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Libros de Contabilidad y Su Clasificación

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LIBROS Y SU CLASIFICACIN

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la


informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
peridica.

1.- EL LIBRO DIARIO


Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo)
las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros
libros auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora
en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han
cargado y parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las
mismas que se han abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte
acreedora.

2.-LIBRO MAYOR
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el
importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro
mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta.

En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda
para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada
cuentas queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en
el que esta situado.

3.-LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES


Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cual es la situacin econmica de la
empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances
de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se
recoger en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la
memoria.

4.- BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS


Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y
posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de
comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido por
la empresa.

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