto a nivel institucional, como con
proveedores externos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Realizar control de calidad de acuerdo a las normas farmacéuticas, entes de control y proveedores; propendiendo por
la efectiva administración de la gestión del proceso de acuerdo a los criterios establecidos por la Dirección de Sanidad.
2. Realizar entrega de las preparaciones de los pacientes en el servicio, con el fin de garantizar el normal cumplimiento del
tratamiento instaurado.
3. Desarrollar al manejo integral del Módulo de Dispensación de Medicamentos Seguimiento al cumplimiento de planes de
mejoramiento del equipo de gestión farmacéutica, SISAP.
4. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos control especial y monopolio del estado.
5. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
6. Participar en los comités jurídicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 157). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los medicamentos se elaboran teniendo en cuenta los
procedimientos, técnicas y prácticas asistenciales esenciales para
su respectiva distribución.
2. El uso seguro de los medicamentos e insumos médico-
368). Elaborar los quirúrgicos, la farmacovigilancia, la tecnovigilancia, se orientan e
medicamentos de acuerdo informan de acuerdo con las normas, los protocolos y los Producto y/o Servicio:
con los requerimientos lineamientos establecidos.
médicos y necesidades 3. La investigación en la elaboración y mejoramiento de Control de calidad y
institucionales para el medicamentos se desarrolla de acuerdo con las técnicas y dispensación de
suministro a los pacientes conocimientos científicos. medicamentos.
conforme a los protocolos 4. La manipulación de las materias primas e insumos farmacéuticos
establecidos. para la preparación de medicamentos, se realiza de acuerdo con Desempeño:
las normas de bioseguridad y los protocolos establecidos.
5. Los equipos de producción farmacéutica se utilizan de acuerdo Observación directa en
con los manuales de instrucción y los procedimientos el puesto de trabajo de
establecidos los criterios 5 y 8.
6. El suministro de medicamentos e insumos hospitalarios se realiza
para disminuir el riesgo asociado conforme a los procedimientos Conocimientos y
establecidos. Formación:
7. Los informes sobre los medicamentos y sustancias controladas se
elaboran para efectuar el reporte a los entes de vigilancia y Conocimiento las
369) Administración de control respectivos. normas que rigen la
medicamentos e insumos
8. El inventario se realiza periódicamente para llevar el control físico materia.
hospitalarios
y de vigencia de los medicamentos, insumos y materias primas de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
9. Los informes sobre vencimiento de los medicamentos se efectúan
para mantener los stocks de los mismos de acuerdo con los
procedimientos definidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Grupo Contratos – Seccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades precontractuales y contractuales de acuerdo a las normas legales vigentes
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Mantener actualizada la matriz de seguimiento de los procesos contractuales, con el propósito de poder rendir informes
a nivel interno y externo.
2. Revisar y estructurar en los casos que sea requerido, los estudios de conveniencia y oportunidad que sustenten la
adquisición de bienes y servicios.
3. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación,
dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.
4. Realizar la publicación de avisos en prensa, publicar los pre pliegos y pliegos definitivos en el portal único de
contratación estatal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
procedan, a fin de someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
6. Presentar el informe mensual a la cámara de comercio sobre contratos, multas y sanciones de acuerdo con los
parámetros establecidos en la ley.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 26). GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los actos administrativos de temas contractuales, se
analizan y evalúan para verificar el cumplimiento de la Producto y/o Servicio:
normatividad Contratos realizados
2. Los recursos, observaciones y peticiones, se analizan y
Desempeño:
75). Analizar, interpretar y proyectan para dar respuesta oportuna a los mismos.
Observación directa en el
generar documentos que 3. Las alternativas y propuestas se proyectan para mejorar los
puesto de trabajo de los
se requieran dentro del procedimientos de contratación pública en el Sector Defensa
criterios 1,2,3,4
proceso contractual 4. Los informes de evaluación, seguimiento y supervisión, se
elaboran con base en los parámetros establecidos en los
Conocimientos y Formación:
contratos y en la normatividad vigente.
Conocimiento de las normas
5. Los manuales de contratación se elaboran y actualizan de
de contratación estatal.
acuerdo con la normatividad vigente y sus modificaciones
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarollar los planes de salud ocupacional para el personal de ley 100.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar el Plan de Acción del Programa de salud ocupacional para los funcionarios de la DISAN que esten regidos por
la Ley general de seguridad social.
2. Levantar panorama de riesgos ocupacionales de los funcionarios de la DISAN, regidos por la ley general de seguridad
social.
3. Desarrollar actividades de higiene y seguridad industrial de acuerdo a la norma general vigente
4. Coordinar con la administradora de riesgos profesionales el apoyo necesario para la ejecicion del programa de salud
ocupacional
5. Desarrollar actividades tendientes a la conformacion y funcionamiento del comité paritario
6. Conformar los diferentes comités dentro del proceso contractual.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 125). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza Producto y/o Servicio:
315). Diseñar y ejecutar de acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas
planes y programas de establecidas. Programas de salud
prevención y promoción 2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la ocupacional
para garantizar las normatividad vigente y el diagnóstico de riesgos detectados impementados.
condiciones físicas y para el mejoramiento de las condiciones laborales.
psicosociales de los 3. Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial
funcionarios en su entorno se ejecutan para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Desempeño:
laboral. 4. La coordinación con la Administradora de Riesgos
Profesionales y otras entidades se realiza para dar apoyo a la
ejecución del plan de salud ocupacional. Observacion directa en el
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
334
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Conocimientos y Formación:
4. Los diseños de los lineamientos de la política presupuestal, conocimiento de la normas que
contable y de tesorería se evidencian en documentos regulan los tramites de
soportados en la normatividad financiera vigente. facturación y pago en las
entidades publicas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Baja
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar la gestión de recobros efectivos, articulando la administración del aseguramiento de acuerdo a los parámetros
establecidos
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar los riesgos del proceso de recobros por conceptos de fallos de tutela- medicamentos y proyectar los
mecanismos requeridos para contrarrestarlos.
2. Informar los resultados obtenidos como producto de la verificación realizada a las áreas de sanidad Policial por
concepto de fallos de tutela.
3. Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora de acuerdos a los resultados de la autoevaluación de la
gestión de costos en salud
4. Organizar, implementar y verificar en forma permanente las directrices del proceso de recobros fosyga en el ámbito
nacional conforme a la normatividad vigente.
5. Gestionar, controlar y evaluar recobros por medio del diligenciamiento de los formatos establecidos atendiendo a lo
establecido por los entes que regulan el control y el procedimiento del recobro frente al fondo de solidaridad y garantía.
6. Participar en los comités de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
7. Observar, evaluar e introducir los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la Producto y/o Servicio:
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa
para facilitar la toma de decisiones. Recobros fosyga
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia
se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los Desempeño:
317). Administrar
servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
procesos de gestión y
vigentes. Observación directa en el
control requeridos para la
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para puesto de trabajo del
prestación de los servicios
evaluar los planes y programas que permitan la criterio de desempeño 2.
del subsistema de salud
implementación, revisión y ampliación de los mismos de
según las normas
acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes. Conocimientos y
vigentes.,
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras Formación:
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las conocimiento de la
disposiciones normativas y la codificación asignada para normas que regulan los
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la tramites de recobros
facturación. fosyga.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Administracion del Aseguramiento de la Salud – Establecimientos de Medina y Baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Verificar y validar la facturación de acuerdo a los lineamientos establecidos por la normatividad vigente
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Mantener actualizada la base de datos de tarifas SOAT medicamentos y elementos para el desarrollo de la facturación
de la vigencia.
2. Elaborar facturas por SOAT, pérdida de derechos, seguimientos y particulares
3. Documentar los soportes y verificar las facturas para el proceso de auditoría médica.
4. Radicar las facturas según corresponda en FOSYGA o al Área Financiera respectiva.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
Producto y/o Servicio:
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se
efectúa para facilitar la toma de decisiones. Facturación de recobro.
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra
referencia se establecen para permitir la cobertura y Desempeño:
317). Administrar accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con los
Observación directa en el
procesos de gestión y convenios y normas vigentes.
puesto de trabajo del
control requeridos para la 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
criterio de desempeño 2.
prestación de los servicios evaluar los planes y programas que permitan la
del subsistema de salud implementación, revisión y ampliación de los mismos de
según las normas vigentes. acuerdo con el financiamiento y las normas legales vigentes.
Conocimientos y Formación:
5. Las glosas se tramitan y responden a las entidades
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas,
conocimiento de la normas
las disposiciones normativas y la codificación asignada para
que regula la facturacion de
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
recobro del sistema de
facturación.
salud
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de Gestión y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Definir y establecer lineamientos para la gestión de costos en salud articulando la administración del aseguramiento y la
administración de la prestación.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar los riesgos del proceso gestión de costos en salud, mediante los movimientos y contrataciones históricas con
las entidades externas que han prestado servicios a la institución.
2. Planificar los recursos requeridos por el proceso gestión de costos en salud, al interior de la unidad.
3. Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora de acuerdos a los resultados de la autoevaluación de la
gestión.
4. Participar en la adopción de acciones de mejora para el autocontrol del desarrollo de los planes propios del área.
5. Formular, ejecutar y evaluar los reportes de costos de los establecimientos de sanidad Policial a nivel nacional
costeados por el método de costeo por absorción.
6. Estandarizar los procedimientos en salud de acuerdo a la clasificación única de procedimientos en salud (cups).
7. Observar, evaluar e introducir los procedimientos de Control Administrativo Interno que se establezcan.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
3. Coordinar la implementación de los lineamientos y herramientas aprobadas por el nivel central para la ejecución del
servicio de atención farmacéutica.
4. Desarrollar al manejo integral del Módulo de Dispensación de Medicamentos Seguimiento al cumplimiento de planes de
mejoramiento del equipo de gestión farmacéutica, SISAP.
5. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo requiera.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Participar en los comités jurídicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 157). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El suministro de medicamentos e insumos hospitalarios se Producto y/o Servicio:
realiza para disminuir el riesgo asociado conforme a los Control en la
procedimientos establecidos. dispensación de
369). Gestionar, controlar y
2. Los informes sobre los medicamentos y sustancias controladas medicamentos
distribuir los
se elaboran para efectuar el reporte a los entes de vigilancia y
medicamentos y elementos
control respectivos. Desempeño:
médico-quirúrgicos para la
3. El inventario se realiza periódicamente para llevar el control Observación directa en el
atención de los pacientes
físico y de vigencia de los medicamentos, insumos y materias puesto de trabajo del
de acuerdo con los
primas de acuerdo con los procedimientos establecidos. criterio 3.
procedimientos
establecidos.
4. Los informes sobre vencimiento de los medicamentos se Conocimientos y
efectúan para mantener los stocks de los mismos de acuerdo Formación:
con los procedimientos definidos. Conocimiento las normas
que rigen la materia.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Actuacion Juridica – Asuntos Juridicos DISAN,Seccionales de Sanidad – Grupo Talento Humano –
Grupo Contratos .
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar control legal de los actos administrativos que emita la Unidad, conceptos y acompañamientos de carácter legal
correspondientes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar y emitir conceptos jurídicos ajustados a los principios de equidad, transparencia, igualdad y legalidad.
2. Realizar el control legal a los actos administrativos que emita la unidad.
3. Acompañar al Jefe de la Unidad en la toma de decisiones que involucre aplicación de normas.
4. Atender las acciones de tutela y derechos de petición que por competencia sean asignados y ejercer el control legal y
normativo de todos los actos administrativos.
5. Mantener, actualizar, compilar y socializar la normatividad que corresponda a la Unidad.
6. Conformar los diferentes comités dentro del proceso contractual.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 30). GESTIÓN JURÍDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
85). Analizar y resolver 1. Las acciones de tutela, consultas, conceptos y derechos de
Producto y/o Servicio:
las acciones de tutela, petición, se resuelven conforme a las normas internas,
consultas, conceptos y doctrina, jurisprudencia y a lo señalado en el código
Actos administrativos
derechos de petición contencioso administrativo.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
recibidos para dar 2. Los pronunciamientos y respuestas se emiten conforme a las revisados y elaborados,
respuesta oportuna normas legales vigentes conceptos juridicos emitidos
3. Los derechos de petición se resuelven conforme a lo
solicitado, sin perjuicio de la información sometida a reserva. Desempeño:
4. Los actos administrativos se analizan y expiden de acuerdo Observación directa en el
con las disposiciones legales vigentes. puesto de trabajo de
5. Las consultas, conceptos y derechos de petición, se acuerdo a los criterios 2,3,5
resuelven dentro de los términos legales evitando incurrir en y6
sanciones.
Conocimientos y Formación:
6. El seguimiento de los asuntos legales tramitados se realiza Actualizacion de las normas
para llevar control de los mismos. que rigen el estado y las
normas del sector defensa
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistico – Proceso de Contrucciones.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proyectar y elaborar diseños arquitectónicos, cantidades de obra, especificaciones técnicas, análisis de precios.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Cumplir con las funciones de coordinador, supervisor de obra o consultoría que le sean asignadas generando informes
mensuales.
2. Elaborar las especificaciones técnicas para los estudios de conveniencia y oportunidad (e.c.o.) que tengan por objeto las
consultoría, mantenimiento, adecuación, reconstrucción, obra nueva y dotación para instalaciones de sanidad nivel
nacional.
3. Efectuar el seguimiento, control y trámite administrativo de los distintos proyectos que se adelantan a nivel nacional.
4. Efectuar visitas técnicas a predios y edificaciones para emitir conceptos técnicos de viabilidad de adquisición y
habilitación.
5. Cuantificar los proyectos de mantenimiento, adecuación y remodelación de las instalaciones Policiales de acuerdo a la
normatividad vigente.
6. Participar en los comités de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 94). DIBUJANTE ARQUITECTONICO.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los elementos de consumo se entregan de acuerdo
a las instrucciones recibidas Producto y/o Servicio:
2. Las reparaciones y adecuaciones se realizan de Diseños de arquitectura, proyectos
acuerdo con las instrucciones y procedimientos de adecuacion y contruccion de
251). Realizar actividades establecidos. instalaciones.
para apoyaren la gestión 3. Las observaciones a los contratos ejecutados se
de los recursos físicos de informan de acuerdo con las instrucciones recibidas. Desempeño:
acuerdo con su Observacion directa en el area de
disposición. trabajo de los criterios 1 al 4.
4. Los informes se elaboran y presentan de acuerdo
Conocimientos y Formación:
con las instrucciones recibidas. Conocimiento las normas que rigen
la infraestructura de instalaciones de
salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Alta
Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos en general de las Unidades de Nivel II y III de
complejidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Levantar las de hojas de vida de equipos médicos y odontológicos; así como el plan y protocolos de mantenimiento.
2. Realizar estudios de metrología Biomédica, dispositivos de presión, longitud, temperatura, humedad, pulsímetro y
calibración de los equipos médicos.
3. Analizar el funcionamiento de equipos médicos y odontológicos en general.
340
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Solicitar oportunamente los insumos y repuestos que se requieran para la optima prestación del servicios de
mantenimiento.
5. supervisar y realizar interventora del contrato de mantenimiento de equipos médicos, en caso de existir en la entidad.
6. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 141). INGENIERÍA BIOMÉDICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos médicos
se programa, controla y supervisa de acuerdo con los manuales
de instrucción.
2. La asesoría para la adquisición de equipos médicos se efectúa
de acuerdo con las especificaciones técnicas y condiciones
348). Brindar soporte y
estructurales requeridas
mantenimiento a los
3. La capacitación y asesoría en el manejo de los equipos se brinda Producto y/o Servicio:
equipos médicos para su
de acuerdo con los manuales técnicos para su adecuado
funcionamiento en la
funcionamiento Mantenimiento de
atención a pacientes
4. La hoja de vida de los equipos médicos se registra y actualiza de equipos médicos
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5. Los requerimientos de suministros de los equipos médicos se Desempeño:
efectúan de acuerdo con las necesidades y los procedimientos
establecidos. Observación directa en
6. Los informes de seguimiento de ejecución de los contratos de el puesto de trabajo de
mantenimiento de equipos e instalaciones médicas se efectúan y acuerdo a los criterios 3
presentan de acuerdo con los procedimientos establecidos. y 4, 6,7, 10 y 11.
7. Los equipos médicos y las instalaciones hospitalarias y de gases
medicinales se verifican de acuerdo con los informes de Conocimientos y
349) Verificar y controlar el funcionamiento recibidos. Formación:
funcionamiento de equipos 8. Los catálogos, manuales técnicos en español y otros idiomas se
e instalaciones médicas aplican para asesorar el manejo y funcionamiento de los equipos Conocimiento del
para la prestación de médicos. funcionamiento y
servicios de salud 9. La verificación de las especificaciones técnicas de los equipos manejo de los equipos
médicos, sus repuestos y los insumos requeridos se efectúa para medicos de la DISAN
adquisición, almacenamiento y uso.
10. Las fallas evidenciadas en el funcionamiento de los equipos
médicos se examinan y analizan para la presentación de los
informes técnicos requeridos.
11. Los contratos de mantenimiento se reciben a satisfacción de
acuerdo al cumplimiento de las condiciones establecidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico – Telemática – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Crear, instalar y administrar las bases de datos, con el fin optimizar y fortalecer la infraestructura de cómputo de la Dirección
de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y orientar el mantenimiento a toda la arquitectura de bases de datos de la Dirección de Sanidad instaladas en
los servidores institucionales.
2. Monitorear los parámetros de servidores, bases de datos y aplicativos institucionales y hacer ajustes periódicamente para
garantizar su óptimo rendimiento.
3. Verificar el rendimiento de la plataforma de servidores y bases de datos instaladas, con el fin de evidenciar su utilidad y
proyectar su crecimiento.
4. Trabajar articuladamente con el personal de las empresas que prestan soporte técnico, supervisando y garantizando la
calidad y adecuada prestación del servicio.
5. Promover y realizar las evaluaciones de los diferentes procesos de contratación de sistemas, con el fin de calificar los
procesos asignados y que estos se ajusten al pliego de condiciones técnicas requeridas.
6. Rendir los informes periódicos exigidos por entidades de control internos y externos y los demás que le sean solicitados.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
341
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Conocimientos y
4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas Formación:
psicosociales desarrollados e implementados, permite orientar Conocimiento de las
el logro de los objetivos trazados. problemáticas que
presenta la población
Policial y sus familias.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarollar los planes de salud ocupacional para el personal de ley 100.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar el Plan de Acción del Programa de salud ocupacional para los funcionarios de la DISAN que esten regidos por la
Ley general de seguridad social.
2. Levantar panorama de riesgos ocupacionales de los funcionarios de la DISAN, regidos por la ley general de seguridad
social.
3. Desarrollar actividades de higiene y seguridad industrial de acuerdo a la norma general vigente
4. Coordinar con la administradora de riesgos profesionales el apoyo necesario para la ejecicion del programa de salud
ocupacional
5. Desarrollar actividades tendientes a la conformacion y funcionamiento del comité paritario
6. Rendir los informes periódicos exigidos por las Areas de DISAN y DITAH y los demás que le sean solicitados.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza
de acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas
establecidas.
2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la
normatividad vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para
el mejoramiento de las condiciones laborales. Producto y/o Servicio:
3. Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial
se ejecutan para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Programas de salud
4. La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales ocupacional
implementados
y otras entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan
131). Diseñar y ejecutar
de salud ocupacional.
planes y programas de Desempeño:
5. El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza
prevención y promoción
de acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
para garantizar las Observacion directa del
6. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se
condiciones físicas y cumplimiento de los
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
psicosociales de los criterios 2 al 10.
funcionarios en su entorno 7. La divulgación de las actividades se efectúa a través de los
canales de comunicación disponibles para fomentar la
laboral. Conocimientos y
participación y concientización de los funcionarios.
Formación:
8. Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan
constantemente para garantizar que su respuesta sea efectiva en
Conocimiento de las
el momento en que se requiera.
normas que regulan los
9. El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud riesgos profesionales
Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones
requeridas en las actividades del plan de Salud Ocupacional.
10. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y
a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Analizar las modificaciones presupuestales solicitadas por cada Unidad de Sanidad Policial del nivel nacional y emitir el
concepto técnico respectivo dentro de los calendarios establecidos.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 13). GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La Metodología General Ajustada - MGA del Departamento Producto y/o Servicio: Plan de
Naciona de Planeación se aplica para la formulación e compras
inclusión de los proyectos de inversión institucionales.
2. La asesoría para la formulación de proyectos de inversión Desempeño:
41). Elaborar proyectos se realiza conforme a la metodología establecida por el Observacion directa del
de inversión de acuerdo DNP cumplimiento del requisito 2.
con la metodología
establecida por el DNP Conocimientos y Formación:
3. Los programas y sistemas de información del Banco de
Conocimiento las normas que
Proyectos de inversión se utilizan para la inscripción y
rigen la administración publica
control de los proyectos institucionales.
en materia presupuestal y
planes de compras
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Area de gestión y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Definir lineamientos para la Gestión de Costos en Salud articulando la administración del aseguramiento y la administración
de la prestación.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Identificar los riesgos del proceso Gestión de Costos en Salud para determinar las acciones de mejoramiento
pertinentes.
2. Establecer el plan de gestión en Costos en Salud, con el fin de organizar, desarrollar y evaluar lo ejecutado.
3. Verificar y controlar a través de informes de Gestión en costos en salud los resultados requeridos por las diferentes
áreas que lo soliciten.
4. Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora de acuerdo a los resultados de la autoevaluación de la
Gestión de Costos en Salud.
5. Estudiar, analizar y avaluar sobre las materias de competencia en el área de desempeño y absolver consultas de
acuerdo a las políticas institucionales.
6. Participar en los comités jurídicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de Producto y/o Servicio:
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas, Proceso de costos
lineamientos y las normas vigentes estructurado
317). Administrar 2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
procesos de gestión y información en salud de la red propia y contratada, se efectúa Desempeño:
control requeridos para la para facilitar la toma de decisiones. Observacion directa del
prestación de los servicios 3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia cumplimiento del
del subsistema de salud se establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los requisito 2.
según las normas vigentes. servicios de salud.de acuerdo con los convenios y normas
vigentes. Conocimientos y
4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para Formación:
evaluar los planes y programas que permitan la conocimiento del modelo
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
351
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
353
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
354
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
355
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
356
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
357
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
4. Desarrollar al manejo integral del Módulo de Dispensación de Medicamentos Seguimiento al cumplimiento de planes de
mejoramiento del equipo de gestión farmacéutica, SISAP.
5. Efectuar ante el fondo nacional de estupefacientes el trámite de autorización provisional para el manejo de
medicamentos control especial y monopolio del estado en el momento en que la dirección de sanidad así lo requiera.
6. Efectuar y/o participar en visitas de seguimiento a farmacias y almacenes de medicamentos del proveedor cuando por
alguna situación especial o por designación del director de sanidad o del supervisor nacional del contrato así lo
dispongan.
7. Participar en los comités jurídicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 157). SERVICIO HOSPITALARIO EN QUÍMICA FARMACÉUTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los medicamentos se elaboran teniendo en cuenta los
procedimientos, técnicas y prácticas asistenciales esenciales
para su respectiva distribución. Producto y/o Servicio:
2. El uso seguro de los medicamentos e insumos médico- Gestión de dispensacion
quirúrgicos, la farmacovigilancia, la tecnovigilancia, se de medicamentos.
368). Elaborar los
orientan e informan de acuerdo con las normas, los protocolos
medicamentos de acuerdo
y los lineamientos establecidos. Desempeño:
con los requerimientos
3. La investigación en la elaboración y mejoramiento de Observacion directa del
médicos y necesidades
medicamentos se desarrolla de acuerdo con las técnicas y cumplimiento del requisito
institucionales para el
conocimientos científicos. 5.
suministro a los pacientes
4. La manipulación de las materias primas e insumos
conforme a los protocolos
farmacéuticos para la preparación de medicamentos, se realiza Conocimientos y
establecidos.
de acuerdo con las normas de bioseguridad y los protocolos Formación:
establecidos. Conocimiento las normas
5. Los equipos de producción farmacéutica se utilizan de acuerdo que rigen la materia.
con los manuales de instrucción y los procedimientos
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Soporte – DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los planes de salud ocupacional para el personal de ley 100.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar el Plan de Acción del Programa de salud ocupacional para los funcionarios de la DISAN que estén regidos por
la Ley general de seguridad social.
2. Levantar panorama de riesgos ocupacionales de los funcionarios de la DISAN, regidos por la ley general de seguridad
social.
3. Desarrollar actividades de higiene y seguridad industrial de acuerdo a la norma general vigente
4. Coordinar con la administradora de riesgos profesionales el apoyo necesario para la ejecución del programa de salud
ocupacional
5. Desarrollar actividades tendientes a la conformación y funcionamiento del comité paritario
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
131). Administración de 1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza Producto y/o Servicio:
Salud Ocupacional. de acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas
360
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
361
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
362
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
363
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
administrativos establecidos.
9. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender los casos donde se requiera intervención de tipo social, para el mejoramiento de la calidad de vida de los
funcionarios
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender a los grupos, áreas que así lo requieran para la evaluación, orientación y/o solución de problemas de
comportamiento y convivencia laboral.
2. Realizar acompañamientos e intervenciones al núcleo familiar de los funcionarios que así lo requieran por violencia
intrafamiliar o consumo de sustancias psicoactivas y otros comportamientos que alteren su desempeño laboral.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Atender las problemáticas de los funcionarios discapatos o con rehubicacion laboral y su repercusión laboral
presentando propuestas y recomendaciones de manejo administrativo y social.
5. Atender y acompañar las necesidades de los funcionarios, cuando se encuentren hospitalizados o pertenezcan a una
Unidad distinta a la guarnición y carezcan de familiar en la ciudad.
6. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo con Producto y/o Servicio:
las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento psicosocial
disponible en la especialidad. Población de usuarios y
127). Brindar asistencia y 2. Los planes y programas preventivos elaborados están de beneficiarios atendidos
orientación psicosocial acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u
para lograr y mantener el ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la Desempeño:
bienestar de los pacientes, especialidad
los grupos o la comunidad 3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia Observación directa del
objetivo, para buscar una psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la criterio 4
adecuada recuperación violencia, desastres o otros eventos catastróficos en los cuales
psicosocial y ayudar a su se vea comprometida su integridad física o material. Conocimientos y
reinserción social, laboral y Formación:
familiar. 4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas Conocimiento de las
psicosociales desarrollados e implementados, permite orientar problemáticas que
el logro de los objetivos trazados. presenta la población
Policial y sus familias.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administracion de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo financiero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Cumplir las políticas y normas contables fijadas por la contaduría general de la nación (CGN) y Ministerio de Hacienda y
Crédito Público.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar presentar informes de rendición de cuentas y gestión de las sub unidad requeridos por el mando institucional o
entes de control.
2. Instruir a los analistas contables sobre la revisión y análisis de los procesos de cada una de las áreas para la
consolidación de los estados financieros.
3. Analizar la cuenta contable de la subunidad y realizar los ajustes y amortizaciones necesarios debidamente soportados.
4. Coordinar y presentar las conciliaciones bancarias de las cuentas que se encuentran debidamente autorizadas por la
dirección del tesoro nacional, a través de la validación de la información bancaria en el sistema SIIF Y SFI.
5. Participar en los comités económicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales y estructurar los estudios
de conveniencia y oportunidad, para la contratacion de la DIRECCIÓN de Sanidad.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Preparar y presentar la cuenta fiscal de la Subunidad Nivel Central, para ser presentada a la Dirección de Sanidad.
7. Conciliación y verificacion de los registros que respaldan las operaciones propias de almacen.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del
Sector Defensa, Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional, Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 36). GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los informes se proyectan de acuerdo con la información
requerida por los entes respectivos.
103) Proyectar y presentar 2. El registro y seguimiento de la información se elabora acorde a
informes financieros los programas financieros rectores.
requeridos por la entidad, 3. La evaluación de la información financiera enviada por las Producto y/o Servicio:
los entes de control y la Unidades Ejecutoras y la contenida en los programas Gestión contable
ciudadanía para su financieros se lleva a cabo conforme a las políticas emitidas.
respectivo análisis. 4. La consolidación de la información remitida por todas las
Unidades Ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional se Desempeño:
lleva cabo de acuerdo con los lineamientos establecidos. Observación directa del
5. Los informes financieros se presentan de acuerdo con las criterio 1, 3,4,8.
disposiciones legales vigentes y a las instrucciones recibidas.
106) Interpretar las cifras 6. Los estados financieros se analizan teniendo en cuenta los
de los estados financieros indicadores establecidos. Conocimientos y
para la toma de decisiones 7. Los estados financieros se alinean y ajustan conforme con la Formación:
planeación estratégica de la entidad Conocimiento de las
de acuerdo con las
normas contables.
necesidades
institucionales. 8. La revisión de los estados financieros se realiza para emitir
conceptos sobre la situación económica de la entidad.
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áreas.
4. Implementar acciones preventivas, correctivas o de mejora de acuerdo a los resultados de la autoevaluación de la
Gestión de Costos en Salud.
5. Participar en los comités de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
6. Administrar las bases de datos de costos y apoyar el desarrollo del modulo de costos de la DISAN.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 126). ADMINISTRACION EN SALUD.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes.
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se
efectúa para facilitar la toma de decisiones. Producto y/o Servicio:
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra Diseño de lineamientos de
referencia se establecen para permitir la cobertura y levantamiento de costos
126). Administrar procesos accesibilidad de los servicios de salud.de acuerdo con los
de gestión y control convenios y normas vigentes. Desempeño:
requeridos para la 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para
prestación de los servicios evaluar los planes y programas que permitan la Observación directa del
del subsistema de salud implementación, revisión y ampliación de los mismos de cumplimiento del criterio 2.
según las normas vigentes. acuerdo con el financiamiento y las normas legales
vigentes. Conocimientos y Formación:
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades
prestadoras de salud, de acuerdo con las causas definidas, Conocimiento las normas
las disposiciones normativas y la codificación asignada para que rigen la materia.
subsanar las dificultades presentadas en el cobro de la
facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes-.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Planear, organizar y dirigir las actividades humanas y las relaciones laborales dentro de la organización, tales como la
admisión y el desarrollo de los funcionarios.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Administrar y desarrollar el proceso de selección para contratos de prestación de servicios y aspirantes a prestar el
servicio social obligatorio.
2. Apoyar el diseño de programas de rotación, inducción, entrenamiento y capacitación para el personal de planta.
3. Aplicar, consolidar y anlizar encuestas para diagnosticar el clima y la cultura organizacional, y recomendar las acciones
preventivas o correctivas que sean pertinentes.
4. Apoyar las actividades de tipo administrativo y de gestion del proceso de gestión humana.
5. Apoyar las actividades de bienestar social laboral de acuerdo al programa de estímulos e incentivos de la Dirección de
Sanidad
6. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
7. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender las causas que generan problemáticas individuales y colectivas, derivadas de las relaciones humanas y del entorno
laboral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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1. Atender a los usuarios o grupos que presentan, o están en riesgo de presentar problemas de índole social y que afecten
su actividad laboral.
2. Orientar y acompañar a los funcionarios y sus familias en los tramites que involucren los servicios de bienestar social,
servicios de salud o logística de movilidad.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y aquellos
que ordene la administración.
4. Realizar la función de mediación, actuando como catalizador y posibilitando la unión de las partes implicadas en conflictos
con el fin de posibilitar con su intervención para lograr la resolución del mismo.
5. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
6. Apoyar las actividades de bienestar social laboral de acuerdo al programa de estímulos e incentivos de la Dirección de
Sanidad
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo con las Producto y/o Servicio:
guías de manejo, protocolos, y al conocimiento psicosocial Acompañamientos a usuarios
disponible en la especialidad. y beneficiarios realizados
2. Los planes y programas preventivos elaborados están de
acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u Desempeño:
371). Atención en ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la Observación directa en el
trabajo social. especialidad puesto de trabajo del criterio
3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia 4.
psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la violencia,
desastres o otros eventos catastróficos en los cuales se vea Conocimientos y Formación:
comprometida su integridad física o material. Conocimiento de las
4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas problemáticas que presenta la
psicosociales desarrollados e implementados, permite orientar el población Policial y sus
logro de los objetivos trazados. familias.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Apoyo – Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades precontractuales y contractuales de acuerdo a las normas legales vigentes
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Mantener actualizada la matriz de seguimiento de los procesos contractuales, con el propósito de rendir informes a nivel
interno y externo.
2. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades de contratación, dando
cumplimiento a la normatividad legal vigente.
3. Realizar la publicación de avisos en prensa, publicar los pre pliegos y pliegos definitivos en el portal único de contratación
estatal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando
procedan, a fin de someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
5. Presentar informes a la cámara de comercio sobre contratos, multas y sanciones de acuerdo con los parámetros
establecidos en la ley.
6. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 26). GESTIÓN CONTRACTUAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
370
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374
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administrativos establecidos.
9. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Atender los casos donde se requiera intervención de tipo social, para el mejoramiento de la calidad de vida de los
funcionarios
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realiza atención directa con los grupos, áreas que así lo requieran para la evaluación, orientación y/o solución de
problemas de comportamiento y convivencia laboral.
2. Realiza acompañamientos e intervenciones al núcleo familiar de los funcionarios que así lo requieran por violencia
intrafamiliar o consumo de sustancias psicoactivas.
3. Realizar visitas domiciliarias al personal que aspira a laborar en la Dirección de Sanidad, personal incapacitado y
aquellos que ordene la administración.
4. Atender las diversas problemáticas en las que el denominador común es la discapacidad de los funcionarios y su
repercusión social en cuanto a igualdad de oportunidades e integración laboral.
5. Ampliar la cobertura de los servicios de bienestar, y de la caja de compensacion respectiva haciendo participe al
personal en los programas ofrecidos.
6. Realizar seguimiento y control de los afiliados a las cajas de compensacion familar y evaluar los beneficios ofrecidos por
estas en cada uno de los departamentos.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 159). TRABAJO SOCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis y la historia clínica se realizan de acuerdo con
las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento psicosocial
disponible en la especialidad.
2. Los planes y programas preventivos elaborados están de Producto y/o Servicio:
acuerdo con los diagnósticos de problemáticas sociales u Población de usuarios y
ocupacionales detectadas y el criterio profesional en la beneficiarios atendidos
especialidad
3. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia Desempeño:
psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la violencia, Observacion directa de
371). Atención en desastres u otros eventos catastróficos en los cuales se vea los criterios de
Trabajo Social. comprometida su integridad física o material. desempeño 4.
4. El seguimiento y evaluación realizado a los programas
psicosociales desarrollados e implementados, permite orientar Conocimientos y
el logro de los objetivos trazados. Formación:
5. Los programas y planes se elaboran para prestar asistencia Conocimiento de las
psicosocial a los pacientes que han sido víctima de la violencia, problemáticas que
desastres o otros eventos catastróficos en los cuales se vea presenta la población
comprometida su integridad física o material. Policial y sus familias.
6. El seguimiento y evaluación realizado a los programas
psicosociales desarrollados e implementados, permite orientar
el logro de los objetivos trazados.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los planes de salud ocupacional para el personal de ley 100.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Elaborar el Plan de Acción del Programa de salud ocupacional para los funcionarios de la DISAN que estén regidos por
la Ley general de seguridad social.
2. Levantar panorama de riesgos ocupacionales de los funcionarios de la DISAN, regidos por la ley general de seguridad
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social.
3. Desarrollar actividades de higiene y seguridad industrial de acuerdo a la norma general vigente
4. Coordinar con la administradora de riesgos profesionales el apoyo necesario para la ejecución del programa de salud
ocupacional
5. Desarrollar actividades tendientes a la conformación y funcionamiento del comité paritario
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Aptitud cognoscitiva propia de la formación profesional
Trabajo en equipo e interdisciplinario.
Familia 43). GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza
de acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas
establecidas.
2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la
normatividad vigente y el diagnóstico de riesgos detectados
para el mejoramiento de las condiciones laborales. Producto y/o Servicio:
3. Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial
se ejecutan para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Programas de salud
4. La coordinación con la Administradora de Riesgos ocupacional.
Profesionales y otras entidades se realiza para dar apoyo a la
Desempeño:
ejecución del plan de salud ocupacional.
5. El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se
Observacion directa en el
131). Administración de realiza de acuerdo con los procedimientos e instrucciones
puesto de trabajo de los
recibidas.
Salud Ocupacional. criterios 2 al 10.
6. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales
se identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
7. La divulgación de las actividades se efectúa a través de los
canales de comunicación disponibles para fomentar la
Conocimientos y
participación y concientización de los funcionarios.
Formación:
8. Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan
constantemente para garantizar que su respuesta sea efectiva Conocimiento del
en el momento en que se requiera. subsistema de salud de
9. El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud la Policía Nacional
Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones
requeridas en las actividades del plan de Salud Ocupacional.
10. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control
y a las dependencias respectivas se elaboran y reportan de
acuerdo con las instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Instalar y administrar las bases de datos, con el fin optimizar la infraestructura de cómputo de la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Orientar el mantenimiento a toda la arquitectura de bases de datos de la Dirección de Sanidad instaladas en los
servidores institucionales.
2. Revisar los parámetros de servidores, bases de datos y aplicativos institucionales y hacer ajustes periódicamente para
garantizar su óptimo rendimiento.
3. Verificar el rendimiento de la plataforma de servidores y bases de datos instaladas, con el fin de evidenciar su utilidad y
proyectar su crecimiento.
4. Participar en los comités técnicos de evaluación de propuestas de procesos contractuales.
5. Identificar los riesgos del proceso para determinar las acciones de control y mejoramiento pertinentes.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
378
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
379
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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6. Colaborar con el equipo quirúrgico en la correcta posición del enfermo para la cirugía así como proveer por las óptimas
condiciones de los instrumentos quirúrgicos que se encuentren en las salas de cirugía.
7. Responder por las piezas operatorias, su rotulado y envío para su posterior estudio.
8. Completar la documentación intraoperatoria del paciente con el fin de contar con los requisitos mínimos necesarios,
para estar en las salas de cirugía, aplicando el sistema de archivo general.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 163. AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACION
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La esterilización del instrumental y equipos médico-quirúrgicos, se
realiza de acuerdo con el tipo de material y procedimientos
establecidos para su utilización
Producto y/o Servicio:
2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de
Asistencia de
esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos
instrumentacion quirurgica.
identificados.
3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los Desempeño:
377. Apoyo protocolos establecidos para garantizar la asepsia del instrumental Observación directa de los
Asistencial en Central médico quirúrgico criterios 4,5,6 en el area
de Esterilización. 4. La manipulación y clasificación del material e insumos requeridos de trabajo.
en el procedimiento de esterilización se efectúa de acuerdo con los
protocolos y normas de bioseguridad establecidas. Conocimientos y
5. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se Formación:
aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias de conocimientos en medidas
acuerdo con los protocolos establecidos. de bioseguridad.
6. Los equipos de esterilización se utilizan de acuerdo con los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades en el servicio farmacéutico, relacionadas con la dispensación de medicamentos y dispositivos
médicos, bajo la supervisión del Químico farmacéutico supervisando la recepción, almacenamiento y distribución de los
medicamentos de control especial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y controlar al operador logístico con la farmacia hospitalaria con el fin de verificar los medicamentos
entregados al paciente de acuerdo a la ejecución del contrato.
2. Orientar al personal de Farmacia sobre la adecuada recepción, almacenamiento y dispensación de medicamentos,
con la finalidad de que no surjan situaciones que afecten su oportuno despacho.
3. Apoyar al químico farmacéutico en la supervisión de la preparación de mezclas y medicamentos verificando con el
operador logístico que las formulas solicitadas sean entregadas.
4. Garantizar y vigilar el uso adecuado de los medicamentos mediante el seguimiento continuo del proceso.
5. Informar a los usuarios sobre el uso de medicamento e insumos farmacéuticos según prescripciones médicas o de
laboratorio.
6. Promocionar y Educar ante el manejo sanitario del uso racional de medicamentos mediante su Vigilancia y control.
7. Custodiar y conservar medicamentos según normatividad de ley vigente.
8. Realizar seguimiento farmacológico de antibióticos al personal hospitalizado, con el fin de verificar que el tratamiento
aplicado es el adecuado al procedimiento.
9. Vigilar los medicamentos de control ordenados por el fondo nacional de estupefacientes con el fin de cumplir las
normas emitidas por la entidad
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 164. AUXILIARES DE FARMACIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de
Producto y/o Servicio:
acuerdo con la normatividad vigente y los riesgos detectados
para el mantenimiento y mejora de las condiciones laborales.
Apoyar la
2. Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se
Implementación de
implementan de acuerdo con los planes de salud ocupacional y
las instrucciones recibidas. programas de salud
163). Ejecutar las ocupacional
3. Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos
actividades de los
Profesionales y otras entidades, se apoyan de acuerdo con las
programas de promoción y Desempeño:
instrucciones recibidas.
prevención en salud Observacion directa de
4. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales
ocupacional para el los criterios del
se informan para la toma de decisiones de las instancias
desarrollo de la calidad de desempeño 1 al 6.
competentes.
vida laboral.
5. La divulgación de las actividades se realiza a través de los
Conocimientos y
canales de comunicación disponibles para fomentar la
Formación:
participación de acuerdo con la programación establecida.
Conocimiento y
6. Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se
formación de normas de
actualizan y presentan de acuerdo con los procedimientos
Salud ocupacional.
establecidos y las instrucciones recibidas.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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DIRECCIÓN DE SANIDAD
instrucción y las 2. Las hojas de vida de los equipos médicos se encuentran condiciones de mantenimiento
instrucciones recibidas. actualizadas de acuerdo con los principios técnicos
previstos. Desempeño:
3. Los requerimientos sobre materiales y repuestos se Observacion directa del
efectúan de acuerdo con los procedimientos establecidos. cumplimiento de los criterios 2
4. La capacitación al personal médico sobre el uso de los y 3 en el puesto de trabajo.
equipos asignados a las unidades médicas y/o
hospitalarias se realiza de acuerdo con las instrucciones Conocimientos y Formación:
de uso de los equipos. Conocimiento de los
5. Los estudios preliminares o evaluación técnica se realizan procedimientos y /o protocolos
para conceptuar sobre la compra de repuestos y/o en el mantenimiento de equipos
contratación de mantenimiento preventivo por las firmas medicos.
representantes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar labores de instrumentación quirúrgica, suministrando al médico los instrumentos necesarios durante la intervención
quirúrgica y brindando cuidados a los pacientes en las etapas, intraoperatoria, a fin de lograr un óptimo servicio médico
asistencial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Interactuar con el equipo quirúrgico en la prestación de servicios de salud con calidad, mediante la aplicación de los
fundamentos quirúrgicos y la instrumentación, asepsia, desinfección, esterilización, bioseguridad, tendientes a mejorar y
restablecer la salud de la persona.
2. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
3. Colaborar en la correcta colocación del enfermo en la posición quirúrgica y su posterior fijación.
4. Proveer cuidado intraoperatorio al paciente, mientras se encuentre en salas de cirugía.
5. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico, suturas,
compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Entregar las piezas operatorias y/o muestras patológicas, al auxiliar de enfermería circulante de salas de cirugía su
rotulado y envío para su posterior estudio.
7. Realizar actividades de colaboración, preparación y control del instrumental, material y equipamiento necesario para la
ejecución de todo acto quirúrgico.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones que estén
acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio: Asistencia
discriminación y de forma accesible para ofrecer un de instrumental quirúrgico,
servicio integral conocimientos en asistencia
quirúrgica, alistamiento de
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la insumos
374). Brindar atención
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente
y orientar al usuario
Desempeño:
para apoyar la
3. La información al usuario se suministra en forma clara Observacion directa en el puesto
prestación del servicio
para orientar los trámites y servicios en salud. de trabajo de los criterios 1,3 y 4.
en salud
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de Conocimientos y Formación:
acuerdo con los procedimientos establecidos para su Conocimiento de los
respectivas acciones de mejora procedimientos y /o protocolos
propios del servicio.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar el control de calidad, en la preparación de alimentos para los pacientes hospitalizados.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
387
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
388
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
390
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de
acuerdo con la normatividad vigente y los riesgos detectados Producto y/o Servicio:
para el mantenimiento y mejora de las condiciones laborales.
2. Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se Implementación de
implementan de acuerdo con los planes de salud ocupacional y programas de salud
las instrucciones recibidas. ocupacional
163). Ejecutar las
3. Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos
actividades de los
Profesionales y otras entidades, se apoyan de acuerdo con las Desempeño:
programas de promoción y
instrucciones recibidas. Observacion directa de
prevención en salud
4. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales los criterios del
ocupacional para el
se informan para la toma de decisiones de las instancias desempeño 1 al 6.
desarrollo de la calidad de
competentes.
vida laboral.
5. La divulgación de las actividades se realiza a través de los Conocimientos y
canales de comunicación disponibles para fomentar la Formación:
participación de acuerdo con la programación establecida. Conocimiento y
6. Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se formación de normas de
actualizan y presentan de acuerdo con los procedimientos Salud ocupacional.
establecidos y las instrucciones recibidas.
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1. Preparar el quirófano controlando todo el material e instrumental a utilizarse en la sala de cirugía de acuerdo a los
protocolos establecidos.
2. Proveer un cuidado intra-operatorio al paciente, ofreciendo atención integral al paciente.
3. Supervisar el traslado del paciente hacia y desde la camilla de operaciones, para la atención de estos pacientes hasta la
sala de cirugía, con el fin de prever cualquier novedad.
4. Asistir al cirujano durante el transcurso de la intervención quirúrgica, en el manejo de instrumental específico, suturas,
5. compresas, gasas y todos los insumos necesarios para la ejecución de la misma.
6. Colaborar con el equipo quirúrgico en la correcta posición del enfermo para la cirugía así como proveer por la optima
Condición de los instrumentos quirúrgicos que se encuentren en las salas de cirugía.
7. Responder por las piezas operatorias, su rotulado y envío para su posterior estudio.
8. Completar la documentación intraoperatoria del paciente con el fin de contar con los requisitos mínimos necesarios,
para estar en las salas de cirugía, aplicando el sistema de archivo general.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones y que
estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 163. AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACION
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La esterilización del instrumental y equipos médico-quirúrgicos, se
realiza de acuerdo con el tipo de material y procedimientos
establecidos para su utilización
Producto y/o Servicio:
2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de
Asistencia de
esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos
instrumentacion quirurgica.
identificados.
3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los Desempeño:
377. Apoyo protocolos establecidos para garantizar la asepsia del instrumental Observación directa de los
Asistencial en Central médico quirúrgico criterios 4,5,6 en el area
de Esterilización. 4. La manipulación y clasificación del material e insumos requeridos de trabajo.
en el procedimiento de esterilización se efectúa de acuerdo con los
protocolos y normas de bioseguridad establecidas. Conocimientos y
5. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se Formación:
aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias de conocimientos en medidas
acuerdo con los protocolos establecidos. de bioseguridad.
6. Los equipos de esterilización se utilizan de acuerdo con los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades en el servicio farmacéutico, relacionadas con la dispensación de medicamentos y dispositivos
médicos, bajo la supervisión del Químico farmacéutico supervisando la recepción, almacenamiento y distribución de los
medicamentos de control especial.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Supervisar y controlar al operador logístico con la farmacia hospitalaria con el fin de verificar los medicamentos
entregados al paciente de acuerdo a la ejecución del contrato.
2. Orientar al personal de Farmacia sobre la adecuada recepción, almacenamiento y dispensación de medicamentos, con
la finalidad de que no surjan situaciones que afecten su oportuno despacho.
3. Administrar el servicio farmacéutico en el Nivel de su competencia, para dar cumplimiento a todas las funciones
asignadas en el Hospital con criterios éticos, morales, legales y de justicia social.
4. Responder de manera satisfactoria al planteamiento de alternativas de solución de problemas relacionados con el
manejo y cuidado en la salud dentro del entorno, teniendo en cuenta sus condiciones de vida y la calidad de la misma.
5. Apoyar al químico farmacéutico en la supervisión de la preparación de mezclas y medicamentos verificando con el
operador logístico que las formulas solicitadas sean entregadas.
6. Garantizar y vigilar el uso adecuado de los medicamentos mediante el seguimiento continuo del proceso.
7. Informar a los usuarios sobre el uso de medicamento e insumos farmacéuticos según prescripciones médicas o de
laboratorio.
8. Realizar seguimiento farmacológico de antibióticos al personal hospitalizado, con el fin de verificar que el tratamiento
aplicado es el adecuado al procedimiento.
9. Vigilar los medicamentos de control ordenados por el fondo nacional de estupefacientes con el fin de cumplir las
normas emitidas por la entidad
10. Supervisar los medicamentos del carro de paro junto con la jefe de enfermería del servicio para garantizar que en el
momento de su utilización no se tenga ningún percance con el paciente.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
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Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 164. AUXILIARES DE FARMACIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los controles selectivos de inventarios, se efectúan para verificar
las existencias y vigencia de los medicamentos y material médico-
quirúrgico de acuerdo con los procedimientos internos
Producto y/o Servicio:
2. El reporte sobre los medicamentos o insumos médico quirúrgicos Asistencia en atención
que presenten baja rotación o próximo vencimiento se realiza y farmaceuta.
tramita de acuerdo con los procedimientos e instrucciones
recibidas. Desempeño:
378. Apoyo 3. La prescripción médica se interpreta e informa con precisión para el Observación directa de los
Asistencial Al Servicio suministro de los medicamentos de acuerdo con los procedimientos criterios 1,2,3, en el area
De Farmacia establecidos. de trabajo.
