Pagos Anticipados
Pagos Anticipados
Pagos Anticipados
PAGOS ANTICIPADOS
Generalidades
Las normas de informacin financiera establecen que: los pagos anticipados
representan una erogacin efectuada por servicios que se van a recibir o por
bienes que se van a adquirir. Una caracterstica bsica de los pagos que
componen el rubro de pagos anticipados es la expectativa de la entidad de recibir
en el futuro bienes, servicios u otros beneficios; por lo tanto, se entiende que al
hacer el pago, no se le transfieren a la entidad los beneficios y riesgos inherentes
a las partidas que est por adquirir o recibir . Dentro de este grupo normalmente
se incluyen: seguros, intereses, muestras y literaturas mdicas, papelera, rentas,
material publicitario, regalas, impuestos prediales y derechos pagados, as como
conceptos semejantes.
Alcance y limitaciones
Los aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluacin del control interno y
los procedimientos de auditora que se mencionan, se refieren a los conceptos
sealados en el prrafo anterior y no a impuestos diferidos, crdito mercantil
proveniente de la adquisicin de empresas ni a intangibles.
Objetivo de la gua
El objetivo de la presente gua es establecer los procedimientos de auditora
recomendados para el examen de pagos anticipados, los cuales debern ser
diseados por el auditor en forma especfica en cuanto a su naturaleza,
oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y caractersticas de
cada empresa.
Objetivos de auditora
Los objetivos de los procedimientos de auditora relativos al examen de los pagos
anticipados, son los siguientes:
Control interno
El estudio y evaluacin del control interno deber efectuarse con apoyo de la NIA
315, Identificacin y valoracin de los riesgos de incorreccin material mediante el
conocimiento de la entidad y de su entorno. Consecuentemente, debern
cumplirse los objetivos relativos a autorizacin, procesamiento y clasificacin de
transacciones, salvaguarda fsica y de verificacin y evaluacin, incluyendo los
que sean aplicables a los controles relativos a Tecnologa de Informacin (TI).
La existencia de controles en TI servir de base para que las transacciones
relativas a pagos anticipados se efecten de conformidad con los criterios
establecidos por la administracin.
Ejemplos de los controles internos clave pueden ser los siguientes:
. Aprobacin por parte de la administracin, para efectuar erogaciones por pagos
anticipados.
. Adecuada custodia fsica de los bienes cargados a pagos anticipados.
Existencia de polticas definidas sobre los conceptos que deben ser trabajados
como pagos anticipados.
. Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases
para su aplicacin a resultados.
Procedimientos de auditora
Planeacin
De acuerdo con la NIA 300, Planeacin de la auditora de estados financieros, el
auditor deber efectuar una planeacin adecuada para alcanzar sus objetivos en
la forma ms eficiente, considerando los aspectos de materialidad y riesgo de
Revisin analtica
El auditor utiliza los procedimientos de revisin analtica durante el proceso de
planeacin para conocer las operaciones y funcionamiento de la empresa, y con el
fin de localizar e identificar cambios significativos o transacciones inusuales.
Algunos de estos procedimientos pueden ser: efectuar pruebas globales a efecto
de verificar la razonabilidad de la aplicacin a resultados y los saldos por
devengar; as como, cuando sea aplicable (inventarios de propaganda, publicidad
y papelera), hacer comparaciones de cifras de ejercicios anteriores para juzgar si
las variaciones y las tendencias son lgicas, incluyendo la explicacin de
variaciones importantes.
Pruebas sustantivas
Como resultado de la planeacin y del estudio y evaluacin preliminar del control
interno, el auditor deber establecer la naturaleza de las pruebas sustantivas con
el alcance y oportunidad que considere necesarias en las circunstancias. Algunos
de los procedimientos de aplicacin general que permiten al auditor obtener
evidencia suficiente y competente, respecto a la identificacin y revelacin en los
estados financieros de los pagos anticipados, son los siguientes:
Propiedad. Deber examinarse la documentacin de desembolsos, contratos,
ttulos de propiedad y la autorizacin que ampare las adiciones y comprobacin
del cumplimiento, con las reglas contables que distingan los pagos anticipados de
los gastos de operacin.
Existencia e integridad. Debern aplicarse los siguientes procedimientos:
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PAGOS ANTICIPADOS
PROGRAMA DE AUDITORA
/
CUENTA: ____________________
NOMBRE DE LA EMPRESA AUDITADA: ________________________________
AUDITORA AL: ____________________________________________________
PERIODO DE LA AUDITORA: DEL ___ DE _______ AL ______ DE______ 2015.