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1. Actualizar las directrices de acuerdo a la normatividad vigente en los temas de higiene y seguridad ocupacional (comité
de salud ocupacional, brigadas de emergencia y condiciones de trabajo).
2. Estructurar, actualizar y remitir los formatos para la elaboración del reglamento de higiene y seguridad ocupacional a los
profesionales de salud ocupacional nivel país.
3. Reportar a la dependencia competente el reglamento de Higiene y Seguridad ocupacional, conformación y sesiones del
comité de salud ocupacional, planes y brigadas de emergencia, inspecciones de seguridad, panorama de factores de
riesgo, mediciones ambientales, documento programa salud ocupacional e informes de diagnostico de condiciones de
trabajo.
4. Elaborar y diligenciar el cumplimiento de las actividades del subprograma de higiene y seguridad mencionadas en el
ítem anterior a través del tablero de control.
5. Elaborar estudios previos para la contratación de servicios e insumos, para disponer oportunamente los recursos
físicos requerido para el servicio.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de
acuerdo con la normatividad vigente y los riesgos detectados para Producto y/o Servicio:
el mantenimiento y mejora de las condiciones laborales. Implementación de
2. Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se programas de salud
implementan de acuerdo con los planes de salud ocupacional y las ocupacional
instrucciones recibidas.
163). Ejecutar las
3. Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos Desempeño:
actividades de los
Profesionales y otras entidades, se apoyan de acuerdo con las Observacion directa de
programas de
instrucciones recibidas. los criterios de
promoción y prevención
4. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se desempeño,
en salud ocupacional
informan para la toma de decisiones de las instancias Del 1 al 6.
para el desarrollo de la
competentes.
calidad de vida laboral.
5. La divulgación de las actividades se realiza a través de los canales Conocimientos y
de comunicación disponibles para fomentar la participación de Formación:
acuerdo con la programación establecida. Conocimiento y
6. Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se formación en Salud
actualizan y presentan de acuerdo con los procedimientos ocupacional
establecidos y las instrucciones recibidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades relacionadas con la organización y disposición de los elementos e instrumentos quirúrgicos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por los elementos y normas de bioseguridad aplicadas en procedimientos quirúrgicos.
2. Revisar la programación quirúrgica, con el fin de prever los instrumentos y elementos de consumo necesarios para el
servicio quirúrgico.
3. Recoger y limpiar el instrumental y equipo respectivo empleado en las intervenciones quirúrgicas.
4. Entregar el proceso de recibo y entrega de turno, asegurando el inventario entregado y recibido en procura que no se
den faltantes en los materiales.
5. Responder por el inventario de susturas y revisar que exista el stok suficiente para atencion en cada turno.
6. Velar por el buen estado del instrumental quirúrgico e informar las novedades que se presenten al respecto.
7. Recibir las remisión de instrumental e implantes que llegan de las casas quirúrgicas en calidad de apoyo tecnológico
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
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1. Verificar el cumplimiento de los protocolos establecidos en auditorias concurrentes con el proveedor externo para
comprobar la calidad de los medicamentos.
2. Realizar entrega de las preparaciones de los pacientes en el servicio, con el fin de garantizar el normal cumplimiento del
tratamiento instaurado.
3. Aplicar los lineamientos y herramientas aprobadas por el nivel central para la ejecución del servicio de atención
farmacéutica, realizando la retroalimentación pertinente.
4. Verificar que el contratista almacene, dispense y maneje los medicamentos de control especial y monopolio del estado
de conformidad con la normatividad vigente
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 164). APOYO ASISTENCIAL AL SERVICIO DE FARMACIA
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organización física de los 7. Los documentos se mantienen en adecuado estado para archivo documental
documentos para su prolongar su vida útil
conservación y
mantenimiento 8. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan para
proteger y minimizar los riesgos ocupacionales
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Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 165). AUXILIARES DE LABORATORIO CLÌNICO Y BANCO DE SANGRE
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las muestras se toman, recepcionan e identifican para su
clasificación y traslado a las áreas de laboratorio de acuerdo con
los protocolos y requerimientos médicos.
2. La preparación de insumos y montaje de las muestras se efectúa
380). Brindar soporte de acuerdo con los requerimientos médicos para apoyar el proceso
a los procedimientos del análisis clínico de laboratorio Producto y/o Servicio:
del laboratorio clínico y 3. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se
manejo de insumos aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias de Exámenes Clínicos
para la prestación del acuerdo con los protocolos establecidos. practicados
servicio de salud 4. Las muestras e insumos de laboratorio se manipulan de acuerdo
con las normas de bioseguridad y los protocolos establecidos para Desempeño:
apoyar el análisis clínico Observacion directa del
5. Los equipos del laboratorio clínico se utilizan de acuerdo con los cumplimiento de los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos criterios 1,3,5,7 y 9.
6. La recolección en el banco de sangre y extramural se realiza de
acuerdo con los protocolos establecidos para su análisis,
clasificación y almacenamiento. Conocimientos y
7. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se Formación:
381). Brindar soporte a aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias de
los procedimientos del acuerdo con los protocolos establecidos. Conocimiento de los
banco de sangre y 8. Las muestras e insumos del banco de sangre se manipulan de procedimientos y /o
manejo de insumos acuerdo con las normas de bioseguridad y los protocolos protocolos establecidos
para la prestación de establecidos para apoyar el análisis clínico en el laboratorio
los servicios de salud. 9. Los equipos del banco de sangre se utilizan de acuerdo con los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
10. Los materiales de desechos del banco de sangre se entregan
mediante acta para su procesamiento de acuerdo con los
protocolos y las normas vigentes
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad de mediana y baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la prestación y atención del servicio odontológico, manteniendo en óptimas condiciones el consultorio, los equipos,
el instrumental y los materiales.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar atención cordial y oportuna a los usuarios que lo soliciten preparándolos para la atención odontológica que van
a recibir.
2. Realizar los registros y actualización de historias clínicas de los usuarios, con el fin de mantener actualizada la
información del personal adscrito al sistema de salud.
3. Mantener en óptimas condiciones los aparatos e instrumentos usados por el personal profesional en odontología,
aplicando controles en el manejo de los diferentes biomateriales utilizados en la práctica odontológica.
4. Dar instrucción a los pacientes o grupos en los procesos de promoción y prevención y asistir al odontólogo en sus
funciones generales o especialidades como cirugía, ortodoncia, ortopedia, rehabilitación oral, endodoncia y demás
especialidades.
5. Atender al paciente para la toma de radiografías, profilaxis, colocación de sellantes, fluorización dental, y asistencia de
los procesos de documentación y gestión del consultorio
6. Cumplir estrictamente las normas de asepsia, bioseguridad, seguridad industrial y prevención de accidentes y mantener
el consultorio en perfecto estado de aseo, orden y presentación
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 167). AUXILIARES DE ODONTOLOGÌA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
383). Brindar soporte a 1. El suministro y dispensación de materiales e instrumental Producto y/o Servicio:
los procedimientos odontológico, se realiza de acuerdo con los procedimientos e
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 50). APOYO A LA ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES Y BODEGAS.
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Conocimientos y Formación:
5. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican Atención al usuario de
para prevenir las infecciones intrahospitalarias de acuerdo odontología,
con los protocolos establecidos. procedimientos y /o
protocolos de atención
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Proporcionar cuidados sanitarios a pacientes aplicando técnicas básicas de enfermería.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Efectuar los registros y actualización de historias clínicas de los usuarios, con el fin de mantener actualizada la
información del personal adscrito al sistema de salud de la policía nacional.
2. Atender la toma y registros de tensión arterial curaciones inyectología controles de glucometría aplicación y supervisión
de suministros de líquidos lavado de oídos, curaciones y venoclisis.
3. Desarrollar las actividades correspondientes a los programas de prevención y promoción de la enfermedad, vacunación
y toma de citologías.
4. Mantener el instrumental y los elementos necesarios para la consulta y procedimientos médicos, en perfecto estado de
aseo higiene y esterilización.
5. Asistir a los turnos de disponibilidad programados por la jefatura e informar sobre las novedades que se presenten.
6. Cumplir estrictamente las normas de asepsia, bioseguridad, seguridad industrial y prevención de accidentes y mantener
el consultorio en perfecto estado de aseo, orden y presentación
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un
servicio integral Pacientes de enfermería atendidos
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente Desempeño:
374). Brindar atención y
3. La información al usuario se suministra en forma clara Observacion directa en el puesto
orientar al usuario para
para orientar los trámites y servicios en salud. de trabajo de de los criterios de
apoyar la prestación del
desempeño 1,3 y 4.
servicio en salud
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de
Conocimientos y Formación:
acuerdo con los procedimientos establecidos para su
Atención al usuario como auxiliar
respectivas acciones de mejora
de enfermería,procedimientos y /o
protocolos de atención
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades relacionadas con la organización y disposición de los elementos e instrumental quirúrgico.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar la programación quirúrgica, con el fin de prever los instrumentos y elementos de consumo necesarios para el
servicio quirúrgico.
2. Velar por el aislamiento y control de todos los elementos utilizados antes, durante y después del acto quirúrgico a fin de
evitar fallas que conlleve complicaciones en los pacientes.
3. Recoger y limpiar el instrumental y equipo empleado en las intervenciones quirúrgicas, de acuerdo con el área de su
competencia y los protocolos establecidos, optimizando las condiciones de asepsia con los elementos que se ocupan en
los procedimientos quirúrgicos
4. Mantener, controlar responder por los elementos quirúrgicos y las normas de bioseguridad aplicadas en procedimientos
quirúrgicos.
5. Realizar el proceso de recibo y entrega de turno, en los casos que haya lugar, asegurando el inventario entregado y
recibido en procura que no se den faltantes en los materiales.
6. Asistir a los turnos de disponibilidad programados por la jefatura e informar sobre las novedades que se presenten y
cumplir estrictamente las normas de asepsia, bioseguridad, seguridad industrial y prevención de accidentes.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
423
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para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 163). AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La esterilización del instrumental y equipos médico-quirúrgicos, Producto y/o Servicio:
se realiza de acuerdo con el tipo de material y procedimientos
establecidos para su utilización instrumental quirúrgico
2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de esterilizado y a la orden
esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos del día.
identificados.
377). Brindar soporte a 3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los Desempeño:
los procesos de protocolos establecidos para garantizar la asepsia del Observacion directa en el
esterilización del instrumental médico quirúrgico puesto de trabajo de de
instrumental y equipos 4. La manipulación y clasificación del material e insumos los criterios de
médico-quirúrgicos para requeridos en el procedimiento de esterilización se efectúa de desempeño 4,5 y 6
atender los requerimientos acuerdo con los protocolos y normas de bioseguridad
del servicio en salud establecidas. Conocimientos y
Formación:
5. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se
Esterilización, primeros
aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias
de acuerdo con los protocolos establecidos. auxilios, atención al
usuario procedimientos y
6. Los equipos de esterilización se utilizan de acuerdo con los
/o protocolos de
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos esterilización
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial - Administración del Aseguramiento en Salud – Atención al Usuario.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar y omentar la participación de los usuarios, contribuyendo al mejoramiento de la calidad en la prestación de los
servicios de salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar información, orientación, acompañamiento y gestionar ante las diferentes dependencias, para lograr atención
medica oportuna, ágil y efectiva, realizar tramites administrativos y responder dudas generadas durante la prestación de
los mismos.
2. Informar y orientar a los pacientes o usuarios acerca del portafolio de servicios, así como de los procesos y
procedimientos establecidos para acceder a los mismos.
3. Incluir datos personales de usuarios, clasificación de la novedad entre otros en formato denominado tramite ágil.
4. Escuchar, orientar y registrar peticiones, consultas, sugerencias, quejas y reclamaciones, bien sea personales, escritas o
telefónicas, incluyéndolas en el sistema PQRS, verificando el correcto diligenciamiento del formato para tal fin.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Formato tramite ágil, informe
instrucciones recibidas de novedades, formato de
373). Brindar soporte
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e quejas y reclamos, solicitudes
administrativo en salud
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los atendidas.
para apoyar la prestación
procedimientos establecidos
del servicio de acuerdo con
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo Desempeño:
los procedimientos
con los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa en el
establecidos
prestación de los servicios asistenciales puesto de trabajo de de los
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para criterios de desempeño 3,4 5.
apoyar la presentación de informes, seguimiento y control
424
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
425
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 165). AUXILIARES DE LABORATORIO CLÌNICO Y BANCO DE SANGRE
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las muestras se toman, recepcionan e identifican para su Producto y/o Servicio:
clasificación y traslado a las áreas de laboratorio de acuerdo Exámenes Clínicos
con los protocolos y requerimientos médicos. practicados
2. La preparación de insumos y montaje de las muestras se
efectúa de acuerdo con los requerimientos médicos para Desempeño:
380). Brindar soporte a
apoyar el proceso del análisis clínico de laboratorio Observación directa de los
los procedimientos del
3. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico criterios 1, 3 y 5
laboratorio clínico y manejo
se aplican para prevenir las infecciones intra y extra
de insumos para la
hospitalarias de acuerdo con los protocolos establecidos.
prestación del servicio de
4. Las muestras e insumos de laboratorio se manipulan de Conocimientos y Formación:
salud
acuerdo con las normas de bioseguridad y los protocolos Atención al usuario, normas
establecidos para apoyar el análisis clínico de bioseguridad,
5. Los equipos del laboratorio clínico se utilizan de acuerdo con procedimientos y /o
los manuales de instrucción y los procedimientos protocolos establecidos en
establecidos el Laboratorio Clinico.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administración del Aseguramiento en Salud – Atención al Usuario.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades del proceso referencia contrareferencia establecidos por la Dirección de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar y revisar los documentos soportes de la referencia y contrareferencia con el de realizar el tramite para su
autorización de acuerdo a los criterios establecidos.
2. Coordinar las citas medicas con las diferentes unidades en cada uno de los niveles de complejidad, de acuerdo al
procedimiento y notificar a los usuarios.
3. Brindar información a los usuarios acerca de los diferentes procedimientos y requisitos para la autorización de la
referencia y contrareferencia.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Usuarios Atendidos
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los Desempeño:
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Observación directa de
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con los criterios 3, 4 y 5
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la .
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la Conocimientos y
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad Formación:
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Conocimiento de los
establecidos procedimientos y /o
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de protocolos establecidos
documentos, y actualización de bases de datos para el en el plan de atención.
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano, Areas y Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el desarrollo de los procesos de talento humano.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
426
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Proceso de Soporte - Administración de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar los procesos administrativos y trámites de tesorería.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Contribuir a la revisión y análisis de los aportes de la salud, sentencias judiciales y aportes ATEP.
2. Apoyar la revisión y análisis de los documentos soporte emitidos por las entidades bancarias en medio magnético -
cuenta de recaudos,
3. Realizar la consolidación en los archivos formulados, los valores de los aportes patronales cotizaciones empleado, y
sentencias judiciales, para determinar el valor a cancelar o a girar al FOSYGA.
4. Preparar y presentar la facturación por concepto de arrendamientos de espacios ubicados en diferentes unidades y de
las empresas externas.
5. Rendir los informes periódicos exigidos por entidades de control internos y externos y los demás que le sean solicitados.
6. Desarrollar actividades de capacitación de las unidades del nivel pais.
7. Controlar los pagos realizados a los proveedores en los diferentes aplicativos para tal fin.
8. Aplicar los principios de control Administrativo Interno que se establezcan.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan Producto y/o Servicio: Consolidación y
de acuerdo con los procedimientos establecidos tramite de cuentas por pagar.
en la dependencia.
109). Efectuar 2. Los movimientos financieros se verifican de Desempeño: Observacion directa en el
seguimiento a la acuerdo con los ajustes teniendo en cuenta las puesto de trabajo de de los criterios de
ejecución de recursos modificaciones aprobadas. desempeño 2 y 3.
financieros teniendo en
cuenta las directrices Conocimientos y Formación:
establecidas. 3. La información financiera registrada facilita el
seguimiento a la ejecución de los recursos. Conocimiento de los procedimientos de
facturación y cuentas por pagar y las
normas pertinentes a nivel estatal
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial – Planeacion Estrategica – Oficina de Planeación.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la articulación de los diferentes proyectos de inversión sobre la base del plan estratégico institucional de Sanidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Contribuir en el seguimiento a los proyectos de inversión a través de los aplicativos existentes en cumplimiento a las
normas legales vigentes en el sistema de seguimiento a proyectos de inversión (SPI).
2. Apoyar la elaboración y presentación de los documentos necesarios para complementar las etapas de pre factibilidad y
factibilidad de cada proyecto de inversión.
3. Preparar y presentar los informes de seguimiento trimestral, teniendo en cuenta el sistema de seguimiento a proyectos
de inversión SPI.
4. Presentar informe del avance de la actualización en el SPI por cada gerente de proyectos de inversión.
5. Ejecutar las guías y procedimientos del proceso de mejora continua para mantener el normal desempeño del proceso.
6. Verificar la ejecución del mapa de riesgos de la unidad, en la definición de propuestas de mejora y reportes de los
informes en los tiempos establecidos para el informe de gestión periódico.
7. Responder las solicitudes que lleguen a la dependencia y envíar la documentación; (instructivos, informes ejecutivos,
oficios, actas, etc.) ordenada por el mando institucional, como por la jefatura de la oficina.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se Producto y/o Servicio:
realizan de acuerdo con los procedimientos Consolidación y tramite de cuentas por
establecidos en la dependencia. pagar
2. Los movimientos financieros se verifican de
109). Efectuar seguimiento a la acuerdo con los ajustes teniendo en cuenta las Desempeño:
ejecución de recursos financieros modificaciones aprobadas. Observacion directa en el puesto de
teniendo en cuenta las directrices trabajo de los criterios de desempeño 2
establecidas. y 3.
3. La información financiera registrada facilita el
seguimiento a la ejecución de los recursos. Conocimientos y Formación:
Conocimiento de facturación y cuentas
por pagar y las normas pertinentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – DIRECCIÓNamientos Tecnologico – Telemática.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Brindar soporte técnico a equipos de computo e impresoras de la DISAN.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender los requerimientos de soporte técnico de equipos de cómputo e impresoras.
2. Instalar y realizar soporte técnico al correo institucional EXCHANGE y office 365.
3. Apoyar técnicamente el desarrollo de chats y video conferencias institucionales.
4. Monitorear y mantener en funcionamiento los puntos de red de cómputo de la Unidad.
5. Realizar estudios de conveniencia y evaluaciones técnicas de contratos técnicos.
6. Supervisión del contrato de mantenimiento de computadores.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
39). APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Familia
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El servicio técnico informático se presta a los usuarios de Producto y/o Servicio:
acuerdo con los procedimientos y manuales establecidos Soporte técnico
2. Los procedimientos de seguridad informática se implementan realizado.
para apoyar la protección de los sistemas del Sector Defensa
3. El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta Desempeño:
117). Realizar actividades Observacion directa en el
según los manuales técnicos y las instrucciones recibidas
de soporte técnico en 4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en puesto de trabajo de de
sistemas para atender los comunicación se realiza para apoyar video-conferencias, los criterios de
requerimientos de los talleres y otras actividades según instrucciones recibidas desempeño 1 al 6
procesos informáticos 5. Las copias de respaldo de la información de los equipos se
realizan para garantizar las existencias de backup. Conocimientos y
Formación:
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Conocimiento de
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades facturación y cuentas por
informáticas pagar y las normas
pertinentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Gestion del Talento Humano – Grupo Talento Humano .
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Mejorar las condiciones de trabajo y productividad de los funcionarios, aplicando la normatividad que rigen la materia.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
440
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
1. Establecer las actividades de Higiene y Seguridad Ocupacional en el plan indicativo de Salud Ocupacional,
relacionadas con capacitaciones básicas, comité de salud ocupacional, brigadas de emergencia y condiciones de
trabajo.
2. Actualizar las directrices de acuerdo a la normatividad vigente en los temas de higiene y seguridad ocupacional (comité
de salud ocupacional, brigadas de emergencia y condiciones de trabajo).
3. Estructurar, actualizar y remitir los formatos para la elaboración del reglamento de higiene y seguridad ocupacional a
los profesionales de salud ocupacional nivel país.
4. Reportar a la dependencia competente el reglamento de Higiene y Seguridad ocupacional, conformación y sesiones del
comité de salud ocupacional, planes y brigadas de emergencia, inspecciones de seguridad, panorama de factores de
riesgo, mediciones ambientales, documento programa salud ocupacional e informes de diagnostico de condiciones de
trabajo.
5. Elaborar y diligenciar el cumplimiento de las actividades del subprograma de higiene y seguridad mencionadas en el
ítem anterior a través del tablero de control.
6. Elaborar estudios previos para la contratación de servicios e insumos, para disponer oportunamente los recursos
físicos requerido para el servicio.
7. Capacitar a los funcionarios sobre los factores de riesgo, plan de emergencias, además de supervisar la entrega y uso
de los elementos de protección personal suministrados.
8. Retroalimentar en la calidad de la información recibida con respecto al diagnóstico de condiciones de trabajo, a los
jefes de sanidad y profesionales de salud ocupacional a nivel país.
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información; Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa;Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 43). ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El panorama de riesgos ocupacionales se identifica y actualiza de
acuerdo con los diagnósticos efectuados según las normas
establecidas.
2. El plan de salud ocupacional se proyecta con base en la normatividad
vigente y el diagnóstico de riesgos detectados para el mejoramiento de Producto y/o Servicio:
las condiciones laborales.
3. Las actividades del programa de higiene y seguridad industrial se Apoyo a los
131). Diseñar y ejecutan para el cumplimiento de los objetivos establecidos. programas de salud
ejecutar planes y 4. La coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales y otras ocupacional.
programas de entidades se realiza para dar apoyo a la ejecución del plan de salud
prevención y ocupacional. Desempeño:
promoción para 5. El control y seguimiento del plan de salud ocupacional se realiza de
garantizar las Observacion directa
acuerdo con los procedimientos e instrucciones recibidas.
condiciones físicas y 6. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales se en el puesto de
psicosociales de los trabajo de de los
identifican para mitigar, controlar y solucionar su ocurrencia.
funcionarios en su 7. La divulgación de las actividades se efectúa a través de los canales de criterios de
entorno laboral. desempeño 2 al 10.
comunicación disponibles para fomentar la participación y
concientización de los funcionarios.
Conocimientos y
8. Las brigadas de emergencia se organizan y entrenan constantemente Formación:
para garantizar que su respuesta sea efectiva en el momento en que se
requiera. Normas de Salud
9. El seguimiento de las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional.
Ocupacional se realiza para efectuar las intervenciones requeridas en
las actividades del plan de Salud Ocupacional.
10. Los informes y el control del presupuesto a los entes de control y a las
dependencias respectivas se elaboran y reportan de acuerdo con las
instrucciones y procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administración de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de presupuesto de la Unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Participar en el análisis de la ejecución presupuestal asignada a la unidad ejecutora por las diferentes dependencias de
afectación, conceptos del gasto y recursos; para presentar los informes requeridos en materia presupuestal.
2. Revisar los documentos y controlar los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales del
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
su cancelación.
3. Planear y realizar las gestiones necesarias para el recaudo de cartera a favor de la institución.
4. Dar aplicación a lo establecido para el cobro del SOAT y servicios médicos a particulares.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales
del Sector Defensa, Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Producto y/o Servicio:
109). Efectuar
Ordenes de pago tramitadas
seguimiento a la ejecución 2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
de recursos financieros los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
teniendo en cuenta las aprobadas. Desempeño:
directrices establecidas. Observacion directa en el
3. La información financiera registrada facilita el seguimiento a
puesto de trabajo de de los
la ejecución de los recursos.
criterios de desempeño
110). Elaborar informes 4. La información financiera es elaborada de acuerdo con los 2,3.4,5 y 6.
financieros a las requerimientos e instrucciones recibidas.
instancias 5. Los informes financieros se consolidan para ser Conocimientos y Formación:
correspondientes para su presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Conocimiento en contabilidad,
análisis y los fines instancias que lo requieran. manejo de sistemas
pertinentes 6. El software establecido se utiliza para la elaboración de financieros
informes financieros
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administración de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Financiero
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de presupuesto de la Unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal por concepto del gasto, rubros, recursos y dependencias de afectación
del gasto, con el propósito de optimizar los recursos asignados a la unidad.
2. Emitir los conceptos financiero y presupuetal a las Unidades y entres de control que lo requieran.
3. Expedir y controlar los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuéstales de compromisos solicitados
de acuerdo con la apropiación asignada, previa verificación de los documentos soporte, dando cumplimiento al
procedimiento establecido.
4. Realizar seguimiento y control a las ejecuciones presupuestales de operaciones realizadas con los recursos asignados a
la unidad ejecutora del gasto, así como a los constituidos como reserva de apropiación.
5. Verificar, la racionalidad y el gasto; de acuerdo a las apropiaciones asignadas para cada vigencia que respaldan los
compromisos de la entidad.
6. Preparar los procesos de cierre en cada vigencia fiscal en materia presupuestal de la unidad, reportando a los entes de
control externos pertinentes, la ejecución acumulada y constitución del correspondiente rezago presupuestal.
7. Elaborar las actas de cancelación de la reserva presupuestal del nivel centralizado.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o Servicio:
acuerdo con los procedimientos establecidos en la Certificado de disponibilidad
109). Efectuar
dependencia. presupuestal y registros
seguimiento a la ejecución
2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con presupuestales.
de recursos financieros
los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
teniendo en cuenta las
aprobadas. Desempeño:
directrices establecidas.
3. La información financiera registrada facilita el seguimiento Observacion directa en el
a la ejecución de los recursos. puesto de trabajo de de los
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
110) Elaborar informes 4. La información financiera es elaborada de acuerdo con criterios de desempeño 2,3.4,5
financieros a las los requerimientos e instrucciones recibidas. y 6.
instancias 5. Los informes financieros se consolidan para ser
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Conocimientos y Formación:
correspondientes para su
instancias que lo requieran. Conocimiento en contabilidad,
análisis y los fines manejo de sistemas financieros
pertinentes 6. El software establecido se utiliza para la elaboración de
informes financieros
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Liquidar y generar las órdenes de pago de los contratistas, de acuerdo con requerimiento y distribución de las mismas
por parte del responsable.
6. Recepcionar y tramitar las solicitudes de devolución a las entidades prestadoras de salud por los diferentes conceptos,
con el fin de evitar que se realicen pagos de servicios no prestados a los usuarios que utilizan los servicios de salud.
7. Realizar requerimientos de pago verificando inconsistencias en cuentas de cobro que sean los medicamentos
contratados y que formen parte del vademécum del Subsistema de Sanidad de la Policía Nacional.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 172). FACTURACIÓN CLÍNICA ASISTENCIAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La orden de la atención médica, el ingreso hospitalaria, y los Producto y/o Servicio:
documentos soportes se revisan y registran para la apertura de Cuentas revisadas y
la cuenta de servicio clínica asistencial. de acuerdo con los trámitadas.
391). Elaborar las
procedimientos establecidos.
órdenes de pago
2. La verificación y control de los soportes de los servicios Desempeño:
generadas en la atención
prestados en salud se realiza y registra de acuerdo con los Observacion directa en el
de los usuarios del sistema
procedimientos establecidos puesto de trabajo de de
de salud de acuerdo con la
3. La factura se genera de acuerdo al análisis y consolidación de los criterios de
información suministrada
comprobantes de servicios prestados para el pago de los desempeño 2 y 4.
por las áreas, para sus
dineros adeudados a la entidad de acuerdo con los
trámites teniendo en
procedimientos establecidos. Conocimientos y
cuenta los procedimientos
Formación:
establecidos.
4. La orden de salida se genera para la autorización del egreso del Conocimiento en el
paciente de acuerdo con los procedimientos establecidos. manejo de sistemas y
bases de datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte- DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los procedimientos de Talento Humano de la Unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Hacer seguimiento a las novedades que se presenten con el personal asignado a la unidad, informando las mismas a la
jefatura de talento humano.
2. Consolidar el plan vacacional de la unidad, y enviar las actas de cumplimiento mensual de acuerdo con los parámetros
que establecidos por la dirección de Sanidad
3. Realizar informe mensual de ausentismo y accidentalidad al Grupo de Talento Humano de la Dirección de Sanidad.
4. Tramitar las solicitudes de licencias, comisiones, reiros y demás novedades del personal de la Unidad al Grupo de
Talento Humano de la Disan
5. Activar claves del Sistema SISAP del Personal de Contrato, Planta y adscritos a la unidad y Apoyar en la
sistematización de contratos de prestación de servicios en el SIATH..
6. Alimentar la base de datos de personal no Uniformado de la Unidad y realizar proyecto de incapacidades
quincenalmente en el SIATH.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
161). Aplicar 1. La normatividad relacionada con la administración de los Producto y/o Servicio:
herramientas programas del talento humano del Sector Defensa, se cumple Registro y tramites de
administrativas básicas para el desarrollo de los procesos del área. novedades de personal
relacionadas con la gestión 2. Los procesos básicos de la administración del talento humano
del talento humano en el se aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos. Desempeño:
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Sector Defensa con el fin 3. Las actividades de los planes de capacitación, desarrollo Observacion directa en el
de desarrollar los individualizado y bienestar se ejecutan para el cumplimiento de puesto de trabajo de de
procedimientos de ingreso, los programas de la dependencia. los criterios de
permanencia y retiro. 4. Las estadísticas sobre el desarrollo de las actividades de los desempeño 3 y 4.
planes de capacitación, desarrollo individualizado y bienestar se
actualizan para el seguimiento y toma de decisiones sobre los Conocimientos y
programas realizados. Formación:
5. Los sistemas de control utilizados en el Sector Defensa, se Conocimiento de las
aplican en la realización de las actividades asignadas. normas de administración
6. Los informes sobre los programas y actividades de bienestar de personal y d los
social y capacitación se elaboran y presentan de acuerdo con tramites
las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos. correspondientes..
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Administración de Recursos Financieros – Area Administrativa y Financiera – Grupo Fiananciero.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades de central de cuentas de la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Revisar y validar los documentos que se emitan con ocasión de las actividades de cobro y de los soportes físicos del
recaudo.
2. Realzar cruce de libros auxiliares de contabilidad para realizar la causación y los ingresos.
3. Ayudar a la práctica de las retenciones a que haya lugar, dentro del marco jurídico y tributario vigente de acuerdo a la
información suministrada.
4. Desarrollar las acciones de causación contable en el sistema integrado de información financiera del ministerio de
hacienda y crédito público siif y el sistema SGF de la Dirección de Sanidad.
5. Colaborar en la actualización del sistema de información sfi los números alternos generados correspondientes a
obligaciones siif nación, con el fin de integrar las liquidaciones de los sistemas.
6. Tramitar las órdenes de pago generadas para revisión y firmas del jefe del grupo financiero y ordenador del gasto.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de acuerdo
con los procedimientos establecidos en la dependencia. Producto y/o Servicio:
109). Efectuar
Cuentas revisadas, ordenes
seguimiento a la ejecución 2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
de pago
de recursos financieros los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
teniendo en cuenta las aprobadas.
directrices establecidas. Desempeño:
3. La información financiera registrada facilita el seguimiento a
Observacion directa en el
la ejecución de los recursos.
puesto de trabajo de de los
4. La información financiera es elaborada de acuerdo con los
110) Elaborar informes criterios de desempeño 3 y 4.
requerimientos e instrucciones recibidas.
financieros a las instancias
5. Los informes financieros se consolidan para ser
correspondientes para su Conocimientos y Formación:
presentados de acuerdo con las técnicas contables a las
análisis y los fines pertinentes Conocimiento en el manejo
instancias que lo requieran.
contable, sistemas y bases de
6. El software establecido se utiliza para la elaboración de datos.
informes financieros
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administración del Aseguramiento en Salud, Area de Gestion y atención en salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las labores secretariales administrativas en el área administrativa y financiera.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Transcribir y proyectar oficios, informes, documentos, cuadros, presentaciones y demás comunicaciones.
2. Mantener actualizada la agenda de reuniones, juntas, compromisos y demás eventos de su jefe.
3. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones,
Traslados, permutas entre otras del personal adscrito en la dependencia.
4. Solicitar y distribuir los elementos de uso logístico en la dependencia, necesarios para el normal desarrollo de las
actividades, realizando un seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
5. Atender de manera personal y telefónicamente al cliente interno y externo que se comunique con la dependencia,
utilizando los canales de comunicación asignados para tal fin.
6. Recordar al personal adscrito a la dependencia los compromisos y cumplimientos adquiridos de acuerdo al desarrollo de
sus funciones y plazos establecidos por el superior inmediato.
7. Elaborar informe de actividades que ejecuta la dependencia, consolidando para ser presentado al jefe del área y
dependencias que lo requieran.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones Producto y/o Servicio:
93). Proyectar administrativas de trámite de la dependencia. Oficios, informes,
comunicaciones por 2. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con las agendas
escrito para dar reglas de gramática y ortografía comunes, para proyectar
trámite a información documentos solicitados. Desempeño:
requerida. 3. Los documentos y comunicaciones se registran en los aplicativos
informáticos utilizados para el manejo de la correspondencia. Observacion directa en el
puesto de trabajo de de
4. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa
164) Brindar los criterios de
con el fin de dar solución a los requerimientos del usuario.
desempeño 3, 4 y 8.
orientación para dar 5. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el fin de
respuesta y/o llevar un control de las mismas
Conocimientos y
solución a los 6. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de acuerdo
Formación:
requerimientos de los con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
7. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para Conocimiento en el
usuarios.
satisfacer sus requerimientos. manejo sistemas y correo
8. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en forma electrónico y bases de
continua para dar respuesta a los requerimientos. datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial - Planeación –
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el seguimiento a la ejecución del plan de compras
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Acompañar el diseño del Sistema de información plan de compras para la Dirección de Sanidad, el cual será
implementado por la oficina de Telemática de la Dirección General de la Policía Nacional.
2. Retroalimentar a las unidades ejecutoras en la actividad seguimiento al plan de compras y Presentar los informes de
gestión y de seguimiento al plan de compras.
3. Realizar seguimiento al plan de compras con las modificaciones presupuestales y registro de los procesos de
adquisición de bienes y servicios.
4. Consolidar, aplicar y validar la información correspondiente al plan de compras en el aplicativo SIRECI de la cuenta
fiscal de la Contraloría General de la Nación.
5. Capacitar al personal que tiene relacion con el proceso, con el fin de optimizar el uso del sistema de información
diseñado para tal fin.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
373). Brindar soporte 1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y tramitan Producto y/o Servicio:
administrativo en salud de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones Seguimiento al plan de
para apoyar la prestación recibidas compras
del servicio de acuerdo con 2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
los procedimientos informan para la prestación del servicio de acuerdo con los Desempeño:
establecidos procedimientos establecidos Observacion directa en el
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
6. Crear y consolidar la base de datos total de Usuarios con aportes y Cotizaciones para el reporte único de aportantes
(RUA).
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Mantener en normal
funcionamiento el modulo de
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
SISAP EPS
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
Desempeño:
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo
Observacion directa en el
para apoyar la prestación con los requerimientos y programación de consulta para la
puesto de trabajo de de los
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales
criterios de desempeño 3, 4 y
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para
5.
establecidos apoyar la presentación de informes, seguimiento y control
de las actividad asistencial de acuerdo con los parámetros
Conocimientos y Formación:
e indicadores establecidos
Conocimiento en el manejo y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de administración del modulo
documentos, y actualización de bases de datos para el SISAP EPS
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento - Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos y contractuales en sus diferentes modalidades y causales de
contratación, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar acciones de publicación de avisos en prensa, publicar los prepliegos y pliegos definitivos en el portal único de
contratación estatal, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
2. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando
procedan, a fin de someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
3. Elaborar los contratos productos de los procesos adelantados por el grupo precontractual, de acuerdo con la
normatividad vigente, para la adquisición de bienes y servicios.
4. Presentar el informe mensual a la cámara de comercio sobre contratos, multas y sanciones de acuerdo con los
parámetros establecidos en la ley.
5. Elaborar y perfeccionar prórrogas, adiciones y/o modificaciones a los contratos que se encuentren vigentes de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
6. Presentar los informes a la contraloría general de la república sobre contratos, de acuerdo con los parámetros
establecidos en la ley, contribuyendo a dar transparencia al proceso de control contractual.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 33). APOYO A LA GESTIÓN DEPROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme normatividad
Producto y/o Servicio:
96). Apoyar el proceso de legal vigente
contratación estatal con 2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales,
Contratos.
base en la normatividad se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las
vigente y las instrucciones disposiciones legales vigentes
Desempeño:
recibidas 3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las
Observacion directa en el
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios de
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y tramitan
de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones Producto y/o Servicio:
recibidas Apoyar el funcionamiento
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e del SISAP.
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Desempeño:
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Observacion directa del
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la cumplimiento de los
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales criterios de desempeño
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la 3,4,5.
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Conocimientos y
establecidos Formación:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Conocimiento de los
documentos, y actualización de bases de datos para el modulos de SISAP.
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Grupo Talento Humano
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de nomina en el manejo y liquidación de seguridad social
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Procesar en el aplicativo del operador de información las novedades que afecten la liquidación de pago de aportes.
2. Efectuar el recobro de incapacidades médicas ante las entidades que conforman el sistema de seguridad social integral.
3. Efectuar las afiliaciones, actualizaciones patronales, ante las entidades que integran el sistema de seguridad social
integral.
4. Realizar liquidación planilla integral de liquidación de aportes (pila) con el fin de realizar los aportes de seguridades
sociales y parafiscales.
5. Realizar Liquidación de las sentencias judiciales, como consecuencia de fallos judiciales en contra de la DISAN
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer Visado en el suministro de
un servicio integral medicamentos
2. Los servicios asistenciales se prestan
374). Brindar atención y manteniendo la dignidad, privacidad y Desempeño:
orientar al usuario para confidencialidad del paciente Observacion directa en el puesto de
apoyar la prestación del 3. La información al usuario se suministra en forma trabajo de de los criterios de
servicio en salud clara para orientar los trámites y servicios en desempeño 1,3 y 4.
salud.
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de Conocimientos y Formación:
acuerdo con los procedimientos establecidos para Conocimiento en el manejo sistemas y
su respectivas acciones de mejora correo eletronico, SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administración del Aseguramiento en Salud – Area de Gestion y Administración en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Diseñar e implementar bases de datos por medio de la cuales se optimice la consolidación de información en el proceso de
Costos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Ajustar y soportar las herramientas administrativas tecnológicas sistematizadas, que permitan el análisis de resultados
de la Gestión de Costos en Salud.
2. Participar de mesas trabajo que permitan definir el flujo lógico de la información y su impacto en la generación
herramientas eficientes para el control interno del proceso y sus estadística.
3. Evaluar los reportes de costos por centro de costos, verificando la variación y el comportamiento de sus resultados de
acuerdo al nivel de complejidad y pertinencia asistencial.
4. Apoyar la ejecución en el desarrollo de herramientas tecnológicas para el análisis de Costos Unitarios versus Costos
Totales.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
126). ADMINISTRACIÓN EN SALUD
Familia
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La gestión de los servicios requeridos para la prestación de
servicios de salud se efectúa de acuerdo con las políticas,
lineamientos y las normas vigentes
2. La captura, consolidación, análisis y conservación de la
información en salud de la red propia y contratada, se efectúa Producto y/o Servicio:
para facilitar la toma de decisiones. Optimziacion del proceso de
317) Administrar
3. Los lineamientos del sistema de referencia y contra referencia se costos
procesos de gestión y establecen para permitir la cobertura y accesibilidad de los
control requeridos para servicios de salud, de acuerdo con los convenios y normas Desempeño:
la prestación de los vigentes. Observacion directa en el
servicios del 4. El análisis de costos de los servicios de salud se realiza para puesto de trabajo de de los
subsistema de salud evaluar los planes y programas que permitan la implementación, criterios de desempeño 2.
según las normas revisión y ampliación de los mismos de acuerdo con el
financiamiento y las normas legales vigentes.
vigentes.
5. Las glosas de tramitan y responden a las entidades prestadoras Conocimientos y Formación:
de salud, de acuerdo con las causas definidas, las disposiciones Conocimiento del manejo de
normativas y la codificación asignada para subsanar las costos y bases de datos
dificultades presentadas en el cobro de la facturación.
6. La selección, adquisición, abastecimiento y distribución de
productos farmacéuticos y equipos e insumos médicos se
asesora de acuerdo con las políticas y las normas vigentes.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y tramitan Producto y/o Servicio:
de acuerdo con los procedimientos establecidos e instrucciones
recibidas Documentos elaborados,
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e Cuadros estadisticos, informe
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los de actividades
373). Brindar
procedimientos establecidos
soporte administrativo
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
en salud para apoyar
los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa en el
la prestación del
prestación de los servicios asistenciales puesto de trabajo de de los
servicio de acuerdo
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño del 2
con los
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad al 5.
procedimientos
establecidos asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y Formación:
Manejo de herramientas
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de
ofimáticas (Word, Excel,
documentos, y actualización de bases de datos para el
PowerPoint, Internet y
desarrollo de actividades asistenciales.
Microsoft Outlook)
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial - Atención al Usuario.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las actividades de atencion al usuario de manera integral
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, escuchar y atender al usuario de manera telefónica o presencial, así como las novedades suscitadas durante la
prestación de los servicios médicos.
2. Brindar información, orientación, acompañamiento y gestionar ante las diferentes dependencias, para lograr atención
medica oportuna, agil y efectiva.
3. Informar y orientar a los pacientes o usuarios acerca del portafolio de servicios, así como de los procesos y
procedimientos establecidos para acceder a los mismos
4. Verificar y retroalimentar los requerimienos del usuario, después de realziada la gestion para clarificar situaciones y medir
la satisfacción del servicio y o apoyo prestado.
5. Incluir datos personales de usuarios, clasificación de la novedad entre otros en formato denominado tramite ágil.
6. Escuchar, orientar y registrar peticiones, consultas, sugerencias, quejas y reclamaciones, bien sea personales, escritas o
telefónicas, incluyéndolas en el sistema PQRS, verificando el correcto diligenciamiento del formato para tal fin.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Usuarios Satisfechos
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
Desempeño:
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
Observacion directa en el
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
puesto de trabajo de de
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con
los criterios de
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la
desempeño 3,4 y 5.
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
Conocimientos y
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
Formación:
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
Conocimiento del plan de
establecidos
salud y procedimientos
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de del mismo, sistemas y
documentos, y actualización de bases de datos para el bases de datos.
desarrollo de actividades asistenciales.
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“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
461
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
373). Brindar soporte 1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
administrativo en salud tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Apoyar el funcionamiento
para apoyar la prestación instrucciones recibidas del SISAP.
del servicio de acuerdo con 2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
462
“Continuación Resolución No. ____507____del__20-AGO-2014 “Por la cual se adopta el manual específico de funciones y competencias
para los empleos de la planta de empleados públicos y no uniformados de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional”
los procedimientos informan para la prestación del servicio de acuerdo con los Desempeño:
establecidos procedimientos establecidos Observacion directa del
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con cumplimiento de los
los requerimientos y programación de consulta para la criterios de desempeño
prestación de los servicios asistenciales 3,4,5.
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad Conocimientos y
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Formación:
establecidos Conocimiento de los
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de modulos de SISAP.
documentos, y actualización de bases de datos para el
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Grupo Talento Humano
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de nomina en el manejo y liquidación de seguridad social
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Procesar en el aplicativo del operador de información las novedades que afecten la liquidación de pago de aportes.
2. Efectuar el recobro de incapacidades médicas ante las entidades que conforman el sistema de seguridad social integral.
3. Efectuar las afiliaciones, actualizaciones patronales, ante las entidades que integran el sistema de seguridad social
integral.
4. Realizar liquidación planilla integral de liquidación de aportes (pila) con el fin de realizar los aportes de seguridades
sociales y parafiscales.
5. Realizar Liquidación de las sentencias judiciales, como consecuencia de fallos judiciales en contra de la DISAN
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los ajustes y registros de novedades se Producto y/o Servicio: Planillas de pago
efectúan de acuerdo procedimientos Pila
establecidos e instrucciones recibidas.
162). Actualizar y 2. Los aplicativos de nómina se utilizan de Desempeño:
registrar las novedades de acuerdo con los parámetros técnicos Obervación directa en el puesto de trabajo
personal que afecten el establecidos para el manejo, control y de los criterios de desempeño 1.
pago de salarios para seguridad de los pagos efectuados.
generar la nómina. Conocimientos y Formación:
3. Los informes se elaboran y reportan de
Auxiliar contable, conocimiento del sistema
acuerdo con las instrucciones y
de seguridad social, manejo de la
procedimientos establecidos.
liquidación a través de planilla pila.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
3. Preparar y presentar los informes de ejecución presupuestal por concepto del gasto para los diferentes entes de control
de acuerdo a la normatividad vigente.
4. Preparar y dar respuesta a los requerimientos por parte de usuarios internos y externos en materia presupuestal de
acuerdo con la normatividad vigente.
5. Emitir conceptos financieros y preupuestales a las Unidades y entes de control que lo requiera.
6. Participar en la revisión de los contratos de bienes y /o servicios para la expedición del registro presupuestal.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTION DE POLITICAS FINANCIERAS.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de
109). Efectuar seguimiento acuerdo con los procedimientos establecidos en la
Producto y/o Servicio:
a la ejecución de recursos dependencia.
Elaborar y control certificados de
2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
financieros teniendo en disponibilidad presupuestal
los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones
cuenta las directrices aprobadas.
establecidas. Desempeño:
3. La información financiera registrada facilita el
Observacion directa de los
seguimiento a la ejecución de los recursos.
criterios de desempeño 2,3,4,5 y
4. La información financiera es elaborada de acuerdo con 6.
110). Elaborar informes los requerimientos e instrucciones recibidas.
financieros a las 5. Los informes financieros se consolidan para ser Conocimientos y Formación:
instancias presentados de acuerdo con las técnicas contables a las Conocimientos básicos en
correspondientes para su instancias que lo requieran. contabilidad y las normas que
análisis y los fines 6. El software establecido se utiliza para la elaboración de regulan la emisión de CDP
pertinentes informes financieros
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
4. Realizar liquidación planilla integral de liquidación de aportes (pila) con el fin de realizar los aportes de seguridades
sociales y parafiscales.
5. Realizar Liquidación de las sentencias judiciales, como consecuencia de fallos judiciales en contra de la DISAN
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los ajustes y registros de novedades se efectúan de Producto y/o Servicio:
acuerdo procedimientos establecidos e instrucciones Planillas de pago Pila
recibidas.
2. Los aplicativos de nómina se utilizan de acuerdo con Desempeño:
162). Actualizar y los parámetros técnicos establecidos para el manejo, Obervación directa en el puesto de
registrar las novedades de control y seguridad de los pagos efectuados. trabajo de los criterios de
personal que afecten el desempeño 1.
pago de salarios para
generar la nómina. Conocimientos y Formación:
3. Los informes se elaboran y reportan de acuerdo con
Auxiliar contable, conocimiento del
las instrucciones y procedimientos establecidos.
sistema de seguridad social, manejo
de la liquidación a través de planilla
pila.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
33). APOYO A LA GESTIÓN DE PROCESOS LEGALES
Familia
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme normatividad Producto y/o Servicio:
legal vigente Sistemas de Información
2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales, se en correcto
proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las funcionamiento
96). Apoyar el proceso disposiciones legales vigentes
de contratación estatal 3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las Desempeño:
con base en la instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios de Observación directa en el
publicidad y transparencia. puesto de trabajo de los
normatividad vigente y
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite crietrios de desempeño
las instrucciones 2,3,4 y 6.
oportuno del proceso contractual
recibidas
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se realiza
conforme a la Ley de archivo y las instrucciones recibidas Conocimientos y
Formación:
Conocimiento de los
6. Las Tecnologías de Ia Información y la comunicación (TIC) se procedimientos y
utilizan para el control y seguimiento del proceso contractual. manuales de aplicación y
uso de los sistemas de
información
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos, Areas y Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión de los contratos de la Dirección de Sanidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar los procedimientos precontractuales establecidos en sus diferentes modalidades y causales de contratación,
dando cumplimiento a la normatividad legal vigente.
2. Realizar la publicación de los proyectos de pliego, y pliegos definitivos en el portal único de contratación estatal, de
acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Preparar la documentación necesaria para las preguntas, juntas de recomendación y audiencias públicas cuando
procedan, a fin de someter a consideración de las juntas asesoras, los resultados de la evaluación de ofertas.
4. Elaboración de los contratos producto de los procesos adelantados por el grupo precontractual, de acuerdo con la
normatividad vigente, para la adquisición de bienes y servicios.