ESTE PROGRAMA DEBE ESTAR COMPLETO ANTES DE QUE SE PUEDA CONSIDERAR TERMINADA LA
AUDITORA, DEBERN APLICARSE LAS TCNICAS PLANEADAS CONFORME SE DESARROLLE LA AUDITORA,
ES PROPIEDAD DEL DESPACHO DE AUDITORES ________________________ Y FORMA PARTE DE LOS PAPELES
DE TRABAJO.
PROCEDIMIENTO
OBJETIVO
FECHA
DE INICIO
REALIZ
____________
_____________
AUTORIZADO
REALIZADO
SUPERVIS
FECHA DE
CONCLUSIN
OBSERVACIONES
________________
SUPERVISADO
OBSERVACIONES GENERALES:
FECHA
FECHA
FECHA
CUENTA: ___________________
FECHA: _____/__________/_____
NOMBRE DE LA EMPRESA AUDITADA: ________________________________
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS AL: ___________________________
PERIODO DEL: ____ DE _________ AL _____ DE ________ DEL AO _______
APLICADO AL PUESTO: ______________________ NOMBRE: ___________________________
RESPUESTA
PREGUNTAS
COMENTARIOS
SI
OBSERVACIONES
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15
MODERADO ( )
_____________
AUTORIZADO
FECHA
ALTO ( )
________________
REALIZADO
/
FECHA
BAJO ( )
SUPERVISADO
/
CDULA DE AUDITORA
FECHA
debemos
cerciorarnos de la existencia de los pagos anticipados, solicitar un desglose de los
mismos, las polticas que utilizan para su reconocimiento contable, las prdidas
por deterioro y las reversiones de prdidas por deterioro.
o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad,
FECHA DE PAGO
DEL PAGO
ANTICIPADO
Material publicitario
Inventarios
Activos intangibles
CDULA DE AUDITORA
SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DE 2014
SALDO AL _____
DE ___________
DE 2015
FECHA DE PAGO
DEL PAGO
ANTICIPADO
SALDO AL 31
DE DICIEMBRE
DE 2014
SALDO AL _____
DE ___________
DE 2015
Publicidad
Rentas de inmuebles
Rentas de instalaciones
Rentas de equipos
Derechos y contribuciones
Regalas
TOTALES
CDULA DE AUDITORA
Debemos verificar los registros de los pagos anticipados, verificar los auxiliares e
informes.
Propaganda y publicidad
Se verifica el saldo al final del ao (31 de diciembre de 2013), es decir el inicial del
ejercicio (2014), se solicitan los comprobantes y registros de los pagos del costo
de la publicidad (por ejemplo; pagos de la campaa de publicidad al lanzar al
mercado un nuevo producto o servicio) y se valan sus valores razonables y se
verifican los importes devengados.
Se debe seguir el ciclo del todo su ao financiero (verificar su presentacin en
activo y su traslado a gastos al devengarse).
Verificar que consideran los pagos anticipados como un activo y no como un gasto
del periodo (basados en el hecho de que el producto an no se encuentra en el
mercado, por ende, no genera ingresos; y al no existir ingresos, no se pueden
enfrentar sus costos y gastos relativos), pero si el producto ya sali al mercado la
propaganda y publicidad ya gener ingresos y debemos revisar que haya sido
cargada los resultados del periodo que corresponda.
Verificar que se presentan en el Estado de Situacin Financiera en el activo a
corto plazo, despus de los inventarios (si no excede de un ao o del ciclo
financiero del corto plazo), de lo contrario se debe presentar en el activo no
circulante.
CDULA DE AUDITORA
Se verifica el saldo al final del ao (31 de diciembre de 2013), es decir el inicial del
ejercicio (2014), se solicitan los comprobantes y registros de los pagos mensuales,
trimestrales, semestrales o anuales efectuados por anticipado, se verifican los
periodos devengados y los periodos por devengarse por los cuales se tienen
derecho a usar los locales, edificios, terrenos, equipos y otros antes de disfrutar su
uso
Verificar que se presentan en el Estado de Situacin Financiera en el activo a
corto plazo, despus de los inventarios (cuando las rentas se vayan a devengar en
un plazo menor a un ao, o del ciclo financiero a corto plazo), en caso de que
exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda un ao o el ciclo
financiero a corto plazo se presentar dentro del grupo del activo no circulante.
CDULA DE AUDITORA
Seguros y Fianzas
CDULA DE AUDITORA
CDULA DE AUDITORA
(Anota el encabezado)
Ejemplo:
Compaa
aseguradora
Aseguradora X,
S.A.
Nmero
de
Pliza
1009
Cobertura
Bien
Asegurado
Tipo
Automviles
Importe
$ 3,000,000.00
Vigencia
Del:
$ 3,500,000.00
Importe de la
prima
Importe
Devengado
Importe por
devengar
Al:
$ 300,000.00
$ 200,000.00
$ 100,000.00
CDULA DE AUDITORA