5. Presentar los informes a la contraloría general y la camara de comercio sobre contratos, de acuerdo con los parámetros
establecidos en la ley, contribuyendo a dar transparencia al proceso de control contractual.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 33). APOYO A LA GESTION DE PROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme Producto y/o Servicio:
normatividad legal vigente Contratos realizados
2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales,
96). Apoyar el
se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las Desempeño:
proceso de disposiciones legales vigentes Observación directa en el
contratación estatal 3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las puesto de trabajo de los
con base en la instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios crietrios de desempeño 2,3,4 y
normatividad vigente de publicidad y transparencia 6.
y las instrucciones 4. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite
recibidas oportuno del proceso contractual Conocimientos y Formación:
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se Conocimiento de los
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones procedimientos y manuales
.
recibidas desarrollo de la contratación
6. Las Tecnologías de información y la Comunicación (TIC) se estatal y de las normas que los
utilizan para el control y seguimiento del proceso contractual. regulan
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Apoyar el funcionamiento
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e del SISAP.
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Desempeño:
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Observacion directa del
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la cumplimiento de los
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales criterios de desempeño
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la 3,4,5.
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Conocimientos y
establecidos Formación:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Conocimiento de los
documentos, y actualización de bases de datos para el modulos de SISAP.
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Grupo Talento Humano
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de nomina en el manejo y liquidación de seguridad social
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Procesar en el aplicativo del operador de información las novedades que afecten la liquidación de pago de aportes.
2. Efectuar el recobro de incapacidades médicas ante las entidades que conforman el sistema de seguridad social integral.
3. Efectuar las afiliaciones, actualizaciones patronales, ante las entidades que integran el sistema de seguridad social
integral.
4. Realizar liquidación planilla integral de liquidación de aportes (pila) con el fin de realizar los aportes de seguridades
sociales y parafiscales.
5. Realizar Liquidación de las sentencias judiciales, como consecuencia de fallos judiciales en contra de la DISAN
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Sistemas, contabilidad
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de conocimiento de los
documentos, y actualización de bases de datos para el procedimientos de costos
desarrollo de actividades asistenciales. y manejo de bases de
datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Area de Gestion y Atención en Salud – Grupo Caracterización de la Población y actualizacion de
derechos.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar las labores técnicas correspondientes al proceso de registro y actualización de derechos
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar el proceso de afiliación, desafiliación y actualización de derechos a los usuarios y beneficiarios de los servicios
de salud del subsistema de salud Policía Nacional
2. Verificar en los sistemas SIATH, SISAP, FOSYGA Y SUPERSALUD la pertinencia de los servicios y establecer la
existencia de multiafiliacion.
3. Dar respuesta a derechos petición, tutelas interpuestas por los usuarios.
4. Consolidar la estadística diaria y mensual (desafiliación, desafiliación, reportes, derechos petición, tutelas).
5. Verificar que la documentación requerida para que la afiliación, desafiliación de usuarios y beneficiarios cumpla con los
requisitos de ley.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Registros de derechos
actualizados
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
Desempeño:
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
Observacion directa del
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con
cumplimiento de los
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la
criterios de desempeño
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales
3,4,5.
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
Conocimientos y
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
Formación:
establecidos
Conocimiento de los
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de procedimientos y manejo
documentos, y actualización de bases de datos para el de bases de datos.
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misisonal - DIRECCIÓNamiento del Sistema SGI – Area de gestion y Atención en Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Coordinar y apoyar el funcionamiento de los módulos IPS – SISAP para la implementación y uso por parte de los Esp.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento y monitoreo del Software en los diferentes establecimientos de sanidad Policial del ámbito
nacional.
2. Construir el indicador de uso de cada modulo y el indicador de uso por ESP para llevar a cabo mediciones que permitan
conocer su aplicación y funcionamiento.
3. Apoyar en la capacitación del Software del plan de contingencias con el objetivo que los funcionarios de sanidad Policial
le den un uso adecuado al sistema.
4. Alimentar la información de indicadores estadísticos con el fin de contribuir a la elaboración de los informes y reportes
emitidos por la unidad.
5. Atender solicitudes y requerimientos de los establecimientos en lo referente a uso módulos SISAP EPS, atendiendo a
las normas legales vigentes.
6. Generar reportes estadisticos con la ayuda de las diferentes bases de datos que se manejan en el servicio con el fin de
mantener informado a los diferentes Unidades.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Producto y/o Servicio:
instrucciones recibidas Apoyar el funcionamiento
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e del SISAP.
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Desempeño:
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Observacion directa del
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la cumplimiento de los
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales criterios de desempeño
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la 3,4,5.
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Conocimientos y
establecidos Formación:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Conocimiento de los
documentos, y actualización de bases de datos para el modulos de SISAP.
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial - DIRECCIÓNamiento del Sistema de Gestion Integral
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades desarrolladas por la oficina de Planeacion de la Unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Desarrollar las actividades de capacitacion y dufusion de los conceptos y productos del sistema de gestion integral
aplciables a la Unidad.
2. Apoyar la gestión administrativa del desarrollo de la gestión del sistema de gestion integral.
3. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
4. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Seguimiento plan de
integral riesgos
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la dignidad,
privacidad y confidencialidad del paciente Desempeño:
3. La información al usuario se suministra en forma clara para Observacion directa del
orientar los trámites y servicios en salud. cumplimiento de los
374). Brindar atención y
criterios de desempeño
orientar al usuario para
1,3 y 4.
apoyar la prestación del
servicio en salud
Conocimientos y
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de acuerdo con
Formación:
los procedimientos establecidos para su respectivas acciones
Conocimiento de las
de mejora
guias y manuales del
sistema de gestion
integral y plataforma
estratégica de la DISAN
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Soporte – Lotistica y Abastecimiento – Establecimiento de Sanidad Policial de mediana y alta Complejidad.
481
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos se proyectan para dar respuesta a situaciones
administrativas de trámite de la dependencia.
93). Proyectar 2. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible con
comunicaciones por escrito las reglas de gramática y ortografía comunes, para proyectar
para dar trámite a documentos solicitados.
información requerida. 3. Los documentos y comunicaciones se registran en los
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Producto y/o Servicio:
correspondencia. Documentos e informes
4. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Desempeño:
usuario. Observacion directa del
164). Brindar orientación 5. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el cumplimiento de los
para dar respuesta y/o fin de llevar un control de las mismas criterios de desempeño.
solución a los 6. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de 3,4,8,9,11,12 y13.
requerimientos de los acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
usuarios. 7. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para Conocimientos y
satisfacer sus requerimientos. Formación:
8. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en
forma continua para dar respuesta a los requerimientos. Sistemas, secretariado,
9. El equipo informático se utiliza con destreza y precisión para conocimiento de los
una apropiada presentación de los documentos elaborados. requisitos en la
10. Las técnicas de digitación se aplican para la elaboración de los elaboración de
89). Emplear el equipo documentos e informes,
documentos.
informático para elaborar ortografía y redacción
11. El software y los programas se utilizan para elaborar
documentos,
documentos, presentaciones y bases de datos para el
comunicaciones, gráficos,
desarrollo de actividades de la dependencia.
presentaciones y alimentar
12. Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las
bases de datos.
instrucciones de los manuales de uso.
13. Los equipos informáticos se emplean de acuerdo con las
instrucciones de los manuales de uso.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Gerencial - Comunicación Pubica – Comunicaciones estratégicas.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar los procesos de comunicaciones estratégicas.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar los mecanismos y procesos para que fluya la información a nivel institucional, colaborando en el fortalecimiento
de la identidad única de la Dirección de Sanidad.
2. Apoyar las labores administrativas del proceso de comunicación como parte fundamental del sistema de gestión
integral.
3. Armonizar e integrar la plataforma de medios internos con el fin de garantizar la cobertura de publicos tematicas y flujos
de informacion.
4. Crear y divulgar capamañas de programas y servicios de la Unidad, para los ususarios y funcionarios de la misma.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
57). APOYO ADMINISTRATIVO.
Familia
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
91). Aplicar herramientas 1. La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el Producto y/o Servicio:
administrativas básicas desarrollo de los procesos del área. Apoyo Comunicaciones
2. Los procesos básicos de la administración pública se estrategicas.
relacionadas con la gestión
aplican de acuerdo con los procedimientos
en el Sector Defensa con establecidos. Desempeño:
483
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
el fin de desarrollar los 3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para Observacion directa del
procesos. cubrir posibles riesgos y siniestros de acuerdo con las cumplimiento del criterio de
instrucciones recibidas. desempeño 3.
4. Los sistemas de control utilizados en el sector
Conocimientos y Formación:
Defensa, se aplican en la realización de las
Conocimiento de plataformas
actividades asignadas.
informacticas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Soporte – Actuación Jurídica – Asuntos Jurídicos.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el desarrollo de los procesos administrativos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar la atención de las demandas de tutela provenientes de los usuarios con el fin de dar respuesta dentro de los
términos de Ley.
2. Preparar y remitir por medios físicos y electrónicos los documentos necesarios para comunicar las decisiones de los
Jueces de tutela a las Áreas y oficinas de la Dirección de Sanidad que deban cumplir el fallo respectivo.
3. Contribuir en la actualización de la información de las acciones de tutelas en la base de datos de la oficina, de acuerdo
con el procedimiento establecido.
4. Apoyar el seguimiento del cumplimiento de los fallos que profieran los despachos judiciales con el envió de las
comunicaciones correspondientes.
5. Preparar y enviar los documentos para informar el cumplimiento de los fallos de acciones de tutela, a los despachos
judiciales competentes.
6. Apoyar en la Actualización de la base de datos y en la consolidación de la estadística de los fallos de tutela
7. Dar cumplimiento a las normas de gestión documental en el manejo y archivo de los antecedentes de la acción de tutela
de acuerdo a las disposiciones de archivo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 33). APOYO A LA GESTIÓN DEPROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos jurídicos se apoyan conforme a los
rocedimientos establecidos y las instrucciones recibidas Producto y/o Servicio:
2. Los documentos relacionados con los procesos jurídicos,
Procesos jurídicos gestionados
se proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las
disposiciones legales vigentes
Desempeño:
3. Los actos administrativos se proyectan conforme a las
97). Apoyar los procesos Observacion directa del
normas y procedimientos establecidos.
jurídicos con base en la cumplimiento del criterio de
4. Las comunicaciones y oficios se proyectan e informan
normatividad vigente y las desempeño 6.
para efectuar el cobro persuasivo y coactivo.
instrucciones recibidas
5. El archivo y custodia de los documentos jurídicos, se
Conocimientos y Formación:
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones
Sistemas, secretariado,
recibidas
conocimiento de los
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación
procedimientos y plataforma
(TIC) se utilizan para el control y seguimiento de los
estratégica.
asuntos legales
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistico – Seccional Sanidad .
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la gestión de almacenamiento y custodia y conservación de insumos
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales con los documentos soportes de factura o
remisión
2. Realizar el almacenamiento adecuado de los elementos de acuerdo a la naturaleza del producto.
3. Responder por el cuidado y conservación de la documentación entregada en custodia y garantizar su entrega a las
unidades.
4. Velar por la custodia y conservación de medicamentos para evitar alteraciones y deterioro de los mismos
5. Apoyar las labores administrativas del proceso de inventario y registro de salidas del almacén.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un
servicio integral Atención de pacientes.
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la
374). Brindar atención y dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente Desempeño:
orientar al usuario para 3. La información al usuario se suministra en forma clara Observacion directa en el
apoyar la prestación del para orientar los trámites y servicios en salud. puesto de trabajo de los
servicio en salud criterios 1, 3 y 4.
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de
acuerdo con los procedimientos establecidos para su Conocimientos y Formación:
respectivas acciones de mejora Conocimientos de atención de
enfermería.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de Mediana y Baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Asistir a los profesionales de Bacteriología con procedimientos asistenciales de apoyo del Laboratorio Clínico
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar la toma y recolección de las muestras, garantizando su pertinente marcado para el procesamiento en cada una
de las secciones del Laboratorio Clínico conforme a las órdenes del Medico.
2. Instruir o DIRECCIÓNar al usuario sobre las forma como se debe llevar a cabo el proceso de recolección y las
condiciones en que se debe tomar y presentar la muestra del examen al Laboratorio para disponer de una optima
muestra que garantice la veracidad
3. Hacer la preparación, disposición de insumos y montaje de muestras para que la profesional de Laboratorio lleve a cabo
el procesamiento.
4. Digitar o transcribir los resultados de los análisis en las formas y libros respectivos para ser enviados o entregados a los
servicios de atención, al usuario o ser archivados.
5. Reportar oportunamente al profesional del Laboratorio o superior inmediato las anormalidades en la prestación del
servicio, estados de emergencia y riesgos.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 165). AUXILIARES DE LABORATORIO CLÌNICO Y BANCO DE SANGRE
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las muestras se toman, recepcionan e identifican para su
clasificación y traslado a las áreas de laboratorio de Producto y/o Servicio:
Pacientes hospitalizados y de
acuerdo con los protocolos y requerimientos médicos.
consulta externa atendidos
2. La preparación de insumos y montaje de las muestras se
efectúa de acuerdo con los requerimientos médicos para
380). Brindar soporte a Desempeño:
apoyar el proceso del análisis clínico de laboratorio
los procedimientos del Observacion directa en el
3. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control
laboratorio clínico y manejo puesto de trabajo de los
epidemiológico se aplican para prevenir las infecciones
de insumos para la criterios 1,3 y 5.
intra y extra hospitalarias de acuerdo con los protocolos
prestación del servicio de
establecidos.
salud Conocimientos y Formación:
4. Las muestras e insumos de laboratorio se manipulan de
Conocimiento de los
acuerdo con las normas de bioseguridad y los protocolos
procedimientos y protocolos de
establecidos para apoyar el análisis clínico
atención, como auxiliar de
5. Los equipos del laboratorio clínico se utilizan de acuerdo enfermería.
con los manuales de instrucción y los procedimientos
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
3. Capacitar a los funcionarios sobre los factores de riesgo, plan de emergencias, además de supervisar la entrega y uso
de los elementos de protección personal suministrados.
4. Retroalimentar la calidad de la información recibida con respecto al diagnóstico de condiciones de trabajo, a los jefes
de sanidad y profesionales de salud ocupacional a nivel país.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades del plan de salud ocupacional se realizan de Producto y/o Servicio:
acuerdo con la normatividad vigente y los riesgos detectados
para el mantenimiento y mejora de las condiciones laborales. Apoyar la
2. Las actividades del programa higiene y seguridad industrial se implementación de
implementan de acuerdo con los planes de salud ocupacional y programas de salud
las instrucciones recibidas. ocupacional
3. Los eventos realizados por la Administradora de Riesgos
163). Ejecutar las
Profesionales y otras entidades, se apoyan de acuerdo con las Desempeño:
actividades de los
instrucciones recibidas. Obervación directa en el
programas de promoción y
4. Los eventos y actividades que generan riesgos ocupacionales puesto de trabajo de los
prevención en salud
se informan para la toma de decisiones de las instancias criterios de desempeño 1
ocupacional para el
competentes. al 6.
desarrollo de la calidad de
vida laboral. 5. La divulgación de las actividades se realiza a través de los
canales de comunicación disponibles Conocimientos y
para fomentar la
participación de acuerdo con la programación establecida. Formación:
Conocimiento y
6. Las estadísticas y los informes de las actividades realizadas se formación en Salud
actualizan y presentan de acuerdo con los procedimientos ocupacional y de las
establecidos y las instrucciones recibidas. normas que regulan la
materia.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento del Talento Humano – Grupo Talento Humano -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las labores secretariales administrativas en el área administrativa y financiera
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Transcribir y proyectar oficios, informes, documentos, cuadros, presentaciones y demás comunicaciones, revisar el
correo dando trámite a los requerimientos institucionales y particulares propios de su misionalidad.
2. Radicar, enviar y mantener al día los archivos de correspondencia, documentos, actas, instructivos, informes,
debidamente diligenciados y archivados según la nueva ley de archivo.
3. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones,
traslados, permutas entre otras del personal adscrito en la dependencia.
4. Mantener actualizada la agenda de reuniones, juntas, compromisos y demás eventos del jefe inmediato.
5. Atender de manera personal y telefónicamente al cliente interno y externo que se comunique con la dependencia,
utilizando los canales de comunicación asignados para tal fin.
6. Recordar al personal adscrito a la dependencia los compromisos y cumplimientos adquiridos de acuerdo al desarrollo de
sus funciones y plazos establecidos por el superior inmediato.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos se proyectan para dar respuesta a
93). Proyectar
situaciones administrativas de trámite de la dependencia.
comunicaciones por escrito
2. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible Producto y/o Servicio:
para dar trámite a
con las reglas de gramática y ortografía comunes, para
información requerida.
proyectar documentos solicitados.
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1. Apoyar el anteproyecto de presupuesto, el plan anual de necesidades y el pan anual de compras de bienes, servicios y
contratación de personal y sus modificaciones.
2. Proyectar los informes de ejecución al plan de compras con el fin de evaluar la ejecución del 100% de los recursos
asignados.
3. Tramitar el plan de compras de la unidad en los tiempos indicados, alineados a la resolución inicial de asignación
presupuestal para la vigencia.
4. Desarrollar las actividades de capacitación y difusión de los conceptos presupuestales par la actualización y
modificación al plan de compras.
5. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La normatividad del Sector Defensa, se emplea para el Producto y/o Servicio:
desarrollo de los procesos del área. Plan de compras
2. Los procesos básicos de la administración pública se
aplican de acuerdo con los procedimientos establecidos. Desempeño:
3. La adquisición de pólizas de seguros se realiza para Observación directa en el puesto
91). Elementos básicos cubrir posibles riesgos y siniestros de acuerdo con las de trabajo de los criterios de
en administración. instrucciones recibidas. desempeño 3.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo.
Familia 37). APOYO A LA GESTIÓN DE POLÍTICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o Servicio: Facturas
acuerdo con los procedimientos establecidos en la y recobros del fosyga
dependencia. gestionados
2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
109). Efectuar los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones Desempeño:
seguimiento a la ejecución aprobadas. Obervación directa en el puesto
de recursos financieros 3. La información financiera registrada facilita el seguimiento de trabajo de los criterios de
teniendo en cuenta las a la ejecución de los recursos. desempeño 2 y 3.
directrices establecidas. 4. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo con
los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones Conocimientos y Formación:
aprobadas. Sistemas, contabilidad, las
5. La información financiera registrada facilita el seguimiento normas que regulan la emisión
a la ejecución de los recursos. de CDP
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administración del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar labores secretariales y administrativas en el área de desempeño
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Transcribir y proyectar oficios, informes, documentos, cuadros, presentaciones y demás comunicaciones.
2. Revisar el correo dando trámite a los requerimientos institucionales y particulares propios de su misionalidad.
3. Radicar, enviar y mantener al día los archivos de correspondencia, documentos, actas, instructivos, informes,
debidamente diligenciados y archivados según la nueva ley de archivo.
4. Informar oportunamente al grupo de talento humano de la unidad las novedades presentadas en cuanto a comisiones,
traslados, permutas entre otras del personal adscrito en la dependencia.
5. Mantener actualizada la agenda de reuniones, juntas, compromisos y demás eventos del jefe inmediato.
6. Atender de manera personal y telefónica al cliente interno y externo que se comunique con la dependencia.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Habilidad técnica administrativa y de apoyo
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos se proyectan para dar respuesta a
situaciones administrativas de trámite de la dependencia.
93). Proyectar 2. Las comunicaciones se redactan de manera comprensible
comunicaciones por escrito con las reglas de gramática y ortografía comunes, para Producto y/o Servicio:
para dar trámite a proyectar documentos solicitados. Oficios, informes, agendas
información requerida. 3. Los documentos y comunicaciones se registran en los
aplicativos informáticos utilizados para el manejo de la Desempeño:
correspondencia. Obervacion directa en el
puesto de trabajo de los
4. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma
criterios de desempeño 3,
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del
4,8 .
usuario.
164). Brindar orientación 5. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con
Conocimientos y Formación:
para dar respuesta y/o el fin de llevar un control de las mismas
Secretariado, redacción,
solución a los 6. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de
ortografía y las normas que
requerimientos de los acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo.
regulan la gestión de
usuarios. 7. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad archivo.
para satisfacer sus requerimientos.
8. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza
en forma continua para dar respuesta a los requerimientos.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
con el fin de evitar que se realicen pagos de servicios no prestados a los usuarios que utilizan los servicios de salud.
5. Apoyar la elaboración de requerimientos de pago revisando inconsistencias en cuentas de cobro que sean los
medicamentos contratados y que formen parte del vademécum del Subsistema de Sanidad de la Policía Nacional.
6. Apoyar en la detección de posibles errores en las cuentas de cobro e informar al jefe inmediato sobre las
inconsistencias de cuentas soportes o facturas que se presentes en los contratos en la prestación del servicio
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 37). APOYO A LA GESTION DE POLITICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o Servicio: Revisión
109). Efectuar seguimiento acuerdo con los procedimientos establecidos en la de facturas y cuentas.
a la ejecución de recursos dependencia. Desempeño:
financieros teniendo en 2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo Observacion directa en el puesto
con los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones de trabajo de criterio de
cuenta las directrices
aprobadas. desempeño 2 y 3.
establecidas. Conocimientos y
3. La información financiera registrada facilita el Formación:
seguimiento a la ejecución de los recursos. Normas de archivo documental,
base de datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementacion y capacitacion del modulos IPS – SISAP
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento y monitoreo del Software SISAP de la DISAN
2. Apoyar la capacitación del Software del plan de contingencias del SISAP.
3. Atender solicitudes y requerimientos del establecimiento del uso de de módulos SISAP IPS, atendiendo a las normas
legales vigentes.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Cronograma y listados de
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e capacitacion de los
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
procedimientos establecidos
373). Brindar soporte
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
administrativo en salud
los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
para apoyar la prestación
prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
del servicio de acuerdo con
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
los procedimientos
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
establecidos
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
Formación:
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de
Conocimiento de los
documentos, y actualización de bases de datos para el
modulos SISAP.
desarrollo de actividades asistenciales.
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que permita la toma de 3. El tablero de indicadores gerenciales de los establecimientos de Observacion directa en el
decisiones. sanidad se elabora y actualiza de acuerdo con los parámetros puesto de trabajo de los
. establecidos para efectuar las mediciones y seguimiento criterios de desempeño 1
operacional del subsistema de salud. y 4.
4. Los informes estadísticos se elaboran y presentan de acuerdo
con los requerimientos legales y parámetros establecidos para Conocimientos y
evaluar o generar estrategias en la prestación del servicio de Formación:
Manejo de bases de
salud.
datos, conocimientos
básicos en estadística
5. Las herramientas informáticas se utilizan para el diseño de
bases de datos y la producción de estadísticas en salud.
Conocimientos y
5. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las
Formación:
normas de gestión documental. Conocimiento de normas
de archivo documental
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico – Telemática – Areas y Secconales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de telemática en lo relacionado con la instalación y administración de redes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Instalar y configurar dispositivos activos y pasivos de red.
2. Monitorear la infraestructura de la red de datos y coadministrarla de acuerdo con la políticas de operación.
3. Garantizar la comunicación de voz y datos entre las diferentes unidades.
4. Apoyar el control de los puertos y aplicaciones de políticas de acceso para garantizar la conectividad lógica entre las
redes externas e internas.
5. Apoyar en el diseño de las redes de voz y datos, garantizando el uso efectivo, eficiente y eficaz de la infraestructura.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
los procedimientos informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
establecidos procedimientos establecidos
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Formación:
documentos, y actualización de bases de datos para el Conocimiento de los
desarrollo de actividades asistenciales. modulos SISAP.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
514
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Conocimientos y
5. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las Formación:
normas de gestión documental. Conocimiento de normas
de archivo documental
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico –Telemtatica – Areas y Seccionales de Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar el proceso de telemática en lo relacionado con la instalación y administración de redes.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Instalar y configurar dispositivos activos y pasivos de red.
2. Monitorear la infraestructura de la red de datos y coadministrarla de acuerdo con la políticas de operación.
3. Garantizar la comunicación de voz y datos entre las diferentes unidades.
4. Apoyar el control de los puertos y aplicaciones de políticas de acceso para garantizar la conectividad lógica entre las
redes externas e internas.
5. Apoyar en el diseño de las redes de voz y datos, garantizando el uso efectivo, eficiente y eficaz de la infraestructura.
6. Realizar la instalación de cableado estructurado, garantizando el cumplimiento de la normativa en la infraestructura de
tecnologías de información y comunicaciones.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 39). APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El servicio técnico informático se presta a los usuarios de acuerdo Producto y/o Servicio:
con los procedimientos y manuales establecidos Comunicación y redes
2. Los procedimientos de seguridad informática se implementan
para apoyar la protección de los sistemas del Sector Defensa Desempeño:
3. El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta según Observacion directa en el
los manuales técnicos y las instrucciones recibidas puesto de trabajo de los
4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en criterios de desempeño
comunicación se realiza para apoyar video-conferencias, talleres del 1 al 6.
y otras actividades según instrucciones recibidas
117). Realizar Conocimientos y
5. Las copias de respaldo de la información de los equipos se
actividades de soporte Formación:
realizan para garantizar las existencias de backup.
técnico en sistemas para Manejo básico de
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas
atender los funcionamiento de redes,
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades
requerimientos de los instalaciones y
informáticas
procesos informáticos reparaciones´.
7. Las aplicaciones informáticas se desarrollan e implementan
según las necesidades e instrucciones recibidas.
8. Los lenguajes de programación y bases de datos se utilizan para
el desarrollo de aplicaciones informáticas
9. El flujo de información de la red se controla para la administración
de las bases de datos.
10.Los centros de cómputo soportan el mantenimiento de redes y
equipos para la prestación del servicio y atención al usuario
informático.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 49) APOYO EN LA GESTION DOCUMENTAL.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procedimientos de archivo se implementan para el Producto y/o Servicio:
cuidado y utilización de los documentos de la entidad Historias Clincias
2. El trámite de documentos se efectúa en los tiempos
148) Efectuar la gestión establecidos para dar respuesta a los requerimientos Desempeño:
documental dando presentados Observacion directa en el
cumplimiento a las normas 3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y puesto de trabajo de los
de archivo. utilización de los mismos. criterios de desempeño del
4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la 2 y 3.
documentación.
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Conocimientos y Formación:
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales Ley general de archivo
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Atención al Usuario – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana
y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Dar información y apoyar la gestión ante las diferentes dependencias, para lograr atención medica oportuna, ágil y efectiva,
realizar tramites administrativos y responder dudas generadas durante la prestación de los mismos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Informar a los pacientes o usuarios acerca del portafolio de servicios, así como de los procesos y procedimientos
establecidos para acceder a los mismos.
2. Registrar los datos personales de usuarios, clasificación de la novedad entre otros en formato denominado tramite ágil. .
3. Registrar peticiones, consultas, sugerencias, quejas y reclamaciones, bien sea personales, escritas o telefónicas,
incluyéndolas en el sistema PQRS, verificando el correcto diligenciamiento del formato para tal fin.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un servicio Base datos, oficios
integral
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la dignidad, Desempeño:
privacidad y confidencialidad del paciente Observacion directa en el
374). Brindar atención y
3. La información al usuario se suministra en forma clara para puesto de trabajo de los
orientar al usuario para
orientar los trámites y servicios en salud. criterios de desempeño
apoyar la prestación del
del 1,3 y 4.
servicio en salud
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de acuerdo con
Conocimientos y
los procedimientos establecidos para su respectivas acciones
Formación:
de mejora
Manejo de sistemas,
atención al cliente.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Area de Medicina Laboral – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recibir, verificar y tramitar oportunamente los requerimientos de los usuarios para iniciar el proceso medico laboral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Solicitar las historias medico laborales e historias clínicas necesarias para la respuesta oportuna y buen desarrollo del
proceso medico laboral del usuario.
2. Aplicar la cadena de custodia a las historias medico laborales e historias clínicas que maneje de acuerdo a su
competencia.
3. Brindar Información del proceso calificación de la capacidad medico laboral, de manera personal y telefónicamente al
cliente interno y externo que se comunique con la dependencia, utilizando los canales de comunicación asignados para
tal fin.
4. Realizar y asegurar copia magnética de la información que maneje del proceso medico laboral del usuario, de acuerdo
a su competencia, como soporte ante cualquier pérdida o daño en los equipos de cómputo y en el archivo físico de las
historias medico laborales.
5. Operatividad el sistema de información módulos facilitador y agendamiento de citas de acuerdo la necesidad del
proceso medico laboral.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). GESTION DE DOCUMENTOS Y COMUNICACIONES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y
Producto y/o Servicio: Oficios,
distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas
documentos y archivo
de gestión documental.
2. El control y asignación de los documentos y
comunicaciones gestionadas, se consigna en las planillas Desempeño:
92). Organizar, clasificar y herramientas informáticas establecidas para el
Observacion directa en el
y distribuir los documentos seguimiento respectivo.
puesto de trabajo de los
y comunicaciones de 3. Los procedimientos establecidos en la dependencia se
criterios de desempeño del 2,3
trámite de la dependencia. conocen y aplican para agilizar la distribución de la
y 4.
correspondencia.
4. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de
Conocimientos y Formación:
acuerdo con instrucciones recibidas.
Manejo de sistemas, atención
5. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con
al cliente.
las normas de gestión documental.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Gestion Documental -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recepcionar, revisar y custodiar los documentos de su dependencia, cumpliendo con los parámetros de la gestión
documental.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.
2. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
3. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos que hacen parte del archivo.
4. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación documental, establecidos por
la institución.
5. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, que permitan determinar la productividad en su labor.
6. Controlar el almacenamiento y rotación para consulta o trámite del acervo documental del archivo de la unidad.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y
Producto y/o Servicio: Archivo
distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas
92). Organizar, clasificar e información
de gestión documental.
y distribuir los documentos
2. El control y asignación de los documentos y
y comunicaciones de Desempeño:
comunicaciones gestionadas, se consigna en las planillas y
trámite de la dependencia. Observacion directa en el
herramientas informáticas establecidas para el seguimiento
puesto de trabajo de los
respectivo.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
520
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 36). GESTIÓN FINANCIERA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las herramientas informáticas financieras se conocen Producto y/o Servicio: Medio
y aplican para el manejo de la información financiera masivos de comunicación
2. Los sistemas informáticos se utilizan para reportar la
107). Aplicar las información financiera Desempeño:
herramientas informáticas Observacion directa en el puesto
para el registro y control de de trabajo de los criterios de
información financiera. 3. Las herramientas informáticas se utilizan teniendo en desempeño del 1 y 2.
cuenta las normas de seguridad vigentes. Conocimientos y Formación:
Manejo de equipos, instalacion y
operación.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - DIRECCIÓNamiento Tecnologico – Telemática – Seccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Instalar y configurar dispositivos activos y pasivos de red garantizando las normas y políticas de seguridad con integridad,
disponibilidad, calidad y ciclo de vida en el contexto de redes de información.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Garantizar la comunicación de voz y datos entre las diferentes unidades de policía a través del uso eficiente y eficaz de
los recursos de infraestructura tecnológico dispuestos a las unidades Policiales.
2. Apoyar el control de los puertos y aplicaciones de políticas de acceso para garantizar la conectividad lógica entre las
redes externas e internas de acuerdo con los estándares de seguridad aprobados por el mando institucional.
3. Apoyar en el diseño de las redes de voz y datos, garantizando el uso efectivo, eficiente y eficaz de la infraestructura.
4. Realizar la instalación de cableado estructurado, garantizando el cumplimiento de la normativa en la infraestructura de
tecnologías de información y comunicaciones.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 39). APOYO EN LA ADMINISTRACIÓN INFORMÁTICA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El servicio técnico informático se presta a los usuarios de Producto y/o Servicio:
acuerdo con los procedimientos y manuales establecidos Redes y sistemas de
2. Los procedimientos de seguridad informática se implementan comunicación disponibles
para apoyar la protección de los sistemas del Sector Defensa
3. El servicio de mantenimiento de redes y equipos se presta Desempeño:
según los manuales técnicos y las instrucciones recibidas Observacion directa en el
117). Realizar actividades
4. La instalación, configuración, uso de equipos y redes en puesto de trabajo de los
de soporte técnico en
comunicación se realiza para apoyar video-conferencias, criterios de desempeño
sistemas para atender los
talleres y otras actividades según instrucciones recibidas del 1 al 6.
requerimientos de los
procesos informáticos 5. Las copias de respaldo de la información de los equipos se
realizan para garantizar las existencias de backup. Conocimientos y
Formación:
6. Las decisiones prácticas se toman para resolver problemas Manejo básico de
técnicos y generar mejoras en el desarrollo de actividades funcionamiento de redes,
informáticas instalaciones y
reparaciones´.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistico.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Recepcionar las llamadas de los usuarios del conmutador en forma eficaz y oportuna.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Comunicar al cliente externo e interno con las unidades a nivel nacional de acuerdo a los medios tecnológicos vigentes.
2. Participar en las capacitaciones que sean necesarias para operar los equipos de comunicación de la entidad.
3. Mantener actualizada la base del de datos del protocolo de las dependencias de la Policía Nacional y Dirección de
Sanidad.
4. Registrar los mensajes dirigidos a las diferentes funcionarios y dependencias de la unidad.
5. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 27) APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Producto y/o Servicio:
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Recepción de llamadas,
usuario. comunicación
2. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el
164) Brindar orientación fin de llevar un control de las mismas Desempeño:
para dar respuesta y/o 3. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Observacion directa en el
solución a los acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. puesto de trabajo de los
requerimientos de los 4. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para criterios de desempeño
usuarios. satisfacer sus requerimientos. del 1 al 5.
Conocimientos y
5. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en Formación:
forma continua para dar respuesta a los requerimientos. Comunicación efectiva,
atención al usuario
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional – Prestacion de Servicios de Salud.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades relacionadas con la organización y disposición de los elementos e instrumentos quirúrgicos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por los elementos y normas de bioseguridad aplicadas en procedimientos quirúrgicos.
2. Revisar la programación quirúrgica, con el fin de prever los instrumentos y elementos de consumo necesarios para el
servicio quirúrgico.
3. Recoger y limpiar el instrumental y equipo respectivo empleado en las intervenciones quirúrgicas.
4. Entregar el proceso de recibo y entrega de turno, asegurando el inventario entregado y recibido en procura que no se
den faltantes en los materiales.
5. Responder por el inventario de susturas y revisar que exista el stok suficiente para atencion en cada turno.
6. Velar por el buen estado del instrumental quirúrgico e informar las novedades que se presenten al respecto.
7. Recibir la remisión de instrumental e implantes que llegan de las casas quirúrgicas en calidad de apoyo tecnológico
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia
163). AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
377). Brindar soporte a 1. La esterilización del instrumental y equipos médico-quirúrgicos, Producto y/o Servicio:
los procesos de se realiza de acuerdo con el tipo de material y procedimientos Instrumental quirúrgico y
esterilización del establecidos para su utilización elementos quirugicos
2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de esterilizados y a la orden
instrumental y equipos
esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos del día.
médico-quirúrgicos para identificados.
atender los requerimientos 3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los Desempeño:
del servicio en salud protocolos establecidos para garantizar la asepsia del Observacion directa en el
instrumental médico quirúrgico puesto de trabajo de los
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 164). AUXILIARES DE FARMACIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los medicamentos e insumos médico quirúrgicos, se revisan, Producto y/o Servicio:
controlan y organizan para su almacenamiento y dispensación Base de datos,
de acuerdo con el manejo técnico requerido. inventarios, soportes de
2. Los controles selectivos de inventarios, se efectúan para etrega y planillas.
164). Controlar y verificar las existencias y vigencia de los medicamentos y
suministrar los material médico-quirúrgico de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
internos Observacion directa en el
medicamentos e insumos
3. El reporte sobre los medicamentos o insumos médico puesto de trabajo del
médico-quirúrgicos para quirúrgicos que presenten baja rotación o próximo vencimiento cumplimiento del criterio
atender los requerimientos se realiza y tramita de acuerdo con los procedimientos e 2,3 y 4.
del servicio en salud instrucciones recibidas
4. La prescripción médica se interpreta e informa con precisión Conocimientos y
para el suministro de los medicamentos de acuerdo con los Formación:
procedimientos establecidos Normas manejo básico
5. El registro y codificación de los medicamentos en la base de farmacéutico, atención al
datos se realiza según su recepción y entrega para el manejo y cliente, dispensación
control de inventarios medicamentos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Grupo Financiero -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la revisión de cuentas para el pago y tramite respectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar las cuentas allegadas para su obligación revisión que las facturas tengan los soportes pertinentes con el fin
de dar trámite para pago correspondiente elaboración de la obligación o cuenta de cobro.
2. Apoyar la revisión de los documentos cumplan con los requisitos exigidos contemplados en las resoluciones, directivas,
instructivos y demás proferidos por la dirección de sanidad, para la correspondiente elaboración de la obligación.
3. Apoyar en el tramite de las obligaciones generadas para revisión de las glosas y facturas con el fin de ser pagadas
según las clausulas del contrato en la prestación de los servicios de salud a las diferentes entidades.
4. Recepcionar y tramitar las solicitudes de devolución a las entidades prestadoras de salud por los diferentes conceptos,
con el fin de evitar que se realicen pagos de servicios no prestados a los usuarios que utilizan los servicios de salud.
5. Apoyar la elaboración de requerimientos de pago revisando inconsistencias en cuentas de cobro que sean los
medicamentos contratados y que formen parte del vademécum del Subsistema de Sanidad de la Policía Nacional.
6. Apoyar en la detección de posibles errores en las cuentas de cobro e informar al jefe inmediato sobre las
inconsistencias de cuentas soportes o facturas que se presentes en los contratos en la prestación del servicio
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 37). APOYO A LA GESTION DE POLITICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o Servicio: Revisión
109). Efectuar seguimiento acuerdo con los procedimientos establecidos en la de facturas y cuentas.
a la ejecución de recursos dependencia. Desempeño:
financieros teniendo en 2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo Observacion directa en el puesto
con los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones de trabajo de criterio de
cuenta las directrices
aprobadas. desempeño 2 y 3.
establecidas. Conocimientos y
3. La información financiera registrada facilita el Formación:
seguimiento a la ejecución de los recursos. Normas de archivo documental,
base de datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementacion y capacitacion del modulos IPS – SISAP
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos – Serccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades relacionadas con la recepcion y tramite de documentos para la contratacion de prestacion de
servicios en salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Solicitar documentos para contratacion a los servicios y a los particulares que vayan a prestar un servicio acorde al plan
de compras de la Unidad.
2. Enviar carpetas para revision y registro presupuestal.
3. Remitir carpetas con registro presupuestal para la elaboracion de la minuta del contrato.
4. Recepcionar carta de inicio de contrato y entregar carta de inicio de objeto de contrato a la Unidad o Area
correspondiente.
5. Alimentar la base de datos.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 33). APOYO A LA GESTION DE PROCESOS LEGALES.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme
normatividad legal vigente Producto y/o Servicio:
2. Los documentos relacionados con los procesos Cartas de inicio de objeto de
contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones contrato.
recibidas y las disposiciones legales vigentes
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las Desempeño:
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios Observacion directa en el
96). Asistencia a la
de publicidad y transparencia. puesto de trabajo de criterio de
Gestion de Procesos
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el desempeño 2,3,4 y 6
Contractuales.
trámite oportuno del proceso contractual
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Conocimientos y Formación:
recibidas
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) En sistemas, contratación
se utilizan para el control y seguimiento del proceso estatal y manual de contratos
contractual. de la DISAN.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
atender los requerimientos material médico-quirúrgico de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
del servicio en salud internos Observacion directa en el
3. El reporte sobre los medicamentos o insumos médico puesto de trabajo del
quirúrgicos que presenten baja rotación o próximo vencimiento cumplimiento del criterio
se realiza y tramita de acuerdo con los procedimientos e 2,3 y 4.
instrucciones recibidas
4. La prescripción médica se interpreta e informa con precisión Conocimientos y
para el suministro de los medicamentos de acuerdo con los Formación:
procedimientos establecidos Normas manejo básico
5. El registro y codificación de los medicamentos en la base de farmacéutico, atención al
datos se realiza según su recepción y entrega para el manejo y cliente, dispensación
control de inventarios medicamentos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Grupo Financiero -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la revisión de cuentas para el pago y tramite respectivo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar las cuentas allegadas para su obligación revisión que las facturas tengan los soportes pertinentes con el fin
de dar trámite para pago correspondiente elaboración de la obligación o cuenta de cobro.
2. Apoyar la revisión de los documentos cumplan con los requisitos exigidos contemplados en las resoluciones, directivas,
instructivos y demás proferidos por la dirección de sanidad, para la correspondiente elaboración de la obligación.
3. Apoyar en el tramite de las obligaciones generadas para revisión de las glosas y facturas con el fin de ser pagadas
según las clausulas del contrato en la prestación de los servicios de salud a las diferentes entidades.
4. Recepcionar y tramitar las solicitudes de devolución a las entidades prestadoras de salud por los diferentes conceptos,
con el fin de evitar que se realicen pagos de servicios no prestados a los usuarios que utilizan los servicios de salud.
5. Apoyar la elaboración de requerimientos de pago revisando inconsistencias en cuentas de cobro que sean los
medicamentos contratados y que formen parte del vademécum del Subsistema de Sanidad de la Policía Nacional.
6. Apoyar en la detección de posibles errores en las cuentas de cobro e informar al jefe inmediato sobre las
inconsistencias de cuentas soportes o facturas que se presentes en los contratos en la prestación del servicio
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 37). APOYO A LA GESTION DE POLITICAS FINANCIERAS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las actividades de control financiero se realizan de Producto y/o Servicio: Revisión
109). Efectuar seguimiento acuerdo con los procedimientos establecidos en la de facturas y cuentas.
a la ejecución de recursos dependencia. Desempeño:
financieros teniendo en 2. Los movimientos financieros se verifican de acuerdo Observacion directa en el puesto
con los ajustes teniendo en cuenta las modificaciones de trabajo de criterio de
cuenta las directrices
aprobadas. desempeño 2 y 3.
establecidas. Conocimientos y
3. La información financiera registrada facilita el Formación:
seguimiento a la ejecución de los recursos. Normas de archivo documental,
base de datos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementacion y capacitacion del modulos IPS – SISAP
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento y monitoreo del Software SISAP de la DISAN
2. Apoyar la capacitación del Software del plan de contingencias del SISAP.
3. Atender solicitudes y requerimientos del establecimiento del uso de de módulos SISAP IPS, atendiendo a las normas
legales vigentes.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
529
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Cronograma y listados de
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e capacitacion de los
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Formación:
documentos, y actualización de bases de datos para el Conocimiento de los
desarrollo de actividades asistenciales. modulos SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de cafetería en la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar un servicio oportuno y cálido para todas las dependencias de la unidad, en relación con la prestación del
servicio de cafetería.
2. Atender las solicitudes establecidas por el jefe directo, referentes a la atención de bebidas, refrigerios, pasabocas, etc.,
en las reuniones, comités, juntas que se realizan en el área de trabajo
3. Mantener bajo supervisión los alimentos que dispone la cafetería en cuanto a su almacenamiento, preservación y
refrigeración.
4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 115). PREPRACION DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
métodos de elaboración y manejo de alimentos para
atender las necesidades de los clientes. Atención del servicio
2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la cafetería,inventario insumos y
298). Manipular y
debida anticipación para la atención según las elementos
preparar alimentos y
programaciones de servicio establecidas.
bebidas con el fin de
3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con Desempeño:
satisfacer los
las expectativas de los clientes. Observacion directa en el
requerimientos de los
puesto trabajo del criterio 2.
clientes.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas Conocimientos y Formación:
establecidas, Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos – Serccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades relacionadas con la recepcion y tramite de documentos para la contratacion de prestacion de
servicios en salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Solicitar documentos para contratacion a los servicios y a los particulares que vayan a prestar un servicio acorde al plan
de compras de la Unidad.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 168). AUXILIARES DE PATOLOGÍA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La notificación a autoridad competente por muerte violenta
o accidental se proyecta para el levantamiento de
cadáveres de acuerdo con las normas legales vigentes y Producto y/o Servicio:
Radicacion de especímenes
los procedimientos establecidos.
quirúrgicos .
386). Apoyar la 2. El levantamiento de cadáveres se realiza de acuerdo con
realización de necropsias las instrucciones recibidas y los protocolos establecidos
Desempeño: Observacion
clínicas y preparar a los 3. Los certificados de defunción y la historia clínica se
directa en el puesto de trabajo
cadáveres de acuerdo con tramitan para el manejo administrativo del servicio de la
de criterio de desempeño 3.
los procedimientos morgue de acuerdo con la normas vigentes y los
establecidos en el servicio procedimientos establecidos
Conocimientos y Formación:
de la morgue
4. Los objetos personales del occiso se reciben, clasifican y Básicos en disección y
custodian para la entrega a los parientes, o la autoridad autopsias, normas de
competente de acuerdo con las instrucciones y bioseguridad.
procedimientos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en la radicacion, entrega, control de la correspondencia de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Radicar, tramitar y distribuir la documentación y correspondencia enviada y recibida por parte de la unidad.
2. Entregar y recibir oportunamente la correspondencia y documentación de la unidad, a las diferentes unidades Policiales,
entidades públicas y privadas.
3. Conducir la moto o el vehículo que le sean asignados, respetando las disposiciones de transito y practicando las
medidas de seguridad en los desplazamientos.
4. Verificar y clasificar la documentación que se encuentra bajo su cuidado, custodia y conservación para su entrega.
5. Registrar en las planillas el control que se ejerce en la documentación tanto interna como externa que se recibe y
entrega en las diferentes dependencias y puntos de servicio para su respectivo tramite.
6. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 55). APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO.
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1. Recepcionar, revisar y custodiar los documentos de la dependencia, cumpliendo con las normas de gestión documental.
2. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.
3. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
4. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos que hacen parte del archivo.
5. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación documental, establecidos por
la institución y las normas.
6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, que permitan determinar la productividad en su labor.
7. Responder por la integridad, autoridad, veracidad y fidelidad de la información del patrimonio documental de la unidad.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 49). APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procedimientos de archivo se implementan para el Producto y/o Servicio:
cuidado y utilización de los documentos de la entidad Archivo de la
2. El trámite de documentos se efectúa en los tiempos documentación
148). Efectuar la gestión establecidos para dar respuesta a los requerimientos Desempeño:
documental dando presentados Observacion directa en el
3. Los documentos se archivan para facilitar la ubicación y puesto de trabajo de
cumplimiento a las normas
utilización de los mismos. criterio de desempeño 2
de archivo. 4. Los sistemas de información se utilizan para el manejo de la y 3.
documentación. Conocimientos y
Formación:
5. Los elementos de higiene y seguridad industrial se utilizan Atención al cliente,
para proteger y minimizar los riesgos ocupacionales normas de gestión
documental.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Gestion Juridica - Asuntos Legales.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Desarrollar actividades de apoyo secretarial del Grupo de trabajo.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Solicitar y distribuir los elementos de uso logístico en la dependencia, necesarios para el normal desarrollo de las
actividades, realizando un seguimiento de control de buen uso de los elementos asignados para el servicio.
2. Recordar al personal adscrito a la dependencia los compromisos y cumplimientos adquiridos de acuerdo al desarrollo de
sus funciones y plazos establecidos por el superior inmediato.
3. Coordinar con la ayudantía de la Unidad él envió de las tutelas y las respuestas al SIORD
4. Elaborar informe de actividades
5. Recepcionar, revisar y custodiar los documentos de su dependencia, cumpliendo con los parámetros de la gestión
documental.
6. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.
7. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos y entregados por la Dependecia.
8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, que permitan determinar la productividad en su labor.
9. Responder por la integridad, autoridad, veracidad y fidelidad de la información del patrimonio documental de la unidad.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y Producto y/o Servicio: Archivo
distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas y atención información al
de gestión documental. cliente interno y externo
92). Organizar, clasificar
2. El control y asignación de los documentos y
y distribuir los documentos
comunicaciones gestionadas, se consigna en las planillas y Desempeño:
y comunicaciones de
herramientas informáticas establecidas para el seguimiento Observacion directa en el
trámite de la dependencia.
respectivo. puesto de trabajo de criterio
3. Los procedimientos establecidos en la dependencia se de desempeño 2, 3 y 4.
conocen y aplican para agilizar la distribución de la
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
concepto previo de Planeación, Oficina de Garantía de Calidad, o quien lo requiera para iniciar su desarrollo.
5. Revisar permanentemente los plazos próximos a vencerse de todos y cada uno de los planes de mejoramiento a cargo
del Área de Gestión de Servicios en Salud para evitar incumplimientos o cumplimientos extemporáneos.
6. Elaborar informes periódicos de cumplimiento de los diferentes planes de mejoramiento.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 16). APOYO A LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL INTERNO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los aplicativos informáticos de planeación estratégica se Producto y/o Servicio:
alimentan para el seguimiento de los planes y programas Apoyo a las actividades
institucionales. de planeación.
2. La información se recolecta y presenta para actualizar los
indicadores de gestión Desempeño:
48). Asistir en la 3. La SUITE empresarial y las herramientas de gestión se Observacion directa en el
elaboración del plan actualizan para el seguimiento de los objetivos establecidos puesto de trabajo de
estratégico institucional 4. Los formatos y aplicativos requeridos en el banco de proyectos criterio de desempeño 3
para dar cumplimiento a la se diligencian de acuerdo con procedimientos e instrucciones y 5.
metodología establecida. recibidas
Conocimientos y
Formación:
5. La información se consolida y presenta para preparar los Sistemas, plan
informes de gestión de la dependencia.
estratégico, base de
datos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Establecimientos de Sanidad POLICÍA de Mediana y Baja Complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar las actividades relacionadas con la organización y disposición de los elementos del instrumental quirúrgico
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Responder por el aislamiento y control de todos los elementos utilizados antes, durante y después del acto quirúrgico a
fin de evitar fallas que conlleve complicaciones en los pacientes.
2. Responder y controlar por los elementos y normas de bioseguridad aplicadas en procedimientos quirúrgicos.
3. Revisar la programación quirúrgica, con el fin de prever los instrumentos y elementos de consumo necesarios para el
servicio quirúrgico.
4. Recoger y limpiar el instrumental y equipo respectivo empleado en las intervenciones quirúrgica.
5. Realizar el proceso de recibo y entrega de turno, asegurando el inventario entregado y recibido en procura que no se
den faltantes en los materiales.
6. Asistir a los turnos de disponibilidad programados por la jefatura e informar sobre las novedades que se presenten.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 163). AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La esterilización del instrumental y equipos médico- Producto y/o Servicio:
377). Brindar soporte a quirúrgicos, se realiza de acuerdo con el tipo de material y Elementos disponible
los procesos de procedimientos establecidos para su utilización para el servicio quirúrgico
esterilización del 2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de
instrumental y equipos esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos Desempeño:
médico-quirúrgicos para identificados. Observacion directa en el
atender los requerimientos 3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los puesto de trabajo de
del servicio en salud protocolos establecidos para garantizar la asepsia del criterio de desempeño
instrumental médico quirúrgico 4, 5 y 6.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TECNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio:
discriminación y de forma accesible para ofrecer un Programación de Cirugías.
servicio integral
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la Desempeño:
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente Observacion directa en el puesto
374). Asistencia
3. La información al usuario se suministra en forma clara de trabajo de criterio de
Humanizada.
para orientar los trámites y servicios en salud. desempeño 1,3 y 4.
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de
Conocimientos y Formación:
acuerdo con los procedimientos establecidos para su
En sistemas, atencion al usuario,
respectivas acciones de mejora
protocolos de atencion.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Logistica y Abastecimiento – Hoteleria Hospitalaria – Establecimientos de Sanidad de Mediana y Alta
complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar oportunamente los trabajos de sastrería para la adecuación de uniformes del personal del área quirúrgica.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Atender los requerimientos de confección o reparación de ropa quirúrgica no desechable de manera oportuna al
personal.
2. Supervisar la entregar de la ropa quirúrgica a los pisos
3. Conservar las medidas de seguridad industrial para prevenir accidentes.
4. Solicitar y coordinar los materiales necesarios ante el responsable de mantenimiento a instalaciones y equipos para
realizar los trabajos solicitados.
5. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
3. Autorizar la dispensación de medicamentos utilziando la informacion registrada en el sistema para ser entregadas por
intermedio del operador logisticos para pacientes hospitalizados
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 164). AUXILIARES DE FARMACIA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los medicamentos e insumos médico quirúrgicos, se revisan, Producto y/o Servicio:
controlan y organizan para su almacenamiento y dispensación Base de datos,
de acuerdo con el manejo técnico requerido. inventarios, soportes de
2. Los controles selectivos de inventarios, se efectúan para etrega y planillas.
164). Controlar y verificar las existencias y vigencia de los medicamentos y
suministrar los material médico-quirúrgico de acuerdo con los procedimientos Desempeño:
internos Observacion directa en el
medicamentos e insumos
3. El reporte sobre los medicamentos o insumos médico puesto de trabajo del
médico-quirúrgicos para quirúrgicos que presenten baja rotación o próximo vencimiento cumplimiento del criterio
atender los requerimientos se realiza y tramita de acuerdo con los procedimientos e 2,3 y 4.
del servicio en salud instrucciones recibidas
4. La prescripción médica se interpreta e informa con precisión Conocimientos y
para el suministro de los medicamentos de acuerdo con los Formación:
procedimientos establecidos Normas manejo básico
5. El registro y codificación de los medicamentos en la base de farmacéutico, atención al
datos se realiza según su recepción y entrega para el manejo y cliente, dispensación
control de inventarios medicamentos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la implementacion y capacitacion del modulos IPS – SISAP
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Realizar seguimiento y monitoreo del Software SISAP de la DISAN
2. Apoyar la capacitación del Software del plan de contingencias del SISAP.
3. Atender solicitudes y requerimientos del establecimiento del uso de de módulos SISAP IPS, atendiendo a las normas
legales vigentes.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Cronograma y listados de
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e capacitacion de los
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
373). Brindar soporte
procedimientos establecidos
administrativo en salud
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
para apoyar la prestación
los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
del servicio de acuerdo con
prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
los procedimientos
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
establecidos
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Formación:
documentos, y actualización de bases de datos para el Conocimiento de los
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
legales vigentes.
4. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Cronograma y listados de
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e capacitacion de los
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Formación:
documentos, y actualización de bases de datos para el Conocimiento de los
desarrollo de actividades asistenciales. modulos SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de cafetería en la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar un servicio oportuno y cálido para todas las dependencias de la unidad, en relación con la prestación del
servicio de cafetería.
2. Atender las solicitudes establecidas por el jefe directo, referentes a la atención de bebidas, refrigerios, pasabocas, etc.,
en las reuniones, comités, juntas que se realizan en el área de trabajo
3. Mantener bajo supervisión los alimentos que dispone la cafetería en cuanto a su almacenamiento, preservación y
refrigeración.
4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 115). PREPARACION DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
métodos de elaboración y manejo de alimentos para
atender las necesidades de los clientes. Atención del servicio
298). Manipular y 2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la cafetería,inventario insumos y
preparar alimentos y debida anticipación para la atención según las elementos
bebidas con el fin de programaciones de servicio establecidas.
satisfacer los 3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con Desempeño:
requerimientos de los las expectativas de los clientes. Observacion directa en el
clientes. puesto trabajo del criterio 2.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
Conocimientos y Formación:
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas
Atención al cliente,
establecidas,
manipulación de alimentos .
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos – Serccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Apoyar las actividades relacionadas con la recepcion y tramite de documentos para la contratacion de prestacion de
servicios en salud.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Solicitar documentos para contratacion a los servicios y a los particulares que vayan a prestar un servicio acorde al plan
de compras de la Unidad.
2. Enviar carpetas para revision y registro presupuestal.
3. Remitir carpetas con registro presupuestal para la elaboracion de la minuta del contrato.
4. Recepcionar carta de inicio de contrato y entregar carta de inicio de objeto de contrato a la Unidad o Area
correspondiente.
5. Alimentar la base de datos.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 33). APOYO A LA GESTION DE PROCESOS LEGALES.
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme
normatividad legal vigente Producto y/o Servicio:
2. Los documentos relacionados con los procesos Cartas de inicio de objeto de
contractuales, se proyectan conforme a las instrucciones contrato.
recibidas y las disposiciones legales vigentes
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las Desempeño:
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios Observacion directa en el
96). Asistencia a la
de publicidad y transparencia. puesto de trabajo de criterio de
Gestion de Procesos
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el desempeño 2,3,4 y 6
Contractuales.
trámite oportuno del proceso contractual
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se
realiza conforme a la Ley de archivo y las instrucciones Conocimientos y Formación:
recibidas
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) En sistemas, contratación
se utilizan para el control y seguimiento del proceso estatal y manual de contratos
contractual. de la DISAN.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en la reparación locativas y redes electricas que permitan el funcionamiento de la unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo reparaciones en las redes, subestación y planta eléctrica, vigilando su funcionamiento y operación, con el
propósito de prevenir fallas de estos equipos.
2. Instalar y reparar las redes de conducción eléctrica, garantizando su adecuación y funcionamiento.
3. Actualizar las fichas técnicas de los sistemas de subestación eléctrica, sistemas UPS, y redes eléctricas.
4. Apoyar al jefe de la unidad en asuntos concernientes a su especialidad, como también sugerir los materiales para el
mantenimiento.
5. Generar alternativas de solución ante eventuales controversias con el contratista.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 107). MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las labores de albañilería, pintura, electricidad,
plomería, ornamentación, jardinería, cerrajería y Producto y/o Servicio: Instalaciones
demás reparaciones locativas se realizan de disponibles para el servicio
285). Realizar las labores
acuerdo con los requerimientos.
de mantenimiento y
2. Los materiales asignados se utilizan de manera Desempeño:
reparaciones locativas
racional para el mantenimiento y reparaciones Observacion directa en el puesto de
requeridas para el
locativas trabajo de los criterios 1,2 y 4.
adecuado funcionamiento
3. Las reparaciones locativas se realizan teniendo
de las dependencias de la
en cuenta las normas de seguridad industrial. Conocimientos y Formación:
Entidad.
4. El cronograma de mantenimiento y reparaciones Mantenimiento de instalaciones y
locativas se cumple de acuerdo con lo previsto y reparaciones electricas
a las instrucciones recibidas
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – DIRECCIÓN de Sanidad – Establecimientos de Sanidad Policial de
mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de cafetería en la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar un servicio oportuno y cálido para todas las dependencias de la unidad, en relación con la prestación del
servicio de cafetería.
2. Atender las solicitudes establecidas por el jefe directo, referentes a la atención de bebidas, refrigerios, pasa bocas, etc.,
en las reuniones, comités, juntas que se realizan en el área de trabajo
3. Mantener bajo supervisión los alimentos que dispone la cafetería en cuanto a su almacenamiento, preservación y
refrigeración.
4. Revisar la rotación de productos, verificación de fechas de vencimiento, para garantizar el consumo de los alimentos y
bebidas ofrecidos en la cafetería.
5. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y
solicitar su reposición o reparación si es del caso.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 115). PREPRACION DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
298). Manipular y 1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los
Producto y/o Servicio: Atención
preparar alimentos y métodos de elaboración y manejo de alimentos para
del servicio cafetería
bebidas con el fin de atender las necesidades de los clientes.
satisfacer los 2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la
Desempeño:
requerimientos de los debida anticipación para la atención según las
Observacion directa en el puesto
clientes. programaciones de servicio establecidas.
549
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
550
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
9. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
10. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 109). OPERACIÓN DEL CONMUTADOR
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El manejo y operación del conmutador se realiza de acuerdo con
los manuales de uso y las instrucciones recibidas para transferir las Producto y/o Servicio:
288). Manejo del llamadas a la dependencia requerida. Recepción de llamadas,
Conmutador 2. La transferencia de las llamadas de los usuarios que entran al comunicación
conmutador, se realiza de acuerdo con los procedimientos
establecidos, para su adecuado funcionamiento. Desempeño:
3. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma precisa
con el fin de brindar orientación al usuario. Observación directa de
4. La atención telefónica se realiza de acuerdo con las instrucciones los criterios 2,3 y 4.
y procedimientos establecidos para brindar información
personalizada según los requerimientos presentados.
289) Atención
5. Los servicios de la dependencia se informan al usuario para Conocimientos y
telefónica al Usuario.
orientarlo de acuerdo con las instrucciones recibidas para Formación:
comunicarlo con la dependencia competente Atención al cliente,
6. Las llamadas y atenciones prestadas se registran con el fin de Protocolo de
llevar un control de las mismas de acuerdo con las instrucciones comunicación.
recibidas
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Contratos – Seccionales y Areas de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la ejecución contractual de acuerdo al cumplimiento de ley.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar en la publicación del portal de contratación en lo referente a la parte precontractual como: Pliegos, borradores,
respuestas a observación, adendas, evaluaciones, resoluciones, adjudicaciones, actas, entre otros.
2. Apoyar la grabación de videos y comunicación en los procesos contractuales en le momento de las adjudicaciones.
3. Elaborar publicaciones en el portal de contratación en la cámara de comercio sanciones contratos y multas.
4. Manejar los sistemas SINCO, SIGEP (registro hojas de vida contratistas)
5. Brindar información a los oferentes cuando lo requieran y de acuerdo a los criterios establecidos por la entidad.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 33). APOYO A LA GESTIÓN DEPROCESOS LEGALES
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los procesos contractuales, se soportan conforme normatividad
legal vigente
Producto y/o Servicio:
2. Los documentos relacionados con los procesos contractuales, se
Publicacion de documentos
proyectan conforme a las instrucciones recibidas y las
96). Apoyar el de contratación.
disposiciones legales vigentes
proceso de
3. La actividad contractual se divulga de acuerdo con las
contratación estatal Desempeño: Observacion
instrucciones recibidas para dar cumplimiento a los principios de
con base en la del cumplimiento de los
publicidad y transparencia
normatividad vigente requisitos 2,3,4 y 6
4. El cronograma establecido se verifica e informa para el trámite
y las instrucciones
oportuno del proceso contractual
recibidas Conocimientos y Formación:
5. El archivo y custodia de los documentos contractuales, se realiza
Sistemas, básicos en
conforme a la Ley de archivo y las instrucciones recibidas
contratación estatal
6. Las Tecnologías de Ia Información y la Comunicación (TIC) se
utilizan para el control y seguimiento del proceso contractual.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
551
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
554
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
555
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
556
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
557
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
558
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Organización y custodia de las historias clinicas de los usuarios del Subsistema de Salud
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar por ventanilla los folios de las historias clínicas de los pacientes hospitalizados y la producida en la
Consulta Externa de la Unidad Hospitalaria y otros servicios.
2. Recoger las historias clínicas de los pacientes que asisten a consulta y los que se encuentran hospitalizados con el fin
de allegarlas en forma ordenada al Archivo Clínico.
3. Radicar todas las historias clínicas debidamente identificadas y foliadas, ingresadas al Archivo, para que queden como
constancia de su ingreso y así mejorar la organización del archivo.
4. Revisar y clasificar la documentación de los pacientes que acuden a diferentes consultas medicas según su patología y
de los pacientes que se encuentran internados, con el fin de actualizarlas o verificarlas en los diferentes aplicativos de
sanidad Policial.
5. Archivar en forma cronológica la documentación que llega al archivo clínico de los pacientes que se encuentran
internados según su número de identificación.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 44). GESTION DOCUMENTAL
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las normas de archivo se implementan para el Producto y/o Servicio:
cuidado y utilización de los documentos de la Archivo documental historia clinica.
entidad
2. Los documentos se clasifican para facilitar la Desempeño:
373). Administración de la ubicación y utilización de los mismos. Observación directa en el puesto de
información documental 3. Los sistemas de información se utilizan para el trabajo de los criterios ded esempeño
manejo y control de la documentación. 3
559
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
de desempeño 1, y 2.
3. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en
Conocimientos y Formación:
cuenta las normas de seguridad industrial.
Mantenimiento de instalaciones y
equipos, reparaciones electricidas.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo y proceso logistico.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar en la reparacion locativas y la red electrica que permitan el funcionamiento de la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Llevar a cabo reparaciones en las redes, subestación y planta eléctrica, vigilando su funcionamiento y operación, con el
propósito de prevenir fallas de estos equipos.
2. Instalar y reparar las redes de conducción eléctrica, garantizando su adecuación y funcionamiento.
3. Actualizar las fichas técnicas de los sistemas de subestación eléctrica, sistemas UPS, y redes eléctricas.
4. Apoyar al jefe de la unidad en asuntos concernientes a su especialidad, como también sugerir los materiales para el
mantenimiento.
5. Generar alternativas de solución ante eventuales controversias con el contratista.
6. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 107). MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las labores de albañilería, pintura, electricidad, plomería, Producto y/o Servicio:
ornamentación, jardinería, cerrajería y demás reparaciones Equipos e instalaciones
locativas se realizan de acuerdo con los requerimientos. disponibles para el servicio.
2. Los materiales asignados se utilizan de manera racional
para el mantenimiento y reparaciones locativas Desempeño:
3. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en cuenta Observación directa en de los
285). Mantenimiento de
las normas de seguridad industrial. criterios de desempeño 1,2 y
reparaciones locativas.
4.
4. El cronograma de mantenimiento y reparaciones locativas Conocimientos y Formación:
se cumple de acuerdo con lo previsto y a las instrucciones
Mantenimiento de
recibidas
instalaciones y equipos, redes
eléctricas
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Gestion Documental – Grupo Gestion documental – unidades de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organización y custodia de la gestion documental de la Unidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar, revisar y custodiar los documentos de su dependencia, cumpliendo con los parámetros de la gestión
documental.
2. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
3. Preparar las hojas de control y rótulos de identificación del contenido de las carpetas.
4. Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
5. Aplicar las tablas de retención documental de la unidad, de acuerdo a lo establecido en el proceso de gestión documental.
6. Capacitar y orientar al personal de la Unidad en cuanto al manejo y organización documental de acuerdo a las normas
establecidas por la Ley de archivo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
92). Organizar, clasificar 1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y
Producto y/o Servicio:
y distribuir los documentos distribuyen según las instrucciones recibidas y las normas
560
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
561
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
6. Realizar los procedimientos de limpieza y desinfección de los diferente equipos y elementos utilizados en las terapias,
para garantizar el aseo de estos y del área donde se realizan las terapias.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 158). TERAPIAS DE REHABILITACIÒN EN SALUD
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La anamnesis, el examen físico, el análisis de la
sintomatología, signos y exámenes ordenados se realiza de Producto y/o Servicio:
acuerdo a las guías de manejo, protocolos, y al conocimiento
médico-científico y el criterio profesional en la especialidad Atencion del servicio
terapia, libro de registro de
2. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se aplican
inventario de equipos.
370). Brindar asistencia para prevenir las infecciones intrahospitalarias.
terapéutica al paciente que 3. La intervención de las terapias se efectúa con precisión
Desempeño:
presente alteraciones, aplicando las técnicas de rehabilitación de acuerdo al
diagnóstico, las guías de manejo y los protocolos Observacion directa del
limitaciones y otras
establecidos. puesto de trabajo de los
discapacidades en su parte
criterios de desempeño 3 y
física, auditiva y/o 4. La valoración de la terapia se efectúa verificando la evolución
6.
ocupacional de acuerdo del paciente de acuerdo con el criterio profesional, para
con el diagnóstico indicar las acciones a seguir.
Conocimientos y Formación:
5. La actualización de los conocimientos científicos y técnicas
Atención al cliente, básicos
médicas se evidencia en el desempeño profesional
en terapia, protocolos del
6. Los equipos médicos se utilizan y manejan de acuerdo con servicio, curso primeros
los manuales de instrucción y los procedimientos auxilios.
establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar las actividades de apoyo administrativo del proceso de la calificación de la capacidad medico laboral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, verificar y tramitar oportunamente los requerimientos de los usuarios.
2. Solicitar las historias medico laborales e historias clínicas necesarias para la respuesta oportuna y buen desarrollo del
proceso medico laboral del usuario.
3. Brindar Información del proceso Calificación de la capacidad medico laboral, de manera personal y telefónicamente al
cliente interno y externo que se comunique con la dependencia, utilizando los canales de comunicación asignados para
tal fin.
4. Realizar y asegurar copia magnética de la información que maneje del proceso medico laboral del usuario, de acuerdo
a su competencia, como soporte ante cualquier pérdida o daño en los equipos de cómputo y en el archivo físico de las
historias medico laborales.
5. Operativizar el sistema de información módulos facilitador y agendamiento de citas de acuerdo la necesidad del
proceso medico laboral.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
92). Organizar, 1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen
Producto y/o Servicio:
clasificar y distribuir según las instrucciones recibidas y las normas de gestión
Oficio, documentos y
los documentos y documental.
archivo.
comunicaciones de 2. El control y asignación de los documentos y comunicaciones
trámite de la gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas informáticas
Desempeño:
dependencia. establecidas para el seguimiento respectivo.
562
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
564
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
565
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
566
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Cronograma y listados
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e de capacitacion de los
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los modulos IPS
373). Brindar soporte procedimientos establecidos
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Desempeño:
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la Observacion directa del
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales cumplimiento de los
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la criterios de desempeño
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad 3,4 y 5.
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
establecidos Conocimientos y
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Formación:
documentos, y actualización de bases de datos para el Conocimiento de los
desarrollo de actividades asistenciales. modulos SISAP.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de cafetería en la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar un servicio oportuno y cálido para todas las dependencias de la unidad, en relación con la prestación del
servicio de cafetería.
2. Atender las solicitudes establecidas por el jefe directo, referentes a la atención de bebidas, refrigerios, pasabocas,
etc., en las reuniones, comités, juntas que se realizan en el área de trabajo
3. Mantener bajo supervisión los alimentos que dispone la cafetería en cuanto a su almacenamiento, preservación y
refrigeración.
4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 115). PREPRACION DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
métodos de elaboración y manejo de alimentos para
atender las necesidades de los clientes. Atención del servicio
2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la cafetería,inventario insumos
298). Manipular y
debida anticipación para la atención según las y elementos
preparar alimentos y
programaciones de servicio establecidas.
bebidas con el fin de
3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con Desempeño:
satisfacer los
las expectativas de los clientes. Observacion directa en el
requerimientos de los
puesto trabajo del criterio 2.
clientes.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas Conocimientos y Formación:
establecidas, Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
569
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Ejecutar labores de mantenimiento a instalaciones de acuerdo con las competencias que posea.
2. Informar oportunamente las novedades de mantenimiento que se presenten en el curso de sus labores.
3. Sugerir y solicitar los materiales que se requieren para realizar mantenimiento a las instalaciones.
4. Realizar mantenimiento preventivo de lavamanos, sanitarios, fluxómetros, griferías de aguas y sanitarios.
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 107). MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Las labores de albañilería, pintura, electricidad,
Producto y/o Servicio: Equipos e
plomería, ornamentación, jardinería, cerrajería y
instalaciones disponibles para el
demás reparaciones locativas se realizan de acuerdo
285). Realizar las labores servicio
con los requerimientos.
de mantenimiento y
2. Los materiales asignados se utilizan de manera
reparaciones locativas Desempeño:
racional para el mantenimiento y reparaciones
requeridas para el Observacion directa en el puesto
locativas
adecuado funcionamiento de trabajo de los criterios 1,2 y 4.
3. Las reparaciones locativas se realizan teniendo en
de las dependencias de la
cuenta las normas de seguridad industrial.
Entidad. Conocimientos y Formación:
4. El cronograma de mantenimiento y reparaciones
Mantenimiento de instalaciones y
locativas se cumple de acuerdo con lo previsto y a las
equipos, redes eléctricas,
instrucciones recibidas
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Establecimientos de Sanidad Policial -
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la consolidación de datos estadísticos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Digitar, consolidar y reunir los datos estadísticos.
2. Actualizar la base de datos de los reportes estadísticos que genere el área de trabajo de acuerdo a criterios
establecidos.
3. Notificar a los proceso del envió de los reportes estadísticos de la unidad.
4. Apoyar en la elaboración de reportes estadísticos con la ayuda de las diferentes bases de datos que se manejan en el
servicio que aporte para la toma de decisiones de la alta dirección.
5. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
6. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Datos, informes,
instrucciones recibidas estadística.
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los Desempeño:
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Observacion directa del
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con cumplimiento de los
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la criterios de desempeño
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales 3,4 y 5.
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad Conocimientos y
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Formación:
establecidos Normas de archivo
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de documental, base de
documentos, y actualización de bases de datos para el datos, básicos en
desarrollo de actividades asistenciales. estadística
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud
570
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
571
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Observacion directa en el
puesto trabajo del criterio 2.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas
Conocimientos y Formación:
establecidas,
Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
572
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
573
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Recepcionar, revisar y custodiar los documentos de su dependencia, cumpliendo con los parámetros de la gestión
documental.
2. Suministrar expedientes y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.
3. Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondiente los documentos recibidos.
4. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos que hacen parte del archivo.
5. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación documental, establecidos
por la institución.
6. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas, que permitan determinar la productividad en su labor.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o
sea puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen Producto y/o Servicio:
según las instrucciones recibidas y las normas de gestión Archivo Documental
documental.
2. El control y asignación de los documentos y comunicaciones Desempeño:
92). Organizar,
gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas Oportunidad,
clasificar y distribuir los
informáticas establecidas para el seguimiento respectivo. Observacion directa en
documentos y
3. Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y el puesto de trabajo
comunicaciones de
aplican para agilizar la distribución de la correspondencia. delcumplimiento del
trámite de la
4. Los documentos prioritarios se identifican y se tramitan de acuerdo criterio 2,3 y 4.
dependencia.
con instrucciones recibidas.
Conocimientos y
5. Los documentos se clasifican y conservan de acuerdo con las
Formación:
normas de gestión documental.
Ley General de archivo.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte – Archivo Historias Clinicas
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organización y custodia de la gestión documental de Historias Clinicas
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar, revisar, archivar y custodiar los documentos de su dependencia, cumpliendo con los parámetros de la
gestión documental de historias clinicas.
2. Suministrar historias clincas y/o documentos de los depósitos documentales a su cargo.
3. Llevar el control de préstamos de historia clinica y/o documentos que hacen parte de ella.
4. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación historia clinica, establecidos
en las normas legales vigentes.
5. Preparar hojas de control y rotulos de identificacion de las respectivas historias clinicas.
6. Alimentar el sistema mediante el cual se registran las historias clincias manuales.
7. Elaborar planillas de los documentos archivados en un periodo determinado, que permitan determinar la productividad
en su labor.
8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con las demás funciones
por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los documentos y las comunicaciones se clasifican y distribuyen Producto y/o Servicio:
92). Organizar, según las instrucciones recibidas y las normas de gestión Historias clincias
clasificar y distribuir los documental. actualizadas.
documentos y 2. El control y asignación de los documentos y comunicaciones
comunicaciones de gestionadas, se consigna en las planillas y herramientas Desempeño:
trámite de la informáticas establecidas para el seguimiento respectivo. Observacion directa en
dependencia. 3. Los procedimientos establecidos en la dependencia se conocen y el puesto de trabajo
aplican para agilizar la distribución de la correspondencia. delcumplimiento del
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Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES
Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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Aprobación de dos (2) años de educación básica secundaria Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
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Observacion directa en el
puesto trabajo del criterio 2.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas
Conocimientos y Formación:
establecidas,
Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
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Código: 2DH-FR-0014
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Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas Formulas revisadas,
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e oficios, regsitros.
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
373). Brindar soporte procedimientos establecidos Desempeño:
administrativo en salud 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con Observacion directa en
para apoyar la prestación los requerimientos y programación de consulta para la el puesto trabajo del
del servicio de acuerdo con prestación de los servicios asistenciales criterio 3, 4 y 5.
los procedimientos 4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
establecidos presentación de informes, seguimiento y control de las actividad Conocimientos y
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores Formación:
establecidos Base de datos, normas
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de de archivo documental,
documentos, y actualización de bases de datos para el conocimiento del
desarrollo de actividades asistenciales. subsistema de salud.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Prestar el servicio de cafetería en la unidad
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Brindar un servicio oportuno y cálido para todas las dependencias de la unidad, en relación con la prestación del
servicio de cafetería.
2. Atender las solicitudes establecidas por el jefe directo, referentes a la atención de bebidas, refrigerios, pasabocas,
etc., en las reuniones, comités, juntas que se realizan en el área de trabajo
3. Mantener bajo supervisión los alimentos que dispone la cafetería en cuanto a su almacenamiento, preservación y
refrigeración.
4. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro
5. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia administrativa.
Familia 115). PREPRACION DE ALIMENTOS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los alimentos y bebidas se preparan de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
métodos de elaboración y manejo de alimentos para
atender las necesidades de los clientes. Atención del servicio
2. Los requerimientos de los insumos se solicitan con la cafetería,inventario insumos
298). Manipular y
debida anticipación para la atención según las y elementos
preparar alimentos y
programaciones de servicio establecidas.
bebidas con el fin de
3. Las ofertas gastronómicas se elaboran de acuerdo con Desempeño:
satisfacer los
las expectativas de los clientes. Observacion directa en el
requerimientos de los
puesto trabajo del criterio 2.
clientes.
4. Los menús se programan y realizan de acuerdo con las
instrucciones recibidas y las condiciones higiénicas Conocimientos y Formación:
establecidas, Atención al cliente,
manipulación de alimentos.
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Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
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Código: 2DH-FR-0014
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Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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585
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
586
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587
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
588
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
590
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empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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Código: 24/12/2013 Y COMPETENCIAS
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protocolos de atención,
normas de
6. Los equipos de esterilización se utilizan de acuerdo con los
bioseguridad, primeros
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
auxilios, curso de
central de esterilizacion.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Calificacion de la Capacidad Medico Laboral – Area de Medicina Laboral.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Realizar las actividades de apoyo administrativo del proceso de la calificación de la capacidad medico laboral.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, verificar y tramitar oportunamente los requerimientos de los usuarios para iniciar el proceso medico laboral, en
los procedimientos: Junta medico laboral, revisión a pensionados, calificación de la aptitud psicofísica, valoración a
beneficiarios.
2. Solicitar las historias medico laborales e historias clínicas necesarias para la respuesta oportuna y buen desarrollo del
proceso medico laboral del usuario.
3. Aplicar la cadena de custodia a las historias medico laborales e historias clínicas que maneje de acuerdo a su
competencia.
4. Brindar Información del proceso Calificación de la capacidad medico laboral, de manera personal y telefónicamente al
cliente interno y externo que se comunique con la dependencia, utilizando los canales de comunicación asignados para
tal fin.
5. Realizar y asegurar copia magnética de la información que maneje del proceso medico laboral del usuario, de acuerdo
a su competencia, como soporte ante cualquier pérdida o daño en los equipos de cómputo y en el archivo físico de las
historias medico laborales.
6. Operativizar el sistema de información módulos facilitador y agendamiento de citas de acuerdo la necesidad del
proceso medico laboral.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 57). APOYO ADMINISTRATIVO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La información, las ideas y actitudes se transmiten en forma Producto y/o Servicio:
precisa con el fin de dar solución a los requerimientos del Oficio, documentos y
usuario. archivo
2. Los requerimientos y atenciones prestadas se registran con el
fin de llevar un control de las mismas Desempeño:
164). Brindar orientación
3. Los servicios de la dependencia se informan al usuario de Observación directa en
para dar respuesta y/o
acuerdo con su requerimiento para orientarlo y asesorarlo. el puesto de trabajo de
solución a los
4. La atención al usuario se brinda con respeto y cordialidad para los criterios 1 y 5.
requerimientos de los
usuarios. satisfacer sus requerimientos.
Conocimientos y
Formación:
5. El seguimiento a las necesidades de los clientes se realiza en Atención al cliente,
forma continua para dar respuesta a los requerimientos. normas de archivo
documental, redacción
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Soporte - Logistica y Abastecimiento – Grupo Logistoco – Seccionales de Sanidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Propender porque los bienes, insumos, equipos que ingresen al almacén cumpliendo con el tramite y entrega a las
dependencias de acuerdo a la necesidad del servicio.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir, constatar y comparar el estado, calidad de los elementos y materiales con los documentos soportes de factura o
remisión.
2. Realizar el almacenamiento adecuado de los elementos de acuerdo a la naturaleza del producto.
3. Responder por el cuidado y conservación de la documentación entregada en custodia y garantizar su entrega a las
dependencias mediante el control registrado en las respectivas planillas.
4. Responder por el inventario físico y real de los elementos almacenados y disponibles para el servicio.
5. Entregar insumos y elementos de medicina de odontología a pacientes y servicios que requieran dando cumplimiento a
los requisitos establecidos en las normas y protocolos dejando el respectivo registro en le sistema de información
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vigente.
6. Utilizar adecuadamente los elementos de seguridad industrial, en el almacenaje de elementos.
7. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
Producto y/o Servicio:
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e
instrucciones recibidas
Equipos, elementos ,
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
planillas e inventarios
informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
procedimientos establecidos
373). Brindar soporte Desempeño:
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con
administrativo en salud para Observación directa en
los requerimientos y programación de consulta para la
apoyar la prestación del el puesto de trabajo de
prestación de los servicios asistenciales
servicio de acuerdo con los los criterios 3, 4 y 5.
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para apoyar la
procedimientos establecidos
presentación de informes, seguimiento y control de las actividad
Conocimientos y
asistencial de acuerdo con los parámetros e indicadores
Formación:
establecidos
Mantenimiento de
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de
instalaciones y equipos,
documentos, y actualización de bases de datos para el
redes eléctricas
desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Logistica y Abastecimiento – Establecimientos de Sanidad Policial.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la revisión de formulas medicas expedidas por el servicio de urgencias cumplan con los requisitos de tiempo, valor,
soporte establecidos por las normas y protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y revisar las formulas medicas que cumplan con requisitos, soportes y valor correspondiente a los servicios
prestados a los usuarios del subsistema de salud.
2. Revisar las formulas en el tiempo del medicamento que ordena el profesional del servicio de urgencias no supere el
establecido por protocolo y disposiciones medicas
3. Revisar que las glosas y el medicamento formulado por el profesional del servicio de urgencias no superen el tiempo
establecido de acuerdo a los protocolos.
4. Enviar a la bodega las cajas que llegan de las formulas medicas ya revisadas a la fecha de corte.
5. Consolidar base de datos del archivo de los recibidos a satisfacción (RAS) de las cuentas de cobro enviadas por la
firma del contrato de medicamentos vigente.
6. Realizar el fotocopia de los paquetes de formulas medicas y enviar al proceso de auditora medica.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
10. VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
373). Brindar soporte tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos e Formulas, archivo,
administrativo en salud instrucciones recibidas oficios.
para apoyar la prestación 2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
del servicio de acuerdo con informan para la prestación del servicio de acuerdo con los Desempeño:
los procedimientos procedimientos establecidos Observación directa en el
establecidos 3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo con puesto de trabajo de los
los requerimientos y programación de consulta para la criterios 3, 4 y 5.
593
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas para los
empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
POLICÍA NACIONAL
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Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
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Diploma de bachiller.
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para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 163). AUXILIARES CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La esterilización del instrumental y equipos médico-quirúrgicos,
se realiza de acuerdo con el tipo de material y procedimientos
establecidos para su utilización Producto y/o Servicio:
2. Los procedimientos establecidos en las diferentes áreas de Elementos disponible para
esterilización se realizan conforme a los parámetros técnicos el servicio quirúrgico
identificados.
377). Brindar soporte a
3. Los métodos de esterilización, se aplican de acuerdo con los Desempeño:
los procesos de
protocolos establecidos para garantizar la asepsia del Observación directa en el
esterilización del
instrumental médico quirúrgico puesto de trabajo de los
instrumental y equipos
4. La manipulación y clasificación del material e insumos criterios 4, 5 y 6.
médico-quirúrgicos para
requeridos en el procedimiento de esterilización se efectúa de
atender los requerimientos
acuerdo con los protocolos y normas de bioseguridad Conocimientos y
del servicio en salud
establecidas. Formación:
5. Las técnicas de asepsia, antisepsia y control epidemiológico se En procedimientos y /o
aplican para prevenir las infecciones intra y extra hospitalarias protocolos de atención,
de acuerdo con los protocolos establecidos. normas de bioseguridad.
6. Los equipos de esterilización se utilizan de acuerdo con los
manuales de instrucción y los procedimientos establecidos
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Prestacion Servicios de Salud – Estabelcimientos de Sanidad Policial de Mediana y Baja complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la prestación y atención del servicio odontológico de acuerdo al nivel de complejidad.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Apoyar al odontólogo en la realización de los registros y actualización de historias clínicas de los usuarios.
2. Mantener en óptimas condiciones y esterilizar los aparatos e instrumentos usados por el personal profesional en
odontología, igualmente aplicar controles en el manejo de los diferentes biomateriales utilizados en la práctica
odontológica
3. Apoyar elaboración del plan de necesidades y/o solicitudes de suministros de elementos, con el fin de mantener el
buen funcionamiento del servicio odontológico de la unidad.
4. Ejecutar las normas de asepsia, bioseguridad, seguridad industrial y prevención de accidentes.
5. Asistir a los turnos de disponibilidad programados por la jefatura e informar sobre las novedades que se presenten.
6. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de
Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad a las actividades y procesos que conforman sus funciones
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 167). AUXILIARES DE ODONTOLOGÌA
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El suministro y dispensación de materiales e
instrumental odontológico, se realiza de acuerdo con los Producto y/o Servicio:
procedimientos e instrucciones recibidas. Paciente atendido
2. Los procesos de esterilización, se efectúan de acuerdo
Desempeño:
con las normas técnicas establecidas para garantizar la
Observación directa en el
383). Brindar soporte a los asepsia del instrumental odontológico.
puesto de trabajo de los
procedimientos odontológicos, 3. Las exámenes radiológicos se toman y revelan de
criterios 3 y 4.
de ayudas diagnósticas, acuerdo con los requerimientos y procedimientos
esterilización y manejo de establecidos para el apoyo al diagnóstico clínico.
Conocimientos y
biomateriales para la atención de 4. La manipulación de los materiales para apoyar los
Formación:
pacientes procedimientos odontológicos se efectúa de acuerdo con
En procedimientos y /o
las normas de bioseguridad y los protocolos
protocolos de atención,
establecidos.
normas de bioseguridad,
5. Las técnicas de asepsia y control epidemiológico se curso de auxiliar de
aplican para prevenir las infecciones intrahospitalarias odontologia.
de acuerdo con los protocolos establecidos.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
597
Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas
para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
servicio de acuerdo con los 2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e Archivo documental
procedimientos establecidos informan para la prestación del servicio de acuerdo con los
procedimientos establecidos Desempeño:
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de acuerdo Observación directa en el
con los requerimientos y programación de consulta para la puesto de trabajo de los
prestación de los servicios asistenciales criterios 3, 4 y 5.
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para
apoyar la presentación de informes, seguimiento y control Conocimientos y
de las actividad asistencial de acuerdo con los parámetros Formación:
e indicadores establecidos
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de Manejo de sistemas,
documentos, y actualización de bases de datos para el atención al cliente, nomas
desarrollo de actividades asistenciales. archivo documental.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Apoyo – Logistica y Abastesimiento – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta complejidad.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Organización y custodia de las historias clínicas de los usuarios del Subsistema de Salud
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recepcionar por ventanilla los folios de las historias clínicas de los pacientes hospitalizados y la producida en la
Consulta Externa de la Unidad Hospitalaria y otros servicios.
2. Radicar todas las historias clínicas debidamente identificadas y foliadas, ingresadas al Archivo, para que queden como
constancia de su ingreso y así mejorar la organización del archivo.
3. Revisar y clasificar la documentación de los pacientes que acuden a diferentes consultas medicas según su patología y
de los pacientes que se encuentran internados, con el fin de actualizarlas o verificarlas en los diferentes aplicativos de
sanidad Policial.
4. Llevar las estadísticas de las actividades realizadas en la dependencia con el fin de medir productividad y establecer los
indicadores de gestión, por medio de informes entregados mensualmente al Responsable de Archivo.
5. Realizar las actividades tendientes a ubicación, foliación y envió mediante relación estricta de las historias movilizadas
al área de Medicina Laboral.
6. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
7. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información, Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores
institucionales del Sector Defensa, Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos
Producto y/o Servicio:
e instrucciones recibidas
Archivo documental e
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
historia clínica
informan para la prestación del servicio de acuerdo con
los procedimientos establecidos
373). Brindar soporte Desempeño:
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de
administrativo en salud para Observación directa en el
acuerdo con los requerimientos y programación de
apoyar la prestación del servicio puesto de trabajo de los
consulta para la prestación de los servicios asistenciales
de acuerdo con los criterios 3, 4 y 5
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para
procedimientos establecidos
apoyar la presentación de informes, seguimiento y
Conocimientos y
control de las actividad asistencial de acuerdo con los
Formación:
parámetros e indicadores establecidos
Atención al cliente, nomas
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración
archivo documental
de documentos, y actualización de bases de datos para
el desarrollo de actividades asistenciales.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Logistica y Abastecimiento – Establecimientos de Sanidad Policial.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la revisión de formulas medicas expedidas por el servicio de urgencias cumplan con los requisitos de tiempo, valor,
soporte establecidos por las normas y protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas
para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Recibir y revisar las formulas medicas que cumplan con requisitos, soportes y valor correspondiente a los servicios
prestados a los usuarios del subsistema de salud.
2. Revisar las formulas en el tiempo del medicamento que ordena el profesional del servicio de urgencias no supere el
establecido por protocolo y disposiciones medicas
3. Revisar que las glosas y el medicamento formulado por el profesional del servicio de urgencias no superen el tiempo
establecido de acuerdo a los protocolos.
4. Enviar a la bodega las cajas que llegan de las formulas medicas ya revisadas a la fecha de corte.
5. Consolidar base de datos del archivo de los recibidos a satisfacción (RAS) de las cuentas de cobro enviadas por la
firma del contrato de medicamentos vigente.
6. Realizar el fotocopia de los paquetes de formulas medicas y enviar al proceso de auditora medica.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
10. VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos Producto y/o Servicio:
e instrucciones recibidas Formulas, archivo, oficios.
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
informan para la prestación del servicio de acuerdo con Desempeño:
los procedimientos establecidos Observación directa en el
373). Brindar soporte
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de puesto de trabajo de los
administrativo en salud para
acuerdo con los requerimientos y programación de criterios 3, 4 y 5.
apoyar la prestación del
consulta para la prestación de los servicios asistenciales
servicio de acuerdo con los
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para Conocimientos y Formación:
procedimientos establecidos
apoyar la presentación de informes, seguimiento y
control de las actividad asistencial de acuerdo con los Base de datos, normas de
parámetros e indicadores establecidos. archivo documental,
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración conocimiento del subsistema
de documentos, y actualización de bases de datos para de salud.
el desarrollo de actividades asistenciales.
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas
para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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MANUAL ESPECÍFICO DE
Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria. Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso Misional - Administracion del Aseguramiento en Salud – Establecimientos de Sanidad Policial de mediana y alta.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la prestación del servicio de salud, garantizando el traslado de pacientes en el centro hospitalario.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Verificar que las camillas se encuentren funcionando adecuadamente y estén en su lugar, para el servicio de los
pacientes.
2. Ayudar a la movilización de los pacientes que lo necesiten de acuerdo a su estado de salud, usando la mecánica
corporal, para contribuir en la mejor atención posible de los pacientes.
3. Trasladar pacientes a los diferentes servicios de acuerdo a su padecimiento e instrucciones emitidas por el jefe de
enfermería o médico de turno.
4. Informar de las eventualidades ocurridas con las camillas o con los pacientes durante su jornada laboral, con el fin de
mantener un optimo servicio a los usuarios.
5. Realizar la entrega de las camillas y demás medios utilizados en el cumplimiento de los procedimientos al personal de
turno que recibe, dejando el respectivo antecedente.
6. Entregar muestras al laboratorio clínico de acuerdo al protocolo establecido con el fin de optimizar el tiempo de los
resultados de los pacientes.
7. Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones del Sistema de
Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad a las actividades y procesos que conforman sus funciones
8. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 170). CAMILLEROS
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. El traslado del paciente a diferentes áreas, se realiza de Producto y/o Servicio:
acuerdo con los cuidados requeridos, el procedimiento y Paciente atendido
el protocolo establecido.
389). Brindar soporte técnico 2. Las actividades de vida diaria para el paciente: baño, Desempeño:
y asistencial al equipo alimentación, eliminación, deambulación, etc se realizan y Observación directa en el
multidisciplinario de salud en apoyan de acuerdo con las instrucciones y puesto de trabajo de los
los procesos y tareas recomendaciones emitidas por el médico tratante. criterios 1, 3 al 7.
tendientes a la satisfacción del 3. Las condiciones presentadas del paciente, durante
usuario en el área de traslados y otros aspectos que afectaron la actividad, se Conocimientos y
Enfermería informan al personal profesional de enfermería. Formación:
4. Los riesgos relacionados con la atención en salud y En procedimientos y /o
hospitalaria, se minimizan mediante el cumplimiento y protocolos de atención,
aplicación de los procedimientos y protocolos normas de bioseguridad,
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Continuación Resolución No. 507 del 20-AGO-2014 ”Por la cual se aprueba el manual de funciones y competencias específicas
para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
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para los empleos de la planta de empleados públicos de la Dirección de Sanidad”
1. Atender la toma y registros de tensión arterial curaciones inyecto logia que sean requeridos en el servicio
garantizando a si la prestación de un servicio eficiente.
2. Realizar el baño y aseo de los pacientes, tenido y cambio de lenceria de camas y asistir en la dieta a los pacientes.
3. Brindar orientacion a los pacientes y familiares respecto del manejo y cuidado del paciente en casa
4. Asistir al medico tratando en procedimientos menores.
5. Ejecutar estrictamente las normas de asepsia, bioseguridad, seguridad industrial y prevención de accidentes y
mantener el consultorio en perfecto estado de aseo, orden y presentación
6. Orientar, vigilar y acompañar en caso necesario al paciente durante su estancia en el servicio o traslado a los
diferentes departamentos de diagnostico y tratamiento con expediente o solicitud de estudio.
7. Realizar los registros de datos vitales y específicos en papelería y sistema de informacion.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, con la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. La atención del usuario se presta con respeto, sin Producto y/o Servicio: Pacientes
discriminación y de forma accesible para ofrecer un atendidos, registro de ingreso y
servicio integral salida de pacientes por libro y
2. Los servicios asistenciales se prestan manteniendo la sistema.
dignidad, privacidad y confidencialidad del paciente
374). Brindar atención y 3. La información al usuario se suministra en forma clara Desempeño:
orientar al usuario para para orientar los trámites y servicios en salud. Observación directa en el puesto
apoyar la prestación del de trabajo de los criterios 1, 3 y
servicio en salud 4.
4. Las quejas y sugerencias se reciben y tramitan de
acuerdo con los procedimientos establecidos para su Conocimientos y Formación:
respectivas acciones de mejora En procedimientos y /o
protocolos de atención, normas
de bioseguridad.
III. EN QUE PROCESO PARTICIPA
Proceso de Apoyo – Logistica y Abastecimiento – Establecimientos de Sanidad Policial.
IV. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Apoyar la revisión de formulas medicas expedidas por el servicio de urgencias cumplan con los requisitos de tiempo,
valor, soporte establecidos por las normas y protocolos establecidos.
V. FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
1. Recibir y revisar las formulas medicas que cumplan con requisitos, soportes y valor correspondiente a los servicios
prestados a los usuarios del subsistema de salud.
2. Revisar las formulas en el tiempo del medicamento que ordena el profesional del servicio de urgencias no supere el
establecido por protocolo y disposiciones medicas
3. Revisar que las glosas y el medicamento formulado por el profesional del servicio de urgencias no superen el tiempo
establecido de acuerdo a los protocolos.
4. Enviar a la bodega las cajas que llegan de las formulas medicas ya revisadas a la fecha de corte.
5. Consolidar base de datos del archivo de los recibidos a satisfacción (RAS) de las cuentas de cobro enviadas por la
firma del contrato de medicamentos vigente.
6. Realizar el fotocopia de los paquetes de formulas medicas y enviar al proceso de auditora medica.
7. Realizar las actividades establecidas en la gestión documental, aplicando la normatividad vigente.
8. Aplicar el proceso de archivo teniendo en cuenta la Ley general de archivo, de toda la documentación que tenga o sea
puesta a su cargo.
9. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato; que tengan relación directa con las demás funciones, con la
naturaleza del cargo y el área de desempeño.
10. VI. COMPETENCIAS LABORALES ASOCIADAS
Reserva de la Información
Identidad con la organización jerárquica de la Fuerza Pública y con los valores institucionales del Sector Defensa
Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
373). Brindar soporte 1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y Producto y/o Servicio:
administrativo en salud para tramitan de acuerdo con los procedimientos Formulas, archivo, oficios.
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Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
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Apoyo y asistencia al objeto misional y de servicios.
Familia 161). COMPETENCIAS TRANSVERSALES NIVEL TÉCNICO
Competencias Criterios de desempeño Evidencias
1. Los formatos y registros administrativos se diligencian y
tramitan de acuerdo con los procedimientos establecidos Producto y/o Servicio:
e instrucciones recibidas Formulas, archivo, oficios.
2. Las necesidades de suministros y equipos se verifican e
Desempeño:
informan para la prestación del servicio de acuerdo con
Observación directa en el
los procedimientos establecidos
373). Brindar soporte puesto de trabajo de los
3. Las historias clínicas se preparan y organizan de
administrativo en salud para criterios 3, 4 y 5.
acuerdo con los requerimientos y programación de
apoyar la prestación del
consulta para la prestación de los servicios asistenciales
servicio de acuerdo con los Conocimientos y
4. La registros estadísticos se elaboran y actualizan para
procedimientos establecidos Formación:
apoyar la presentación de informes, seguimiento y
control de las actividad asistencial de acuerdo con los
Base de datos, normas de
parámetros e indicadores establecidos.
archivo documental,
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración conocimiento del
de documentos, y actualización de bases de datos para subsistema de salud.
el desarrollo de actividades asistenciales.
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
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POLICÍA NACIONAL
Código: 2DH-FR-0014
MANUAL ESPECÍFICO DE
Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
Versión: 0
DIRECCIÓN DE SANIDAD
Base de datos,
5. El software y los programas se utilizan en la elaboración de normas de
documentos, y actualización de bases de datos para el archivo
desarrollo de actividades asistenciales. documental,
conocimiento del
subsistema de
salud.
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Código: 24/12/2013 FUNCIONES Y COMPETENCIAS
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